根据会议纪要写通知
会议纪要通知格式
会议纪要通知格式会议纪要通知格式外报文件应为A4的纸张，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm。
上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm×××××××文件×××[年度]文号签发人：××××请示（2号小标宋体字）××××：（左侧顶格用3号仿宋体字）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
关于规范会议纪要行文的通知
关于规范会议纪要行文的通知各部门：为进一步加强公司会议纪要管理，落实行文规范，提高会议纪要的质量和水平，结合公司实际情况，现将会议纪要行文规范作如下要求：一、行文要求（一）纪要红头总公司的会议纪要统一使用“XXX公司会议纪要”红头。
子公司的会议纪要使用“子公司名称+会议纪要”的红头，如“XXX公司会议纪要”红头。
（二）纪要文号总公司的会议纪要文号为：XXX+部门简称+纪要+年号+会议纪要文件序号，如：XXX纪要〔2020〕1号。
子公司的会议纪要文号为：子公司简称+纪要+年号+会议纪要文件序号，如XXX公司的会议纪要文号为：XXX〔2020〕1号。
（三）纪要导言导言部分包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、列席人员、记录人、核发人、会议内容记录如下等信息内容。
该部分内容为固定内容，不能随意删，会议记录人按照会议实际情况进行填写即可。
（四）纪要正文1.会议概述。
会议概述部分主要描述“会议主要讨论/审议/通报XX（主要是议题罗列的内容）内容，并形成以下会议纪要”，此部分内容为格式模板，不能随意删减。
2.议题。
每个议题逐个进行描述，议题名称用“黑体三号字加粗”。
若只有单一议题的，可以不用呈现该内容，直接描述纪要正文内容。
3.纪要正文内容要求。
会议纪要内容一是要求客观、真实、完整，如实反映会议内容，不得离开会议实际再创作，不得随意对会议内容进行评论，会议中形成的重要话语可进行原话描述并加以双引号着重提醒。
二是抓中心、抓重点。
抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；抓重点就是要抓住会议主要内容，围绕议题、与会人员的一致性意见、重要领导的总结发言，取其精华、言简意赅，切忌流水账。
4.常用段落开头语。
会议指出：会上汇报人针对汇报内容指出的问题、待解决/决议内容、以及汇报人员的解决方案等内容。
会议认为：会上参会人员对该议题内容的意见、个人观点、问题点等。
会议决定：会议形成的对该议题的决议。
会议要求：会议形成的对该议题的工作要求和下一步的工作安排等，并填写具体负责完成决议或工作要求的责任部门、责任人和完成时间。
关于XXX事项的会议纪要的通知范本
关于XXX事项的会议纪要的通知范本【XXX事项会议纪要的通知范本】尊敬的各位同事：大家好！根据公司工作安排和需求，请你们参加关于XXX事项的会议，旨在就该事项进行深入讨论和决策。
会议详情如下：时间：XXXX年XX月XX日（周X）XX时XX分地点：XXX会议室（XXX楼X层X室）会议主题：XXX事项讨论参会人员：XXX（名单附后）一、会议目的本次会议旨在就XXX事项展开全面讨论，明确目标、分担责任、制定计划，并最终达成一致共识。
XX事项XXXXX，对公司发展具有重要意义，请各位务必准时参加。
二、会议议程1. 主持人开场致辞2. XXX事项的背景介绍（包括XXX的原因、重要性、影响等）3. 各部门汇报工作进展及问题分析（各部门负责人汇报相关工作进展，分析所存在的问题和困难）4. 针对XXX事项的共识讨论及解决方案的制定（就XXX的重点问题进行深入讨论并制定解决方案）5. 制定具体工作计划及责任分工（明确各部门和个人在XXX事项上的具体工作计划和责任）6. 其他事项（如有其他需要讨论的事项，请提前通知和准备）三、请做好会前准备1. 各部门负责人请提供相关资料和工作报告，以便会议顺利进行。
2. 参会人员请充分了解XXX事项的背景信息，并准备发言材料，展示各自部门工作情况和意见。
四、会议注意事项1. 请各位准时参会，如不能出席，请提前请假并安排好代表出席。
2. 请将手机调至静音或关机状态，避免影响会议进行。
3. 按照公司会议纪要要求，秘书将全程记录会议内容和决策结果，确保完整和准确性。
4. 重要决策将通过会议纪要方式传达给全体员工，请密切关注。
以上为XXX事项会议的通知，请各位收到后务必确认，并在XX月XX日前将相关准备工作完成。
如有疑问或建议，请及时与我联系。
谢谢！会议组织者：XXX联系电话：XXX。
关于开会做好会议纪要的通知 - 副本
关于开会做好会议纪要的通知会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是由会议直接形成的重要原始档案，是日后可供查考的唯一凭据。
