Excel中公式与函数的使用(课堂PPT)
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excel的公式与函数.ppt
• 命名公式 DATA=A1:A10 TOTAL=SUM(DATA)
Excel公式的重要基础知识
• 单元格引用范围 • 单元格引用类型
◆相对引用 ◆绝对引用 ◆混合引用
认识Excel函数
• 函数的作用 • 函数的选择与使用 • 函数的嵌套（最多不超过七层）
=RIGHT(A1,LEN(A1)-3)
Excel的主要功能分类
●数据操作 ●图表与图形 ●公式与函数 ●数据分析 ●宏与VBA
公式与函数
●公式基础 ●函数应用 ●函数嵌套 ●数组公式 ●自定义函数
公式的核心价值
• 计算 • 建立起数据之间的关联
Excel的公式类型
• 普通公式 =A1+B1 =sum(A1:A10)
• 数组公式 {=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)}
函数进阶首选之IF函数
• 函数语法 IF(条件表达式,结果1,结果2)
• 学习技巧与实例 语法理解:如果…就…否则…
函数进阶首选之VLOOKUP函数
• 函数语法 vlookup(查找值,查找区域,返回结果的列数， 查找方式)
• 实例演示
Vlookup函数需要注意：
• 查找值一定是在查找区域的第一列 • 返回的列数的查找区域的列数
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
Excel公式的重要基础知识
• 单元格引用范围 • 单元格引用类型
◆相对引用 ◆绝对引用 ◆混合引用
认识Excel函数
• 函数的作用 • 函数的选择与使用 • 函数的嵌套（最多不超过七层）
=RIGHT(A1,LEN(A1)-3)
Excel的主要功能分类
●数据操作 ●图表与图形 ●公式与函数 ●数据分析 ●宏与VBA
公式与函数
●公式基础 ●函数应用 ●函数嵌套 ●数组公式 ●自定义函数
公式的核心价值
• 计算 • 建立起数据之间的关联
Excel的公式类型
• 普通公式 =A1+B1 =sum(A1:A10)
• 数组公式 {=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)}
函数进阶首选之IF函数
• 函数语法 IF(条件表达式,结果1,结果2)
• 学习技巧与实例 语法理解:如果…就…否则…
函数进阶首选之VLOOKUP函数
• 函数语法 vlookup(查找值,查找区域,返回结果的列数， 查找方式)
• 实例演示
Vlookup函数需要注意：
• 查找值一定是在查找区域的第一列 • 返回的列数的查找区域的列数
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
《Excel中公式与函数的使用》说课稿PPT课件
过程。
突破重点和难 点
3、任务驱动，层层深入
揭示任务一:
学 生 成 绩 统 计 表
计 算 成 绩 总 分
提 出 问 题
引展 发开 学讨 生论 思 考
引的 出概 相念 对 地 址
培养了学生的自学能力，自动求和与公式
的使用以及相对地址这些知识点在学生的自主
学习中得到领悟，充分体现了“以教师为主导，
学生为主体”的教学模式。
=SUM(A10，B5：B9，50，36)
各参数之间用逗号分隔 参数用括号括起
29
2、输入函数 操作方法： ① 选定存放函数值的单元格 ② “插入” “函数” “粘贴函数”对话框；或
“常用”工具栏 “粘贴函数” 按钮 ③ 选择函数类型和函数名称 ④ 输入或选定函数的参数，单击“确定”按钮。
板书设计突出了本节课的教学重 点和难点,便于学生掌握,尤其是操作 过程,学生一目了然。
1将插入点移到要存放求和结果的单元格中一般是一行或一列的最后一个单元格2单击常用工具栏中的自动求和按钮3按回车键二利用公式进行数据计算1键入公式选定单元格键入等号输入计算公式按回车键272使用公式选项板建立公式操作方法选定单元格单击编辑栏中的等号输入计算公式单击确定按钮三单元格引用相对引用绝对引用混合引用四使用函数进行数据计算1函数的分类及组成281函数的分类数学和三角函数文本函数逻辑函数数据库函数统计函数查找和引用函数日期与时间函数信息函数财务函数2函数的组成函数名参数常数单元格地址函数值结果suma10b5
4 引出相对地址的概念 突破重点和难 点
瑞士教育学 家裴斯泰洛齐认 为：“教学的主 要任务，不是积 累知识，而是发 展思维。
2、引导自学，探究发现
1 中国移动电话发展情况表 (任务二)
Excel中公式与函数的使用课件
功能
格式
SUM
求各参数的和
SUM(number1,number2, ...)
MAX
求各参数中的最大值
MAX(number1,number2, ...)
MIN
求各参数中的最小值
MIN(number1,number2, ...)
AVERAGE
求各参数的平均值 学习交流PPT
AVERAGE(number1,number2,. ..)
