建筑股份有限公司新员工入职手续清单

新员工入职手续办理清单

办理完毕时间：
年
月
日
时
分入职人员签字：
人事专员签字：
单
年月日
经办人签字
时
分
人事专员签字：
新员工入职手续办理清单
姓名部门
报到时确认项目： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 确定劳动关系签订《试用员工入职单》 HR部ຫໍສະໝຸດ 职位入职时间确认情况
11 12 13 14 15 16 21 22
提交身份证、学历证、一寸确认员工信息填写员工信息表 HR部发放工作证、考勤卡学习人事行政制度入职培训学习企业文化 HR部签字认同公司各项制度领用常规办公用品宿舍工装领取办公用品行政部录入考勤卡发放工牌其他董事长办公室总裁办引导新员工认行政管理中心 HR部识各部门财务管理中心安管委学习本部门制度及流程用人部部门培训学习本岗位职责说明书门熟悉本部门人员

新员工入职手续清单

入职手续清单
个人
资料
姓名
性别
年龄
入职日期
入职部门
入职岗位
直接上级ห้องสมุดไป่ตู้
试用期限
入职前
经办内容（完成打“√”）
□ 身份证原件及复印件
□ 学历学位证书原件及复印件
□ 专业技能证书及复印件
□ 离职证明（应届生除外）
□ 本人持有的银行卡
□ 三个月内的个人体检报告
□ 4张近期1寸的照片
□ 其他
入职后
经办内容（完成打“√”）
人事部：
行政部：
入职员工：
□ 座位位置
□ 办公电脑
□ 《入职登记表》
□ 办公用品
□ 《员工手册》领用及培训
□ 指纹录入、工牌、考勤
□ 签订《劳动合同》《保密协议》
□ 其他
部门
经办内容（完成打“√”）
□ 参观部门
□ 介绍人员
□ 岗位职责及工作说明
□ 学习部门制度及流程
□ 工作相关内容培训
□ 其他
说明
此清单相关人员签字后，存于行政部。

员工入职手续指南

员工入职手续指南一、入职前准备在正式入职之前，您可能需要完成以下准备工作：1、确认入职日期与人力资源部门沟通，确定您的准确入职日期，并确保您能够按时到达公司。

2、准备相关证件通常需要携带以下证件原件及复印件：身份证最高学历证书及学位证书相关资格证书（如职业资格证、专业技术证书等）近期免冠一寸照片若干张3、了解公司文化和规章制度通过公司官网、社交媒体或其他渠道，提前了解公司的文化、价值观以及基本的规章制度，这将有助于您更快地适应新环境。

