采购经典管理制度之四---供应商选择与评审
对于供应商的挑选、评价和淘汰管理制度
对于供应商的挑选、评价和淘汰管理制度一、供应商挑选供应商的挑选是企业采购活动的关键环节,影响着企业的采购成本、质量和交付能力。
供应商挑选的主要步骤包括供应商信息的收集、供应商的初步筛选、供应商的深入调查和供应商的最终确定。
1. 供应商信息的收集:包括行业内的供应商信息,通过网络、展会、业务接洽等方式收集。
供应商信息的收集:包括行业内的供应商信息,通过网络、展会、业务接洽等方式收集。
2. 供应商的初步筛选:根据供应商的资质、信誉、产品质量、服务水平、价格等因素进行初步筛选。
供应商的初步筛选:根据供应商的资质、信誉、产品质量、服务水平、价格等因素进行初步筛选。
3. 供应商的深入调查:对初步筛选出的供应商进行深入的调查和评估,包括财务状况、生产能力、管理水平、技术能力等。
供应商的深入调查:对初步筛选出的供应商进行深入的调查和评估,包括财务状况、生产能力、管理水平、技术能力等。
4. 供应商的最终确定:综合考虑所有因素,选择最优的供应商。
供应商的最终确定:综合考虑所有因素,选择最优的供应商。
二、供应商评价供应商评价是对供应商的综合评估,包括质量、价格、交货、服务、信誉等方面的评价。
评价的主要步骤包括制定评价标准、收集评价数据、进行评价分析和形成评价报告。
1. 制定评价标准:根据企业的具体需求,制定出具体、明确、可量化的评价标准。
制定评价标准:根据企业的具体需求,制定出具体、明确、可量化的评价标准。
2. 收集评价数据:通过供应商自我评价、企业内部评价、第三方评价等方式,收集相关的评价数据。
收集评价数据:通过供应商自我评价、企业内部评价、第三方评价等方式,收集相关的评价数据。
3. 进行评价分析:根据收集的数据,进行综合分析,得出供应商的评价结果。
进行评价分析:根据收集的数据,进行综合分析,得出供应商的评价结果。
4. 形成评价报告:根据评价结果,形成评价报告,并给予供应商反馈。
形成评价报告:根据评价结果,形成评价报告,并给予供应商反馈。
公司采购管理制度供应商选择与评估
公司采购管理制度供应商选择与评估一、背景介绍在当今激烈的市场竞争中,供应商的选择与评估对于公司采购管理至关重要。
因此,公司需要建立一套科学有效的供应商选择与评估制度,以确保采购活动的高效性、合规性和可持续发展。
二、供应商选择1. 供应商注册与管理公司应该建立供应商注册系统,要求潜在供应商提交相关信息和资质证明,包括企业名称、注册资金、经营范围、财务状况等。
同时,公司还应定期对注册供应商进行审查和管理,确保他们的资质和信誉状况符合公司的要求。
2. 供应商资格审查在选择供应商之前,公司应对潜在供应商的资格进行审查。
这包括对供应商的生产能力、质量管理体系、环境保护措施等方面进行评估,以确保他们能够满足公司的需求,并具备良好的供应能力和可持续发展潜力。
3. 供应商绩效评估公司应对现有供应商的绩效进行定期评估,以确定他们是否符合公司的要求,并为未来合作做出决策。
绩效评估可以包括对质量、交货准时性、售后服务等方面的考核,同时也可以考虑供应商的创新能力、价格竞争力和合规性等因素。
三、供应商评估1. 评估标准与指标公司应制定明确的评估标准和指标,以评估供应商的整体能力和风险水平。
评估标准可以根据不同的采购项目和业务需求进行调整,同时也可以参考行业标准和最佳实践,确保评估结果的客观性和可比性。
2. 评估方法与程序评估可以采用定量和定性相结合的方法进行,例如通过问卷调查、现场考察、数据分析等手段收集供应商的相关信息。
评估程序应具有透明性和公正性,确保各个环节的数据和意见的真实性和可靠性。
3. 评估结果与决策评估结果应该及时反馈给相关部门和人员,以便他们根据评估结果做出相应的决策。
根据评估结果,公司可以选择与供应商签署长期合作协议、进行合理分包或者终止与不合格供应商的合作关系等,以最大限度地满足公司的采购需求和利益。
四、供应商改进与发展供应商选择与评估不仅仅是一次性的过程,而是一个持续不断的过程。
公司应与优秀供应商建立长期合作关系,并通过供应商培训、技术支持、合作改进等方式,帮助供应商提高自身的管理水平和综合实力,实现共同发展和共赢。
采购部供应商选择与评估管理制度
采购部供应商选择与评估管理制度一、引言在现代企业运营中,供应商选择和评估对于采购部门的有效管理至关重要。
为了确保采购流程的顺利进行和物资品质的保证,采购部门需要建立一套科学、规范的供应商选择与评估管理制度。
本文将就这一问题进行探讨,并提出一套全面有效的管理制度。
二、供应商选择阶段1. 供应商注册采购部门首先需要建立一个供应商数据库,供应商可以通过一定的渠道进行注册和提交相关资料。
注册要求包括供应商的基本信息、企业资质、产品质量认证等。
2. 供应商资质审查在供应商注册后,采购部门需要进行资质审查。
这一环节主要包括对供应商的企业资质、经营状况、财务状况等进行核实和评估。
只有通过资质审查的供应商才能进入下一轮筛选。
