word2010年版培训课件
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初识word2010最新优质PPT课件
? 中英文输入： 中文Word 即可输入汉字，又可输入英文 ? 英文单词 3种书写格式的转换： 反复按 Shift+F3 键，会使选定的英文，在“首字母大写”、
“全部大写”、“全部小写” 3种格式中循环切换。
保存文档
1) 保存新建文档
任务： 将录入完成的文章以“word2010功能”为文件名将文件保存在E盘“自己姓
保存文档
任务： 以“word2010功能”为文件名将文件保存在E盘“自己姓名”的文件夹中。
(1) 试一试将这篇文章适当修改后，再次保存会出现什么情况？（完成P132页编辑文档的基 本操作的（1）题）
(2) 新建一个文档，参考样张“文字录入2”输入一篇文章，然后仍以“word201功0 能”为文 件名将文件保存在E盘“自己姓名”的文件夹中，会出现什么情况？
边框底纹、稿纸
引 注用 、： 交叉目引录用、、脚页注眉、页题 脚、域、索引、书签、
超链接
格目式符：号、字编体号、、段样落式、、项 设计格式套用
编 制辑、：粘贴插、入查、找改、写替、换复、 选定、格式刷
文档基本元素 : 文字、图片、 表格、图表、 SmartA、rt形状、 公式、符号、
艺术字
审 较阅 、： 校对批、注更、改修、订保、护比、 语言翻译
名”的文件夹中。
保存文档的常用方法有如下几种： ：
方法一：单击标题栏“保存”按钮 。 方法二：执行“文件/保存”命令。 方法三：按快捷键Ctrl + S。
2) 保存已有的文档 对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不
再出现“另存为”对话框。
提示：输入或编辑一个大文档时，最好随时作保存文档的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。
“全部大写”、“全部小写” 3种格式中循环切换。
保存文档
1) 保存新建文档
任务： 将录入完成的文章以“word2010功能”为文件名将文件保存在E盘“自己姓
保存文档
任务： 以“word2010功能”为文件名将文件保存在E盘“自己姓名”的文件夹中。
(1) 试一试将这篇文章适当修改后，再次保存会出现什么情况？（完成P132页编辑文档的基 本操作的（1）题）
(2) 新建一个文档，参考样张“文字录入2”输入一篇文章，然后仍以“word201功0 能”为文 件名将文件保存在E盘“自己姓名”的文件夹中，会出现什么情况？
边框底纹、稿纸
引 注用 、： 交叉目引录用、、脚页注眉、页题 脚、域、索引、书签、
超链接
格目式符：号、字编体号、、段样落式、、项 设计格式套用
编 制辑、：粘贴插、入查、找改、写替、换复、 选定、格式刷
文档基本元素 : 文字、图片、 表格、图表、 SmartA、rt形状、 公式、符号、
艺术字
审 较阅 、： 校对批、注更、改修、订保、护比、 语言翻译
名”的文件夹中。
保存文档的常用方法有如下几种： ：
方法一：单击标题栏“保存”按钮 。 方法二：执行“文件/保存”命令。 方法三：按快捷键Ctrl + S。
2) 保存已有的文档 对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不
再出现“另存为”对话框。
提示：输入或编辑一个大文档时，最好随时作保存文档的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。
Word 2010入门PPT课件
考点解读
高频考点：简单文档的编辑方法。 重难点分析：Word 2010的扩展名及作用，窗口界面及结构名称，创建、编辑和保存 文档，在文档中插入符号公式及简单的文档编辑。
知识点精讲
知识点1 Word 2010的基本操作
真题回顾
1. （2010年高考题）Word能编辑的文件类型是（ ）
A. .doc B. .txt
D. 应用程序本身有ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ障
3. 设置Word 文档打开时的密码为“123”的操作步骤。
打开文档，单击“ ”选项卡→“另存为”命令→“ ”按钮→“常规选项”命令，打
知识点精讲
3. 文档的创建 （1）创建空白文档 在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令，在打开的“可用模板”设置区域 中选择“空白文档”选项，再单击“创建”按钮。
知识点精讲
（2）利用模板创建文档 系统已经将使用模板创建的新文档的模板做好预设，用户在使用的过程中，只需在指 定的位置填写相关的文字即可。 4. 输入正文 （1）录入原则 不要用空格对齐文字，应使用制表符、缩进、段落对齐方式等功能。 按回车键不是换行，而是换段，一般使用系统的自动换行，如要人工换行，可按Shift+ 回车键。 （2）按键的使用 使用键盘改变插入点位置，见表1-3-1。