根据公司业务发展需要，为规范公司各类会议管理、提高开会质量、降低会议成本，有效落实各类会议的后续工作执行，特发布本通知要求。
一、会议纪要的适用条件：公司内部会议及外部各类会议；二、会议纪要的内容规范要求：（一）结构要完整。
会议记录的每个部分都是会议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能随意取舍（详见附件“会议纪要格式”）。
（二）内容要翔实。
会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。
（三）表达要准确。
会议记录可以择要而记，但应忠实于发言者、讲话者的原意，准确记录。
没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。
（四）详略要得当。
记录应突出重点，有详有略，主旨清楚。
发言的基本观点、主要论据要记全，论证过程可以不记。
（五）书面要整洁。
会议记录的书写格式应规范、统一，书写应尽可能工整、清晰。
三、会议纪要的记录者：(1)公司内部会议由部门经理安排，部门内部轮流记录，保证充分锻炼到个人；(2)公司对外会议由参加会议人员自行安排会议记录者。
四、会议纪要的奖罚措施：为调动大家主动参与会议记录的积极性，杜绝会议纪要的遗漏，公司决定对于会议记录者一定的奖惩措施，具体奖惩措施如下：(1)奖励措施：公司内部会议每次奖励50元，公司外部会议每次奖励100元。
如遇会议记录比较完善，获得领导或甲方认同的，奖励增加至300元。
(2)处罚措施：对外会议忘记记录会议纪要每次扣款100元，项目负责人扣款300元。
如因忘记记录会议纪要而导致了严重后果，项目负责人扣款500元。
五、会议纪要的保存：所有的会议纪要最后请交由行政部存档备查。
本通知自发布之日开始实施。
关于会议纪要的通知
关于会议纪要的通知篇一：关于下发《公司例会制度》的通知关于下发《公司例会制度》的通知公司各部门：为加强公司管理，增强团队建设，使各部门在工作中能够更好协同配合。
经执行总经理办公会议及领导班子研究决定，下发《公司例会制度》，望各部门遵照执行。
附件：1、《公司例会制度》2、《会议纪要》模版3、《工作周报告表》模版XXXXXXXXXXXXX有限公司20XX年XX月XX日《公司例会制度》一、例会目的1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、例会类别1、部门例会：由部门经理召集主持，每周六上午10:30分开始会议，部门全体人员参加。
2、执行总经理例会：由公司执行总经理召集主持，每周六下午17:00分开始会议，主管以上管理人员参加。
三、执行总经理例会1、会议组织、责任部门：行政部。
2、会议参加人：公司全体人员，由于出差、紧急情况等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。
3、会议记录人：公司行政部。
4、会议地点：公司二楼会议室。
5、会议内容：对本周的工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对下周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，学习、传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评，以及其它公司事务。
6、特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提前通知。
四、执行总经理例会会议纪要1、行政部需负责作会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记要》，《会议记要》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容会议类别。
根据会议纪要
根据会议纪要篇一：下面是一份会议纪要中的几段文宇,根据其内容,起草一份召开该会议的通知下面是一份会议纪要中的几段文宇，根据其内容，起草一份召开该会议的通知（10.写作要求：内容要明确，事项要清楚；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目，会议地点、报到时间等事项可以虚拟）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
第一届涡动力学国际研讨会会议纪要由北京大学、航天空气动力研究院和中国力学学会共同主办的“第一届涡动力学国际休研会”(iRVa)于20XX年8月22日至8月24日在北京召开，会期两天半。
此次会议由北京大学、航天空气动力研究院和上海交通大学赞助。
该会议是在吴镇远教授的倡议下组织起来的，它继承了以往三次国内涡动力学休研会的特色：小型、基于邀请、对学生开放；高端；充分讨论(报告和讨论时间为1:1)。
会议主要围绕三个主题进行，即：(1)涡量空气动力学；(2)旋涡稳定性l(3)旋涡流动控制，有两个主题报告、20个邀请报告和8篇张贴报告，以及一个圆桌讨论。
