公司建筑工程技术档案资料管理
建筑公司档案管理实施细则
一、总则1.1 为了加强建筑公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本实施细则。
1.2 本细则适用于公司内部所有档案的管理工作，包括但不限于施工、设计、技术、合同、财务、人事等档案。
二、档案管理组织与职责2.1 公司成立档案管理委员会，负责公司档案管理的领导工作，委员会下设档案管理办公室，负责具体实施档案管理工作。
2.2 各部门指定专人负责档案管理工作，确保档案的收集、整理、归档、保管和利用等环节的顺利进行。
三、档案收集与整理3.1 档案收集3.1.1 档案收集范围：公司内部产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等具有保存价值的材料。
3.1.2 档案收集原则：按时间、类别、项目、责任单位等顺序收集，确保档案的完整性和连续性。
3.2 档案整理3.2.1 档案整理应遵循“分类、编号、登记、保管”的原则。
3.2.2 档案整理流程：分类、编目、归档、鉴定、销毁。
3.3 档案归档3.3.1 档案归档应按照《档案归档制度》执行，确保档案的准确性和完整性。
3.3.2 档案归档前，应进行审查、整理和鉴定，确保档案质量。
四、档案保管与利用4.1 档案保管4.1.1 档案保管应遵循“安全、保密、方便、实用”的原则。
4.1.2 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
4.1.3 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护和保养。
4.2 档案利用4.2.1 档案利用应遵循“合法、合理、高效、便捷”的原则。
4.2.2 档案查阅应办理相关手续，确保档案的安全。
五、档案鉴定与销毁5.1 档案鉴定5.1.1 档案鉴定应按照《档案鉴定制度》执行，对档案的保存价值进行评估。
5.1.2 鉴定后的档案分为永久保存、长期保存和短期保存。
5.2 档案销毁5.2.1 档案销毁应按照《档案销毁制度》执行，确保档案的安全和保密。
5.2.2 销毁档案前，应进行审查、登记和公告。
建筑资料档案管理制度
建筑资料档案管理制度一、制度目的为规范建筑工程资料档案管理，遵循“谁建谁管，谁用谁养”的原则，建立健全档案管理制度，保证建筑工程文件、资料档案完整、准确、安全、可检索、可传承，最终实现跨时间、跨地域、跨部门的建筑工程知识传承。
二、适用范围本制度适用于所有建筑工程开发、设计、施工、验收、监理、维修等单位，以及所辖子（分）公司的工程资料管理工作。
三、档案管理机构由建设单位、总承包单位、分包单位、设计单位、监理单位、资料室、质量验收部门、安全保障部门等单位联合组成资料管理委员会，负责建筑工程资料档案的管理。
四、档案管理内容1. 建筑工程文件、资料档案包括建筑工程设计文件、施工图纸、工程量清单、验收报告、计量单、会议纪要、开工报告、竣工报告、竣工图纸等文件和资料。
2. 建筑工程管理人员档案包括工程经理、技术负责人、施工员等建筑工程管理人员的资格证明、持证情况、业绩信息等档案。
3. 建筑工程技术标准、规范、工艺文件档案包括建筑工程技术标准、规范、工艺文件及其修改记录等档案。
4. 建筑工程质量档案包括验收、检测等相关资料档案。
5. 建筑工程安全档案包括安全生产文件、事故应急预案、安全检查记录等档案。
五、档案管理流程1. 建设单位提交工程资料建设单位应当在项目建设之初便设立专项资料管理人员，由其向总承包单位提交建筑资料档案的相关内容、标准、规范、工艺文件等资料。
2. 总承包单位收集资料编制档案总承包单位负责收集设计、施工、验收、维护等各环节的原始资料，经过编制档案，交由资料管理委员会进行管理。
3. 档案管理委员会管理资料档案资料管理委员会在收到资料档案后，对其进行编目、归档、存储、保管、提取、复制、备份等管理工作，建立全过程档案管理系统，确保资料档案的完整性和安全性。
4. 利用率评估档案管理委员会对档案的利用率进行评估，定期检查档案存储环境，确保档案利用效率和工程质量相匹配。
5. 档案归档建筑工程结束后，所有原始文件、资料、档案等应当及时归档，交由资料管理委员会进行管理。
建筑公司资料部管理制度
第一章总则第一条为加强公司资料管理工作，确保项目资料完整、准确、安全，提高资料管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目资料的管理，包括施工图纸、技术文件、合同、验收报告、工程结算等。
第三条资料部负责公司项目资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。
第二章资料收集与整理第四条资料收集1. 资料收集应遵循真实性、完整性和时效性的原则。
2. 资料收集范围包括但不限于：设计文件、施工图纸、技术规范、施工记录、验收报告、变更通知等。
3. 资料收集应与项目进度同步进行，确保资料及时、完整。
第五条资料整理1. 资料整理应按照项目名称、资料类型、编制日期等进行分类。
2. 资料整理应确保目录清晰、层次分明，便于查阅。
3. 资料整理过程中，对缺失或错误的资料应及时补充或修正。
第三章资料归档与保管第六条资料归档1. 资料归档前应进行审查，确保资料符合规范要求。
2. 资料归档应按照项目名称、资料类型、编制日期等进行分类。
3. 资料归档应编制归档目录，并报上级领导审批。
