EpiData 数据库下载步骤
EpiData使用介绍PPT课件
1. 建立调查表文件
(4)定义变量类型－日期型变量
通常10个字符 <yyyy/mm/dd> 2009年9月10日
<年/月/日 > 日期的录入2009/09/10
20090910 090910 0910 10
1. 建立调查表文件
(5)创建数据库前预览
4. 录入数据
4. 录入数据
(1)记录间转换
移到第一条记录
移到前一条记录（或Ctrl+PgUp，或F7） 移到下一条记录（或Ctrl+PgDn，或F8） 移到最后一条记录
开始录入新记录（或Ctrl+N） 删除记录或恢复一条删除的记录（或Shift+Delete），需 要说明的是，记录只是被标记为删除，实际上，这条记录仍 然存在于数据库中，是可恢复的。在菜单Tools 中选择命令 可以永远的删除所有标记为删除的记录。
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
新库中包括A库和B库中的所有变量
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
两个数据库都 有的变量
必须是唯一、 不重复的
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
只合并标识变量在两个数据库中完全匹配的记录
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
合并两个数据库中的所有记录
3. 2. 1.
1. 建立调查表文件
(5)创建数据库前预览
2. 创建数据库
2. 1.
2. 创建数据库
QES和REC可同名、可不同名 可同路径、可不同路径
建议：同名、同路径
2. 创建数据库
可输、可不输 建议：不输
调查数据的录入软件(EpiData)
5、移动光标命令
6、条件命令
条件命令的结构是： IF <逻辑表达式> THEN <如果逻辑表达式为真执行的命令> ENDIF 或者是： IF <逻辑表达式> THEN <如果逻辑表达式为真执行的命令> ELSE <如果逻辑表达式不真执行的命令> ENDIF
例如1：
IF field>1o then GOTO field10 ENDIF 例如2： IF (Cos(field1)*Sin(field1)<0.3 AND (field2<>0) THEN IF field2<field3 THEN HELP ＂Something is wrong.＂ GOTO ENDIF ELSE Field4=Tan(field1) GOTO field23 ENDIF 例如3： IF field10=. THEN Field11=. Field12=0 Date1=”12/03/2001” ENDIF
调查数据录入技术 (调查数据输入软件EpiData)
成都信息工程学院 统计学院 刘 全
第一节、EpiData软件简介
EpiData是丹麦的一个非盈利组织编写的用以数据输入的免费 软件，要获得该软件，需要通过Internet网登录 http://www.epidata.dk主页，根据相应的提示可下载。 EpiData最早的版本Version 1.01发布于2000年10月，目前运用 得较多的是EpiData version 3.0版，发布于2003年8月。下面简 单介绍如何用EpiData3.0输入数据，并转换成SPSS能够分析的 数据。 简单、方便、功能强大、适用面广，非常适合于基层调查队和 各类调查咨询公司使用。
Epidata数据库使用方法详细介绍
安装Epidata软件
下载Epidata软件安装包
01
从官方网站或授权下载站点下载最新版本的Epidata软件安装包
。
安装Epidata软件
02
双击安装包，按照安装向导的指示完成软件的安装过程。
启动Epidata软件
03
安装完成后，在桌面或开始菜单中找到Epidata软件图标，双击
05
Epidata在科研中的应用
科研数据管理
数据录入与整理
Epidata支持多种数据录入方 式，如手动输入、文件导入 等，并提供数据整理功能， 如排序、筛选等，方便用户 对数据进行初步处理。