3. 供应商筛选采购部门需要根据项目需求和策略,制定相应的供应商筛选标准。
这些标准可以包括供应商的经验、技术能力、供货能力、交货期等。
通过对供应商进行评估和比较,选取最符合要求的供应商。
三、供应商评估阶段1. 供应商绩效评价体系采购部门需要建立一套供应商绩效评价体系,该体系可以根据企业的具体情况进行量化设计。
评价指标可以包括交付准时率、产品质量、售后服务、价格稳定性等。
通过该体系,采购部门能够客观、全面地评价供应商的绩效表现。
2. 绩效评估周期采购部门应根据实际需要,制定供应商绩效评估的周期。
通常建议以半年或一年为评估周期进行一次绩效评估。
在评估期间,采购部门可以对供应商进行现场考察、业务沟通等,以获取更全面的信息。
3. 绩效评估结果处理根据供应商的绩效评估结果,采购部门需要对供应商进行分类管理。
优秀的供应商可以得到更多的采购机会和扩大业务的机会。
而绩效不佳的供应商则需要采取相应的纠正措施,甚至终止合作关系。
四、供应商管理持续优化1. 定期沟通与合作采购部门和供应商之间的沟通和合作至关重要。
采购部门应与供应商建立定期的沟通机制,共同解决采购过程中的问题,提高合作效率。
2. 供应商培训与支持采购部门可以根据供应商的需求,提供一定的培训和支持。
关于供应商的选择、评审及退出的管理制度
关于供应商的选择、评审及退出的管理制度一、引言本制度旨在规范公司供应商的选择、评审及退出流程,保证供应链的稳定性,确保供应商的质量和服务水平。
二、供应商选择流程1. 供应商资源的收集:通过市场调研、推荐、招投标等方式收集供应商资源。
供应商资源的收集:通过市场调研、推荐、招投标等方式收集供应商资源。
2. 资质审查:对供应商的法人资质、经营状况、生产能力、服务质量等进行全面审查。
资质审查:对供应商的法人资质、经营状况、生产能力、服务质量等进行全面审查。
3. 现场考察:对供应商的生产工艺、管理制度、质量控制体系、售后服务等进行现场考察。
现场考察:对供应商的生产工艺、管理制度、质量控制体系、售后服务等进行现场考察。
4. 供应商评估:综合考量供应商的财务状况、信誉、产品质量、交货期、价格等因素进行评估。
供应商评估:综合考量供应商的财务状况、信誉、产品质量、交货期、价格等因素进行评估。
三、供应商评审流程1. 定期评审:公司应每年对合作供应商进行一次全面的评审,以确保供应商的质量和服务水平。
定期评审:公司应每年对合作供应商进行一次全面的评审,以确保供应商的质量和服务水平。
2. 评审内容:评审内容包括供应商的产品质量、交货时间、服务态度、售后服务、价格等。
评审内容:评审内容包括供应商的产品质量、交货时间、服务态度、售后服务、价格等。
3. 评审结果:评审结果将决定公司与供应商的合作关系,如果供应商的评审结果不满足合作标准,公司将调整合作策略。
评审结果:评审结果将决定公司与供应商的合作关系,如果供应商的评审结果不满足合作标准,公司将调整合作策略。
四、供应商退出机制1. 退出条件:如果供应商连续三次评审结果不满足公司的合作标准,或者供应商存在严重的商业道德问题,公司将启动供应商退出机制。
退出条件:如果供应商连续三次评审结果不满足公司的合作标准,或者供应商存在严重的商业道德问题,公司将启动供应商退出机制。
2. 退出通知:公司将以书面形式通知供应商退出,通知内容包括退出原因和退出时间。
供应商选择及评价管理制度
供应商选择及评价管理制度一、概述供应商选择及评价管理制度是指企业在采购过程中对供应商进行综合评价和管理的一套规范化管理机制。
通过建立合理的供应商选择及评价制度,可以确保企业能够选取到具备良好产品质量、价格合理、交货准时等条件的供应商,以提高企业的采购效率和质量,降低采购成本,进而提升企业竞争力和盈利能力。
二、供应商选择1.供应商申请供应商可以通过填写企业供应商申请表向企业主动申请成为合作伙伴。
供应商申请表中应包含供应商的基本信息、生产工艺与能力、质量管理体系、环境保护情况等内容,以便企业能够对供应商进行初步筛选。
2.供应商初步评估企业需要对申请供应商进行初步评估,主要包括供应商的信誉度、经营稳定性、生产能力等方面的评估,以确定是否符合企业的要求。
评估结果将有利于企业筛选出合适的供应商作为潜在合作伙伴。
3.技术审核对通过初步评估的供应商,企业可以对其进行技术审核,包括对供应商的生产工艺、设备设施、人员技术水平等进行审核,以确保供应商具备所需的技术能力。
4.供应商现场考察在完成初步评估和技术审核后,企业可以对潜在供应商进行现场考察,包括对供应商生产车间、产品质量控制措施、仓储能力、环保措施等方面进行考察,以确保潜在供应商具备满足企业需求的条件。
5.供应商评审企业可以根据潜在供应商的申请材料、审核结果和现场考察情况进行供应商评审,包括对供应商的规模、信誉度、产品质量、价格等方面进行综合评价,以确定最终的合作伙伴。
三、供应商评价1.供应商绩效评估企业应定期对供应商进行绩效评估,包括对供应商的交货准时率、产品质量稳定性、价格稳定性、售后服务等方面进行综合评价。
评估结果将有助于企业对供应商的长期合作意愿进行判断。
