巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同
excel合同管理
excel合同管理Excel合同管理指的是利用Excel软件对合同进行管理和跟踪的工作。
合同管理是企业日常运营中不可或缺的一环，合同管理的好坏直接影响到企业的运营效率和风险控制能力。
利用Excel软件进行合同管理可以提高合同管理的效率和准确性。
首先，Excel可以用来创建和维护合同数据库。
通过Excel的数据管理功能，可以将合同信息以表格的形式进行记录，并进行分类和查询。
合同数据库可以包含合同名称、合同编号、合同类型、签订日期、合同金额、合同期限等重要信息，方便快速查找和管理。
此外，可以通过Excel的筛选功能，根据各种条件进行筛选和排序，以满足不同的管理需求。
其次，Excel可以用来制作合同跟踪表。
合同跟踪表可以记录合同的执行情况和进度。
通过Excel的图表功能，可以以图表的形式展示合同的执行进度和金额情况，及时反馈合同的执行情况。
同时，可以利用Excel的公式功能，计算合同的执行比例、剩余金额等指标，实时了解合同的执行情况。
另外，Excel可以用来生成合同统计报表。
通过Excel的数据透视表工具，可以对合同数据库中的数据进行透视分析，例如按合同类型、按合同期限等进行分析。
生成合同统计报表可以方便管理者全面了解合同情况，及时发现问题和做出决策。
此外，Excel还可以用于合同提醒和预警。
通过Excel的公式和条件格式功能，可以设置合同提醒和预警机制。
例如，可以通过公式判断合同截止日期是否临近或已过期，在合同到期前提醒相关人员进行处理；通过条件格式设置，对逾期合同进行标记和突出显示，提醒管理者及时处理逾期问题。
最后，Excel可以用于合同文档的管理和归档。
通过Excel的链接功能，可以在Excel表格中添加合同文件的链接，方便快速打开和查看合同文件。
同时，可以利用Excel的分类和筛选功能，对合同文件进行分类和管理，方便归档和检索。
综上所述，Excel作为一款功能强大的电子表格软件，可以方便快捷地进行合同管理和跟踪工作。
用excel管理合同模板
用excel管理合同模板
要在Excel中管理合同模板，您可以按照以下步骤进行操作：
1. 打开Excel并创建一个新的工作表。
2. 在第一行的每个单元格中输入合同的各个字段，例如合同编号、合同日期、甲方、乙方等。
确保每个字段的名称都不相同。
3. 在下面的行中，输入相应的数据值以填充每个字段。
保持每个合同的数据条目在一行中。
4. 重复步骤3，添加更多的合同数据。
5. 如果您需要保存模板，可以选择"文件"，然后选择"另存为"
将文件保存为一个特定的文件名。
6. 当您需要使用合同模板时，可以打开该文件，选择"文件"，
然后选择"另存为"并为新的合同输入一个新的文件名。
7. 编辑并填写新的合同数据。
8. 重复步骤6和7，以创建和管理更多的合同。
这样，您就可以使用Excel来管理合同模板，而没有重复的标
题文字。
请注意，在合同内容中不要包括标题。
如果需要在Excel中设置标题行，请将其与数据分开，并确保每个标题都
是唯一的。
巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理
合 同 总价款
１３００ ００ ０ ，０ ，０ ４０， ０ ０ ０ ０ ． ００ ６０ ００ ０ ０ ，０ ． ０
２ ０ ０ ０ ００ ，０ ，０ ． ０
合 同 已支付金额
ｌ，３ ． ０ ３ ８０ ０ ０ ２００００ ０ ，０． ０ ３００００ ０， ． ０ ０
３０００ ０ ３ ，０ ． ０
管 理
世 界
■■■■■●■●■■■ ●●■■■■■ ■■●■■■■●■一
Ｐ０ Ｒ Ａ Ｒ Ｖ ￡Ｃ Ｏ Ｎ Ｏ Ｍ Ｉ Ｓ Ｃ
【 摘要 】面对数 量大、 类型多、 额 巨、 金 涉及广、 收付数量频
繁 的合 同管理 要 求 ， 做 好 合 同的 日常 登记 和合 同执 行 进 度 的 要
４
２１－０ ２ １一－４ ０ ０ ０４ ＯＯ２ １ 城 东新城 甲城 目勘察 合同 杭 州市 丁工程勘 察设 计公 司
３００００ ３． ． ０ ０
１６０ ００ ０ ，７ ，０ ． ０
ｌ． ％ ６Ｏ ５
表 ３ 总账一 右 侧 部 分一 印花 税 信 息
序号 合 同号 Ｏ ｌ ２ ２ ｌ— ０ ２ ｏ—２ ３ ＯＯ ｏ ｌ ｏ９ １— ｌ ２ｌ－ｏ ２１一 — Ｏｏ ０２ ０Ｏ １８ 合 同签订 日期 合 同名称 及标 的 合计 房 屋租赁 合 同 办公 家具购 销合 同 杭州 市 甲指 挥部 浙江 乙办公 室具制 造有 限公 司 浙江 省丙施 工总 承包单 位 租赁 购销 建安 勘察 Ｏ ０ ． ｌ ０ Ｏ ０３ ． ｏ Ｏ ０ ｏ３ ． ０ ０ Ｏ０ Ｄ ．０５ 合同相 对方 备 注 合同 类 型 印花 税率 印花 税 率 ３ ．８ ． １５０ ｏ ０ ４００ ０． ｏ １０ｏ ８． ０ ３ 。０． ００００ ０ １Ｏ ｏ ０ ．０． ｏ ２ ｌｏ Ｏ０ ｌ ２ ｌｏ Ｏ０ ｌ ２ １０ Ｏ０２ ２ ｌｏ Ｏ０２ 印花 税 所 属时期
合同管理台账excel制作表
合同管理台账excel制作表以下是“合同管理台账Excel制作表”的模板：合同管理台账基本信息：合同编号：________________签订日期：________________甲方名称：________________乙方名称：________________甲方联系人：________________乙方联系人：________________各方身份：甲方：__________________________乙方：__________________________权利：甲方有权：__________________________乙方有权：__________________________义务：甲方有义务：__________________________乙方有义务：__________________________履行方式：甲方应：__________________________乙方应：__________________________期限：合同期限：__________________________违约责任：甲方违约责任：__________________________乙方违约责任：__________________________遵守中国相关法律法规：合同双方均应遵守中国相关法律法规。
