文员个人工作总结(多篇范文)
文员个人工作总结的范文6篇
文员个人工作总结的范文6篇篇1作为一名文员,我深知自己的职责与重要性。
在日常工作中,我时刻保持高度的责任心和敬业精神,认真完成每一项任务,并时刻以公司的利益为重。
在这篇文章中,我将对自己过去一段时间的工作进行总结,并阐述自己的工作心得和未来计划。
一、工作职责与内容作为文员,我的主要工作职责包括文件管理、会议组织、日常接待、电话接听、办公用品采购与发放等。
这些工作看似简单,但实际上需要细致入微的关注和严谨的工作态度。
在文件管理方面,我负责文件的接收、登记、分类、归档等工作。
通过合理的分类和归档,确保了文件的易于查找和使用,为公司的日常工作和决策提供了有力的支持。
在会议组织方面,我负责会议的筹备、组织、记录等工作。
通过精心筹备和细致组织,确保了会议的顺利进行和有效沟通。
同时,我还负责会议记录的整理和归档,为公司的决策提供了重要的参考依据。
在日常接待方面,我负责接待来访客户和来访人员,并做好登记和引导工作。
通过热情周到的接待服务,为客户和来访人员提供了良好的印象,维护了公司的形象和声誉。
在电话接听方面,我负责接听电话并做好记录和转接工作。
通过认真接听电话并准确记录信息,确保了信息的及时传递和处理,提高了公司的工作效率。
在办公用品采购与发放方面,我负责办公用品的采购和发放工作。
通过合理的采购计划和严格的发放管理,确保了办公用品的合理使用和节约,降低了公司的成本。
二、工作心得与体会通过一段时间的工作实践,我深刻认识到作为一名文员需要具备的素质和技能。
首先,要具备高度的责任心和敬业精神,认真对待每一项工作,确保工作的质量和效率。
其次,要具备细致入微的关注和严谨的工作态度,注重工作的细节和流程,确保工作的规范性和有序性。
此外,还需要具备良好的沟通能力和团队协作精神,与同事和相关部门密切配合,共同完成公司的各项工作任务。
在工作中,我也遇到了一些问题和挑战。
例如,有时由于沟通不畅或信息不准确导致工作出现偏差或重复劳动;有时由于办公用品采购不当或发放不合理导致浪费或短缺等问题。
文员工作总结(精选12篇)
文员工作总结文员工作总结文员工作总结怎么写?时间乘着年轮循序往前,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,这时候,最关键的工作总结怎么能落下!你还在为写工作总结而苦恼吗?下面是小编收集整理的文员工作总结(精选12篇),希望能够帮助到大家。
文员工作总结(精选12篇)时间乘着年轮循序往前,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,这时候,最关键的工作总结怎么能落下!你还在为写工作总结而苦恼吗?下面是小编收集整理的文员工作总结(精选12篇),希望能够帮助到大家。
文员工作总结1时光如梭,来到xx快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮忙下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
在此,我向关心帮忙过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一个月的工作状况作简要总结:一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。
文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。
对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。
二、员工档案资料建立。
1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。
2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。
3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。
三、负责员工考勤工作。
初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。
五、接待服务工作。
六、外来电话的接听。
七、公司内部其它事务性工作。
八、领导交办的其它工作。
来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。
2024年文员个人年终工作总结范文5篇
2024年文员个人年终工作总结范文5篇篇1时光飞逝,转眼间2024年即将过去,一年来,在领导和同事们的关心和指导下,通过自身的不懈努力,我各方面都取得了长足的进步。
一、尽职尽责,做好行政管理工作作为办公室文员,我深知办公室工作的重要性和特殊性。
因此,在日常工作中,我时刻保持高度的责任心和使命感,认真完成每一项工作。
我负责的行政管理工作包括文件管理、会议组织、接待工作等。
在文件管理方面,我严格按照公司的规定和流程进行操作,确保文件的准确性和安全性。
在会议组织方面,我提前做好会议室的预约和布置工作,确保会议的顺利进行。
在接待工作方面,我始终保持热情周到的服务态度,为公司树立良好的形象。
二、注重学习,提升个人综合素质我深知作为一名文员,必须具备较高的综合素质和业务能力。
因此,在工作之余,我不断加强学习,提升自己的综合素质。
我通过阅读大量的书籍和资料,不断拓宽自己的知识面。
同时,我还积极参加公司组织的各种培训和学习活动,不断提升自己的专业技能和业务水平。
此外,我还注重与同事们的交流和沟通,学习他们的经验和优点,不断改进自己的工作方法和效率。
三、积极参与,做好团队工作我深知作为一名文员,不仅需要做好个人工作,还需要积极参与团队工作。
在团队中,我始终保持积极的态度和饱满的热情,认真完成团队分配的各项任务。
我注重与团队成员的协作和配合,充分发挥自己的优势和特长,为团队的成功做出贡献。
同时,我还时刻关心团队的发展和进步,积极提出自己的建议和意见,为团队的繁荣和发展贡献自己的智慧和力量。
四、存在不足及改进措施虽然一年来我取得了不小的进步,但仍然存在一些不足。
首先是在处理一些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心,需要在今后的工作中加强锻炼和提高。
其次是在与同事的沟通中有时过于直接和冲动,需要学会更好地表达和协调。
针对这些不足,我将采取以下措施进行改进:一是多参加公司组织的培训和学习活动,提升自己的业务水平和综合素质;二是加强与同事的沟通和交流,学会更好地表达和协调;三是注重工作中的细节问题,确保工作的准确性和安全性。
