建筑工程监理内业资料管理办法
监理内业资料管理办法
项目监理机构监理内业资料管理办法一、监理资料管理一般性规定1、监理资料的形成应符合国家和铁道部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范、设计文件及有关工程合同的规定。
2、监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序，具有可追溯性。
3、监理资料管理人员应明确职责，总监理工程师为项目监理机构资料的总负责人，指定副总监主管，专业监理工程师及资料员具体管理，并定期检查监理人员资料管理情况。
4、专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，进行认真检查，不得接受经涂改过的报审资料，并于每月编制月报（也可每季度报编制季报）之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管。
5、资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字应符合档案管理的要求。
计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式；要长期保存的应采用针式或喷墨打印，不能用激光打印，纸张采用70Kg的A4或A3纸。
6、项目监理机构应建立监理文件资料的收文、传阅及发放制度。
7、在监理工作过程中，监理资料应按监理资料分类建立案卷盒，分专业存放保管，并编目录，以便于跟踪检查。
8、对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理机构或其他人员借用，须按一定程序和规定，办理借用手续，资料员负责收回。
9、利用计算机建立监理资料管理的系统文件，长期保存的文件应及时形成电子文档形式、做好备份，归档时刻录成光盘上交。
二、监理资料目录、格式(见下表) 监理资料表三、内容及其要求1、施工准备阶段1.1监理机构组织形式、人员构成和总监理工程师及主要监理人员名单，以监理单位进驻现场报告给建设、施工单位；监理站标准化建设，图表、制度上墙；1.2监理规划和监理实施细则；1.3设计文件、施工图纸审核中有关问题的报告；1.4承包单位报送的施工组织设计（方案）审查意见；1.5工程开（复）工审查报告。
1.6建立健全各类监理工作台帐：单位工程开工报告台帐、工程进度台帐、验工计价台帐、安全监理台帐、环水保工程监理台帐、设计变更台帐、监理见证及平行检测试验台帐、施工单位（含分包单位）及主要人员资质审核台帐、监理指令台帐（停、复工令；质量问题通知单；监理工程师通知）、监理人员培训考核台帐、工序检查及质量验收台帐等。
分析建筑工程监理内业资料管理现状、重要性及管理措施
分析建筑工程监理内业资料管理现状、重要性及管理措施摘要：有关建筑工程监理内业资料管理，在建筑工程监理管理工作中占据着重要的地位，影响着监理工作的顺利实施，自然也会对工程的施工产生影响。
故此有必要保持对内业资料管理工作的高度重视，因此本文重点分析当前建筑工程监理内业资料管理现状，了解存在的不足之处，随后提出相应的应对策略，来不断提高该部分管理工作的质量水平，更好的发挥内业资料管理的应有价值和作用。
关键词：工程监理；内业资料；资料管理在经济快速发展的今天，国内的建筑行业取得了长足的进展，作为我国民生基础行业之一，建筑工程所展现出的建设质量对于社会发展产生的影响十分直观。
在建筑工程施工期间，监理工作必不可少，承担着对建筑工程施工质量进行监督指导的职责。
作为监理工作的重要组成部分，有关建筑工程监理内业资料管理的工作成效，会直接决定监理工作的效果，当然也会对建筑工程施工质量产生相应的影响，这是因为监理内业资料内容主要覆盖建设过程中各种质量行为书面文件关系的工程质量控制以及建设成果确认，并且在工程验收阶段属于重要的参考资料，其相应的保存和价值毋庸置疑。
一、建筑工程内业资料管理重要性1.建筑工程监理在建筑施工进行过程中，监理单位需要围绕施工质量，施工进度，施工成本等多项内容，实施详细的管理以及监控。
这足以证明监理工作的重要性，因此负责监理工作的相关单位必须取得国家认证资质，才能够承担监理一职。
在具体实施过程中需要严格遵守国家对应的法律法规，围绕施工情况实施监督以及管理，保证质量得到有效控制，实现工期的合理管控，避免不必要的成本浪费。
这就要求相关监理人员在实施监理工作过程中，能够提前安排工作计划，为监理工作提供详实的工作依据。