明确各方的权力和义务：明确甲方和乙方的各项权力和义务，并说明履行方式。
明确法律效力和可执行性：本合同具有法律效力，并且可执行。
其他：其他需要注意的事项：__________________________ 以前制定的补充协议：__________________________以上是“合同管理台账Excel制作表”的模板，根据具体情况进行相应修改即可。
注意要符合中国相关法律法规，确保各项条款合法有效。
excel制作合同范本
excel制作合同范本在Excel中制作合同范本是一种高效且灵活的方法，可以确保合同的一致性和准确性。
以下是创建合同范本的步骤：1. 创建新工作簿：- 打开Excel，创建一个新的工作簿。
2. 设计合同模板：- 确定合同的基本结构，包括标题、条款、签名栏等。
- 使用Excel的表格功能来创建合同的框架。
3. 设置 - 在第一行输入合同的标题，如“采购合同”。
4. 添加合同条款：- 在表格中添加合同条款，如合同编号、甲方、乙方、合同日期、产品描述、数量、单价、总价、交货日期、付款条件等。
- 每一条款可以设置为一行，确保每项内容清晰明了。
5. 使用公式计算：- 对于需要计算的条款，如总价，可以使用Excel的公式功能自动计算。
6. 设置格式：- 使用Excel的格式工具来设置字体、颜色、边框等，使合同看起来专业且易于阅读。
7. 插入页眉和页脚：- 利用页眉和页脚功能添加公司的标志、页码、合同编号等信息。
8. 设置打印区域：- 确定哪些部分需要打印，设置打印区域以避免打印不必要的内容。
9. 添加签名栏：- 在合同的最后添加签名栏，包括甲方和乙方的签名、日期等。
10. 保存模板：- 完成设计后，保存工作簿为模板，方便日后重复使用。
11. 测试模板：- 打印一份合同，检查格式和内容是否正确。
12. 法律审查：- 在正式使用前，最好由法律顾问审查合同模板，确保合同的合法性和有效性。
13. 更新和维护：- 定期更新合同模板，以反映任何法律变更或公司政策的更新。
通过以上步骤，你可以在Excel中创建一个专业且可重复使用的合同模板，这将大大提高合同制定的效率和准确性。
合同台账模板excel
合同台账模板excel
在进行合同管理工作时，合同台账是非常重要的一个环节，可以帮
助组织及时了解各类合同的全貌，有效地控制风险。
为了更好地管理
合同台账，我们可以利用Excel表格进行管理，下面为大家分享一个合
同台账模板Excel，希望能够对大家有所帮助。
合同编号合同名称合同甲方合同乙方签订日期履约
截止日期合同金额合同状态
CT001 xxx合同甲公司乙公司2021/01/01 2022/01/01
10000 履行中
CT002 yyy合同甲公司丙公司2021/02/01 2022/02/01
20000 履行中
CT003 zzz合同甲公司丁公司2021/03/01 2022/03/01
30000 履行中
在这个模板中，我们可以根据实际情况填写合同编号、合同名称、
合同甲方、合同乙方、签订日期、履约截止日期、合同金额、合同状
态等信息，从而清晰地记录和管理各类合同信息。
通过合同台账模板Excel，我们可以随时查看各类合同的相关信息，及时跟进合同履行情况，确保合同的有效履行。
同时，我们还可以通
过Excel的筛选和排序功能，方便地对合同信息进行统计和分析，为合
同管理工作提供有力支持。
总结
合同台账是合同管理工作中非常重要的一个环节，通过合同台账模板Excel，我们可以更加高效地管理各类合同信息，及时了解合同履行情况，确保合同的有效履行。
希望以上内容能够对大家在合同管理工作中有所帮助，如有任何疑问或者需要进一步了解，欢迎随时与我们联系。
祝大家合同管理工作顺利！。
excel合同管理台账模板
excel合同管理台账模板一、合同基本信息1. 合同编号：_____________________2. 合同名称：_____________________3. 签订日期：_____________________4. 合同类型（采购、销售、服务等）：_____________________5. 合同金额：_____________________6. 甲方（买方/委托方）：_____________________7. 乙方（卖方/受托方）：_____________________8. 合同有效期：_____________________9. 支付条款：_____________________10. 交货/服务地点：_____________________二、合同条款摘要1. 产品/服务描述：_____________________2. 质量标准：_____________________3. 交货期限：_____________________4. 验收标准及流程：_____________________5. 违约责任：_____________________6. 争议解决方式：_____________________7. 其他特殊条款：_____________________三、合同执行情况1. 交货日期：_____________________2. 验收日期：_____________________3. 付款日期：_____________________4. 付款方式：_____________________5. 付款状态（已付/未付/部分付）：_____________________6. 执行中的问题及解决方案：_____________________四、合同变更记录1. 变更日期：_____________________2. 变更内容：_____________________3. 