行政经理岗位职责
行政经理的岗位职责[精选15篇]
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行政经理的岗位职责[精选15篇]行政经理的岗位职责11、协助物业总经理对公司的行政及人事事物负责。
2、制定公司行政部的各项规章制度。
3、指导、检查各项目管理处的行政管理工作。
4、按iso―9000质量管理标准组织编撰行政及人事部门的体系文件。
5、全权负责公司的人员招聘、岗位人员的调整工作。
6、负责公司所有物品的统一采买工作。
7、负责公司体系文件编制工作。
8、负责员工手册的编制及培训工作。
9、负责员工的食宿、洗浴等总后勤的管理工作。
10、负责公司及各部门对外发文的文件审查工作。
11、协助总经理负责对公安、小区办、城管等政府部门的.联络沟通工作。
12、负责组织员工的文体活动。
行政经理的岗位职责2一、岗位职责1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;二、管理职责1、组织建设(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;(2)、确定下级部门的组织结构;(3)、当发现下级部门的.岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
行政经理岗位职责15篇
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行政经理岗位职责15篇行政经理岗位职责1岗位职责:1、负责公司财务部日常财务管理工作;指导和安排部门员工展开各项财务管理工作;2、建立健全财务管理的各项规章制度,检查监督财务纪律执行情况;检查本部门各岗位的工作进度和工作质量;3、编制和执行预算、财务收支计划、有效地使用资金;审核公司的各项费用开支;4、加强成本核算管理,经常检查产品成本情况,为降低产品成本、提高公司效益提出建议和办法;5、建设与完善行政制度流程体系,并监督执行情况;6、建立与完善行政后勤服务体系,提供完善的行政与后勤服务,更有效的服务企业、服务员工;7、负责公司各类会议、活动的组织和实施,以及对外事务接待,有效维护对外公共关系;8、公司资产管理(含有型资产和无型资产)、资质档案管理与文件控制;9、企业内部装修10、消防安全管理等任职要求:1、良好的书面和口头表达能力,极强的沟通协调能力与公关能力,高效的执行力。
2、熟悉劳动合同法及国家相关政策。
3、五官端正,形象气质佳,有强烈的责任心,具备较强的抗压能力。
4、具有行政、财务工作经验优先。
行政经理岗位职责21、公司相关政策及领导要求上传下达;2、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;3、完成公司各级各类统计数据及分析;4、负责各类文件的分类呈送、阅批;5、协助子总处理其他日常事务;6、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进;7、上级临时交付的任务。
行政经理岗位职责31、制度流程:协助行政相关制度与流程建设2、档案管理:统筹规划公司档案管理;3、资产管理:统筹公司资产管理;4、接待管理:制定接待标准和制度,提供各类会议、接待服务;3、员工活动:员工关怀及年度活动规划与实施;7、完成上级安排的其他相关工作。
行政经理岗位职责41、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;2、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;3、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;4、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;5、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。
行政经理岗位职责、任职条件以及应具备的能力

行政经理岗位职责、任职条件以及应具备的能力行政经理岗位职责:1. 制定和监督公司的行政政策,确保业务符合公司的目标和愿景;2. 管理行政部门的日常运营,包括人力资源、预算、采购等管理;3. 制定并执行办公室的管理流程,确保公司的日常流程顺畅高效;4. 指导和监督办公室的行政工作,包括人力资源招聘、薪资管理、员工安排和表现管理等等;5. 设定和实施内部行政监督制度,防止恶性竞争,保持良好的内部合作氛围;6. 协助公司高层制定战略规划和日常运营计划;7. 协调行政和管理之间的沟通,确保高效的沟通并确保成果与公司的目标相一致;8. 管理公司的设施和基础设施;提供家具、设备和机器等替换计划。
行政经理任职条件:1. 5年以上同行业、不同行业的行政管理工作经验;2. 熟悉办公自动化设备,如复印机、传真机、扫描和打印等;3. 熟练掌握Office办公软件;4. 具有良好的人际沟通和组织管理能力;5. 有较高的服务意识,能够有效地满足客户的需求;6. 能够通过口头和书面形式有效传达信息;7. 具有灵活的思维和解决问题的能力;8. 细心、谨慎、准确且具有强烈的责任心;9. 有效管理时间并保持良好的工作压力;10. 熟悉公司的运营流程,了解各个部门的功能并能协调沟通。
