2016年9月全国计算机等级考试二级MS office高级应用考试真题解析

2016年9月全国计算机等级考试
二级MS office高级应用考试真题解析
题干：
【背景素材】
税务员小刘接到上级指派的整理有关减免税政策的任务，按照下列小刘完成相关的整理、统计和分析工作：
1.在考生文件夹下，将“Excel素材”另存为“Excel”。

操作过程中，不可以随意改变工作表中数据的顺序。

2.将“代码对应”工作簿中的Sheet1工作表插入到“Excel”工作簿“政策目录”工作的右侧，重命名工作表Sheet1为“代码”，并将其标签颜色设为标准蓝色，不显示工作表网络线。

3.将工作表“代码”中第2行的标题格式应用到工作表“政策目录”单元格A1中标题，并令其在整个数据列表上方合并居中。

为整个数据列表区域A3:I641套用一个表格格式，将其字号设为9磅，其中的F:I列设为自动换行、A:E列数据垂直水平均居中对齐。

4.在“序号”列中输入顺序1、2、3…，并通过设置数字格式使其显示为数值型的001、002、003…
5.参照工作表“代码”中的代码与分类的对应关系，获取相关分类信息并填入工作表“政策目录”的C、D、E三列中。

其中“减免性质代码”从左往右其位数与分类项目的对应关系如下：
6.在
大都在括号“〔〕”内包含年份信息，如“财税〔2012〕75号”中的“2012”即为年份。

通过F列中的年份信息获取年份并将其填到新插入的“年份”列中，显示为“2012年”形式，如果政策中没有年份则显示为空。

最后自动调整“年份”列至合适的列宽。

7.显示隐藏的工作表“说明”，将其中的全部内容作为标题“减免税政策目录及代码”的批注、将批注字体颜色设为绿色，并隐藏该批注。

设置窗口视图，保持第1~3行、第A:E列总是可见。

8.如工作表“示例图1”中所示，为每类“减免政策大类”生成结构相同的数据透视表，每张表的数据均自A3单元格开始，要求如下：
①分别以减免政策大类的各个类名作为工作表的表名。

②表中包含2006~2015（含）十年间每类“收入种类”下按“减免政策小类”细分的减免政策数量，将其中的“增值税”下细类折叠。

③按工作表“代码”中“对应的收入种类”所示顺序对透视表进行排序。

④如示例图1中所示，分别修改行列标签名称。

9.自A3单元格开始，单元生成一个名为“数据透视总表”的数据透视表，显示2006~2015（含）十年间按“收入各类”划分的减免政策数量，年份自左向右从高到低排序，政策数量按“总计”列自上而下由高到低排序，且只显示数量总计前10的收入种类。

在此透视表基础上生成数据透视图，比较各类收入的政策数量，如“示例图2”中所示。

解析：
1.双击考生文件夹下的文档“素材.slsx”用Excel2010打开它。

在Excel窗口中单击“文件”菜单的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中输入文件名为“Excel.slsx”（其中.slsx可省略），文件类型选择“Excel工作簿（.slsx）”，单击“保存”按钮以新的文件名保存文件。

Excel窗口自动关闭了“Excel素材.slsx”，并自动切换为对“Excel.slsx”的编辑状态，使后续操作均基于此文件。

2.（1）双击考生文件夹下的“代码对应.slsx”文件，同时用Excel2010打开它（“Excel.slsx”要同时也是打开状态）。

在打开“代码对应.slsx”的窗口中，右击“Sheet1”工作表标签，从快捷键菜单中选择“移动或复制”命令。

在弹出的对话框中，选择“工作簿”为“Excel.slsx”，在“下列选定工作表之前”列表中选择“示例图1”（表示复制到“示例图1工作表之前，即“政策目录”工作表之后），勾选“建立副本”，单击“确定”按钮。

