整箱货出口货运代理业务流程
第三章 国际海运集装箱进出口货运程序
10、雨中黄叶树,灯下白头人。。21:51:3921:51:3921:515/29/2023 9:51:39 PM
11、以我独沈久,愧君相见频。。23.5.2921:51:3921:51May-2329-May-23
12、故人江海别,几度隔山川。。21:51:3921:51:3921:51Monday, May 29, 2023
2、提单的主要功能
是承运人接收货物或货物装船的收据 是海上货物运输合同成立的证明 是承运人保证凭收交付货物和可以转让的物权凭证
二、提单的分类
1、按提单收货人的抬头分类 记名提单 不记名提单 指示提单 2、按货物是否已装船分类 已装船提单 收货待运提单 3、按提单有无批注分类 清洁提单 不清洁提单
13、乍见翻疑梦,相悲各问年。。23.5.2923.5.2921:51:3921:51:39May 29, 2023
14、他乡生白发,旧国见青山。。2023年5月29日星期一下午9时51分39秒21:51:3923.5.29
15、比不了得就不比,得不到的就不要。。。2023年5月下午9时51分23.5.2921:51May 29, 2023
1、做好交货准备工作 2、发出交货通知 3、从码头堆场领取载货的集装箱 4、拆箱交货 5、收取有关费用
〔四〕收货人
1、签订合同 2、租船订舱 3、提出开证申请〔信用证:结汇依据〕 4、投保 5、取的装船单据 6、换取提货单 7、提取货物 8、索赔
第四节 国际海运集装箱主要进口货运单证
口许可证、口岸海关凭出口许可证方行货物
第三节 国际海运集装箱进口货运程序
一、集装箱货物进口货运程序
1、寄送有关货运单证 2、分发单证 3、发出到货通知 4、签发提货单 5、办理提货手续 6、索赔与理赔
货代操作流程(全)
二、提取空箱装货 进场 边检
Ⅰ、拖装
①排载单第五联(加盖订舱货代业务章)
②订舱确认
①+② ? ? ? ?从船代处取得⑤设备交接单 后至指定堆场提柜
③装箱单(冻柜要二张装箱单/柜,要注明温度及冻柜标字"12F)海沧码头免装箱单
④拖柜交接单,注明拖柜时间、地点、联系人、电话 (若SHIPPER有特殊要求如车架一定要20架,装食品的需做柜检,木制品需做熏蒸等等,也应一并告知。)
4、提柜后,船东换船或货主要求换船
凭原订舱确认向船东退载,重新订舱,取得新订舱确认,并向船东出具一份套柜申请,加盖货代公章。注明原资料的船名航次(MV。)、提单号(OB/L)、启运港/目的港(POL/POD)、集装箱号/柜型(CNTR#)需套柜至新船名航次、新提单号。
(二)排载→发放空箱→装箱→进场→边检
五、突发情况的处理方法
1、建立客户代码申请书
若货主在船代处无客户代码,则填写建立客户代码申请书,加盖排载单上SHOPPER公章,至船代处申请添加代码即可。
2、排载后货主更改柜型柜量
更改船名、航次、提单号、箱主、箱型、尺寸、用箱数量等,先到出口排载部门更改确认后到箱管部办理相应更改手续。更改提箱和回箱地点,直接到箱管部办理。
2、若货物为运往欧洲等国家的木制品或货物所使用的是木质托盘、木制包装,则应经过熏蒸,这是目的港的要求。熏蒸前,先确定货主的货物是否备齐,提前拖柜或场装准备熏蒸。
l所需熏蒸材料有: ①输欧货物木质包装材料声明(公章)
l②报检委托书(公章)
③一份由货主出具的委托报检保函(公章)
④货物发票(公章)
依据④至货主指定地装货,货柜到达后,由货主自行装柜,封好封签后,再由拖车公司凭③+⑤拖柜进码头
箱式货车装货流程表
箱式货车装货流程表整箱货出口货运代理业务流程与单证业务流程委托代理→订舱→提取空箱→货物装箱→整箱货交接签证→换取提单→ 装船1委托代理:在集装箱班轮货物运输过程中,货主一般都委托货运代理人为其办理有关的货运业务。
货运代理关系的建立也是由作为委托人的货主提出委托、由作为代理人的国际货运代理企业接受委托后建立。
在货主委托货运代理时,会有一份货运代理委托书。
在订有长期货运代理合同时,可能会用货物明细表等单证代替委托书。
② 定舱:货运代理人接受委托后,应根据货主提供的有关贸易合同或信用证条款的规定,向船公司或其代理人在其所营运或代理的船只的截单期前预定舱位即定舱(Space Booking),所谓截单期就是该船接受订舱的最后日期,超过截单期如舱位尚有多余或船期因故延误等,船公司同意再次接受订舱,称为“加载”。
截单期一般在预定装船日期前几天,以便报关、报检、装箱、集港、制单等项工作的进行。
船期表及船公司所公布的各种航运信息是订舱配载的重要参考资料,货运代理人必须按照委托书内容要求的船期、船公司、箱型、装货交货方式等办理。
