《部门职能梳理》PPT课件

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安全管理
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环境管理
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公共关系建立
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部门管理
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三、部门职能分析表
1 判断维度 部门定位是否明 确，是否符合公司 发展要求？ 否 建议 1、部门定位模糊，职责繁冗，一些比较繁杂而又相互干扰的事情过于集中在总经办，导 致部门工作精力分散，无法有效开展工作，部门整体绩效不明显且难有提升。因此，公司 的人力资源管理缺乏系统性的规划、专业化的运作，一些工作无法进行。 2、目前总经办集人力资源管理、行政管理、网络管理、后勤服务、安全管理、基建工程 等于一身，比较杂乱；总经办主任身兼数职，导致全而不专，兼而不管，工作难有实效。 3、而根据公司目前的情况，人力资源管理、行政管理、网络管理、安全管理是急需改善 的：招人难、留人难、无好的培训开发；网络管理滞后，OA、ERP系统及网络升级规划 等都需要进行；工伤安全事故的发生频率逐渐增高，安全隐患急需专人治理，没有专门的 安全员开展安全专项工作，安全管理没有实效。 1、总经办的部门定位和核心职责不清晰，已不适应公司目前的发展趋势，急需进行相应 的拆分和梳理并从总经办剥离，成立新的部门。
核 心 职 责
部门核心职责是否 层次清晰，明确体 现出来？ 否 部门核心职责分解 描述是否清晰？ 否 其它补充
基本清晰。
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三、部门职能分析表
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判断维度
部门内分工是否清晰，主要职责是否有 人员保证？ 否 部门结构图是否完整，核定岗位是否全 部出现？ 否
建议
总经办集人力资源管理、行政管理、网络管理、后勤服务、安全管理、 基建工程等于一身；总经办主任身兼数职，导致全而不专，兼而不管， 工作难有实效。人力资源管理、行政管理、网络管理、安全管理是急 需改善的，需要有相应的专人来专司其职。 不完整，主要是基层岗位设置未体现。
部门内部职责的分类是否？有 部分？ 主要工作职责/任务描述是否明确、准确？ 工作权限描述是否准确？ 工作要求，标准是否达到上下游部门要 求？ 如有工作制度或参考文件请列举？ 部门之间职责是否有模糊不清或交叉的部 分？
主 要 职 责 和 责 权 分 配
否。本有基本职责，但在实际工作中，经常会有临时的工作安 排，而这种安排又很随意，常常影响部门工作计划和效率。 基本准确。 达到。 文书管理制度、考勤管理制度、门卫管理制度等，具体见以前 的资料提交。 有，这种现象在很多部门之间都存在。总经办这边主要体现在： 1、与采购中心，通常是总经办负责非生产物资采购，但一些 涉及金额比较大的又需要采购中心核价并可能由采购中心直接 采购。2、与工厂，配电房和发电机房的管理需要有专业电工， 工厂有总经办没有但又由总经办在管，这样很不专业并有安全 隐患。另外，在线路检查维护方面亦是如此。3、另外，还有 一些部门之间扯皮的事情，扯到最后一些都落到总经办来暂时 管理。
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备注
外贸部
黄婷婷
4月18日16:00前
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一、总经办组织架构图
B
总经办主任 1人
C D
人 事 主 管 1 人
行 政 主 管 1 人
百度文库
信 息 部 经 理 1 人
安全 员1人 （待 招）
人 事 专 员 1 人
人 事 助 理 1 人
前 台 1 人
行 政 助 理 1 人
车 队 队 长 1 人
司 机 3 人
保 安 队 长 1 人
保 安 7 人
基 建 组 长 1 人
工 人 3 人
食 堂 管 理 员 1 人
系统 应用 管理 员1人
网 络 管 理 员 1 人
服 务 员 4
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二、总经办职能梳理图
部门使命
负责公司人力资源管理和行政管理，建立健全人力资源管理体系及行政管理后勤服务体系，为顺 利实现公司的战略目标提供人力资源保障和后勤服务保障。 部门职能描述
组 织 结 构 图
岗位关系是否明确，领导、汇报关系是 否清楚？
岗位关系明确，领导、汇报关系清楚
内部岗位设置是否合理？工作设计是精 简高效？否
不合理。效率需要提高。
其它补充
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三、部门职能分析表
