成立业主委员会流程
业主委员会成立的流程

业主委员会成立的流程小区业主委员会成立流程现将业主委员会成立的流程、业主大会筹备小组主要工作、成立业主大会和业主委员会的相关知识问答一并传上来,供有志于参加华龙美晟业委会筹备组前期临时工作小组的邻居们参阅。
一、成立业主委员会的流程(成立业主委员会得分八步走)第一步,想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系,并产生志愿者小组,以志愿者小组为核心,联系本小区十分之一以上的业主签名,发起成立业主大会的倡议。
同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。
第二步,组建成立业主大会的筹备组,筹备组成员可以由业主自荐,也可由业主推荐,最好的方法是由开始的发起人张榜通告,请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。
第三步,筹备组开始工作(人数不多的话,愿参加的业主都可参加),起草业主委员会章程,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,并在业主大会成立15天前通知全体业主和告知相关居委会,开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。
第四步,将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:⑴物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;⑵物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。
(二)成立筹备小组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。
(三)筹备小组开展筹备工作⑴筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
⑵筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区内明显位置张贴公布,征求业主意见。
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
业主委员会的成立流程和条件

业主委员会的成立流程和条件业主委员会作为一个由业主自行组成的组织,发挥着管理和维护住宅小区的重要作用。
它可以帮助业主共同解决小区内的问题,促进住户之间的交流和合作。
但是,业主委员会的成立并不是一蹴而就的,需要符合一定的流程和条件。
本文将以从简到繁的方式,介绍业主委员会的成立流程和条件,帮助读者更好地理解这一话题。
1. 业主委员会的基本概念和作用1.1 业主委员会是什么?1.2 业主委员会的作用和职责2. 业主委员会的成立流程和条件2.1 流程一:征集候选人在业主大会上公开征集候选人,业主可自荐或推荐他人担任业主委员会成员。
2.2 流程二:选举委员会业主大会选举一定数量的委员组成选举委员会,负责组织和监督选举过程。
2.3 流程三:候选人提名和宣传候选人通过书面提名和宣传材料介绍自己的经验、才能和理念。
2.4 流程四:业主大会选举业主大会通过透明、公正的选举程序选出委员会成员。
2.5 流程五:确定业主委员会成员选举结果确认后,确定正式的业主委员会成员,并公示。
3. 业主委员会的条件和要求3.1 条件一:法定住户数量业主委员会的成立通常需要满足一定的住户数量要求。
3.2 条件二:业主大会的通过业主大会的通过是成立业主委员会的基本条件之一。
3.3 条件三:法律和法规要求业主委员会的成立需要符合相关的法律和法规要求。
4. 业主委员会的运作和管理4.1 委员会组织架构和职责分工业主委员会按照一定的组织架构和职责分工进行工作。
4.2 决策和议事规则委员会在决策和开展议事活动时,需要遵守一定的规则和程序。
4.3 维持业主委员会的正常运作委员会需要定期召开会议,做好相关记录和文件的管理。
5. 作者观点和理解我认为,业主委员会的成立对于住宅小区的良好管理和和谐居住环境至关重要。
通过合理的选举程序和规范的运作机制,业主委员会能够代表和服务业主群体,解决住户之间的问题,促进住户的参与和团结合作。
但业主委员会也要注重公正、透明和负责任的原则,充分听取业主的意见和建议,确保决策的合法性和公信力。
成立业主委员会的流程