办公室文员工作总结个人6篇
办公室文员工作总结个人6篇办公室文员工作总结个人 1总结一年来的工作,自我的工作仍存在很多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,-年自我计划在去年工作得失的基础上取长补短,重点做好以下几个方面的工作:依据-年销售状况和市场变化,自我计划将工作重点划分区域,一是;对于老客户,和固定客户,要经常持续联系,在有时间有条件的状况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。
二;在拥有老客户的同时还要不断从老客户获得更多的客户信息。
三;要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把学业务与交流技能相结合。
1、每月要增加1个以上的新客户,还要有几个潜在客户。
2、见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能不会丢失这个客户。
3、要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。
4、对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。
给客户一好印象,为公司树立更好的形象。
5、客户遇到问题,不能置之不理必须要尽全力帮忙他们解决。
要先做人再做生意,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。
6、自信是十分重要的。
要经常对自我说你是最好的,你是独一无二的。
拥有健康乐观用心向上的工作态度才能更好的完成任务。
工作中出现的问题及解决办法:1、不能正确的处理市场信息,具体表此刻:缺乏把握市场信息的潜力,在信息高度发达的现代社会,信息一纵而过,有很多有效的信息在身边流过,但是却没有抓住;缺少处理市场信息的潜力,有效的信息是靠把握、分析、处理、提交的,及时掌握了信息,又往往缺乏如何决定信息的正确性;缺乏信息交流,使很多有效信息白白流失。
在今后的工作中,应采取有效措施,发挥信息的作用,加强处理信息的潜力,加强沟通交流,能够正确决定信息的准确性。
2、在年初工作中,因为自身业务水平较低、经验不足,在刚开始的工作中摸不到头绪,屡次失败。
问题究竟出在哪里?应对多次失败的教训,查找自身原因、,找出了自我的不足。
2024年公司文员个人年终工作总结范文(6篇)
2024年公司文员个人年终工作总结范文办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
现在就____年来的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门。
对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达。
这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急。
不得不放下手头的工作先去解决。
所以,这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理。
办公室人手少,工作量大。
特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多、干得少,只期望把活动圆满完成。
办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥。
下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决,以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作本人主要完成了以下工作:1、公文传阅归档及时,文件的流转,阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求。
保证各类文件拟办,传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通,待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2、下发公文无差错。
做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。
企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。
3、编写办公会议材料,整理会议记录。
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。
文员个人工作总结范文10篇
文员个人工作总结范文10篇【#工作总结# #文员个人工作总结范文10篇#】在过去的工作中,作为文员,我认真履行职责。
完成各类文件处理,协调沟通各部门,确保工作高效有序。
积极应对挑战,不断提升自身能力。
通过努力,为公司的运转提供了有力支持,也积累了宝贵经验。
下面是我整理分享的文员个人工作总结范文10篇,欢迎阅读与借鉴,希望对你们有帮助!1.文员个人工作总结范文篇一在公司工作的两个月来,本人工作兢兢业业,吃苦耐劳,虚心好学,自觉遵守机关的各项规章制度,圆满完成领导交办的任务。
现将政治思想和工作情况总结如下:一、努力加强学习,努力适应工作我是初次在物业管理部门担任文员工作,对这新的部门的文员职责任务并不是十分明确,为了尽快在新的工作岗位作出成绩,我潜心努力学习,反思总结工作方法,现已经对新的工作职责驾轻就熟。
注重在实际工作中不断掌握方法积累经验。
一方面我工作任务中心点,围绕着这个中心观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,在短的时间内融入到了工作之中。
另一方面,不断探索,学习书本和与同事交流,不断丰富知识掌握技巧。
在各级领导和同事的帮助指导下,熟悉工作中的基本情况,找到了关键切入点,能够顺利解决工作重点和难点。
二、心系工作,履行职责我主要负责办公室的文案管理工作。
主要做好了以下工作:一是资料录入和文档编排。
凡是资料文档和有关会议记录,根据工作需要,制作规范的表格文档,草拟报表等。
二是档案管理工作。
到办公室后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的`办法,将档案进行分类存档,并做好收发管理。
在今后的工作中,我会继续服从领导的安排,再完成本职工作的基础上学习更多的知识。