在订舱时,货运代理人会填制“场站收据”联单、预配清单等单据。
③ 提取空箱:订舱后,货运代理人应提出使用集装箱的申请,船方会给予安排并发放集装箱设备交接单。
凭设备交接单,货运代理人就可以安排提取所需的集装箱。
例如在整箱货运输时,通常是由货运代理人安排集装箱卡车运输公司(实践中通常称为集卡车队)到集装箱空箱堆场领取空箱,也可以由货主自己安排提箱。
无论由谁安排提箱,在领取空箱时,提箱人都应与集装箱堆场办理空箱交接手续,并填制设备交接单。
4 货物装箱:整箱货的装箱工作大多是由货运代理人安排进行,并可以在货主的工厂、仓库装箱或是由货主将货物交由货运代理人的集装箱货运站装箱。
当然,也可以由货主自己安排货物的装箱工作。
装箱人应根据订舱清单的资料,并核对场站收据和货物装箱的情况。
填制集装箱货物装箱单。
5整箱货交接签证:由货运代理人或发货人自行负责装箱并加封志的整箱货,通过内陆运输运至承运人的集装箱码头堆场,并由码头堆场根据订舱清单,核对场站收据和装箱单接收货物。
第四章 集装箱进出口业务及其流程
在制作堆存计划时,一般要考虑以下几点堆存原则:
(1)不同尺寸的集装箱分开堆放。(2)空箱与重箱分开堆放。
(3)整箱和拼箱分开堆放。(4)同一提单号的大票货集中堆放。
一、集装箱码头进口业务流程及其具体操作
(一)卸船前的准备工作 5、安排堆存计划
(5)中转箱单独堆放。 (6)特种箱堆放在特种堆场。 (7)危险品箱堆放在危险品堆场。 (8)冷藏箱堆放在冷藏箱堆场。 堆场计划员根据上述堆存原则,在船舶作业开工前至少8
BACK
一、集装箱码头进口业务流程及其具体操作
(一)卸船前的准备工作
2、制订船舶靠泊计划
船舶计划员
船公司在收到船舶从最后装运港寄来的集装箱货运资料后, 应预计船舶到港时间,并将预计到港时间(ETA)通知码头, 同时船公司按集装箱码头要求,在规定时间内,尽早将有关 进口集装箱货运资料送交集装箱码头。主要包括:
一、集装箱码头进口业务流程及其具体操作
(二)卸船作业 3、桥吊卸船及验箱 桥吊司机将集装箱吊到等在码头前沿的的集装箱
拖车上,船边验箱员按卸船顺序单上列明的堆场 计划箱位,指令集卡将箱运到指定堆场(目前, 集卡通过无限终端获得指令)。
BACK
一、集装箱码头进口业务流程及其具体操作
(二)卸船作业
码头箱货交付作业,根据货物交付条款DOOR、CY、CFS对 应三种作业方式:整箱提运作业、拆箱车提(落驳)作业 和仓库提货作业。
海关查验
查验率5%-10%
左右,掏箱查 验或过机查 验(透视扫描
),速率慢。
提单上 是CY交 接,且收 货人有提 整箱货的 能力。
疏港
第二节 集装箱码头出口业务流程及其具体操作
BACK
一、集装箱码头进口业务流程及其具体操作
出口货物托运流程
步骤
描述
负责人
时间要求
需要的准备工作/材料
准备货物
检查货物,确保货物符合出口要求
货物经理
提前几天
货物、出口许可证、贸易合同等
打包装箱
将货物进行包装、装箱,确保货物安全
打包人员
提前几天
包装材料、运输标识、货物清单等
备份文件
备份所有出口相关文件,如发票、装箱单等
行政助理
出发前
发票、装箱单、报关文件等
申报关
向海关申报货物出口,并办理相关报关手续
报关员
出发前
报关文件、货物清单、相关许可证等
安排运输
安排货物的运输方式和运输公司
物流经理
出发前
运输合同、运输安排、货物清单等
装船/装车
将货物装载到船舶或货车中
装卸人员
出发当日
装载工具、起重机、货物清单等
监控运输
监控货物运输过程,确保货物安全到达目的地
物流经理
运输中
运输追踪系统、通讯设备等
清关进口
在目的地海关进行清关手续
清关员
到达目的地后
报关文件、货物清单、提单等
交付货物
将货物交付给收货方
物流经理
到达目的地后
货物清单、收货方信息等
结算付款
完成货物交付后,进行结算付款
财务经理
货物交付后
发票、结算单、付款方式等
整箱货出口货运代理业务流程
整箱货出⼝货运代理业务流程 1.货主与货代建⽴货运代理关系 2.货代填写托运单证,及时订舱 3.订舱后,货代将有关订舱信息通知货主或将 “配舱回单”转交货主 4.货代申请⽤箱,取得EIR后就可以凭以到空箱堆场提取所需的集装箱 5.货主 “⾃拉⾃送”时,先从货代处取得EIR,然后提取空箱,装箱后制作CLP,并按要求及时将重箱码头堆场,即集中到港区等待装船 6.货代提空箱⾄货主指定地点装箱,制作CLP,然后将重箱 “集港” 7.货主将货物送到货代CFS,货代提空箱,并在CFS装箱,制作CLP,然后 “集港” 8.货主委托货代代理报关,报检,办妥有关⼿续后将单证交货代现场 9.