学习交流PPT
11
Excel中公式与函数的使用
教师：
学习交流PPT
1
教学目标
• 知识目标：理解excel中公式与函数。 • 技能目标：掌握公式、常用函数以及自动求和按
钮的使用，并能运用其解决一些实际问题，提高 应用能力。 • 情感目标：让学生亲身体验excel强大的运算功能， 通过系统学习，培养学生科学、严谨的求学态度， 和不断探究新知识的欲望。
学习交流PPT
2
单元格——由行和列交叉组成的，位
于编辑区中，是组成 Excel表格的基本单 位，也是存储数据的最小单元。表格中数 据的操作都是在单元格中进行的。
学习交流PPT
3
单元格地址——行号和列标组合起来可表 示一个单元格地址，可起到坐标作用。并 且一个地址代表唯一一个单元格。每个单 元格都有其固定地址，称为单元格地址或 单元格名称。
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7
复制公式
当对公式进行自动填充时，所新得到的 公式会随着不同的行列而变化，这种自动变 化的引用称为相对引用。
默认情况下，新公式使用相对引用。
学习交流PPT
8
函数------是EXCEL程序预先内置、能够以特定
方法处理数据的功能模块，每个函数有其特定的
企业员工办公Excel培训公式和函数的使用PPT
创建和编辑公式
直接在单元格中输入
对于简单的公式，我们可以直接在单元格中输入：首先单击需输入公式的单元格，接着输入=（等号），然后输入公式内容，最后单击编辑栏上的“输入”按钮 ，或按【Enter】键结束。
在编辑栏中输入
单击要输入公式的单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中输入等号“=”，输入操作数和运算符，输入完毕，按下【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮。
要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。
创建公式
创建和编辑公式
编辑公式
要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，修改完毕按【Enter】键即可。要删除公式，可单击含有公式的单元格，然后按【Delete】键。
使用“填充柄”：在Excel中，当我们想将某个单元格中的公式复制到同列（行）中相邻的单元格时，可以通过拖动“填充柄”来快速完成。方法是：按住鼠标左键向下（也可以是上、左或右，据实际情况而定）拖动要复制的公式的单元格右下角的填充柄，到目标位置后释放鼠标即可
EXCEL
公式和
XX企业员工办公应用培训
函数的使用
汇报人：XX
汇报时间：2024
LOGO
XX企业员工办公应用培训
LOGO
C
ONTENTS
使用的公式和函数
公式中的引用设置
公式中错误与审核
数组公式及其应用
PART 01
使用的
XX企业员工办公应用培训公式和函数源自LOGO汇报人：XX
汇报时间：2024
使用公式
单元格或单元格区域
说明
A5
引用列A和行5中的单元格
A5:A8
引用列A行5到行8中的单元格区域
B7:E7
直接在单元格中输入
对于简单的公式，我们可以直接在单元格中输入：首先单击需输入公式的单元格，接着输入=（等号），然后输入公式内容，最后单击编辑栏上的“输入”按钮 ，或按【Enter】键结束。
在编辑栏中输入
单击要输入公式的单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中输入等号“=”，输入操作数和运算符，输入完毕，按下【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮。
要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。
创建公式
创建和编辑公式
编辑公式
要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，修改完毕按【Enter】键即可。要删除公式，可单击含有公式的单元格，然后按【Delete】键。
使用“填充柄”：在Excel中，当我们想将某个单元格中的公式复制到同列（行）中相邻的单元格时，可以通过拖动“填充柄”来快速完成。方法是：按住鼠标左键向下（也可以是上、左或右，据实际情况而定）拖动要复制的公式的单元格右下角的填充柄，到目标位置后释放鼠标即可
EXCEL
公式和
XX企业员工办公应用培训
函数的使用
汇报人：XX
汇报时间：2024
LOGO
XX企业员工办公应用培训
LOGO
C
ONTENTS
使用的公式和函数
公式中的引用设置
公式中错误与审核
数组公式及其应用
PART 01
使用的
XX企业员工办公应用培训公式和函数源自LOGO汇报人：XX
汇报时间：2024
使用公式
单元格或单元格区域
说明
A5
引用列A和行5中的单元格
A5:A8
引用列A行5到行8中的单元格区域
B7:E7
excel函数的应用课件ppt课件ppt
展望Excel函数在云端和移动 设备上的发展趋势和前景。
THANKS
感谢观看
在需要批量处理数据时，利用数组 公式提高计算速度。
合理选择函数
根据实际需求选择合适的函数，避 免使用过于复杂或低效的公式。
06
总结与展望
Excel函数的重要性和应用前景
01
02
03
04
总结Excel函数在数据处 理、分析和可视化方面 的重要作用。
分析Excel函数在不同行 业和领域中的应用案例 。
SUM函数：求和
1 2 3
总结词
快速计算数据总和
详细描述
SUM函数用于计算指定单元格范围内的数值总 和，通过在单元格中输入“=SUM(范围)”即可 。
示例
=SUM(A1:A10)将计算单元格A1到A10之间的数 值总和。
AVERAGE函数：求平均值
总结词
准确计算数据平均值
详细描述
AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内的数值平均值 ，通过在单元格中输入“=AVERAGE(范围)”即可。
详细描述
自定义函数是用户根据实际需求编写的函数，可以替代或扩展Excel内置函数的功能。通过学习编写自 定义函数，用户可以根据自己的需求定制特定的计算逻辑，提高工作效率。
函数的查找与引用
总结词
掌握如何查找和引用函数是提高Excel函 数应用效率的重要步骤。