2.文员个人工作总结范文篇二一年来,在各级领导的支持和培养下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。
针对一年来的情况,现将我本年度的思想、工作总结如下:一、认真学习,努力提高时代是在不断发展变化的,我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,的方式就是加强学习。
文员工作总结(精选10篇)
文员工作总结(精选10篇)不经意间,工作已经告一段落,相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧,我们要做好回顾和梳理,写好工作总结哦。
好的工作总结都具备一些什么特点呢?以下是小编帮大家整理的文员工作总结(精选10篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
文员工作总结1进入公司参加工作已经有段时间了,短短的两个月试用期结束了。
首先感谢公司能给我展示才能、实现自我价值的机会。
这是我毕业后所从事的第一份工作,这段时间是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而完美的回忆。
自始自终我对工作都是秉着谦虚谨慎、认真负责的工作态度。
工作以来,在单位领导的精心培育和教导,及同事之间的相互帮忙下,透过自身的不断努力,无论是思想上、学习上还是工作上,都取得了长足的发展和巨大的收获。
作为一名刚刚从校园出来的学生,虽然有过专业知识的学习,但是实践的东西接触的少,对很多问题不了解。
我在xx厂从事的是xx这个工作,刚上班的时候是处于一片茫然的状态,对框绞机的很多工作流程还不熟悉,不明白该如何做好这项工作。
遇到这种状况,我依靠班长和机长的指导,以及自己认真的向身边的同事学习,处处留意,多看、多思考、多学习,不会的东西不去操作,以免引发事故伤人人伤己。
渐渐地熟悉了工作状况,并融入了这个团体之中。
一、思想方面自觉遵守公司的规章制度,学习公司的企业文化,用心参加公司的培训。
自觉加强理论学习,努力提高政治思想素质。
要求用心上进,爱护公司的财务,一向以严谨的态度和用心的热情投身于学习和工作中,虽然有成功的泪水,也有失败的辛酸,然而日益激烈的社会竟争也使我充分地认识到成为一名德智体全面发展的优秀工作者的重要性。
二、生活方面虽然是陌生的环境和生活状态,但是公司里宽松融洽的工作氛围、良好的学习发展机遇以及在各级领导的关心和帮忙下,让我很快完成了从学生到职员的转变。
经过这两个月的工作与学习,虽然收获颇丰但还是有很多不足的地方。
首先就是对公司的流程熟悉不够,理论与实践的结合做得较差。
办公室文员工作个人总结范本6篇
办公室文员工作个人总结范本6篇篇1在过去的一年中,我担任了办公室文员的职务,负责处理日常的行政事务和文件管理。
通过这一年的工作,我不仅积累了丰富的经验,也学到了很多新知识。
以下是我对这一年工作的总结,旨在回顾过去,展望未来。
一、工作背景在公司的行政管理部门,我主要负责文件管理、会议组织、日常接待以及办公用品采购等事务。
这些工作看似琐碎,但实际上对公司的正常运转至关重要。
二、工作内容与成效1. 文件管理:我负责建立和完善文件管理制度,确保文件的归档、借阅和保密工作得到有效执行。
通过规范流程,提高了文件处理的效率和准确性,为公司内部各部门提供了及时、准确的信息支持。
2. 会议组织:我积极参与会议的组织和安排,包括会议室的预订、会议材料的准备以及会议记录的整理。
通过精心组织,确保了公司各类会议的顺利进行,提高了会议效率。
3. 日常接待:我负责接待来访的客户和合作伙伴,提供咨询、引导和安排会面等服务。
通过热情周到的接待,展现了公司的良好形象,为公司赢得了客户的信任和好评。
4. 办公用品采购:我负责办公用品的采购和管理,通过市场调研和成本控制,为公司节约了大量采购成本。
同时,我建立了完善的库存管理制度,确保了办公用品的及时供应和合理使用。
三、工作亮点与难点1. 工作亮点:在工作中,我注重创新和改进,成功引入了自动化办公系统,提高了文件处理的效率和准确性。
同时,我积极参与团队建设,营造了良好的工作氛围和团队协作精神。
2. 工作难点:在工作中,我也遇到了一些难点和挑战。
例如,如何平衡各部门之间的沟通和协作,确保信息畅通;如何控制办公成本,提高采购效益等。
面对这些挑战,我通过积极沟通、学习和实践,逐步找到了解决的方法。
四、工作建议与展望1. 建议:针对工作中存在的问题和不足,我建议进一步完善文件管理制度,加强部门之间的沟通和协作;同时,建议加大对员工的培训力度,提高员工的素质和能力,以适应公司不断发展的需求。
2. 展望:在未来,我将继续努力学习和工作,不断提高自己的专业素养和工作能力。
文员个人工作总结的范文7篇
文员个人工作总结的范文7篇篇1尊敬的领导:时光匆匆,转眼间,2024年已经过去,回首过去的一年,我内心不禁感慨万千。
一年来,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,我坚持不断地学习,严格服从公司的工作安排,积极做好自己的本职工作,努力提高自己的工作效率,较好地完成了各项工作任务。
现将我一年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作作为公司的文员,我深知办公室的重要作用。
办公室是公司的信息中心、决策中心、物资中心,更是公司的形象窗口。
因此,我认真做好办公室的日常管理工作,努力为公司营造一个良好的工作环境。
在文件管理方面,我严格按照公司规定,认真做好文件的收发、登记、整理等工作,确保文件的及时传递和妥善处理。
同时,我积极响应公司无纸化办公的号召,尽量减少纸质文件的使用,提高工作效率。
在会议组织方面,我精心组织,周密安排,确保每一次会议都能按时召开,并做好会议记录和决议的执行工作。
此外,我还积极参与公司各类活动的策划和组织,为公司的发展贡献自己的力量。
二、文书写作与档案管理作为文员,我的重要职责之一是文书写作与档案管理。
在日常工作中,我认真撰写各类公文,如工作报告、请示、通知等,同时,我还建立和完善了公司的档案管理机制,确保档案管理的规范化和系统化。
在文书写作方面,我注重文风简练、内容清晰、结构合理,力求使每一份公文都符合公司的要求和国家的相关规定。
此外,我还积极学习国家相关政策,了解行业动态,以便更好地为公司撰写高质量的公文。
在档案管理方面,我严格按照公司规定,对档案进行分类、编号、登记等工作,确保档案的完整性和安全性。
同时,我还定期对档案进行检查和维护,及时修复和补充损坏或丢失的档案资料。