第七条资料保管1. 资料保管应确保资料的完整性和安全性。
2. 资料应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案柜中。
3. 资料保管人员应定期对资料进行检查，确保资料完好。
第四章资料借阅与归还第八条资料借阅1. 借阅资料应填写借阅单，注明借阅人、借阅时间、用途等信息。
2. 借阅资料应在资料保管人员的监督下进行。
3. 借阅资料应在规定时间内归还，如有损坏应及时修复或赔偿。
第九条资料归还1. 归还资料时应确保资料完好无损。
2. 归还资料后，资料保管人员应进行检查，确认资料归还无误。
3. 对逾期未归还或损坏的资料，借阅人应承担相应责任。
第五章资料管理职责第十条资料部职责1. 负责制定资料管理制度，并监督实施。
2. 负责项目资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。
3. 负责对资料管理人员进行培训，提高资料管理人员的业务水平。
第十一条项目部职责1. 负责项目资料的收集、整理和归档。
建筑工程档案资料管理问题及解决措施
建筑工程档案资料管理问题及解决措施摘要：建筑工程的寿命一般都比较长，在漫长的使用过程中一旦需要对建筑进行修缮、改建等，如果没有原始的工程档案资料做参考，就无法进行合理的设计与施工，甚至会由于对建筑物在建设中的强度以及应力等方面的不了解，盲目进行扩建和改建导致重大的安全事故的发生。
因此，对建筑工程档案资料的管理是非常重要的，也是确保我国建筑行业长期稳定发展的重要保障。
关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；解决措施1工程档案管理中现存的问题分析（1）档案管理人员管理意识薄弱。
在建筑工程从开始规划、设计到施工，再到最终的竣工验收，这个过程中要产生大量的档案资料。
而档案管理人员在这个过程中并没有重视对档案资料的整理以及分类归档，主要是根据工程的进展情况准备当前需要的资料，而这种情况容易导致工程施工过程中出现异常，由于资料的缺失对很多信息无处查询，无法做到对问题的有效追溯。
还有在使用档案资料时，并没有做好详细记录也没有相关的管理制度，导致工程档案资料在使用中出现丢失以及缺损的情况，这样就无法确保档案的完整性。
另外，工程竣工交付后，管理人员往往以为这个工程已经彻底结束了，从而忽视对其工程档案资料的整理归档，最终导致工程档案资料的不健全。
给后期的资料查询以及建筑维护带来了很多困扰。
（2）管理手段落后在我国企划实施过程中，经常会使用纸质材料对建设实施情况进行记录。
首先，纸质材料容错率低，在填写过程中对人员要求高，不适合让水平参差不齐的劳动者进行自主记录，在实际填写中经常会出现乱涂乱画、图页撕毁等情况。
其次，材料编码、日期分类的短缺，导致填写后材料丢失却无法被及时发现，各项分类无法进行及时收录，材料购买清单、收货清单、质量保证书等资料不能进行联合整理，影响建筑资料审查，无法提供正确资料。
最后，在材料收集完全后，整理人员不能按照目录进行存放，时间顺序混乱，工程进度错杂，导致后期取用困难，工作人员无法进行工程经验总结，间接影响公司发展进度。
建筑工程档案资料有效管理措施
建筑工程档案资料有效管理措施
1. 建立有效的档案管理机制：制定档案管理制度、规章制度和标准，确保档案管理工作的规范性和有效性。
2. 设立专门的档案室和档案管理人员：建立专门的档案室，配备专业的档案管理人员，负责档案的整理、归档、检索和保管工作。
3. 建立档案管理系统：通过引入档案管理系统，对档案的创建、流转、存储和使用等环节进行全程跟踪和管理，提高档案管理的效率和准确性。
4. 建立档案目录和索引体系：制定档案目录和索引体系，对档案进行分类和编目，便于档案的检索和利用。
5. 做好档案的保密工作：对涉密的建筑工程档案进行专门的保密管理，确保档案的机密性和安全性。
6. 定期进行档案的整理和审查：定期对档案进行整理和清理，剔除无效和重复档案，并进行档案审查，确保档案的准确性和完整性。
7. 加强档案的防火和防水工作：采取相应的防火和防水措施，确保档案的安全，防止档案的损毁和丢失。
8. 做好档案的备份和电子化工作：对重要的建筑工程档案进行备份，并进行电子化处理，提高档案的保存和利用效率。
9. 培养档案管理人员的专业素质：加强档案管理人员的培训和学习，提高其档案管理的专业水平和服务意识。
10. 定期组织档案交流与合作：组织档案管理人员进行交流与合作，分享经验和技术，提高档案管理的水平和质量。
建筑公司档案管理制度范本（3篇）
建筑公司档案管理制度范本第一章总则第一条为了做好建筑公司的档案管理工作，保证档案的完整、准确、安全和便捷的使用，保证企业信息的连续性和系统性，提高工作效率和服务质量，制定本规程。
第二章档案的管理范围第二条建筑公司的档案包括各类纸质档案、电子档案、图形、语音、图像、数据等形式的经营、管理、生产和科研档案。
第三条档案管理部门的职责第三条档案管理部门是建筑公司的档案管理机构，负责整理、保管、利用、管理和保护档案资料的工作。
1. 负责制定和落实相应的档案管理制度，确保档案工作的有效实施。
2. 组织档案的收集、整理、登记、分类、编目、装订、整理、鉴定等工作。
3. 制订档案的借阅、调阅、移交、销毁等操作规程，并按照相关规定办理相关手续。
4. 组织档案的电子化管理工作，建立和维护电子档案系统。
5. 开展档案资料的整理、翻阅、复制、借阅、调阅等服务工作。
