档案材料说明
档案证明材料
档案证明材料
档案证明材料是指领取办理某些事项时需要提供的证明个人身份、学历、就业、收入、婚姻等情况的材料。
下面是一份档案证明材料范例，共计700字：
尊敬的有关机构：
您好！我是李某，男性，现年30岁，身份证号码：XXXXXX。
特此向贵机构提供以下档案证明材料，以证明我的身份、学历等重要情况：
一、身份证明。
1、身份证原件及复印件。
二、学历证明。
1、教育部学历证书电子注册备案表原件及复印件。
2、学位证原件及复印件。
三、就业证明。
1、单位营业执照复印件。
2、单位人事档案管理部门出具的就业证明原件及复印件。
四、收入证明。
1、近6个月个人银行流水账单。
2、最近一年完税证明。
五、婚姻情况证明。
1、国家婚姻登记证书原件及复印件。
2、配偶身份证原件及复印件。
六、社会保障证明。
1、社会保险卡原件及复印件。
以上是本人的档案证明材料。
在办理相关事项时，如果还需要提供其他材料，请您及时告知，我会尽快补充提供。
衷心感谢您的关注与支持！
此致
敬礼
李某
以上仅为档案证明材料范例，具体的材料要求可能因不同机构
或事项而有所不同。
在办理相关事务前，请务必与有关机构核实所需具体材料清单。
《关于XX同志档案中缺少材料的说明》模板
关于***同志档案中缺少***材料的说明
“**同志，**年**月，按照国办发〔**〕**号文规定，级别（档次）工资**级（档）由**元增加到**元，按照我县惯例，在涉及工资增资时，不出具相应工资登记表。
特此说明。
”
XX单位党委（党组）
**年**月**日
备注：所有说明均使用A4纸型，标题字体采用方正小标宋简体，字号为二号，正文字体采用仿宋_GB2312，字号为17号，段落行距为固定值28.8磅，单位党委（党组）名称要写全称或规范简称，并加盖单位公章，落款时要注意格式。
为便于材料装订归档，页边距设置为上39mm,下33mm，左33mm，右27mm。
不同类别的材料缺少说明内容格式可参考《干部档案材料补充收集说明》补充方法部分。
毕业生档案材料填写说明(2014年)
毕业生档案材料填写说明毕业生档案材料中由个人填写的包括以下四种：高等学校毕业生登记表、团员鉴定表、德育评定表、获奖情况鉴定表、自传。
毕业生必须抱着实事求是、认真负责的态度填写存档材料，填写时一律用黑色水笔、黑色钢笔，不准用圆珠笔、铅笔等。
各类材料表格内所列项目，要全部填写，不留空白。
如无该项情况，应写“无”或拉一斜线“／”。
一、高校毕业生登记表1、封面上：学校名称：应填写全称“河南科技学院“，不得简写。
院系：应填写规范系名。
应是：机电学院专业：一律按入校当年河南省招生计划规定的专业名称填写。
具体是：电气工程及其自动化、机械设计制造及其自动化、机电技术教育、应用电子技术教育等。
姓名：用字要固定，一律以高招录取名字为准。
填表日期：统一填写成“2014年6月2日；2、内页：姓名：用字要固定，一律以高招录取名字为准。
曾用名：应填写使用较多、影响较大的。
如果没有填写“无”。
性别：按照真实性别填写。
出生年月日：以身份证为准，如19××年05月06日；家庭出身：如“农民”、“干部”、“工人”、“教师”等；本人成份：学生籍贯：应按现在行政区划填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地），如河南省新乡市长垣县。
民族：要写全称。
如“维吾尔族”、“汉族”。
现家庭地址：要详细填写到县、乡、村。
城市生源应写明区、街道（路）、楼号。
（以身份证为准）是否华侨侨居何处：按照实际情况填写，如果没有，填写“否”何时何地何人介绍加入共产党或共青团：要逐项填写清楚。
如：1997年5月4日在新乡市一中经XXX介绍加入中国共青团；如：1997年5月4日在河南科技学院经XXX介绍加入中国共产党；（如果是党员不写团员，）如果不是党员也不是团员，该项填写“无”。
健康情况：要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较弱”等。
婚否：根据实际情况填写，如果没有结婚一律填写“否”；家庭经济情况及主要经济来源：家庭经济情况应填写为“富裕”、“一般”、“贫困”。