成立业主委员会的流程一、确定成立业主委员会的必要性。
业主委员会是业主自治管理的重要组织形式,其成立可以更好地维护业主的权益,促进小区和谐稳定发展。
因此,首先需要在业主中进行调查和沟通,明确业主们对于成立业主委员会的态度和意愿,以及他们对于业主委员会所应承担的职责和权利的期望。
二、制定业主委员会的章程和规则。
在确定成立业主委员会的基础上,需要制定业主委员会的章程和规则,明确业主委员会的组织架构、成员选举方式、职责分工、决策程序等内容。
在制定章程和规则的过程中,需要广泛征求业主的意见,确保章程和规则的合理性和公正性。
三、选举业主委员会成员。
根据制定的章程和规则,进行业主委员会成员的选举工作。
选举可以采取民主投票的方式进行,确保选举程序的公开、公平和公正。
业主委员会成员的选举结果应当得到业主大多数的支持和认可,以确保业主委员会的合法性和代表性。
四、成立业主委员会。
在完成业主委员会成员的选举后,正式成立业主委员会。
成立业主委员会需要进行公告和宣传工作,向业主们介绍业主委员会的成立背景、章程和规则,以及业主委员会成员的基本情况。
同时,业主委员会成员需要进行宣誓和就职仪式,以正式履行业主委员会的职责和权利。
五、业主委员会的运作和管理。
业主委员会成立后,需要进行工作分工和职责分配,确保业主委员会的工作能够顺利进行。
业主委员会需要建立健全的议事程序和决策机制,及时处理小区内的各类事务和问题,维护业主的合法权益,促进小区的和谐发展。
六、业主委员会的监督和评估。
业主委员会成立后,需要建立健全的监督和评估机制,接受业主的监督和评价。
业主委员会需要定期向业主们汇报工作情况,听取业主的意见和建议,及时纠正工作中的不足和错误,确保业主委员会的工作能够符合业主的期望和需求。
七、业主委员会的持续发展和完善。
业主委员会成立后,需要不断总结经验,改进工作,不断完善业主委员会的章程和规则,提高业主委员会的工作效率和水平。
同时,业主委员会需要积极配合物业公司和政府部门的工作,促进小区的良性发展,为业主创造更好的生活环境和条件。
业主委员会成立的流程_业主委员会的筹备流程

业主委员会成立的流程_业主委员会的筹备流程现将业主委员会成立的流程、业主大会筹备小组主要工作、成立业主大会和业主委员会的相关学问问答一并传上来,供有志于参与华龙美晟业委会筹备组前期临时工作小组的邻居们参阅。
一、成立业主委员会的流程(成立业主委员会得分八步走)第一步,想成立业主委员会的业主首先应当相互建立联系,并产生志愿者小组,以志愿者小组为核心,联系本小区非常之一以上的业主签名,发起成立业主大会的倡议。
同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。
其次步,组建成立业主大会的筹备组,筹备组成员可以由业主自荐,也可由业主推举,最好的方法是由开头的发起人张榜通告,请业主在肯定时间内自愿报名参加筹备工作。
第三步,筹备组开头工作(人数不多的话,愿参与的业主都可参与),起草业主委员会章程,打算业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇合情愿担当业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,并在业主大会成立15天前通知全体业主和告知相关居委会,开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参与。
第四步,将草拟的业主委员会章程、全部参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对看法的方法)、要求反馈看法的时间和成立业主大会的时间(收集反馈看法截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主,并同时请全部收到上述资料的业主签收收条。
第五步,成立业主大会时,筹备组公开在小区全部业主有权参加监督的状况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈看法,假如收条超过业主所持投票权1/2以上,反馈看法中的反对看法少于1/2,业主大会成立,业主委员会章程通过,在业主委员会组成人数范围内,得到反对票少的业主即可担当业主委员会委员。
第六步,业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任,并可以开展工作。
第七步,将业主大会成立简要过程,业主委员会主任和委员名单,业主委员会章程报送区、县小区办备案,并请接收人签收,注明接收文件的时间。
成立业主委员会的流程

成立业主委员会的流程一、成立首次“业主大会筹备组”(一)关于筹备组成员的条件。
首次业主大会筹备组成员应当由住宅业主、非住宅业主和建设单位组成,其中住宅业主应当有不少于10名业主(不包括被推荐的业主)推荐。
(二) 联名业主报送资料。
小区内热心公益的业主应当互相联络,有5~15名业主成为发起倡议的联名业主(联名业主中的住宅业主应取得不少于10名业主推荐),该5~15名联名业主将组建首次业主大会筹备组的函、《关于组建首次业主大会筹备组的建议》、《推荐支持的业主签名表》,以及联名业主和推荐业主的有效房产证明资料、个人身份证复印件,送区国土房管局。
(三)区国土房管局对联名业主保送的资料进行审查,对符合法律法规规定的,区国土房管局指导联名业主,将拟订的《关于组建首次业主大会筹备组的建议》(以下简称《建议》)和《筹备组成员自荐表》(以下简称《自荐表》)在物业管理小区(大厦)内明显位置张贴公示10日,告知全体业主筹备成立首次业主大会事宜。
(四)公示期内业主自荐增补。
《建议》公示期间,业主(住宅业主应当有不少于10名业主推荐,不包括被推荐的业主)可以自荐参与筹备组成员(下称:自荐业主),自荐业主填写《自荐表》,并提供《推荐支持的业主签名表》、本人和推荐其本人参加筹备组成员的业主的有效房产证明资料、个人身份证复印件,以上资料一式两份,一份送区国土房管局,另一份送联名业主。
(五)产生筹备组。
《建议》公示期满后,在区房管局的指导下,在联名业主和自荐业主范围内(综合考虑房屋幢数和房屋用途所占面积)产生5~15人为筹备组成员。
(六)建设单位应该参与筹备组。
建设单位须授权委托一名代表参加筹备组工作,填写《建设单位,公有住房出售单位参加筹备组成员情况表》,提交规划部门批准的《建设工程报建审核书》复印件,送区国土房管局。
(七)筹备组确立。
区国土房管局向筹备组发出《关于成立首次业主大会筹备组的复函》、《首次业主大会筹备组成员名单》,由筹备组在区国土房管局的指导下,将复函和名单在物业管理小区(大厦)内明显位置张贴公告。
业主委员会成立流程及需要提交的备案资料