Sheet1工作表被复制到“Excel.slsx”中，且视图也切换到“Excel.slsx”中（注意视图已不再是“代码对应.slsx”）。

切换到“代码对应.slsx”，关闭该工作簿窗口，使以后的操作都在“Excel.slsx”中进行。

（2）双击工作表中“Sheet1”的标签，然后将它重命名为“代码”。

右击工作表“代码”的标签，从快捷菜单中选择“工作表颜色”中的“标准色”的“蓝色”。

（3）在“视图”选项卡“显示”工具组中，单击“网格线”，取消“网格线”前民的对勾，工作表既不显示网格线。

3.（1）切换到“政策目录”工作表，选中A1：I1单元格区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”工具组的“合并后居中”按钮的右侧向下箭头，从下拉菜单中选择“合并后居中”。

（2）切换到“代码”工作表，选中B2单元格，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”工具组的“格式刷”按钮。

当鼠标指针变为“刷子”形状时，在选择“政策目录”工作表、单击“政策目录”工作表的A1单元格，将标题格式复制到“政策目录”工作表的
A1单元格。

（3）在“政策目录”工作表中，选中数据区域的任意一个单元格，然后单击“开始”选项卡“样式”工具组的“套用表格格式”按钮，从下拉列表中任意选择一种样式，例如“表格式中等深浅9”。

在弹出对话框中，确认“表数据的来源”为“$A$3：$I$641”,勾选“表包含标题”，单击“确定”按钮。

（4）选中I3:I641单元格区域，在“开始”选项卡“字体”工具组中设置“字号”为“9”磅。

（5）选中I3：I641单元格区域，在选区上右击鼠标，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”。

在打开的“设置单元格格式”对话框中，切换到“对齐”标签页，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮。

（6）选中A2：E641单元格区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”工具组的“垂直居中”和“居中”按钮。

使这两个按钮都为高亮状态，则A-E列的数据均垂直、水平居中对齐（注意，一定要选中第2行的A-E列，并将第2行的水平、垂直对齐方式都设
为“居中”，否则扣分）。

4.（1）在A4单元格中输入“1”，在A5单元格中输入“2”，同时选中A4和A5两个单元格，双击它们的填充柄，自动填充序号到A641单元格。

（2）选中A4:A641单元格区域，在选取上右击鼠标，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。

在打开的“设置单元格格式”对话框中，切换到“数字”标签页。

在左侧“分类”中选择“自定义”，在右侧删除“类型”下面文本框的任何内容，病在其中输入“000”。

单击“确定”按钮（注意按照考试评分细则，本题如设为“文本”格式是没有成绩的；因为题目已要求“数值型的”、“通过设置数字格式”实现）。

说明：格式代码“000”代表3为数字，即使数字不满3位，前面也要补0凑足3位。

如读者对编写格式代码不熟悉，可在对话框中找到线索。

例如在对话框的左侧“分类”中选择“特殊”，然后局在右侧选择“邮政编码”；再在左侧“分类”中选择“自定义”，即可查看到邮政编码的代码为“000000”（邮政编码是前面的0不能省略的6位数字，就类似于本题要求的前面的0不能省略的3位数字）。

5.（1）在C4单元格中输入或通过对话框构造公式“=VLOOKUP〔LEFT〔[@减免性质代码]，2〕代码！$B$5：$C$22,2,0〕”，确认输入后，C5及以后的单元格被自动填充。

（2）在D4单元格中输入或通过对话框构造公式“=VLOOKUP〔LEFT〔[@减免性质代码]，2〕代码！$B$5：$C$22,2,0〕”，确认输入后，D5及以后的单元格被自动填充。

（3）在E4单元格中输入或通过对话框构造公式“=VLOOKUP〔MID〔[@减免性质代码]，5，2〕,代码！$H$5：$I$49,2,0〕”，确认输入后，E5及以后的单元格被自动填充。

