酒店会议室管理制度
酒店型会议室管理制度
第一章总则第一条为规范酒店会议室的使用和管理，提高会议室的使用效率，保障会议质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店内所有会议室，包括多功能厅、小型会议室等。
第三条会议室的使用和管理应遵循公开、公平、高效的原则，确保会议室资源得到合理利用。
第二章会议室使用规定第四条会议室使用申请1. 酒店内部部门、员工及外部客户需使用会议室，应提前向会议室管理部门提出申请。
2. 内部部门申请使用会议室，需填写《会议室使用申请表》，经部门负责人签字后提交给会议室管理部门。
3. 外部客户申请使用会议室，需提供相关证明材料，并签订《会议室使用协议》。
第五条会议室使用时间1. 会议室使用时间应避开酒店重要活动及高峰时段。
2. 会议室使用时间原则上为每日8:00至22:00，具体时间可根据实际需求调整。
第六条会议室使用人数1. 会议室使用人数应根据会议室规模及会议内容合理确定。
2. 如需超出会议室容纳人数，需提前向会议室管理部门申请，并确保不影响其他会议的正常进行。
第七条会议室使用费用1. 会议室使用费用按酒店收费标准收取，具体费用以《会议室使用协议》为准。
2. 酒店内部部门使用会议室免收费用。
第三章会议室管理职责第八条会议室管理部门职责1. 负责会议室的日常管理、维护及清洁工作。
2. 负责会议室设备、设施的安全检查及维修保养。
3. 负责会议室使用申请的审核及安排。
4. 负责会议室使用费用的收取及结算。
第九条会议室管理员职责1. 负责会议室的日常清洁、消毒工作。
2. 负责会议室设备的检查及维护。
3. 负责会议室使用过程中的安全保障工作。
4. 负责会议室使用记录的填写及归档。
第四章会议室使用注意事项第十条会议室使用期间，用户应遵守以下规定：1. 保持会议室安静，不得大声喧哗、吸烟。
2. 不得随意移动会议室内的家具、设备。
3. 不得随意使用会议室内的茶叶、咖啡、饮料等用品。
4. 不得随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。
5. 爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿。
酒店会议管理制度
酒店会议管理制度
一、会前准备
1. 预订确认：酒店应建立一套完善的会议预订系统，确保客户的预订信息准确无误。
客户一旦预订，应及时发送预订确认函，明确会议时间、地点、参会人数、所需设备等信息。
2. 设施检查：会议前应对会议室的音响、投影、灯光等设备进行全面检查，确保设备运行正常。
同时，检查会议室的卫生情况，确保提供一个干净整洁的会议环境。
3. 人员培训：定期对会议服务人员进行专业培训，包括礼仪、安全知识、急救技能等，确保服务人员能够提供专业、高效的服务。
二、会中管理
1. 接待服务：会议开始前，服务人员应提前到达会议室，做好迎宾工作。
确保参会人员能够快速找到座位，及时提供茶水、文具等物品。
2. 技术支持：技术人员应在会议期间全程待命，确保会议设备的正常运行。
一旦出现技术问题，能够迅速响应并解决问题。
3. 安全保障：会议期间，安保人员应加强巡视，确保会议的安全。
对于可能出现的紧急情况，应有预案并进行演练，确保能够迅速有效地处理突发事件。
三、会后总结
1. 客户反馈：会议结束后，应及时收集客户的反馈意见，了解客户对会议服务的满意度，以及存在的问题和改进建议。
2. 数据分析：对会议的参与人数、设备使用情况、费用开支等数据进行分析，为未来的会议服务提供参考依据。
3. 持续改进：根据客户反馈和数据分析的结果，不断优化会议管理制度和服务流程，提升服务质量。
酒店内部会议室管理制度
第一章总则第一条为规范酒店内部会议室的使用，提高会议室使用效率，确保会议质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店内部所有会议室，包括但不限于公司会议室、部门会议室、多功能厅等。
第三条酒店内部会议室的使用应遵循公开、公平、公正的原则，确保会议的顺利进行。
第二章会议室管理职责第四条会议室管理由酒店行政部负责，具体职责如下：1. 制定并实施会议室管理制度；2. 负责会议室的日常维护、清洁、安全等工作；3. 协调会议室的使用，确保会议室资源得到合理利用；4. 负责会议室设备的采购、维护和更新；5. 对违反会议室管理制度的行为进行查处。
第三章会议室使用规定第五条会议室使用范围：1. 酒店内部各类会议；2. 酒店对外接待、培训、讲座等活动；3. 酒店员工培训和团队建设活动。
第六条会议室使用流程：1. 使用部门或个人向行政部提出使用申请，说明会议名称、时间、参会人员等信息；2. 行政部根据会议室使用情况，安排会议室使用时间；3. 使用部门或个人在会议前1小时到行政部领取会议室钥匙；4. 使用部门或个人在会议结束后及时归还会议室钥匙，关闭电源，打扫卫生；5. 使用部门或个人如需借用会议室设备，需提前向行政部申请。
第七条会议室使用要求：1. 使用部门或个人应爱护会议室设施，不得随意损坏；2. 会议室内的设备、物品不得擅自搬离或转借；3. 会议结束后，使用部门或个人应保持会议室整洁，及时清理垃圾；4. 会议室内的音响、投影等设备使用完毕后，应恢复原状；5. 会议室内的空调、照明等设备应合理使用，节约能源。