变更原因：_____________________4. 变更后的合同状态：_____________________5. 变更审批人：_____________________五、合同终止与续签1. 终止日期：_____________________2. 终止原因：_____________________3. 续签意向：_____________________4. 续签条件：_____________________5. 续签日期：_____________________六、附件1. 合同正本扫描件：_____________________2. 相关附件清单：_____________________3. 其他支持文件：_____________________七、备注_____________________________________________________八、审核1. 制表人：_____________________2. 审核人：_____________________3. 批准人：_____________________九、台账更新日期：_____________________十、台账版本：_____________________十一、台账编制单位：_____________________注：本模板仅供参考，具体合同内容应根据实际情况进行调整。
合同管理台账excel制作
合同管理台账excel制作以下是一个样例“合同管理台账Excel制作”：基本信息：合同编号：合同名称：签署日期：签约双方：甲方：地址：电话：传真：邮箱：法定代表人：身份证号码：营业执照号码：乙方：地址：电话：传真：邮箱：法定代表人：身份证号码：营业执照号码：各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：1.甲方的权利和义务：1.1 完成合同中规定的作业，并交付甲方要求的物品。
1.2 对乙方提供的信息保密。
1.3 维护工作场所的秩序和安全。
1.4 保证合同条款的真实和合法性。
1.5 遵守合同中的期限和要求。
1.6 对任何未经乙方事先书面批准的合同变更负责。
2.乙方的权利和义务：2.1 按照甲方的要求提供相关的服务和信息。
2.2 在作业过程中保持工作场所的秩序和安全。
2.3 遵守合同中规定的履行方式、期限和要求。
2.4 对任何未经甲方事先书面批准的合同变更负责。
2.5 保证提供的信息的真实和合法性。
2.6 承担因乙方自身原因导致的违约责任。
3.期限3.1 本合同从签订之日起生效。
3.2 本合同所规定的各事项均应在合同规定的期限及时间内完成。
4.违约责任4.1 除非另有规定，合同一方逾期履行或未履行合同义务，应向另一方支付违约金。
4.2 任何一方未遵守合同中任何条款，导致另一方受到损失的，应承担赔偿责任。
4.3 一方全面违约或多次违约，另一方可解除合同并要求赔偿损失。
遵守法律要求：本合同应符合有关的中国法律法规和国际惯例，并遵守合同相关约定。
法律效力和可执行性：必须经过双方签署，并有双方的公章和签名或者印鉴在其上方的本合同视为生效。
本合同的任何条款无效或不可执行，不影响其他条款的有效性。
任何合同争议应当协商解决；协商不成的，应当向合同履行地法院提起诉讼。
备注：其他事项需另行补充说明。
excel合同管理台账模板
excel合同管理台账模板Excel合同管理台账模板可以帮助企业进行合同的有效管理和跟踪，以确保合同履行的及时性和准确性。
下面是一个简单的Excel合同管理台账模板的示例，该模板可以根据具体的合同管理需求进行调整和修改。
合同管理台账模板合同名称：_______合同编号：_______签订日期：_______合同金额：_______合同开始日期：_______合同结束日期：_______付款方式：_______付款进度：_______合同状态：_______合同备注：_______序号合同阶段阶段描述负责部门负责人开始日期预计结束日期实际结束日期阶段完成情况1 合同签订完成合同签署和盖章等手续合同管理部门张三 2021/01/01 2021/01/02 2021/01/02 完成2 付款阶段根据合同约定时间付款财务部门李四2021/01/02 2021/01/03 2021/01/03 完成3 履行阶段完成合同履行的各项工作相关部门王五2021/01/03 2021/01/10 2021/01/10 完成4 结束阶段撤场或完成相关工作项目组赵六2021/01/10 _______ ________ 未完成总结- 此模板可方便地记录和跟踪合同的各个阶段及任务的完成情况。
- 可根据实际需求添加额外的列，如合同文件等。
- 根据具体情况，可在每个阶段增加更多的详细描述，以便更有效地跟踪任务的进展。
- 每个阶段的实际结束日期可通过与预计结束日期进行对比，评估合同履行的进度和时效性。
- 可使用筛选和排序功能，根据合同状态、负责人等字段进行数据分析和汇总。
使用这个Excel合同管理台账模板，企业可以更加高效地管理和跟踪合同的履行情况。
通过准确记录和分析合同的各个阶段和任务的完成情况，可以及时发现和解决问题，确保合同按时履行，降低合同履行风险，提高工作效率和业务质量。
同时，这个模板也可以帮助企业建立合同管理档案，方便日后的查询和审计工作。
合同管理excel
合同管理excel合同管理是企业管理的一个重要部分，合同管理的好坏直接影响企业运营的顺利与否。
合同管理excel是一种通过excel软件来管理合同的工具，可以帮助企业实现合同的统一管理、合同信息的快速查询和合同过期提醒等功能。
合同管理excel的主要功能包括：1. 合同统一管理：利用excel的表格功能，可以将所有合同信息进行统一管理。
通过建立合同信息表，包括合同编号、合同类型、合同内容、签订日期、截止日期等重要信息，可以清晰地记录和查看每一份合同的基本情况。
2. 合同信息查询：利用excel的查找和筛选功能，可以快速查询符合条件的合同。
企业管理人员可以根据合同编号、合同类型、签订日期等条件来进行搜索，以便快速找到需要查阅的合同。