关闭”，则同时关闭多个Word文档，而Word应用程序并不关闭。
知识点精讲
【答案】D
3. （2012年高考题）除能编辑“* doc”文档外，Word还能编辑“ ”格式文件。（ ）
A. * .wav B. * .dat
C. * .txt
D. *.
【解析】本题考查的是Word能编辑的文件类型，包括纯文本“ .txt”和Word文档“ .doc”。
word2010培训课件
03 保存文档
完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
《Word 2010基础与应用》课件
体颜色】中分别设置文档字体、字号和字体颜色的操 作方法。 二、 设置标题的字体
通过设置文档字体字形，达到美化文本的作用。 选中需要设置的文本内容，选择【开始】选项卡，在 【字体】组中，单击“加粗”按钮。
任务2.1 设置文本的格式
三、 设置标题字符间距 通过设置标题字符间距的方法和步骤，达到美化文本的作用。 1、选中准备设置标题字符间距的文本，选择【开始】选项卡
任务1.2 文本的基本操作
三、查找和替换文本的操作。 单击“开始”选项卡，在编辑功能组中单击“查
找、替换”按钮。
任务1.3 录入与编辑的高级操作
录入与编辑的高级操作 一、插入符号 二、插入日期和时间 三、输入繁体字
任务1.3 录入与编辑的高级操作
一、 插入符号。 1、插入公式 ①插入内置公式。单击“插入”选项卡，在“符号”组中
4、按照需求设置完各项参数，单击“确定他”按钮，完成水印设置。 5、如果要使用图片作为水印背景，在弹出的“水印”多画框中，选择“图片 水印”单选“确定”按钮，选择相应的图片，单击 按钮即可完成设置。
任务2.4 设置边框和底纹
四、 设置页面颜色 1、打开素材，选择【页面布局】选项卡，在【页面背景】组中，单击“页面颜 色”下拉按钮 ，弹出下拉菜单。 2、在弹出的“页面颜色”下拉菜单中，选择准备使用的颜色，如“蓝色”色 块，即可完成页面颜色的设置。
的【字体】组中，单击“字体启动器”按钮，弹出【字体】对话框， 选择【高级】选项卡，在该选项卡中设置标题字体字形。
2、在“字符间距”区域中，在“缩放”文本框中，输入字符 间距的百分比数值，单击确定按钮。
任务2.1 设置文本的格式
四、 设置正文倾斜效果 打开素材选中要设置的正文内容，选择【开始】选项
通过设置文档字体字形，达到美化文本的作用。 选中需要设置的文本内容，选择【开始】选项卡，在 【字体】组中，单击“加粗”按钮。
任务2.1 设置文本的格式
三、 设置标题字符间距 通过设置标题字符间距的方法和步骤，达到美化文本的作用。 1、选中准备设置标题字符间距的文本，选择【开始】选项卡
任务1.2 文本的基本操作
三、查找和替换文本的操作。 单击“开始”选项卡，在编辑功能组中单击“查
找、替换”按钮。
任务1.3 录入与编辑的高级操作
录入与编辑的高级操作 一、插入符号 二、插入日期和时间 三、输入繁体字
任务1.3 录入与编辑的高级操作
一、 插入符号。 1、插入公式 ①插入内置公式。单击“插入”选项卡，在“符号”组中
4、按照需求设置完各项参数，单击“确定他”按钮，完成水印设置。 5、如果要使用图片作为水印背景，在弹出的“水印”多画框中，选择“图片 水印”单选“确定”按钮，选择相应的图片，单击 按钮即可完成设置。
任务2.4 设置边框和底纹
四、 设置页面颜色 1、打开素材，选择【页面布局】选项卡，在【页面背景】组中，单击“页面颜 色”下拉按钮 ，弹出下拉菜单。 2、在弹出的“页面颜色”下拉菜单中，选择准备使用的颜色，如“蓝色”色 块，即可完成页面颜色的设置。
的【字体】组中，单击“字体启动器”按钮，弹出【字体】对话框， 选择【高级】选项卡，在该选项卡中设置标题字体字形。
2、在“字符间距”区域中，在“缩放”文本框中，输入字符 间距的百分比数值，单击确定按钮。
任务2.1 设置文本的格式
四、 设置正文倾斜效果 打开素材选中要设置的正文内容，选择【开始】选项
Word2010入门培训内容_图文.