初中档案情况说明书范文
初中档案情况说明书范文尊敬的档案管理部门：我是XX中学的一名学生，现就我的初中档案情况向贵部门进行说明。
本说明书旨在详细阐述我的学习经历、个人表现以及相关档案材料，以便于贵部门对我的档案进行准确评估和管理。
一、基本信息姓名：XXX性别：X出生日期：XXXX年XX月XX日学籍号：XXXXXX家庭住址：XXXXXXXXXXXXXXXX二、学习经历自XXXX年9月至XXXX年6月，我在XX中学完成了初中阶段的学习。
在校期间，我认真学习各门课程，积极参与学校组织的各项活动，表现出良好的学习态度和团队协作精神。
三、学习成绩在初中三年的学习过程中，我各科成绩均保持在优秀水平。
特别是在数学、物理等理科课程中，我展现出较强的逻辑思维能力和解决问题的能力。
以下是我初中三年的成绩单：- 语文：90分- 数学：95分- 英语：92分- 物理：93分- 化学：91分- 生物：90分- 历史：88分- 地理：89分- 政治：90分四、个人表现在校期间，我遵守学校规章制度，尊敬师长，团结同学，具有良好的道德品质。
我积极参与学校组织的各类文体活动，如运动会、艺术节等，并在其中取得了不错的成绩。
此外，我还担任班级学习委员，协助老师管理班级学习事务，得到了师生的一致好评。
五、获奖情况在初中三年的学习生活中，我获得了多项荣誉和奖励，具体如下：- 获得“优秀学生”称号三次- 获得数学竞赛一等奖一次- 获得英语演讲比赛二等奖一次- 获得校级“三好学生”称号两次六、档案材料我的档案材料包括但不限于以下几项：- 学生证- 成绩单- 获奖证书- 个人表现评价表- 其他相关证明材料七、结语通过本说明书，我希望贵部门能够全面了解我的初中档案情况。
我将继续保持积极向上的学习态度，不断进步，为将来的学习和生活打下坚实的基础。
感谢贵部门对我的档案进行认真审核和管理。
此致敬礼学生：XXX日期：XXXX年XX月XX日。
个人档案情况说明材料
1.请问个人档案中都有哪些材料这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。
2.员工人事档案里都有什么材料人事档案利用的方式（1）设立阅览室以供利用查阅。
阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。
这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。
这是人事档案利用的主要方式。
（2）借出使用。
借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。
借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
（3）出具证明材料。
这也是人事档案部门的功能之一。
出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。
要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
（1）材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
（2）检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
档案材料缺失情况说明
档案材料缺失情况说明
尊敬的领导：
我司近期对业务档案进行了全面的清理整理工作，经过初步的审查发现，存在一些档案材料缺失的情况，现进行如下说明：
1.因为历史原因，我司一些项目在办理过程中出现了档案材料的遗漏或毁损等情况，导致该项目档案的完整性受到了影响。
2.在项目办理过程中，因为相关工作人员的疏忽或操作失误等原因，有一部分材料没有及时归档或者归档不全，导致了档案的不完整性。
3.部分档案材料在转移、存储和维护过程中，由于保管不当或受到自然灾害等不可抗力因素的影响，导致了档案材料的缺失。
针对以上情况，我们已经采取了一系列的措施，以确保档案资料的完整性和准确性。
主要包括：