第八条会议室使用时间：1. 会议室使用时间为每日8:00至22:00，具体时间由行政部根据实际情况安排；2. 如有特殊情况需延长使用时间，需提前向行政部申请。
第九条会议室使用费用：1. 酒店内部会议室免费使用；2. 酒店对外接待、培训、讲座等活动，根据实际情况收取费用。
第四章违规处理第十条对违反本制度的行为，酒店将视情节轻重给予以下处理：1. 警告；2. 罚款；3. 暂停使用会议室；4. 解除劳动合同。
酒店会议室租用管理制度
（一）会议结束后，租用者负责整理会议现场，将会议室恢复原状。
（二）会议室管理部门对会议情况进行总结，收集租用者反馈意见，不断提高服务质量。
第五条会议费用结算
（一）会议结束后，会议室管理部门根据实际使用情况，向租用者提供会议费用明细。
（二）租用者应在规定时间内支付会议费用，如有异议，可向会议室管理部门提出。
（三）租用者应在会议召开前至少1天将会议资料、宣传品等送达会议室管理部门，以便做好会议现场的布置。
第三条会议召开
（一）会议开始前，会议室管理部门负责检查会议室设施设备，确保正常运行。
（二）会议主持人按照会议议程组织会议，确保会议有序进行。
（三）会议室管理部门安排专人负责会议期间的服务工作，包括但不限于会场布置、茶水服务、设备操作等。
第五条会议室租用者须遵守国家法律法规、酒店规章制度及本管理制度，确保会议的合法性、合规性。
第六条酒店应提供完善的会议室设施设备，确保会议室的正常使用。
第七条会议室管理部门应定期对会议室设施进行检查、维护，保证会议室设施设备的安全、完好。
第八条会议室租用者应爱护会议室设施，如因人为原因造成设施损坏，须按酒店规定承担相应的赔偿责任。
第五条会议室安全与消防
（一）会议室管理部门负责会议室的安全与消防工作，定期进行安全检查，排除安全隐患。
（二）租用者在使用会议室期间，应遵守酒店消防安全规定，不得在会议室内存放易燃、易爆等危险物品。
（三）如发生安全事故，租用者应立即启动应急预案，并协助酒店进行事故处理。
第六条会议室租赁费用管理
（一）会议室租赁费用根据酒店收费标准执行，租用者应在会议结束后按照实际使用情况支付费用。
第四条会议纪要的归档
（一）会议纪要经审核批准后，应由会议室管理部门进行归档，便于查询和追溯。
酒店会议室管理方案
酒店会议室管理方案一、使用管理规定1.酒店内的会议室由行政管理部统一管理，负责使用和调配。
2.会议室使用应提前一天到行政管理部申请并填写《会议室使用申请单》，经行政管理部批准后方可使用。
临时使用会议室，需在会议开始前通知行政管理部，以便调配。
3.未经批准，任何部门和个人不得擅自使用会议室，违者视情节轻重给予处理。
4.会议室内设备、物品不得随意搬动、损坏，如有损坏应及时报修，否则由使用者承担赔偿责任。
5.会议结束后，使用者应将会议室内设备设施恢复原状，清理掉会议用具、资料等，确保会议室的整洁、美观。
二、会议室使用申请流程1.部门需使用会议室时，应提前向行政管理部提出申请并填写《会议室使用申请单》。
2.行政管理部根据实际情况进行审批，审批通过后部门需按照申请单上规定的时间、地点使用会议室，并严格遵守使用管理规定。
3.使用部门在使用过程中应确保会议室内设备设施完好，保证会议顺利进行，使用完毕后需认真填写《会议室使用反馈表》以便行政管理部对会议室使用情况进行跟踪和评估。
三、会议室设备设施管理1.会议室内设备设施应统一由行政管理部管理和维护，包括音响、投影仪、电视、灯光、空调等设备。
2.使用会议室的部门需爱护会议室的设备设施，如有损坏应及时向行政管理部报修，由行政管理部安排维修人员进行维修，如属人为损坏则需要使用者承担维修费用。
3.投影仪等贵重设备应专人专用，并建立设备档案，定期进行维护保养。
四、会议室卫生管理1.使用会议室的部门需保持会议室的整洁，严禁吸烟、喧哗等影响会议室秩序的行为。
2.使用会议室的部门需对会议室内地面、桌面等进行清理，保证会议室干净整洁。
3.会议结束后，使用部门应将会议室内垃圾清理掉，关闭电器设备，以确保会议室的安全卫生。
五、其他注意事项1.部门在使用会议室时，应确保会议安全，遵守酒店相关规定。
2.使用部门需积极配合行政管理部对会议室的管理工作，遵循管理规定。
酒店行政会议室管理制度
第一章总则第一条为加强酒店行政会议室的管理，提高会议室使用效率，确保会议秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有行政会议室的使用与管理。
第三条酒店行政会议室是酒店举行各类会议、接待客户的场所，各部门应充分重视会议室的合理使用，确保会议室资源得到有效配置。
第二章会议室使用规定第四条会议室使用申请1. 各部门需提前三天向行政部提出会议室使用申请，说明会议主题、参会人员、预计时间等。
2. 行政部根据会议室使用情况，合理安排会议室，并及时通知申请部门。
第五条会议室使用权限1. 会议室由行政部负责管理，各部门需遵守相关规定使用会议室。
2. 酒店员工、合作伙伴及客户均可申请使用会议室，但需遵守本制度相关规定。
第六条会议室使用流程1. 申请部门填写《会议室使用申请表》，提交行政部审批。
2. 行政部审批通过后，申请部门需办理借用手续，领取会议室钥匙。
3. 会议结束后，归还会议室钥匙，办理相关手续。