二、入职当天手续1、签到与接待到达公司后，在指定地点签到，并会有专人负责接待您，引导您完成后续的手续。

2、填写员工信息表您将需要填写一份详细的员工信息表，包括个人基本信息、联系方式、紧急联系人、工作经历、教育背景等。

请务必确保填写的信息真实、准确、完整。

3、提交证件和资料将您提前准备好的证件原件和复印件交给相关负责人进行审核和存档。

4、签订劳动合同仔细阅读劳动合同的各项条款，包括工作内容、工作时间、薪资待遇、福利政策、保密协议等。

如有疑问，及时与人力资源部门沟通。

确认无误后，在合同上签字。

5、领取工作用品根据您的工作岗位，您可能会领取到电脑、办公文具、工牌等工作用品。

6、熟悉办公环境在相关人员的带领下，熟悉公司的办公区域、食堂、休息室、卫生间等设施的位置。

三、入职培训1、公司概况介绍了解公司的发展历程、组织架构、业务范围、发展战略等。

2、规章制度培训学习公司的各项规章制度，如考勤制度、请假制度、绩效考核制度、安全制度等。

3、岗位职责和工作流程培训明确您所在岗位的职责和工作流程，了解与您工作相关的部门和人员。

4、安全与保密培训了解公司的安全注意事项和保密要求，确保工作中的信息安全。

四、其他事项1、社保和公积金办理人力资源部门会为您办理社保和公积金的相关手续，您需要提供相应的个人信息和材料。

2、工资卡办理按照公司要求，前往指定银行办理工资卡，并将卡号告知人力资源部门。

3、入职后的跟进在入职后的一段时间内，人力资源部门会与您保持沟通，了解您的适应情况，解答您的疑问。

新员工入职手续清单2.25

员工入职手续清单
请在入职前确认下列项目：
序号项目负责部门经办人签字员工签字
1 确定入职时间行政人事部
2 准备简历、岗位说明书行政人事部
3 填社会保险情况表行政人事部
4 复印证书、身份证行政人事部
5 新员工填写履历表行政人事部
6 通告公司（若需要）行政人事部
7 介绍公司人员（若需要）行政人事部
8 手机号码与通讯录加入行政人事部
9 公司规章了解行政人事部
10 名片（若需要）行政人事部
11 加入员工情况统计表行政人事部
12 座位安排行政人事部
13 办公电话号码：
（若需要）
行政人事部
14 文具、钥匙、门卡行政人事部
15 学习所在部门制度及流程用人部门
16 熟悉所在部门人员用人部门
此表填写后请交人力资源部留存。

我已办完入职手续，可以开始正常上班。

员工签字：
用人部门经理签字：行政人事部签字确认：。

员工入职手续办理清单

办公软件账号密码
领取办公用品、更新并发放电子通讯录
入职引导
熟悉公司及本部门环境
新老员工相互认识
告知公司大概情况
入职培训
企业发展历程、愿景
人事行政制度（公司管理、考情制度等）
学习本部门制度及流程，认识本部门职责
新员工岗位职责、关键工作指标
入职人员签字：负责人签字：存档时间：
入职手续办理清单
粘贴1寸照片
姓名
部门
邮箱
职位
电话号码
直接经理
入职日期
员工编号有限公司项目内容责任部门负责人
完成状态
签字
信息
确认
入档
填写员工信息表、档案表、银行信息
核验相关证件复印件
准备证件复印件、入职承诺书、一寸照片等
确认
劳动关系
签订劳动合同等相关合同、通知
社保手续准备
办公准备
领取工作证、门禁卡、饭卡等证件

入职手续清单

☉我确认上述手续已完成且无疑问。入职新员工签字/日期：
新员工入职手续清单
欢迎您加入xx公司！首先预祝您在新的工作岗位上能继续发挥能力，贡献智慧，实现个人目标，并与我们的公司和团队共同成长。请您按照以下指引办理有关入职手续，完成后将本表返还人力资源部。
姓名：
部门：
入职日期：
入职引导人：
办理部门
项目
确认（√/X)
办理备注
办理人签字
《员工登记表》填写
1.打印机连接及电脑网络问题请联系行政部xx（Tel：xx）。
其他 2.座机电话拨打方法：外拨请先拨“9”，内线直接拨后四位即可。人力资源部电话：xx
须知 3.入职后，员工的电子邮件地址、通讯地址、电话号码、婚姻状况、生育状况、教育状况、紧急联系人、银行卡号等
信息发生变化时，请于一周内以书面形式或邮件通知人力资源部。
1.身份证复印件1份
2.个人简历1份
3.学历、学位证书复印件、实习生学生证复印件
4.职称、资质证书复印件
基本资料
5.1寸彩照1张及白底电子证件照
人力资源
部
6.离职证明原件 7.前单位近半年工资流水
8.近三个月内二甲及以上医院体检报告
9.工资卡复印件附开户行名称档案、社保实公习协议/ 劳熟动悉工作环
加入公司微信群，发布入职公示
员工登记表是建立您个人档案的关键资料，请认真完整填写
办理社保需要
发票自行保留，转正后上OA至财务部报销需要开具：□档案接收函 □公积金转入函
பைடு நூலகம்
告知工位及电脑、打印机使用相关说明
行政部
门禁卡领用
告知
OA账
号介、绍

新员工入职手续办理清单

新员工入职手续办理清单
姓名：入职日期：部门负责人：
部门：职位：入职引导人：
负责部门
程序
负责人员确认
签名
日期
行政人事部
1. 个人资料准备
□ 身份证、户口本原件及复印件
□ 学历、学位、职称证书原件及复印件
□ 1寸白底证件照片2张
□ 1个月内有效体检报告1份
□ 原单位离职证明原件
□ 农业银行储蓄
□ 证件审核
□ 考勤指纹录入
□ 办公文具发放
□ 工作邮箱
□ 相关办公系统
□ 新员工欢迎信
□ 花名册、通讯录更新
□ 员工档案建立
用人部门
3. 手续办理情况：
□ 办公工位安排
□ 办公设备配备（电脑、电话）
□ 介绍部门人员、工作环境等

员工入职手续清单

员工入职手续清单员工入职手续清单欢迎新员工加入我们公司！为了确保您顺利入职并了解所需的手续，以下是员工入职手续清单：1. 办理入职手续- 填写并签署雇佣合同：请准备好个人身份证件和其他相关证明文件，并与人力资源部门预约时间办理入职手续。