6.（1）单击列标G选中G列，在选取上右击鼠标，从快捷菜单中选择“插入”，在F列和G列之间插入一个空白列。

在新插入的列的标题单元格即G3单元格中输入“年份”。

（2）[思路]茶盅“政策名称”内容中“〔”所在位置，然后从这个位置的下一个位置开始，连续取4个字符，就获取道路年份。

用find函数或search函数都可以在一个字符串中查找另一个字符串，如果找到，即得到在前者字符串中出现的位置。

只不过find 函数区分大小写，search函数不区分大小写。

本题要查找的“〔”并非字母，因此使用find函数或search函数均可。

另外注意，“〔”并不是小括号（既不是中文小括号，也不是英文小括号），它是一种中文的方括号。

要输入这种符号，可通过中文输入法的软键盘的方式：在中文输入法“标点符号”的软键盘中，对应按下A键和S键可分别输入“〔”和“〕”。

①在G4单元格中输入伙同过对话框构造公式“=MID〔[@政策名称]，FIND〔“〔“,[@政策名称]+1,4〕&“年”或“=MID〔[@政策名称]，SEARCH〔“〔“,[@政策名称]+1,4〕&“年”,确认输入后，G5及后面的单元格别自动填充。

②填充后发现G列中多数单元格已被计算正确，然而有个别单元格的计算结果为“#VALUE！”，这是因为在对应行的“政策名称”中没有“〔”（也就没有年份），公式中出现计算错误。

按照题目要求，这些单元格的年份应该被设置为空。

将这些单元格设置为空的方法是:选中G4：G641单元格区域，单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“查
找和选择”按钮，从下拉列表中选择“定位条件”。

在打开的“定位条件”对话框中，选择“公式”单选框，再仅勾选“公式”下面的“错误”，而取消其他项的勾选状态，标示只选中公式出现错误的单元格，即选中那些找不到“〔”的、计算结果为“#VALUE！”的单元格。

单击“确定”按钮。

③G列所有计算结果为“#VALUE！”的单元格都被同时选中，按Delte键清除这些单元格的内容，使单元格内容为空白。

（3）双击列标区的G列的右侧分割线，自动调整G列的列宽。

7.（1）在任意工作表标签例如“政策目录”工作表标签上右击鼠标，从快捷菜单中选择“取消隐蔽”命令。

在弹出的对话框中，选中“说明”，单击“确定”按钮，即显示出来隐蔽的工作表“说明”。

（2）①切换到“说明”工作表，选中A1：A8单元格区域，按Ctrl+C键复制。

启动一个Word程序或记事本程序，在Word窗口或记事本窗口中进行粘贴，将单元格文本粘贴过来（如使用Word程序，应选择性粘贴只保留“粘贴”按钮-“只保留文本”。

而如使用记事本程序，可直接按Ctrl+V键粘贴）。

在选中所有在Word窗口或记事本窗口中粘贴过来的文本，按Ctrl+C键复制，这样仅将这些文本复制到剪贴板。

②再切换到“政策目录”工作表，选中标题即A1单元格，单击“审阅”选项卡“批注”工具组的“新建批注”按钮，然后在出现的黄色批注框中，按Ctrl+V键粘贴，将文字粘贴到批注框中。

（3）右击批注框的边框，从快捷菜单中选择“设置批注格式”。

在弹出的“设置批注格式”对话框中，切换到“字体”标签页，然后在“颜色”下拉框中选择“绿色”。

单击“确定”按钮。

（4）选中其他任意单元格，如批注框未被隐藏，再隐藏批注框。

方法是：右击A1单元格，从快捷菜单中单击“隐藏批注”命令（如没有“隐藏批注”命令，取而代之的是“显示/隐藏批注”，说明批注框已被隐藏）。

（5）选中F4单元格，人后在“视图”选项卡“窗口”工具组中，单击“冻结窗格”按钮，从下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”。