6. 负责档案资料的检索工作，及时提供档案信息。
7. 开展档案的保密工作，保护企业的商业秘密和个人隐私。
8. 定期组织档案的备份、复制和存储工作，确保档案安全可靠。
9. 开展档案的培训和宣传工作，提高档案管理的水平和意识。
第四章档案的收集和整理第五条建筑公司的各个部门应按照规定，及时将产生的各类档案资料送交档案管理部门，由档案管理部门进行整理、编目、装订、归档等处理。
第六条档案管理部门应按照规定，进行档案资料的审核、验收，并及时登记、编目等工作。
第七条档案管理部门应建立相应的档案整理制度，规定档案的归档标准和方法，确保档案的一致性和完整性。
第八条档案管理部门应建立现行档案和非现行档案的管理区分，认真处理不再使用的档案。
第九条档案管理部门应按照规定的期限进行定期清理和盘点工作，删减不必要的档案。
第十条档案管理部门应对原件进行整理、保管和备份，确保档案的安全性。
第十一条对于敏感信息和商业秘密，档案管理部门应制定相应的保密措施，确保不对外泄露。
第十二条档案管理部门应制定档案摘抄制度，并确保摘抄的忠实性和准确性。
建筑工程公司档案管理制度
建筑工程公司档案管理制度一、背景介绍建筑工程公司作为一个规模较大的企业，业务范围广泛，所涉及的资料比较繁杂，因此对于档案的管理就显得尤为重要。
建筑工程公司档案管理制度的建立，能够帮助实现档案管理的规范化、标准化和科学化，提高档案管理的效率和质量，为企业的发展提供有力的保障。
二、管理制度的目的和意义制度的建立旨在从文件编制、收集、整理、保管、利用等方面规范和细化建筑工程公司的档案管理流程，明确档案管理的职责和岗位，为档案管理的制度化和规范化提供坚实的基础。
建立档案管理制度的意义有以下几个方面：（一）规范档案管理工作，提高协同能力建立档案管理制度，有利于实现标准化的管理，明确职责，使工作协调有序，避免文件信息在多个部门之间出现丢失或不同步等问题，保证档案的完整性和准确性。
（二）提高档案利用率档案管理制度的建立能够使档案资料的整理、归档、利用做到系统规划，方便与海量建筑技术、经验和知识资料的交流和共享，并使得档案的利用最大化。
（三）确保企业知识资产的保护与传承档案是企业的重要知识资产和记忆载体，公司档案管理制度能够有序规划文件保管要求，在全员参与下，使得档案得到完美保护，使之传承流传。
三、管理制度的主要内容1、档案管理的基本原则（1）以工作需要为导向（2）依照法律法规要求（3）档案管理人员要保证档案信息的安全性（4）档案的保管和利用要讲究经济效益和社会效益的平衡2、档案的分类建筑工程公司的档案可以根据类型进行多样化分类，将档案内容分为技术类、财务类、人事类、行政类四个方面，根据工程的类型可以分为建筑类、市政类、桥梁类、隧道类3、档案管理的职责和岗位（1）公司领导：负责制定、审核和认可档案管理制度，提供档案工作所需的条件和物资保障。
（2）档案管理部门：制定档案管理细则、档案管理工作计划、档案保管要求等政策、制度，负责档案管理工作的组织、协调，开展档案保管、利用、移交、借阅等工作。
（3）各部门主管：负责本部门档案的整理、归档、保管和利用，保障档案的完整性和及时性。
建筑工程施工技术资料及档案管理措施
建筑工程施工技术资料及档案管理措施1、技术交底：施工员应按各施工项目向施工班组做详细的施工技术交底，确定具体作法，提出质量保证措施，制定样板项目、样板间的作法和要求等；填写“技术交底记录”表格，交底双方签认后留档。
2、安全消防交底：施工员要按分项工程，根据建筑的特点，施工的对象、班组的状态有针对性做好安全消防的文字交底，并协助班组落实具体的施工安全消防技术措施。
3、材料设备质量检验：施工员和材料员要把好材料设备质量关；用于给排水施工的主要材料设备必须有生产单位提供的出厂质量合格证书；安装和调试用的各类计量器具，应检定合格，使用时应在有效期内。
4、工程洽商：办理工程洽商要坚持符合规范要求，不提高建筑标准、对其他专业设计无影响的原则；要坚持有变必洽，先洽后干，不盲目施工的原则。
必须办理的工程洽商，要将变更的原因、变更的项目及变更的内容写清楚，涉及工程量变化的还应将材料设备的名称、规格、数量写明；技术性洽商、经济洽商应分开办理，技术性洽商应有设计单位、监理单位、施工单位和建设单位四方代表签认（设计单位如委托监理单位办理签认，应有书面委托书），经济性洽商可由施工单位、监理单位与建设单位三方代表签认；洽商变更的内容应及时用碳素绘图笔反映在图纸上并加盖竣工图章。
变更较多或不宜在原施工图纸上修改补充表示清楚的，应重新绘制。
5、预检记录：施工员要加强现场巡视，督促班组严格按图施工做好预检工作以防患于未然；预检内容包括：管道预留孔洞的尺寸、位置、标高等，管道预埋套管的规格、型式、尺寸、位置、标高等。
6、隐检记录：隐蔽工程要按进度，分层分部位检查并由建设（监理）单位、设计单位、专职质检员与技术负责人、施工员共同验收，共同签字。
无上述手续不得进行下道工序施工。
隐检项目包括：直埋于地下或结构中，暗敷设于沟槽、管井、不进人吊顶内的给水、排水、雨水、消防管道和相关设备，以及有防水要求的套管。
检查管材、管件、阀门、设备的材质与型号、安装位置、标高、坡度。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，以满足工程质量、安全和进度的要求。
二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目，包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。