第七条会议室使用注意事项1. 使用会议室的部门需爱护会议室设施，保持会议室清洁。
2. 严禁在会议室吸烟、乱扔垃圾、乱涂乱画。
3. 不得擅自更改会议室布局，损坏设施设备需赔偿。
4. 会议室使用时间不得超过预定时间，如需延长，请提前向行政部申请。
5. 会议室使用完毕后，使用部门需关闭门窗、电源，确保安全。
第三章会议室维护与管理第八条会议室设施设备维护1. 行政部负责会议室设施设备的维护、保养。
2. 各部门在使用过程中发现设施设备损坏，应及时向行政部报告。
第九条会议室环境卫生管理1. 行政部负责会议室环境卫生的日常管理。
2. 使用部门需保持会议室整洁，会议结束后及时清理垃圾。
第十条会议室安全管理1. 会议室安全由行政部负责，确保会议期间人身及财产安全。
2. 会议室内不得存放易燃易爆物品，严禁使用明火。
3. 会议室门禁系统由行政部负责管理，确保会议秩序。
第四章奖励与处罚第十一条对遵守本制度、使用会议室表现良好的部门和个人，给予表扬或奖励。
酒店会议室的管理制度
第一章总则第一条为规范酒店会议室的使用和管理，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店内所有会议室的使用和管理。
第三条会议室的使用应遵循公平、公正、公开的原则，优先满足酒店内部会议需求，同时兼顾外部客户的需求。
第二章会议室的使用申请第四条会议室使用需提前向酒店行政部门提出申请，申请内容包括：1. 会议名称；2. 申请人姓名及联系方式；3. 会议时间及预计参会人数；4. 会议内容简要介绍；5. 预算及费用结算方式。
第五条行政部门在收到申请后，将根据会议室的使用情况及申请的优先级进行审核，并在两个工作日内给予答复。
第六条审核通过的申请，申请人需在规定时间内完成会议室预订。
第三章会议室的使用规范第七条会议室使用期间，应遵守以下规定：1. 申请人须在会议开始前15分钟到达会议室，检查设备是否正常，布置场地；2. 会议室使用过程中，保持会场整洁，不得在会议室内吸烟、乱扔垃圾；3. 严格控制会议时间，不得擅自延长会议时间；4. 未经许可，不得将会议室用于私人活动；5. 会议室内的设备、设施不得随意搬动、损坏，如有损坏，需照价赔偿；6. 不得在会议室进行任何违法、违规活动。
第八条会议结束前，申请人需清理会议室，确保设施设备完好无损，并将会议室恢复至原状。
第四章会议室的维护与保养第九条会议室的维护与保养由酒店行政部门负责，包括：1. 定期检查会议室的设施设备，确保其正常运行；2. 定期清洁会议室，保持环境卫生；3. 对损坏的设施设备进行维修或更换；4. 制定并实施会议室的保养计划。
第五章责任与处罚第十条申请人违反本制度规定，造成会议室设施设备损坏或影响其他用户正常使用的，将承担相应的赔偿责任。
第十一条酒店行政部门工作人员未按本制度规定履行职责，造成不良后果的，将按相关规定追究其责任。
第六章附则第十二条本制度由酒店行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据实际情况进行修改和补充。
星级酒店会议室管理制度
一、总则为规范酒店会议室的使用和管理，提高会议室使用效率，确保会议质量，特制定本制度。
二、会议室的管理职责1. 会议室由酒店行政部门负责管理。
2. 行政部门应制定详细的会议室使用规定，明确使用流程和注意事项。
三、会议室的使用规定1. 会议室仅限于酒店内部使用，外单位借用会议室需经行政部门经理批准，并办理相关手续。
2. 酒店内部各部门需使用会议室，应提前向行政部门提出申请，经批准后方可使用。
3. 使用会议室的部门需遵守以下规定：（1）爱护会议室设施，保持会议室整洁。
（2）会议结束后，及时清理现场，关好门窗，确保安全。
（3）不得擅自将会议室设施移出会议室或转作他用。
（4）会议期间，保持会议室安静，不得影响其他会议。
四、会议室的卫生与维护1. 会议室内的卫生每周至少清洁一次，遇有会议时，需一次一清洁。
2. 会议室管理人员应定期检查会议室设施，确保设施完好。
3. 会议室内的花木等物品，由行政部门负责管理。
五、会议室的设备与用品1. 会议室配备必要的音响、投影、白板等设备，满足会议需求。
2. 会议室内提供饮用水、纸笔等用品，由行政部门负责管理。
六、会议安排与记录1. 行政部门负责会议室的安排与调度，确保会议室高效利用。
2. 会议记录由使用部门负责，会议结束后及时整理归档。
七、违规处理1. 未经批准擅自使用会议室或借用会议室，一经发现，将追究相关责任。
2. 爱护会议室设施，如有损坏，需照价赔偿。
3. 会议期间影响其他会议，将予以警告，情节严重者，将追究责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由酒店行政部门负责解释。
3. 酒店各部门应严格执行本制度，共同维护酒店会议室的秩序与效率。
酒店会议室使用管理规章制度（通用6篇）
酒店会议室使用管理规章制度酒店会议室使用管理规章制度（通用6篇）在日新月异的现代社会中，很多地方都会使用到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编帮大家整理的酒店会议室使用管理规章制度（通用6篇），欢迎阅读与收藏。