3. 合同文件管理：对于合同的电子文档，可以通过在excel中添加超链接来进行管理。
通过在合同信息表中添加合同文件的路径或链接，可以直接点击链接来打开合同文件，实现快速查看和管理。
4. 合同过期提醒：利用excel的提醒功能，可以设定合同过期的提醒日期，并在合同过期前一段时间提醒相关人员进行处理。
这样可以避免因合同过期而导致的纠纷和损失。
5. 合同变更管理：对于已经签订的合同，如果需要进行修改或变更，可以通过excel的版本控制功能来进行管理。
每次变更都可以保存为一个新的版本，并在变更记录中详细记录变更的内容和原因，以便随时查询和追溯。
6. 合同统计分析：利用excel的统计和分析功能，可以对合同进行统计分析，从而对合同管理的效果进行评估和改进。
通过制作合同统计表和图表，可以清晰地了解合同签订情况、合同金额分布、合同类型比例等信息，为企业的合同管理提供依据和参考。
总而言之，合同管理excel是一种简单便捷、高效实用的合同管理工具，通过利用excel软件的各种功能，可以帮助企业实现合同信息的统一管理、快速查询和过期提醒等功能，提高合同管理的效率和准确性，保障企业的正常运营。
巧用excel建立合同管理台账并动态进行管理(共6篇)
巧用excel建立合同管理台账并动态进行管理(共6篇)巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理（杭州市铁路投资魏强）【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。
笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账，以期与读者交流。
【关键词】合同管理台账印花税Excel众所周知，微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大，随着EXCEL应用的大规模普及，凡是小型数据管理或表格制作方面的工作，在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。
然而，有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候，面对满是表格线的界面会显的一筹莫展，甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便，这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。
然而，当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能，如SUM（）求和、SUMIF（）条件求和及count（）数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用，便对EXCEL产生了依赖，继而对EXCEL发生了兴趣。
笔者所在一家大型国有建设单位，成立于2006年末，主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理，并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作，尤其是杭州东站东西广场项目，是笔者单位重点建设管理的项目之一。
在财务的日常管理中，合同作为一项重要的日常工作，其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁，往往一个合同执行期长达几年，每月均涉及到合同款项的支付。
面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求，稍有不甚，就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。
为此，笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。
合同台账模板excel
合同台账模板excel一、前言在合同管理中，合同台账扮演着重要的角色，用于记录和管理各类合同的信息。
为了方便合同管理工作，我们可以通过使用Excel软件创建合同台账模板，以有效提升合同管理的效率。
本文将介绍如何创建一个简单而实用的合同台账模板。
二、合同台账模板的准备在创建合同台账模板之前，我们首先需要准备以下内容：1. 打开Excel软件并创建新的工作簿；2. 决定所需要记录的合同信息，例如合同名称、合同编号、合同类型、签订日期、合同金额等。
三、创建合同台账模板的步骤以下是创建合同台账模板的详细步骤：1. 工作表设计在Excel的工作簿中，我们可以创建多个工作表，用于分别记录不同类型的合同信息。
可以根据实际需要，在工作簿中添加新的工作表，并为每个工作表设定一个合适的名称，例如"采购合同"、"销售合同"等。
2. 列标题设置在每个工作表中，我们需要设置列标题，以标识每列所代表的合同信息。
例如，可以设置如下列标题：合同名称、合同编号、合同类型、签订日期、合同金额等。
每个列标题应该明确清晰，方便后续的合同信息记录。
3. 数据记录在合同台账模板中，我们需要逐行记录每份合同的详细信息。
每行代表一份合同，每列对应合同的相关信息。
根据需要，可以逐行添加新的合同信息，并填写具体的合同数据。
4. 数据格式设置为了美观和便于数据分析，我们还可以对合同台账模板中的数据进行格式设置。
例如，可以设置日期列的日期格式，金额列的货币格式等。
通过合适的数据格式设置，能够使合同台账模板更易读，也更加直观。
5. 数据筛选和排序合同台账模板中的数据通常会增加和变动，因此为了方便信息检索和管理，我们可以通过数据筛选和排序功能，快速找到目标合同。
可以根据合同名称、合同类型、签订日期等条件，进行数据筛选和排序。
四、合同台账模板的使用创建完成合同台账模板后，我们可以开始使用它来记录和管理合同信息。
每次新签订一份合同，只需要在相应的工作表中添加一行新的数据，填写具体的合同信息即可。
excel合同管理台账模板