三、管理原则1. 完整性原则：确保所有工程资料的全面收集，不遗漏任何关键文件。
2. 准确性原则：保证工程资料的真实有效，数据准确无误。
3. 及时性原则：工程资料应及时更新，反映最新的工程状态。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失和损坏。
四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途，将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。
2. 对每一类资料进行编码，编码规则应简单明了，便于检索和管理。
五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人，确保资料的及时收集。
2. 定期对收集到的资料进行整理归档，保持资料的系统性和连续性。
六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料，同时保留必要的纸质档案。
2. 对于重要资料，应做好备份工作，防止数据丢失。
3. 设立专门的资料保管区域，对资料进行分类存放，确保安全。
七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限，未经授权不得随意查阅或外借资料。
2. 建立资料借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等。
八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况，及时更新相关资料。
2. 定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的可用性。
九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制，定期对资料管理工作进行检查。
2. 对资料管理工作进行考核，发现问题及时整改，不断优化管理流程。
十、附则本制度自发布之日起执行，如有变更，按照公司相关程序进行修订。
建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施
建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施建筑工程档案资料管理是建筑工程项目管理中非常重要的一环。
建筑工程档案资料管理涉及到工程设计、施工、验收、竣工、维护等各个阶段的文件资料管理，涉及范围广泛、内容繁杂，因此在实际操作中常常会遇到各种问题，影响着建筑工程项目的顺利进行。
本文将就建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施进行分析和探讨。
一、问题分析1.档案资料管理不规范在建筑工程项目中，由于管理人员的不重视或者工作疏忽等原因，档案资料管理不够规范，文件存放混乱，档案鉴定记录不全面等情况时有发生。
这些问题会影响工程项目的正常运作，甚至可能导致工程质量隐患和安全事故的发生。
2.档案资料遗漏在建筑工程项目中，档案资料遗漏是一个普遍存在的问题。
由于建筑工程项目的周期一般比较长，项目组织者和参与者可能会在项目进行中遗漏某些重要的档案资料，导致不能及时找到或者无法找到相应的档案资料，严重影响了工程项目的进度和质量。
3.档案资料造假在建筑工程项目中，由于某些利益相关者的不法行为，可能会出现档案资料造假的情况。
一方面可能是为了追求工程项目的进度和效益，另一方面可能是出于一些不正当的目的。
档案资料造假不仅违反了相关法律法规，也损害了工程项目的合法权益和社会公共利益。
二、处理措施1.加强档案资料管理意识建立并完善档案资料管理制度，明确工程项目中档案资料的存储、保管、鉴定等工作流程和操作规范，提高管理人员和相关工作人员的档案资料管理意识，增强责任心和规范意识，减少档案资料管理中的过失和疏忽，从根本上解决档案资料管理不规范的问题。
3.实施档案资料管理系统建立完善的档案资料管理系统，采用先进的电子化管理技术，对建筑工程项目中的档案资料进行统一管理和归档，确保档案资料的完整、准确、安全。
加强对档案资料管理系统的维护和更新，及时对系统进行检查和维修，保障系统的正常运转。
4.加强档案资料审查对工程项目中的档案资料进行定期审查和检查，及时发现和纠正档案资料管理中的问题，保证档案资料的真实性和合法性，为工程项目的进行提供可靠的依据。
建筑工程公司档案管理办法精选全文
可编辑修改精选全文完整版建筑工程公司档案管理办法建筑工程公司档案管理办法1档案档号的编制：1.1 档号编制原则：档号是存取档案的代号，排架的依据，它反映公司档案分类体系和物理位置，必须符合唯一性、合理性和稳定性要求，并能适应计算机管理。
1.2 档号编制方法■档号基本结构组成是由公司标志、分类号、（一级分类、二级分类）年度号和案卷号组成。
2档案保存期限：2.1 档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。
2.2 工程档案（土建技术、质量、安全、经营；水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案）列为永久保存；人事档案列为长期保存；会计类档案资料保存期应按会计制度有关规定执行。