三、接待工作与商务礼仪作为公司的前台接待员,我深知接待工作的重要性和商务礼仪的规范性。
在日常工作中,我严格按照公司要求着装、化妆,保持整洁、大方的形象。
同时,我还积极学习并掌握了一定的商务礼仪知识,如握手、鞠躬、递名片等基本礼仪。
文员个人工作总结(10篇)
文员个人工作总结(10篇)文员一职作为基础性岗位,是非常重要的,身为文员在领导跟同事之间起到的是一个桥梁的作用,方便于两者之间的工作更好的展开。
下面是作者为大家收集有关于文员个人工作总结(10篇),期望你爱好。
#558673文员个人工作总结篇1今年的工作已经终止了,新一年的工作也已经展开了。
在这一年中我很好的完成了我的工作任务,也遵照了公司的规章制度。
在新一年的工作开始之际对自己过去一年的工作做一个总结,让自己能够更加的清楚自己身上存在的不足,也知道自己是有哪些地方可以连续的保持的,这样就可以够让我新一年的工作做得更好,自己也能够一直都有进步。
一、工作方面这一年我有一个很好的习惯就是会做好自己的工作计划,由于我的工作是很多的,如果没有一个计划的话就不会不知道自己需要做哪些工作,也不知道自己哪些工作是已经做完了的。
之前我也认为自己做过哪些工作是能够记住的,但是在有一次自己少做了一个工作之后就吸取了教训,做好工作计划,就不会再显现这样的问题。
这一年也很好的完成了领导分配给我的工作任务,也有了很大的进步。
做好了办公室的文件的处理工作,以及办公用品的采购工作等。
其实文员的工作都是一些比较简单的工作,就是工作的种类比较的多。
想要做好工作主要就是要仔细,这样就不会显现毛病。
我自己觉得这一年我的工作表现是很不错了,跟上一年比我是已经有了很大的进步的,也学到了很多。
自己这一年一直都很遵照公司的纪律,没有做过违背纪律的事情,做到了一个员工真正该做的,既遵照纪律也完成了自己的工作任务。
二、不足之处我觉得自己还是不够仔细的,会显现很多可以免的毛病,虽然没有造成很大的影响,但也让我的工作没有那么的完善,也影响到了自己之后的心情。
但我也觉得能够看到自己的不足也是很好的,这样才能够努力的去改变自己的不足之处,让自己变得更好。
有很多自己能够做好的工作也由于很多的原因没有做好,这也是我之后需要去改变的地方。
自己这一年没有很好的跟同事合作的去完成一个工作,所以之后是一定要加强跟同事的合作,一起把我们的工作做好。
文员个人工作总结模板(5篇)
文员个人工作总结模板伴随着紧张而忙碌的工作,____年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务。
____年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管理也逐渐的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。
回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。
为了在新的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下:一、工作内容总结:在____年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈、落实领导指示。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。
4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。
5.负责公司印章使用的登记、签字工作。
6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。
7.做好____,接待来访人员。
8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。
9.配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。
10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。
11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。
其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。
宣传工作情况在____年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更好的做好接待工作,创造一个良好的接待环境为目的,针对每年的安全月、消防月、以及今年的h1n1流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光彩。
文员简短个人工作总结(通用7篇)
文员简短个人工作总结(通用7篇)文员简短个人工作总结篇1__年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
文员个人工作总结报告范文8篇
文员个人工作总结报告范文8篇篇1尊敬的领导:您好!在过去的一年中,作为公司的一名文员,我经历了许多,也成长了许多。
在此,我向领导汇报一下自己在这一年中的工作情况和心得体会。
一、工作态度与工作表现在这一年中,我始终以积极向上的工作态度投入到工作中。
我深知,作为一名文员,需要具备严谨的工作态度和高效的工作能力,因此,在工作中,我始终保持专注和耐心,认真对待每一个工作任务。
在文件管理方面,我严格按照公司的规定和流程进行操作,确保文件的准确性和完整性。
同时,我也积极学习和掌握新的文件管理工具和方法,提高自己的工作效率。
在会议组织方面,我始终做到提前准备,确保会议的顺利进行。
我会提前通知与会人员,确认会议时间和地点,并准备好相关的会议材料。
在会议过程中,我还会认真记录会议内容和决策结果,并及时整理成文档,以便后续的跟进和落实。
在沟通协调方面,我注重与各部门的沟通和协作,确保信息畅通无阻。
我会及时将公司的政策和决策传达给各部门员工,并收集他们的意见和建议,反馈给领导。
同时,我也会积极与其他部门员工进行交流和合作,共同完成公司的各项工作任务。
二、学习与成长在这一年中,我不仅认真完成了工作任务,还积极学习和提升自己的能力。
我深知,作为一名文员,需要不断学习和更新自己的知识储备,以适应公司的快速发展和变化。
在文件管理方面,我通过学习新的管理工具和方法,提高了自己的工作效率和准确性。
同时,我也学习了如何更好地与各部门进行沟通和协作,以确保工作的顺利进行。
在会议组织方面,我通过参加公司内部的培训和学习,掌握了更多的会议组织和协调技巧。
