基础会计学之会计凭证培训课件
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会计凭证培训课件(ppt 88页)
真实性
合法性
对于不真实不合法的原始 凭证,应拒绝受理,情节严重 的应报告单位负责人。
完整性
正确性
对于不完整不础(jīchǔ) 第四章 会计凭证
第十八页,共44页。
向各位领导、专家(zhuānjiā)致敬!
第三节 记账(jì zhànɡ)凭证
填制取得 原始凭证
填制
记账凭证
经济业务
账簿
会计学基础(jīchǔ) 第四章 会计凭证
第四页,共44页。
会计凭证的作用(zuòyòng)
客观及时地反映经济业务的 发生及完成情况
监督各项经济业务的合法性
填制取得 原始凭证
审核填制 记账凭证
经济业务
账簿(zhànɡ bù)
便于分清经济责任, 可以加强经济管理中的责任 制。
记账凭证(píngzhèng)的审 核
(一)记账凭证的概念(gàiniàn)及 作用
记账凭证是会计人
员根据审核无误的原始凭 证或原始凭证汇总表填制 的、反映经济业务内容、 指明(zhǐmíng)应记账户名 称、方向、金额,并直接 作为记账依据的会计凭证。
填制
原始凭证 记账凭证
填制程序: 根据原始凭证
第四章 会计凭证
第三十一页,共44页。
2、单式记账(jì zhànɡ)凭证
单式记账凭证(píngzhèng) 是指把一项经经济业务所涉及
的每个会计科目,分别填制记 账凭证(píngzhèng),每张记账凭 证(píngzhèng)只填列一个会计科 目的记账凭证(píngzhèng)。单式 记账凭证(píngzhèng)包括单式借 项凭证(píngzhèng)和单式贷项凭 证(píngzhèng)。
主要用途 :进行会 计核算的 原始资料 (zīliào)和 主要依据
基础会计凭证PPT课件
对原始凭证还有其他的分类方法。
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第二节 原始凭证
一、原始凭证的分类
按其来源
原
始
按其填制方法和手续
凭
证
的
分 类
按其用途
按其填制方法和手续
外来原始凭证 自制原始凭证
一次凭证 累计凭证 汇总凭证 通知凭证 执行凭证 计算凭证 通用凭证 专用凭证
●
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● ●●
基础会计>>第五章>第二节
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第二节 原始凭证
作用:根据原始凭证反映的经济内容加以归类整理, 确定会计分录,减少记账差错,便于对账和查账, 从而提高记账工作的质量和会计核算的效率
●
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● ●●
基础会计>>第五章>第一节
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内容讲解
第二节 原始凭证 一、原始凭证的分类 二、原始凭证的基本内容 三、原始凭证的填制 四、原始凭证的审核
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会计分录(科目、方 向、金额)
●
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●
相关人员签 名盖章
第三节 记账凭证
三、记账凭证填制的要求
正确确定应使用的记账凭证
恰当填写“摘要”栏
记
账
正确确定会计分录
凭 证
记账凭证必须连续编号
填
不得随意汇编、拆编记账凭证
制
的
注明所附原始凭证的张数
要 求
正确处理填错的记账凭证
“金额”栏填写要规范,空行要划线注销
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基础会计>>第五章>第三节
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第二节 原始凭证
一、原始凭证的分类
按其来源
原
始
按其填制方法和手续
凭
证
的
分 类
按其用途
按其填制方法和手续
外来原始凭证 自制原始凭证
一次凭证 累计凭证 汇总凭证 通知凭证 执行凭证 计算凭证 通用凭证 专用凭证
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基础会计>>第五章>第二节
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第二节 原始凭证
作用:根据原始凭证反映的经济内容加以归类整理, 确定会计分录,减少记账差错,便于对账和查账, 从而提高记账工作的质量和会计核算的效率
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基础会计>>第五章>第一节
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内容讲解
第二节 原始凭证 一、原始凭证的分类 二、原始凭证的基本内容 三、原始凭证的填制 四、原始凭证的审核