3档案的归档3.1 归档范围：可根据实际情况进行归档，具体应由公司各部门的负责人确定编制。
3.2 归档要求：■公司各部门每年的文件档案必须第二年一月连同目录一式两份交由公司档案室归档；工程项目可以分阶段或者全部竣工验收后连同目录一式两份归档；电子档案由各部门形成、整理后，拷贝在耐久保存的介质中，连同相应的文字性说明一起于年终时向档案室移交；声像档案一般在年终由形成部门向档案室归档，对于会议形成的声像归档，会议结束后半个月归档。
档案交接时，双方当面点清，并同时在《档案案卷移交目录》上签字。
■已经归档的图纸、文件材料如果需要修改，要报送给档案管理部门《文件更改申请单》，连同原文件一并存档、备案。
未经许可不得私自涂改。
■归档的文件资料，必须是原件，原件出于报批不能归档或相关企业需保留的，综合部保存复印件。
4工程竣工档案管理：4.1 工程竣工验收后十五日内，项目部将竣工工程的内业资料整理、编目，并上报各相关主管部门审核合格后，装订成册，上交综合部，办理档案移交手续。
4.2 项目部必须将在上交建设单位的竣工档案时所办理的档案交接单上交综合部，归档存放。
4.3 档案借阅时填写《档案借阅登记表》经主管领导签字，方可借阅。
在借阅的过程中不允许在原始资料上作标记、涂改及拆卷、抽出材料。
建筑工程档案资料管理问题及改进措施
建筑工程档案资料管理问题及改进措施
建筑工程档案资料管理问题主要包括以下几个方面：
1. 档案丢失或损坏：由于建筑工程项目资料较多且分散，易出现档案丢失或损坏的情况，导致无法及时查阅和使用相关资料。
2. 档案整理不规范：由于建筑工程涉及的资料种类繁多，整理不规范或缺乏统一标准，导致难以迅速查找和定位需要的资料，浪费时间和人力。
3. 档案保密性不足：建筑工程涉及的项目资料可能涉及商业机密或个人隐私等敏感信息，但档案管理存在保密措施不足的问题，容易泄露机密信息。
为解决上述问题，可以采取以下改进措施：
1. 建立完善的档案管理制度：制定详细的档案整理和归档标准，规定每个环节的责任人和操作流程，确保档案的科学性和完整性。
2. 数字化档案管理：采用信息技术手段，将建筑工程档案资料数字化存储，实施电子档案管理系统，方便查阅和管理，减少档案遗失和损坏的风险。
3. 加强档案保密措施：加强对档案资料的安全管理，建立权限控制机制，合理分配不同人员的档案访问权限，确保敏感信息的安全性和机密性。
4. 建立长期存档机制：对于建筑工程项目产生的档案资料，应制定长期存档规划，确保档案的保存和继承，为后续工程维护和改造提供参考和支持。
工程技术资料档案管理制度
一、总则为了规范我公司工程技术资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，充分发挥档案在工程管理和决策中的作用，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于公司所有工程项目的技术资料档案管理。
2. 工程技术资料档案包括但不限于：工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、竣工图纸、技术交底、验收记录、保修记录等。
三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责工程技术资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作。
2. 各部门、项目部应指定专人负责本部门、项目的工程技术资料档案管理工作。
3. 人员调动或离职时，应办理档案交接手续，确保档案完整无缺。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、项目部在工程实施过程中，应按照规定及时收集工程技术资料，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：收集到的档案应按照档案管理规范进行分类、编目、装订，并编制档案目录。
3. 档案归档：整理好的档案应及时向档案管理部门移交，办理归档手续。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管规范，对档案进行分类存放，定期检查档案的完好情况，确保档案安全。
2. 档案利用：档案管理部门应根据工作需要，及时为各部门、项目部提供档案查询、复制等服务。
3. 档案借阅：借阅档案应办理借阅手续，并按时归还，严禁擅自复制、涂改、损坏档案。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。
2. 档案销毁：销毁档案应按照国家有关规定和程序进行，确保档案安全。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、损坏或泄露的，依法追究责任。
八、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施
建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施随着社会经济的不断发展，建筑工程在我国发展迅速，建筑行业也日益火热。
而建筑工程档案资料管理作为建筑工程中不可或缺的一部分，其重要性也逐渐凸显出来。
然而在建筑工程档案资料管理过程中，仍然存在着一系列问题，这些问题不仅会影响到建筑工程的质量和效益，还会对建筑工程的后续运营管理产生一定的影响。
本文将就建筑工程档案资料管理中存在的问题进行分析，并提出相应的处理措施。