行政经理应具备的能力:1. 处理好行政机构内部的沟通,确保公司的运营流程顺畅;2. 及时处理紧急情况,如设备故障、人力缺乏、收集资料等,确保工作高效率的运行;3. 提供一个良好的团队工作环境,并指导和监督团队成员的工作;4. 首先确保员工遵循公司制度和规定;5. 在业务运营和生产过程中支持和协调内部和外部需要确定的问题;6. 指定和实施工作流程、标准和指标,以确保团队成员的高效工作。
行政经理职责内容
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行政经理职责内容
行政经理是负责组织和管理企业行政工作的职位,其职责内容如下:
1. 管理办公室运行:负责办公室日常运转,包括设备维护、办公用品的采购、办公环境的维护等。
2. 行政管理:制定和改进行政管理制度、规范和工作流程,确保企业内部各项行政工作的顺利进行。
3. 人事管理:负责招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作,协助高层管理人员进行部门人员的合理配置。
4. 财务管理:负责行政预算的制定和执行,监督行政费用的开支,确保行政工作的经济效益。
5. 员工关系管理:处理员工的投诉、纠纷和离职事务,维护企业与员工之间的良好关系。
6. 信息管理:管理和维护企业的文档、档案、资料等信息资源,确保信息的保密性和高效利用。
7. 与外部合作伙伴的沟通与协调:与公司的供应商、顾问、政府机构等外部合作伙伴进行沟通和协调。
8. 企业文化建设:负责组织和推动企业文化建设活动,加强员工凝聚力和向心力。
总的来说,行政经理是保证企业正常运转的关键人物,他需要协调各部门,确保企业各项事务的顺利进行,为企业的长期发展提供支持和保障。
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行政经理的岗位职责与要求
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行政经理的岗位职责与要求行政经理是企业中承担重要职责的管理人员,负责组织、协调和监督行政事务。
本文将介绍行政经理的岗位职责以及对岗位所需的要求。
一、岗位职责1. 制定和执行行政管理政策:行政经理需要参与制定公司的行政管理政策,并确保其执行。
他们需要了解公司的发展战略和目标,并根据其制定相应的行政管理战略。
2. 组织和管理行政团队:行政经理负责招聘、培训和管理行政团队。
他们需要确保团队成员具备必要的专业知识和相关技能,并能高效地完成工作任务。
3. 管理办公设施和资源:行政经理需要负责管理办公设施、设备和资源,并与供应商保持有效的合作关系,以确保办公环境的正常运行。
4. 监督维护办公环境和设施安全:行政经理需要确保办公环境的整洁和安全,定期检查并维护办公设施,预防潜在的安全隐患。
5. 组织会议和活动:行政经理负责组织并协调各类会议和活动。
他们需要制定会议议程,安排场地和设备,并确保会议的顺利进行。
6. 处理日常行政事务:行政经理需要处理和解决日常行政事务,例如文件管理、资料归档、行政报道等,以提高工作效率和组织运行效果。
7. 与其他部门协调合作:行政经理需要与其他部门进行紧密沟通和协调合作,以支持公司各项业务的顺利进行。
他们需要与各部门经理协商,了解各部门的需求,并提供必要的支持和服务。
8. 领导和培养团队:行政经理需要发挥领导作用,激励团队成员的工作热情和创造力。
他们需要提供必要的培训和发展机会,帮助团队成员不断提升能力和素质。
二、要求1. 教育背景与专业知识:行政经理通常需要具备本科及以上学历,相关专业背景如行政管理、企业管理等将更有优势。
此外,他们需要不断学习和更新知识,了解行业发展趋势和最新的管理理念。
2. 出色的组织与协调能力:行政经理需要具备高效的组织能力和协调能力,能够合理安排和分配资源,协调各部门间的工作流程。
3. 出色的沟通与团队合作能力:行政经理需要具备良好的沟通能力,能够与各层级的员工进行有效的沟通和协调。
行政部经理工作职责(5篇)
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行政部经理工作职责1、负责制定及执行公司人力资源工作的战略规划;2、健全并执行各项人事行政类规章制度等文件;3、根据发展需求,确定好各部门的招聘需求,统筹负责招聘工作(主要为技术岗位);4、完善各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度、月度人员数据统计;7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责健全公司及各部门薪酬方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、健全绩效评价政策,组织实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,协助改善绩效;11.、负责审核员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等事宜;12、积极做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;13、统筹负责公司文化建设,积极落实公司形象布置及各类员工活动;14、制定本部门工作总结和计划,不断优化部门内工作,保证各项工作任务能及时完成;15、负责环保、安全、劳动监察、物业等外联工作;16、统筹负责公司7s、宿舍、食堂、维修、安全生产等行政后勤类工作。