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会计分录(科目、方 向、金额)
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相关人员签 名盖章
第三节 记账凭证
三、记账凭证填制的要求
正确确定应使用的记账凭证
恰当填写“摘要”栏
记
账
正确确定会计分录
凭 证
记账凭证必须连续编号
填
不得随意汇编、拆编记账凭证
制
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注明所附原始凭证的张数
要 求
正确处理填错的记账凭证
“金额”栏填写要规范,空行要划线注销
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基础会计>>第五章>第三节
《基础会计学》教学课件(第六章会计凭证)
2.账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根 据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始 凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始 证汇总填制在一张记账凭证上。
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
记账凭证的填制要求
3.除结账和更正错误的记账凭证可以 不附原始凭证外其他记账凭证必须附有原 始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账 凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记 账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附 有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原 始凭证复印件。
记账凭证的内容
1.填制凭证的日期; 2.凭证编号; 3.经济业务摘要; 4.会计科目;金额; 5.所附原始凭证张数; 6.填制凭证人员、记账人员、会计主管等签名或者盖 章。 7.收款和付款凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
记账凭证的填制要求
1.填制记账凭证时,应对记账凭证连续编号。一 笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可采用 分数编号法编号。
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
演讲完毕,谢谢听讲!
再见,see you again
2020/11/6
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
• 各小组学生之间对这些 • 记账凭证进行相互审核
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
审记 Байду номын сангаас账 要凭 点证
的
1、完整性审核 2、正确性审核 3、及时性审核
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
复习本节要点
记账凭证的种类 记账凭证的填制 记账凭证的审核
《基础会计学》教学课 件(第六章会计凭证)
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
记账凭证的填制要求
3.除结账和更正错误的记账凭证可以 不附原始凭证外其他记账凭证必须附有原 始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账 凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记 账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附 有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原 始凭证复印件。
记账凭证的内容
1.填制凭证的日期; 2.凭证编号; 3.经济业务摘要; 4.会计科目;金额; 5.所附原始凭证张数; 6.填制凭证人员、记账人员、会计主管等签名或者盖 章。 7.收款和付款凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
记账凭证的填制要求
1.填制记账凭证时,应对记账凭证连续编号。一 笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可采用 分数编号法编号。
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
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《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