1.档案资料不完整在建筑工程完成之后，很多单位存在着对档案资料管理不够重视的情况，导致很多档案资料并不完整。
这些不完整的档案资料对于建筑工程的后续维护管理和技术改造将产生一定的困难。
2.档案资料管理混乱由于建筑工程档案资料来源复杂，包括施工图、设计图纸、工程合同、施工报告、工程验收文件等多种资料，因此在档案资料管理过程中往往出现混乱的情况。
这种混乱不仅影响了档案资料的检索和管理，还会加大日后的工作量和成本。
3.档案资料的安全性不高在建筑工程档案资料管理过程中，由于档案资料的数量庞大、种类繁多，很容易出现档案资料的遗失或破损等问题，使得档案资料的安全性不高。
一旦档案资料丢失或损坏，将会对建筑工程的技术管理产生严重的影响。
4.档案资料的电子化程度不足随着信息技术的发展，建筑工程档案资料的电子化已成为趋势，但是目前我国很多地方仍不够重视档案资料的电子化工作，导致建筑工程档案资料的电子化程度不足。
这给档案资料的管理带来了不便，也影响了档案资料的利用效率。
1.加强档案资料管理的宣传教育为了使各单位更加重视建筑工程档案资料管理，需要加强档案资料管理的宣传教育。
只有在全员参与、充分重视的情况下，才能够实现档案资料管理的目标。
建立健全的档案资料管理制度是解决建筑工程档案资料管理问题的关键，只有通过规范和科学的制度，才能够确保档案资料管理的有效性和便捷性。
在日常工作中，需要加强对档案资料管理工作的重视，确保档案资料的全面、准确、及时的管理，做到档案资料的清晰、完整和规范。
建筑公司档案管理制度范本(5篇)
建筑公司档案管理制度范本档案保管制度(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
(三)查阅复制有关____档案材料时，须经分管领导批准。
(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。
建筑工程档案资料有效管理措施
建筑工程档案资料有效管理措施摘要：根据建筑工程档案特点，从更新观念、加强法制意识、提高档案管理人员的业务水平、建立科学化的建筑档案管理制度等方面提出了加强建筑工程档案管理的有效措施。
从而为领导决策提供依据，为工程项目科学管理提供保障。
关键词：建筑工程、档案资料、档案管理建筑工程档案是建设工程中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映，它记载着建筑物、构筑物、地下管线铺设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改扩建等活动中形成的档案文件。
在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分，其重要性也越来越被人们所重视。
一、建筑工程档案资料的内容1.综合性文件资料。
主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
2.土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。
主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。
3.竣工图等。
主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱俊工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
二、建筑工程档案资料的特征1.真实性和全面性。
真实性是对所有文件、档案资料的共同要求，但对建设工程的文件和档案资料来讲，这方面的要求更为迫切。
建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施
建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施建筑工程档案资料管理是建筑工程管理中不可或缺的重要环节，是保证工程品质和工程结构安全性的重要保障。
然而在实际的工程施工中，建筑工程档案资料管理中常常存在各种问题，对于这些问题我们需要采取相应的处理措施来保障工程的顺利进行。
一、问题1. 档案资料完整性不足在实际工程管理中，建筑工程施工档案资料的完整性经常不足，档案资料不全面、不完整，有时甚至存在遗漏或者损坏的情况。
2. 档案资料更新不及时随着建筑施工的进行，施工方案、合同协议、工程图纸、检测报告等资料需要不断更新和补充，但是在实际管理中，档案资料的更新常常不及时，导致管理混乱，甚至对工程进度和质量产生影响。
3. 档案资料存储管理混乱建筑工程施工所产生的大量档案资料需要进行存储管理，包括电子档案和纸质档案，但是在实际管理中，由于存储管理混乱，档案容易丢失、损坏或者被盗。
4. 档案资料保密性不足建筑工程档案资料中可能包含施工方案、图纸设计、施工合同、质量检测报告等重要信息，如果这些信息泄震，将会对工程和相关人员造成不可估量的损失。
5. 档案资料可追溯性差在实际工程管理中，有时需要追溯档案资料的起源和变更情况，但是由于档案资料的管理不力，导致档案资料的追溯性差，影响了工程质量及事故的溯源。
二、处理措施1. 建立健全的档案管理制度在建筑工程管理中，需要建立健全的档案管理制度，包括明确档案的类型、归档标准、存储要求、保密措施等内容，确保档案管理工作的规范性和系统性。