行政部经理工作职责(2)行政部经理的工作职责主要包括以下几方面:1. 部门管理:负责行政部门的日常管理和运营,包括制定部门的工作计划和目标,组织部门内部的各项工作,确保部门高效运转。
2. 人员管理:负责行政部门的人员招聘、培训和绩效评估等工作,管理并指导部门员工的工作,提升团队的整体绩效。
3. 预算管理:负责行政部门的预算编制和执行,控制部门的费用开支,确保合理使用预算资源。
4. 办公设施管理:负责行政部门的办公设施管理,包括办公用品的采购、设备的维修和保养,确保设施设备的正常运行。
5. 行政事务处理:负责处理公司的日常行政事务,包括文件的管理和归档、会议的组织和协调、公文的起草和审批等。
行政经理工作职责都有哪些
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行政经理工作职责都有哪些行政经理要求良好的沟通和表达能力、应变能力和解决问题的能力,心理素质佳。
以下是小编精心收集整理的行政经理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政经理工作职责11.负责日常行政类工作,为公司经营管理提供行政后勤服务。
2.负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。
3.负责公司资质、证照年审维护工作。
4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。
5.协助公司领导做好外联和接待工作,与有关政府机构联络并保持良好合作关系。
6.按时完成公司领导交办的其他工作。
行政经理工作职责21、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略,设计完善绩效考核制度;2、建设公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;3、负责现有招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;4、负责人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用;6、完成领导临时交办的各项工作任务。
行政经理工作职责31、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境,做好6S管理工作;4、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;5、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理等;6、完成领导交待的其它工作。
行政经理工作职责4总体负责公司行政工作管理、执行和优化工作。
负责跟进公司与政府相关部门之间的事项,协调与政府相关部门及单位的关系。
负责公司各项行政后勤及相关工作管理流程、制度与规范的制定、组织实施及优化负责公司办公设备、办公环境的管理工作,包括采购、维护等,保证公司办公环境和设施的安全、完整、有效。
负责公司文件档案管理,包括公文函件撰写与发文、收文呈阅与执行、公司各类重要档案和证照的管理及年检等。
2024年公司行政经理职责范文(四篇)
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2024年公司行政经理职责范文文件内容改写一、任职要求1. 应聘者需持有﹡﹡省住房和建设厅或﹡﹡市住房和建设局系统认可的、有效的政工师职称证书。
2. 需具备____年以上从事现场相关专业管理工作的经验。
3. 应具备中级及以上专业技术职称,且中专或以上学历。
4. 需经公司考核确认,具备所申请岗位的相应能力。
二、行政经理岗位职责(一)行政经理岗位职责1. 从项目实际需求出发,深刻领会领导精神与意图,致力于提升自身素质与修养,负责编制并落实各项行政规章制度,确保项目行政管理工作得到有效执行。
2. 领导部门员工全力保障后勤工作,配合工程技术部门定期检查工地,确保办公生活区域与施工现场的卫生与文明作业标准,及时发现并整改问题,同时委托专业消杀公司定期清除四害,以维护清洁、舒适的工作与居住环境。
3. 协同部门员工配合质量安全部门,对新进施工队进行花名册登记与生产生活制度培训,密切关注员工思想动态,定期与生产部门沟通,确保信息畅通。
4. 强化保安队伍建设与管理,建立健全相关规章制度,加强保安员素质培训,定期组织训练与消防安全知识讲座,提升全员安全意识与应急能力。