• 各小组学生之间对这些 • 记账凭证进行相互审核
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
审记 Байду номын сангаас账 要凭 点证
的
1、完整性审核 2、正确性审核 3、及时性审核
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
复习本节要点
记账凭证的种类 记账凭证的填制 记账凭证的审核
《基础会计学》教学课 件(第六章会计凭证)
会计凭证培训课件PPT(共 112张)
警示
承办法官提示,在公司财务管理制度中,发 票是作为付款的唯一有效凭证,所以公司的财务 人员在支付货款时,对发票的任何项目都应仔细 审查,如果取得了伪造或无效发票,经济损失就 不可避免了。
会计凭证之谜
1.长野冬奥会申办过程的凭证被全部烧毁。
2.银广夏1998年之前的财务资料丢失。
3.美国安然公司以及为其进行审计的安达信 会计师事务所在其假账丑闻被曝光之后都传 出了暗中销毁凭证的内幕。
收费单位(盖章)
收款人
交款人
通用收费票据第二联
会计循环
二.会计凭证的作用
• 记录经济业务、提供记账依据; • 监督和控制经济活动的合理性和合法性; • 明确和加强经济责任
第二节 会计凭证的种类
原始凭证 记账凭证
是经济业务发生或完成时 取得或编制的、载明经济 业务的具体内容、明确经 济责任、具有法律效力的 书面证明。它是组织会计 核算的原始资料和重要依 据。
转账支票正面样式
会计凭证的种类
按取得的来源
外来原始凭证 自制原始凭证
原始凭证
记账凭证
是指本单位内部具体经办业 务部门和人员,在执行或完 成某项经济业务时所填制的 原始凭证。
入库单
单 位: 货号
品名
年月日 单位 数量 单价
第号 金额 备注
一 存 根
负责人:
经手人:
领料单位: 用 途:
类别 编号
称“北京市某某石油液化气站”少了“石油”两
个字。
东城法院认为,根据法律规定,当事人对自 己提出的主张有责任提供证据,否则要承担举证 不能的不利后果。此案被告既然主张支付了货款, 就应提供有效证据,现发票所盖印章名称与供货 商名称不符,即无法认定系原告开出,而被告又 无其他证据证实该发票的真实性,所以因证据不 足,对被告的抗辩不予采信。最后,法院判决该 公司向供货商支付了全部货款。
基础会计-第五章-会计凭证PPT课件
14
累计凭证示例
2020/3/24
15
汇总原始凭证示例
2020/3/24
16
三、原始凭证的填制
下面以支票的填制为例,介绍原始凭证的填制方法。 •支票。支票分为现金支票和转账支票。 •支票上印有“现金”字样的为现金支票,印有“转账”字 样的为转账支票。
2020/3/24
17
支票的填制要求:
•支票必须用黑色钢笔填写,不能涂改。
2020/3/24
8
部分外来原始凭证格式见表5-1、表5-2。
2020/3/24
9
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10
部分自制原始凭证格式见表5-3,表5-4和表5-5:
2020/3/24
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12
2020/3/24
13
(二)原始凭证按填制手续和方法不同,可分为:
根据一定时期内若 干张相同经济业务 的原始凭证,汇总 编制而成的自制原 始凭证,以总括反 映某项经济业务发 生情况,又称原始 凭证汇总表。如工 资结算汇总表。
2020/3/24
22
4.借款的要求
职工因公借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时, 应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借据。
5.原始凭证的附件要求
购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭 证,必须有收款单位和收款人的收款证明。经上级有关部门批 准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件,如果批准 文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期 和文件字号。有附件的原始凭证,应在原始凭证上注明附件的 自然张数,原始凭证与附件的有效金额应相等。
第五章 会计凭证
第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递与保管
会计凭证培训课件(PPT 44页)
长野冬奥会申办过程的凭证
被全部烧毁;银广夏1998年 之前的财务资料丢失;
2021/12/10
第二页,共44页。
他们 为什么 要销毁(xiāohuǐ)凭证
2
第一节 会计凭证的意义(yìyì)和种类
一、会计凭证的概念(gàiniàn)
会计凭证简称凭证,是记录经济业务,明确经济 责任(zérèn)的书面证明,是登记账簿的依据。
登记账簿的依据
2021/12/10
4
第四页,共44页。
三、会计凭证的种类(zhǒnglèi)
会
1、原始凭证
计 填制程序与用途
凭
证
2、记账凭证
2021/12/10
第五页,共44页。
5