2. 加强档案管理人员培训对于参与档案管理工作的人员，需要进行专业的培训，包括档案管理知识、档案管理法规及标准要求、档案管理技能等方面的培训，提高他们的档案管理能力。
3. 完善档案管理系统借助现代信息技术手段，建立完善的档案管理系统，实现对档案资料的电子化管理、检索与追溯，并且完善纸质档案的存储和保管措施，确保档案资料的安全牢固。
4. 提高档案资料的保密性建立档案资料的保密机制，对于涉及商业机密、技术秘密等重要信息的档案资料，采取严格的保护措施，确保档案资料不受泄露和非法获取。
建筑公司档案管理制度范本（6篇）
建筑公司档案管理制度范本一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。
会议文件由行政收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
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档案室
年月日
XX公司工程技术档案报送内容组卷表及整理说明 （一）
序 建筑工程档案报送内 号 容组卷表
整理说明
一 总则
1、为了规范我市建筑工 程档案的报送备案工作， 建立完整、准确、系统的 工程档案。根据《建设工 程文件归档整理规范》 （GB/T50328-2001）的规 定，制定本表。 2、本表适用于向市城建 档案室归档备案的工程档 案，建设单位、施工单 位、监理单位各自保存的 工程档案按有关规定执 行。 3、根据工程档案的性质 及整理单位不同，建筑工
二 监理工作管理及协调文件
1 监理规划和监理规划细则
2 监理月报
3 监理会议纪要：
⑴ 第一次工地例会纪要
⑵ 工地例会纪要
⑶ 各类专题会议纪要
4 监理日记
三 进度、质量、投资控制文件
1
工程开工/复工报审表及工程 暂停令
2 旁站监理记录
3
有关质量问题的监理工程师通 知单及回复单
第三卷：施工文件
第二册 施工管理文件 1 工程开工报告 2 施工现场质量管理检查记录
文件
第一卷：工程准备阶段
程档案分为五大类： 第一部分：工程准备
阶段文件 第二部分：监理文件 第三部分：施工文件 第四部分：竣工验收
备案文件 第五部分：竣工图
每一大类又分为若干类 别。 相应地工程档案应当按五 类分别整理，每一大类又 可分为若干册。
二 基本规定
1、建设单位负责整理工 程准备阶段文件和竣工验 收备案文件，且不得少于 两套，其中一套按《建设 工程文件归档整理规范》 的要求整理（建设单位保 存），另一套按本组卷表 整理（报市城建档案室归 档备案）。 2、监理单位负责整理监 理文件，且不得少于三 套，其中两套按《海南省 建设工程施工阶段监理资 料目录及用表》（琼建监 [2004]100号）要求整理 （建设、监理单位各保存 一套），另一套按本组卷 表整理（报市城建档案室 归档备案）。 3、施工单位负责整理施 工文件和竣工图，且不得 少于三套，其中两套按 《单位（子单位）工程竣
建设单位项目管理机构（项目 经理部）及人员名单（并附相关 1 人员职称证、上岗证复印件；属房地产
开发公司的，尚须附营业执照、资质证 书复印件）
XX公司工程技术档案报送内容组卷表及整理说明 （二）
序 建筑工程档案报送内 整 理 说
号 容组卷表
明
施工单位各保存一 套），另一套按本组卷 表整理（报市城建档案 室归档备案）。 4、工程档案由建设单位 负责汇总并于工程竣工 验收合格之日起3个月内 向市城建档案室移交。
7 半成品如预制桩、钢桩等产品 合格证
8 施工记录
⑴ 桩施工记录
⑵在施工过程中虽有一般
第二册：施工管理文 性设计变动，但能在原施
件
工图上修改补充，且不影
响图面质量的，可用碳素
墨水笔对变更部位进行扛
改或划改。修改时应当注
明变更依据，并加盖
“竣工图”章即可转化为竣 工图（具体方法详《建设工程
竣工图编制指导意见》）。
⑶凡是工程项目施工图结
构、工艺、平面布置等有
重大改变，或变更部分超
4 施工试告及见证
记录
⑵
混凝土试块试验报告及见证记 录
① 混凝土配合比设计报告
② 混凝土试块试验报告
③ 混凝土强度汇总表
④ 混凝土强度评定记录
⑤ 见证取样送检记录
⑶
砌筑砂浆试块试验报告及见证 记录
① 砂浆配合比设计报告
② 砂浆试块试验报告
③ 砂浆试块强度汇总表
工资料目录》（琼建监 [2004]243号）的要求整理 （建设、
一 立项文件
1
发展改革局建设项目立项批复 文件
2 可行性研究报告的批复文件
二 规划、国土文件 1 建设用地规划许可证及附件 2 国有土地使用证（复印件） 3 建设工程规划许可证
三 勘察、设计文件
环保部门建设项目环境影响报 1 告表批复文件（含环境影响报
序 建筑工程档案报送内 号 容组卷表
整理说明
⑴文字材料按事项、专业 顺序排列。同一事项的请
第二分册 安全和功能检验资料及主 要功能抽查记录
示与批复、同一文件的印 本与定稿、主件与附件不 能分开，并按批复在前、 请示在后，印本在前、定 稿在后，主件在前、附件 在后的顺序排列。 ⑵图纸材料按建筑、结 构、给排水、电气、暖通 设备等专业排列组卷，同 专业图纸按图号顺序排 列。 ⑶既有文字材料又有图纸 的案卷，文字材料排前， 图纸排后。 2、图纸一律按手风琴折叠 法，折成四号图幅规格 （297mm×210mm），图 签外露于右下角，图纸不 应露白。 （三）案卷的编目 1、卷内文件编号