酒店会议室使用管理规章制度11范围本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。
2具体要求2.1视频会议室归属总办管理。
会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。
2.2使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。
2.3会议期间，参会人员必须关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进行。
严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。
严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。
严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。
2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。
2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。
2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。
2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备，控制室温度应保持在18℃～25℃，相对湿度应保持在30％～60％。
应保持清洁、整齐，切实做到设备无尘，排列正规，布线整齐。
应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。
酒店会场的日常管理制度
第一章总则第一条为确保酒店会场的正常运营，提高会场的使用效率和服务质量，保障宾客的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有会场的日常管理，包括会议室、宴会厅、多功能厅等。
第三条会场管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 效率优先，服务至上；3. 依法管理，规范操作；4. 绿色环保，节能减排。
第二章会场设施与设备管理第四条会场设施与设备应保持完好，定期进行检查、维修和保养，确保其正常运行。
第五条会场内所有设备应分类存放，明确标识，便于管理和使用。
第六条会场设备操作人员应熟悉设备性能和操作规程，确保操作规范，防止设备损坏。
第七条会场内禁止私自拆装、改装设备，如需维修或更换，应报相关部门审批。
第八条会场内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第三章会场预订与使用管理第九条会场预订应提前一周向酒店预订部提出，预订时需提供会议主题、参会人数、会议时间等信息。
第十条酒店预订部应根据会场的可用情况和宾客需求，合理安排会场使用。
第十一条会场使用期间，宾客应遵守会场规则，爱护会场设施，保持会场卫生。
第十二条会场使用完毕后，宾客应清点物品，确保无遗漏，并通知酒店工作人员进行会场清理。
第十三条会场使用期间，如需调整座位、音响、投影等设施，应提前向酒店工作人员提出申请。
第四章会场安全与卫生管理第十四条会场安全管理是会场管理的重中之重，酒店应建立健全安全管理制度，确保会场安全。
第十五条会场内应配备必要的消防设施和器材，并定期检查、维护。
第十六条会场内禁止吸烟，禁止携带易燃、易爆物品。
第十七条会场内应设置明显的安全警示标志，确保宾客安全。
第十八条会场卫生管理应严格执行以下规定：1. 会场内应保持整洁，无垃圾、杂物；2. 会场使用前，应对场地进行清洁消毒；3. 会场使用后，应对场地进行清洁整理，确保卫生。
第五章会场服务与礼仪第十九条酒店应提供专业的会场服务，包括会前准备、会中接待、会后清理等。
第二十条会场服务人员应具备良好的服务意识、礼仪和沟通能力。
酒店会议厅的规章制度
酒店会议厅的规章制度一、会议厅基本规定1.1 所有使用会议厅的客人必须遵守酒店的规章制度，包括但不限于本规定。
1.2 会议厅的使用时间为每天早上8:00至晚上10:00，超时使用需提前向前台办理延时手续。
1.3 会议厅内禁止吸烟，如有抽烟需求，请到设定的吸烟区域。
1.4 为了维护酒店的环境卫生，请勿在会议厅内乱丢垃圾，可与服务员协商清理。
1.5 会议厅内禁止摄像、摄影等录像录音行为，为保护客户隐私。
1.6 在会议厅内必须穿着得体，不得穿拖鞋、拖鞋、露脚趾鞋等不雅观的服装。
1.7 会议厅内禁止携带宠物，以免造成其他客人不适。
1.8 为确保会议保密，非参与会议的人员不得在会议厅内逗留。
二、会议厅预订规定2.1 客人需提前至少3天办理会议厅预订手续，以确保会议室能够及时为客人服务。
2.2 预订会议厅需缴纳一定的押金，押金可在办理退房手续时全额返还。
2.3 如需取消会议厅预订，请提前至少1天通知，过期取消将扣除一定比例的押金。
2.4 预订会议厅时需提供真实有效的个人身份证明，不得冒用他人信息。
2.5 预订成功后，客人需准时到达会议厅办理入场手续，逾期未到可能被取消预订。
2.6 预订成功后，客人需按照预订的时间及时结束会议，逾期使用将额外收取费用。