数据质量控制
Epidata提供数据质量检查功 能，可以设定规则对数据进 行自动核查，确保数据的准 确性和完整性。
分析等。
公共卫生管理
EpiData可用于公共卫生管理中的数 据收集、整理和分析，如健康调查、
卫生资源配置等。
临床医学研究
EpiData可用于临床医学研究中的数 据管理和数据分析，如临床试验、病 例对照研究等。
其他领域
EpiData还可应用于社会学、心理学 、教育学等领域的数据管理和数据分 析。
02
03
自定义可视化
Epidata允许用户自定义可视化样式 和布局，以满足个性化的展示需求。 同时，还支持将可视化结果导出为图 片或PDF文件，方便分享和交流。
06
Epidata数据库使用技巧与注意事项
提高数据录入效率
批量导入数据
利用Epidata的数据导入功能，可以一次性导入大量 数据，避免手动逐条录入的繁琐。
按照一个或多个字段对数据进行排 序，升序或降序均可。
附录1-2 EpiData简介
2. EpiData简介EpiData 是一个免费的数据录入和数据管理软件，全称为Epidata Entry。
由丹麦学者Lauritsen JM等人1999年发起, Bruus M编写程序而完成。
目前为最新版本为 3.１版（27jan2008）,有多种语言版本，包括中文，可在http://www.epidata.dk/下载。
它主要用于数据录入、数据核对、数据管理和数据报告。
该软件的功能建立数字化的调查表格，使收集的资料信息录入计算机更加准确和高效，可在数据录入过程中对数据中的错误进行核对，而且可以在数据录入后对数据进行核对。
EpiData 的安装、运行不受计算机设置的影响，也不会在系统文件夹中安装或替代任何DLL 文件。
使用者可以通过setup.exe 在计算机中安装，目前只有基于微软windows系统的安装版。
理论上，该程序对录入的记录数没有限制，但一般记录数限制20万条左右，整个录入界面不能超过999行。
Epidata工作流程的完整步骤为：建立调查表文件→生成数据库（rec文件）→建立核查文件→数据录入→数据处理→数据导出，见图1。
简要步骤为：建立调查表文件→生成数据库（rec文件）→数据录入→数据导出。
图1 Epidata工作界面一、Epidata工作流程1. 建立调查表文件建立调查表文件是建立数据库、实现数据录入和管理的第一步，即QES文件的编写。
可以点击菜单中的文件→生成调查表文件，或者在工作流程栏上点击，这时窗口中会自动显示一个空白的文档，在这里键入调查表，即数据录入表格的框架。
编辑完成后，将此调查表文件保存，文件的扩展名统一为.QES。
EpiData 中允许的变量类型主要有以下几类：•字符型：用下划线表示。
•数字型：用#号表示，#，##.#表示•逻辑型：用Y或N,<Y>、<N>表示•日期型： <yyyy/mm/dd>、<mm/dd/yyyy>或<dd/mm/yyyy>形式表示据变量类型进行编辑；也可用shift+相应键键入相应的符号。
EpiData数据库数据录入简介-
对于多项选择题时：(输入“1”表示选择该项，输入“0”则表示 未选择该项)
2导出数据图例
数据汇总
将导出后的数据进行核对，无误后，将录入后的.rec 命名 如： 金桥社区.rec 数据发送至彭州疾病预防控制中心慢病科邮箱：
pzmbk@
联系电话：
83872295
社区居民调查问卷表.chk（CHK）文件 社区居民调查问卷表.qes（QES）文件 社区居民调查问卷表.rec（REC）文件
.qes文件是数据编写，最好不要打开，更改了可能引起数据合并 困难 数据的录入是放在在.rec文件里的 .chk文件就是设置限制条件的，比如1个选择题：只能选1或者2 ，如果选3就无法录入
若是试录，则不存盘，用鼠标点击“否”按钮；若正 式录入，则需存盘，按“enter”键，或用鼠标点击 “是”按钮即可
存盘后，系统会出现下一张空白表格，用同样方法录
入数据，然后保存
保存数据图例
1.6查找数据记录
在软件数据录入界面的左下角，显示有已输入 资料的份数. 最后一条记录 第一条 上一条 下一条 录入记录数
跳转