2.供应商改进计划对于绩效评估较为不理想的供应商,企业应制定相应的改进计划,并与供应商沟通合作,协助其改进不足之处,以提高供应商的综合水平。
3.供应商奖惩机制企业可以根据供应商的绩效评估结果,建立供应商奖惩机制,对表现优秀的供应商予以奖励,如延长付款期限、加大采购量等;对表现较差的供应商予以惩罚,如限制采购量、调整付款方式等,以激励优秀供应商,促进供应商的持续改进。
供应商选择与评估管理制度
供应商选择与评估管理制度一、背景介绍随着市场的竞争日趋激烈,企业越来越重视供应商选择与评估管理。
良好的供应商选择与评估管理制度可以帮助企业降低风险、提高供应链效率,从而提升竞争力。
本文将介绍一套完善的供应商选择与评估管理制度,其目的是为了帮助企业建立一个合理、科学的供应商管理体系。
二、供应商选择1. 申请资格审查在选择供应商之前,企业应该先对供应商进行资格审查。
这包括对供应商的注册资质、质量管理体系、生产能力等进行评估,只有符合企业要求的供应商才能进入后续的评估环节。
2. 综合评估标准制定为了客观、科学地选择供应商,企业应该制定一套综合评估标准。
这些评估标准可以包括供应商的价格、质量、交货周期、服务水平等方面的考核,以及供应商的信誉度、专业能力、产能稳定性等方面的评估。
通过综合评估标准,企业可以更好地进行供应商选择。
三、供应商评估1. 供应商绩效评估体系建立为了对供应商进行评估,企业需要建立一个供应商绩效评估体系。
在这个评估体系中,可以通过制定供应商评估指标、评估周期、评估方法等来对供应商进行评估。
通过评估体系的建立,企业可以更好地了解供应商的绩效情况,及时发现问题并采取相应措施。
2. 供应商绩效评估过程供应商绩效评估是一个复杂而持续的过程,其包括对供应商的定期评估、异常事件评估以及退出机制的建立。
在定期评估中,企业可以按照供应商绩效评估体系对供应商进行评估,及时发现潜在问题并对其进行改进。
在异常事件评估中,企业可以对供应商在订单交付、质量问题等方面出现的异常情况进行评估,并与供应商进行沟通、协商解决。
在退出机制的建立中,企业可以根据供应商的绩效情况制定相应的退出规定。
四、供应商选择与评估管理制度的建立1. 内部流程与责任明确建立一个供应商选择与评估管理制度需要内部流程与责任明确。
这包括对供应商选择与评估的流程进行规范,并明确各个相关部门的责任与职责。
只有流程明确、责任清晰,才能保证供应商选择与评估管理制度的有效运行。
采购管理部供应商选择与采购管理规章制度
采购管理部供应商选择与采购管理规章制度采购管理是一个组织内部的重要环节,它涉及到供应商的选择和采购管理的规章制度。
本文将详细探讨采购管理部门在供应商选择方面的要点以及采购管理规章制度的重要性。
一、供应商选择采购管理部门在进行供应商选择时,需要考虑以下几个因素:1. 供应商的资质和能力:供应商的资质和能力是评估其是否适合作为长期合作伙伴的重要指标。
部门需要分析供应商的经营情况、财务状况、生产能力等方面的数据,以确定其是否能够满足组织的需求。
2. 产品或服务的质量:采购的目的是为了获取高质量的产品或服务,因此供应商提供的产品或服务质量是选择的重要考量因素之一。
部门需要了解供应商的品牌声誉、产品测试报告、服务质量保证等情况,以评估其可靠性。
3. 价格与成本:在考虑供应商选择时,价格与成本也是一个重要的因素。
采购管理部门需要进行市场调研,比较不同供应商的价格水平和成本优势,以找到性价比最高的供应商。
4. 供应链管理能力:供应商的供应链管理能力对于组织的供应链效率和稳定性有着重要影响。
部门需要了解供应商的供应链系统、供货能力、物流管理等方面的情况,以确保供应链的高效运作。
以上是供应商选择的一些重要考虑因素。
采购管理部门应综合各因素进行评估,并遵循组织内部的审核程序和准则进行供应商的评估和选择。
二、采购管理规章制度的重要性采购管理规章制度是一套用于组织内部采购活动的指导原则和流程规定。
以下是采购管理规章制度的重要性所在:1. 规范采购活动:采购管理规章制度能够规范组织内部的采购活动,明确责任和流程,避免采购过程中的操作混乱和风险。
2. 提高采购效率:规章制度的制定可以减少冗余环节和重复工作,提高采购活动的效率。
明确的流程规定和操作指引能够使采购人员更加高效地完成工作。
3. 管控风险:采购活动涉及到一定的风险,如供应商恶意欺诈、合同纠纷等。
采购管理规章制度的制定能够帮助采购管理部门建立相应的风险控制机制,减少组织面临的风险。
对于供应商的挑选、评价和淘汰管理制度
对于供应商的挑选、评价和淘汰管理制度1. 目的为了确保公司供应链的稳定性和产品质量,提高供应商的合作效率,降低采购风险,特制定本制度,对供应商的挑选、评价和淘汰进行规范化管理。
2. 供应商挑选标准2.1 资质审核- 供应商必须具备合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件。
- 供应商须具备一定的生产规模、技术实力和市场信誉。
- 供应商应具备符合国家法规的生产许可、质量认证等。