1、原始凭证的概念及作用
原始凭证是 在经济业务发生
填制程 序 (chéngx
时取得或填制的, 用以记录经济业
ù) : 经 济业务 发生时
填制取得 原始凭证
填制
记账凭证
账簿
经济业务
2021/12/10
3
第三页,共44页。
二、会计凭证的意义(yìyì)
客观及时地反映经济业务 的发生及完成(wán chéng)情况
填制取得 原始凭证
监督( jiāndū)各项经济业务 的合法性
审核填制 记账凭证
经济业务
账簿
便于分清经济责任,可 以加强经济管理中的责 任制。
2021/12/10
33
第三十三页,共44页。
记账凭证编号(biān hào)的方 法
总字编号法:即将所有的记账凭证不分业
务内容(nèiróng)顺序编号。
分数编号法:如果一笔经济业务(yèwù)需要
第四章会计凭证培训.ppt
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5
表4-2 发 票
购货单位
年月日
货号及品名 规格 数量 单位 单价 金 额
金额(大写) 单位盖章 主管 地址
复核
制单
结算方式 账号
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6
表4-3 收 据
年 月日 付款单位______________收款方式_________________ 人民币(大写)_________________________¥ _____ 收款事由_______________________________________
▪ 2.内容完整、书写清楚。 要求严格按规定的格式和内容 逐项填写经济业务的完成情况。所有的工程必须填写齐全, 不得漏填。凭证上的文字,字迹要工整、清楚、易于识别,不 使用未经国务院公布的简化字;阿拉伯数字逐个填写,不得 连写。凭证填写发生错误,应按规定的方法更正。不得涂改 或刮挖擦补,现金和银行存款等收付凭证填写错误,不能在凭 证上更正,应按规定的手续注销留存,另行重新填写。
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16
表4-9 发出材料汇总表
年月 日
会计科目
领料部门 原材料 燃料
一车间
基本生产成本 二车间
小计
供电车间
辅助生产成本 锅炉车间
小计
一车间
制造费用
二车间
小计
合计
会计负责人
复核
合计
制表
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17
▪〔二〕记账凭证
▪1.记账凭证的概念
▪记账凭证是财务人员根据审核无误的原始凭证填制 的,用以记载经济业务的简要内容,确定会计分录, 作为记账依据的书面证明。
收款单位(盖章)
审核
经手
出纳
基础会计学5会计凭证课件
账记
一级账户 明 细 账
户 购进甲材料,价 材料采购 甲材料采购
√
款及运费暂欠 应付账款 A公司
借方 金额
7550
贷方
金额
附 件 7550 2 张
合计 会计主管:张震 记账 :王飞 审核 :李利
7550 7550 填制:康 张
基础会计学(5)会计凭证
28
记账凭证的填制(实例二)
业务:2001年4月8日收到供应单位A开具的发票1张,开
2008年3月5日
编号18.2
总帐科目 明细科目
金
额
附
千百 十 万 千 百 十 元 角 分件
银行存款
1 0 0 0 0 0张
基础会计学(5)会计凭证
11
上述会计凭证的分类,可用图表表示如下:
一次凭证
自制原始凭证 累计凭证
原始凭证
汇总凭证
专用凭证
会
外来原始凭证
计
通用凭证
凭
通用凭证
证
复式记帐凭证
收款凭证
列:甲材料500㎏,@15元,价款7500元;随发票寄来甲
材料运单开列运费50元。价款及运费以存款付讫。
光华工厂付款凭证
2001 年4 8月 贷方帐户:银行存款
号
账户名称
日 银付
金额
字第27
记
摘要
一级账户
明细账户
万 千 百 十 元 角分
账
附
件
2
存款支付甲村 材料采购 甲材料
7 5 5000
料价款及运费
张
100000
2
合计
100000
会计主管:张小雷 记帐:章占 变 复核:葛元
会计基础第6章 会计凭证PPT课件
① ~ ⑤:反映经济业务内容 ⑥ ~ ⑧: 明确经济责任
22
原始凭证名称 接受凭证的单位名称
填制凭证的日期和编号
业 务 内 容
经办单位、人员签章
数量、金额23
三、原始凭证的填制要求
(一)基本要求 1.记录要真实。
以实际发生的业务为依据,不涂改,不挖补 日期、内容符合实际 计量准确无误 签章符合要求
『正确答案』AB 18
19
20
21
二、原始凭证的基本内容:凭证要素
①原始凭证名称; ②填制凭证的日期; ③凭证的编号; ④接受凭证单位名称(抬头人); ⑤经济业务内容(含数量、单价、金额等); ⑥填制单位签章; ⑦有关人员(部门负责人、经办人员)签章; ⑧填制凭证单位名称或者填制人姓名; ⑨凭证附件。
第六章 会计凭证
• 第一节 会计凭证概述 • 第二节 原始凭证 • 第三节 记账凭证 • 第四节 会计凭证的传递和保管
1
整体概述
概述一
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概述二
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概述三