业主委员会成立流程及需要提交的备案资料第一篇:业主委员会成立流程及需要提交的备案资料业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表(含业主人数及专有面积明细和总建筑面积)4、成立筹备组(筹备组组长:街道办事处人员担任,筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告(筹备组成立及人员简介)7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)候选人产生的办法:10名以上业主联名推荐或筹备组推荐(2)候选人产生的条件(3)制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知(内容:候选人产生办法及条件)公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)确定业委会候选人名单和人数(5-15人单数)公示7天(2)筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案,公示7天(3)确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工(唱票人、监票人、计票人等),公示7天(4)确定业主人数和专有部分面积明细表,公示7天9、公示开始十五天后三十天内,组织召开业主大会10、召开业主大会后,应提供业主委员会委员空白选票一张,《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张,并附所有选票11、业主大会会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)小区应到户数、面积;投票有效户数、面积;弃权户数、面积;废票户数、面积(2)每位业主委员会候选人的选举结果(所得票权必须超过小区总户数、总面积的半数以上)(3)对《管理规约》、《议事规则》的表决(应到户数、面积;表决有效户数、面积;弃权户数、面积;废票户数、面积)(4)唱票人、监票人、计票人名单12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议(选举出主任一名、副主任一至二名,业主委员会委员半数以上签字确认)13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单”14、社区盖章的公示证明(所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示)15、业主委员会委员产权证明(复印件)16、业主委员会委员交纳物业费的票据17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内,向业主委员会出具备案证明表第二篇:业主委员会成立需要提交的备案资料业主委员会成立需要提交的备案资料业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表(含业主人数及专有面积明细和总建筑面积)4、成立筹备组(筹备组组长:街道办事处人员担任,筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告(筹备组成立及人员简介)7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)候选人产生的办法:10名以上业主联名推荐或筹备组推荐(2)候选人产生的条件(3)制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知(内容:候选人产生办法及条件)公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)确定业委会候选人名单和人数(5-15人单数)公示7天(2)筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案,公示7天(3)确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工(唱票人、监票人、计票人等),公示7天(4)确定业主人数和专有部分面积明细表,公示7天第三篇:业主委员会成立需要提交的备案资料河源市业主委员会备案资料按法定程序选举产生的业主委员会申请备案,需要提交下列资料:一、业主委员会备案申请书。
居民申请成立业委会流程

居民申请成立业委会流程在我们的日常生活中,小区是我们的家,而业主委员会(以下简称业委会)则是代表广大业主利益,维护小区和谐稳定的重要组织。
如果您所在的小区还没有业委会,而您和其他业主又希望能够更好地管理小区事务,那么申请成立业委会就是一个不错的选择。
下面,我将为您详细介绍居民申请成立业委会的流程。
一、发起筹备首先,需要有部分热心的业主作为发起人,这些发起人通常是对小区事务比较关心,有一定的组织能力和责任心的业主。
发起人应当联系本小区内不少于 5%的业主(或者专有部分占建筑物总面积 5%以上的业主),共同联名向物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府提出筹备业主大会的书面申请。
在申请中,应当明确小区的名称、地址、房屋建筑面积、业主人数等基本信息,并说明成立业委会的目的和理由。
同时,还需要附上联名业主的姓名、房号、联系方式以及所拥有的专有部分面积等详细信息。
二、街道办事处或乡镇人民政府审核街道办事处、乡镇人民政府接到申请后,会在规定的时间内进行审核。
审核的主要内容包括申请材料的完整性、真实性,以及小区是否具备成立业委会的条件等。
如果审核通过,街道办事处或乡镇人民政府会下达筹备业主大会的通知,并在小区内张贴公告,告知全体业主筹备工作已经启动。
如果审核不通过,会书面告知申请人不通过的原因,并指导其补充完善相关材料或者重新申请。
三、成立筹备组审核通过后,街道办事处或乡镇人民政府会组织成立筹备组。
筹备组通常由业主代表、建设单位代表、街道办事处或乡镇人民政府代表、社区居民委员会代表等组成。
其中,业主代表的人数不得少于筹备组总人数的一半。
筹备组的职责包括制定业主大会成立方案、拟定《业主大会议事规则》和《管理规约》草案、确定业主委员会委员候选人产生办法及名单等。
筹备组应当在成立之日起 90 日内完成筹备工作,并组织召开首次业主大会会议。
四、确定业主身份和投票权数筹备组需要对小区内的业主身份进行确认,并确定每位业主的投票权数。
成立业委会流程及要求