excel合同管理台账模板Excel合同管理台账模板1. 引言Excel合同管理台账是一种基于Microsoft Excel表格的合同管理工具，用于记录和跟踪合同的基本信息和相关事务。
该台账模板的目的是帮助用户更高效地管理合同，提高认识合同管理的重要性，减少合同管理过程中的风险和错误。
2. 功能概述Excel合同管理台账模板具有以下基本功能：2.1 合同信息记录合同编号：记录合同的唯一标识符。
合同名称：记录合同的名称或简要描述。
合同类型：记录合同的类别，如采购合同、销售合同等。
合同签订日期：记录合同签订的日期。
合同截止日期：记录合同有效期截止的日期。
合同金额：记录合同涉及的金额。
合同相关方：记录合同涉及的相关方信息。
2.2 合同文件管理合同文件链接：为每个合同记录提供一个文件链接，方便直接访问合同文件。
2.3 提醒与通知合同截止日期提醒：设定合同截止日期提醒，提醒用户及时处理合同。
合同续签提醒：设定合同续签提醒，提醒用户及时处理合同续签事宜。
2.4 合同状态跟踪合同执行状态：记录合同当前的执行状态，如进行中、已完成等。
合同支付状态：记录合同款项支付的状态，如已支付、未支付等。
合同归档状态：记录合同的归档状态，如已归档、未归档等。
2.5 合同统计与分析合同数量统计：统计已记录的合同数量。
合同金额统计：统计已记录的合同涉及的总金额。
合同类型分布分析：分析已记录的合同类型分布情况。
3. 使用方法为了使用这个Excel合同管理台账模板，按照以下步骤进行操作：3.1 下载模板首先，将Excel合同管理台账模板下载到您的计算机上。
3.2 记录合同信息打开下载的文件，在表格中按照每一行记录一个合同的方式，填写合同的基本信息，如合同编号、合同名称、合同类型等。
3.3 处理合同文件如果需要，可以在每个合同记录的。
excel工程合同台账
excel工程合同台账一、合同基本信息模块我们需要建立一个包含合同基本信息的模块。
此部分通常包括如下几个要点：- 合同编号：为每个合同分配一个独一无二的编号，便于检索和管理。
- 合同名称：明确指出合同内容的名称，如“XX工程施工合同”。
- 甲方（业主）信息：包括业主的名称、联系方式等。
- 乙方（承包商）信息：包括承包商的名称、联系方式等。
- 合同金额：记录合同约定的金额。
- 签订日期：记录合同正式签订的日期。
- 生效日期与截止日期：明确合同的有效期限。
二、合同进度管理模块设计一个用于追踪工程进度的模块至关重要。
该模块可以包含以下几个关键指标：- 工程进度状态：更新当前工程的完成情况，如“设计阶段”、“施工阶段”等。
- 完成百分比：用数值表示工程完成的近似比例。
- 关键里程碑：列出工程的重要节点，并标注其完成情况。
- 问题与风险记录：记录在执行过程中遇到的问题和潜在风险，以及应对措施。
三、财务跟踪模块财务管理是合同管理的核心之一。
因此，建立财务跟踪模块是必不可少的。
这一模块应该涉及以下内容：- 已付金额：记录到目前为止已经支付给承包商的金额。
- 应付金额：根据合同条款和工程进度计算的应付金额。
- 发票管理：记录收到的发票号码和日期，保证财务记录的准确性。
- 成本超支：如果有额外成本产生，应详细记录并分析原因。
四、变更与索赔管理模块在工程实施过程中，变更和索赔是不可避免的。
因此，台账需要有相关的管理模块来记录这些信息：- 变更请求：记录所有提出过的变更请求及其状态。
- 变更批准：记录经过审批的变更事项及其对合同的影响。
- 索赔事件：详细记录任何索赔事件的原因、影响及处理结果。
五、附件与备注模块考虑到合同文件和相关沟通可能非常繁杂，建立一个附件与备注模块是非常有必要的。
这个模块可以包含：- 附件目录：列出所有与合同相关的附件文档，并提供链接或存放位置。
- 备注栏：提供空间记录任何额外的说明或者特别条款。
合同台账excel模板
合同台账excel模板
合同台账Excel模板。
合同台账是企业管理中非常重要的一部分，它可以帮助企业清晰地记录和管理所有的合同信息，包括合同的签订日期、有效期、合同方信息、合同金额等重要内容。
为了更好地管理合同台账，我们设计了一个专业的合同台账Excel模板，以帮助企业更高效地进行合同管理。
合同台账Excel模板的主要功能包括：
1. 合同概况，记录合同编号、合同名称、签订日期、有效期等基本信息，方便快速查阅和管理。
2. 合同方信息，详细记录合同双方的名称、联系方式、地址等信息，便于及时联系和沟通。
3. 合同内容，清晰记录合同的具体内容和条款，确保双方对合同内容的理解一致。
4. 合同金额，明确记录合同金额、付款方式、付款进度等财务信息，方便企业进行资金管理和预算控制。
5. 提醒功能，设置合同到期提醒，帮助企业及时跟进合同的续签或终止，避免遗漏和损失。
通过使用合同台账Excel模板，企业可以更加规范和高效地管理合同信息，提高合同管理的透明度和准确性，降低合同管理的风险和成本。
希望这个模板能够帮助您更好地管理合同台账，提升企业管理的效率和水平。
巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同
巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理（杭州市铁路投资有限公司魏强）【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。
笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账，以期与读者交流。
【关键词】合同管理台账印花税Excel众所周知，微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大，随着EXCEL 应用的大规模普及，凡是小型数据管理或表格制作方面的工作，在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。