1.分类整理业务档案，建立档案目录，严格按照标准操作规程进行归档。
2.对已经缺失的档案材料进行归档，尽力恢复或补充完善档案资料。
3.对于档案材料的转移和存储，加强档案保管工作，建立档案管理责任制度，加强档案资料的安全保护。
我们深知档案材料缺失对于企业的管理和业务运营有着重要的影响，我们会进一步加强档案资料的管理，尽力减少档案资料遗漏和缺失的情况。
同时，我们也会积极改进我们的工作流程，完善工作细节，以确保企业管理的高效化和规范化。
感谢您对于我们工作的支持与关注。
此致，
敬礼！
此致，
敬礼！。
个人档案材料缺失情况说明范文
个人档案材料缺失情况说明范文
首先，我想说明一下，本人档案材料确实存在缺失情况，这是我在申请工作时发现的。
我深感抱歉，也希望能得到您的谅解，今后我将加强自己的文件管理，避免类似情况的发生。
下面是我个人档案材料中的缺失情况：
1. 学历证书遗失：我的本科证书已经遗失，虽然我已经申请了补发，但是目前还没有拿到。
同时，我也没有提交我的硕士学位证书。
2. 工作证明不全：由于我曾经从事的一些兼职工作是临时性质的，没有签订合同或者劳动协议，因此缺少相关证明文件。
我会尽快联系相关单位，尽力寻找补救措施。
3. 培训课程证书丢失：我参加过不少培训课程，但是完成后的证书并没有全部保存好，其中有些已经不在本人手中，尤其是在大学期间参加的一些培训课程，历时久远，我无从找到这些证书。
我对自己的疏忽深感抱歉，但是我想强调的是，在这种情况下，我仍旧是一个充满激情、有创造力、愿意表现自己的求职者。
在我的职业生涯中，我一直在努力学习新知识，并不断提高我的专业技能。
我愿意证明自己的实力和价值，同时也希望能够发挥我的能力为公司带来更多的价值。
因此，我也希望能够得到您的信任和支持，让我有机会展示自己的实力和潜力。
我将尽我所能补充缺失的材料，并在未来的工作中认真负责、敬业好学，完美地完成我的任务。
如果还有任何需要补充的情况，请不要犹豫，随时联系我，我会及时处理。
最后，感谢您给予时间阅读我的自述，再次表达我的歉意，希望能够得到您的支持和帮助。
谢谢！。
学生科档案材料填写说明
毕业生档案内相关材料填写说明
一、各种表格填写规范
1、档案目录
档案目录是毕业生大学期间的档案材料清单，此项材料需要放在所有档案材料最上方，以便查验，目录中打勾的内容需按照顺序全部装在档案袋内，最下边由装档人签名。
2、毕业生登记表的填写
毕业生登记表按照填写规范填写，不得涂抹、更改、复印等。
表内所涉及时间要按照填写时间和顺序如实填写。
填写内容切忌千篇一律，以偏概全，要认真填写，字迹工整，内容翔实。
3、诚信记录卡
根据学生的行为表现是否诚信进行客观评价，如有受到纪律处分的情况，需要如实填写（处分已解除的除外），填写完整后，加盖学院公章，加盖学生处公章。
4、学生入学登记表
学生入学登记表封面需加盖学院公章，此表格是学生入学时填写的，所以涉及到转专业学生，须在入学学院盖章。
5、特殊情况
有处分的学生档案需交由学生处封档，各学院需查验处分学生档案无误后，以学院为单位汇总后交到学生处。
二、容易出现的问题
1、入学登记表、毕业生登记表加盖公章时出现个别遗漏
2、有处分学生不能如实填写各种表格
3、档案目录清单和档案材料不对应（或多或少）
4、加盖公章要清晰
为保证档案的客观性，辅导员要严格把关填写内容，以免出现错误。
个人档案材料清单
个人档案材料清单一、个人信息1. 姓名：在这一栏填写自己的姓名。
2. 性别：填写自己的性别，男或女。
3. 出生日期：将出生的年、月、日填写清楚。
4. 身份证号码：填写自己的身份证号码。
二、教育背景1. 小学：填写小学就读的学校名称、所在地、就读年限。
2. 初中：填写初中就读的学校名称、所在地、就读年限。
3. 高中：填写高中就读的学校名称、所在地、就读年限。
4. 大学：填写大学就读的学校名称、所在地、就读年限。
如果已经毕业，还需要注明所获得的学位。
三、工作经历1. 公司名称：填写曾经工作过的公司名称。
2. 职位：填写在该公司担任的职位。
3. 工作时间：填写在该公司工作的起止时间。
4. 工作描述：描述在该公司的工作内容、所取得的成绩等。