- 填写个人信息表：提供个人基本信息、紧急联系人等，并确保信息的准确性。

- 办理社会保险和公积金：根据国家规定，新员工需要办理社会保险和公积金，所需材料包括身份证、户口本等。

2. 提供必要的文件和证件- 提供身份证件复印件：请提供身份证正反面复印件，用于公司档案和相关手续。

- 提供学历和工作经历证明：提供相关学历证书和工作经历证明，以便核实您的教育背景和工作经验。

3. 开通公司系统账号- 分配公司邮箱和账号：人力资源部门将为您分配公司邮箱和账号，用于日常工作和沟通。

- 提供网络账号和密码：请妥善保管您的网络账号和密码，确保信息安全。

4. 办理相关培训- 参加入职培训：根据公司安排，新员工需要参加入职培训，了解公司文化、政策和流程。

- 完成必要的岗位培训：根据您的职位和工作内容，可能需要接受特定的岗位培训，以提高工作能力。

5. 配发工作设备和物品- 配发工作电脑和电话：根据公司规定，新员工将获得适当的工作设备，如电脑、电话等。

- 配发工作工具和文具：根据工作需要，新员工将获得必要的工作工具和文具，如笔记本、文件夹等。

6. 办理其他手续- 办理员工卡和门禁卡：根据公司要求，新员工需要办理员工卡和门禁卡，以便进入公司办公区域。

- 提供员工手册和规章制度：了解公司的规章制度和员工权益，以便更好地融入公司文化。

以上是员工入职手续清单的基本内容，具体的手续可能会根据公司的规定和流程有所不同。

如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与人力资源部门联系。

祝您在新的工作岗位上取得成功！。

新员工入职手续清单

人力资源部
工作相关内容培训
档案相关手续签署《劳动合同》、《入职承诺书》等等保密协议
发放厂证及员工手须知卡,列入公司人员花名册
□学习日常考勤。
□学习公司简史、企业文化及发展战略
入职培训 □介绍组织架构和管理层
人力资源部
□学习人事基本制度及规范
其他
工资卡办理
财务部
联系方式变更及通讯录发放
文档柜、办公桌、椅及钥匙的配发为新员工安排
办公场所、办电话、笔记本、办公用品的领用
公用品台式电脑配备、公司邮箱开通、加入通讯录
行政部
其他
介绍新员工认识部门其他人员
培训部门内的组织架构、部门职责、部门内成员工作内容、
内部制度、内部流程及部门其他规定
部门培训第一
天
新员工岗位职责、关键工作指标要求
用人部门
员工入职前公司相关规章制度培训签到
其他
新员工入职手续清单
姓名
入职部门
入职岗位
入职性质
□新员工 □内部调动（原部门及岗位：）报到时间年月日入职流程
入职事项
部门经办人签名员工签名
领取一张新员工入职手续清单入职导引
上交个人资料（照片*张学历证书、身份证复印件/体检报告）
考勤指纹录入、劳动合同的解读，劳动合同的签订并领取
入职手续办理员工手册学习及领取
此清单相关人员确认签字后，存于行政部，并同员工档案一起存档
人事部
财务部
入职员工

员工入职手续办理指南

员工入职手续办理指南员工入职手续办理指南欢迎新员工加入我们公司！为了确保入职过程顺利进行，我们准备了以下员工入职手续办理指南，帮助您了解需要完成的各项手续。

1. 办理入职通知书：在您接受录用后，我们会发给您一封入职通知书，确认您的入职日期、岗位、薪资等信息。

请您仔细阅读并确认无误后，签字回复给人力资源部门。

2. 提供个人信息：为了办理入职手续，您需要提供一些个人信息，包括身份证复印件、户口本复印件、学历证书复印件、毕业证书复印件等。

请您将这些材料准备齐全并提交给人力资源部门。

3. 填写入职登记表：我们将为您提供一份入职登记表，涉及个人基本信息、紧急联系人、银行账户等内容。

请您按照实际情况填写，并在入职当天提交给人力资源部门。

4. 办理社会保险：根据国家规定，我们将为您办理社会保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险等。