Word2010入门教程主讲:复杂度:★★★操作步骤:1. Word 是什么?Word 是微软出版的一款标准的文字处理办公软件。
2. Word 能干什么?Word 可以处理文字,编辑各种文书协议、表格、书籍等。
3. Word 长什么样子?工作界面:文件、菜单、开始插入等选项卡、内容取标尺、滚动条和状态栏等。
4. 用 Word 制作一个简单文档的全过程 :分四步 (新建——输入内容——存盘——打印5. 插入选项卡、文本框、图片、形状等,调节格式。
6. 表格与基本编辑。
7. 艺术字和图表、智能艺术对象。
8. 页面布局和其他选项卡。
9. 保存 doc 与其他格式、打印预览等功能。
10. 公文拟写注意事项。
1. Word 是什么?Word 是微软出款的一款标准的文字处理办公软件。
微软的 office 系列包括 Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 OneNote 、 Outlook 、Access 等一系列软件,而 Word 是这一系列软件中最著名的一款文字处理软件,而且现在它已经可以说是一种办公的标准了,企事业单位共同交流发送的文字文件基本上全是 Word 文件,但是有两个区别,一种是 2003版本的 doc 扩展名文件,另一种是2007或 2010版本的 docx 扩展名文件。
而我们现在讲的这个 2010版本呢,它的扩展名就是 docx 。
2. Word 能干什么?它可以处理文字,编辑各种文书协议、表格、书籍等,主要是处理文字的,文字的大小、位置、排版、缩进等等各种各样的编辑方式,这是最基本的,文字毕竟是我们现在传播信息和知识的最主要工具。
3. Word 长什么样子?大家来看一下, 新版本 2010和老版本的有明显的对比, 它包括文件处理(文件菜单 ;其他的开始、插入等等这些都不是菜单,而是什么, 是选项卡;内容及标尺;还有滚动条和状态栏。
我们来看一下,这个就是 2010新版本的界面, 2007几乎跟它就是一个样子的, 左上角有一个 W 标志, 再往右是保存、撤销、下拉菜单等, 中间呢就是文件的名称,右边呢还有最小化、缩小、最大化等等一些按钮。
OFFICE2010课件(完整版)
• Countif函数
• COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足给定 条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条 件的单元格区域，Criteria为确定区域要满足的 条件。
• Countifs函数
• Countifs (range1,criteria1,range2,criteria2…) ，统 计满足多个条件的单元格个数。其中，Range1 、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域， Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。
•隐藏表格行列 选择行标或列标，单击鼠标右键，选择隐藏。
（4）快速准确输入数据
• 数据输入 身份证、银行账户、电话、邮编、序号等应以文本形式输入
• 快速在表格区域中批量输入数据 选择一个表，输入数据，按“ Ctrl+ 回车”快捷键
•序列填充
序列输入的技巧：完成序列复制后，在列表右下角选择【智能标记】 中的选项
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为文档插入目录
Word 2010导航窗格
制作文档封面
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使文档更具视觉吸引力
• 插入封面
• 创建自定义封面
我想给文档添 加一个漂亮的
封面
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67
文档的 保护
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69
二、Excel 2010
数据处理基本操作 工作表格式化 公式与函数应用 数据统计汇总工具 图表管理 数据透视表统计分析
• 公式引用控制 相对引用： 绝对引用：在公式中引用固定单元格时添加“$”符号
（2）函数应用 •1 统计类 • Count函数 •COUNT(value1,value2,...)，返回包含数字的单元格的个数。 • Counta函数 •COUNTA(value1,value2,...)，返回包含数字或文本单元格个数。 •MAX函数 •MAX(value1,value2,...),返回最大值 •MIN函数 •MIN(value1,value2,...)，返回最小值
第2章 Word 2010基本操作ppt课件(全)
1. 使用功能菜单创建 2. 使用快速访问工具栏创建
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中，有时为了方便对象的操作，会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡，然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项，即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏，包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头， 