然而，有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候，面对满是表格线的界面会显的一筹莫展，甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便，这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。
然而，当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能，如SUM（）求和、SUMIF（）条件求和及count（）数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用，便对EXCEL产生了依赖，继而对EXCEL发生了兴趣。
笔者所在一家大型国有建设单位，成立于2006年末，主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理，并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作，尤其是杭州东站东西广场项目，是笔者单位重点建设管理的项目之一。
在财务的日常管理中，合同作为一项重要的日常工作，其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁，往往一个合同执行期长达几年，每月均涉及到合同款项的支付。
面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求，稍有不甚，就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。
为此，笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。
exce合同管理模板
exce合同管理模板合同管理是企业管理中非常重要的一环，它关乎到企业的利益和稳定发展。
而在合同管理过程中，使用合适的模板可以帮助企业更加高效地进行合同管理工作。
本文将介绍一种常用的合同管理模板——Excel合同管理模板，并探讨如何使用它来提高合同管理的效率和质量。
首先，我们来看看Excel合同管理模板的基本结构。
一个典型的Excel合同管理模板包括以下几个部分，合同基本信息、合同执行情况、合同付款情况、合同变更情况等。
在合同基本信息部分，通常包括合同编号、合同名称、合同签订日期、合同有效期、合同金额等信息。
在合同执行情况部分，通常包括合同执行进度、执行责任人、执行情况评估等信息。
在合同付款情况部分，通常包括付款计划、实际付款情况、付款责任人等信息。
在合同变更情况部分，通常包括变更申请、变更审批、变更执行情况等信息。
通过这些信息的记录和管理，可以帮助企业全面了解合同的执行情况，及时发现问题并采取相应的措施。
其次，我们来看看如何使用Excel合同管理模板来提高合同管理的效率和质量。
首先，通过合同基本信息的记录和管理，可以帮助企业及时了解合同的基本情况，包括合同的签订情况、有效期、金额等信息，从而为企业的决策提供依据。
其次，通过合同执行情况的记录和管理，可以帮助企业及时了解合同的执行进度和执行情况评估，从而及时发现问题并采取相应的措施，保证合同的顺利执行。
再次，通过合同付款情况的记录和管理，可以帮助企业及时了解合同的付款计划和实际付款情况，从而避免因付款问题影响合同的执行。
最后，通过合同变更情况的记录和管理，可以帮助企业及时了解合同的变更申请、变更审批和变更执行情况，从而避免因变更问题影响合同的执行。
通过这些方式，可以帮助企业更加高效地进行合同管理工作，提高合同管理的效率和质量。
另外，我们还需要注意一些使用Excel合同管理模板的注意事项。
首先，要保证合同管理的信息准确性和完整性，及时更新合同管理模板中的信息，避免因信息不准确或不完整导致的管理失误。
工程合同管理excel
工程合同管理excel准备工作确定你需要跟踪的合同信息类别，这通常包括合同编号、合同名称、合同金额、签订日期、合同期限、付款条件、供应商信息、履约进度以及相关的备注信息。
这些信息将构成你的Excel表格的基础数据结构。
设计Excel表格结构在Excel中新建一个工作簿，根据前面确定的类别设定列标题。
例如，第一列为“合同编号”，第二列为“合同名称”，依此类推。
每一列的顶部都应清晰地标明该列的内容，以便快速识别和引用。
输入合同数据按照列标题，将每份合同的具体信息输入到相应的单元格中。
这个过程需要细心和准确，以确保所有数据的无误。
设置数据验证规则为了避免输入错误，可以为某些列设置数据验证规则。
比如，合同金额可以设置为只能输入数字，日期列可以设置为只接受特定格式的日期输入。
利用公式和函数进行自动计算利用Excel内置的公式和函数，可以自动计算合同总额、平均合同金额等。
例如，使用SUM函数可以快速得出某一列的总和，而AVERAGE函数则能计算出平均值。
制作图表辅助分析通过插入图表功能，可以将合同数据可视化。
例如，可以创建一个柱状图来展示不同供应商的合同金额分布，或者用折线图显示合同额随时间的变化趋势。
添加筛选器和排序功能为了方便查找特定信息，可以在Excel中添加筛选器和排序功能。
这样，用户可以根据不同的需求对数据进行筛选和排序，从而快速找到所需信息。
定期更新和维护工程合同管理的Excel范本不是一成不变的。
随着项目的进展和合同的变更，需要定期更新表格中的信息，确保数据的准确性和时效性。
安全备份不要忘记定期对Excel文件进行备份。
可以保存在不同的位置，如云存储或外部硬盘，以防数据丢失。
excel合同管理模板
excel合同管理模板在现代商业运作中，合同管理是一项至关重要的任务。
良好的合同管理可以确保贸易交易的顺利进行，减少纠纷的发生。
为了提高合同管理的效率和准确性, 我们可以利用Excel软件来创建一个合同管理模板。
本文将介绍如何使用Excel来建立一个简单而高效的合同管理模板。
一、合同概述首先，我们需要在Excel中创建一个合同概述表格，在这个表格中记录合同的基本信息。