三、会议厅设备使用规定3.1 客人在使用会议厅时，需按照事先确定的时间表进行会议，不得随意更改。
3.2 在使用会议厅设备时，需保持设备的完好，并妥善使用，如有损坏需照价赔偿。
3.3 使用会议厅设备时，需严格遵守使用说明，不得私自调整设备参数。
3.4 在使用投影仪等设备时，需保持会议厅内的光线适中，以免影响使用效果。
3.5 使用结束后，需及时关闭所有设备，并保持会议厅内的整洁，不得将设备未按时归还。
四、会议厅食品饮料规定4.1 在会议厅内不得私自带入食品饮料，可向酒店提前预定饮食服务。
4.2 如需提供饮食服务，请提前至少1天通知，以确保酒店有足够的食材准备。
4.3 客人在享用酒店提供的饮食时，需注意礼仪，不得浪费食物。
酒店租用会议室管理制度
第一章总则第一条为规范酒店会议室的租用管理，提高会议室使用效率，保障会议质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店会议室的租用、使用、维护及退场等工作。
第二章会议室租用第三条酒店会议室分为贵宾会议室、商务会议室、多功能会议室等，可根据客户需求选择合适的会议室。
第四条会议室租用需提前两天向酒店预订部提出申请，预订部将根据会议室使用情况予以安排。
第五条预订成功后，客户需支付会议室租用费用，并签订《会议室租用协议》。
第六条会议室租用时间以小时计算，客户可根据实际需求选择租用时长。
第七条酒店会议室设有最低消费标准，客户需达到最低消费后方可使用会议室。
第三章会议室使用第八条客户进入会议室时，需遵守以下规定：（一）爱护会议室设施，不得随意损坏、移动；（二）保持会议室卫生，不得在会议室吸烟、饮酒；（三）保持会议室安静，不得大声喧哗、影响他人；（四）按时缴纳会议室使用费用。
第九条酒店提供以下服务：（一）会议室布置、音响设备调试；（二）饮用水、水果等；（三）投影仪、白板等辅助设备。
第十条会议室使用过程中，如遇设备故障，客户应及时通知酒店工作人员进行维修。
第四章会议室维护第十一条酒店负责会议室的日常维护和保养，确保会议室设施正常运行。
第十二条会议室使用完毕后，客户需将会议室恢复至原状，并清理垃圾。
第五章退场第十三条会议结束后，客户需将会议室钥匙交还酒店工作人员。
第十四条客户离开会议室前，需确保会议室设施完好无损，并支付完毕会议室使用费用。
第十五条如客户在会议过程中损坏会议室设施，需照价赔偿。
第六章附则第十六条本制度由酒店制定，自发布之日起执行。
第十七条本制度如有未尽事宜，由酒店负责解释和修订。
第十八条本制度解释权归酒店所有。
酒店会议室管理制度范本
一、总则第一条为加强酒店会议室的管理，提高会议室的使用效率，确保各类会议的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有会议室的使用和管理。
二、会议室的管理职责第三条酒店行政部负责会议室的整体管理工作，包括会议室的预订、分配、维护、设备管理等。
第四条会议室管理员负责日常会议室的清洁、维护、设备检查及管理。
三、会议室的使用规定第五条会议室的使用需提前向行政部提出申请，填写《会议室使用申请表》。
第六条会议室的使用对象为酒店内部员工、合作伙伴及酒店客户。
第七条会议室使用时间需在《会议室使用申请表》中明确标注，包括开始时间、结束时间。
第八条会议室使用时，需遵守以下规定：（一）使用部门需爱护会议室内的设施设备，不得随意损坏或挪用。
（二）使用部门需保持会议室的整洁，会议结束后及时清理垃圾，恢复原状。
（三）使用部门需遵守会议纪律，不得在会议室大声喧哗、吸烟。
（四）使用部门需在会议结束后关闭会议室内的电源、空调等设备。
四、会议室的预订与分配第九条会议室的预订需通过行政部进行，预订成功后，预订方需按时参加会议。
第十条行政部根据会议室的实际情况及预订情况，合理分配会议室。
第十一条如遇特殊情况，需临时调整会议室的分配，行政部应及时通知预订方。
五、会议室的维护与保养第十二条会议室管理员需定期对会议室进行清洁、消毒、检查设备等工作。
第十三条会议室内的设施设备如有损坏，管理员应及时上报行政部，并安排维修。
第十四条会议室的家具、电器等设施设备，未经行政部批准，不得随意搬动。
六、奖惩措施第十五条遵守本制度，使用会议室表现良好的部门和个人，将给予表扬和奖励。
第十六条违反本制度，损坏会议室设施设备、浪费资源等行为，将予以通报批评，并追究相关责任。
七、附则第十七条本制度由酒店行政部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
酒店会议场所管理制度
第一章总则第一条为加强酒店会议场所的管理，提高会议效率，确保会议顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有会议室、接待室等会议场所的使用与管理。
第三条会议场所的管理工作应遵循以下原则：1. 公平、公正、公开；2. 便民、高效、节约；3. 安全、卫生、文明。
第二章会议场所的管理职责第四条酒店行政部负责会议场所的管理工作，具体职责如下：1. 制定会议场所的使用规定，并组织实施；2. 负责会议场所的预定、布置、设备调试等工作；3. 监督会议场所的日常维护和清洁工作；4. 处理会议场所使用过程中的问题；5. 定期对会议场所进行安全检查，确保会议安全。