40余名代表参会，包括来自美国、德国、法国、意大利、新西兰、韩国、日本等国家的外国学者，和中国气动力研发中心、航天气动院、北大、清华、中科大、上海交大、复旦、北航、西工大、南航、大连理工、厦门大学等国内研究机构与高校的学者和青年学生。
关于第一个主题，吴镇远教授在主题报告中阐述了有关涡量矩空气动力学理论及其推广的若干基础问题，强调了尽量发展普适的运动学分析在动力学理论研究中的重要性。
a．Biesheuvel教授分析了Burgers、吴镇远、Lighthill、Kambe和Howe 等人在不同时期对涡量空气动力学殊途同归的贡献及其内在联系。
吴子牛教授和吴介之教授分别报告了涡量矩理论的涡环模型和边界涡量流理论的工程应用。
涡动力学在非定常空气动力学尤其是生物外流空气动力学中有重要应用，孙茂教授、吴锤结教授和陆夕云教授等的有关报告很受欢迎。
部门会议通知范文3篇
部门会议通知部门会议通知范文3篇会议通知是会议准备工作的重要一环。
会议通知由标题、正文和落款三部分组成。
标题要简明扼要,可用一句话准确概括地反映通知的主要内容。
为部门召开会议做一份通知范文，本文是部门会议的通知范文，仅供参考。
部门会议通知范文篇一：关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司：为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。
现将周例会相关细则做如下阐述：一、会议类别1、集团总经理办公会会议组织：行政管理部会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。
会议记录人：行政管理部资料提报：(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。
所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。
会议内容：①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的`方法; ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;④高层领导对会议议题进行点评。
关于进一步规范会议记录和会议纪要管理的通知
关于进一步规范会议记录和会议纪要管理的通知各部门：为进一步规范会议记录和会议纪要管理工作，确保政令畅通，各项工作高效推进，发挥好核心机关的决策职能，现就进一步规范会议记录和会议纪要管理相关事项通知如下：一、进一步加强会议记录管理（一）会议记录本启用会议记录本启用前，应检查会议记录本的要素是否齐全（时间、地点、主持人、参加人和会议主题），从首页编制页码(不得漏编、重编），在扉页加盖公章，注明会议记录本类型，启用时间，保管和记录人。
（二）会议记录人规定会议记录原则上由综合部门的文字秘书负责记录，文字秘书因特殊原因短时段不能记录时，由综合部门负责人负责记录，不得委托其他无关人员代笔。
（三）会议记录流程1.会议准备准备好可靠录音笔一支，会议记录草稿签若干。
2.会议开始会议开始前第一时间打开录音笔，并确保录音笔正常工作，用会议记录草稿签对与会人员发言情况进行记录，摘其重点进行，能记多少记多少。
3.会议结束结合录音和草稿签，由会议记录人员在两个工作日内整理完善，并完成电子化，打印送各参会人员修订审核签字确认后，记入正式会议记录本（用蓝黑墨水笔），并在本次会议记录结束位置再次请参会人员签字确认，扫描待用。
如需拟制会议纪要的在一个工作日内完成会议纪要送审稿。
（特殊会议对时间有要求的，可以缩短此时间段）（四）会议记录要求1.学习宣贯类事项：将学习宣贯人员、宣贯标题、材料的一、二级标题（文号）记录清楚，其他内容不再全盘记录；2.会议决策类事项：将决策事项、事项来源背景（可参照汇报提纲）、每一名参会人员发表的意见及理由、会议议定事项记录清楚；3.无需记入会议纪录的内容：调节会议氛围的话语、与会议议定事项无关的口头语、对某一焦点争议来往语言可归结于“会议讨论（略）”进行记载。
二、进一步加强会议纪要制作使用管理（一）会议纪要制作一般情况下，会议记录完成签认后，由文字秘书草拟会议纪要送综合部门负责审核后，按程序送相关参会人员会签、审定签发，原则上在会议结束后三个工作日内完成，特殊情况的特殊办理。
会议纪要的会议议题和参会人员的通知及议题讨论记录要点
会议纪要的会议议题和参会人员的通知及议题讨论记录要点通知：会议纪要的会议议题和参会人员通知尊敬的各位领导和员工：根据公司的工作安排，我们定于X月X日（星期X）举行一次重要会议，讨论公司发展战略和重要决策事项。
特别通知各位参会人员如下：一、会议议题：1. 公司发展战略讨论：重点关注当前市场形势和竞争态势，提出合理的发展方向和策略，确保公司长期可持续发展；2. 重要决策事项讨论：讨论关键项目的决策方案、预算和进度安排，确保项目按计划高效推进；3. 绩效考核机制优化：探讨完善公司绩效考核制度，以更好地调动员工积极性和创造力。