四、项目经验1. 项目名称：填写参与过的项目名称。
2. 项目时间：填写参与该项目的起止时间。
3. 项目描述：描述该项目的背景、目标和自己在项目中的具体职责和成果。
五、技能与证书1. 技能：列举自己掌握的技能，如计算机技能、外语技能等。
2. 证书：列举自己获得的相关证书，如计算机证书、英语证书等。
六、个人兴趣爱好1. 兴趣爱好：描述自己的个人兴趣爱好，如运动、音乐、阅读等。
七、社会实践经历1. 社会实践：描述自己参与过的社会实践活动，如志愿者活动、社团活动等。
八、自我评价1. 自我评价：对自己的能力、性格特点等进行客观评价。
以上就是个人档案材料的清单。
在填写档案时，要确保信息的准确性和完整性。
同时，也要注意保护个人隐私，不要随意泄露个人信息。
个人档案是一个重要的参考资料，它可以帮助他人了解我们的教育背景、工作经历和技能特点，为我们的学习和就业提供有力的支持。
因此，我们应该认真填写档案，并定期更新，以便保持最新的信息。
学籍档案材料缺失情况说明格式及范文
学籍档案材料缺失情况说明格式及范文哎呀，这可怎么办啊？我的学籍档案材料竟然缺失了！真是让人头疼不已啊。
不过，别着急，我来看看怎么解决这个问题吧。
我们要明确一点，学籍档案材料可是非常重要的哦！它关系到我们的升学、就业、考公务员等等方方面面的事情呢。
所以，我们一定要尽快找到解决办法，让它重新出现在我们的视野里。
那么，接下来我就来跟大家分享一下我查到的一些关于学籍档案材料缺失情况的说明格式及范文吧。
希望对大家有所帮助哦！我们需要写一份书面申请报告。
这份报告应该包括以下几个方面的内容：1. 缺失的学籍档案材料的具体情况。
2. 造成这种情况的原因。
3. 你已经采取了哪些措施来解决这个问题。
4. 你对这个问题的看法和建议。
在写作过程中，我们需要注意以下几点：1. 语言要简洁明了，不要使用过于复杂的词汇和句式。
2. 要注重语气词的使用，让文章更加生动有趣。
3. 可以适当地融入一些日常俚语和成语俗语，让文章更加亲切自然。
4. 每段话都要有主题句，并且围绕主题句展开叙述。
下面是一个简单的范文供大家参考：尊敬的领导：我是XXX学院XX专业的一名学生，最近发现自己的学籍档案材料缺失了一份重要的文件。
经过仔细核查，发现这份文件是在我上大学二年级时提交的。
由于当时没有及时备份，所以现在找不到了。
对于这个问题，我已经采取了一些措施。
我联系了当时的辅导员老师，询问是否有备份文件。
但是老师告诉我他们并没有留存这些材料的副本。
我也尝试联系学校的档案室，看看能否通过其他途径找回这份文件。
但是由于时间过去太久了，他们也没有找到任何线索。
对于这个问题，我认为学校应该加强对于学生档案的管理。
比如说可以建立一个完善的档案备份机制，确保每个学生的档案都能得到妥善保管。
同时也可以加强对学生档案材料的审查工作，避免出现类似的问题。
希望学校能够重视这个问题，并尽快帮我解决这个困扰已久的难题！谢谢！。
档案个人现实表现材料
（1）积极进取，热爱学习，不断提高自身综合素质；
（2）主动参加各类培训和学术交流，拓宽知识面；
（3）注重理论与实践相结合，学以致用。
3.2学习成果
（1）取得了相应的学历和学位证书；
（2）在专业领域取得了突出的研究成果；
（3）通过了相关职业资格考试，获得了相应的资格证书。
四、品德表现
4.1遵纪守法
制作人：__________
制作日期：__________
1.9家庭住址：__________
二、工作表现
2.1工作态度
（1）认真负责，勤勉敬业，严格遵守工作纪律，积极主动地完成工作任务；
（2）热爱本职工作，关注行业发展动态，积极参加业务培训和技能提升；
（3）团结协作，乐于助人，与同事保持良好的沟通与协作。
2.2业务能力
（1）具备扎实的业务知识和专业技能，能独立承担本职工作；
档案个人现实表现材料
一、基本信息
1.1个人姓名：__________
1.2性别：__________
1.3出生日期：__________
1.4民族：__________
1.5政治面貌：__________
1.6学历：__________
1.7职务：__________