请您提供相关信息，并与人力资源部门一起完成相关手续。

5. 开立工资账户：为了方便发放工资，我们将帮助您开立工资账户。

请您提供银行卡信息，并在入职后尽快办理相关手续。

6. 办理劳动合同：我们将与您签订劳动合同，明确双方的权利和义务。

请您仔细阅读合同内容，并在入职当天与人力资源部门签署合同。

7. 参加入职培训：为了帮助您更好地适应新岗位，我们将安排入职培训。

请您按照安排的时间参加培训，并准备好相关学习材料。

8. 领取工作证件：在入职后，您将获得公司的工作证件，包括员工工牌、门禁卡等。

请您妥善保管这些证件，并按照规定使用。

9. 办理其他手续：根据公司的具体要求，可能还需要办理其他手续，如办理员工福利、参加健康体检等。

请您根据人力资源部门的指引，完成相关手续。

以上是员工入职手续办理的基本流程和注意事项。

如果您有任何疑问或需要帮助，请随时与我们的人力资源部门联系。

祝愿您在新的工作岗位上取得成功！。

《员工入职手续清单》

员工入职手续清单
基本
信息
员工姓名
部门/职位
入职日期
入职手
续办理
必备项
选择项
1、《劳动合同》□YES□NO
1、学历证□YES□NO
2、《保密协议》□YES□NO
2、上岗证□YES□NO
3、《制度及员工手册已阅确认单》□YES□NO
3、电工证□YES□NO
4、《职位申请表》□YES□NO
4、《离职证明》□YES□NO
4、制服发放□YES□NO
4、其它：
5、更衣柜钥匙□YES□NO
5、其它：
员工
声明
本人同意离职时将所有领用物品全部归还酒店。且明白以上物品的有关规章制度，若有违规，本人愿
意承担责任，并愿意接受相应处罚或处分。
员工签收确认/日期
HR确认/日期
注：该表需张贴在档案袋封面上。
5、小一寸照片3张□YES□NO
5、其它：
6、身份证复印件3张□YES□□NO
7、其它：
8、银行卡复印件□YES□NO
8、其它：
物品
发放
必备项
选择项
1、宿舍安排□YES□NO
1、其它：
2、工牌发放□YES□NO
2、其它：
3、考勤指纹录入□YES□NO
3、其它：

新员工入职手续流程

新员工入职流程一、新员工未报到之前：1.招聘专员确认新员工报到日期；2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需材料身份证、学历证明、建行卡以及其他须知；3.通知人事专员新员工报到日期，人事专员准备好新员工入职手续办理所需表单。

二、新员工正式报到：（入职手续办理）1.新员工提交所需资料（学历证明、建行卡），人事专员复印员工入职所需资料；2.确认新员工的工牌制作及餐卡办理。

3.带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导。

4.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工守则》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

6.按照《新员工入职手续清单》巡签；7.更新员工花名册；8.将新员工加入集团通讯录。

三、员工所在部门办理：1.部门确认座位、办公用品、办公电话；2.部门直接领导为其入职引导人，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员。

3.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

4.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

四、新员工入职培训：1.人力资源部主管、培训专员对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。

向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；五、新员工试用期：1.招聘专员跟进，进行面谈；2.进行员工试用期评估。

试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

六、新员工转正：转正评估:1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人力行政部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人力行政部安排进行转正评估。