成立业委会流程及要求一、成立业委会的流程:1.提议:小区居民可以通过业主大会、业主委员会、小区业主群等形式提议成立业委会,并表达自己的意愿和合理化建议。
2.筹备组组建:居民自愿组成筹备组,协助物业公司或有关管理机构完成业委会的成立工作。
3.业主大会:租户人数占比超过50%,或者居民人数超过50%的小区,业主可以召开业主大会,通过《业主大会决议》成立业委会。
4.选举主席:业委会成立后,根据业主大会决议,选举主席、副主席和秘书等职务。
5.完善机构:根据实际需要和工作要求,完善业委会的人员组成、职责等事项。
6.备案登记:业委会成立后,需要提供相关材料到属地物业主管部门备案登记。
二、成立业委会的要求:1.依法合规:成立业委会需遵守国家相关法律法规和政策,如《物权法》、《业主大会决议条例》等。
2.民主和公正:业委会成员应当是小区业主或委托代理人,选举程序务必规范和公正,确保居民的合法权益得到保障。
3.代表利益:业委会成立的目的是为了代表业主的利益,积极参与小区管理,改善小区环境和服务质量。
业委会应当关注和解决居民的实际需求和问题。
4.独立运作:业委会应独立自主,不受物业公司、开发商或其他利益集团的控制。
业委会成立后,应制定相关管理制度,确保业委会的权力行使和决策程序合法、公开、公正。
5.规范运作:业委会应建立健全的管理机制、经费收支制度、信息公开渠道等,确保业委会的工作透明、规范。
6.合作共赢:业委会与物业公司、开发商等管理机构应保持良好的合作关系,形成合力,共同促进小区的发展与管理。
7.宣传教育:业委会应当积极开展宣传教育工作,提高居民对业委会工作的参与度和认知度。
以上就是成立业委会的流程及要求。
成立业委会是小区改善管理的重要手段,能够增加居民的参与度和满意度,推动小区的和谐发展。
希望居民们认识到成立业委会的重要性,积极参与和支持业委会的工作。
成立小区业主委员会的八步流程

成立小区业主委员会的八步流程
成立小区业主委员会的八步流程提要:第四步,将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票,起草业主委员会章程,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,并在业主大会成立15天前通知全体业主和告知相关居委会,开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。
第四步,将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。
第五步,成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈意见,如果收条超过业主所持投票权1/2以上,反馈意见中的反对意见少于1/2,业主大会成立,业主委员会章程通过,在业主委员会组成人数范围内,得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。
第六步,业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任,并可以开展工作。
第七步,将业主大会成立简要过程,业主委员会主任和委员名单,业主委员会章程报送区、县小区办备案,并请接收人签收,注明接收文件的时间。
第八步,备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案意见,可要求他们尽快发出。
业主委员会成立流程