则F4单元格的上方（即第1-3行）、左侧（即第A:E列）的单元格都被冻结。

当垂直方向、水平放线拖动滚动条滚动内容时，第1-3行和第A:E列都不跟随滚动，它们被冻结而总是可见。

8.（1）在“政策目录”工作表中选中任意一个单元格，然后单击“插入”选项卡“表格”工具组的“数据透视表”按钮的下半部分，从下拉菜单中选择“数据透视表”。

在打开的“创建数据透视表”对话框中，确认“选择一个表或区域”被选中，且“表/区域”是“表1”。

在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”。

单击“确定”按钮。

（2）则Excel创建了新的工作表，并在龚徐欧标中进行了数据透视表设计环境。

在该工作表中，确认数据透视表是从A3单元格起始的。

①在该工作表中右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格中，拖动“收入种类”到“行标签”区域，在拖动“减免政策小类”到“行标签”区域（使“行标签”区域有两
项字段）。

拖动“年份”到“列标签”区域。

拖动“年份”到“列标签”区域。

拖动“序号”到“Σ数值”区域。

拖动“减免政策大类”到“报表筛选”区域。

②单击“Σ数值”区域中的“求和项：序号”字段，从下拉菜单中悬着“值字段设置”。

在打开的对话框中，切换到“值汇总方式”标签页，选择“计算类型”为“计数”，单击“确定”按钮。

（3）单击B3单元格即“列标签”文字所在的单元格右侧的下箭头按钮，在下拉列表中先单击“全选”全面的“对勾”取消所有项的选中状态，然后依次勾选“2006年”、“2007年”、......“2015年”，使只有这10年被勾选，单击“确认”按钮。

数据透视表只保留了2006-2015年的列，而隐藏了其他年的列。

（4）为了按工作表“代码”中“对应的收入种类”所示顺序对透视表进行排序：
①首先导入自定义序列：切换到“代码”工作表。

单击“问价”菜单的“选项”命令，在打开的“Excel选项”对话框中，左侧选择“高级”。

这时右侧的选项较多，先拖动右侧选项的垂直滚动条到最下面的位置，可见右侧在“常规”组中有“编辑自定义列表”按钮。

单击该按钮，弹出“自定义序列”对话框。

在对话框中单击“从单元格中导入序列”文本框的右侧的“折叠对话框”按钮，然后选中C5：C22单元格区域，使文本框中的内容为“$C$5：$C$22”,再次单击“折叠对话框”按钮还原对话框。

再单击文本框右侧的“导入”按钮，导入该序列。

单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。

回到“Excel选项”对话框。

②切换回数据透视表的工作表（Sheet3），单击选中任意一个收入种类的单元格，例如单元格A5.单击“数据透视表工具-选项”选项卡和筛选工具组的“排序”按钮。

在打开的“排序（收入种类）”对话框中，选中“升序排序（A到Z）依据”单选框，然后在下面的下拉列表中选择“收入种类”。

再单击对话框中左下角的“其他选项”按钮，在打开的“其他排序选项（收入种类）”对话框中，取消勾选“每次更新报表时自动排序”。

然后在“主关键字排序次序”下列列表中，选择刚刚导入的自定义序列“增值税，消费税，营业税……”。

单击“确定”按钮。

回到“排序（收入种类）”对话框，在单击“确定”按钮。

（5）在A列单元格中找到“增值税”，单击前面的“-”号，折叠“增值税”下面的数据，同时“-”号变为“+”号。

（6）在A3单元格中输入“政策数量”，在B3单元格中输入“年度”，在A4单元格中输入“分类”。

（7）在数据透视表的“减免政策大类”的筛选框即B1单元格中，单击下拉箭头，从下拉列表中选择“促进区域发展”，单击“确定”按钮。

则在数据透视表中只筛选出了大类为“促进区域发展”的数据汇总情况。

选中B1单元格，按Ctrl+c键复制，将B1单元格的内容复制到剪切板，以备重命名工作表名称是粘贴使用。

（8）双击本工作表的标签（如Sheet3），使工作表名称进入编辑状态，原标签的文本自动被选中，直接按Ctrl+v键粘贴，将工作表重命名为“促进区域发展”。

（9）右击本工作表的标签“促进区域发展”，从快捷菜单中选择“移动或复制”。

在弹出对话框中选择“工作簿”为“Excel.slsx”，在下方列表中选择“政策目录”（表示
将新工作表复制到此项之前；复制到的位置没有要求考生可任意选择位置），勾选“建立副本”，单击“确定”按钮。