5. 不断优化食堂伙食,考虑员工地域与口味差异,创新菜式,确保餐具消毒,保障夜间加班宵夜供应,并在高温季节提供凉茶,同时督促各施工班组做好防暑降温工作。
6. 负责工地日常事务管理,配合各部门及往来职能部门,完成文件打印、校对、签发、保管等工作,以及合同、资料、人事档案的管理与接待工作。
7. 担任项目部领导助手,确保信息上传下达顺畅,协调各部门间沟通合作,促进工地各部门紧密团结,提升工作效率。
8. 关心员工身体健康,从预防流感到处理小伤口,细致入微地做好各项关怀工作。
9. 协助项目经理与周边职能部门及相关部门进行沟通协调工作。
(二)行政经理质量责任制1. 作为项目后勤管理、治安保卫、行政外联等工作的负责人,行政经理对项目在安全、稳定、团结、和谐、良好的内外部环境氛围下有序展开负有重要责任,需确保行政管理工作质量,实现管理目标。
行政经理的岗位职责(通用17篇)
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行政经理的岗位职责(通用17篇)行政经理的篇11、根据集团总部要求开展分公司的行政管理事务,外联事务;2、负责分公司营业执照等证照申办、变更、年审办理;3、协助公司级各项活动组织开展,包括:公司级会议及活动计划的制定、策划、组织安排;4、负责起草公司内外部文书、函件;5、负责行政组的日常管理工作;6、协助部门领导完成其他工作。
行政经理的岗位职责篇21、负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;2、负责组织行政年、季、月度行政后勤。
本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;3、做好公司生活及财产管理工作。
建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;4、负责指导和管理下属人员的工作;5、完成部门领导交办的其他事项。
行政经理的岗位职责篇31.统筹管理公司行政工作;2.各职能部门关系的协调和服务;3.组织制定、监督、执行公司;4.管理公司固定资产;5.负责外联工作,管理及协调公司各办事处相关事宜;6.负责企业内部刊物;7.统筹安排员工各项福利:例如组织筹办公司的年度会议及娱乐活动、统筹管理员工节日福利;8.其他相关工作。
行政经理的岗位职责篇41、主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
2、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。
3、制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段和其他正式文件;4、安排各项会议的日程与议程,协调各种资源,确保会议的顺利召开,检查督促各项计划、办公会决议结合公司领导布置的主要工作任务的执行情况。
5、负责主持制订和修订综合部系统的规章制度、流程,收集公司经营管理信息,对管理制度和相关工作流程提出优化建议。
6、接待公司重要来访客人,处理管理方面的重要函件。
7、完成上级领导交办的其它各项任务。
行政经理的岗位职责篇51、建立并完善工厂人力资源管理体系及制度,优化招聘、培训、薪酬绩效、员工关系、企业文化工作流程并监督实施;2、建立并完善工厂行政管理制度,统筹工厂各项行政事务,确保行政后勤工作有序开展;3、控制工厂人力资源成本,及时处理工厂人力资源问题,规避管理风险;4、领导安排的其他工作。
行政经理工作职责主要范围

行政经理工作职责主要范围行政经理须要语言表达、人际交往、应变及沟通协调实力强,亲和力佳,解决问题实力突出;以下是我细心收集整理的行政经理工作职责,下面我就和大家共享,来观赏一下吧。
行政经理工作职责11. 依据分公司发展战略,帮助负责分公司人力资源工作的规划和建立,执行,全面负责分公司的聘请、培训、绩效、薪酬等人事工作;2.负责制定和完善分公司各级岗位编制,协调分公司各项目人力资源安排、协调,以满意项目发展的须要;3.负责分公司人事各系统管理和维护,刚好更新员工信息档案,做好月度、年度人事各项报告、报表;4.做好和香港相关部门、上海公司人事和相关部门的沟通、协调;5.负责分公司日常行政管理,完成并反馈分公司领导交办的其它工作。
行政经理工作职责21、组织制定各项人事、行政规章制度、管理流程,并监督执行;2、组织编制各部门职责、权限说明文件及岗位职责说明书;3、制定薪酬方案,并监督执行;4、组织制定绩效管理方案,并监督执行;5、制定聘请管理流程、审核聘请安排,并监督执行;6、制定培训管理方法,并监督执行;7、职员以上应聘人员的人事考评审批及甄选;8、员工的入职、转正、休假、调动、升降、离退的审核;9、制定劳动合同、社保福利、假期的管理方法,并监督执行;10、行政物资的申购、调动、报废的审核;11、公司各类行政费用的审核;12、收集各类政策法规、行业动态、先进的企业管理方法,提出合理化建议,帮助公司领导做经营管理决策;13、完成公司领导交办的其它工作。