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令，选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中，也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中，有时为了方便对象的操作，会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡，然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项，即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏，包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头， 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令，选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中，也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。
word2010课件 PPT
4.Word2010表格操作
4.1 插入表格
A 编辑文档、格式化 B 表格制作、处理 D 图形处理与对象插入 E 版式设计与文档打印 F 高效排版与长文档处理
4.Word2010表格操作
4.2 编辑表格
A 编辑文档、格式化 B 表格制作、处理 D 图形处理与对象插入 E 版式设计与文档打印 F 高效排版与长文档处理
1.Word2010概述
1.4 Word2010界面介绍
! 界面变化显著
Office2007版开始，传统的菜单工具 栏被功能区取代。
Word2010
Word2003
1.Word2010概述
1.4 Word2010界面介绍
A 标题栏 B 快捷菜单 C 文件选项卡 D 功能区 E 编辑区 F 状态栏
1
1.Word2010概述
1.2 Word的主要功能
A 编辑文档、格式化 B 表格制作、处理 C 图形处理与对象插入 D 版式设计与文档打印 E 高效排版与长文档处理
1.Word2010概述
1.3 Word的启动与退出
? 应用程序有哪些启动方式？
A Windows开始菜单 B 应用程序快捷方式 C Word2010关联文档
3.Word2010文档格式化
3.1 字体设置
A 使用字体功能区设置字体 B 使用字体对话框设置字体
3.Word2010文档格式化
3.1 字体设置
A 使用字体功能区设置字体
3.Word2010文档格式化
3.1 字体设置
B 使用字体对话框设置字体
3.Word2010文档格式化
3.2 段落设置
A 使用段落功能区设置 B 使用段落对话框设置 C 使用格式刷
OFFICE2010课件
动态选项卡
6
第六页，共192页。
自定义功能区
7
第七页，共192页。
（2）快速访问工具栏
通过选项添加
第八页，共192页。
（3）您手边的工具：浮动工具栏
取消浮动工具
第九页，共192页。
(4)后台视图（文件）
10
第十页，共192页。
打印预览
11
第十一页，共192页。
新的文件格式
12
第十二页，共192页。
状态栏
13
第十三页，共192页。
2、文档的建立和文本编辑
14
第十四页，共192页。
15
第十五页，共192页。
16
第十六页，共192页。
合并格式
17
第十七页，共192页。
查找/替换
18
第十八页，共192页。
文本效果
第十九页，共192页。
文字艺术效果
20
第二十页，共192页。
21
第二十一页，共192页。
（3）图表样式与布局图表创建完成后，整体的表的颜色搭配与填充效果。 可以选择【图表布局】调整图表中各类元素的布局形式。
第一百零四页，共192页。
图表标题格式标题单击右键
第一百零五页，共192页。
图例格式
第一百零六页，共192页。
坐标轴格式
第一百零七页，共192页。
数据系列格式
第一百零八页，共192页。
第九十页，共192页。
Countif函数 COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足给定条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条件的单元格区域，Criteria为确定区域要满足的条件。Countifs函数 Countifs (range1,criteria1,range2,criteria2…) ，统计满足多个条件的单元格个数。其中，Range1、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域，Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。
office2010办公软件培训教程课件
备注：8表示尾数
EG
范本 （1）
范本 （2）
制作一个销售人员统计表格（数据自拟）： 格式要求： 1）标题：居中 2）行数8行：标题行1、内容6行、合计1行 3）列数7列：序号、人员姓名、工龄、1-3月工资 4）底纹：标题行加灰色底色 5）边框：内部用细框、四周用粗框 6）图表：人员工龄对比、人员工资涨幅
使用新的“删除背景”工具，仅从图像中捕捉所需部分，留下其余部 分。
原始图像（左上角）以及应用 了发光边缘（中间）和玻璃 （右边）艺术效果和移除了背 景元素（底部）的相同图像。 还对顶行图像应用了图片样式 和效果以提供形状、反射、渐 变边框、阴影、棱台和三维旋 转。
SmartArt 图形，图标更漂亮
1. 文字编辑
2. 查找替换
3. 段落缩进
目
4. 项目编号 5. 插入表格
录
6. 插入图片 7. 小技巧
8. 常用快捷键
WORD文档我们都会用 重点在于如何提高工作效率？
文 字 选 取
EG
光标放置在文字最前方出现斜箭头
单击：选取整行 双击：选取整段 三击：选取全部ห้องสมุดไป่ตู้
光标放置在段落中间
双击：选取小句 三击：选取整段
第二部分 EXCEL表格
1. 换行
2. 快速移动复制
3. 选择性粘贴
目
4. 连接文本
录
5. 表格常用技巧