我还学习了如何更好地记录和整理会议内容,以便后续的跟进和落实。
除了专业知识的学习和提升外,我还注重个人综合素质的培养和发展。
我积极参加公司组织的各种活动和比赛,锻炼了自己的组织和表达能力。
同时,我也注重培养自己的团队协作精神和创新意识,以更好地适应公司的快速发展和变化。
三、存在的问题和改进措施尽管我在工作中取得了一定的成绩和进步,但仍然存在一些问题和不足之处。
文员工作总结范文(精选6篇)
文员工作总结范文〔精选6篇〕文员工作总结范文〔精选6篇〕文员工作总结1本人自202_年x月x日参加xx房地产集团,任职营销筹划部文员,转眼202_年快接近尾声,在即将踏入202_年之际,我感慨良多。
回首过去,在各位领导的悉心关心与同事们的帮助下,通过自身的不懈努力,在短时间内适应了新的工作环境,在新的工作岗位上我虚心学习、忠于职责,较好地完成了各项工作任务,工作上获得了一定的成效,现将本人入职以来的工作情况总结如下:一、自觉加强学习,努力适应工作这是我初到中山的第一份工作,面对是全新的工作环境,但庆幸的是在以往的工作经历中我积累了一定的销售文员工作经历,使得销售统计工作在短时间内即可上手。
除此以外,为了尽快适应新的工作岗位与环境,我自觉加强学习、适时调整工作思路、总结工作方法,现已根本能胜任本职工作。
二、心系本职工作,认真履行职责〔一〕认真细致做好销售统计工作自入职接手销售统计工作以来,我认真仔细地核对每天的成交数据,严格按照销售报表工作要求制作每期的报表,所制作的销售报表出错率越来越少,根本上每月报表出错率不超过三次,个别月份甚至还获得了零次出错的好成绩。
〔二〕积极主动做好文案管理工作大半年以来,除了销售统计工作之外,部门日常文件的收发工作也很重要。
期间主要完成了以下两方面的工作:1、资料录入和文档编排工作:对营销部涉及的资料文档及有关会议记录,我在认真做好录入与编排打印工作根底上,根据工作需要及领导安排,及时高效地完成了各项请示、报告、协调单等文件的草拟工作;2、档案管理工作:对于营销部日常文书档案按相关工作标准进展标准化的分类管理,再运用平时维护与定期集中整理相结合的方法,将档案进展分类存档,并做好收发文登记工作;在202_年12月18日公司行政人事部例行的文件检查中,营销部获得了92分的良好成绩。
〔三〕做好保密工作营销筹划部日常的决策内容是直接影响到公司利益的关键。
故在日常会议或文件传送过程中,凡涉及到公司机密内容的,我均做到了以公司的利益为重,决不外泄公司机密,因为我明白:这是职业道德中最根本的。
文员个人工作总结范文8篇
文员个人工作总结范文8篇篇1================一、引言作为一名文员,我在过去的一年里承担了多项职责和任务。
在此期间,我得到了许多宝贵的经验和教训,也取得了一些成绩。
在这里,我将对自己过去一年的工作进行一次全面的回顾和总结。
二、工作内容及成果1. 日常事务处理作为文员,我的日常工作涉及文件资料管理、会议安排、行政事务等。
在过去的一年里,我始终保持高效的工作态度,确保各项日常事务得到妥善处理。
我建立了完善的文件管理制度,对各类文件进行归档和分类,提高了文件查找效率。
同时,我还成功组织了多次内外部会议,确保了会议的顺利进行。
2. 办公设施维护我负责维护和保养办公室的各类设施,包括电脑、打印机、复印机等。
我定期检查设备的使用状况,及时解决问题,确保办公设备的正常运行。
此外,我还积极参与办公环境的改善,为公司营造一个良好的工作氛围。
3. 沟通与协调作为文员,我负责与各部门之间的沟通和协调。
我时刻保持与上级和其他部门的紧密联系,确保信息的畅通无阻。
在过去的一年里,我成功协调了多个跨部门项目,促进了团队协作,提高了工作效率。
4. 专业技能提升为了提高自己的专业技能,我参加了多个培训课程和研讨会。
通过学习和实践,我掌握了更多的办公技能和知识,如数据分析、项目管理等。
这些技能在我日常工作中发挥了重要作用,提高了我的工作效率和质量。
三、工作亮点与特色1. 创新工作方法在工作中,我始终关注工作效率的提升。
通过不断探索和实践,我总结出一些创新的工作方法。
例如,我使用自动化工具处理数据,提高了数据处理速度;我使用项目管理软件来管理项目进度,确保项目按时完成。
2. 优秀团队协作能力我始终认为团队协作是成功的关键。
因此,我积极与其他部门建立良好的合作关系,共同完成任务。
我在团队中扮演着协调者和执行者的角色,确保团队项目的顺利进行。
四、工作不足及改进方案1. 沟通技巧有待提升尽管我在沟通和协调方面做得很好,但我发现自己在某些情况下需要提高沟通技巧。
文员个人工作总结优秀范文【7篇】
文员个人工作总结优秀范文【7篇】文员个人工作总结优秀范文精选篇1时间总是转瞬即逝,在__公司工作的一年,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的学习、工作情况总结如下:一、在实践中学习,努力适应工作这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。
也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,这一年也让我对这句话有了新的认识和体会。
前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我加入到这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是文化的精髓,我想也是激励每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。
这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己一年的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。
初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
事业单位办公室文员个人工作总结(精选4篇)
事业单位办公室文员个人工作总结(精选4篇)个人工作总结一在过去的一年里,我一直在事业单位的办公室担任文员的工作岗位。
在这段时间里,我经历了许多挑战和机会,也取得了一些成绩。
现在,我想对自己的工作进行一下总结和反思。
我认为自己的最大收获是对文案处理和文件管理方面的能力的提升。
我通过处理各种各样的文案,学到了很多实践经验。
我学会了如何准确而快速地整理、归档和检索文件,提高了自己的工作效率。
在相同的时间内,我能够处理更多的文档,更好地满足了部门的需求。
我在与同事和领导之间的沟通和协作方面取得了很大的进步。