二、参会人员：1. 全体部门负责人：负责公司各部门的领导，在会议上提出重要问题和解决方案；2. 关键项目组成员：负责公司重要项目的推进，对项目进展和问题进行汇报和讨论；3. 人力资源部代表：负责绩效考核机制的优化和员工激励政策的制定；4. 公司高级管理层：包括董事会成员和高级执行官，负责决策和资源的分配。
三、议题讨论记录要点：1. 公司发展战略讨论：a. 现有市场形势和竞争态势分析；b. 梳理公司核心竞争力和可持续发展的关键因素；c. 制定明确的发展方向和策略，包括市场拓展、产品创新和品牌建设等；d. 确定关键绩效指标和时间节点，监控战略实施过程。
2. 重要决策事项讨论：a. 项目进展情况汇报，包括目标达成情况、预算使用情况和问题分析；b. 针对项目中遇到的难题，提出解决方案，并明确责任人和解决时限；c. 讨论并批准项目调整或变更的决策，确保项目按计划推进。
3. 绩效考核机制优化：a. 评估公司现有绩效考核机制的优势和不足，提出改进建议；b. 确定员工绩效考核的权重和评价指标，并制定激励政策；c. 强调绩效管理的公正性和透明度，确保员工积极性和公平竞争。
本次会议是公司重要的决策论坛，各位领导和员工请务必准时参加，发表自己的意见和建议，争取达成共识，为公司的长远发展做出贡献。
会议地点将提前通知，请大家做好会议准备工作，并希望能够提前准备好相关议题的材料以便顺利开展讨论。
会议纪要通知实用范本
会议纪要通知实用范本尊敬的各位同事：根据公司的安排，我们将于下周五举行一次重要会议，旨在讨论最近的项目进展以及制定新的营销策略。
现借此通知各位，会议的相关事宜如下：时间：下周五（日期） 13:00 - 15:00地点：会议室A会议议程如下：1. 项目进展汇报- 项目经理将向大家介绍当前所有进行中的项目，并重点汇报进展、遇到的困难以及下一步计划。
- 各部门负责人要准备好自己部门项目的详细情况，包括进展、预算等方面的数据。
2. 新营销策略讨论- 我们将对公司的市场策略进行审视，并与大家共同讨论如何改进和提高市场推广效果。
- 营销部门需准备自己的市场分析报告，包括竞争对手分析和目标客户群的细分等。
3. 其他事项- 如大家有其他需要讨论的事项，请在会议前提前向我反馈，以便安排适当时间。
会议要求：1. 准时参会请各位务必按时到达会议室，准备好自己的材料，以确保会议能够按计划进行。
2. 提前准备请各职能部门准备好相关的项目数据和报告，确保能够深入讨论并提出建设性的意见和建议。
3. 积极参与讨论在会议期间，请积极参与讨论，提出自己的观点和建议，为公司的发展贡献自己的智慧和力量。
请注意：1. 如不能参加会议，请提前向我做请假说明。
如果有替代人员出席，请提前告知我和相关部门。
2. 会议结束后，将发布会议纪要，以便未能参加会议的员工了解会议内容和决议。
以上为会议通知的内容，请各位务必做好准备，并按时参加会议。
如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我联系。
谢谢大家的配合！祝工作顺利！此致敬礼（你的名字）。
根据会议纪要写通知
根据会议纪要写通知篇一：通知与会议纪要公文的基本常识（整理：谷士禄）第三课通知与会议纪要第一节通知一、文本特征通知是发布行政、党委规章制度，传达上级指示，批转下级文件，转发上级机关和不相隶属机关的公文，要求下级机关办理和需要周知和共同执行的事项时使用的文种。
通知是党委行政公文下行文中适应性最广，使用频率最高的一个文种。
二、文种类型（一）它可以象命令去发布规章制度，这种通知叫“发布性通知”。
当然，这只局限于内部行文发布本单位规章制度，不能象命令那样在社会上公开发布。
（二）它可以象指示那样向下级机关传达内容，这种通知叫“指示性通知”。
当然，它与指示并不完全一样。
区别在于：通知一般是以机关办公部门名义行文，而指示则必须是以领导机关名义行文；通知是指示的原则性与告知的规定性相结合，而指示则偏重于阐明工作上的原则。
（三）它具有中转的功能。
如上级、同级、不相隶属的单位的来文需要用它转发给所属下级，这种通知叫“转发性通知”；下级来文需要批转给所属下级单位时，这种通知叫“批转性通知”；通知用来告知上级规定应办之事，称作“规定性通知”；用来任免职务的通知称作“任免性通知”；用来通知会议的，叫做会议通知；用来告知一般应办事务，叫做事务性通知。
三、通知的写作方法（一）发布性通知的写作方法：标题，由发布机关、发布法规名称及文种三部分组成。
正文：一般包括两点：开头讲明发布的是什么法规，然后提出贯彻执行的希望与要求。
（二）指示性通知的写作方法：标题：发布机关、要发布的内容和文种。
内容：可以开门见山先点出问题；然后叙述所面临的形势任务；最后提出解决问题的对策、具体要求和原则号召。
推荐文章：《中共中央关于同国民党进行和平谈判的通知》（《毛泽东选集》第4卷，1945年8月26日）（三）批转、转发性通知的写作方法：标题：批转文件机关、事由和文种。
注意：在标题里除批转的文件是法规性质的文件外，一般不要加《》书名号。
正文内容：通常包括三层意思。