货主也可⾃⾏报关,并将单证交货代现场 10.货代现场将办妥⼿续后的单证交码头堆场配载 11.配载部门制订装船计划,经船公司确认后实施装船计划 12.实践中,在货物装船后可以取得D/R正本 13.货代可以凭D/R正本到船⽅签单部门换取B/L或其他单据 14.货代将B/L等单据交货主 注: (5) (6) (7)在实践中只选其中⼀种操作⽅式 整箱货进⼝货运代理业务流程 1.货主(收货⼈)与货代建⽴货运代理关系 2.在买⽅安排运输的贸易合同下,货代办理Home booking业务,落实货单齐备即可 3.货代缮制货物清单后,向船公司办理订舱⼿续 4.货代通知买卖合同中的卖⽅(实际发货⼈)及装港代理⼈ 5.船公司安排载货船舶抵装货港 6.实际发货⼈将货物交给船公司,货物装船后发货⼈取得有关运输单证 7.货主之间办理交易⼿续及单证 8.货代掌握船舶动态,收集保管好有关单证 9.货代及时办理进⼝货物的单证及相关⼿续 10.船抵卸货港卸货,货物⼊库进场 11.在办理了货物进⼝报关等⼿续后,就可凭提货单到现场提货,特殊情况下可在船边提货 12.货代安排将货物交收货⼈,并办理空箱回运到空箱堆场等事宜 注:在卖⽅安排运输的贸易合同下,前(2)⾄(7)项不需要 拼箱货业务流程 1.ABC等不同货主 (发货⼈) 将不⾜⼀个集装箱的货物 (LCL) 交集拼经营⼈ 2.集拼经营⼈将拼箱货拼装成整箱货后,向班轮公司办理整箱货物运输 3.整箱货装船后,班轮公司签发B/L或其他单据(如海运单)给集拼经营⼈ 4.集拼经营⼈在货物装船后也签发⾃⼰的提单(House-B/L)给每⼀个货主(发货⼈) 5.集拼经营⼈将货物装船及船舶预计抵达卸货港等信息告知其卸货港的机构(代理⼈),同时,还将班轮公司B/L及House-B/L 的复印件等单据交卸货港代理⼈,以便向班轮公司提货和向收获⼈交付货物 6.货主之间办理包括House-B/L在内的有关单证的交接 7.集拼经营⼈在卸货港的代理⼈凭班轮公司的提单等提取整箱货 8.A”B”C”等不同货主 (收货⼈) 凭House-B/L等在CFS提取拼箱货。
集装箱海运出口货代操作流程
(二)场装
4、若货主在没有订舱时将货物运至堆场: 首先将货进库,待排载完再装箱(如做SGS 都是入库择时再装),或者能确定装货,借 箱。 SGS 是 Societe Generale de Surveillan ce S.A. 的简称,译为"通用公证行"。
外语外贸分院
外语外贸分院 物流教研室
三、货物装箱进场
集装箱运输中,整箱货和拼箱货在船货双方之间 的交接方式有以下几种: 1.门到门 (door to door): 由托运人负责装载的 集装箱,在其货仓或厂库交承运人验收后,负责全 程运输,直到收货人的货仓或工厂仓库交箱为止。 这种全程联机运输,称为“门到门”运输; 2.门到场(door to cy): 由发货人货仓或工厂仓 库至目的地或卸箱港的集装箱装卸区堆场。 3.门到站 (door to cfs): 由发货人货仓或工厂 仓库至目的地或卸箱港的集装箱货运站;
二、订舱
1.概念 货运代理接受委托后,应根据货主提供的 有关贸易合同或信用证条款的规定,向船 公司或其代理在其所营运或代理的船只的 截单期前预定舱位即订舱(Space Booking)。 所谓截单期,是指该船接受订舱的最后期 限,超过截单期如舱位尚有多余或船期因 故延误等,船公司同意再次接受订舱,称 为“加载”。
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二、订舱
3.订舱配载考虑的因素 1)货物因素。 2)港口因素。 3)承运人的选择。合理选择承运人 4)特殊要求。比如,要出具特定的船龄证、 船籍证、显示运费、显示FOB值等。
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二、订舱
比如某外贸公司出口1×20英尺箱的轴承到印度 的新德里,但是收、发货人约定,发货人只负责 由新港到孟买运费,孟买到新德里的运费由收货 人的支付,收货人在开具信用证的时候,要求提 单显示“新港——新德里”,但是发货人认为双 方已约定好,没有问题,在订舱时没有同代理说 明,只在出具提单时才提出要求,结果船公司为 不损害自身的利益不同意显示新德里。最后,经 过多次协商,出具了收、发货人的保函才得以解 决。
国际海上货运代理实务
一、场站收据(Dock Receipt,D/R)
(三)场站收据的组成
第ⅹ联 第一联
第二联 第三联 第四联
含义 集装箱货物托运单——货主 留底 集装箱货物托运单——船代 留底 运费通知(1)
运费通知(2)
颜色 白色