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2
本章重点和难点
原始凭证、记账凭证的基本内容和填制要求;会计凭 证的传递和审核。
8
二、会计凭证的作用
提供会计信息
(一)记录经济业务,提供记账依据。(记录、计量) (二)明确经济责任,强化内部控制。(签章、传递) (三)监督经济活动,控制经济运行。(事中控制)
9
第二节 原始凭证
一、原始凭证的种类:掌握常用的凭证分类
原 始
来 源
自制原始凭证 内部使用 外来原始凭证 一次凭证
凭
证
24
2.内容要完整。 原始凭证所要求填列的项目不得遗漏和省略
22
原始凭证名称 接受凭证的单位名称
填制凭证的日期和编号
业 务 内 容
经办单位、人员签章
数量、金额23
三、原始凭证的填制要求
(一)基本要求 1.记录要真实。
以实际发生的业务为依据,不涂改,不挖补 日期、内容符合实际 计量准确无误 签章符合要求
『正确答案』AB 18
19
20
21
二、原始凭证的基本内容:凭证要素
①原始凭证名称; ②填制凭证的日期; ③凭证的编号; ④接受凭证单位名称(抬头人); ⑤经济业务内容(含数量、单价、金额等); ⑥填制单位签章; ⑦有关人员(部门负责人、经办人员)签章; ⑧填制凭证单位名称或者填制人姓名; ⑨凭证附件。
第六章 会计凭证
• 第一节 会计凭证概述 • 第二节 原始凭证 • 第三节 记账凭证 • 第四节 会计凭证的传递和保管
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整体概述
概述一
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概述二
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概述三
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本章重点和难点
原始凭证、记账凭证的基本内容和填制要求;会计凭 证的传递和审核。
8
二、会计凭证的作用
提供会计信息
(一)记录经济业务,提供记账依据。(记录、计量) (二)明确经济责任,强化内部控制。(签章、传递) (三)监督经济活动,控制经济运行。(事中控制)
9
第二节 原始凭证
一、原始凭证的种类:掌握常用的凭证分类
原 始
来 源
自制原始凭证 内部使用 外来原始凭证 一次凭证
凭
证
24
2.内容要完整。 原始凭证所要求填列的项目不得遗漏和省略
会计凭证精品PPT课件
¥$
基础会计
货币符号的书写
所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一 律填写到角分。
无角分的,角位和分位可写“00”。
有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“—”代替。
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分
2641285
1583600
7325140
基础会计
汉字大写数字金额的书写
零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾佰 仟 万 亿 元 角 分 整(正)一律用正楷或者行书书写。
会计凭证
原始凭证
记账凭证
基础会计
三、会计凭证的种类
按填制的程序和用途分类 原始凭证 记账凭证
基础会计
第一节 会计凭证
会计凭证的填制要求(P170) – 阿拉伯数字(小写)的书写 – 货币符号的书写 – 汉字大写数字金额的书写
基础会计
阿拉伯数字的书写
应当一个一个地写,不得连笔。 一般书写数字的高度占凭证横格高度的二分之一为宜,向右倾斜60度。
1234567890
从最高位起,后面各分位格数字必须写完整,如壹万伍仟捌佰元整
千百十万千百十元角分 1580000
基础会计
阿拉伯数字的书写
阿拉伯数字前应当书写货币币种符号或货币名称简写和币 种符号,币种符号与阿拉伯数字之间不的得留有空白。凡 阿拉伯数字前面有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
基础会计
Accounting Principles
《基础会计》 精品课程课题组
基础会计
第八章 会计凭证
授课目的及要求: – 了解会计凭证的概念及种类、会计凭证的传 递与保管 – 掌握填制和审核原始凭证和记账凭证的技术 方法。
第六章 会计凭证 《基础会计》PPT课件
计 凭 证 的 传 递
第四节 会计凭证的 传递和保管
(((会
) 保
) 妥
) 整
计 凭
管善理证
期保归的
满管类保
,ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ,管
酌控装
情制订
销借成
毁阅册
。。。
四、记账凭证的审核
第三节 记账凭证的
填制和审核
上一章
下一章
第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的含义
会计凭证是原始凭证和记账凭证的统称,是记录经济业务发生和完成情况、明 确经济责任的书面证明,是记账的重要依据。
反映经济业务
监督经济业务