2.2 产品审核- 供应商的产品应符合公司的质量要求和技术标准。
- 供应商的产品须通过相关质量检测和认证。
- 供应商的产品应有良好的市场表现和客户反馈。
2.3 服务能力- 供应商应具备良好的售后服务和技术支持。
- 供应商应有较强的货源组织和物流配送能力。
- 供应商应具备一定的研发能力和应对市场变化的能力。
3. 供应商评价体系3.1 质量评价- 定期对供应商的产品质量进行抽检,对不合格产品进行记录和处理。
- 对供应商的质量管理体系进行审核,确保其符合ISO等相关标准。
3.2 交货评价- 对供应商的交货及时率、交货准确性进行记录和评价。
- 对供应商的库存管理和物流配送能力进行评估。
3.3 价格评价- 对供应商的产品价格进行市场调查和比较,确保其具有竞争力。
- 对供应商的成本控制能力和价格稳定性进行评估。
3.4 服务评价- 对供应商的售后服务、技术支持和沟通协调能力进行评价。
- 对供应商的信誉度和合作意愿进行评估。
4. 供应商淘汰制度4.1 淘汰标准- 供应商的产品质量连续多次不合格,或严重不符合公司要求。
- 供应商的交货及时率低于规定标准,或出现严重交货延误。
- 供应商的产品价格高于市场平均水平,且无明显竞争优势。
- 供应商的服务能力差,无法满足公司的需求。
4.2 淘汰流程- 相关部门对供应商进行评估,提出淘汰建议。
- 总经理审批淘汰方案,通知供应商。
- 相关部门与供应商进行沟通,协助其改进。
- 对淘汰的供应商进行记录和总结,以供参考。
关于供应商的选择、评审及退出的管理制度
关于供应商的选择、评审及退出的管理制度一、选择供应商的原则和步骤1. 选择供应商的原则- 可靠性原则:供应商必须有稳定的供货能力和良好的信誉记录。
- 质量原则:供应商的产品或服务必须符合公司的质量要求。
- 价格原则:供应商的价格应该合理且具有竞争力。
- 创新原则:供应商应具备不断创新的能力和意愿。
2. 选择供应商的步骤1. 明确需求:确定所需产品或服务的具体要求。
2. 市场调研:调研市场上的供应商,了解其产品、服务、信誉等情况。
3. 初步筛选:根据需求和调研结果,初步筛选出几个符合条件的供应商。
4. 评估选定:对初步筛选出的供应商进行评估,包括供货能力、质量、价格和创新能力等方面。
5. 选择确定:根据评估结果,选择最符合要求的供应商。
二、供应商评审的内容和方法1. 评审内容- 供货能力评审:评估供应商的供货能力,包括生产能力、库存能力和物流能力等。
- 质量评审:评估供应商的质量管理体系和质量控制能力。
- 价格评审:评估供应商的价格水平是否合理,并与其他供应商进行比较。
- 创新评审:评估供应商的创新能力和与公司的合作潜力。
2. 评审方法- 文件评审:对供应商的相关文件进行评审,包括合同、资质证书、质量保证书等。
- 现场考察:实地考察供应商的生产设备、质量控制措施和管理制度等。
- 样品测试:对供应商提供的样品进行测试,以评估其质量是否符合要求。
- 参考调查:与其他客户或合作伙伴进行交流,了解对供应商的评价和意见。
三、供应商退出的管理制度1. 退出条件- 不符合质量要求:供应商提供的产品或服务多次不符合公司的质量要求。
- 无法保证供货:供应商无法按时、足量地供应产品或服务。
- 违约行为:供应商存在违约行为,如故意延迟交货、虚假宣传等。
- 公司战略调整:公司战略或需求调整导致不再需要该供应商。
2. 退出程序1. 通知供应商:书面通知供应商公司决定终止合作关系,并说明具体理由。
2. 协商解决:与供应商协商解决可能存在的问题,如未完成的订单、退货事宜等。
关于供应商的选择、评审及退出的管理制度
关于供应商的选择、评审及退出的管理制度1. 目的为了确保公司采购物料的质量、价格、交货期等满足公司生产及业务需求,规范供应商的选择、评审及退出流程,提高供应链的整体水平,特制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有采购活动,包括原材料、辅助材料、设备、服务等的供应商选择、评审及退出工作。
3. 供应商选择3.1 供应商调查采购部门应根据采购需求,对潜在供应商进行调查,包括但不限于:- 供应商的基本信息:如公司规模、成立时间、资质认证等;- 供应商的产品信息:如产品质量、价格、生产能力等;- 供应商的信誉度:如履约情况、客户反馈等;- 供应商的财务状况:如盈利能力、偿债能力等;- 供应商的管理体系:如质量管理体系、环境管理体系等。
3.2 供应商评估采购部门应根据调查结果,对潜在供应商进行评估,包括但不限于:- 供应商的产品质量:如是否符合国家标准、行业标准等;- 供应商的价格水平:如是否具有竞争力;- 供应商的交货能力:如交货期、运输方式等;- 供应商的服务水平:如售后服务、技术支持等;- 供应商的信誉度:如履约情况、客户反馈等。
3.3 供应商选择采购部门应根据评估结果,选择合格的供应商,并与之建立合作关系。