作用 早先托运单由货主缮制后将此联留存,故列第一联。
白色
白色 白色
此联盖有货主的公章或订舱章,船舶代理据以缮制载货清单,船公司据以编制预配图。
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四、“交货记录”联单
(一)“交货记录”联单各联的作用 1.到货通知书 2.提货单 3.交货记录 4.费用账单
(二)“交货记录”联单的流转程序 (三)“交货记录”联单的填制要求
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04 2
集装箱整箱货货运代理业务流程
一、集装箱整箱货出口货运代理业务流程
(1)货主与货代建立货运代理关系; (2)货代填写托运单证,及时订舱; (3)订舱后,货代将有关订舱信息 通知货主或将“配舱回单”转交货主; (4)货主申请用箱,取得设备交接 单(EIR)后,凭此到空箱堆场提取 所需的集装箱;
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一、集装箱整箱货出口货运代理业务流程
(5)货主“自拉自送”时,先从货代处取 得EIR,然后提空箱,装箱后制作集装箱装 箱单(CLP),并按要求及时将重箱送码 头堆场,即集中到港区等待装船; (6)当货代“上门提货”时,货代凭EIR 提空箱,然后到货主指定的地点装箱,制 作CLP,然后按要求及时将重箱送码头堆 场,即“集港”;
第五联(附 页)
接纳出口货物港务申请书
第六联 场站收据副本——大副联
白色 此联是港区核算验收的港务费用的单据。
粉红色
此联为理货单据,表示大副已代表船方接收了单据上的货物,一般由理货公司签署后 将此联留存。
集装箱班轮货运流程与单证
集装箱班轮货运流程与单证
• 一、整箱货货运流程与单证 整箱货出口货运代理业务流程与单证 业务流程及对应单据:
委托代理 订舱 确认
提取空箱
货物装箱 交接单证 换取提单 装船
订舱:发货人或其代理人最迟在船舶到港前5天填制订舱 单,向船公司或其代理人订舱,并填制订舱单。
订舱单(Booking Note ,B/N) :是发货人向船公司或其代理 人提出托运的单证,一经船方签证确认,即成为船、货双 方订舱的凭证。
• 整箱货的装箱单其内容必须与订舱单及场站 收据相一致。
• 如集装箱内装入不同货种,按货物装箱位 置,由端壁起至箱门,顺序依次填写,以标 明箱内积载情况。
• 装箱单一式11联,分发发货人或货运站、 集散港(点)的代理人、集装箱管理处、集 装箱港代理公司、卸箱港代理公司、卸箱港 货运站、卸箱港海关、卸箱港堆场、装箱港 海关、船长、装箱港堆场。
• CY或CFS在验收货物和/或箱子,即在场站收据上签字,并 将签署后的D/R 交还给发货人。
• 场站收据(Dock Receipt,D/R) :场站收据一般都由发货人 或其代理人根据船公司或其他运输经营人制定的格式填制, 并与货物一起运至集装箱码头堆场或集装箱货运站,由接 受货物的人在收据上签字后交还给发货人,证明托运的货 物已收到。
员返回货代(托运人)。托运人凭场站收据向 船代换取待装提单,或在装船后换取装船提单。
• 发货人凭D/R向集装箱运输经营人或其代理换取提单 (COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING),然后去银行办 理结汇。
• 集装箱运输提单与传统海运的提单有所不同,是一种收 货待装提单。但在大多数情况下,根据发货人的要求,船 公司在提单上填制“装船备忘录”即为签发已装船提单。
货物出口海运操作流程
货物出口海运操作流程1.海运出口运输工作,在以CIF或CFR条件成交,由卖方安排运输时,其工作程序如下:(1)审核信用证中的装运条款:为使出运工作顺利进行,在收到信用证后,必须审核证中有关的装运条款,如装运期,结汇期,装运港,目的港,是 否能转运或分批装运以及是 否指定船公司,船名,船籍与船级等,有的来证要求提供各种证明,如航线证明书,船籍证等,对这些条款与规定,咱应根据咱国政策,国际惯例,要求是 否合理与或是 否能办到等来考虑接受或提出修改要求。
(2)备货报验:就是 根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种,规格,数量,包装等的规定,按时,按质,按量地准备好应交的出口货物,并做好申请报验与领证工作。
冷藏货要做好降温工作,以保证装船时符合规定温度要求。
在咱国,凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证,贸易合同规定由商检机构出具证书的商品,均需在出口报关前,填写“出口检验申请书”申请商检。