第五条酒店各部门应积极配合行政部做好会议场所的管理工作，具体职责如下：1. 按照会议场所的使用规定，合理使用会议室；2. 主动配合行政部做好会议场所的预定、布置、设备调试等工作；3. 爱护会议场所的设施，保持会议场所的整洁；4. 对会议场所使用过程中出现的问题，及时向行政部反映。
第三章会议场所的使用规定第六条会议场所的预定1. 酒店员工需提前向行政部预定会议室，并说明会议时间、参会人数、会议内容等信息；2. 非酒店员工需提前向行政部提交申请，经批准后方可使用会议室。
第七条会议场所的使用1. 使用会议室需遵守会议场所的规定，不得擅自改变会议室用途；2. 使用会议室时，应爱护设施，保持会议场所的整洁；3. 会议结束后，使用部门需清理现场，关闭电源、水源，锁好门窗。
第八条会议场所的设备使用1. 使用会议室的设备，应按照操作规程进行；2. 禁止私自拆卸、损坏会议室设备；3. 如设备出现故障，应及时向行政部报告。
第九条会议场所的清洁卫生1. 会议场所的清洁卫生由行政部负责，各部门应配合做好清洁工作；2. 使用会议室后，应保持地面干净，垃圾桶内的垃圾要及时清理；3. 会议室内的公共设施应保持完好，如有损坏，应及时报告行政部。
第四章会议场所的维护与安全第十条会议场所的维护1. 酒店应定期对会议场所进行维护，确保设施设备正常运行；2. 酒店应定期对会议场所进行清洁，保持会议场所的整洁；3. 酒店应定期对会议场所进行安全检查，确保会议安全。
酒店会议管理制度及规范
4.未经许可，不得擅自将会议室转借他人使用。
四、会议室安全与保密
1.会议室应设置门禁系统，进出需刷员工卡，确保会议安全；
2.会议室内应安装监控设备，以便实时监控会议过程，防止信息泄露；
3.参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容和涉及的商业秘密、个人隐私；
1.参会人员应认真履行职责，积极参与会议讨论，为酒店的发展提出建设性意见和建议；
2.参会人员应严格遵守会议纪律，不得泄露会议内容和涉及的商业秘密、个人隐私；
3.参会人员应按时完成会议布置的任务，对会议决策的执行情况负责。
五、会议纪律
1.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得接打电话；
2.会议期间，不得随意离席，如有紧急情况，需向会议召集人请假；
二、会议决策的执行与监督
1.会议纪要中明确的决策事项，应明确责任人和完成时限；
2.责任人应按照会议纪要的要求，制定具体实施方案，并开始执行；
3.会议召集人应对决策执行情况进行定期跟踪，确保决策落实到位；
4.如遇到问题或困难，责任人应及时向会议召集人汇报，共同寻求解决方案。
三、会议纪要的反馈与评估
1.会议召集人应在决策执行过程中，定期收集反馈信息，评估决策执行效果；
一、会议纪要的整理与分发
1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的整理，确保纪要内容准确、完整；
2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、主要议题、讨论内容、决策结果等；
3.会议纪要经会议召集人审核后，应及时分发给所有参会人员及相关人员；
4.分发的会议纪要应采用适当的方式进行保密，防止信息泄露。
（1）高效：会议应合理安排时间，确保议题集中，提高会议效率；
酒店会议管理规定
二、会议保密
1.参会人员应遵守会议保密规定，不得泄露会议内容。
2.行政管理部门负责会议保密工作，对会议资料进行妥善保管。
第五节会议室使用规范
一、使用时间
1.会议室使用部门应按照预订时间使用会议室，不得提前或拖延。
2.如需延长使用时间，应提前向行政管理部门申请。
酒店会议管理规定
第一章总则
第一条本规定旨在规范酒店会议的组织、召开及管理，确保会议高效、有序进行，提升酒店管理水平和会议质量。
第二条本规定适用于酒店内部各类会议，包括但不限于经营分析会、项目协调会、专题研讨会等。
第三条会议分为定期会议和临时会议。定期会议指按照一定周期召开的会议，如周例会、月度总结会等；临时会议指根据工作需要临时组织的会议。
第二节会议室设施与设备
一、设施设备维护
1.行政管理部门负责会议室设施设备的日常维护和保养。
2.定期检查会议室设施设备，确保其正常运行。
二、设备操作培训
1.行政管理部门对会议室设备操作人员进行培训，确保其熟练掌握设备操作方法。
2.设备操作人员应遵守设备使用规范，防止误操作导致设备损坏。
第三节会议室环境管理
第四章会议室管理规定
第一节会议室预订
一、预订流程
1.需要使用会议室的部门或个人，应提前向行政管理部门提交会议室预订申请。
2.行政管理部门根据预订申请，合理安排会议室使用时间，避免冲突。
二、预订原则
1.会议室预订遵循“先申请、先安排”的原则。
2.如遇特殊情况，行政管理部门可根据实际情况调整会议室分配。
一、环境整洁
1.行政管理部门负责会议室的清洁工作，确保会议室环境整洁。
会议酒店管理制度
会议酒店管理制度会议酒店管理制度11、遇大型会议及节庆活动时应提前一周填写表格并通知保安部、餐饮部、工程部、总经理办公室等相关部门。
2、各部门应做好接待前的安全检查工作，确保设备设施完好、到位。