业主委员会成立流程一、前期准备。
业主委员会的成立需要经过一定的程序和步骤,首先需要进行前期准备工作。
在业主大会上,业主们需要通过表决决定是否成立业主委员会,并选举产生筹备小组,确定筹备小组成员名单和工作职责。
二、筹备小组工作。
筹备小组成员需要积极开展工作,制定成立业主委员会的工作方案和计划,明确工作目标和时间节点。
同时,筹备小组需要广泛征求业主意见,收集业主的建议和意见,为成立业主委员会做好充分的准备工作。
三、起草业主委员会章程。
在筹备小组的指导下,起草业主委员会章程是非常重要的一步。
业主委员会章程是业主委员会的基本组织规范,包括业主委员会的名称、组织机构、职权、责任、选举程序、换届程序等内容。
章程起草需要充分考虑业主的利益和实际情况,确保章程合理、公正、合法。
四、业主大会表决通过。
完成业主委员会章程的起草后,筹备小组需要组织业主大会进行表决通过。
在业主大会上,筹备小组成员需要向业主介绍业主委员会章程的内容,解答业主的疑问,最终通过表决确定业主委员会章程。
五、选举业主委员会成员。
业主委员会成员的选举是业主委员会成立的关键环节。
根据业主委员会章程的规定,筹备小组需要组织业主进行选举,选举产生业主委员会的主席、副主席、秘书等职务,确保业主委员会的正常运转和管理。
六、成立业主委员会。
在完成上述步骤后,业主委员会正式成立。
成立业主委员会后,筹备小组需要组织业主委员会成员进行就职仪式,宣誓就职,确保业主委员会成员履行职责,维护业主共同利益。
七、业主委员会工作推进。
业主委员会成立后,需要积极开展工作,履行好管理、监督、协调等职责,推动小区事务的健康发展。
业主委员会需要建立健全的工作机制,加强与物业公司、相关部门的沟通协调,为业主提供更好的居住环境和服务。
八、定期换届。
业主委员会成立后,需要按照章程的规定定期换届。
筹备小组需要组织业主进行业主委员会换届选举,选举产生新一届业主委员会成员,确保业主委员会的持续运转和管理。
业主委员会成立流程

业主委员会成立的流程1、前提、条件1、物业出售并已交付使用的建筑面积达到物业管理区域总规划建筑面积百分之五十以上的和入住50%以上的住户。
2、首套物业出售并交付使用入住30%的住户而费用已交付满二年的。
(注解:1.小区入住率达到50%以上。
理论上来讲,只有入住率达到半数以上,才能证明业主委员会在理论上代表的是大多数业主的利益与要求。
2.首批物业交付满2年,并且入住率超过30%的。
现实中可能会有开发商规划建筑面积较大,首批入住率较低的情形,针对这种情况,只要满足首批入住率超3成且已经使用两年这一业主委员会成立条件,同样可以成立业主委员会。
3.首批物业费交满3年以上的。
现实情况中不排除开发商资债务危机的,在开发完首批项目之后,无力开发其他批次,但又暂时不能完成重组的现象。
只要满足首批物业费交满3年以上的业主委员会成立条件,同样是可以申请成立的。
)2、申报流程1、建设单位应当向物业所在地的街道办事处(乡、镇⼈民政府)书⼈申请成⼈业主⼈会,并同时报送筹备⼈次业主⼈会会议所需的业主名册、业主专有部分⼈积、建筑物总⼈积等⼈件资料。
2、建设单位未及时书⼈报告申请成⼈业主⼈会的,同⼈物业管理区域内已交付专有部分10%以上的业主可以联名向物业所在地的街道办事处(乡、镇⼈民政府)提出成⼈业主⼈会的书⼈申请,街道办事处(乡、镇⼈民政府)有权责令建设单位在30⼈以内改正。
3、筹备组的成立1、街道办事处(乡、镇⼈民政府)应当⼈接到成⼈业主⼈会申请之⼈起15⼈以内,会同物业所在地县级以上⼈民政府房地产⼈政主管部门组织业主成⼈业主⼈会筹备组,筹备召开⼈次业主⼈会会议。
筹备组由业主代表,建设单位、房地产⼈政主管部门、街道办事处(乡、镇⼈民政府)和居民(村民)委员会代表组成。
筹备组中业主代表⼈数不得少于总⼈数的三分之⼈。
2、筹备组组长由街道办事处(乡、镇⼈民政府)代表担任。
(注解:筹备组成员必须包括街道代表、社区代表、开发商代表、业主代表。
业主委员会成立流程

业主委员会成立流程
1、通过小区内部渠道及公告栏等,就成立业主委员会事宜,
向全体业主征求意见(2/3以上业主同意);
2、成立业主大会筹备组(4人左右,名额应按楼号均匀分布);
3、召开筹备组会议,起草业《主委员会议事规则》、《业主公
约》草案,确定业委会成员人数;
4、参选业委会业主的报名组织及个人资料准备(推荐、自荐);
5、候选人基本情况和《业主大会议事规则》、《业主公约》(草
案)在物业管理区域内公示15日公示;
6、召开首次业主大会,通过《业主大会议事规则》、《业主
公约》(草案),进行书面选举(公开唱票),选出业主委员会成员(5人);
7、业主委员会召开第一次会议,选出业主委员会主任;
8、由业主委员会代表业主与物业管理公司签订《物业服务
合同》(提前在物业管理区域内公布合同文本);
9、业主大会和业主委员会会议相关决议在物业管理区域内
进行公告;
10、将业主委员会资料报送区房管局备案。
注:以上过程均应邀请主管行政部门(区房管局)、街道办事处参与。
业委会的成立流程