有的出口商品需鉴定重量,有的需进行动植物检疫或卫生,安全检验的,都要事先办妥,取得合格的检验证书。
做好出运前的准备工作,货证都已齐全,即可办理托运工作。
(3)托运订舱:编制出口托运单,即可向货运代理办理委托订舱手续。
货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱。
货主也可直接向船公司或其代理订舱。
当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人与承运人之间的运输合同已经缔结。
(4)保险:货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。
保险金额通常是 以发票的CIF价加成投保(加成数根据买卖双方约定,如未约定,则—般加10%投保)。
(5)货物集中港区:当船舶到港装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中,等待装船,做到批次清,件数清,标志清。
要注意特别注意与港区,船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系,按时完成进货,防止工作脱节而影响装船进度。
货运代理公司业务及操作流程
以下是深圳市勤辉环球物流有限公司(以下简称B公司) 的业务操作流程。 货运代理企业的工作程序通常可以分为以下几个步骤:
①报价; ②接受客户订舱; ③配舱; ④装柜; ⑤报关; ⑥出具提单; ⑦核算费用,出具发票; ⑧放货; ⑨退核销单。
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一、报价
(1)了解客户的运输情况:是否与B公司曾有业务关系, 此次出货的大致时间、柜量、货物种类、货源地、通 过何种方式运到码头、报关方式、对提单有何要求、 付款方式及时间、信用证有无特殊条款;同时询问该 公司每月所出柜量,主要销往哪些国家和地区,等等。 (2) 根据客户对以上资料的反馈信息做出相关报价,例 如海运费、文件费、拖车费、报关费、卸货费、装箱 费、仓储费、电放费等。 (3) 当客户对B公司的报价有意向时,可对客户作一定 的让步,并介绍B公司的服务优势,使客户接受报价, 双方口头承诺后,发传真给客户确认所谈费用。
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十一、缴费领单(2)
(1) 货代收到正本B/L或电放信后,根据合同 要求为货物做C/O、FormA或熏蒸(前提是 合同规定需要做C/O、FormA或熏蒸),然 后向货主开出Debit note/Invoice。 (2) 货主付款向货代传水单后,货代公司向 货主寄出正本B/L、受货主委托为之做的正 本C/O、熏蒸,或是电放信。
从该案例可看出,国际货运代理及集装箱运输涉及纷 繁复杂的环节,如何使我们在实务中的操作做到严密、 无漏洞可钻,是运输实践中面临的一个重要问题。
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第一节 A公司整柜海运出口操作流程
1. 出口商向FWDR(货运代理)BOOKING(订舱) 2. FWDR向船公司BOOKING 3. 船公司放S/O或订舱确认 4. 拿S/O或放柜纸打单提柜 5. 做柜 6. 还重柜 7. 报关 8. 放行 9. 补料 10. 对单 11. 开DEBIT NOTE 12. 付款、放单
集装箱货运知识
集装箱货运知识第一节集装箱整箱货出口货运流转程序1、委托单位(货主)将托运委托书连同报关单据(包括退税单、外汇核销单、商业发票以及不同商品海关需要缴验的各类单证,如托运时间紧迫,亦可先交委托书,随后补交报关单据)交货运代理人。
2、货代核阅委托书及有关报关单据后缮打托运订舱单(场站收据、装货单)送船公司或船代订舱。
3、船公司或船代配载后将场站收据、或装货单等联退给货代。
4、货代向海关办理电脑报关预录,并提交全套报关单据向出境海关申报出口。
5、海关核运后在装货单上盖章放行,将装货单、场站收据等联退给货代。
6、货代将盖章放行的装货单、场站收据交码头配载室。
7、船公司或船舶代理人根据订舱配载留底缮制装货清单、预配清单,预配船图、货物舱单等送到码头供收货和装船之用。
8、货代向船公司或船代领取集装箱设备交接单到指定堆场领取空箱。
9、货代到委托单位储货地点装箱(或委托单位送货到货代仓库装箱)后,将集装箱货物连同集装箱装箱单、设备交接单送到码头。