员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。

直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

新员工入职手续模板

新员工入职手续模板一、入职前准备1. 确认新员工的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等。

2. 确认新员工的联系方式，包括手机号码、电子邮箱等。

3. 准备新员工的入职材料，包括劳动合同、保密协议、员工手册等。

二、入职登记1. 在新员工入职当天，由人力资源部门负责进行入职登记。

2. 登记内容包括新员工的个人信息、联系方式、入职日期等。

3. 确认新员工的岗位和部门，并记录在入职登记表中。

三、劳动合同签订1. 根据新员工的岗位和职级，准备相应的劳动合同。

2. 在新员工入职当天，由人力资源部门负责与新员工签订劳动合同。

3. 确保劳动合同的内容符合法律法规和公司政策要求。

四、薪资和福利待遇确认1. 根据新员工的岗位和职级，确定其薪资和福利待遇。

2. 在新员工入职当天，由人力资源部门负责与新员工确认薪资和福利待遇。

3. 确保薪资和福利待遇的确认符合公司政策和相关法律法规。

五、保密协议签订1. 根据公司的保密政策，准备保密协议。

2. 在新员工入职当天，由人力资源部门负责与新员工签订保密协议。

3. 确保保密协议的内容明确，符合公司的保密要求。

六、员工手册介绍1. 准备员工手册，包括公司的组织架构、规章制度、福利待遇等内容。

2. 在新员工入职当天，由人力资源部门负责向新员工介绍员工手册。

3. 确保新员工对员工手册的内容有所了解，并解答其可能存在的疑问。

七、办理入职手续1. 根据公司的规定，办理新员工的入职手续。

2. 包括办理员工工号、发放员工工牌、办理社保和公积金等手续。

3. 确保新员工的入职手续办理完毕，并及时通知相关部门。

八、入职培训安排1. 根据新员工的岗位和职责，安排相应的入职培训。

2. 包括公司的文化理念、工作流程、岗位职责等内容。

3. 确保新员工能够尽快适应工作环境，并提供必要的培训支持。

九、入职确认1. 在新员工入职一周后，由人力资源部门负责进行入职确认。

2. 确认新员工在入职后的工作表现和适应情况。

入职手续办理清单(1)

人资部
入职培训：企业文化制度、企业信息、员工手册等内容解释说明
行政部
办公用品工牌发放
食宿安排办公权限配置
行政部
岗前培训：
工作内容、工作条件、工作流程规范、部门结构、成员等培训介绍
用人部
入职手续完成
人资部
入职手续办理清单
员工基本信息
姓名
入职部门
入职岗位
入职ห้องสมุดไป่ตู้间
入职流程
项目
责任部门
经办人签字
员工签字
备注
发送入职通知
人资部
填写入职登记表
人资部
新员工提交个人证件资料：
身份证复印件学历复印件
离职证明体检证明
一寸照片2张银行卡复印件
资料不齐全说明书
人资部
相关文件签署填写：
劳动合同入职承诺书
保密竞业协议薪酬确认表
人资部
考勤信息录入、加入通讯录

新员工入职手续办理清单

4. 办公环境、公司领导、部门领导与同事介绍
5. 照片扫描并于入职当天发公司新员工入职PPT介绍
6. 《劳动合同》及相关声明/协议的说明与签署
7．职位说明书、试用期考核标准的说明与签署
8. 员工内部档案的建立、更新花名册和员工通讯录
行政手续
1. 钥匙、电脑、电话与基本办公用品的领用签收
2. 电话分机与邮箱地址开通告知，保证正常使用
3. 按需进行名片制作及发放; 办公工位的确认
4. 公司网络信息平台的说明及相关信息答疑
5. 电脑/笔记本各类日常办公必备软件的安装测试与正常使用
固定资产
领用声明
1．由公司提供给员工使用的电脑仅限员工个人办公使用，不得出租或外借。
2．员工有权使用公司所提供的办公资产，但也有义务对公司办公资产进行保护，保证领用资产的完好性。
□门禁卡□用餐卡
□钥匙（办公桌、柜、办公室房间等）
□基本办公用品
□办公位及办公桌、椅安排整洁妥当
□企业邮箱：
经办人签字：
□邮件形式发《录用通知书》并确认
□通知用人部门做好新员工到岗准备工作
□《入职指南》与《入职手续清单》的准备
□《劳动合同书》与《保密协议》的准备
□其他相关人事文表、协议的准备
□前台接待的安排衔接
经办人签字：
入职当天
入职手续办理明细
办理情况
经办人签署
人事手续
1.查验员工个人入职必备资料并归档：
□学历学位证书 □职业技能资格证书 □1寸彩照4张
□离职证明或相关资料 □基本医疗手册 □体检报告
□身份证原件及复印件
□其他：
2. 发放《新员工入职指南》
3. 填写：《员工履历表》、《社保登记表》等相关表单

新员工通用入职手续办理清单

8
《劳动合同》、《保密协议》、员工手册签订
口有口无
9
入职培训（介绍公司基本情况）
口有口无
10
生活安排（住宿，用餐）
口有口无
11
安排文档柜、办公桌
口有口无
12
配备电脑、笔记本、办公用品
口有口无
13
认识部门其他人员
口有口无
14
培训部门职责、成员工作内容、内部制度及部门
其他规定
口有Байду номын сангаас无
15
工作岗位职责、工作要求内容相关培训
入职手续办理清单
姓名：部门：耿位：入耿时间：
序号
项目
入职办理内容
办理情况
负责人
备注
1
报
到
时
确
认
项
目
身份证原件及复印件
口有口无
2
毕业证、学位证原件及复印件
口有口无
3
原单位离职证明
口有口无
4
个人提交报告（三甲医院）
口有口无
5
银行卡原件及复印件
口有口无
6
员工信息登记表
口有口无
7
报
到
后
确
认
项
目
考勤指纹录入
口有口无
口有口无