同一进场批量的原材 料、成品、半成品、构 配件、设备等的进场报 审表、合格证（检、试 验报告）、复检报告、 见证记录应归档整理在 一起，不得分开整理， 以便核查。 3、商品混凝土除合格证 和运输单报送城建档案 室外，建设单位应保存 并保证下列资料的可追 溯性： ⑴混凝土配合比设计报 告 ⑵水泥检验报告 ⑶砂子检验报告 ⑷石子检验报告 ⑸粉煤灰检验报告
一、工程档案报送的内容和组卷方法
根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部 门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档 案，具体内容和组卷方法可参照《建筑工程档案报送内容组卷 表及整理说明》（见附件）整理。
二、工程档案的质量要求
工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理 规范》和《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]679 号）的要求。
施工组织方案及报审表（含各 3 专项施工方案）
XX公司工程技术档案报送内容组卷表及整理说明 （三）
序 建筑工程档案报送内 号 容组卷表
整理说明
5、归档文件的内容必须 真实、准确，与工程实际 相符合。
6、归档文件的材质与书
写材料必须有利于长期保
存，不得使用易退色的书
写材料，如：红色墨水、
纯兰墨水、圆珠笔、复写
7 工程质量事故调查及处理记录
8 施工日记
9
建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（四）
建筑工程档案报送内
序号
容组卷表
整理说明
⑸重新绘制竣工图的，在 图签栏中必须有原设计单 位名称和设计人员签证。
第一分册 施工质量保 证资料
四 档案整理的基
本要求
（一）立卷的原则和方法
1、立卷应遵循工程文件 的自然形成规律，保持卷 内文件的有机联系，便于 保管和利用。 2、一个建设工程由多个 单位工程组成时，工程文 件应按单位工程组卷。 3、工程准备阶段文件可 根据类别和数量多少组成 一册或多册，如立项卷、 规划国土卷、勘察设计卷 等，每册根据文件多少还 可以组成多个分册。 4、监理文件可根据类别 和数量的多少组成一册或 多册，如合同管理卷、监 理工作管理及协调卷等 等，每册根据文件的多少 还可以组成多个分册。 5、施工文件按专业或分 部工程组卷，每一专业或 分部工程根据文件数量多 少组成一册或多册。 6、工程竣工验收备案文 件数量较少，可只组成一 册。 7、竣工图应按专业进行 组卷，如建筑、结构、给 排水、电气、通风与空 调、电梯、智能化工程 等，每一专业根据图纸多 少可组成一册或多册。
5
建筑外墙金属窗和塑料窗三项 物理性能检测报告
6 节能、保温测试记录
7 建筑物沉降观测测量记录
8
建筑物垂直度、标高、全高测 量记录
9 室内环境检测报告
第三分册 桩基础（地基处 理）工程
1 施工分包合同
2 施工方案
3 图纸会审记录
4 设计变更和工程洽商记录
5 桩位测量放线定位图
6
原材料出厂质量证明文件和进 场复检测试报告及见证记录
工程档案报送告知书
：
根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、
《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和国家标准
《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，
你单位建设的
工程自竣工验收合格之日起3个月内必
须向市城建档案室报送一套符合规定的工程档案。为了做好该
项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：
三 归档文件质
量要求
1、向城建档案室报送的 档案材料应为原件（证 照类文件除外）。 工程档案须同时向其它
第二卷：监理文件
部门移交报送，其归档 材料与城建档案室归档 内容发生冲突的，原件 由城建档案室保存。城 建档案室提供档案原件 的复制件，并加盖城建 档案室证明专用章，效 力等同于原件。 2、施工文件质量控制资 料中的原材料、成品、 半成品、构配件、设备 等的合格证、出厂检 （试）验报告为复印件 的必须加盖供货单位印 章，并注明使用部位、 进场批量、日期、经办 人签名和原件存放处方 为有效。
卷内文件均按有书写内 容的页面编号。每卷单独 编号，页号从“1”开始。单 面书写的文件页号编在右 下角；双面书写的文件， 正面在右下角，背面在左 下角。折叠后的图纸一律 在右下角。
成套图纸或印刷成册的 科技文件材料，自成一卷 的，原目录可代替卷内目 录，不必重新编写页码。
案卷封面、卷内目录、 卷内备考表不编写页号。 2、卷内目录的编制 卷内目录由序号、文件编
④ 砂浆强度评定表
⑤ 见证取样送检记录
⑷ 外墙饰面砖粘结强度检验报告
⑸
饰面板后置埋件现场拉拨检测 报告
5 地基验槽记录、隐蔽工程 验收记录
6 施工记录
⑴ 混凝土坍落度检查记录
⑵ 混凝土拆模申请单
⑶ 大体积混凝土养护测温记录
⑷
有防水要求的地面面层标高检 查记录
⑸
有要求的地面细部施工检查记 录
（6） 抹灰工程施工记录
过图面1/3的，应按国家
有关规范重新绘制竣工 图，并加盖“竣工图”章。 ⑷竣工图章的式样和规格 尺寸详规范，竣工图章应 使用不褪色的红色印泥加 盖在兰图右下角设计图签 的上方或周围不压盖图形 文字的地方，技术负责 人，总监必须在审核后签 字。