表格的列可以根据实际业务需求进行调整和扩展，以下是一个基本列的示例：- 合同编号- 合同名称- 合同类型- 合同签订日期- 合同开始日期- 合同结束日期- 合同金额- 联系人姓名- 联系人电话- 状态（进行中、已完成、已取消等）通过填写这些列，我们可以很方便地了解每个合同的基本情况，并进行快速的筛选和排序。
二、合同文件管理在合同管理模板中，我们还需要一个文件管理模块来存储和管理相关的合同文件。
通过在Excel中创建一个文件夹管理表格，我们可以记录各个合同的文件路径和备注信息。
表格的列示例如下：- 合同编号- 文件名称- 文件路径- 备注通过在文件路径中添加超链接，我们可以快速地打开合同文件，方便查看和管理。
备注列可以用于记录关于文件的额外说明，如文件版本、修订历史等。
三、合同任务跟踪合同管理模板还可以添加任务跟踪模块，用于记录和管理与合同相关的各种任务和活动。
我们可以在Excel中创建一个任务列表表格，用于记录任务的详细信息，如以下列示例：- 合同编号- 任务名称- 负责人- 开始日期- 结束日期- 完成状态通过设置日期和状态列的条件格式，我们可以清楚地看到任务的截止日期和完成情况。
这样可以帮助我们更好地安排和跟踪合同任务，以确保项目按时交付。
四、提醒和分析功能合同管理模板还可以添加提醒和分析功能，以提醒合同到期和分析合同执行情况。
通过添加条件格式和公式，我们可以在合同管理模板中实现以下功能：- 合同到期提醒：通过设置单元格的条件格式，当合同接近截止日期时，单元格会自动变色提醒我们。
房地产企业建筑合同台账excel
房地产企业建筑合同台账excel一、引言在房地产企业的日常运营中，合同管理是一个重要的环节。
随着房地产行业的不断发展，房地产企业与合作伙伴签订的建筑合同数量庞大，为了更好地管理和监控合同的执行情况，提高工作效率，合同台账的建立变得尤为重要。
本篇文章将介绍如何使用Excel软件创建房地产企业建筑合同台账，并提供一些实用的技巧和建议。
二、合同台账的创建1. 打开Excel软件，创建一个新的工作簿，命名为“房地产企业建筑合同台账”。
2. 创建表头：在第一行填写合同台账的列名，例如“合同编号”、“合同名称”、“签订日期”、“合同金额”、“合同类型”、“履约情况”等。
3. 添加数据行：从第二行开始，逐行填写合同相关信息。
每列对应一个属性，根据实际需要填写内容。
4. 数据分类：可以根据合同类型、签订日期等属性对数据进行分类和筛选，使合同台账更加清晰和易于管理。
5. 格式设置：可以对合同金额等数字列进行货币符号的设置，对日期列进行日期格式的设置，使数据更加规范和易读。
三、合同台账的功能和用途1. 合同管理：合同台账可以用于记录和管理房地产企业与合作伙伴签订的建筑合同信息，包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额等。
通过合同台账，可以方便地查询和跟踪合同的执行情况。
2. 履约情况监控：在合同台账中添加“履约情况”列，用于记录合同的履约情况，例如合同是否按时履约、是否达到质量标准等。
通过合同台账，可以实时监控和评估各项合同的履约情况，及时采取措施提高合同的执行效率。
3. 建设预算控制：在合同台账中添加“合同金额”列，可以方便地统计和分析合同金额的情况。
通过对合同金额进行分析，可以控制房地产企业的建设预算，合理分配资金资源。
4. 决策支持：合同台账中的数据可以为房地产企业的决策提供支持。
通过对合同台账数据的分析，可以评估合作伙伴的履约能力和信誉度，制定合理的合作策略和风险控制措施。
四、合同台账管理的技巧和建议1. 及时更新数据：保持合同台账的数据及时更新是保证其准确性和有效性的关键。
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巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理
（杭州市铁路投资有限公司魏强）
【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。
笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账，以期与读者交流。
【关键词】合同管理台账印花税 Excel
众所周知，微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大，随着EXCEL 应用的大规模普及，凡是小型数据管理或表格制作方面的工作，在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。
然而，有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候，面对满是表格线的界面会显的一筹莫展，甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便，这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。
然而，当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能，如SUM（）求和、SUMIF（）条件求和及count（）数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用，便对EXCEL产生了依赖，继而对EXCEL发生了兴趣。
笔者所在一家大型国有建设单位，成立于2006年末，主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理，并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作，尤其是杭州东站东西广场项目，是笔者单位重点建设管理的项目之一。
在财务的日常管理中，合同作为一项重要的日常工作，其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁，往往一个合同执行期长达几年，每月均涉及到合同款项的支付。