行政经理工作职责31、负责单位日常行政管理工作,包括固定资产管理、后勤管理等2、负责建立行政管理规章制度,组织起草其它重要文件,各类文件、公文、合同等档案管理工作3、对接单位与外部相关部门的协调工作,负责人员接待4、良好的商务礼仪以及大型会务、活动(年会等)的策划组织实力5、完成领导交办的各项工作行政经理工作职责41、负责公司企业文化建设、品牌建设工作;2、负责公司制度的建设与完善;3、负责行政办公经费、办公财产、车辆管理;4、负责公司各项重大会议、接待工作;5、处理公司公共关系和社会公益事务;6、团队管理及实力提升。
行政经理岗位职责及任职要求

行政经理岗位职责及任职要求行政经理岗位职责:1. 部门管理与规划负责行政部的整体运营和管理工作,制定并实施行政工作计划、策略和规章制度。
组织协调部门内部工作,确保行政团队的工作高效有序进行。
2. 人力资源管理协助人事部门进行员工招聘、培训、考核、晋升、离职等人事相关事务的处理。
参与公司人力资源政策的制定与执行,确保相关政策符合国家法律法规要求。
3. 办公环境与设施管理管理和维护公司的办公环境,包括但不限于办公室布局调整、装修项目监督、办公设备采购及维修等。
确保办公物资供应充足,合理控制办公成本,并负责供应商管理和合同谈判。
4. 行政后勤服务提供高质量的后勤保障服务,如安排员工差旅、接待来访客户、组织内外部会议活动等。
管理公司车辆调度、食堂餐饮、清洁卫生、安全保卫等工作。
5. 合规性与风险管控确保公司各项行政工作合法合规,避免出现法律风险。
制定应急预案,处理突发事件,保障公司正常运营秩序。
6. 企业文化建设参与企业文化的构建与传播,策划并执行各类员工关怀活动,提升员工满意度和归属感。
任职要求:1. 教育背景具备本科及以上学历,主修企业管理、行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验有5年以上行政管理经验,具备良好的行政事务处理能力,曾在中大型企业担任过行政主管或经理职位者优先考虑。
3. 技能要求熟悉国家劳动法规及相关政策规定,掌握现代企业管理理念和行政管理模式。
具备较强的组织协调能力和沟通技巧,能够独立解决复杂问题。
精通办公软件操作,具有一定的数据分析能力。
4. 其他素质诚信正直,责任心强,能承受较大的工作压力。
具备优秀的职业素养和服务意识,善于营造积极和谐的企业氛围。
行政经理工作职责范围(五篇)

行政经理工作职责范围1、建立并带领人事行政团队,完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作,以及4S店食堂、保安、保洁、宿舍、车辆、证照、物业管理等行政后勤保障工作,协助运营部门达成其业绩目标;2、为业务部门提供足够的可选人才,帮助其建立团队;3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能,提高员工劳动生产率、综合能力及员工整体素质;4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案,组织并执行薪资的核算发放;5、组织并执行员工劳动人事管理工作,并推进员工关系建设,降低劳动风险;6、组织并执行员工活动、福利项目落实,推进公司企业文化建设,提高员工满意度;7、公司物业管理与维护,食堂、保安、保洁、宿舍、车辆、证照的管理,开展公司防火、防盗工作,确保公司资产财物安全;8、维护本地消防、城管、派出所、车管所、劳动人事等部门关系,为公司经营提供方便。
行政经理工作职责范围(二)1、负责公司人力资源开发及行政管理事务,拟定人力资源规划方案及行政实施方案;2、负责根据公司生产营运情况,制定公司的岗位职责说明书,完善公司的规章制度,并实时根据实际情况进行修订;3、负责组织分析评估人力需求,制定专项人才招聘计划、招聘策略;4、负责协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中的人力资源问题;5、负责建立公司的绩效考核体系,并指导具体绩效考核实施。
6、优化公司薪酬体系,建立有竞争力的薪酬管理制度。
7、完成总经理临时交办的各项工作任务。
行政经理工作职责范围(三)行政经理通常负责组织和协调公司内部的行政事务。
他们的职责范围可能包括以下内容:1. 进行行政管理:制定和执行合适的政策和程序,确保公司内各项行政工作的顺利运作。
2. 管理办公室设施:确保办公室设施的良好维护,并与相关供应商进行合作,管理办公室所需的设备和供应品。
3. 招聘和培训:负责招聘新员工,组织新员工的培训,并为员工提供必要的福利和培训计划。
公司行政经理职责范本(5篇)
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公司行政经理职责范本行政经理岗位职责一、行政经理的任职条件1、持有有效的政工师职称证书(﹡﹡省住房和建设厅或﹡﹡市住房和建设局系统认可的职称证)。
2、从事现场相关专业管理工作____年以上。
3、具有中级专业及以上技术职称、中专以上文化程度。
4、经公司考核确认具备相应岗位能力。
二、行政经理的岗位职责(一)行政经理岗位职责1.从项目实际需要出发,领会领导的精神和意图,努力提高自身素质和修养,编制并落实各种行政规章制度,做好项目行政管理工作。
2.带领部门员工尽全力做好后勤保障工作。