则复制了一张相同的工作表“促进区域发展（2）”。

在复制后的工作表中，同样在“减免政策大类”的筛选框即B1单元格的下拉列表中，选择下一种类“促进小微企业发展”，然后同样选中B1单元格，按Ctrl+c键复制，将B1单元格的内容复制到剪贴板。

在双击“促进区域发展（2）”工作表标签，通过按Ctrl+v键粘贴的方式，将工作表重命名为“促进小微企业发展”。

（10）同样方法，在复制一张工作表（复制“促进区域发展”或“促进小微企业发展”工作表均可，因为结构是相同的），在新工作表中选择下一种类，并将工作表标签对应地修改为该大类的名称。

为每一种大类都进行同样的操作，复制出一张工作表。

9.（1）在“政策目录”工作表中选中任意一个单元格，然后单击“插入”选项卡“表格”工具组的“数据透视表”按钮的下半部分，从下拉菜单中选择“数据透视表”。

在打开的“创建数据透视表”对话框中，确认“选择一个表或区域”被选中，且“表/区域”是“表1”。

在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”。

单击“确定”按钮。

（2）则Excel创建了新工作表，并在工作表中进入了数据透视表设计环境。

双击新工作表的标签，将它重命名为“数据透视表”。

然后在该工作表中，确认数据透视表是从A3单元起始的。

①在该工作表右侧的“数据透视表字段列表”任务窗口中，拖动“收入种类”到“行标签”区域，拖动“年份”到“列标签”区域，拖动“序号”到“Σ数值”区域。

②单击“Σ数值”区域中的“求和项：序号”字段，从下拉菜单中选择“值字段设置”。

在打开的对话框中，切换到“值汇总方式”标签页，尊则“计算类型”为“计数”，单击“确定”按钮。

（3）单击B3单元格即“列标签”文字所在的单元格右侧的下箭头按钮，在下拉列表中先单击“全选”前面的“对勾”取消所有项的选中状态，然后依次勾选“2006年”、“2007年”、......“2015年”，使只有这10年被勾选，单击“确认”按钮。

数据透视表只保留了2006-2015年的列，而隐藏了其他年的列。

（4）①单击选中的任意一个年份的单元格，例如C4单元格。

单击“数据透视表工具-选项”选项卡“排序和筛选”工具组的“排序”按钮，再打开的“排序（年份）”对话框中，选择“降序排序（Z到A）依据”单选框，然后从下面的下拉列表中选择“年份”。

单击“确定”按钮，年份自左向右从高到低排序。

②单击选中“总计”列的任意一个单元格，例如L6单元格，然后单击“数据透视表工具-选项”选项卡“排序和筛选”工具组的“降序”按钮，使透视表各行按“总计”由高到低的顺序排序。

（5）在A3单元格中输入“政策数量”，在B3单元格中输入“年度”,在A4单元格中输入“分类”。

（6）单击“分类”单元格即A4单元格右侧的“筛选”按钮，从下拉菜单中选择“值筛选”中的“10个最大值”。

在弹出的对话框中，设置为“最大”、“10”、“项”，依据“政策数量”，单击“确定”按钮。

（7）可适当设置数据透视表的样式，选中数据表中的任意一个单元格，然后在“数据透视表工具-设计”选项卡“数据透视表样式”工具组中，选择“数据透视表样式浅色12”。

（8）选中透视表中的任意一个单元格，单击“插入”选项卡“图表”工具组右下角的对话框开启按钮。

再打开“插入图表”对话框中，选中“柱形图”中的“堆积柱形图”，单击“确定”按钮。

选中插入的图表，在“数据透视图工具-设计”选项卡“图标样式”工具组中选择“样式26”。

适当调整图表的位置和大小。

最后单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮保存文档，如果弹出“Microsoft Excel-兼容性检查器”，在其中单击“继续”按钮即可。