4. 供应商评审采购部门应定期对供应商进行评审,包括但不限于:- 供应商的产品质量:如是否持续符合国家标准、行业标准等;- 供应商的价格水平:如是否具有竞争力;- 供应商的交货能力:如交货期、运输方式等;- 供应商的服务水平:如售后服务、技术支持等;- 供应商的信誉度:如履约情况、客户反馈等;- 供应商的管理体系:如质量管理体系、环境管理体系等。
5. 供应商退出5.1 供应商退出原因供应商可能因以下原因退出:- 供应商的产品质量不符合要求;- 供应商的价格水平失去竞争力;- 供应商的交货能力不足;- 供应商的服务水平下降;- 供应商的信誉度下降;- 供应商的管理体系不符合要求;- 其他原因。
供应商选择与评审制度
供应商选择与评审制度1. 背景和目的为了保障企业的采购活动的合规性、高效性和可靠性,确保供应链的稳定和优质产品的供应,订立本供应商选择与评审制度。
本制度的目的是明确供应商的选择与评审流程、要求和责任,以确保企业选择到合适的供应商,并建立稳定的合作关系。
2. 适用范围本制度适用于企业全部的供应商选择与评审活动,包含但不限于原材料子、产品零部件、设备、服务等类别的供应商。
3. 供应商选择流程3.1 供应商需求确认由采购部门与相关业务部门明确所需物品或服务的规格、数量、质量要求等,并进行编码和分类。
3.2 供应商搜寻与筛选依据采购需求,采购部门可以通过以下渠道搜寻和筛选供应商:•内部数据库:查找已有合作关系的供应商,并进行筛选;•外部数据库:使用供应商数据库、行业数据库等资源进行供应商搜寻;•市场调研:通过参观展会、调盘问卷、网络搜寻等方式找寻新的供应商。
3.3 供应商评估与筛选采购部门依据以下标准对潜在供应商进行评估与筛选:•资质要求:供应商是否具备合法注册、经营资质和相关认证等;•质量掌控:供应商是否具备质量管理体系,并能供应符合标准要求的产品;•供货本领:供应商是否能够定时、稳定地供应所需的物品或服务;•价格合理性:供应商的报价是否合理、透亮,并符合市场行情;•经济实力:供应商的财务情形是否稳健,是否具备支撑供货需求的本领;•售后服务:供应商是否能够供应及时、有效的售后服务和技术支持。
3.4 供应商筛选结果确认在供应商评估与筛选后,采购部门应编制供应商评估报告,并提交给相关部门和负责人确认。
评估报告包含供应商的基本信息、评估结果和建议。
3.5 供应商谈判与选择采购部门与供应商进行谈判,就产品价格、供货周期、售后服务等关键事项进行沟通、商酌,并最终确定供应商选择。
3.6 合同签订与监督采购部门与选定的供应商签订供应合同,并明确合同的履行责任、质量要求、价格条款、付款方式等内容。
同时,设立供应商绩效监控机制,对供应商的供货情况、质量表现和服务态度进行定期评估。
采购管理制度的供应商评估与选择
采购管理制度的供应商评估与选择采购管理在现代企业中扮演着非常重要的角色,供应商评估和选择是采购管理中的一个关键环节。
一个有效的供应商评估和选择过程能够帮助企业降低采购风险,提高采购效益。
本文将探讨采购管理制度中的供应商评估与选择的重要性以及如何进行有效的评估与选择。
一、供应商评估的重要性供应商评估是为了确保企业采购的产品和服务质量。
一个优秀的供应商能够保证产品和服务的可靠性,提高生产效率,降低采购成本。
而一个不合格的供应商则可能引发一系列问题,如产品质量不可靠、交货延误等,对企业的运营造成重大损失。
因此,仔细评估供应商的能力和信誉十分重要。
二、供应商评估的指标在供应商评估过程中,我们可以考虑以下几个指标:1.供应商的财务状况:评估供应商的财务状况可以了解其是否具备稳定的运营能力和财务实力来满足企业需求。
2.供应商的交货能力:供应商的交货能力直接影响到企业的生产计划和客户满意度,因此需要评估供应商是否能按时交货。
3.供应商的技术实力:评估供应商的技术实力可以确保其能够提供符合企业要求的产品和服务,并能够满足日后的技术需求。
4.供应商的售后服务:好的售后服务能够有效解决采购过程中出现的问题,降低企业的采购风险。
这些指标可以根据具体的企业需求进行调整和补充,确保评估过程全面而准确。
三、供应商选择的步骤在供应商评估的基础上,我们可以采取以下步骤进行供应商的选择:1.明确采购需求:首先需要明确企业的采购需求,包括产品的规格、质量要求、交货时间等。
2.发布询价或招标:根据采购需求,可以选择发布询价或招标来吸引供应商进行报价。
3.筛选报价:在收到供应商的报价后,根据报价及其他评估指标来筛选供应商。
4.审查供应商:对筛选出的供应商进行审查,包括实地考察、了解供应商的生产能力和管理水平等。
5.签订合同:最后,在供应商评估和选择的基础上,与选定的供应商签订合同,并明确双方的责任和义务。
这些步骤需要综合考虑采购需求、供应商评估结果以及企业实际情况来进行,确保选择到合适的供应商。
采购供应商选择与评估管理制度
采购供应商选择与评估管理制度一、前言为了保证企业的采购活动能够高效、合规,优化供应链管理,提升企业的竞争力和经济效益,特订立本《采购供应商选择与评估管理制度》。
二、适用范围本制度适用于我公司全部与供应商之间的采购活动。