10、码头将船公司或船代提供的装货清单及集装箱装箱单送海关供海关监管装船。
11、码头收货后根据预配船图和预配清单配定载位,缮制装船顺序单脚船舶。
12、大副凭装货单接载,装货后签发场站收据。
13、装货后场站收据由码头交船公司或船代。
14、码头根据装船实际情况绘制实装船图交船公司或船代。
15、船公司或船代将实装船图、舱单、运费舱单、提单副本、集装箱装箱单副本等交船舶带交卸港。
16、船公司或船代凭场站收据签发装船提单给货代。
17、货代将装船提单送交委托单位。
18、船公司或船代将船舱单送海关。
19、海关根据装船舱单核发退税单等凭证给货代。
20、货代取倒退税单、外汇核销单等送交委托单位。
第二节集装箱进口业务的流程一、接到客户的全套单据后,要查清该进口货物属于哪家船公司承运、哪家作为船舶代理、在哪儿可以换到供通关用的提货单。
(注:全套单据包括带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同)。
海运拼箱进出口业务操作流程
海运拼箱进出口业务操作流程第五章散杂货进出口货运代理租船业务流程海运拼箱出口操作流程任务一任务引入接到一票出口(数量较少)海运货物的到货通知,要求他们来完成A某货运代理企业该怎样按照客户JJ接受了该任务,那么出口货物的出口操作和相关的海关手续。
业务员的需要完成具体工作呢任务分析海运拼箱出口业务:根据客户的需求,制定出装船计划,并熟悉每一个海运出口流程。
相关知识随着国际贸易的迅速发展和运输服务的不断延伸,集装箱的拼箱运输被广泛地采用,但拼箱运输不同于整箱运输,它的运输要求有其特殊性,独立性。
因船公司只接受整箱货物的订舱,而不直接接受拼箱货的订舱,只有通过货运代理(个别实力雄厚的船公司通过其物流公司)将拼箱货拼整后才能向船公司订舱,几乎所有的拼箱货都是通过货代公司“集中办托,集中分拨”来实现运输的。
一般的货运代理由于货源的局限性,只能集中向几家船公司订舱,很少能满足指定船公司的需求。
因船公司不直接接受拼箱货的订舱,船公司的海运提单是出给货代的,而由货代再签发 HOUSE B/L(货代提单)给发货人,拼箱货一般不能接受指定某具体船公司,因此在成交拼箱货时,尽量不要接受指定船公司的运输条款,以免在办理托运时无法满足要求。
在与客户洽谈成交时,应特别注意相关运输条款,以免对方的信用证开出后在办理托运时才发现无法满足运输条款一、拼箱业务流程图(图5-1-1)图5-1-1 拼箱货业务流程图① A、B、C等不同货主(发货人)将不足一个集装箱的货物(LCL)交拼箱经营人②拼箱经营人将拼箱货物拼装成整箱后,向班轮公司办理整箱货物运输③整箱货装船后,班轮公司签发B/L或其他单据(如海运单)给拼箱经营人④拼箱经营人在货物装船后也签发自己的提单(house B/L)给每一个货主(发货人)拼箱经营人将货物装船机船舶预计抵达卸货港等信息告知其卸货港的机构(代理⑤.人)同时,还将班轮公司B/L及house B/L的复印件等单据交卸货港代理人,以便向班轮公司提货和向收货人交付货物⑥货主之间办理包括house B/L在内的有关单证的交接⑦拼箱经营人在卸货港的代理人凭班轮公司的提单提取整箱货⑧ A'、B'、C'等不同收货人凭house B/L在CFS提取拼箱货二、拼箱业务中的三个主要当事人:1.发货人(货主,出口厂、进出口公司)2.货运代理公司Forwarder(或拼箱公司,经营拼箱业务)3.船公司三、拼箱业务操作流程及单证流转(一)客户订舱:发货人把托运单传给货运代理,写明整箱还是拼箱。
整箱货出口业务流程图.pptx
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4. 接受货物
(1) 集装箱运输下,船公司接受货物的地点有:
①集装箱码头堆场。在集装箱码头堆场接受的 货物一殷都是由发货人或集装箱货运站负责装箱 并运至码头堆场的整箱货。
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5. 装船
通过各种方式接受的货物,按堆场计划在场 内堆存,待船舶靠泊后即可装船。装船的一切工 作均由码头堆场负责进行。
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6. 制送主要的装船单证
为了能及时向收货人发出装船通知,以及能使 目的港集装箱码头堆场编制卸船计划和有关内陆 运输等工作的需要,在集装箱货物装船离港后, 船公司或其代理即行缮制有关装船单证,从速送 至卸船港。通常,由装船港船公司代理缮制和寄 送的单据有:
(四)编制配载图、装船顺序单 (五)装船和理箱 (六)装船结束工作
1.装船作业签证 2.出口单船小结 3.船舶离港报告
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第四节 国际集装箱运输各业务单位的出口业务 主要内容: 一、发货人的出口业务 二、船公司的出口业务 三、码头堆场的出口业务
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一.发货人的出口业务
发货人在集装箱出口货运中的主要业务有: 1. 订立贸易合同 作为出口方, 发货人(卖方)首先必需与国外的收
②集装箱货运站。集装箱货运站在作为船公司 的代理时接受非整箱货运输。
②发货人工厂或仓库。在由船公司负责安排内 陆运输时,则在发货人工厂或仓库接受整箱货运 输。
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(2) 在上述三种接受方式中,船公司都要了解到: ①是否需要借用空集装箱; ②所需集装箱的数量及种类; ②领取空箱的时间、地点; ④由谁负责安排内陆运输; ⑤货物具体的装箱地点; ⑧有关特殊事项。
外贸货代集装箱业务流程
集装箱业务全流程及相关外贸单证集装箱作为海运出口中必不可少的运输工具,但是由于大家很少有去码头和场站的经历,因此集装箱业务一直是外贸出口流程中一个灰常复杂令人疑惑的问题,再次特总结了集装箱业务流程和重要的单证解析For Reference only:1.发货人发出订舱委托2.接受订舱,接受托运申请后,应着手编制订舱清单,然后分送集装箱码头堆场、集装箱货运站.据以办理空箱及货运交接.发放空箱(通过集装箱码头堆场发放通知单)通常,在整箱货运输下,空箱由发货人到集装箱码头堆场领取;拼箱货运输则出集装箱货运站负责领取。
在由发货人到集装箱码头堆场领取空箱时,发货人与集装箱码头堆场对空箱办理交接,并填制设备交接单。
4.拼箱货装箱:发货人将不足一整箱的货物交出集装箱货运站,并由货运站根据订舱清单的资料,核对货主填写的场站收据,负责整理装箱。
注意:在拼箱货情况下,由集装箱货运站把分属于不同货主但流向相同的零星货物拼装为整箱。
5:由发货人自行负责装箱并加海关封志的整箱货,通过内陆运输至集装箱码头堆场,并由码头堆场根据订舱清单,核对场站收据及装箱单接收货物。
6:集装箱交接签证:集装箱码头堆场在验收货箱后,即在场站收据上签字,并将签署的场站收据交还给发货人,由发货人据以换取提单。
7.发货人凭经签署的场站收据,向负责集装箱运输的人或其代理人换取提单。
8.装船:集装箱码头堆场或集装箱装卸区根据接受待装的货箱情况,制定出装船计划,等船靠泊后即行装船。
重要单证:1、订舱单(booking note)(托书)2、装货单(shipping order)通常,装货单一式三联。
第—联留底,作为编制装货清单用。
第二联是装货单本身,作为货方凭以向海关办理货物出口申报手续,因而又叫关单(S/O)第三联是收货单,通常又称大副收据,是承运人收到货物的凭证;装货单是由承运人或其代理人签章后.既是货物办理托运的凭证,又是通知船上接受承运货物装船的凭证。
海铁联运流程
海铁联运流程
(1)国际集装箱铁一海多式联运出口业务程序
以国际货运代理企业作为多式联运经营人组织全程运输为例,国际集装箱整箱货铁一海多式联运出口业务(CIP价)的基本程序主要包括:
接受托运申请,订立多式联运合同一编制月计划、日计划,向铁路部门、船公司订车、订舱一提取空箱(本例使用船公司箱)一货主安排货物进库场一报关报验一申请火车车皮,
办理货物装车一签发全程多式联运提单一传递货运信息和寄送相关单证一办理货物在中转港的海关手续及制作货运单据一货交船公司,船公司签发提单一传递货运信息及寄送相关单证等环节。
(2)国际集装箱海一铁多式联运进口业务程序
以国际货运代理企业作为多式联运经营人组织全程运输为例,国际集装箱整箱货海铁多式联运进口业务(FCA价)的基本程序包括:接受托运申请,订立多式联运合同一向船公司订舱和向铁路部门申请车皮一收货人通知托运人准备集装箱装船等事宜一签发全程多式联运提单和收取海运提单一传递货运信息和寄送相关单证一办理货物在中转港的海关转关手续及制作货运
单据一货交铁路,铁路部门签发运单一传递货运信息及寄送相关单证一办理海关手续,从铁路部门提取货物并交付货物给收货人等环节。
国际铁路联运出口货物运输流程
2.航空货运代理人在运作集中托运业务中应注 意哪些问题?
3.集装箱运输过程中,发生货物事故的环节和 原因主要有哪些?
4.属于承运人的责任引起的货运事故主要有哪 些?