VS
详细描述
在Excel中，可以通过函数向导或函数列 表查找所需的函数，并了解其参数和使用 方法。同时，掌握函数的引用方法，如绝 对引用和相对引用，可以在公式复制时确 保引用的正确性，避免出错。
详细描述
Excel函数是Excel软件中内置的公式，它们被设计用来执行 各种计算、数据处理和分析任务。这些函数通常由一个特定 的字母和参数组成，用户可以直接在单元格中输入函数来使 用它们。
电子表格公式与函数的使用PPT课件
除数为0；在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单 元格的单元格引用。
解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元 格中输入不为零的值。
（3）错误值：＃VALUE! 含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不
正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时 不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。
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5.4.1 函数的分类
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5.4.2 函数的使用方法
使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已 进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号， 括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。用户可以 在单元格中手工输入函数，也可以使用函数向导输入函数。
5.2.3 引用不同工作簿间的单元格
在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格的表示方法为： [工作簿名称.xlsx]工作表名称！单元格（或单元格区域）地址
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5.3 公式中的错误和审核
5.3.1 公式中返回的错误代码含义及解决方法
（1）错误值：＃＃＃＃ 含义：输入到单元格中的数据太长或公式产生的结果
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5.1 使用公式
公式是对工作表中数据进行计算的表达式。利用公式 可对同一工作表的各单元格、同一工作簿中不同工作表的 单元格，以及不同工作簿的工作表中单元格的数值进行加、 减、乘、除、乘方等各种运算。
要输入公式必需先输入“=”，然后再在后面输入表达 式，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。表达 式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术 运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数 可以是常量、单元格引用和函数等
第35页/共46页
5.5.1 数组公式的建立方法
解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元 格中输入不为零的值。
（3）错误值：＃VALUE! 含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不
正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时 不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。
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5.4.1 函数的分类
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5.4.2 函数的使用方法
使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已 进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号， 括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。用户可以 在单元格中手工输入函数，也可以使用函数向导输入函数。
5.2.3 引用不同工作簿间的单元格
在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格的表示方法为： [工作簿名称.xlsx]工作表名称！单元格（或单元格区域）地址
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5.3 公式中的错误和审核
5.3.1 公式中返回的错误代码含义及解决方法
（1）错误值：＃＃＃＃ 含义：输入到单元格中的数据太长或公式产生的结果
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5.1 使用公式
公式是对工作表中数据进行计算的表达式。利用公式 可对同一工作表的各单元格、同一工作簿中不同工作表的 单元格，以及不同工作簿的工作表中单元格的数值进行加、 减、乘、除、乘方等各种运算。
要输入公式必需先输入“=”，然后再在后面输入表达 式，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。表达 式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术 运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数 可以是常量、单元格引用和函数等
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5.5.1 数组公式的建立方法