业委会的成立流程业委会的成立流程1. 引言业委会是指由业主委员会组成的单位,是一个居民自治组织,负责管理、代表业主履行物业管理权利和义务。
在小区的正常运营中,业委会发挥着重要的作用。
本文将详细介绍业委会的成立流程,包括前期准备、选举程序和组建业委会的后续工作。
2. 前期准备在成立业委会之前,业主们需要进行一些前期准备工作:2.1 筹备小组的组建:业主们首先要自发组织一个筹备小组,负责准备和推动业委会的成立。
筹备小组负责起草业委会的章程,并协助业主了解业委会的职责和权力;2.2 商讨并起草章程:筹备小组与业主一起商讨并起草业委会的章程。
章程应该包括业委会的名称、目的和职责、成员的选举和任期、议事规则以及解散条件等;2.3 通知业主大会:筹备小组负责向全体业主发出召集业主大会的通知。
通知内容应当包括时间、地点、议程和相关章程草案,以及业主参会方式等。
3. 业主大会和选举程序3.1 业主大会的召开:在通知业主大会后,业主们按时参加会议。
会议由筹备小组成员主持或邀请专业人士担任主持人。
会议上,筹备小组首先应当对业委会的重要性和成立的目的进行介绍;3.2 议程安排:在业主大会上,议程应当包括对业委会章程进行讨论和通过、选举业委会委员等。
议程的制定应当事先与业主们进行沟通,确保业主们能够充分发表意见;3.3 选举业委会委员:按照章程的规定,业主们进行业委会委员的选举。
可以采取表决选举或无记名投票选举的方式。
选举产生的业委会委员应当满足章程规定的条件,并代表了小区内不同户型的利益;3.4 确定选举结果:通过选举程序产生的业委会委员会即时公布选举结果,并对选举过程中出现的任何异议进行处理。
4. 业委会的后续工作4.1 确定业委会成员的职责:业委会成员在选举产生后,应当确定各自的职责。
常见的职责包括主席、秘书、财务等;4.2 注册登记业委会:新成立的业委会应当及时办理登记手续,并在物业管理处备案。
这有助于业委会行使相应的权力和职责;4.3 开展业委会工作:业委会成立后,应当主动与物业管理方进行对接,确保双方共同推动小区的管理和服务工作。
小区成立业主委员会流程及注意事项

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业主委员会成立条件及程序(2023年民法典物业管理最新条例)

成立业委会工作流程一、发起人提出申请1.制作业主联名表,由每栋的部分业主联名(附件0);2.填申请表(附件1)报所在街道。
二、征集义务工作人员2.填写业主代表推荐票(附件7)(由每栋的部分业主推荐,数量不限)三、组建筹备工作组1.筹备组由街道、社区、开发商代表、业主代表组成,人数为单数(7-15人)。
2.筹备名单由街道确定,进行征询业主异议公示(附件10)(公示7天征询业主异议)。
3.7天无异议后,筹备组进行备案(附件11)。
四、候选人、管理规约、议事规则1.制定管理规约草案(附件12)和议事规则草案(附件13),制定候选人产生办法(附件15);制作征求意见通知,在小区各楼栋张贴7天;3.召开候选人审核会议,接收推荐候选人况报告、候选人提名报告,表决确定候选人。
4.将确定候选人名单和简历进行公示征询业主异议。
(公示7天)。
五、召开业主大会(一)会前1.制作召开大会通知并附候选人简历(附件16)和票样(附件14)报街道办备案后在小区各楼栋张贴15天,拍照反馈给街道和社区;2.会务准备。
(二)会中1.业主投票,小区专有建筑面积和人数(人数指的是户数,有多套为同一户主合并为1人,面积相加)需达三分之二参与投票,参与投票中二分之一面积和人数同意才通过;2.填写各楼栋投票记录表(附件17)和投票汇总表(附件18),相关人员在统计表和汇总表上签字确认;3.制作大会决议(附件19),相关人员签字确认,筹备组组长现场宣读,在小区各楼栋张贴,拍照反馈给街道和社区;4.表决票原件现场移交街道办;投票记录表(附件17)、投票汇总表(附件18)、大会决议(附件19)现场交街道一份。
(三)会后1.街道办下达(盖章)业委会备案征询异议通告(附件20),在小区各楼栋张贴15天,拍照反馈给街道和社区;2.街道办下达(盖章)业委会备案通知(附件21);3.制作备案材料:目录、备案申请表(附件22)及对应资料;4.街道办下达(盖章)刻章证明(附件23),刻章。
业主委员会成立条件及程序