表2B中的第8题 问卷上是（答2或9跳问14题），其实应该跳 转到13题 13 您是否患有经医生诊断的其它慢性疾Leabharlann ? （答2或9跳问表2C）
表2C、2D、2E
表2C、2D、2E
epidata教程
6.定义变量标签
变量标签（Variable Labels） 变量标签是对一个变量所含数据内容的描述。 在EpiData中，程序会根据QES文件中，变量编码左侧的
解释性文字自动生成变量标签。如果选择了“文件→选项” 中的“将第一个词作为变量名”(First word in question is field name)，则扣除作为变量名的第一个单词后，自左 向右的文字会被作为变量标签。例如：“A1 Age of patient###”，变量名为“A1”，变量标签为“Age of patient”。 中文问题（提示符）虽然不能作为变量名，但是可以自动 的作为变量标签。如果选择了“自动添加字段 名”(Automatic field names)，则变量名为“A1ageofp”， 变量标签为“A1 Age of patient”。
file）选项卡。
13
（1）QES文件字体设置：变量名称的字体及其大小可以 在QES文件显示（Show dat置：更改REC文件变量名称的字体 及其大小。
（3）首字符为汉字变量命名方法：系统不支持中文作为 变量名，在如何生成字段名（How to generate field names）标签中选择定义变量名的方法。在选择“将第一 个单词作为变量名”时，如第一列为汉字（如去除调查表 中的A1,A2，A3等变量名），则系统自动生成变量名如 Field1，field2和field3，同时REC表中中文文字也不再显 示。因此，建议事先以字母形式定义变量名。
7
创建数据库的步骤：
（一）、建立数据库文件（.qes文件） （二）、生成数据文件(.rec文件) （三）、录入核对规则(.chk文件) （四）、录入数据 （五）、核对数据（双录入） （六）、数据导出
EpiData数据库数据录入简介-解析
需录入文字的问题，如“姓名”，就直接录入文字； 需录入数字的问题，如“医疗费”，就直接录入数字； 需录入日期，如“出生日期”，就按格式“20150114” 录入，然后
按回车键 对于封闭性选择题，如“性别”，就直接录入选项编码1或2； 对于多项选择题时：(输入“1”表示选择该项，输入“0”则表示
表2C、2D、2E
表2C、2D、2E
表2C 为两周内的患病情况 表2D为调查前1年的住院治疗情况 表2E为住家庭病床情况
都是按每种疾病填1列 1、如果调查对象无患病，则编码这栏不填，直接回车，在下一个
问题输入“2”。 2、假如调查对象患有1种疾病，就填第一种病的问题，第二种病
、第三种病的问题就不填。 3、如果患有两种病，就两种都填；如果患有3种或以上就选择重
查找数据图例
查找数据图例
1.7修改记录
如发现需要修改数据，先确认是第几条记录的哪个 字段需要修改，然后打开Epidata数据库文件，通 过上述查找数据的方法找出需要修改的记录，进行 修改并存盘
1.8删除记录
首先找到错误的记录
点击
表示该条记录已被标记为要删除的
点击左上角的“文件”---“关闭数据库”—是否 将记录存盘，选择“是”---
入机顺序号
在录入界面的左下角
入机顺序号（纸质的调查问卷入机顺序号由数 据录入人员填写）
在录入的时候将入机顺序号填入纸质的调查问 卷。比如调查表上的调查对象有四个人，第一 个为96，那么入机顺序号就是96-99
以便在出现问题时查找
跳转
涉及到题目有跳转时：在该项输入数据后按回 车则自动跳到应该输入数据的位置。
EpiData数据管理软件应用教程
第43张
首先选择需定义的变量：
Range，Legal：定义变量输入的合法值
如：输入“1,2” 表示只能输入1或者2； 输入“1-6” 表示可以输入1至6的任何一个 数值； 输入“1-6，99” 表示可以输入1到6的数值或者99； 输入“－inf-5”表示小于等于5；
输入“0－inf”表示大于等于0 。
2013年12月20日5时17分
第18张
7.1.2 记录文件
显示录入界面,存储记录.
2013年12月20日5时17分
第19张
7.1.3 核对文件
建立变量的输入规则, 设置跳转.
