2016年9月全国计算机等级考试二级MS office高级应用考试真题解析
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2016年9月全国计算机等级考试
二级MS office高级应用考试真题解析
题干:
【背景素材】
税务员小刘接到上级指派的整理有关减免税政策的任务,按照下列小刘完成相关的整理、统计和分析工作:
1.在考生文件夹下,将“Excel素材”另存为“Excel”。操作过程中,不可以随意改变工作表中数据的顺序。
2.将“代码对应”工作簿中的Sheet1工作表插入到“Excel”工作簿“政策目录”工作的右侧,重命名工作表Sheet1为“代码”,并将其标签颜色设为标准蓝色,不显示工作表网络线。
3.将工作表“代码”中第2行的标题格式应用到工作表“政策目录”单元格A1中标题,并令其在整个数据列表上方合并居中。为整个数据列表区域A3:I641套用一个表格格式,将其字号设为9磅,其中的F:I列设为自动换行、A:E列数据垂直水平均居中对齐。
4.在“序号”列中输入顺序1、2、3…,并通过设置数字格式使其显示为数值型的001、002、003…
5.参照工作表“代码”中的代码与分类的对应关系,获取相关分类信息并填入工作表“政策目录”的C、D、E三列中。其中“减免性质代码”从左往右其位数与分类项目的对应关系如下:
6.在
大都在括号“〔〕”内包含年份信息,如“财税〔2012〕75号”中的“2012”即为年份。通过F列中的年份信息获取年份并将其填到新插入的“年份”列中,显示为“2012年”形式,如果政策中没有年份则显示为空。最后自动调整“年份”列至合适的列宽。
7.显示隐藏的工作表“说明”,将其中的全部内容作为标题“减免税政策目录及代码”的批注、将批注字体颜色设为绿色,并隐藏该批注。设置窗口视图,保持第1~3行、第A:E列总是可见。
8.如工作表“示例图1”中所示,为每类“减免政策大类”生成结构相同的数据透视表,每张表的数据均自A3单元格开始,要求如下:
①分别以减免政策大类的各个类名作为工作表的表名。
②表中包含2006~2015(含)十年间每类“收入种类”下按“减免政策小类”细分的减免政策数量,将其中的“增值税”下细类折叠。
③按工作表“代码”中“对应的收入种类”所示顺序对透视表进行排序。
④如示例图1中所示,分别修改行列标签名称。
9.自A3单元格开始,单元生成一个名为“数据透视总表”的数据透视表,显示2006~2015(含)十年间按“收入各类”划分的减免政策数量,年份自左向右从高到低排序,政策数量按“总计”列自上而下由高到低排序,且只显示数量总计前10的收入种类。在此透视表基础上生成数据透视图,比较各类收入的政策数量,如“示例图2”中所示。
解析:
1.双击考生文件夹下的文档“素材.slsx”用Excel2010打开它。在Excel窗口中单击“文件”菜单的“另存为”命令,在弹出的“另存为”对话框中输入文件名为“Excel.slsx”(其中.slsx可省略),文件类型选择“Excel工作簿(.slsx)”,单击“保存”按钮以新的文件名保存文件。Excel窗口自动关闭了“Excel素材.slsx”,并自动切换为对“Excel.slsx”的编辑状态,使后续操作均基于此文件。
2.(1)双击考生文件夹下的“代码对应.slsx”文件,同时用Excel2010打开它(“Excel.slsx”要同时也是打开状态)。在打开“代码对应.slsx”的窗口中,右击“Sheet1”工作表标签,从快捷键菜单中选择“移动或复制”命令。在弹出的对话框中,选择“工作簿”为“Excel.slsx”,在“下列选定工作表之前”列表中选择“示例图1”(表示复制到“示例图1工作表之前,即“政策目录”工作表之后),勾选“建立副本”,单击“确定”按钮。Sheet1工作表被复制到“Excel.slsx”中,且视图也切换到“Excel.slsx”中(注意视图已不再是“代码对应.slsx”)。切换到“代码对应.slsx”,关闭该工作簿窗口,使以后的操作都在“Excel.slsx”中进行。
(2)双击工作表中“Sheet1”的标签,然后将它重命名为“代码”。右击工作表“代码”的标签,从快捷菜单中选择“工作表颜色”中的“标准色”的“蓝色”。
(3)在“视图”选项卡“显示”工具组中,单击“网格线”,取消“网格线”前民的对勾,工作表既不显示网格线。
3.(1)切换到“政策目录”工作表,选中A1:I1单元格区域,单击“开始”选项卡“对齐方式”工具组的“合并后居中”按钮的右侧向下箭头,从下拉菜单中选择“合并后居中”。