关于XXX事项的会议纪要的通知范本
关于XXX事项的会议纪要的通知范本XXX事项的会议纪要通知尊敬的各位会议参与者：根据公司相关要求和安排，我们将于XX月XX日（星期X）上午XX点在公司会议室召开一次关于XXX事项的会议。
为了确保会议顺利进行，并及时达成共识，特向各位通知有关事项如下：一、会议主题及目的本次会议的主题为XXX事项。
我们将就该事项进行深入讨论，共同研究和解决问题，达成一致意见，并确立相应的工作计划和时间表。
二、会议时间和地点会议时间：XX月XX日（星期X）上午XX点-XX点会议地点：公司会议室三、会议议程1. 会议开场致辞：由XXX先生/女士担任主持，介绍会议目的和议程安排。
2. XXX事项概述：由相关负责人进行全面介绍，并阐述目前存在的问题和挑战。
3. 问题分析与探讨：与会人员分析并讨论XXX事项，提出各自观点和建议。
4. 解决方案研究：探讨可能的解决方案，汇报和讨论各自的优劣以及可行性。
5. 达成共识：协商并制定明确的行动计划，明确责任人、时间节点和执行方式。
6. 会议总结和结束：进行会议总结，确认下一步工作安排，并宣布会议结束。
四、会议准备工作1. 请参会人员提前了解XXX事项的背景资料，并准备相关问题和建议。
2. 请大家按时参会，提前安排好个人时间，以确保会议的顺利进行。
3. 请各位参会人员携带必要的笔记本电脑、文件等工作所需物品。
五、会议纪要和行动计划会议纪要将由专人负责撰写，并在会后两个工作日内发送给所有参会人员。
其中将详细记录讨论的要点、达成的共识以及各自的行动计划。
六、其他注意事项如有其他相关事项需要补充或说明，将会在会议开始前作出通知和说明。
请各位参会人员准时参加会议，并在会议中积极发言，共同为解决XXX事项作出贡献。
如果您因故无法参加，请提前通知负责人。
谢谢大家的配合！此致公司名称。
关于XXX事项的会议纪要的通知
关于XXX事项的会议纪要的通知尊敬的各位会议参与人：根据公司安排，就XXX事项召开一次重要会议，旨在共同商讨并解决相关问题。
现将会议纪要通知如下：一、会议时间和地点会议将于[日期]在[地点]召开，请各位准时参加，如有特殊情况请提前告知。
二、会议议题1. 讨论XXX事项的现状和背景2. 分析XXX的影响和潜在风险3. 提出解决方案及改进措施4. 确定后续跟进措施和责任人三、会议流程1. 主持人介绍会议议题和目的2. 与会人员依次发言陈述观点和建议3. 全体讨论，并就各项议题达成共识4. 分工合作，确定解决方案和实施计划5. 总结讨论结果并分配相关任务6. 主持人提出会议纪要并确认下次会议时间四、会议准备1. 请各位参会人员提前了解和研究与XXX事项相关的背景资料，以便深入讨论和提出建议。
2. 准备会议所需的文件、PPT或其他演示资料，以便于会议过程中的参考和说明。
五、会议要求1. 请各位准时参会，如因故无法参加，请提前通知并安排代表出席。
2. 参会人员请仔细阅读并熟悉与会议相关的资料和文件，以便就会议议题进行深入讨论。
3. 请遵守会议纪律和行为规范，不得干扰会议进行。
4. 请务必将个人手机调为静音或振动状态，以免打扰他人。
六、会议结果和追踪1. 会议纪要将由主持人整理并及时分发给参会人员，以便确认和跟进相关工作。
2. 参会人员需按照会议纪要确定的责任和时间节点，积极配合完成各项工作。
七、其他事项如有其他相关事宜，请在会议开始前及时反馈给主持人，以便合理安排。
请各位收到通知后尽快确认是否能够参加会议，并向主持人提供反馈。
希望各位积极参与会议，共同解决XXX事项并取得良好成果。
感谢各位对本次会议的关注和支持！此致敬礼。
通知书之会议纪要下发通知
会议纪要下发通知【篇一：关于印发12月6日总经理办公会会议纪要的通知】关于印发12月6日总经理办公会会议纪要的通知司属各单位：现将《12月6日总经理办公会会议纪要》印发给你们，请认真遵照执行。
主题词：纪要 12月6日总经理办公会议通知江西赣粤高速公路工程有限责任公司综合部2010年12月6日印发共印15份12月6日总经理办公会会议纪要 12月6日下午，工程公司召开了总经理办公会。
会议听取了各部门、分公司和项目部的工作汇报，并对当前重点工作进行了具体部署。
会议由董事长兼总经理胡曙光主持。
在家的领导班子成员、机关中层和分公司负责人参加了会议。
一、在市场经营方面会议要求经营部抓紧做好投标保证金的回笼工作，紧密跟踪隧道二级、市政二级资质的申报工作，及时向主管领导汇报申报进展情况；12月底前完成全年经营费用结算和分析，尽快完成安全生产许可证更换工作；并做好初步定于明年1月18日召开的公司经营工作会的准备工作，重点是理清今后的经营拓展思路，明确经营策略；会议要求江浩负责跟踪在年底完成乙级试验检测资质的整改批复工作。
会议要求经营部广集经营信息，重点关注昌樟4改8项目、井冈山至睦村项目、抚州至吉安项目、金溪至抚州、都昌至星子、寻乌至全南和吉安绕城等项目，争取在上述项目上都有突破，为2011年经营工作打下良好基础。