我学会了更好地倾听和理解他人的需求,并根据实际情况提出建设性的建议。
与此我也能够更清楚地表达自己的想法和观点,使得团队在工作中更加默契和高效。
我还在自己专业知识的学习和提升方面付出了不少努力。
我认真参加各种培训班和学习机会,扩充了自己的知识储备。
我也积极参与部门的工作会议和讨论,学习和吸收了许多行业前沿的信息和经验。
这些都使我能够更好地适应工作的需求,提供更优质的服务。
在工作中也遇到了一些困难和挑战。
最大的问题是时间管理和任务分配方面的不足。
由于工作量比较大,我有时候会感到压力很大,无法很好地完成所有的任务。
我也需要提高自己的组织能力,更好地安排工作的优先级,以便更高效地完成任务。
我对自己在过去一年里的工作表现还是比较满意的。
我在专业知识、沟通协作和工作效率方面都取得了一定的进步。
但我也清楚地认识到自己还有很多需要提高的地方,比如时间管理和组织能力。
我希望在未来的工作中能够继续努力,不断学习和进步,为单位的发展做出更大的贡献。
我觉得自己最大的成就是在沟通和协作方面取得了很大的进步。
我懂得了如何与同事和领导进行有效的沟通,尊重他人的意见和观点,并且能够主动协助他人解决问题。
与此我也能够充分发挥自己的主观能动性,主动承担起自己的职责和任务,为部门的工作提供更加优质的服务。
文员工作总结5篇
文员工作总结5篇文员工作总结范文1__年__月,我有幸来到公司工作。
在这样一个优越舒适而又能充分发挥个人才智力量的环境中,不觉已经工作了将近三个月的时间。
在这几个月的工作中我深切感受到的是领导无微不至的关心、公司两级管理人员仔细务实的工作作风、同事们团结奋勉的干劲,体会到的是____人作为拓荒者的困难和坚决,这对刚刚走上工作岗位的我来说,是受益匪浅的,同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。
如今我将这三个月来的工作状况作一简洁总结。
在思想上,我深刻地熟悉到,从其他行业转入物流行业,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的进展机遇,也是一个很好的熬炼和提升自己各方面力量的机会。
在工作初期,我仔细了解了公司的进展概况,学习了公司的规章制度,熟识了办公室日常管理事务及物流行业的一些基础学问,同时,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,主动熬炼自己的工作力量,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的姿势迎接新工作的挑战。
在工作上,我主要从事的是是办公室的日常工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的一员,我糊涂地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失。
在主管领导的关心和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
三个月来,在主管领导的指导下,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,上级文件的处理、传阅,每月餐票、油票的发放,以及其他由办公室主办的一些事情都做到了准时、精确、无误。
三个月来,我参加起草了一些文件,如《关于禁止管理人员利用职务职权从事参加或变相参加公司所属业务项目的有关规定》等,起草撰写了一些工作材料,参加了公司两级机关一般管理人员年度业绩考核测评工作,同时,也主动主动地完成了上级领导交办的其他事情。
文员工作总结作文(精选5篇)
文员工作总结作文(精选5篇)文员工作总结作文篇2一、工作细致上作为一名办公室的文员,这是一份非常需要细心的工作,与此同时我们也应该更加注重细致。
细致代表着我们日常工作的原则,也代表着我们对待工作的态度,更是代表着我们个人的能力。
所以在工作上保持一份原则是非常重要的,这不仅是我个人标准,也是对今后发展的一个期望和目标。
在工作上讲究细致,做好任何一件小事,不添堵,也不惹麻烦,兢兢业业的完成自己的工作,为部门之间、团队之间打造一个好的工作环境,培养良好的工作素养。
这是我需要具备的,也是我这一年需要去做到的。
二、个人态度上无论我们做一件什么事,大家都会说要保持一个良好的态度,只有保持了一个好的态度了,我们才会在自己的工作上达到一定的效率。
我们办公室的工作最讲究的就是效率了。
在我学习的那段时间内,我的师傅告诉我,对于这份工作,我们要拿出百分之两百的耐心出来,因为它复杂繁琐,但是当我们做好了之后,能够给这个团队减轻很大的负担。
有时候工作不只是为了自己,更是为了我们整个团队,整个公司的发展。
这一点上我必须清楚,也必须遵守下去,执行下去。
三、坚定工作标准工作了一年了,我也认识到了最重要的一点,就是在工作中要保持自己的工作原则。
在我们日常的生活中,我们会有很多的诱惑,也会有非常大的磨难。
也许有事情问题非常棘手,会让我们放弃原则,甚至是践踏底线。
而这样的现象我是绝对不允许发生的,在进入公司之后我便告诉自己,要坚定自己的工作标准,切不可因为一时的冲动而让自己失去了最宝贵的个人诚信和原则。
这是万万不可的,也是非常不值得去冒险的。
因此有一个良好的工作标准是非常重要的,公司所给予我的期望我也一直铭记心里,我希望在将来,我可以继续保持这份热忱,勇敢的走下去,向未来奔跑,向未来拼搏!文员工作总结作文篇3为切实配合_年公司盘算的顺利履行,按岗位职责及任务对_年公司行政部工作做出如下分解:一、深刻绩效考察成果通过_年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及举动转变正在逐步改良,以工作目的结果为导向,用事实和数据谈话,本部门在_年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为引导思维,增强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
文员个人工作总结范文7篇
文员个人工作总结范文7篇篇1==================一、引言作为公司的一名文员,我在过去的一年里承担着各项日常事务性工作,从文件整理到会议筹备,从行政事务到信息管理,我在各个方面都有所收获和成长。
以下是我对过去一年工作的全面总结。
二、工作内容概述1. 文件管理:确保公司内部文件的规范化和标准化,及时归档并妥善保管。
2. 会议筹备与记录:负责各类会议的筹备工作,包括会议通知、议程安排、场地布置等,并对会议内容进行详细记录。
3. 行政事务:包括办公用品采购、设施维护、员工日常考勤等。