Excel中公式和函数的应用课件
count函数：计数
总结词
COUNT函数用于统计指定范围内包含数值的单元格数量。
详细描述
COUNT函数的使用格式为`=COUNT(range)`，其中`range`表示需要计数的单元格范围，可以是连续 或不连续的单元格区域。例如，`=COUNT(A1:B10)`表示统计A1到B10范围内数值单元格的数量。
安全化
未来的excel公式和函数将会更加注重数据安全， 采用更加严密的加密技术，防止数据泄露和篡改 。
THANKS
感谢观看
不同的单元格格式对应的数值类型也 不同，如常规格式、文本格式、日期 格式和时间格式等。如果单元格格式 与函数或公式的参数不匹配，就可能 导致计算结果不准确或出现错误。
示例
比如使用VLOOKUP函数进行查找时 ，如果被查找的列是文本格式而不是 数值格式，函数就会返回错误值或找 不到对应的结果。此时，需要确认被 查找列的单元格格式是否与 VLOOKUP函数的参数相匹配。
Excel中有多种函数，包括数学和三角函数 、财务函数、日期和时间函数、文本函数等
，每种函数都有特定的应用场景和功能。
函数的输入方法与注意事项
单元格引用
在使用函数时需要指定单元格引用的位置 ，以便函数能够正确计算结果。
输入方法
在Excel中输入函数需要先输入“=”，然 后输入函数名和括号，接着输入参数值， 不同函数需要输入不同的参数值。
第二列数据，那么公式就会返回“#N/A”错误值。此时，需要检查A1单元格的值是否正确，或者C1:D5范 围内是否有对应的数据。
常见问题二：公式不进行计算
总结词
在Excel中，有时候会遇到公式不 进行计算的情况。
详细描述
这通常是因为以下几个原因：单 元格格式被设置为了文本或常规 格式；使用了循环引用；或者， 公式计算被禁用了。
Excel中公式和函数的应用PPT课件
IF函数的参数设置
IF函数的结果
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创建表格
3）自动求和
求和是Excel中常用函数之一，Excel提供了一 种自动求和功能，可以快捷地输入SUM函数。
如果要对一个区域中各行（列）数据分别求和， 可选择这个区域以及它右侧一列（下方一行）单元 格，如图4-25所示，再单击“常用”工具栏的自动 求和按钮。各行（列）数据之和将分别显示在指定 单元格中。
• 1、单元格相对引用
复制后公式会随着公式所在单元格位置不同而 发生相应变化，在公式中所有的引用单元格都 是相对的。
如在D2中输入公式：=A2+B2+C2
公式复制到D3中由变成：=A3+B3+C3
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• 2、单元格绝对引用
在列字母及行字数的前面加上“＄”号，这样 就变成了绝对引用， 如$A$2，这种形式的公 式复制后，不会随着公式所在单元格不同而改 变，引用的是一个“绝对”的单元格地址。
将计算机考试成绩大于等于60分的备注设置为“及 格”，小于60分的备注设置为“补考”。
操作步骤如下： ①单击C2单元格； ②单击编辑栏的粘贴函数按钮 ；
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创建表格
③在弹出的IF函数对话框中输入如图所示的有关参数， 单击“确定”；
④将C2单元格的函数复制到C3-C14单元格即可（结 果如图所示）。
第15页/共17页
第16页/共17页
自动计算 功能
感谢您的观看！
第17页/共17页
按回车键或单击编辑栏中的
按钮。
公式
“”
由三部分组成：等号、 运算数和运算符。
第8页/共17页
5、使用函数
1）函数的输入 函数输入有两种方法：粘贴函数法、直接输入法。 以公式“=SUM（B1：D2）”为例说明函数粘贴输入法： ①单击要输入函数的单元格如E2； ②单击编辑栏的粘贴函数按钮，或选择“插入”菜单的
EXCEL函数公式培训PPT(共39张)
本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
EXCEL表格公式培训ppt课件
=IF(B8="经理",IF(C8="本科",IF(D8>40,"超龄","未超龄"),IF(D8>35,"超龄","未 超龄")),IF(C8="本科",IF(D8>35,"超龄","未超龄"),IF(D8>30,"超龄","未超龄")))
IF函数的特点。
★ 公式与函数
IF 函 数 最 大 的 特 点 在 于 他 的 可 嵌 套 性 和 可 混 合 性 ， 在 EXCEL2003中 函数 IF 可以嵌套七层，在EXCEL2007中可以嵌套 64层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检 测条件。
单元格的合并、
拆分、设置行高、 列宽、删除、清 除等
3
★ 公式与函数
公式的组成元素
常用运算符及单元格的引用地址
常用计算公式和函数
4
★ 公式与函数
公式由下列几个元素组成：
➢ 运算符，如“+”，“*”； ➢ 单元格（或区域）引用； ➢ 数值或文本； ➢ 工作表函数，如“sum”，“average”；
在此不再赘述
• COUNT函数。
COUNT函数的功能为统计范围内符合条件的单元格 数，其语法、使用方式与SUM等函数相同。
★ 公式与函数
IF函数的功能。
对满足条件的数据进行处理，条件满足则输 出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果 1或结果2，但不能同时省略。 IF的语法。
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 其 中 ， logical_test 表 示 判 断 条 件 ， value_if_true 表 示 若 符 合 条 件 时 返 回 的 值 ， value_if_false表示不符合条件时返回的值。
IF函数的特点。
★ 公式与函数
IF 函 数 最 大 的 特 点 在 于 他 的 可 嵌 套 性 和 可 混 合 性 ， 在 EXCEL2003中 函数 IF 可以嵌套七层，在EXCEL2007中可以嵌套 64层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检 测条件。
单元格的合并、