三、定义1.采购供应商:指向我公司供应物品、服务或者执行合同的实体或个人。
2.供应商评估:对采购供应商的业务本领、信誉度、服务水平等方面进行综合评估,以确定合适的供应商进行合作。
3.供应商选择:依据采购需求和供应商评估结果,选择适合的供应商参加采购活动。
四、采购供应商选择流程1.采购需求确认:–采购部门负责人接收相关部门的采购需求,并对采购需求进行审查和确认。
–采购部门负责人将采购需求填写到采购需求确认表格中,并进行归档。
2.供应商库建立:–采购部门负责人负责建立和维护供应商库。
–依据我公司的采购业务需求,采购部门负责人将合适的供应商信息录入供应商库,并不绝更新。
3.供应商筛选:–采购部门负责人依据采购需求,结合供应商库中的信息,进行供应商筛选。
–采购部门负责人将筛选结果填写到供应商筛选表格,并进行归档。
4.供应商评估:–采购部门负责人依据供应商筛选结果,对符合条件的供应商进行评估。
–评估内容包含但不限于供应商的资质、本领、信誉度、质量管理体系、交货本领和服务水平等。
–评估结果记录在供应商评估表格中,并进行归档。
5.供应商选择:–采购部门负责人依据供应商评估结果,选择合适的供应商进行采购活动。
–选择结果填写到供应商选择表格中,并进行归档。
6.供应商通知和合作:–采购部门负责人依据供应商选择结果,向选定的供应商发出采购通知,并与供应商进行合作。
–采购合同等相关文件的签订由采购部门负责人或与之相关的授权人员负责。
五、供应商评估管理1.评估周期:–对于已合作的供应商,每年进行一次评估。
–对于新合作的供应商,进行首次评估。
2.评估内容:–依据需求确定评估内容,包含但不限于供应商的质量掌控本领、交货按时率、服务质量、企业社会责任等方面。
关于供应商的选择、评审及退出的管理制度
关于供应商的选择、评审及退出的管理制
度
目标
本管理制度的目标在于确保公司选择、评审和退出供应商的程序和标准,以确保供应链的稳定和可靠性。
选择供应商
- 公司将根据业务需求和供应商的能力、信誉等因素,制定供应商选择的标准和程序。
- 选择过程中将进行供应商调查,包括对供应商的资质、经营状况和质量管理体系的评估。
评审供应商
- 已合作的供应商将定期进行评审,以确保其仍然符合公司的标准和要求。
- 评审内容包括供应商的交货准时率、质量稳定性、售后服务等方面。
退出供应商
- 若供应商的表现不符合公司的要求,公司将依据事先制定的退出标准,对其进行退出处理。
- 退出程序将包括通知供应商、协商解决可能的问题和寻找替代供应商等步骤。
管理流程
- 供应商管理流程将由专门的采购部门负责执行,确保流程的规范和公正性。
- 管理流程将包括供应商信息登记、选择评审流程和退出管理流程等内容。
监督与改进
- 公司将定期对供应商管理制度进行监督和评估,及时发现问题并采取改进措施。
- 员工将接受相关培训,提高对供应商管理制度的执行能力和水平。
结论
本管理制度将帮助公司建立起科学、规范的供应商管理体系,为公司的供应链稳定和可靠运行提供保障。
供应商选择与评估
供应商选择与评估确定评审时间和地点,并向供应商发出评审通知。
3)现场评审主要包括以下内容:A.对供应商的管理体系、质量保证体系进行评价。
B.对供应商的生产能力、生产设备、生产环境等进行评价。
C.对供应商的产品进行抽样检验。
D.对供应商的售后服务进行评价。
4)评审结果应由采购部、品质部、技术开发部等部门共同讨论并形成评审报告,报告应包括供应商的基本情况、评价结果、存在的问题及改进措施、评审人员签字等内容。
3.供应商的综合评价1)综合评价主要是对供应商的质量、交货期、服务、价格等方面进行综合评估。
2)评价结果应由采购部、品质部、技术开发部等部门共同讨论并形成评价报告,报告应包括供应商的基本情况、评价结果、存在的问题及改进措施、评审人员签字等内容。
3)综合评价结果应作为选择供应商的重要依据,同时也是对供应商持续监视的依据。
改写:第一章:供应商的选择与评估管理第一节:供应商管理制度一、总则1.制定目的本制度旨在选择和监视合格的供应商,以确保他们能够为公司提供优质的产品和服务。
2.适用范围本程序适用于为公司提供产品和服务的所有供应商。
3.权责范围1) 采购部、品质部和财务部负责对供应商进行评估。
2) 采购部和品质部负责对供应商进行考核。
3) 总经理负责批准合格供应商。
二、合格供应商的标准1.评价合格供应商在评价合格供应商时,公司相关人员应综合考虑以下标准:1) 供应商应具备合法的经营许可证和必要的资金能力。
2) 优先选择已通过国家标准认证的质量体系建立的供应商。
3) 对于关键原材料,应对供应商的生产能力和质量保证体系进行考查,包括以下五个方面的要求:A。
进料检验是否严格。
B。
生产过程的质量保证体系是否完善。
C。
出厂检验是否符合我方要求。
D。
生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。
E。
考察供应商的历史业绩和主要客户,其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高,主要客户最好是知名的大型企业。