2013年12月20日5时17分
第20张
制作数据表文件（1）
1.新建调查表文件 （文件——生成qes文件） qes文件是由一定格式组成的文本文件， 记录了所有需要输入的问题和格式， 类似于电子调查表。
EpiData软件应用
武宁县疾控中心计算机网络技术兴趣小组
2013年12月20日5时17分
第1张
一、 EpiData简介
EpiData是一个免费的数据录入和数据管理软件。 软件具有多种语言版本，如丹麦语、汉语、荷兰语、意大利语、法语、 英语等。 开发者是丹麦欧登塞(Odense,denmark)的一个非盈利性组织。 EpiData的研发工作最早由丹麦的Jens uritsen发起。最初是作为 Funen县开展的“预防意外伤害行动”中的一部分。 1999年末，Jens uritsen、Mark Myatt和Michael 三人组成研发小 组。工作小组希望将EpiData开发成一个简单、易用、独立的应用程序。 这个程序不需要任何专门的数据库系统驱动。他们从社会团体、个人以 及其他捐助者那里得到资金支持，以免费的形式发布这个软件。 软件下载网址：http://www.epidata.dk 或者找度娘索要。
EpiData
自动生成ID号
<IDNUM>
<IDNUM >
5-14个字符
File →Options →Advanced →ID number fields →First ID number in new data file
1. 建立调查表文件
(3) 变量类型的介绍
布尔逻辑变量
<Y> 只允许录入Y,N,1,0
1个字符
EpiData
直观方便 简单易学
实用性强
对计算机硬件要求不高 数据录入功能强
EpiData
当前最高版本：3.1
语言：丹麦语、挪威语、荷兰语、意大利语、 中文、法语、西班牙语、俄语、斯洛文尼亚语、 塞尔维亚语、波兰语、葡萄牙语、阿拉伯语、 英语
Epi Info 6 EpiData
基本兼容
美国CDC Epi Info 6
3. 建立核查文件
实例分析
3. 建立核查文件
实例分析
3. 建立核查文件
实例分析
必须录入
重复录入
3. 建立核查文件
实例分析
必须录入
重复录入
3. 建立核查文件
运算符号和函数 年龄的计算
练习
5. 数据库管理
数据库结构的修改
定义变量名的方式要前后一致！ 不要修改变量名！
5. 数据库管理
数据库结构的修改
*.QES
统计分析软件
*.txt
*.REC
*.dbf *.dta
*.sps
*.sas
*.xls
*.CHK
数据录入和管理流程
1. 建立调查表文件 2. 创建数据库 3. 建立核查文件
4. 录入数据
居民健康素养评估学习系统(EpiData导入操作手册)
使用EpiData进行考试结果导入操作说明为了方便人工考试结果数据导入，系统提供了EpiData数据导入功能，用户只要通过居民健康素养评估系统下载EpiData能识别的扩展名为qes的文件，然后通过EpiData进行数据录入，录入完成后产生Excel文件进行数据导入，就可以了。
下面是操作步骤：1、登陆居民健康素养评估学习系统，点击菜单“人工考试结果录入”，如下图所示.通过上图可以看到和两个按钮。
2、点击“”下载EpiData文件，如图所示。
系统会自动保存一份文件为“江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.qes”。
3、打开EpiData，如图所示：双击该图标，会打开如下界面：4、通过EpiData打开刚刚下载的文件“江苏省地区2009-07-2714_32_06时间生成的试卷.qes”，如图所示：5、打开的模版文件，千万不要进行修改，如果修改以后进行数据导入就不能进行识别。
点击“生成数据文件”系统会弹出下面提示，点“是”6、进行数据录入，点击“数据录入”按钮，选择“江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.rec”这个文件，如下图所示：数据录入界面如下图所示：注意：个人基本情况，根据考试卷上面选择的情况，输入编号；知识题和行为题录入的试卷答案。
例如下图所示：7、将录入完成后的数据进行导出操作，点击“数据输出”按钮，进行数据导出操作。
首先选择”江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.rec”文件，如下图所示：然后，会提出下面界面，如下图所示：注意：为了避免重复导入已经导入过的考试结果数据，请在EpiData 中进行导出Excel数据操作时进行选择，设置导出新录入的考试结果数据，如图所示：选择“从记录：”就可以把用户本次录入的试卷信息导出。