拆分、设置行高、 列宽、删除、清 除等
3
★ 公式与函数
公式的组成元素
常用运算符及单元格的引用地址
常用计算公式和函数
4
★ 公式与函数
公式由下列几个元素组成：
➢ 运算符，如“+”，“*”； ➢ 单元格（或区域）引用； ➢ 数值或文本； ➢ 工作表函数，如“sum”，“average”；
在此不再赘述
• COUNT函数。
COUNT函数的功能为统计范围内符合条件的单元格 数，其语法、使用方式与SUM等函数相同。
★ 公式与函数
IF函数的功能。
对满足条件的数据进行处理，条件满足则输 出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果 1或结果2，但不能同时省略。 IF的语法。
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 其 中 ， logical_test 表 示 判 断 条 件 ， value_if_true 表 示 若 符 合 条 件 时 返 回 的 值 ， value_if_false表示不符合条件时返回的值。
EXCEL公式与函数培训公开课课件
1. 公 式
公 式 是EXCEL中进行数值计算的等式
公式组成: = <表达式>
表 达 式： 包含运算符、常量、引用、函数
举 例： =5+3 =B2+C2+D2 =SUM(B2:D2)
1. 公 式
1. 公 式
2、 引 用 单元格地址分
相对地址 绝对地址 混合地址
2、 引 用
B2 公式复制后，位置相对进行变化
混合地址 $B2 或 B$2
2、 引 用
相对地址 B2 绝对地址 $B$2 混合地址 $B2 或 B$2
3、函 数
函数四大特点
简化公式
提高工作效率
实现特殊运算
实现智能判断
3、函 数
函数 是EXCEL预先定义好的特殊公式
3、函 数
函 数 是EXCEL预先定义好的特殊公式 函数组成: = 函数名（参数）
A.C$66 B.$C66 C.C6$6 D.$C$66
5、单元格C4中有公式“＝A3+$C$5”， 则复制公式后单元格C5中的公式应为 ________ 。
A. =A4+$C6 B. =A4+$C$5 C. =A3+$C$6 D. =A3+$C$6
相对地址 绝对地址 混合地址
2、 引 用 $B$2 公式复制后，位置绝对不变
相对地址 绝对地址 混合地址
2、 引 用
相对地址
$B$2
公式复制后，位置绝对不变
绝对地址
混合地址
2、 引 用
如果你懂得使用， 金钱是一个好奴仆， 如果你不懂得使用， 它就变成你的主人。
---马克.吐温
2、 引 用
相对地址 绝对地址
ห้องสมุดไป่ตู้
公 式 是EXCEL中进行数值计算的等式
公式组成: = <表达式>
表 达 式： 包含运算符、常量、引用、函数
举 例： =5+3 =B2+C2+D2 =SUM(B2:D2)
1. 公 式
1. 公 式
2、 引 用 单元格地址分
相对地址 绝对地址 混合地址
2、 引 用
B2 公式复制后，位置相对进行变化
混合地址 $B2 或 B$2
2、 引 用
相对地址 B2 绝对地址 $B$2 混合地址 $B2 或 B$2
3、函 数
函数四大特点
简化公式
提高工作效率
实现特殊运算
实现智能判断
3、函 数
函数 是EXCEL预先定义好的特殊公式
3、函 数
函 数 是EXCEL预先定义好的特殊公式 函数组成: = 函数名（参数）
A.C$66 B.$C66 C.C6$6 D.$C$66
5、单元格C4中有公式“＝A3+$C$5”， 则复制公式后单元格C5中的公式应为 ________ 。
A. =A4+$C6 B. =A4+$C$5 C. =A3+$C$6 D. =A3+$C$6
相对地址 绝对地址 混合地址
2、 引 用 $B$2 公式复制后，位置绝对不变
相对地址 绝对地址 混合地址
2、 引 用
相对地址
$B$2
公式复制后，位置绝对不变
绝对地址
混合地址
2、 引 用
如果你懂得使用， 金钱是一个好奴仆， 如果你不懂得使用， 它就变成你的主人。
---马克.吐温
2、 引 用
相对地址 绝对地址
ห้องสมุดไป่ตู้
Excel中公式和函数的应用课件
常见问题四：公式出现循环引用
总结词
在公式中无意间创建了循环引用。
详细描述
循环引用通常是由于公式中的单元格引用不正确而引 起的。请检查公式的单元格引用，并尝试更正它们以 消除循环引用。如果无法找到问题，请尝试使用单步 计算来查找问题所在。
感谢您的观看
THANKS
利用公式和函数进行数据可视化的案例
总结词
Excel的公式和函数可以生成图表，帮助用户更好地可视化数据。
详细描述
Excel中的柱状图、折线图、饼图等图表可以直观地展示数据的分布和趋势。用户 可以使用公式和函数生成图表的数据系列和标签，同时调整图表的样式和布局， 使数据更加清晰易读。
利用公式和函数进行预测分析的案例
参数
示例
number1, number2, ... 是需要查找最大值或最 小值的单元格或数值。
=MAX(C1:C10) 和 =MIN(D1:D10) 将分别 对单元格C1到C10和D1 到D10之间的所有单元 格查找最大值和最小值 。
IF函数的使用方02
详细描述
03
语法
IF函数用于根据指定条件对 单元格进行判断，并返回 相应的结果。
常见问题一：输入的公式无法计算结果
总结词
详细描述
错误理解公式、使用了错误的单元格引用或 某些单元格格式不正确。
请检查公式中的单元格引用是否正确，并确 认这些单元格是否包含所需的数据。此外，
请确保公式中的运算符和括号正确配对。
常见问题二：函数返回值为#DIV/0!
要点一
总结词
要点二
详细描述
除数为零或引用了空单元格。
excel中公式和函数的应用 课件
2023-11-07
Excel公式与函数ppt课件
例:round(88.56,1)=88.6
round (88.56,-1)=90
25
最新版整理ppt
MOD()函数
功能:返回两数相除的余数。 语法:MOD(number，divisor)
– Number为被除数、divisor为除数。 – 除数为0，则返回错误值#div/0! Q:1222211除以111？
不同的引用方式只有在公式复制时有不同的作用。
13
最新版整理ppt
不同引用在公式复制时的变化
公式单元格(A1) A1= B1+ C1 A1= $B$1+ $C$1 A1= $B1+ C$1