二、会计凭 证的作用
明确经济责任
登记账簿的依据
原始凭证 三、会计凭证的种类 记账凭证
第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的传递 二、会计凭证的保管
一、会计凭证的含义 二、会计凭证的作用 三、会计凭证的种类
第四节 会计 凭证的传递和
保管
第六章 会计凭证
第二节 原始 凭证的填制和
审核
一、原始凭证的基本内容
一、记账凭证的基本内容 二、四记账凭证的种类 三、记账凭证的填制
二、原始凭证的种类 三、原始凭证的填制 四、原始凭证的审核
(二)记账凭证的填制方法
(三)记账凭证填制的基本要求
三、记账凭证的 填制
二、记账凭 证的种类
按其用途不同分类 按填列会计科目的数目分类 按包括的内容分类
1 2 3
1 2 3
((( 会
) 明 确 合 理 的 传 递 时 间 。
) 办 理 严 密 的 传 递 手 续 。
) 确 定 有 序 的 传 递 路 线 。
(5)接受凭证单位的名称。 (6)经济业务的内容、数量、单价和 金额等。
基础会计学——会计凭证PPT课件
第9页/共45页
(2)记账凭证的种类 记账凭证
按用途 分类
专用记账凭证
通用记账凭证
按凭证上填列的会 计科目数目分类
单式记账凭证 复式记账凭证
按包括的业 务内容分类
单一记账凭证 汇总记账凭证
科目汇总表
第10页/共45页
①按记账凭证按用途分类
记账凭证
按用途 分类
专用记账凭证
通用记账凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
以上五点既是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以 下四点:
◆摘要简明 ◆科目运用准确 ◆附件齐全 ◆连续编号
V V
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●三种凭证,三种编号。 收款收凭款收证凭款收1证凭款2证凭3证4 付款收凭款收证凭款收1证凭款2证凭3证4 转账收凭款收证凭款收1证凭款2证凭3证4
2.记账凭证的填制方法与要求 1)填制方法(专用记账凭证) (1)收款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款
业务的原始凭证填制。
V V
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(2)付款凭证——根据有关现金、银行存款 和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。
V V
第34页/共45页
特别提醒!对于现金和银行存款之间的存取(相互划转)业务,为 避免重复记账,应统一按减少方填制付款凭证(均付款在先),而不填 制收款凭证。
表”。 ◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。
如“制造费用分配表”。
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2)填制要求
●记录真实
●手续完备
●书写规范
●填制及时
●内容齐全
3.原始凭证的审核 ★合理性、合法性的审核。 ★完整性、准确性的审核。
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(2)记账凭证的种类 记账凭证
按用途 分类
专用记账凭证
通用记账凭证
按凭证上填列的会 计科目数目分类
单式记账凭证 复式记账凭证
按包括的业 务内容分类
单一记账凭证 汇总记账凭证
科目汇总表
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①按记账凭证按用途分类
记账凭证
按用途 分类
专用记账凭证
通用记账凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
以上五点既是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以 下四点:
◆摘要简明 ◆科目运用准确 ◆附件齐全 ◆连续编号
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●三种凭证,三种编号。 收款收凭款收证凭款收1证凭款2证凭3证4 付款收凭款收证凭款收1证凭款2证凭3证4 转账收凭款收证凭款收1证凭款2证凭3证4
2.记账凭证的填制方法与要求 1)填制方法(专用记账凭证) (1)收款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款
业务的原始凭证填制。
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(2)付款凭证——根据有关现金、银行存款 和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。
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特别提醒!对于现金和银行存款之间的存取(相互划转)业务,为 避免重复记账,应统一按减少方填制付款凭证(均付款在先),而不填 制收款凭证。