3、保安部门做好现场秩序的维护工作，工程部派人负责现场用电及设备实施安全使用的监控工作。
4、商务部应根据人员数量及集中程度对整个活动进行策划。
5、卫生清洁部门应加大清洁及消毒的频次及力度，经常开窗通风，保障室内空气清洁，无异味。
6、保安部做好现场的.安全检查及监管工作。
7、餐饮部应准备足够食物及物资，包括卫生用品、餐具等，并抓好食品卫生安全工作。
8、做好宾客的事先安全告知工作。
9、协助保安部门维持现场秩序，随时做好应对突发事件的准备。
10、部门经理应做好活动接待过程中的协调工作，其他相关部门应做好接待过程中的协助工作。
会议酒店管理制度2一、目的：为规范本酒店会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于本酒店。
三、主持权责：会议提议人或主办部门（含总经办、各部门）负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3、会议通知形式一般为电话通知或口头通知。
六、参会人须遵守以下规定：1、准时到会，进行点名制度。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，会议期间应将手机调到振动或无声，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。
7、会场内保持安静与清洁，严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾。
8、与会部门人员在会上的发言程序是：先汇报工作；再提出需解决的问题；最后罗列需协调、建议的事项。
七、会议记录1、各类会议均应以专用记录本进行会议记录。
记录内容为（主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容）。
2、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
酒店会议室闲置管理制度
酒店会议室闲置管理制度第一章 总则为确保酒店会议室资源得到合理分配与充分利用，提高会议效率，减少会议室闲置时间，特制定本管理制度。
本制度适用于酒店内所有会议室的使用、调度及管理。
一、目的1. 规范会议室使用流程，提高工作效率。
2. 合理安排会议室资源，降低闲置率。
3. 保障会议质量，提升酒店形象。
二、适用范围1. 酒店内部各部门召开的各种会议。
2. 酒店外部单位租用的会议室。
三、基本原则1. 优先保障酒店重要会议和紧急会议需求。
2. 合理安排，避免会议室资源浪费。
3. 公平、公正、公开，确保各部门利益均衡。
四、责任主体1. 酒店行政部负责会议室的日常管理和调度。
2. 各部门负责本部门会议的召开及会议室使用。
3. 会议室管理员负责会议室设施设备检查、维护及保洁工作。
五、会议分类1. 日常会议：指各部门定期召开的工作例会、业务培训等。
2. 重要会议：指酒店高层领导参加的会议、重大决策会议等。
3. 紧急会议：指因特殊情况临时召开的会议。
六、会议预约1. 各部门需提前向行政部预约会议室，并提供会议时间、参会人数等信息。
2. 行政部根据会议室实际情况，合理安排会议室资源，并及时反馈预约结果。
3. 会议室预约遵循“先到先得”原则，已预约会议室如需调整，需提前通知行政部。
七、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
酒店各部门应严格遵守本制度，共同维护酒店会议室的正常秩序。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。
以下为会议流程的具体规定：一、会议前期准备1. 会议预约：各部门应提前向行政部提交会议室预约申请，预约时需提供以下信息：- 会议主题- 会议时间（包括开始和结束时间）- 参会人数- 会议室设备需求（如投影仪、音响设备等）- 其他特殊需求（如茶水、水果等）2. 会议通知：行政部在确认会议室预约后，应及时通知申请人，并将会议相关信息通知给参会人员。
3. 会议资料准备：会议主持人或负责人应提前准备好会议资料，并于会议前至少一天发送给参会人员。
酒店会议室管理制度
酒店会议室管理制度一、会议室管理的基本要求1、会议室是酒店设施的重要组成部分，其管理工作必须以提高会客率、会议业务的经营效果和效益为目标，必须做到会议室的使用率提高、服务质量和管理效果明显提高。
2、会议室的管理必须严格按照相关规定执行，管理者必须严格履行各项管理制度和规章制度，决不能不合理使用或挪用会议室设备，不得以任何理由损害会议室设施。
3、管理者必须认真学习相关的管理知识，提高管理水平，增强管理技能，严格按照酒店会议室管理制度履行管理责任，切实维护会议室设施的正常使用。
4、会议室的管理者必须严格按照会议室的使用时间进行管理，不得以任何理由变相挪用会议室设备。
5、酒店要根据市场需求，合理分配资源，做好会议室的房间设计，提供高标准的服务。
6、会议室管理有关政策要求的处理、解决，必须合理、公正、严格按照法律法规进行处理，决不能浮夸或变相挪用。
二、会议室管理制度1、会议室使用制度（1）会议室使用时间：周一至周五上午8:00至下午17:00，周六至周日上午9:00至下午18:00。