目的单元格(C10) C10=D10+E10 C10=$B$1+ $C$1 C10=$B10+E$1
14
最新版整理ppt
例:求出所有女同学的总分。
方法一:填充句柄
方法二:粘贴
方法三:选择性粘贴
12
最新版整理ppt
单元格地址引用介绍
EXCEL中单元格地址有不同的表示方法，可以直 接用相应的地址表示。
单元格地址引用类型(三大地址) – 相对地址:如A3,A4:A8等形式； – 绝对地址:如$A$3,$a$4:$A$4等形式； – 混合地址:如$A3,A$3等形式。 – 引用转换:F4
average()函数 count () countif ()函数
33
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average()函数
功能:返回参数平均值(算术平均)
语 法:average(number1,number2,…,num ber30)
Max() :返回给定参数表中的最大值。 Min():返回给定参数表中的最小值 例:求学生平均成绩、最高分和最低分。
round (88.56,-1)=90
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MOD()函数
功能:返回两数相除的余数。 语法:MOD(number，divisor)
– Number为被除数、divisor为除数。 – 除数为0，则返回错误值#div/0! Q:1222211除以111？
不同的引用方式只有在公式复制时有不同的作用。
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不同引用在公式复制时的变化
公式单元格(A1) A1= B1+ C1 A1= $B$1+ $C$1 A1= $B1+ C$1
目的单元格(C10) C10=D10+E10 C10=$B$1+ $C$1 C10=$B10+E$1
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例:求出所有女同学的总分。
方法一:填充句柄
方法二:粘贴
方法三:选择性粘贴
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单元格地址引用介绍
EXCEL中单元格地址有不同的表示方法，可以直 接用相应的地址表示。
单元格地址引用类型(三大地址) – 相对地址:如A3,A4:A8等形式； – 绝对地址:如$A$3,$a$4:$A$4等形式； – 混合地址:如$A3,A$3等形式。 – 引用转换:F4
average()函数 count () countif ()函数
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average()函数
功能:返回参数平均值(算术平均)
语 法:average(number1,number2,…,num ber30)
Max() :返回给定参数表中的最大值。 Min():返回给定参数表中的最小值 例:求学生平均成绩、最高分和最低分。
EXCEL公式和函数-PPT课件
工作表的格式化
调整行高和列宽
– 鼠标拖拽操作
– 菜单操作： [格式]→[行]/[列]
– 隐藏行或列：[格式]→[行]/列]→[隐藏]
工作表的格式化
工作表的整体显示
– 工作表的背景设置
菜单[格式]→[工作表]→[背景] – 工作表的整体设置 菜单[工具]→[选项]的[视图]，工作 表的网格线的设置
• COUNTIF • 用途：计算区域中满足给定条件的单元
格的个数。 • 语法：COUNTIF(range，criteria) • 参数：Range为需要计算其中满足条件 的单元格数目的单元格区域。Criteria为确 定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式 可以为数字、表达式或文本
If函数
• 1．IF函数的语法结构
据汇总在一起。 • 使用分类汇总命令之前，首先要对关 键字段进行排序，使关键字段相同的数据记 录可以连续访问。
• 操作步骤： • ●先对分类字段进行排序 • ●打开“数据”下拉菜单，再单击“分类汇
总”命令 • ●在“分类汇总”对话框中选择分类的字段 （与排序字段相同），汇总的方式，汇总的 项（统计的数值字段）
C3单元格的公式=B2+B3+B4移动到D5中， D3单元格的公式=B2+B3+B4 被公式引用的单元格移动，公式跟踪单元格，值不变
选择性粘贴
菜单[编辑]→[复制] 菜单[编辑]→[选择性粘贴]
公式、数值、格式的粘贴
运算、转置的使用
• 根据指定条件对若干单元格求和。 • SUMIF(range,criteria,sum_range) • Range 为用于条件判断的单元格区域。
• ="ABC"&"XYZ" (字符计算，结果:ABCXYZ)
excel函数应用 ppt课件ppt课件
计算库存量
使用SUM函数计算各产品 的库存量。
计算库存价值
使用VLOOKUP和SUM函 数计算各产品的库存价值 。
预警库存不足
使用IF和AND函数判断是 否需要预警库存不足。
计算库存周转率
使用SUMIF和IF函数计算 各产品的库存周转率。
Excel函数使用技巧和注意事
04
项
函数的嵌套使用
总结词
理解嵌套函数的逻辑关系
=VLOOKUP(E2, A:C, 3, FALSE) 在 A:C 范围内查 找 E2 的值，并返回对 应行的第3列的值。
Excel函数在实际工作中的应
03
用
工资计算
计算基本工资
使用SUM函数计算员工的基本工资总额 。
计算税费
使用VLOOKUP和IF函数查找税率并计算 税费。
计算加班费
使用IF和SUM函数计算员工的加班费。
计算总工资
使用SUM和SUMIF函数计算员工的总工 资。
销售数据分析
01 计算销售额
使用SUM函数计算各产品 的销售额。
03 计算销售量
使用SUM函数计算各产品
的销售量。
02 计算平均售价
使用AVERAGE函数计算
各产品的平均售价。
04 筛选异常数据
使用IF和ISNUMBER函数
筛选出异常数据。
库存管理
官方帮助
充分利用微软官方的帮助 文档和教程资源。
学习方法分享
刻意练习
针对难点和重点，进 行有针对性的练习， 强化记忆和理解。
制作笔记
将学习过程中的重要 知识点和操作技巧整 理成笔记，方便复习 。
小组学习