点确定进行数据导出。
注意：由于EpiData导出的Excel不是标准的Excel文件，所以请使用Office Excel软件打开导出的Excel文件，另存为系统认识的Excel 文件，如下图所示：请注意图中蓝色部分：保存类型必须选择“Microsoft office Excel 工作薄（*.xls）”，使用Office2007的用户，请注意不能保存为.xlsx。
Epidata数据库使用方法详细介绍课件
操作步骤-2
使用制表符@，只会改变变量录入框在表格中的位置， 而不会对变量或REC数据库产生其它不良影响。
在变量编码前插入@，可以将这个变量对齐到下一个 制表位置。
注意：
插入的@与变量编码间不能有空格 文件 →选择项→Show data form→Tabs/Indents→Tab
注意事项
数值型变量：####，最长允许14个字符 字符型变量：_____,最长允许80个字符，一个中文
字占2个字符 日期型变量：<mm/dd/yyyy>
<dd/mm/yyyy> <yyyy/mm/dd>
注意其他变量：自动生成ID号<IDNUM> 逻辑是否<Y>
注意事项
数值型变量允许录入数字、减号和小数点。 在QES 文件中和数据录入过程中， 你可以用圆点
EpiData数据库使用方法简介 及其在健康教育工作中的应用
质选
择
量
合 适
的
的数
据
重
管 理
软
要件
是
方
保 证
数基本情况简介 EpiData使用流程
建立调查表及数据文件生成 添加字段控制 录入数据和数据转出
一、简介（Introduction）
EpiData 是一个免费的 数据录入和数据管理软 件。
.chk文件的建立和常用语法
常用语法
Range：允许范围，允许值
例：4-5,1,2, -inf-5(<=5),0-inf(>=0)
Jump：跳转功能
例：age变量1>v23, 2>v40，3>end,4>write
EpiData使用手册
EpiData使用手册预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制目录一、EpiData2.0软件的安装 (3)1.EpiData2.0软件介绍 (3)2.EpiData2.0软件的组成 (3)3.EpiData2.0软件的安装 (3)4.EpiData2.0软件汉化文件的安装 (5)5.数据文件Data的安装 (5)6.EpiData2.0软件的启动 (5)二、EpiData2.0软件的功能 (6)1.工具条 (6)2.快捷键 (7)3.调查表文件(.qes)的制作 (7)3.1EpiData编辑器 (7)3.2字段选取清单 (8)3.3变量符号编写器 (8)3.4数据表格式预览 (9)3.5变量命名法 (9)3.6自动变量命名规则 (10)3.7第一单词作为变量名 (11)3.8变量标记 (11)3.9自动缩进 (12)3.10字段输入框对齐 (12)4.创建.REC数据文件和修改数据结构 (13)4.1 如何创建.rec数据文件 (13)4.2 数据文件的修改 (13)5. .REC数据文件的追加与合并 (15)5.1 数据文件的追加 (15)5.2数据文件的合并 (16)6. EpiData中的字段类型 (17)6.1 自动编码变量 (17)6.2 数值型变量 (17)6.3 字符型变量 (17)6.4 大写字符型变量 (17)6.5 布尔变量 (17)6.6 日期型变量 (17)6.7 今天型日期字段 (18)6.8Soundex型变量 (18)6.9 隔位符 (18)7. 编辑.CHK核查文件及核查文件命令和函数 (19) 7.1 增加/更改核对命令 (20)7.2 使用编辑器产生核查文件 (23)7.3 核查文件的核对命令 (24)7.4 操作符和函数 (38)8. 数据的录入 (43)8.1字段间移动 (43)8.2 记录间移动 (44)8.3 查找记录 (44)8.4 过滤器 (45)8.5 数据双录入和有效性检查 (45)8.6 关于数据文件 (46)9. 数据输出 (47)9.1 数据备份 (47)9.2数据文件转成dBase III格式 (47)9.3 数据文件转成Excel格式 (48)9.4 数据文件转成Stata文件 (48)9.5 将数据转成文本文件 (48)三、EpiData 2.0软件与EpiInfo的兼容性 (49)1.在数据文件中的不同 (49)2.检查文件中的区别 (49)四、结束语 (50)EpiData2.0软件使用指南一、EpiData2.0软件的安装1. EpiData2.0软件介绍：EpiData 软件是在EpiInfo 6.0软件基础上开发研制的。