在文明施工和卫生工作方面,做到配合工程技术部门定期检查工地相关情况、对办公生活区域和施工现场进行定期卫生、文明作业检查,发现问题及时进行安排、布置、督促、整改。
并请专业消杀公司定期为工地办公生活清除四害。
保证工作、居住环境的清洁,舒适。
3.带领部门员工配合质量安全部门对每个新进场的施工队进行进场花名册登记、各种生产生活制度培训工作。
了解现场工作人员的思想动态,配合项目部领导定期和生产部门做好沟通,及时了解员工思想。
4.加强保安队伍建设,全力配合保安工作,建立健全相关规章制度,加强保安员的素质培训,组织保安进行定期训练,组织消防安全知识讲座,调动全员积极性,解除保安后顾之忧。
5.努力改善食堂伙食,考虑到工地人员有地域和口味上的差距,在菜式中尽可能满足要求,做到菜式不断翻新,同时确保用具餐具消毒。
确保夜间加班时食堂供应可口的宵夜,在抗高温、防酷暑的炎热夏天中保证有凉茶供应,同时提醒各施工各班组做好防暑降温的相关工作。
6.做好工地日常事务管理,配合各部门和相关往来职能部门,做好文件的打印,校对、签发、保管以及合同、资料、人事档案的管理工作,做好日常各项接待工作。
7.当好项目部领导的助手,完成上传下达工作,做好各部门之间的协调沟通工作,使工地各部门紧密团结起来,提高办事效率。
8.关心员工身体,从防流感到清理小伤口,做好每处细节上的工作。
行政经理的岗位职责(4篇)
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行政经理的岗位职责行政经理是公司中的管理岗位,负责管理和协调各部门的日常行政工作,确保公司的顺利运营。
下面是行政经理的主要岗位职责:1. 制定和执行公司行政管理政策和流程,确保公司各项行政事务的高效运行。
2. 组织并协调各部门间的会议和活动,管理会议日程和记录会议纪要。
3. 负责员工招聘、培训和绩效考核等行政事务。
4. 管理办公用品和设备的采购、维护和更新。
5. 管理办公场所的规划和布置,维护良好的工作环境。
6. 管理公司员工的考勤、请假和加班等行政事务。
7. 管理公司合同和法律事务,确保公司的合规运营。
8. 制定并执行公司安全管理政策,确保办公环境的安全和员工的安全。
9. 负责处理公司的行政投诉和纠纷,确保及时解决问题并维护公司声誉。
10. 管理公司车辆的使用和保养,确保车辆的安全和正常运行。
11. 管理公司的商务活动和外联事务,与相关政府机构和商业伙伴进行合作和沟通。
12. 协调人力资源部门和财务部门的行政工作,确保各部门之间的协同合作。
13. 监督并评估公司行政工作的效率和效果,提出改进方案。
14. 建立和维护公司文件和档案管理制度,确保公司各项资料的安全和完整。
15. 协助公司高层管理层进行决策和政策制定。
以上是行政经理的主要岗位职责,该职位需要具备良好的组织和协调能力,具备决策能力和问题解决能力,能够在快节奏的工作环境中高效运作。
行政经理的岗位职责(2)包括但不限于:1. 管理团队:领导和管理行政团队,分配任务,指导和培训成员,确保团队目标的达成。
2. 组织管理:负责制定和实施公司的行政管理政策和流程,确保公司的日常运营顺利进行。
3. 预算管理:负责编制行政预算,并监督预算执行,确保合理使用公司资源。
4. 设备和设施管理:负责采购、维护和更新公司设备和设施,确保公司设备和设施的正常运作。
5. 办公空间管理:负责办公空间的规划和管理,确保员工的工作环境满足公司要求。
6. 供应链管理:与供应商合作,协调采购和供应活动,确保公司物资的及时供应。
公司行政经理职责(11篇)
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公司行政经理职责1.全面主持公司行政管理、资产管理、安全管理、后勤管理等工作。
2.负责组织制定行政管理规章制度及督促,检查制度的贯彻执行。
3.负责组织制订行政部工作计划,规范与优化行政工作各项管理流程。
4.负责主持本部门全面工作,贯彻落实本部岗位职责和工作标准,组织并督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务。
5.负责部门人员需求申报、调薪、请假审批、绩效考核等工作。
____本着合理节约原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。
7.负责审核办公用品采买、后勤用品采购、行政事业性收费、接待费用、食堂费用、员工春节往返探亲车费、话费等各类费用。
8.负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生。
9.负责公司各种大型会议、活动的协调及管理工作并提供服务支持工作。
10.负责公司对外接待工作和各类公关活动,与政府部门保持良好关系,负责公司内外宣传工作,提升公司美誉度。
11.负责公司印鉴、证照和介绍信的使用及保管。
12.负责公司各类荣誉申报、协助参与各类协会日常工作。
13.协助负责公司的投资管理、政府优惠政策的争取、有关土地房屋等权证的办理。
14.负责部门工作创新的组织实施工作。
15.按时完成领导交办的其他各项任务。