进一步阅读资料
1. 罗开富:《国际货运代理业的现状及中国货 代企业的发展方向》,《中国经贸》,2006年 第11期,第80-82页。
二、国际铁路联运进口货物运输流程
(一)编制联运进口货物的运输标志 唛头(Mark)
(二)审核联运进口货物的运输条件 (三)向国境站寄送合同资料 (四)联运进口货物在国境站的交接与分拨 (五)运到逾期
1.运到期限 2.运到逾期
三、国际公路联运代理业务
(一)公路货物运输合同的签订 (二)货物发运的注意事项 (三)货物的承运与交接 (四)货物的保险与保价运输 (五)运输合同的变更与解除
(三)索赔的受理与审核
1. 分清责任 2. 审核(主要有7项) 3. 承运人免责或减少责任应出具的主要单证 (1)积载检验报告; (2)舱口检验报告; (3)海事声明或海事报告; (4)卸货事故报告。 4. 索赔金的支付
(四)海运货损事故处理中的注意事项
1.有关保函问题 2.有关提单的问题 3.有关现场处理应注意的问题
(三)国际货运代理的作用
1.组织协调作用 2.专业服务作用 3.沟通控制作用 4.咨询顾问作用 5.降低成本作用 6.资金融通作用
三、国际货运代理的行业组织及行业管理
(一)国际货运代理相关的行业组织 1.国际货运代理协会联合会(FIATA) 2.国际航空运输协会(IATA) 3.中国国际货运代理协会(CIFA) (二)我国对货运代理的行业管理 国务院商务主管部门(商务部)是我国国际货运代
海运集装箱整箱货物的出口流程
1、海运集装箱整箱货物的出口流程。
(1)委托代理(2)订舱(3)提取空箱(4)货物装箱(5)整箱货交接签证(6)换取提单(7)装船2、海运集装箱整箱货物的出口相关的单证。
有:出口货运代理委托书、定舱确认书、集装箱发放/设备交接单、场站收据、装箱单、提单、提货单、出口货物报关单、外汇核销单、商业发票、重量单(磅码单)、规格单、出口许可证、配额许可证、商检证、动植物检疫证、卫生证明等、危险货物申请书、包装证、品质证、原产地证书等。
3、海运集装箱整箱回屋的进口流程。
货运代理人接受委托T卸货地订舱T接运工作T报检报关T监管转运T提取货物4、海运集装箱整箱回屋的进口相关的单证。
进口货运代理委托书进口订舱联系单发票装箱单保险单进口许可证机电产品进口登记表木箱包装熏蒸证明提单等5、海上货物运输有哪些附加费包括简称。
燃油附加费FAF 货币贬值附加费CAF 港口附加费(port additional )港口拥挤附加费PCS 转船附加费TA 超长附加费LLA 超重附加费HLA 直航附加费DA 选港附加费OS 洗舱附加费CF 变更卸货港附加ADPA 绕航附加费DS 旺季附加费PSS 超额责任附加费AFEO L6、海运集装箱拼箱货物出口流程及相关单证。
1、ABCD 等不同货主(发货人)将不足一个集装箱的货物(LCL )交给集拼经营人2、集拼经营人将拼箱货拼装成整箱货(FCL )后向班轮公司办理整箱货物运输。
3、整箱货物装船后,班轮公司签发B/L 或其他单据(如海运单)给集拼经营人4、集拼经营人在货物装船后也签发自己的提单(House —B/L)给每一个货主5、集拼经营人将货物装船及船舶预计抵达卸货港等信息告诉其卸货港的代理人。
还将班轮公司的B/L 的复印件等单据交卸货港代理人,以便向班轮公司提货和向收货人交付货物6、货主之间办理包括House —B/L 在内的有关单证的交接7、集拼经营人在卸货港的代理人凭班轮公司的提单等提取货物8、DEF 等不同货主(收货人)凭House —B/L 等在CFS 提取拼箱货7、海运提单的定义、作用和类型。
集装箱的整箱货的业务流转流程
集装箱的整箱货的业务流转流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 2货主与货运代理建立货运代理关系; 货运代理填写托运单证,及时订舱; 订舱后,货运代理将有关订舱信息通知货主或将 “配舱回单”转交货主; 货运代理申请用箱,取得EIR后就可以凭此到空箱 堆场提取所需的集装箱; 货主“自拉自送”时,先从货运代理处取得集装箱 发放/设备交接单(EIR),然后提空箱,装箱后制 作集装箱装运单(CLP),并按要求及时将重箱送 码头堆场,即集中到港区等待装船; 货运代理提空箱至货主指定地点装箱,制作CLP, 然后将重箱“集港;
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货主将货物送到货运代理CFS,货运代理提空箱, 并在CFS装箱,制作CLP,然后”集港”; 货主委托货运代理报检、报关,办妥有关手续后将单 证交货运代理现场; 货主也可自行报关,并将单证交货运代理现场; 货运代理现场将办妥手续后的单证交码头堆场配载; 配载部门指定装船计划,经船公司确认后实施装船 作业; 实践中,在货物装船后可以取得场站收据(D/R)正本; 货运代理可凭D/R正本到船方签单部门换取提单 (B/L)或其他单据; 货运代理将B/L等单据交货主。