(2)切换到“代码”工作表,选中B2单元格,然后单击“开始”选项卡“剪贴板”工具组的“格式刷”按钮。当鼠标指针变为“刷子”形状时,在选择“政策目录”工作表、单击“政策目录”工作表的A1单元格,将标题格式复制到“政策目录”工作表的
A1单元格。
(3)在“政策目录”工作表中,选中数据区域的任意一个单元格,然后单击“开始”选项卡“样式”工具组的“套用表格格式”按钮,从下拉列表中任意选择一种样式,例如“表格式中等深浅9”。在弹出对话框中,确认“表数据的来源”为“$A$3:$I$641”,勾选“表包含标题”,单击“确定”按钮。
(4)选中I3:I641单元格区域,在“开始”选项卡“字体”工具组中设置“字号”为“9”磅。
(5)选中I3:I641单元格区域,在选区上右击鼠标,从快捷菜单中选择“设置单元格格式”。在打开的“设置单元格格式”对话框中,切换到“对齐”标签页,勾选“自动换行”,单击“确定”按钮。
(6)选中A2:E641单元格区域,单击“开始”选项卡“对齐方式”工具组的“垂直居中”和“居中”按钮。使这两个按钮都为高亮状态,则A-E列的数据均垂直、水平居中对齐(注意,一定要选中第2行的A-E列,并将第2行的水平、垂直对齐方式都设
为“居中”,否则扣分)。
4.(1)在A4单元格中输入“1”,在A5单元格中输入“2”,同时选中A4和A5两个单元格,双击它们的填充柄,自动填充序号到A641单元格。
(2)选中A4:A641单元格区域,在选取上右击鼠标,从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。在打开的“设置单元格格式”对话框中,切换到“数字”标签页。在左侧“分类”中选择“自定义”,在右侧删除“类型”下面文本框的任何内容,病在其中输入“000”。单击“确定”按钮(注意按照考试评分细则,本题如设为“文本”格式是没有成绩的;因为题目已要求“数值型的”、“通过设置数字格式”实现)。
说明:格式代码“000”代表3为数字,即使数字不满3位,前面也要补0凑足3位。如读者对编写格式代码不熟悉,可在对话框中找到线索。例如在对话框的左侧“分类”中选择“特殊”,然后局在右侧选择“邮政编码”;再在左侧“分类”中选择“自定义”,即可查看到邮政编码的代码为“000000”(邮政编码是前面的0不能省略的6位数字,就类似于本题要求的前面的0不能省略的3位数字)。
5.(1)在C4单元格中输入或通过对话框构造公式“=VLOOKUP〔LEFT〔[@减免性质代码],2〕代码!$B$5:$C$22,2,0〕”,确认输入后,C5及以后的单元格被自动填充。
(2)在D4单元格中输入或通过对话框构造公式“=VLOOKUP〔LEFT〔[@减免性质代码],2〕代码!$B$5:$C$22,2,0〕”,确认输入后,D5及以后的单元格被自动填充。
(3)在E4单元格中输入或通过对话框构造公式“=VLOOKUP〔MID〔[@减免性质代码],5,2〕,代码!$H$5:$I$49,2,0〕”,确认输入后,E5及以后的单元格被自动填充。
6.(1)单击列标G选中G列,在选取上右击鼠标,从快捷菜单中选择“插入”,在F列和G列之间插入一个空白列。在新插入的列的标题单元格即G3单元格中输入“年份”。
(2)[思路]茶盅“政策名称”内容中“〔”所在位置,然后从这个位置的下一个位置开始,连续取4个字符,就获取道路年份。用find函数或search函数都可以在一个字符串中查找另一个字符串,如果找到,即得到在前者字符串中出现的位置。只不过find 函数区分大小写,search函数不区分大小写。本题要查找的“〔”并非字母,因此使用find函数或search函数均可。
另外注意,“〔”并不是小括号(既不是中文小括号,也不是英文小括号),它是一种中文的方括号。要输入这种符号,可通过中文输入法的软键盘的方式:在中文输入法“标点符号”的软键盘中,对应按下A键和S键可分别输入“〔”和“〕”。
①在G4单元格中输入伙同过对话框构造公式“=MID〔[@政策名称],FIND〔“〔“,[@政策名称]+1,4〕&“年”或“=MID〔[@政策名称],SEARCH〔“〔“,[@政策名称]+1,4〕&“年”,确认输入后,G5及后面的单元格别自动填充。
②填充后发现G列中多数单元格已被计算正确,然而有个别单元格的计算结果为“#VALUE!”,这是因为在对应行的“政策名称”中没有“〔”(也就没有年份),公式中出现计算错误。按照题目要求,这些单元格的年份应该被设置为空。将这些单元格设置为空的方法是:选中G4:G641单元格区域,单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“查