表”。 ◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。
如“制造费用分配表”。
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2)填制要求
●记录真实
●手续完备
●书写规范
●填制及时
●内容齐全
3.原始凭证的审核 ★合理性、合法性的审核。 ★完整性、准确性的审核。
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会计凭证培训(PPT 37页)
★企业发生的库存现金与银行存款之间的相互存取事项 (也称相互划转业务),按照惯例应统一按减少方填制付款 记账凭证,而不再填制收款记账凭证。
◆从银行提取现金: 借:库存现金 5 000
贷:银行存款 5 000
收款在后 付款在先
◆将现金存入银行: 借:银行存款 20 000
贷:库存现金 20 000
收款在后 付款在先
在同一时间一次性填写完成。
②累计凭证
• 在一定期间内多次记载同类业务内容; • 填制手续随经济业务的发生分次完成。 • 期末计算总数后才能作为记账的依据
③汇总原始凭证(原始凭证汇总表)
根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编 制的凭证。
定期汇 总而成
在业 务发 生时 填制
二、原始凭证的内容与填制
收收收收款收款收款付款记款记款记款记账记账记账记账凭账凭账凭账凭证凭证凭证凭证证证证 收收收收款收款收款转款记款记款记账记账记账记账记账凭账凭账凭账凭证凭证凭证凭证证证证
收收收现款款款金记记记付账账账款凭凭凭凭证证证证 收收收银款款款行记记记付账账账款凭凭凭凭证证证证 收收收收款收款收款转款记款记款记账记账记账记账记账凭账凭账凭账凭证凭证凭证凭证证证证
所有内容均应填写
签字盖章不可少
金额书写规则(P169) 小写:
• 合计金额之前要有币值符号:¥、$、HK$ • 填写至角分:¥132.02
大写:壹、贰、参、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、
佰、仟、万、亿、元(圆)、整(正)
100703.00 108700.53 100075.03 前加“人民币”,无角分时加“整(正)”
第三节 记账凭证
一、记账凭证的定义
●根据原始凭证归类整理后编制的凭证; ●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别); ●登记账簿的直接依据。
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应交(税材费料-)应交增值税(货进运项单税(额前)述85材00料0 )
贷:银行存款
仓库的入库单
63 5000
银行转账的结算单
(前述材料)
(向甲公司付款) 5
发票图样
6
货运单图样
7
入库单图样
8
银行结算单图样
9
记账凭证图样
购入钢材 100吨(单 价500元, 已验收入 库)
原材料 钢材
55000000
产品成本 计算表
职工薪酬费用 计算表
固定资产折旧 计算表
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(三)按其填制的手续不同分类 1.一次凭证
日常的原始凭证多属于一次凭证,外来的原始 凭证均属于一次凭证。 如:发票、收据、领料单等
仅能够证明一次或一笔经济业务的凭证
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2.累计凭证 一般是自制原始凭证,如限额领料单、费用登
记表等。
能够证明多次或多笔经济业务的凭证
这样过了好几年,直到一个内审人员无意中抽
查到了他的报销凭证并做了一次核对,才发现他用 EXCEL表打印出来的合计数是错的,他每次都故意
多报销几十元或几百元,一直没被人发现。
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三、会计凭证
(按一凭)证原的始填凭证制程序和用途的不同分类:
1.原始凭证 2.记在账经凭济证业务发生或完成时取得或填制的,
二、会计凭证的意义
一个公司职员,每次报销费用的时候都把自己 (每一张)发有票利的于金保额证列会在计E信XC息EL的表真上实,性然质后量算要出求一个总
数,并且,他还把这张Байду номын сангаасXCEL表打印出来附在报销 (发二票)上有。利会于计有在效审发核挥他会的计报的销监单督时作,用都不住口地夸
他认真仔细。久而久之,会计不再检查他的合计数 (有三没)有有算利错于,加只强是经按济照管他理算的的责总任数制报销就完了。
报销单
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(二)按其用途不同分类
1.通知凭证 通知企业某事情的发生
罚款 通知书
银行 结算单
若按来源划分?
两种凭证会计人员的账务处理?
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2.执行凭证 证明某项经济业务已完成。
销货发票
收料单
领料单
若按来源划分?
三种凭证会计人员的账务处理?