6. 排序与筛选
7. 常用数值显示
8. 图表
提 高 工 作掌 效握 率常
用 技 巧
9. 常用公式与函数
换 行 动 复快 制速 移
&
换行
自动换行：单元格格式（Ctrl+1)→对齐→自动 换行； 强制换行：ALT+ENTER
word 2010培训课件
文档样式设置
如何在新文档中设置各级标题 选中作为标题的文字，“开始”-“样式”左下角点击-“样式”标签-选择需要修改的 标题-“修改”-根据要求修改字体、段落格式。 注意：题注的样式也可以在这里修改。
根据 要求 修改 样式
文本格式设置
文字格式 个性化正文要求：中、西均为仿宋，小四，常规；也可设为默认值。 段落格式 个性化正文要求格式：首行缩进2字符，段前0.5行，行距固定值20磅。
调整图表
双击图片，边框颜色-无线条（适用于来自Excel的图片）
600 400 200 0 100 50 0 -50
企业数量
环比
用图片剪辑框去边框（多适用于外来图片）
选中图片，图片工 具—格式—裁剪
文本编辑
文本选择 选定一段文本：在要选定的一段文本左侧选定栏双击鼠标。 选定多段文本：在要选定的第一段文本左侧选定栏双击鼠 标。拖动鼠标至要 选定的最后一段文本。 选定全部文本：在文本左侧选定栏三击鼠标。或是 Ctrl+A 选定矩形文本：按住[Alt]键，从要选定的矩形文本第一个 字符开始按住鼠标 左键，拖动鼠标至要 选 定的文本终点。
目录样式的修改
“目录框中点击修改”-“样式框中点击修改”-“修改样式”选项框 注意对段落、制表位的修改；选中“自动更新”。 分别对各级目录的标题进行逐一设置。
图表目录
与插入目录方式基本一致 “引用”-“插入表目录”，根据要求对表目录字体、段落要求进行修改。
如何设置、应用模板
模板的设置 将已经做好的文档模板，“另存为”-“受信任模板”即可。 如何应用模板 在已经打开的word文档中，打开“文件”-“新建”-“我的模板”，选择需要的模板。
更改文档内容显示方式
office2010办公软件培训课件
PPT 设 计
母版设置
视图→母版→幻灯片模板→设置模板内 容→关闭
母 版 设 图置 文 插 入 &
设置的内容将PPT的在每一页中显示
插入文字
插入→文字框→ 水平/垂直
双击文本框边沿 设置文本框
插入图片
插入→来自文件→选定 图片→插入 双击设置
选 取
幻灯片选取 在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两 张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯 片； 按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以 同时选中不连续的多张幻灯片。 选择对象后按住Ctrl+方位箭头，微移
对当前选中的单元格区域应用 “渐变填充”中的“绿色数据条” 填充规则。此时，正值和负值的 数据条被左右分开。其中，单元 格中出现的“红色”数据条代表 负值，而“绿色”数据条则代表 正值。
高效查找您所需的内容对于大型工作表来说是必须的。利用筛选， 您可以在您的表、数据透视表和数据透视图视图中快速查找并显示特定 数据。 新的搜索筛选器 在筛选选项中提 供即时搜索。
项 目 编 号
每次回车后，下一行的编号级别和上一 段的编号同级，只能用TAB键才能使当前 行成为上一行的下级编号； 若要让当前行编号成为上一级编号，则 要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。
注：Shift+Enter 软回车，仍属于上一段 落，用于项目编号下的文字分段。
EG
插入表格
EG
受保护的视图
Office 2010 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中引入了受保护的视图，可帮劣 您做出明智的决策，而丌会使您的计算机面临可能的威胁。默认情况下，源自 Internet 源（戒其他可能包括潜在有害内容）的文档将自劢在受保护的视图中 打开。出现这种情况时，您会在消息栏上看到一则警告，以及“启用编辑”选 项。
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多级编号
封面制作
边框与底纹
画流程图、组织架构图
Word2010功能区介绍
Microsoft Word从Word2007升级到Word2010， 其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了 Word2007中的Office按钮，使用户更容易从 Word2003和Word2000等旧版本中转移。
另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式， 取而代之的是各种功能区。在Word2010窗口上方看起来 像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并 不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每 个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所 拥有的功能如下所述：
第三步：渲染图像效果
采用【映像】及【棱台】两种渲染方式。 在【图片效果】中依次选择这两个命令，见 上图。
【映像】——紧密映像，接触的效果，可以 使舞台的照片产生倒影。
【棱台】——冷色斜面的效果可以加强照片 的立体感。
隔符
界面功能介绍
第三篇：分栏与分
水印与背景
图片文字排版
超链接
分栏与分隔符
表格制作
八大功能区
1．“开始”功能区
“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑 五个组。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文 字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。