1.8工作单位：__________
（2）在实际工作中，能够灵活运用所学知识，解决实际问题；
（3）注重个人成长，不断提高业务水平，为团队和单位创造价值。
2.3工作业绩
（1）在岗位上取得了显著的工作成绩，为单位发展做出了积极贡献；
（2）多次获得表彰和奖励，得到了领导和同事的认可；
（3）在重大项目中，发挥关键作用，确保项目顺利完成。
档案证明材料
档案证明材料档案证明材料是用来证明某一事实或情况的文件资料，通常包括个人身份证明、学历证明、工作经历证明、收入证明等内容。
在各种社会活动和事务办理中，档案证明材料都扮演着非常重要的角色。
本文将就档案证明材料的种类、办理流程、注意事项等方面进行介绍。
首先，个人身份证明是最基本的档案证明材料之一。
它通常包括身份证、户口本、结婚证等文件，用来证明个人的身份信息和家庭关系。
在办理各种证件、手续或参与各类活动时，个人身份证明都是必不可少的。
其次，学历证明是用来证明个人学习经历和学历水平的重要文件。
包括学历证书、学位证书、成绩单等，用来证明个人的学历背景和学业成绩。
在求职、升学、出国留学等过程中，学历证明都是必备的材料。
另外，工作经历证明也是重要的档案证明材料之一。
它通常包括工作证明、劳动合同、社保缴纳证明等，用来证明个人的工作经历和社会保障情况。
在求职、职称评定、社会保障待遇申请等过程中，工作经历证明都是必需的。
此外，收入证明也是一种常见的档案证明材料，用来证明个人的收入来源和收入水平。
包括工资单、税收证明、银行流水等，用来证明个人的经济状况和财务能力。
在购房贷款、信用卡申请、投资理财等过程中，收入证明都是必备的文件。
办理档案证明材料时，需要注意以下几点。
首先，要选择正规的证明机构或部门，确保证明材料的真实性和有效性。
其次，要提前了解办理流程和所需材料，做好充分的准备工作。
再者，要保持良好的个人信用和行为记录，避免出现不良信用或失信行为。
最后，要妥善保管好已办理的档案证明材料，以备日后使用。
总之，档案证明材料在现代社会生活中扮演着非常重要的角色。
它不仅是个人身份、学历、工作、收入等方面的证明文件，也是各种社会活动和事务办理的重要依据。
因此，我们应该充分重视档案证明材料的办理和使用，确保其真实性和有效性，为自己的生活和事业发展提供有力支持。
毕业生档案归档材料说明
洛阳理工学院
有关毕业生档案归档材料的说明
毕业生档案材料整理归档是一项重要的工作，各系（部、院）一定要高度负责，认真组织辅导员做好此项工作。
现将有关应当归档的材料说明如下：
1.新生录取材料;
2.学生入团、入党的有关材料;
3.在校学习期间的各学年鉴定表;
4.新生军训总结鉴定表;
5.学习成绩单;
6.毕业生体检表;
7.社会实践登记表;
8.选修课成绩单;
9.《毕业生就业报到通知书》;
10.《高等学校毕业生登记表》;
11.学生在校期间所受奖励、表彰的审批表和违纪学生的
处分决定书（按学生处会议安排进行）；
12．休学及留降级、试读学生的情况说明；
13．“3+2”学生中专阶段档案；
14．“专升本”2年制本科生的专科阶段档案；
15.其他有关材料。
档案材料格式说明
字体安装
需要安装的字体：
仿宋GB2312 楷体GB2312
字体安装说明
1.复制 将要安装的字体； 2.打开“我的电脑”，接着打开C盘，然后找到C盘下的WINDOWS目录文件夹， 点击打开；
3.在WINDOWS文件夹找到FONTS文件夹并打开；
4.点击“粘贴”，将要安装的字体粘贴到该文件夹下即可实现字体的安装； 5.打开word文件，在工具栏内的“字体”选择框中查看是否有安装的字体
期要求使用阿拉伯数字。统一右对齐。
页边距：上3.7，下3.5；左2.7，
右2.7
行间距：固定值28磅（全选标题
和正文：单击右键——段落——行
距——固定值——28磅）。
页码：Times New Roman，小五 A4纸正反两面印刷，左侧装订。
纸质文档格式
图片：一张A4纸2张图片，图片居中 （图片大小：宽600 高400），每张图片 下加注文字说明（时间、地点、事件、简 介等） 。
电子档保存格式
电子档保存格式பைடு நூலகம்