公司行政经理职责(二)1、负责组织集团制度流程建设工作;2、负责行政运营机制和规则的梳理与落地,制定和实施各项规章制度、流程;3、负责企业运营相关工作规划、报告、总结、通知等各类公文函件的拟定;4、负责集团重要会议的组织实施、纪要整理和指令跟踪落实;5、协助部门负责人制定部门年度工作计划与部门预算;6、完成领导交办的其他事项。
公司行政经理职责(三)1、负责开展公司档案管理工作,包括修订完善档案管理制度,监督指导及检查各部门档案管理执行情况,接收、登记造册、整理及保管公司档案,档案日常借阅管理等工作;2、负责开展公司行政类规章制度的拟定,完善及实施工作;3、负责开展企业文化建设工作(撰写活动策划文案,组织、协调、实施公司各项活动,包括文化庆典、新春年会、各类会务、员工慰问及各类文体运动等活动);4、协助部门领导建立及维护公司外部公共关系,如政府机关、外部媒体、行业协会、合作单位等的友好联系,做好公司对外宣传相关工作;5、负责公司日常访客接待工作;6、负责公司行政事务性工作,如营业执照年检、商事变更等工作;7、负责公司后勤事务性工作,如办公绿化、卫生等的日常管理及维护;8、负责本部门工作相关的所有文档(纸质档原件、复印件、电子档)的收集、整理、移交及保管工作;9、完成领导交办的其他工作事项。
行政经理岗位职责参考
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行政经理岗位职责参考【第1篇】行政经理岗位职责1.负责建立和完善行政后勤治理的各项规章制度,并负责监视、执行与追踪;2.全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项效劳工作;3.全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;4.组织制定行政部工作开展规划、计划与预算方案;5.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。
依照工作计划和目的责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反应信息;6.严格操纵行政办公经费的支出,进展本钱核算和预期费用申报等工作。
加强办公财产的治理;7.完成总经理临时交办的工作。
【第2篇】行政经理岗位职责1.可独立负责部门工作,给下级成员提供培训,指导,并监视他们有效的完成日常工作;2.配合上级领导进展公司行政治理体系搭建,健全公司相关行政治理规章制度和工作流程,并监视执行;3.负责公司本部设备、设备等固定资产的调配、治理及定期盘点;4.负责办公用品、劳保用品、门店装饰等耗材的采购,申领等计划治理工作;5.负责公司会议、文件、车辆组织、安排工作;6.为公司所有业务部门提供必要的办公设备及其他后勤支持;7.负责公司商场活动的相关工作跟进及后勤支持;负责公司部分外联及各项活动的组织;8.负责办公室其他行政事务及上司安排的其他工作。
【第3篇】行政经理岗位职责1、掌管公司人员的名单,详细材料,档案,职位,工资。
2、负责为各个部门招聘相关人员。
3、负责公司员工入职与离任的交接办理。
4、负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)5、负责公司员工的社保及公积金。
6、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;7、负责公司员工的考勤治理;8、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品等事务;9、负责接待来宾,接听或转接外部;10、负责与工作内容相关的各类文件的归档治理;11、完成上级安排的其他工作任务。
行政经理岗位职责(六篇)
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行政经理岗位职责1、编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;2、编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘及储备工作;3、根据公司发展和管理需求,不断完善组织架构,制定各部门及岗位职责,并监督执行;4、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员录用过程;5、根据公司发展要求,针对各类岗位制定培训方案并监督执行;6、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;7、不断完善公司薪酬及保险福利等管理方案;8、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;9、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;10、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
定期编制员工动态分析报告;11、组织并落实企业文化的建设,增加企业凝聚力,提高员工主人翁责任感。