（2）会议室预定要提前一周提交申请，经审核后方可使用。
（3）会议室使用费用按小时计算，不满一小时按一小时计算。
超过使用时间按小时另算。
（4）会议室使用需缴纳押金，会议结束后退还。
2、会议室设备管理（1）会议室设备和家具均属于酒店财产，使用后需保持整洁，任何破损需经酒店批准。
（2）会议室设备不得挪用和借用于其他场所，否则将承担相应责任。
3、会议室服务管理（1）会议室服务人员要遵守工作纪律，按工作要求做好服务工作。
（2）会议室服务人员要有礼貌，提供周到的服务。
（3）会议室服务人员要对客人提出的要求尽快反馈和满足。
4、会议室安全管理（1）会议室安全工作要做到心中有数，有责任心。
（2）会议室内严禁吸烟，禁止携带易燃物品进入会议室。
（3）会议室安全出现问题要及时报告，不得擅自处理。
5、会议室清洁管理（1）会议室的清洁工作要做到每天清洁一次，保持会议室整洁。
酒店会议管理制度（四篇）
酒店会议管理制度一、总则酒店会议管理制度是为了规范和管理酒店内举办的各类会议活动，保障会议的顺利召开和参会人员的舒适体验。
本制度适用于酒店内的所有会议活动，并适用于酒店内的所有岗位人员。
二、会议资源管理1. 酒店应设置专门的会议资源部门，负责会议活动的统筹规划、资源管理和协调工作。
2. 会议资源部门应及时了解客户的会议需求，并根据需求提供相应的会议设施、服务和人员支持。
3. 酒店应建立完善的资源管理系统，确保会议资源的有效利用和合理分配。
三、会议预订管理1. 会议预订应提前至少一个月进行，客户应提供详细的会议需求，并支付一定的预订费用作为保证。
2. 酒店应根据客户的需求和实际情况，制定详细的会议计划和方案，并与客户进行确认。
3. 会议预订确认后，酒店应及时与客户签订正式协议，并明确双方的权利和义务。
四、会议设施管理1. 酒店应提供一流的会议设施和设备，确保设施的完好和正常运转。
2. 酒店应提供专业的技术支持人员，负责设备的调试和维护，并在会议期间提供及时的技术支持。
3. 会议设施和设备的使用费用应在会议预订时进行明确，并在会议结束后及时结算。
五、会议服务管理1. 酒店应提供专业的会议服务团队，负责参会人员的接待、导引和安排工作。
2. 酒店应提供优质的餐饮服务，确保会议期间的膳食需求得到满足。
3. 酒店应提供高效的接待服务，为参会人员提供准确的信息和便捷的服务。
六、会议安全管理1. 酒店应制定详细的会议安全方案，并加强与公安、消防等部门的沟通和合作。
2. 酒店应设置专门的安全保卫部门，负责会议期间的安全工作，保障会议的安全。
七、会议评估管理1. 酒店应在会议结束后进行客户满意度调查，了解客户对会议服务的评价，并及时处理客户的意见和建议。
2. 酒店应对会议的执行情况进行评估，并及时总结经验，不断改进和提升会议服务质量。
八、附则1. 酒店应建立健全的内部培训体系，提高员工的专业素质和服务意识。
2. 酒店应定期进行内部考核和演练，确保会议管理制度的有效执行。
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酒店会议室管理制度
1.会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用。
2.酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
3．酒店各部门如需使用会议室，要提前到酒店总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字。
4．接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。
5．任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品
6．任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7．任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。
8．爱护接待室、会议室的设施
9．会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。
☆准备（1）会议开始前半个小时，将冰水、咖啡准备好，其他各种设备要调拭好。
（2）打开会议室门，服务员在会议室门口迎接客人。
（3）根据客人要求，将指示牌摆放在指定位置。
☆服务（1）会议开始后，服务员站在会议室的后面。
（2）保持会议室四周安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。
（3）通常每半小时左右为客人更换一次烟灰缸，添加冰水等，但要尽量不打扰客人开会，特殊情况可按客人要求服务。
（4）会议中间休息时，要尽快整理会场，补充的更换各种用品。
☆清理会场（1）会议结束后，仔细地检查一遍会场，看是否有客人遗忘的东西和文件等。
（2）将会议后水具、设备整理好。
申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准会议室使用申请表
不是每个人都能成为，自己想要的样子，但每个人，都可以努力，成为自己想要的样子。
相信自己，你能作茧自缚，就能破茧成蝶。