4. 信息系统维护:更新公司内部信息系统,确保信息畅通无阻。
5. 客户服务与沟通:协助处理客户咨询和服务需求,积极沟通并跟进问题。
三、重点成果1. 成功推行文件电子化管理系统,减少了纸质文件的流通,提高了工作效率。
2. 独立完成了数次大型会议的筹备工作,得到了领导和同事的好评。
3. 在办公用品采购方面实现了成本控制,通过合理规划和采购策略节省了公司开支。
4. 优化了会议记录流程,使得会议决策和要点能够快速传达和执行。
5. 提高了信息系统响应速度和服务质量,有效解决了员工在使用过程中的问题。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:文件管理中存在分类混乱的现象。
解决方案:制定了一套详细的文件分类标准,并对全体员工进行培训。
2. 问题:会议筹备过程中场地资源紧张。
解决方案:提前规划和预定场地,与多家会议服务提供商建立合作关系,确保会议需求得到满足。
3. 问题:办公用品采购周期较长。
解决方案:建立长期稳定的供应商合作关系,实施库存预警机制,提前采购常用办公用品。
4. 问题:部分员工对信息系统操作不熟悉。
解决方案:组织定期的信息系统培训,制作操作指南供员工随时查阅。
五、自我评估/反思过去的一年里,我在工作中取得了一定的成绩,但也存在不足之处。
在工作方法上仍需不断创新和改进,特别是在处理突发事件时还需提高应变能力。
在团队合作方面,也需要进一步加强沟通和协作能力。
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文员个人工作总结文员个人年终工作总结--继往开来、修正行为时光总是转瞬即逝,一转眼来中交一公局沈丹项目工作已经一年有余,回顾反思初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟悉,对综合办公室文职工作有了切身感受。
XX年,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量,勤勤恳恳做好本职工作。
年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下:一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。
工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。
其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。
对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。
由于工作内容的综合性,作为综合管理部文员,加班加点多点,特别是牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟悉也未尝不是一件好事。
一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确可以受到多方面、全方位的锻炼,有些收获甚至是终身受益的。
1、接受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解掌握更多的情况。
综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势。
一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的情况早掌握。
这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造和提供了有利条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维。
2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受锻炼。
项目经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公司维稳周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往需要和不同部门的同事进行合作,一起干。
在不同类型的工作中,采取不一样的工作方法,常常使自己有这样的感受:多接触一项工作,就多熟悉一个领域;多参与一个活动,就多一份工作经验;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作方法。
3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处谨慎、事事认真的良好习惯。
作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关。
一方面是行文规范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,检查是否符合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺。
再者,严格执行各部门用印登记制度。
初到项目时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教导下,认识到用印登记的重要性。
各部门使用项目印章时必须有主管领导的审批,如果领导不在需通过电话请示,经领导同意后方可用印。
二、综合办文职工作无小事。
作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少。
在一年多的工作经历中,做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙忙碌碌,不能说出了成绩,但是更多的是防止出错和失误。
一方面是文件流转、分发是否及时;一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致。
在工作实践中,自己比较注意这么几点:1、小事当大事办。
这是个工作态度问题。
综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着所有文件的收发流转,如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。
因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主人翁意识,立即行动,对工作的完成情况负责。