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判断维度
流程顺序是否正确？否
建议
内部流程需要梳理，但尚未影响整体工作。
部门主要涉及流程请列举出来。
建立和完善人力资源管理体系，实现人力资源有效配置和合理开发，使公司的人力资源管理规范 化、系统化、有计划的推进和提升。 制定和完善人力资源管理制度。 负责人员招聘和录用。 负责公司中层及以下人员的月度薪资核算。 负责培训开发。 负责绩效管理和绩效考核实施。 负责员工关系、社保、公积金、员工福利。 企业文化建设和员工活动开展。 工伤事故处理。 劳动争议处理。 建立和完善公司行政管理流程和制度。 负责起草公文，并提交审核发布，监督执行。 负责公司门卫管理（人员进出、车辆进出、物资进出）。 负责公司及本部门的7S管理。 负责基建工程、绿化、环境卫生、维修、发电机房管理、配电房管理等勤务工作。 负责档案管理。 负责前台接待。 负责非生产物资采购（办公用品、日用品、礼品等） 车辆管理及公务用车安排。 负责食堂管理。 负责宿舍管理。
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序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 总经办 市场部 品管部 技术服务部 研发中心 采购中心 财务部 成都工厂厂办 成都工厂资材部 成都工厂采购部 成都工厂品检部 成都工厂生产工艺部 成都工厂包装车间 成都工厂机加车间 成都工厂喷塑车间 成都工厂备料车间 高频头事业部 模具部 计划部 内贸部 部门名称 潘昕 唐全民 刘志 李顺根 魏云汉 曾蓉 徐萍 伍晓丽 雷杰 李艳 陈建琼 张友军 何光松 金仕同 邹长富 周建忠 田琳 张辉 周群书 曾丽 资料填写人 实际提交时间 4月18日16:00前 4月18日16:00前 4月18日16:00前 4月18日16:00前 4月18日16:00前 4月18日16:00前 4月18日16:00前 4月18日16:00前 4月18日16:00前 4月18日16:00前 4月18日16:00前 4月18日16:00前 4月18日16:00前 4月18日16:00前 4月18日16:00前 4月18日16:00前 4月18日16:00前 4月18日16:00前 4月18日16:00前 4月18日16:00前
人员招聘流程、员工离职流程、培训流程、车辆使用流程、ERP流程、 费用报销流程。
主 要 流 程
流程制度建设情况？
其它补充
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三、部门职能分析表
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判断维度
部门职责是否全面、符合公司当前实际状 况？ 部门职责是否已根据公司需要新增内容？ 不全面，不完全符合。
建议
否。除原有载明的职责外，总经办相继又承担了诸如环境管理、 安全管理等职责，但未更新职责。而且，公司需要的不可预估 性、不确定性，也使得有些职责难以列入总经办。 合理，无交叉。
部门职能要项
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人力资源管理
2
行政管理管理
通力协作 共创佳绩
二、部门职能梳理图
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信息网络管理 负责公司信息化规划及建设。 建立和完善信息网络管理制度。 维护办公网络系统安全，负责电脑及网络设备、设施的维护保养，确保正常使用。 负责办公网络自动化建设，实现总公司与各分公司的网络对接和匹配。 负责ERP系统的应用和管理。 负责IT资产的采购配置及IT资产管理。 兼理安委会日常工作事务。 代表公司与政府安全主管部门及公司各部门签订安全生产责任书。 日常安全检查。 安全报表、工伤安全事故统计。 安全隐患的整改、安全事故处置。 外来施工单位安全协议签署、安全监督。 年度安全考核。 负责公司环境管理体系的工作，制定和完善有关环境管理的制度。 兼任环境管理内审组长，负责组织内审，并接待外审。 日常环境检查、不符合项监督整改。 环境管理方针、目标、指标、考核方案的制定和落实。 各部门环境管理相关文件的收集、环境管理统计资料的收集。 环境应急救援预案及各项应急演练、环境事故处置。 建立良好的外部公共关系，与工商、质监、公安、消防、供电、天然气、街道办、高新区管委会 等政府主管部门建立良好的关系。 负责本部门员工队伍建设以及员工的培养。 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。 负责本部门员工工作业绩的考核和绩效薪酬的分配。 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。 负责制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。 负责部门投诉受理和调查处理。