4) 具有足够的生产能力,能够满足公司连续的需求和进一步扩大产量的需要。
供应商选择及评价管理制度
供应商选择及评价管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司供应商选择及评价管理,建立统一的供应商管理流程,确保公司在供应商选择、合作及管理过程中能够准确、规范地把握供应商的质量、价格、信誉、服务能力等关键指标,提高供应商管理水平和供应链效率。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购业务中的供应商选择和评价管理。
三、管理流程1.供应商预审在选择供应商前,采购部门将人员拉出调查表,准备相关的材料,并对供应商进行预审。
预审的内容包括但不限于:①供应商基本资料(包括全称、地址、注册资本、法定代表人、主要股东、经营范围、组织机构代码、营业执照等)。
②供应商的财务状况(包括财务报表、资产负债表、现金流量表等)。
③供应商的生产能力(包括工厂规模、设备配置、工艺流程、生产能力等)。
④供应商的产品质量(包括质量管理体系、生产工艺、产品质量等)。
⑤供应商的服务能力(包括售后服务、协同开发、技术支持等)。
在初步筛选过后,符合公司要求的供应商将进入正式采购流程。
2.采购合同签订在正式采购前,采购方管理人员和供应商签订采购协议书和合同书。
合同书应包括但不限于以下内容:①供应商名称、法定代表人、地址、联系方式等基本情况。
②合同双方约定的合同期限、交货期限、交货方式、品质规格等合同条款。
③价格、支付方式、产量、质量标准、包装标准等合同条款。
④供应商违约责任和采购方退货、索赔等事项的条款。
采购合同签订后,在供应商履行合同过程中,采购方需按照合同条款规定进行管理。
3.供应商评价为保证供应商质量、价格、信誉、服务能力等方面的绩效,采购方需对供应商进行评价。
评价的内容包括但不限于:①供应商的质量绩效(包括产品合格率、客户投诉率、退货率等)。
②供应商的价格绩效(包括价格竞争力、价格稳定性等)。
③供应商的信誉及合作绩效(包括交货期、售后服务及开发合作等)。
采购人员应根据上述评价内容,对供应商进行综合评价,并及时反馈评价结果及管理建议。
四、管理要求1. 采购管理人员应熟悉本制度及相关法律法规,确保有效执行。
采购岗位的供应商选择和采购流程管理制度
采购岗位的供应商选择和采购流程管理制度在现代商业环境中,采购管理是企业运营中至关重要的一环。
供应商选择和采购流程管理制度的健全与否直接影响到企业采购成本、产品质量以及客户满意度等方面。
本文将探讨采购岗位的供应商选择和采购流程管理制度,并提出一些建议,以助于企业实现高效、优质、可持续发展的采购管理。
一、供应商选择1. 供应商评估为了选择最适合企业需求的供应商,采购岗位需要建立供应商评估的标准和流程。
评估要素可以包括供应商的财务状况、市场声誉、产品质量、交货能力、服务水平等。
采购岗位可以制定评分表,对不同要素进行权重分配,并在评估完成后进行供应商排名,确定与之合作的供应商。
2. 供应商沟通采购岗位需要与潜在供应商进行有效的沟通,包括了解供应商的生产能力、研发实力、质量控制体系等。
通过交流,可以更好地了解供应商的核心竞争力,并评估其与企业的匹配程度。
3. 供应商合同与供应商合作需要明确双方的权利与义务,以降低合作风险。
采购岗位应与法务部门合作,制定供应商合同模板,并根据具体情况进行调整。
合同应涵盖商品价格、交货时间、质量标准、违约责任等重要条款,并要求供应商遵守国家法律法规和企业的规章制度。
二、采购流程管理制度1. 采购需求确认在采购前,采购岗位需要与所需物品的使用部门进行充分沟通,明确物品的规格、型号、数量等采购需求。
通过与使用部门的密切合作,可以减少采购过程中的信息不对称和误解。
2. 供应商比较与选择基于供应商评估的结果,采购岗位需要整理供应商信息,进行供应商比较与选择。
评估结果可以是定性分析,也可以是定量分析,用以确定最佳供应商。
在选择供应商时,不仅要考虑价格因素,还要综合考虑质量、交货期、售后服务等多个因素。
3. 采购合同签订当供应商选择确定后,采购岗位需要制定采购合同,并与供应商签订。
合同应包括采购物品的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准等重要条款。
同时,要明确双方的权利和义务,以确保采购顺利进行。
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采购经典管理制度之四---供应商的选择与评审
供应商选择、评审管理制度
一、总则
1、目的。
供应商的选择是企业为有效规避采购风险,降低采购成本,建立合作伙伴和战略联盟的有效途径,凡属公司生产、施工、经营中需要长期、大量采购的基本物资材料、零部件都应通过合格供应商进行采购。
2、范围。
与我集团公司及所属企业签订有一年以上供货合同或协议的物资供应商。