2、再忙也要出精品。
这是个工作标准问题。
一年来的工作经历让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁。
整理文件,办理事情,不仅不能出差错,而且要强化精品意识,做到干一项是一项,办一件成一件。
3、被动之中求主动。
这是个精神状态问题。
综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要服从领导日程,围着领导转。
一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付。
事实上,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动。
多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的情况下,才能保质保量完成任务。
三、日事日毕,日清日高,月度任务月度总结1、自XX年2月份复工以来,综合部共收到京沈公司、沈丹指挥部来文482份,沈阳南站工程建设指挥部来文412份,中交一公局来文228份,监理站来文76份,工区来文18份;下发各工区文件中,调度通知213份,红头文件73份,会议纪要21份,内部调度通知8份。
每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并及时提醒项目经理部各部门办理。
每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情况,确保不漏发。
2、针对各办公室用纸情况出台《纸张管理办法》,做到纸张领取使用有登记。
通过XX年5月份至XX年11月份7个月份的统计情况来看,每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为8小包。
假设一包纸28元的情况下,每月项目经理部打印用纸的花销为224元。
此外,在项目领导的认同下,综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费情况:各部门打印文件发综合部,统一由综合部进行打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,减少出错率;加强监督,双向监督。
3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度。
项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2b铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、a4纸张、a3纸张以及打(复)印机碳粉盒。
综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。
四、加强沟通,退一步海阔天空工作中,由于所处的位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。
面对问题,而不是回避矛盾;解决问题,而不是证明对方错误;换位思考,而不是固执己见。
通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的办法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。
五、继往开来,修正行为一年以来的职场生活中,也慢慢的发现自身还存在很多的不足和需要改进提高的地方:在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全;做事考虑问题循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;在正确领会领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,犹豫不决。
XX年即将过去,充满挑战和机遇的XX年即将到来,在新的一年里,我将总结经验,克服弱点,改正缺点,加强学习,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中。
多动脑勤思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要,为企业的发展贡献自己的绵薄之力。
第二篇:办公室文员个人年终工作总结个人工作总结范文,作为参考!今年2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。
作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。
工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
现就近一年来的情况向各位领导作年终总结。
一、人事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。
我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。
面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。
社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。
公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。
为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。
此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。
如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。
这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。
回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。
我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。
然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。
这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。