EpiData(1-3)软件安装使用指南
加密字段
加密字段 <E> <E >
2011-5-18
26
日期型字段
1999年5月4日:
①04/05/1999 ②04051999 ③ 4/5/1999 ④
040599
50~99 → 1950~1999 00~49 → 2000~2049
程序自动用系统 通常10个字符 通常 个字符
2011-5-18
日期填充变量
27
自动ID号型字段
自动生成ID号 自动生成 号
<IDNUM> <IDNUM >
5-18个字符 个字符
文件→选择项 →高级设置 →ID-号字段→新数据文件中第 一个ID号
2011-5-18 28
ID号的设置
2011-5-18
29
布尔逻辑型字段
布尔逻辑字段
<Y> 只允许录入Y,N,1,0 只允许录入
(3) 手压机井水
A7. 距离您家最近的卫生组织是:
(1) 私人诊所
(2) 村卫生室 (3) 2~
(3) 社区卫生服务中心(站) (5) 4~ (3) 20~
(4) 乡镇/街道卫生院
(5) 县级及以上医院 (6)其他
A8. 您家离最近卫生组织的距离: (1) 不足 1 公里 A9. 去最近卫生组织所需时间(步行或乘车): A10. 您全家去年总收入(元)
2011-5-18 20
3、字段类型的介绍
直接按CTRL-Q键
2011-5-18
21
数值型字段
数值型字段
######.#### 只允许输入数字或 空格
最长允许14个字符 最长允许 个字符
epidata说明
epidata说明
1.如何安装epidata程序？
双击“setup_epidata_cn”安装文件，按默认方式完成安装。
2.如何打开录入文件？
先运行epidata3.1程序，点击“4.数据录入”，对话框中找到“录入数据库（下发版）”-“epidata数据库”-“社区伤害调查（成人）录入.rec”文件后“打开”，即可进行数据录入。
“epidata数据库”文件下的qes文件、chk文件和bak文件请勿重命名、修改和删除。
3.若录入文件（rec文件）有乱码显示，如何设置？
请按以下步骤修改设置：点击“文件”-“选项”-“生成rec文件-“如何生成字段名”，勾选“使用{}内的内容自动添加字段名”。
4.导出数据注意事项？
不要直接导出称excel文件，因为本数据库变量名多达446个，故导出exce格式会有变量损失（默认导出成2003版excel格式，变量容量为254个）。
建议导出成spss/pasw文件。
EpiData数据库数据录入简介-解析
数据比较大，可分社区录入
比如：白鹿镇分为5个区，金桥社区、白鹿和水 观合并、关沟和回水村合并、塘坝和红华村合 并、天台和三河店村合并
先将居民卫生调查问卷这个文件夹复制为5份， 并重命名为相应的社区名或者村名。
再将文件夹里的.chk和.rec文件命名为相应的社 区或村名。
1.2运行软件
1.1安装软件
打开文件夹“附表1”；
双击文件“
setup-epidata-cn”
按照安装向导提示安装此软件
创建桌面快捷方式：“开始→所有程序
→epidata → epidata3.1 →点右键选‘发 送到桌面快捷方式’”
社区居民调查问卷表.bak（BAK）文件
社区居民调查问卷表.chk（CHK）文件
1.8删除记录
1.8 删除记录
“社区诊断”的这个文件夹里就会出现两个“rec”的 文件。一个有“old”，就是在删除之前的文件，也就 是被标记删除的这条记录还在这个文件里；另一个 “rec”就是删除了之后的文件，也就是说被标记的记 录已经不存在。
2 合并数据库-1
工具栏“数据导入/导出” →“纵向追加记录/横 向合并字段” →出现选择数据库对话框→选择 要合并的2个数据库→点击“确定”按钮→出现 对话框，选择合并数据库存放路径，并输入合 并数据库名称→点击“追加”按钮→出现追加 结果对话框，点击“确定”按钮→出现文件标 记对话框，直接点击“确定”按钮→合并完成， “社区诊断”文件夹中出现一个新的合并数据库 文件
入机顺序号
在录入界面的左下角
入机顺序号（纸质的调查问卷入机顺序号由数 据录入人员填写）
在录入的时候将入机顺序号填入纸质的调查问 卷。比如调查表上的调查对象有四个人，第一 个为96，那么入机顺序号就是96-99
医学研究数据管理与统计分析Epidata
1
王建明 公共卫生学院流行病与卫生统计学系 jmwang@
数据录入和管理软件
Dbase, FoxBase， Visual FoxPro， Lotus
2
让我们从一个简单的调查开始..
