婚礼前期准备详细版
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婚礼筹备事宜
一、前期准备
1、婚宴场地的确定(酒店至少须提前半年预订);
2、婚纱照的拍摄;
3、礼仪公司的选定(主持人、摄影摄像、策划等);
4、车队的租用(礼仪公司亦可承揽此项业务);
5、伴郎伴娘人选、主管及其他人选的确定。
★一般在婚礼前一周左右回婚纱店试穿婚纱(租用的礼服最好在拍婚纱照时就选定,以免时间紧迫租不到心仪的礼服),看是否合身,以确定是否需要店方裁改。
★婚礼前一两天去婚纱店将礼服取回,在取回之前务必仔细检查婚纱礼服是否有破损或污渍等,以免婚纱店克扣押金。
二、需要采购及准备的婚庆用品
1、家具、家电、床上用品及新人服装(略);
2、酒水(白酒、啤酒、红酒、饮料);
3、烟、糖(一般新娘敬酒时手剥的糖要比红包包的糖要略好一些)、干果;
4、各种喜字、喜帖(请柬)、红包(客人随礼用)、喜包(装烟和糖)、签到簿(两至三个);
5、礼花、鞭炮、气球、碎彩纸、喷射彩带、喷射雪花、花瓣;
6、胶卷(多备一些);
7、火柴(带喜字)、手帕(与相遇的新娘互换)、发夹(遇到其他的新娘时洒在地上)、别针(固定胸前佩戴的鲜花)、红纸(封井盖)、喜盆(两个,红色,装馒头、大枣、花生、桂圆、莲子及化妆品等)、红包袱皮(包喜盆)。
三、车队方面(车辆的安排)
★车队及路线须有专人负责(),事先应定好每一项工作的具体时间,并要考虑到塞车等
突发事件(最好制定一个行程安排表),路线也应提前定下,并要考虑沿途风光等。
1、婚礼前一天要与车队司机定好婚礼当天集合的时间()、地点()、头车扎花的时间()及由何人()带到指定地点;
2、从早晨给头车扎花开始要合理分配好每一项工作的时间,一般流程为:①头车扎花、②固定在新房集合所有的迎亲车、③去新娘父母家、④回新房、⑤去酒店;
★此处要严格遵守行程安排表,尽量提前,不要拖后。
3、婚礼当天车队的路线定好后要提前告诉第一辆车(一般是录像车),去回的路线不要重复即迷信说法(不能走回头路);
4、确定两名副手专门负责迎亲车队及路线,一个()在录像车内,负责执行定好的路线,另一个()在新房,负责协调车辆的停放,不要将路堵住(同时不要让其他车辆挡路或插进车队当中);
★车队到达新娘父母家时也应有专人负责协调车辆的停放(这一点很重要)。
5、车队到达酒店前,负责车队的人要与总管随时保持联系,以便让总管在时间方面做到心中有数;
6、婚礼过后送娘家客要提前根据人数安排好车辆及司机;
7、下午拍外景的车也要提前安排好;
8、有剩余的车就安排一辆,撤席后拉剩余的烟、酒等物品回去。
四、酒席方面
★事先估算一下欲宴请的宾客的人数,与酒店订桌时应多备一至两桌(用不上可以退)。★婚礼所需的烟、酒、饮料、糖、干果、水牌等应提前一天送到酒店,数量与酒店方面当面点清。须有专人()负责并保管上述物品。
1、每桌一瓶白酒、十瓶啤酒、一瓶可乐、一瓶雪碧,备用的数量();
★注意一点:提前告诉酒店,每桌啤酒先开启四瓶足以,男宾桌不够可以从女宾桌调,否则开启的不能退,浪费得太多。
2、每桌一盘糖、一盘烟、两盘干果(确保摆盘为双数);
3、敬酒用的烟、酒、糖最好单独放好,以免混淆;