2．“插入”功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、 文本、符号和特殊符号几个组，主要用于在Word2010文档 中插入各种元素。
（6）浮于文字上方：图片在上、文字在下分为两层，图 片将覆盖文字；
（7）编辑环绕顶点：用户可以编辑文字环绕区域的顶点， 实现更个性化的环绕效果
在Word2010中图片如何进行3D处理
图像3D变化
。 原图片
处理后
第一步：三维透视选项调整 在【图片工具】/【格式】中选择【图片效果】/【三维旋转】中的【极左极 大透视】，可见图像发生透视变化，见下图：
7．“视图”功能区 “视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和 宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视 图类型，以方便操作。
8．“加载项”功能区 “加载项”功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为 Word2010安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令 扩展。“加载项”功能区则可以在Word2010中添加或删除 加载项。
（2）紧密型环绕：如果图片是矩形，则文字以矩形方式环绕在图片周围， 如果图片是不规则图形，则文字将紧密环绕在图片四周；
（3）穿越型环绕：文字可以穿越不规则图片的空白区域 环绕图片； 。
（4）上下型环绕：文字环绕在图片上方和下方；
（5）衬于文字下方：图片在下、文字在上分为两层，文字 将覆盖图片；
排版
界面功能介绍
第二篇：图片文字
水印与背景
图片文字排版
超链接
分栏与分隔符
表格制作
多级编号
封面制作
边框与底纹
画流程图、组织架构图
在Word2010文档中设置图片文字混排
默认情况下，插入到Word2010文档中的图片作 为字符插入到Word2010文档中，其位置随着其他字 符的改变而改变，用户不能自由移动图片。而通过 为图片设置文字环绕方式，则可以自由移动图片的 位置，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置文字环绕的图片。
第2步，在打开的“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，单击“排列”分组中的 “位置”按钮，则在打开的预设位置列表中选择合适的文字环绕方式。这些文 字环绕方式包括“顶端居左，四周型文字环绕”、“顶端居中，四周型文字环 绕”、 “顶端居右，四周型文字环绕”、“中间居左，四周型文字环绕”、“中间 居中，周型文字环绕”、“中间居右，四周型文字环绕”、“底端居左，四周型 文字环绕”、“底端居中，四周型文字环绕”、“底端居右，四周型文字环绕”九 种方式：
如果大家希望在Word2010文档中设置更富的文字环 绕方式，可以在“排列”分组中单击“自动换行”按钮，在打 开的菜单中选择合适的文字环绕方式即可，如图所示。
Word2010“自动换行”菜单中每种文字环绕方式的含义如下所述： （1）四周型环绕：不管图片是否为矩形图片，文字以矩形方式环绕在图 片四周；
3．“页面布局”功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背 景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜 单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置 Word2010文档区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引 和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录 等比较高级的功能。
三维旋转命令
透视命令
图像透明化
第二步：三维旋转参数的调整 图像透视变化的角度需要进一步调整，选择【透视】命令面板下方的【三维旋 转选项】，见上图红框，选择此命令可打开参数调整对话框：
在此调整的参数有： X轴为200 Y轴为00 Z轴为100 透视为95 0 距地面高度 0磅 参数的调整仅供参考，可根据个人喜好自定参数。
多级编号
封面制作
边框与底纹
画流程图、组织架构图
在Word2010文档窗口中插入分栏符
如果Word2010文档设置了多个分栏，则文本内容会 在完全使用当前栏的空间后转入下一栏显示。
5．“邮件”功能区 “邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、 预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用 于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。
6．“审阅”功能区 “审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修 订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档 进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长 文档。
Office办公软件技能培训
人事行政部 二0一五年九月编
Office办公软件之 word篇
容
界面功能介绍 图片文字排版
分栏与分隔符 多级编号 边框与底纹
主要内
水印与背景 超链接 表格制作 封面制作
画流程图、组织架构图
介绍
界面功能介绍
第一篇：界面功能
水印与背景
图片文字排版
超链接
分栏与分隔符
表格制作