研究目的：了解本班同学年龄、性别、身高
等信息。
Step1:
27
②文本型字段：包括三种。一种是常用的文本（或下划线、 或底线）型字段： ________ ；该型字段由连续下划线来定 义，长度由下划线字符个数决定，最大值为 80 ，空白字段 （字段内容空缺）时，数据管理时将按缺失值处理。另一 种为大写文本型字段：<A >。
28
③日期型字段：包括两种。一种为常用日期字段： <MM/DD/YYYY>、<DD/MM/YYYY>，分美式、英式两种， 输入时即进行合法性检验；只需输入日期，系统自动插入斜 杠。另一种为自动日期型字段：<Today－DMY>、<Today －MDY> ；储存或修改数据时该字段自动输入系统日期， 如系统日期正确，也即当天日期。
35
“更新问题为实际文件名”如 字段名
如“姓名”, 真实的字 段名是FIELD1
37
38
使用{ }的内容自动添加字段名
•EpiData将根据字段的“问题”（即输入字段左面的文本） 自动产生一个字段名，字段名是以英文字母（A-Z）开始，最 长8个英文字符。其它国际字符将被跳过。字段名的产生从字 段“问题”字母开始。
数据录入
9
EPIDATA 软件
EpiData 软件是在吸收 DOS版的Epi Info 6.0 软件 优点基础上开发研制的 Windows版软件。
数据录入软件——epida
科研过程
研究设计
资料收集 资料Βιβλιοθήκη 理 资料分析质量控制数据管理
数据录入 质控/核查
数据转换/ 再整理
EpiData SPSS
What is EpiData？
❤免费的录入和数据管理软件 ❤开发者：丹麦欧登塞(Odense, Denmark)的一 个非盈利组织，即The EpiData Association ❤下载网址：http://www.epidata.dk
变量标签
Variable Label
变量格式
Variable Format
变量名：由字母、数字组成，数字不能做首字母，长度小于（等于）8 个字符；
变量标签：对变量名的文字说明，长度不限，但不能包含空格，/，-等 字符；
变量格式：包括字符、数字、日期等。
质量控制----CHK文件
1-4
1,2,3,4
数据库双录入
数据库双录入
谢谢！
数据库主要文件 数据库的结构、基础（*QES）
录入界面及数据存储（*.REC） 保证录入过程中的质量（*CHK）
数据库主要文件
调查表文件（Questionnaire File，*.qes)
❤文本文件 ❤记录了所有需要输入的问题和格式 ❤录类似于电子调查表 ❤有一定的格式
QES的基本结构
变量名
Field Name
What is EpiData？
❤当前最高版本：3.1b(英文、中文 ；2008) ❤记录数最好不要超过 200,000~300,000 ❤整个录入界面不要超过999行
特点
❤免费；占用空间小，运行速度快； ❤支持中文 ❤录入效率高 ❤双录入和查错错功能 ❤输出文件类型多 ❤不足：功能简单，不能进行数据分析