业主委员会成立条件及程序一、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。
二、成立筹备小组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。
三、筹备小组开展筹备工作(一)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
(二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
(三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
(四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。
会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
五、申请登记业主委员会自产生之日起15日内,持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续;(一)业主委员会登记申请表;(二)街道办事处核准证明;(三)业主委员会选票;(四)业主代表选票;(五)业主授权委托书;(六)业主大会或业主代表大会签到表;(七)业主委员会章程;(八)业主公约;(九)其他相关资料。
业主委员会成立条件与流程

业主委员会成立条件与流程成立首次业主大会会议筹备组、召开首次业主大会会议条件:1、交付的专有部分面积超过建筑物总面积百分之五十的;2、交付的房屋户数达到总户数百分之五十的;3、自交付首位业主之日起满二年且已交付户数比例达到百分之三十的。
民法典第二百七十八条规定业主共同决定事项,应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,这是首次业主大会会议合法有效、表决有效的前置条件。
成立流程:一、申请成立筹备组、召开首次业主大会会议启动成立筹备组、召开首次业主大会会议有四个途径:1、区县物业行政主管部门通知街道办事处;2、建设单位向街道办事处提出申请;3、居民委员会向街道办事处提出申请;4、十人以上业主联名向街道办事处提出申请;小区业主联名发出成立业主大会申请:1、小区业主联名发出成立业主大会申请,业主联名申请,签字业主需要附身份证、户口本、所有权证复印件。
2、经过社区同意后,盖章将申请书提交街道。
3、街道对申请材料必要件进行审核,经研判积极推进。
4、社区张贴业主大会筹备组业主报名通知,业主可以自荐也可以推荐,推荐说服力优于自荐。
街道办事处接到通知或申请后的六十个工作日内需组建完成筹备组。
二、建设单位报送筹备工作资料街道办事处或者乡镇人民政府应当在收到通知或者申请后六十日内,组建首次业主大会会议筹备组,并书面通知建设单位或者委托的物业服务企业向其及时报送物业管理区域划分资料、房屋等建筑物面积清册、业主名册、建筑规划总平面图等筹备首次业主大会会议必要的资料。
建设单位可以委托物业服务企业报送,目的是保证资料的取得。
针对可能出现建设单位、物业服务企业未依法报送;因建设单位注销,街道办事处无法取得首次业主大会会议必要资料的情形。
明确规定街道办事处可向不动产登记机构查询。
为了保障业主隐私权,要求街道办事处须妥善保管和使用取得的资料,尤其是业主资料,禁止向无关者泄漏或者另作他用。
三、组建首次业主大会会议筹备组街道办事处接到通知或申请后六十个工作日内须组建完成筹备组。
业主委员会成立流程