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3.计算凭证 某项经济业务的金额需要经过计算得出结果。
一、会计凭证的概念 会计凭证
记录、明确经济责任的书面证 明,也是登记账簿的依据。
3
经济业 务发生
4
例:竹园公司从甲企业购买钢材100吨,每吨单价 5 000元,运杂费50 000元,材料已验收入库,全部
款项通过银行转账支付。
竹园公司拿到甲企业
运输单位提供的
借:开原具材的料增值税发票
550 000
一、原始凭证的分类 (一)按来源不同分类 1.外来原始凭证
普通发票 增值税 银行开具的 专用发票 结算凭证
车、船
收据
机票等
16
普通发票
17
银行开具的 结算凭证
18
2.自制原始凭证
收料单
领料单
报销单
19
领料单
长江机械制造厂 领料单 2012年12月8日
仓库负责人:张华 保管员:王成 领料人:李明 复核:陈康20
第六章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递和保管
1
例:竹园公司从甲企业购买钢材100吨,每吨 单价5 000元,运杂费50 000元,材料已验收 入库,全部款项通过银行转账支付。
怎么知道业务发生了呢???
2
第一节 会计凭证的意义和种类
B
37
3.各种原始凭证必须具备的基本内容包括( )。 A、原始凭证的名称、日期和凭证的编号 B、填制和接受凭证的单位名称或个人姓名 C、经济业务的内容、经办人员的签名或盖章 D、应借、应贷的会计科目名称
ABC
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应交税费 应交增值税 8500000
银行存款
63500000
4
10
会计凭证的特点:
会计凭证都具有专门的格式、详细的内容和 严格的填制要求。
填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点, 亦是对经济业务活动核算的基本环节。
凭证须由相关人员和部门填制,并由经办人 签字或盖章。
会计凭证应经专人进行严格审核。
11
经办人
经济业务内容
日31期
三、原始凭证的填制要求 (一)数据真实、手续完备
购买实物 的原始凭证
验收证明 收料单
支付款项 的原始凭证
收款单位和收款人的 证明
外单位取得 的原始凭证
填制单位的公章或
专用章
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(二)内容完整、书写清楚 收据图例
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(三)连续编号、及时填制
(四)发现错误、规范修改 不得涂改,挖补,否则无效。 金额错误的,应由出具单位重新开具,
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限额领料单
领料单位:加工车间 用 途:生产铜电车线
限额领料单
2012年6月份
编 号:限领 发料仓库:1号库
在领料时,仓库发料人员可以根据“限额”栏的
数量来确定是否发料,如果要领的料累计已超
过仓库限负责额人:,张华仓库就保不管员能:王发成 料。 领料人:李明
复核:陈康
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3.汇总原始凭证(一定期间经济业务的汇总, 便于做会计分录)
发出材料 汇总表
工资结算 汇总表
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(四)按其格式不同分类 1.通用凭证 发票、银行承兑汇票 2.专用凭证 限额领料单
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二、原始凭证的基本内容
名称
日期和编号
填制凭证的单位名称或个人姓名
接受凭证的单位名称或个人姓名
经济业务
经办人员的
内容
签名或盖章
30
商业企业统一发票
名称
接受凭证 单位名称
编号
填制凭证 单位名称
载明经济业务的具体内容,明确经济责
任,具有法律效力的书面证明。
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记账凭证:用会计的语言描述经济业务的发生。 原始凭证则是这项经济业务的“证明人”。
(二)记账凭证
财会部门根据审核无误后的原始凭证或
汇总原始凭证填制的,记载经济业务简 明内容,确定账户名称、记账方向和金 额的 一种记录,是登记账簿的依据。
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(三)原始凭证和记账凭证的区别
(1)原始凭证种类与格式因经济业务内容的不 同而不同;记账凭证有固定的格式与填写内容。
(2)原始凭证是经办单位或人员在经济业务发 生时取得或填制的;记账凭证是根据已审核的原 始凭证填制的。
(3)原始凭证具有法律效力;记账凭证发挥会 计凭证记账依据的作用。
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第二章 原始凭证
不得在原始凭证上更正。
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四、原始凭证的审核 (一)合法性审核 (二)合理性审核 (三)合规性审核
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1.下列原始凭证属于外来原始凭证的是( )
A、入库单
B、销售发票
C、购货发票
D、差旅费报销单
C
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2.原始凭证是由( )取得或填制的。
A、会计主管
B、业务经办单位或个人
C、单位负责人
D、出纳人员