注意事项
格式规范 按自然年整理档案 每份材料单独装订 学校名称统一“郑州市郑东新区宇华实验小学” 档案中所有“除四害”字样全部改为“病媒生物
防制”
纸质文档格式
标题：宋体二号，加粗，居中
标题与正文之间空一行
正文：仿宋GB2312， 三号，每
段首行空两个字符
一级标题：一、二、三、
黑体，
三号
二级标题：（一）（二）楷体
GB2312，三号
三级标题：1.2.3. 仿宋GB2312，
三号
纸质文档格式
正文结束后空两行落款
落款单位名称要求全称。落款日
人事档案材料收集的说明
湖南江南机器实业有限公司员工人事档案材料收集的说明一、材料的收集(一)员工人事档案材料按如下范围收集：1、员工工作中形成的履历表、简历表、工种(高空和特别繁重体力劳动、井下和高温作业、有毒有害工作等提前退休工种)变动表、各类人员登记表等材料。
2、自传和属于自传性质的材料。
3、考察、考核员工工作中形成的有关材料：民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料，鉴定材料，中层经营管理者年度工作考绩表，后备中层经营管理者登记表(提拔后归档)等材料。
4、审计工作中形成的有关材料：主要涉及中层管理者个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。
5、国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生(学员)登记表，考生登记表，学习成绩表，毕业生登记、鉴定表，授予学位的材料，学历证明书，培训结业成绩表，学习鉴定，博士后研究人员工作期满登记表等材料。
6、评审(考试)专业技术职称(资格)和聘任专业技术职务工作中形成的评审有关材料：专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考核成绩合格登记表，评审高级专业技术职务人员情况简历表，业务自传，评审专业技术职务任职资格申请表，聘任专业技术职务审批表等材料。
7、创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在省级以上重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录(附表1)。
8、政审工作中形成的有关材料：调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交代或情况说明材料；作为结论的调查证明、证据。
9、更改姓名、民族、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料：个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。
10、党、团组织建设工作中形成的有关材料：(1)中国共产党入党申请书(已批准转正的)、入党申请书(1-2份系统的、全面的)、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关证明、考察材料；党员登记表，民主评议党员组织意见、登记表；整党工作中不予登记的决定、组织意见；民主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；取消预备党员资格的组织意见（记载组织意见的入党申请志愿书收集归档）；退党材料。
企业退休职工档案缺失材料情况说明
企业退休职工档案缺失材料情况说明
1、缺少的材料名称和数量：列出缺失的具体材料名称和数量，例如工资单、社保证明、劳动合同等等。
2、缺失原因：说明为什么这些材料缺失了，例如因为文件丢失、档案整理不及时、人员变动等原因。
3、对退休职工的影响：说明缺失这些材料对退休职工的影响，例如可能会影响退休金的计算、享受医疗保险等方面的权利。
4、解决方案：说明企业已经采取了什么措施来解决这个问题，例如是否正在努力补全缺失的材料、是否会重新发放缺失的文件等等。
5、其他信息：如有需要，可以提供其他相关信息，例如企业的联系方式、退休职工应该如何处理这个问题等等。