二、在综合管理方面会议对公司在建项目和谐运行情况进行了分析，初步确定12月30日召开项目管理工作会，并要求广西柳南项目全力以赴务必完成业主2010年工期进度任务；要求昌九养护分公司在确保施工质量和公司利益的前提下，用灵活机动的施工管理模式又好又快地完成永修外接施工任务。
会议要求设备租赁分公司克服明年公司自建路面项目设备需求不多、设备相对清闲的情况，有效盘活闲置设备，广开思路，主动出击，提高效率，增产创收；会议要求租赁分公司对油改煤项目进行改造经济效益分析，拿出具体数据供公司决策，对已完工程的设备租赁、设备维修损耗、管理费用、人员费用都必须做好充分总结，以数据说话；继续追缴九江白站租赁费用；会议决定设备租赁分公司上交管理用车赣m-64953供公司改制办使用，为顺应公司组织机构顺利建立的管理，公司副科职务不提供专车。
通知书之关于会议纪要的通知
关于会议纪要的通知【篇一：关于下发《公司例会制度》的通知】关于下发《公司例会制度》的通知公司各部门：为加强公司管理，增强团队建设，使各部门在工作中能够更好协同配合。
经执行总经理办公会议及领导班子研究决定，下发《公司例会制度》，望各部门遵照执行。
附件：1、《公司例会制度》2、《会议纪要》模版3、《工作周报告表》模版xxxxxxxxxxxxx有限公司20xx年xx月xx日《公司例会制度》一、例会目的1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、例会类别1、部门例会：由部门经理召集主持，每周六上午10:30分开始会议，部门全体人员参加。
2、执行总经理例会：由公司执行总经理召集主持，每周六下午17:00分开始会议，主管以上管理人员参加。
三、执行总经理例会1、会议组织、责任部门：行政部。
2、会议参加人：公司全体人员，由于出差、紧急情况等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。
3、会议记录人：公司行政部。
4、会议地点：公司二楼会议室。
5、会议内容：对本周的工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对下周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，学习、传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评，以及其它公司事务。
6、特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提前通知。
四、执行总经理例会会议纪要1、行政部需负责作会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记要》，《会议记要》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。
关于办公室会议纪要模板通知
xx发[2013]8号
关于办公室会议格式规范
No.2013008
编号：xx发（20XX）XXX号
会议纪要
会议时间：XXXX年X月X日下午X:XX
会议名称: XXXXXX(即会议主要议题)
会议地点：XXXXXXXXXXXXXX
会议主持：XXX
参会人员： XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、
会议记录人：XXX
会议内容：
注：1、文件编号为:xx发[20XX]XXX号
2、正文字体为：仿宋四号；标题字体为：仿宋三号
3、编号、页眉字体为：仿宋五号
4、页眉左端需加公司logo、公司名称。
5、文件末端需添加呈送、发送、存档及编制、审核
呈报，发送，存档，编制，审核字体为仿宋小四例：
呈报：xx公司总经理
发送：总经理办公室、分公司及相关各部门
存档：xx公司行政人事部
编制：XXX 审核：XXX
6、页脚需添加公司名称、公司部门、页码（最右端）
特此通知！望相互转告！
xx公司
2013年11月1日
呈报：xx公司总经理
发送：总经理办公室、管理部、行政人事部、业务部、财务部、工程部
存档：xx公司行政人事部
编制：xx 审核：xx。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
根据会议纪要写通知篇一：通知与会议纪要公文的基本常识（整理：谷士禄）第三课通知与会议纪要第一节通知一、文本特征通知是发布行政、党委规章制度，传达上级指示，批转下级文件，转发上级机关和不相隶属机关的公文，要求下级机关办理和需要周知和共同执行的事项时使用的文种。
通知是党委行政公文下行文中适应性最广，使用频率最高的一个文种。
二、文种类型（一）它可以象命令去发布规章制度，这种通知叫“发布性通知”。
当然，这只局限于内部行文发布本单位规章制度，不能象命令那样在社会上公开发布。
（二）它可以象指示那样向下级机关传达内容，这种通知叫“指示性通知”。
当然，它与指示并不完全一样。
区别在于：通知一般是以机关办公部门名义行文，而指示则必须是以领导机关名义行文；通知是指示的原则性与告知的规定性相结合，而指示则偏重于阐明工作上的原则。
（三）它具有中转的功能。