任职要求:1、本科及以上学历,人力资源、管理或相关专业,硕士以上学历优先;2、____年以上行业企业岗位经验,具有金融投行、投资行业工作经验者优先;3、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践,熟悉人力资源日常管理工作流程对人力资源战略规划、人才的引进、薪酬福利设计、绩效激励考核、员工培训、员工职业生涯设计等方面具有丰富的实践经验;4、熟悉国家、企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;5、具备很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强,具备良好的管理能力、协调能力和决策能力。
行政经理岗位职责(二)1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。
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行政经理岗位职责
行政经理岗位职责
一、行政经理的任职条件
1、持有有效的政工师职称证书(﹡﹡省住房和建设厅或﹡﹡市住
房和建设局系统认可的职称证)。
2、从事现场相关专业管理工作8年以上。
3、具有中级专业及以上技术职称、中专以上文化程度。
4、经公司考核确认具备相应岗位能力。
二、行政经理的岗位职责
(一)行政经理岗位职责
1.从项目实际需要出发,领会领导的精神和意图,努力提高自身素质和修养,编制并落实各种行政规章制度,做好项目行政管理工作。
2.带领部门员工尽全力做好后勤保障工作。
在文明施工和卫生工作方面,做到配合工程技术部门定期检查工地相关情况、对办公生活区域和施工现场进行定期卫生、文明作业检查,发现问题及时进行安排、布置、督促、整改。
并请专业消杀公司定期为工地办公生活清除四害。
保证工作、居住环境的清洁,舒适。
3.带领部门员工配合质量安全部门对每个新进场的施工队进行进场花名册登记、各种生产生活制度教育培训工作。
了解现场工作人员的思想动态,配合项目部领导定期和生产部门做好沟通,及时了解员工思想。
4.加强保安队伍建设,全力配合保安工作,建立健全相关规章制度,加强保安员的素质培训,组织保安进行定期训练,组织消防安全知识讲座,调动全员积极性,解除保安后顾之忧。
5.努力改善食堂伙食,考虑到工地人员有地域和口味上的差距,
在菜式中尽可能满足要求,做到菜式不断翻新,同时确保用具餐具消毒。
确保夜间加班时食堂供应可口的宵夜,在抗高温、防酷暑的炎热夏天中保证有凉茶供应,同时提醒各施工各班组做好防暑降温的相关工作。
6.做好工地日常事务管理,配合各部门和相关往来职能部门,做好文件的打印,校对、签发、保管以及合同、资料、人事档案的管理工作,做好日常各项接待工作。
7.当好项目部领导的助手,完成上传下达工作,做好各部门之间的协调沟通工作,使工地各部门紧密团结起来,提高办事效率。
8.关心员工身体,从防流感到清理小伤口,做好每处细节上的工作。
9.协助项目经理对周边职能和相关部门进行往来和协调工作。
(二)行政经理质量责任制
1.行政经理是项目后勤管理和保障、治安保卫、行政外联等工作的负责人,对保障项目在安全、稳定、团结、和谐、良好的内外部环境氛围下有序展开等方面有不可推卸的责任,要切实保证工作质量,负责行政管理目标的实现。
2.协助项目经理及相关部门对项目人员常抓不懈地进行“质量第一”的教育,积极按照项目部的质量方针目标、适时开展群众性创优工程活动。
3.及时掌握本项目的治安保卫、后勤保证等情况,支持质量安全部的工作。
4.参加项目质量会议,协助相关部门严格执行质量奖惩制度,按“四不放过”的原则处理质量事故。
(三)行政经理安全生产责任制
1.会同安全部门组织对新进场工人、分包方作业队进行安全教育,引入安全素质高、懂安全技术操作规程的人员进行施工,大力支持安全部门的各项工作。
2.会同安全部门认真贯彻执行国家有关防火工作的方针、政策、法令、法规和上级有关规定,组织制定防火安全制度和细则,负责生活区和施工现场的防火、防暴等的安全监督和管理工作。
3.会同安全部门负责消防器材的合理配置和维护管理,确保消防设施随时处于完好状态,做好易燃、易爆、剧毒等危险物品的安全管理和监督。
4.对现场和办公生活区的安全保卫负责,强化安全保卫工作,引进素质高、管理经验丰富的保安队伍,控制外来和内部的一切不良干扰,切实保证项目的人身和财产安全,保证现场生产生活秩序井然,保证生产安全有序进行。
5.参加伤亡事故的调查处理工作,组织火灾、爆炸、中毒等事故的调查分析及事故的统计上报工作。
6.协助项目经理、生产经理召开安全生产工作会议。
7.参与协助伤亡事故的抢救和善后处理工作。
8.保证安全工作所需办公用品的即时配置,将安全摆在一切工作的首位。
9.督促食堂人员严把卫生关,保证员工吃到干净的饭菜,防止食物中毒事故的发生,对因管理不善而导致的食物中毒事(故)负主要责任。
10.对生活服务用的机械、电气设备等要经常检查、督促维修,
防止造成人身伤害。
11.注意搞好生活区、食堂、厕所等的环境卫生工作,给职工创造良好的生产、生活环境,全力确保项目部广大管理人员和职工群众都能生活、工作在文明、干净、卫生的项目生活区和作业区。
12.解决职工夏季降温(冬季取暖)、台风雷雨季节防台风防雷电的工作安排,防止中暑、中毒、坍塌、雷击等事故发生。