3、供应商的遴选。
1)工程用物资材料供应商的遴选、评审、考核工作,由物资材料管理部负责牵头组织,计划经营部、工程管理部和质量部门共同参与工作。
2)办公用品、劳保用品产品供应商的遴选、评审工作,由行政事业部负责牵头组织,财务部和质量部门参与工作。
3)机电设备供应商的遴选、评审工作,由物资材料管理部负责牵头组织,机电工程师参与,机电工程师应根据需要提出采购具体方案,包括机电设备的名称、规格型号、性能、主要技术参数、品牌、质量标准、供货厂家(3家以上)名称等信息资料,并参与采购工作的全过程。
4、职责。
物资采购部负责建立供应商档案,经批准列为我集团公司物资供应商后,负责组织供应商评审工作,对供应商的供货情况进行记录、管理与考核。
计划经营部、质量安全部、工程部会同物资采购部参与对供应商的评审、考察、考核工作。
二、供应商的管理
1、选择供应商的原则:
1)供货产品品种规格型号齐全,质量优良,价格合理,运输距离较近、费用低,可以适当延期付款,结算方式对我公司有利。
2)供方代理产品的品牌,出厂质量证明资料(附出厂质量证明,出厂日期,有效期时间,数量,出厂检验报告)齐全,送交及时。
3)供方能够提供本年度质量监督检验站一年内有效的产品检验证明(附质量抽检报告或认证合格证书或使用建材产品证明),供方能够保证运输及所需费用,价格较低。
2、供应商管理原则:
1)对选定的供应商,公司与之签订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
2)公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。
3)公司定期或不定期地对供应商进行评审,不合格的解除长期供应合作协议。
4)主要物资至少应选择三个以上的厂家进行比质比价择优进货(唯一生产厂除外),根据《物资材料供应商评审表》(表式参见附一),各有关部门参与对供应商的选择、评价,以确定拟采用的供应商。
3、做好供方的管理工作,物资采购部建立供应商档案,建有《合格供方名录》,
对供应商的供货情况建立日常的记录,记录供应商基本资料、历史供货记录,作为每年度对供方评价的依据。
(《合格供方名录》(表式参见附二)和《供应商档案表》(表式参见附三),需同时报送财务、质量部门备案)每种物资的合
格供应商至少要有2家以上。
4、采购人员按照经审批的物资采购计划,与合格供应商签订采购合同,按照协议实施、组织物资采购。
5、物料订购前,供应商必须提供下列文件、资料,或在订购单、采购合约内予以明确规定。
✧产品规格型号、图纸、技术、质量要求;
✧产品技术精度、质量等级要求;
✧有关的检验规范、标准和使用规格等;
✧产企业获得的产品认证或质量体系认证的证书、文件。
6、物料的采购,应由供应商承担质量保证责任并在订购前,要求供应商作出下列承诺。
✧所提供的产品,已经获得所必需的产品认证,如UL、TUV、CCEE、CCC等;
✧供应商应保证产品制造过程有必要的质量控制和检验;
✧供应商应随产品送交其出货质量检验合格记录或质量检验报告;
✧供应商质量管理体系符合并满足我公司的要求;
✧接受我公司对供应商的调查、评审和质量审核。
✧保证承担因供应商责任造成的不良损耗的赔偿或赔付。
7、供应商管理措施
1)可定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。
2)公司应减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。
3)公司制定各主要物资采购的验收标准、与供应商的验收交接规程。
4)公司物资采购、计划经营、质量部门,可对供应商进行业务指导和培训,应为供应商保守商业秘密。
供应商分类标准与管理重点如下表所示:
供应商分类标准与管理重点
部和质量部门,组织对工程用主要采购供应商的管理评审,按照《供应商管理评审表》所列内容,对供应商提供物资材料的价格、品质、交货期、交货量、结算方式、售后服务等方面。
由参评人员给供应商做出综合评价。
评审结束后,要写出书面的评审报告,送主管副总并报集团公司总经理。
9、供应商的考核分等与奖惩考核成绩依次分为A、B、C、D、E四个等级。
✧90—100分为A级,酌情增加订购量10—15%;
✧80--90分为B级,可酌情增加定购量5—10%;
✧70--80分为C级,不予奖励,正常交易;
✧60-70分为D级,减少定购量,要求供应商限期整改。
对限期内没有整改的,
应考虑取缔供应商资格,开发新的合格供应商。
✧60分以下为不合格,应立即停止订货,取缔供应商资格。
三、责任
1、物资采购部对供应商档案资料的完整性、真实性负责,对供应商供货记录资料的真实性、可靠性负责。
本制度自颁布之日起施行。
(本文稿提供人----生产质量管理专家宋小平)
附件一:《供应商管理评审表》式样
供应商管理评审表表号:
附件二:《供应商档案表》式样
供应商档案表表号:
附三:《物资材料供应商评审表》式样
7
附四:《合格供应商名录》式样
8。