与同学或朋友组建学 习小组，共同探讨问 题，提高学习效率。
《Excel公式和函数的使用》说课PPT课件
科教版高中信息技术基础第四章《文本和表格信息
加工》第二节《数据的分析》
课程描述
从结构上看，本节内容主要讲数据分析的基础，
以培养学生数据分析的意识为主，并学习数据分
析的基本概念，如样本、数据的转换等以及排序、 筛选、分类汇总等具体操作技能。
从地位上看，它与EXCEL前面所讲的单元格地 址紧密联系，又是它的延续；另一方面，对于整 个EXCEL的数据处理而言，它又是一个基础。在 实际生活当中有很多运算都可以通过EXCEL的公 式和函数来解决，实用性很强。
17
三、归纳小结
由于调查的学生比较多，有些学生可能一个 一个去写公式求结果，因此可以顺便复习自动填 充功能的使用。
课程进行到这儿，要让学生对公式运算进行 一下归纳和总结，理清思路,这样做既可以培养学 生自我总结的能力，也有利于学生更好的掌握知 识，方便下面的学习。
归纳总结法
由于数据是第一手数据，没有整理，也没有分析，(整理分析)讲 完公式与函数时都要归纳一下前面的知识点，理清学生思路， 形成知识脉络。
2015-5-7
-：
11
二、说学法
本节之前，学生已经掌握了EXCEL的一些基 本概念和基本操作，对于老师所展示的EXCEL强 大的运算功能和数据处理能力印象深刻，学习兴 趣也非常浓厚。
练习总结法 ——通过对问卷数据的分析，培养学生实际操作能 力和应用能力，通过学生自己的总结，培养学生的 自我学习和总结的能力。
2015-5-7
-：
13
三 教学过程
探究新知
导入新知
归纳小结 理解新知
强化新知
归纳总结
作业
2015-5-7
-：
14
一、导入新知
美国著名心理学家布卢姆指出：“有效教学始于准 确地知道需要达到的教学目标”，为此我在上课前开始 呈现目标，将“问卷调查 ”的文件发到每台学生机的桌面 ，给学生一种亲切感，把学生的注意力一下子集中到课 堂上来。
加工》第二节《数据的分析》
课程描述
从结构上看，本节内容主要讲数据分析的基础，
以培养学生数据分析的意识为主，并学习数据分
析的基本概念，如样本、数据的转换等以及排序、 筛选、分类汇总等具体操作技能。
从地位上看，它与EXCEL前面所讲的单元格地 址紧密联系，又是它的延续；另一方面，对于整 个EXCEL的数据处理而言，它又是一个基础。在 实际生活当中有很多运算都可以通过EXCEL的公 式和函数来解决，实用性很强。
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三、归纳小结
由于调查的学生比较多，有些学生可能一个 一个去写公式求结果，因此可以顺便复习自动填 充功能的使用。
课程进行到这儿，要让学生对公式运算进行 一下归纳和总结，理清思路,这样做既可以培养学 生自我总结的能力，也有利于学生更好的掌握知 识，方便下面的学习。
归纳总结法
由于数据是第一手数据，没有整理，也没有分析，(整理分析)讲 完公式与函数时都要归纳一下前面的知识点，理清学生思路， 形成知识脉络。
2015-5-7
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二、说学法
本节之前，学生已经掌握了EXCEL的一些基 本概念和基本操作，对于老师所展示的EXCEL强 大的运算功能和数据处理能力印象深刻，学习兴 趣也非常浓厚。
练习总结法 ——通过对问卷数据的分析，培养学生实际操作能 力和应用能力，通过学生自己的总结，培养学生的 自我学习和总结的能力。
2015-5-7
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三 教学过程
探究新知
导入新知
归纳小结 理解新知
强化新知
归纳总结
作业
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一、导入新知
美国著名心理学家布卢姆指出：“有效教学始于准 确地知道需要达到的教学目标”，为此我在上课前开始 呈现目标，将“问卷调查 ”的文件发到每台学生机的桌面 ，给学生一种亲切感，把学生的注意力一下子集中到课 堂上来。
excel函数教学ppt课件ppt课件
03
常用Excel函数详解
SUM函数
详细描述：SUM函数用于对指定 单元格范围内的数值进行求和计 算。它可以接受一个或多个参数 ，并将它们相加得出总和。
参数：number1, number2, ...（ 要相加的数值单元格或数值表达 式）
总结词：求和函数
语法：SUM(number1, [number2], ...)
number1, number2, ... （要计算平均值的数值 单元格或数值表达式）
=AVERAGE(B1:B10) 将 单元格B1到B10范围内 的数值计算平均值。
MAX/MIN函数
01 总结词
最大值/最小值函数
02 详细描述
03 语法
MAX和MIN函数分别用于 查找指定单元格范围内的 最大值和最小值。它们可 以接受一个或多个参数， 并返回其中的最大值或最 小值。
趋势预测
使用趋势线函数对时间序列数据 进行预测，如线性回归、指数回
归等。
预测模型
使用Excel的预测工具对未来数据 进行预测，如移动平均、指数平滑 等。
假设分析
使用假设分析工具对数据进行敏感 性分析、模拟分析和方案分析。
05
函数使用技巧与注意事项
函数的嵌套使用
总结词
掌握函数的嵌套使用是excel函数教学的核心内容之一，通过嵌套函数可以实现 更复杂的数据处理和分析。
06
课程总结与展望
课程总结
掌握常用excel函数
了解函数应用场景
提高数据处理能力
培养自主学习能力
通过本课程的学习，学员可以 掌握一些常用的excel函数，如 SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以及一些高级函数如 IF、VLOOKUP、INDEX和 MATCH等。
excel公式与函数PPT课件
10
最新课件
IF条件语句函数
❖ IF(测试条件，满足条件时的输出结果，不满足条件时的 输出结果）
▪ 例1：”学生成绩表” ，条件如下：大于等于320分显示“优 秀”
▪
否则需要再“加油”
• ＝IF(F2>=320,优秀,加油）
11
最新课件
12
最新课件
❖ 函数的插入步骤 （1）单击存放结果的单元格。 （2）在编辑栏或单元格中点击主菜单上“插入”——“函
运算符 ：，
% ^ */+&