4、宾客就座的位置要提前安排好(防止客人找不到自己的位置),必须在酒桌上放好水牌,并由专人负责指引宾客。在签到处设2至4个指引者,主要负责引领宾客到固定的座位,对来宾的人数大致有所了解,同时还能查漏补缺,最大限度让座位充裕;
5、提前让新人确认主座及每桌的宾客来源,以确定敬酒的先后顺序;
6、酒席过后的收尾工作要安排专人()负责;
7、晚间若有客人,也要事先安排好。
五、总管及各主管的工作职责
★婚礼当天除要聘请一个总管之外,最好再安排几个主管,分管某一具体方面的事。
1、车队主管(见“三”,职责略)
★当车队到达酒店后,车队主管应发给所有的司机红包和喜包(烟、糖),若车队系委托礼仪公司租用,则费用已包含其中,自不必给红包只给喜包即可。
2、酒席主管(参照“四”)
①负责并保管提前送到酒店的物品;
②负责会场秩序,包括桌位水牌的摆放以及安排,例:娘家客的桌位应放在较重要的位置,仅次于父母桌及领导桌;
③与引座主管协调后确定来宾人数,以决定是否启用备用桌酒席;
④注意提防“婚礼骗子”,防止其冒名收受来宾的礼金;
⑤注意清点并带走酒席过后的剩余物品。
3、签到、收款主管
①须有专人负责宾客签到及收取礼金(以两至三人为宜),此处分配的人要可靠、耐心,应将收到的款项分人记录;
②应准备两至三个签到簿,以避免宾客排队签到。
4、引座主管(见“四-4”,职责略)
5、会场布置主管
①应在婚礼前一天晚上布置会场,鲜花及会场布置由礼仪公司负责,但也需要有专人提出自己的要求及合理化建议;
★要事先与礼仪公司沟通好,礼仪公司不负责的项目自己要提前做好安排。例如:头车扎花,新娘手捧花,婚礼别花(一般为10枝:双方父母、新郎新娘、伴郎伴娘、司仪主持等),车队的装饰(绑扎彩带等),花瓣、气球、拱形门的提供等,要确保这些项目不要有所遗漏。
②安排几个人在新人到达酒店时燃放礼花鞭炮、喷射彩带(注意不要向新人的脸上喷,要向天空喷,防止弄花新人的妆容,这一点尤其重要)、撒花瓣等。
6、喜包分发主管
★一般在酒席开宴时即分发给所有在座宾客,这样可以避免有提前走的客人却忘记分发喜包而造成失礼。这里可多安排几人。
7、要有人负责粘贴喜字及用红纸封住沿途经过的井盖
8、总管除了要统筹安排上述工作及协调各方面关系之外,还要做好如下工作:
①应事先与酒店方面负责人()见一次面或做好沟通,要有其联系电话,以备有事时可以及时沟通联系;
②要检查酒店会场的布置情况、检查音响麦克、检查拱形门及前台新人的名字书写是否正确(否则闹笑话了);
③要与车队主管随时保持联系,以确定车队到达酒店的时间,早做安排;
④必须与婚礼主持人做好沟通,婚礼仪式不能占用过多时间,一定要确保酒席在中午12
时之前开席(一个习俗:12点之前表针向上转动,象征蒸蒸日上),若有节目表演可以安排在开席之后;
⑤当天临时短缺或数量不够的物品要及时安排其他人前去购买;
⑥保管酒店储存间钥匙,并叮嘱新人每次离开时要随手锁好,防止物品遗失;
⑦其他应想到的事项。
六、一些传统习俗及注意事项
1、结婚当天准备伍角、壹圆的硬币若干,放在新房、家具及床的角落;
2、准备一个秤砣和一个门帘,由新娘的弟弟来钉门帘,此处有红包(婆婆给);
3、安排一个“坐床”的男孩儿,此处有红包(婆婆给);
4、新郎迎亲时可以(不是必须)准备几个红包,以应付挡门的;
5、新娘的姐妹负责送(拿)陪嫁的喜盆,新郎的姐妹(或嫂子)负责接喜盆;