业主委员会建立流程一、提出申请物业管理小区切合以下状况之一的,业主 5 人以上联名可向该小区所在的街道做事处书面提出申请,填报《首届业主大会筹办小组建立申请表》,建立首届业主委员会: ( 一) 物业已交托使用的建筑面积达到50%以上; ( 二) 物业已交托使用的建筑面积达到30%以上不足 50%,且使用超出一年的。
二、建立筹办小组街道做事处收到申请后,作出版面批复建议,指导小区建立业主委员会筹办小组。
三、筹办小组展开筹办工作( 一) 筹办小组经批复建立后,应见告建设单位或物业企业在握的全体业主名单、联系地点及其联系电话等资料报街道做事处;到有关资料后 5 日内将上述资料交予筹办小组。
15 日内将其掌街道做事处收( 二) 筹办小组自建立之日起 30 日内拟好《业主条约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举方法》,并在小区 ( 大厦 ) 内显然地点张贴宣布,征采业主建议。
筹办小组将《业主委员会政策法例宣传资料》在宣传栏内宣布并发放给业主。
( 三) 筹办小组组织各楼宇业主经过自荐或介绍方式产生业主委员会候选人。
( 四) 筹办小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴宣布,同时将《业主委员会选举方法》书面送到全体业主。
四、召开大会选举委员筹办小组达成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举方法》、《业主委员会章程》、《业主条约》送到街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹办工作,包含落实场所,组织人员印制选票,设置投票箱,通知全部投票权人,知会街道做事处、派出所、开发企业、物业企业等有关人员。
筹办小组依据议程召开大会:采集、登记选票;审议并表决经过《业主委员会章程》及《业主条约》;公然唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。
会后筹办小组将大会签到表、选举结果统计表予以宣布。
五、申请登记业主委员会自产生之日起 15 日内,持以下文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理存案登记手续;( 一) 业主委员会登记申请表; ( 二 ) 街道做事处批准证明; ( 三) 业主委员会选票;( 四 ) 业主代表选票; ( 五) 业主受权拜托书; ( 六) 业主大会或业主代表大会签到表; ( 七) 业主委员会章程; ( 八) 业主条约; ( 九 ) 其余有关资料。
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召开首次业主大会,选举业主委员会流程
(未选举过业主委员会的小区适用此流程)
一、成立业主大会会议筹备组
1、业主提出书面申请。
物业管理区域内,业主入住率达到百分之五十以上或者自第一个业主入住之日起满两年且入住率达到百分之三十以上的,经业主代表提议可以成立业主大会,符合成立业主大会条件的,业主向所辖社区提出筹备业主大会书面申请。
2、社区验核材料,摸底调查。
社区在收到业主书面申请后,核实业主身份,核实物业管理区域是否符合成立条件。
3、社区组织、指导成立筹备组。
筹备组一般由五名成员组成,其中社区居民委员会、建设单位代表各一名、业主代表三名。
筹备组的组长由社区居民委员会代表担任。
筹备组成员名单应当以书面形式在物业管理区域内公告。
筹备组中业主代表的产生,由街道办事处、乡镇人民政府或者居民委员会组织业主推荐。
如业主推荐人数超过规定人数时,在被推荐人中进行内部投票选举,按照得票数多少顺序当选。
二、筹备组在社区指导下召开首次业主大会第一次会议,对议事规则、管理规约等事项进行表决
公示期届满后筹备组开展工作:
1、筹备组告知建设单位报送筹备首次业主大会会议所需的文件资料。
2、草拟管理规约、业主大会议事规则,议事规则中确定首次业主大会会议表决规则、业主委员会委员候选人产生办法、业主委
员会选举办法等。
3、在召开会议前15日在小区主要位置公示召开会议的公告,并公示管理规约、议事规则等相关材料。
4、公示期过后,若无异议,确定发票、监票、验票、唱票、计票人,组织召开会议。
5、开箱验票,确定会议结果。
筹备组负责组织开箱验票,统计会议结果。
经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加,业主大会成立。
(注:开箱验票后,将所有的表决票当众密封完毕,并存档。
)
6、公示会议表决结果
筹备组于开箱验票后将业主大会会议的结果在本物业管理区域内公示。
如管理规约、议事规则表决通过后,继续开展下步工作。
三、筹备组在社区指导下组织召开首次业主大会第二次会议,选举业主委员会委员
1、候选人报名及公示会议材料。
在物业管理区域内筹备组组织业主以公告的形式征集业主委员会委员候选人。
2、确定候选人名单。
筹备组核查参选人的资格,根据物业规模、物权份额、代表性和广泛性等因素,确定业主委员会候选人名单。
3、在召开会议前15日在小区主要位置公示会议时间、地点、形式和业主委员会委员候选人名单的公告。
4、制定开箱验票的监票、验票、唱票、计票的人员名单。
5、组织召开业主大会会议。
6、开箱验票,确定会议结果。
筹备组负责组织开箱验票,统计会议结果。
经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加,业主大会成立。
(注:开箱验票后,将所有的表决票当众密封完毕,并存档。
)
7、公示会议表决结果。
筹备组于开箱验票后将业主大会会议的结果在本物业管理区域内公示。
(注:业主大会会议结束后筹备组自行解散。
)
四、召开业主委员会会议
业主委员会产生后7日内召开第一次业主委员会会议,推选主任和副主任,做好会议记录,存档。
五、业主委员会备案
业主委员会应当自选举产生之日起三十日内将成立情况向所在地县(市)、区物业管理行政主管部门备案。
备案时应当提交以下材料:
(一)业主委员会备案登记表;
(二)业主管理规约;
(三)业主大会、业主委员会议事规则;
(四)选举和表决结果统计表;
(五)业主委员会组成人员基本情况及委员分工情况。
业主委员会备案的有关事项发生变更的,依照上述规定重新备案。
六、刻制印章
业主委员会办理备案手续后,可持备案证明向公安机关申请刻制业主大会印章和业主委员会印章。
业主委员会任期内,备案内容发生变更的,业主委员会应当自变更之日起30日内将变更内容书面报告备案部门。