如上级、同级、不相隶属的单位的来文需要用它转发给所属下级，这种通知叫“转发性通知”；下级来文需要批转给所属下级单位时，这种通知叫“批转性通知”；通知用来告知上级规定应办之事，称作“规定性通知”；用来任免职务的通知称作“任免性通知”；用来通知会议的，叫做会议通知；用来告知一般应办事务，叫做事务性通知。
三、通知的写作方法（一）发布性通知的写作方法：标题，由发布机关、发布法规名称及文种三部分组成。
正文：一般包括两点：开头讲明发布的是什么法规，然后提出贯彻执行的希望与要求。
（二）指示性通知的写作方法：标题：发布机关、要发布的内容和文种。
内容：可以开门见山先点出问题；然后叙述所面临的形势任务；最后提出解决问题的对策、具体要求和原则号召。
推荐文章：《中共中央关于同国民党进行和平谈判的通知》（《毛泽东选集》第4卷，1945年8月26日）（三）批转、转发性通知的写作方法：标题：批转文件机关、事由和文种。
注意：在标题里除批转的文件是法规性质的文件外，一般不要加《》书名号。
正文内容：通常包括三层意思。
一层是表明态度，即对批转、转发的文件表明肯定的态度。
二层是强调意义，即对批转、转发的文件中的事项予以强调，以引起读者的注意。
三层是提出要求。
推荐文章：《国务院批转国家体改委关于在治理整顿中深化企业改革强化企业管理意见的通知》（国发【1990】33号，1990年5月23日）注意：上级转发下级的文件叫批转。
意思是批准批示并转发。
如果转发的文件是上级的、同级的或不相隶属单位的来文，不能使用“批转”二字，应当用“转发”。
（四）规定性通知的写作方法：标题：发布通知的机关、发布的事由和文种。
内容：开头，先交代制文的目的、依据。
然后分条列项说明问题。
特点：层次清晰，简明扼要。
推荐文章：《国务院办公厅关于特别重大事故报告工作有关问题的通知》（国办发【1990】30号，1990年6月5日）四、写作要领（一）要着眼于实制发各类通知的目的都是为着解决实际问题，因此必须着眼于实。
有的通知不仅要提出问题，而且要分析问题，拿出解决问题的办法，如指示性通知。
也有的通知内容比较简单，如事务性通知。
更简单的就是批转、转发、任免、会议等通知，不用提出问题，也不用分析问题。
（二）要防止滥用因为通知具有多功能作用，这就要求我们严格对待，按照党和政府公文法规所明确通知涵义去办文，切不可滥用。
比如，下行文不可千篇一律使用通知，电视、电台、报纸的广告宣传应该用“启示”、“声明”的事项，不可用“通知”。
滥用通知有损于通知的严肃性。
（三）要一目了然制发通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上主题明白显露，一般要开门见山，先用寥寥数语讲明制发通知的原委、依据及目的。
就要在层次安排上坚持先总后分，先撮要（摘取要点）再分条，一条只讲一意，条条相对独立。
第二节会议纪要一、文本特征《国家行政机关公文处理办法》规定：“传达会议议定事项和重要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，用会议纪要。
”《中国共产党各级领导机关文件处理条例》中规定：“记载和表达会议主要精神和议定事项用会议纪要”综合以上规定精神，我们可以这样下定义：会议纪要是对会议的目的、决定的事项、要求加以文字归纳整理，以上传下达，统一认识，推动工作的公文。
二、会议纪要形成的过程第一、有重要事项需要开会研究、贯彻落实；第二、有客观完整的会议记录；第三、文秘人员对会议记录进行筛选、整理；第四、由会议主持机关审定制发。
三、会议纪要的分类第一类，通知型会议纪要。
企业领导层集体开会决定工作中的一些具体事宜后所使用的一种文件。
例如，集团领导班子开会研究解决某二级公司原职工上访问题、军转干部问题、稳定问题等，就可以使用通知型会议纪要。
（以纪要形式通知给有关单位处理，也可以以纪要的形式送给国资委，以利于上级掌握我们的工作情况）第二类，指示型会议纪要。
企业对某一范围较大或重要方面的工作会议综合整理的纪要。
例如集团领导班子集体开会研究生产经营方面的问题，需要下面抓好落实，可以用指示型会议纪要。
第三类，讨论型会议纪要。
主要是对一些重大理论、实践课题进行讨论后形成的会议纪要。
这类纪要具有参考价值，不具有指挥性。
例如，集团党委开会研讨“科学发展观”形成的认识，可以用讨论型会议纪要。
四、会议纪要的写做特点第一，明确会议宗旨，中心一定要突出一次会议涉及问题很多，在写纪要时，必须抓住会议所集中解决的几个主要问题，切不可面面俱到，否则就不叫纪要了，成会议记录了。
第二，讲究用语，注意条理上报的会议纪要，应使用对上的语气，如“会议拟定”、“会议打算”等。
下发的会议纪要则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。
要注意条理化、理论化。
这是纪要与记录的主要区别。
会议记录，要把每个人的发言尽量详细的记录下来，而会议纪要则需要对会议讨论的问题进行综合、分析、整理加工。