= < > <= >= <>
说明 引用 百分号 乘方 乘除加减
连接字符 串
比较运算 符
“ =3*A4+2”
3
最新课件
任务二：探索公式的概公念式与函数
1. 公式 （ 看课本71页总结公式概念） 以等号开头，使用运算符将各种数据、函数、区域、 单元格地址连接起来的表达式。
2.公式的输入
名称框
编辑框
4
最新课件
任务三：在工作表1里完成课本72页操作训练
❖ 公式的建立 （1）单击存放结果的单元格。 （2）在编辑栏或单元格中输入“＝” 。 （3）输入参数及运算符。 （4）按【Enter】键或单击 显示结果。
名称框
编辑框
5
最新课件
总结：
任务四：探索常用函数的用法
Sum 求和函数的两种输入法 1、sum(number1,number2,number3,……)
数” 。
（3）选择要输入的函数，例如求和为SUM,选中SUM 点击 “确定”按钮
（4）输入函数参数 例如：求C2到E2的和，则在Numver1中输入C2：E2
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2
单元格——由行和列交叉组成的，位
于编辑区中，是组成 Excel表格的基本单 位，也是存储数据的最小单元。表格中数 据的操作都是在单元格中进行的。
3
单元格地址——行号和列标组合起来可表 示一个单元格地址，可起到坐其固定地址，称为单元格地址或 单元格名称。
方法二：使用函数
步骤：选择要输入函数的单元格 “公式
” “插入函数” 选择所需要的函数
选择数据区域
确定。
10
作业
1、在《高等数学成绩单》工作表中利用公式计算 出每位同学的总成绩和平均分。 2、下面的表格是圆的参数，根据已经提供的参数 利用公式计算出未知参数
11
7
复制公式
当对公式进行自动填充时，所新得到的 公式会随着不同的行列而变化，这种自动变 化的引用称为相对引用。
默认情况下，新公式使用相对引用。
8
函数------是EXCEL程序预先内置、能够以特定 方法处理数据的功能模块，每个函数有其特定的 语法结构和参数内容。
函数名
常用函数
功能
格式
SUM
求各参数的和
4
公式形式： =操作数和运算符
运算符：是进行数据运算的基础。
算术运算
符
运算符分类
关系运算
符
连接运算5
常用算术运算符
算术运算符
+ * / %
含义 加法运算 减法运算 乘法运算 除法运算 百分号
举例 =B2+B3 =20-B6 =D3*D4 =D6/20
=5%
6
创建公式步骤
① 选中输入公式的单元格； ② 输入等号“=”； ③ 在单元格或者编辑栏中输入公式具体内容； ④ 按Enter键，完成公式的创建。
SUM(number1,number2, ...)
MAX
求各参数中的最大值
MAX(number1,number2, ...)
MIN AVERAGE
求各参数中的最小值 求各参数的平均值
MIN(number1,number2, ...)
AVERAGE(number1,number2,.
..)
9
方法一：使用“求和”按钮
Excel中公式与函数的使用
教师：
1
教学目标
• 知识目标：理解excel中公式与函数。 • 技能目标：掌握公式、常用函数以及自动求和按
钮的使用，并能运用其解决一些实际问题，提高 应用能力。 • 情感目标：让学生亲身体验excel强大的运算功 能，通过系统学习，培养学生科学、严谨的求学 态度，和不断探究新知识的欲望。
单元格——由行和列交叉组成的，位
于编辑区中，是组成 Excel表格的基本单 位，也是存储数据的最小单元。表格中数 据的操作都是在单元格中进行的。
3
单元格地址——行号和列标组合起来可表 示一个单元格地址，可起到坐其固定地址，称为单元格地址或 单元格名称。
方法二：使用函数
步骤：选择要输入函数的单元格 “公式
” “插入函数” 选择所需要的函数
选择数据区域
确定。
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作业
1、在《高等数学成绩单》工作表中利用公式计算 出每位同学的总成绩和平均分。 2、下面的表格是圆的参数，根据已经提供的参数 利用公式计算出未知参数
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复制公式
当对公式进行自动填充时，所新得到的 公式会随着不同的行列而变化，这种自动变 化的引用称为相对引用。
默认情况下，新公式使用相对引用。
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函数------是EXCEL程序预先内置、能够以特定 方法处理数据的功能模块，每个函数有其特定的 语法结构和参数内容。
函数名
常用函数
功能
格式
SUM
求各参数的和
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公式形式： =操作数和运算符
运算符：是进行数据运算的基础。
算术运算
符
运算符分类
关系运算
符
连接运算5
常用算术运算符
算术运算符
+ * / %
含义 加法运算 减法运算 乘法运算 除法运算 百分号
举例 =B2+B3 =20-B6 =D3*D4 =D6/20
=5%
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创建公式步骤
① 选中输入公式的单元格； ② 输入等号“=”； ③ 在单元格或者编辑栏中输入公式具体内容； ④ 按Enter键，完成公式的创建。
SUM(number1,number2, ...)
MAX
求各参数中的最大值
MAX(number1,number2, ...)
MIN AVERAGE
求各参数中的最小值 求各参数的平均值
MIN(number1,number2, ...)
AVERAGE(number1,number2,.
..)
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方法一：使用“求和”按钮
Excel中公式与函数的使用
教师：
1
教学目标
• 知识目标：理解excel中公式与函数。 • 技能目标：掌握公式、常用函数以及自动求和按
钮的使用，并能运用其解决一些实际问题，提高 应用能力。 • 情感目标：让学生亲身体验excel强大的运算功 能，通过系统学习，培养学生科学、严谨的求学 态度，和不断探究新知识的欲望。