面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求，稍有不甚，就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。
为此，笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。
在此，笔者就编制的思路和具体台账作一介绍，以期与读者交流并相互提高。
一、合同管理台账的设计思路
（一）通过分别登记合同管理台账总账与明细账，并使之通过“合同号”这一关键字相互关联，再通过EXCEL的相关数据操作技巧，达到合同管理可合可分的灵活管理目的，并衍生出计提合同印花税的功能。
（二）合同管理台账应具备的几项功能：
1、合同总账管理，根据合同流水号记录合同签订的日期、标的或合同内容、相对方、经办人、合同记载的大致完成日期、合同总金额、已付款金额和占比、合同记载的付款方式、合同类型、印花税率等；
2、合同明细账管理，根据日常合同执行进度，流水记录每期支付的合同进度款，为简化录入并提高录入准确性，该台账的合同信息如合同名称、相对方、总金额等均可通过vlookup函数自动填充。
3、印花税计提，印花税是以经济活动中签立的各种合同、产权转移书据、营业账簿、权利许可证照等应税凭证文件为对象所征的税。
其中合同作为印花税计提的重点，可通过合同管理台账准确计提，以减少财务人员计提印花税的失误可能。
（二）建立相关表格
实现以上功能需建立四张表格：总账、明细账、印花税计提、印花税率，具体可参见后附案例。
二、合同管理台账案例介绍
1、建立“总账”表格，字段为“序号、合同号、合同签订日期、合同名称及标的、合同相对方、部门、经办人、合同记载完成日期、合同总价款、合同已支付金额、合同余款、完成情况、付款方式、备注、合同类型、印花税率、印花税额、印花税所属时期”，具体内容及公式见表1-1、1-
2、1-3及表后说明。
表1-1 总账—左侧部分—合同基本信息
表1-2 总账—中间部分—合同已支付信息及完成情况等
表1-3 总账—右侧部分—印花税信息
总账用到的公式（均以每表中的第一行数据为例进行说明）
合同已支付金额=SUMIF(明细账!C:C,"="&总账!B3,明细账!G:G)
合同余款=I3-J3
完成情况=IF(AND(I3=J3,J3<>0),"完成",IF(J3<=0,"",IF(I3>0,J3/I3,""))) 印花税率=VLOOKUP(O3,印花税率!A:AI,2,FALSE)
印花税额=ROUND(I3*P3,2)
除以上5列内容外，其余列均根据合同实际情况录入。
2、建立“明细账”表格，字段为“序号、日期、合同号、合同名称及标的、合同相对方、合同总金额、本期付款金额、累计已付款占总金额比例、第几次付款”，通过这张明细
表2 明细账
账，可与总账以“合同号”为关键字进行关联，将总账中的合同基本信息引入到明细账中，又可将本明细账中每个合同的每笔支付金额自动统计到总账中，实现了合同进度的实时把握，同时，又可通过“筛选”功能筛选出明细账每个合同共有几笔支付记录，实现总分结合，灵活查询的目的。
具体见表2及表后说明。
明细账用到的公式（均以每表中的第一行数据为例进行说明）
合同名称及标的=VLOOKUP(C3,总账!B:AN,3,FALSE)
合同相对方=VLOOKUP(C3,总账!B:AN,4,FALSE)
合同总金额=VLOOKUP(C3,总账!B:AN,8,FALSE)
累计已付款占总金额比例=IF(F3<>"",SUMIF($C$3:C3,"="&C3,$G$3:G3)/F3,"")
第几次付款=IF(G3<>"","第"&COUNTIF($C$1:C3,"="&C3)&"次","")
除以上5列内容外，其余列均根据合同实际情况录入。
3、建立“印花税率”表，定义印花税种和税率，为计提印花税准备。
见表3
表3 印花税率
4、建立“印花税计提”表，字段为“申报所属时期、申报日期、申报基数、类型、税率、税额”，通过该表与总账的两个关键字即“申报所属时期”和“类型”进行关联，用多条件求和函数自动将总账中合同金额汇总到本表的“申报基数”中，根据相应税率自动算出本月需计提缴纳的各类合同印花税。
详见表4。
表4 印花税计提
印花税计提用到的公式
说明：申报基数为多条件求和函数，外部大括号并非手工录入，而需要在录入公式完成后按ctrl+shift+enter组合键完成，该函数应用得当将在财务工作许多方面提高工作效率。
三、合同管理台账中的几个重要函数介绍。
1、vlookup()函数,具体用法及参数说明如下：
语法：VLOOKUP(关键字，被查找的数据范围<需关键字所在列起头>，返回数据范围匹配值的列数，false或true<精确匹配或近似匹配>)。
示例如下，在明细账的D3单元格填写：=VLOOKUP(C3,总账!B:AN,3,FALSE)。
式中：“ C3”代表以明细账中C3合同编号关键字，“总账!B:AN”代表被搜索范围为总账中第B列到AN 列，其中B列填写为合同号，“ 3”则代表返回B至AN列中的第3列单元格即“合同名称及标的”的结果，false代表精确匹配。
2、多条件求和函数{=SUM((总账!$R$3:$R$10000=$A4)*(总账!$O$3:$O$10000=$D4)*总账!$I$3:$I$10000)}
这个函数在印花税计提表中申报基数单元格中，其中：总账!$R$3:$R$10000=$A4代表“总账”与“印花税计提”的“印花税所属时期”相匹配；总账!$O$3:$O$10000=$D4代表“总账”与“印花税计提”的“合同类型”相匹配；总账!$I$3:$I$10000代表自动求和满足前两个匹配条件的S列，即“合同总金额”。
值得注意的是，在多条件求和函数公式录入完成后，直接回车将不会显示正确结果，必须在公式录入后按ctrl + shift + enter组合键，这时，该多条件求和函数将会自动被外部大括号括起来。
参考文献：
[1]恒盛杰资讯.Excel会计与财务管理经典108例.北京：中国青年出版社，2007
[2] 李俊杰.会计信息系统内部控制浅析.现代商业,2009第15期；
[3] 李闻一，李世宗，张耀武.会计信息系统.武汉：华中科技大学出版社，2006。