所谓条理化，就是对讨论的问题分类归纳层次要清晰；所谓理论化，就是要对会议讨论的意见，尽力做理论上的概括，当然要使用正确的理论。
注意：条理化、理论化不能脱离会议实际强拉应拽。
第三，忠实于会议精神，做好记录会议记录必须依据会议的实际内容，不能随心所欲的增减、更改内容，不能添枝加叶。
在书写过程当中，感到有的地方必须有所增减时，要经有关主要领导同意，必要时还应在一定范围内征求有关人员意见。
篇二：下面是一份会议纪要中的几段文宇,根据其内容,起草一份召开该会议的通知下面是一份会议纪要中的几段文宇，根据其内容，起草一份召开该会议的通知（10.写作要求：内容要明确，事项要清楚；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目，会议地点、报到时间等事项可以虚拟）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
第一届涡动力学国际研讨会会议纪要由北京大学、航天空气动力研究院和中国力学学会共同主办的“第一届涡动力学国际休研会”(iRVa)于20XX年8月22日至8月24日在北京召开，会期两天半。
此次会议由北京大学、航天空气动力研究院和上海交通大学赞助。
该会议是在吴镇远教授的倡议下组织起来的，它继承了以往三次国内涡动力学休研会的特色：小型、基于邀请、对学生开放；高端；充分讨论(报告和讨论时间为1:1)。
会议主要围绕三个主题进行，即：(1)涡量空气动力学；(2)旋涡稳定性l(3)旋涡流动控制，有两个主题报告、20个邀请报告和8篇张贴报告，以及一个圆桌讨论。
40余名代表参会，包括来自美国、德国、法国、意大利、新西兰、韩国、日本等国家的外国学者，和中国气动力研发中心、航天气动院、北大、清华、中科大、上海交大、复旦、北航、西工大、南航、大连理工、厦门大学等国内研究机构与高校的学者和青年学生。
关于第一个主题，吴镇远教授在主题报告中阐述了有关涡量矩空气动力学理论及其推广的若干基础问题，强调了尽量发展普适的运动学分析在动力学理论研究中的重要性。
a．Biesheuvel教授分析了Burgers、吴镇远、Lighthill、Kambe和Howe 等人在不同时期对涡量空气动力学殊途同归的贡献及其内在联系。
吴子牛教授和吴介之教授分别报告了涡量矩理论的涡环模型和边界涡量流理论的工程应用。
涡动力学在非定常空气动力学尤其是生物外流空气动力学中有重要应用，孙茂教授、吴锤结教授和陆夕云教授等的有关报告很受欢迎。
关于第二个主题，F．Hussain教授在主题报告中阐述了旋涡的离心不稳定性，探讨了它在飞机尾涡控制中的可能应用。
T．Gerz教授、0．Savas教授和鲍锋教授报告了他们在飞机尾涡Rayleigh-Ludwieg不稳定性、crow不稳定性和联合不稳定性方面的实验和计算研究。
d．J．Lee教授用数值模拟研究了直升机旋翼翼尖涡的长时间演化、失稳和相互作用。
汪师晓教授采用arnord方法研究了旋涡的无粘非线性稳定性，carnevale教授则报告了地球物理涡的惯性一正压联合不稳定性的实验和数值研究。
关于第三个主题，张涵信教授报告了非定常流动分离理论和计算成果。
明晓教授介绍了用前缘微型栅格抑制边界层分离的实验和计算研究。
刘锋教授报告了大功角非对称涡及其控制的理论、计算与实验研究。
张骏教授报告了在“流体棘轮”这个新颖方向上的实验成果。
上述主题内容在圆桌讨论中又得到进一步的交流和探索。
此外，Kambe教授和Kida教授分别就navier-Stokes方程的maxwell表述和进动旋转球体内部流动定常解析解的有趣研究做了报告。
与会代表在就学术问题进行深入探讨的同时，也对本次会议以及iRVa 的未来发展各抒己见。
如：Hussain教授提议扩大到80-100人，可和其他类似国际会议联合；汪师晓教授建议为了加强交流可以适当缩短单个报告的长度并增加报告总量；Gerz 教授提出邀请更多年轻的师生参会；Kida教授和Savas教授建议未来可以以适当的形式将会议完全推向国外；Biesheuvel教授、Gerz教授和orlandi教授则认为作为一个具有中国特色的学术会议，iRVa应该留在中国。
多数与会学者认为本次iRVa的规模和特点是合适的。
代表们一致认为本次会议是一次很成功的学术会议，对报告的水平和会议组织工作给予了高度赞扬。
答案：为进一步与国内外学者交流和探索涡动力学有关研究，我国拟与20XX年8月在北京召开“第一届涡动力学国际休研会”(iRVa)。
会议具体内容通知如下：一、会议时间：20XX年8月22日至8月24日在，期两天半。
二、会议地点：北京某饭店三、参加人员：XXXX单位等四、会议内容：该会议继承了以往三次国内涡动力学休研会的特色：小型、基于邀请、对学生开放；高端；充分讨论。
会议主要围绕三个主题进行，即：(1)涡量空气动力学；(2)旋涡稳定性l(3)旋涡流动控制。
详见附件1。
五、主办方：北京大学、航天空气动力研究院和中国力学学会共同主办。
六、其他事项：1、报名方式：请与月日前将您的参会回执（附件2）反馈会务组，联系人信息如下：某某Tel：Fax：E-mail：2、其他需说明事项特此通知。