从该角度而言，针对工程监理计划进行编制，保障性，全面性，适应性和计划性至关重要。
2.工程监理内业资料管理在监理工作实施过程中，必然会产生各种信息资料，也就是内业资料覆盖档案管理资料，内部文秘管理内容等，除此之外还包含工程的设计图纸，技术变更内容，以及会议记录，信息内容等。
工程监理内业资料管理
工程监理内业资料管理目前，建筑工程监理仅限于施工阶段监理，随着工程管理水平和模式的发展，监理业务会逐渐向工程项目实施全过程发展，也就是说监理业务将向设计监理、施工监理拓展。
监理工作按形式分为外业和内业：外业是指监理人员在施工管理过程中的监理行为，如：物质进场验收、分项/分部工程验收，隐蔽工程验收等工作；内业是指为规范监理行为所制定的各种文件、记录等。
内业资料应同外业工作同步进行。
工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合的不得进行工程竣工验收。
监理内业资料：分为1、业主提供的基建文件类，2、监理文件类3、施工资料类一、业主提供的基建文件类包括；1）建筑用地规划许可证、许可证附件及附图2）工程地质勘察报告3）水文地质勘察报告4）建筑用地钉桩通知单5）验线合格文件6）施工图设计和说明7）消防设计审核意见8）施工图审查意见书9）施工招投标文件10）监理招投标文件11）施工合同12）监理合同13）建设工程规划许可证，附件及附图14）建设工程施工许可证15）工程质量监督手续16）施工图预算17）施工预算18）工程结算、决算19）建筑工程竣工验收备案表20）工程竣工验收报告21）由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用的文件22）房屋建筑工程质量保修书23）建筑工程规划验收合格文件24）建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件。
施工总结、工程竣工报告由施工单位编制二、监理资料25）监理规划、监理实施细则26）监理月报27）监理会议纪要监理管理资料28）监理工作日志29）监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）30）工程技术文件报审表31）施工测量放线报审表32）施工进度计划报审表33）工程物质进场报验表34）工程动工报审表35）分包单位资质审批表36）分项/分部工程施工报验表37）（）月工料机动态表38）工程复工报审表39）（）月工程进度款报审表40）工程变更费用报审表41）费用索赔申请表42）工程款支付申请表43）工程延期申请表监理工作记录44）监理通知45）监理通知回复单46）监理抽检记录47）不合格项处置记录48）工程暂停令49）工程延期审批表50）费用索赔审批表51）工程款支付证书52）监理旁站记录53）有见证取样和送检见证人备案书54）质量事故报告及处理资料55）单位工程竣工预验收报验表56）竣工移交证书竣工验收资料57）工程质量评估报告58）工作联系单59）工程变更单其他资料三、施工资料——监理归档部分1）建筑工程质量事故调（勘）查笔录2）建筑工程质量事故报告书3）单位工程质量竣工验收记录工程管理及验收资料4）单位工程质量控制资料核查记录5）单位工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录6）工程竣工报告7）施工现场质量管理检查记录8）见证记录施工管理资料9）图纸会审记录10）设计变更通知单施工技术资料11）工程洽商记录12）工程定位测量记录施工测量记录13）沉降观测记录14）交接检查记录15）混凝土浇灌申请书施工记录16）结构实体砼强度验收记录17）结构实体钢筋保护层厚度验收记录18）钢筋保护层厚度试验记录19）检验批质量验收记录表施工质量验收记录20）分项工程质量验收记录表21）分部工程质量验收记录表四、监理内业资料形成过程形成监理招投标中标中标通知书监理合同形成编制监理规划监理规划1、图纸会审记录形成2、工程技术文件报审表施工准备阶段3、施工测量放线报审表4、第一次工地会议纪要5、施工监理交底会议纪要动工审批1、《工程动工报审表》施工阶段监理实施细则工程进度控制形成工程质量控制形成工程造价控制形成施工合同及其他事项的管理形成1、《施工进度计划报审表》1、《工程物质进场报验表》1、《工程变更单》2、《（）月工料机动态表》2、《分包单位资质审批表》2、《工程变更费用报审表》3、《工程暂停令》3、《分项/分部工程施工报验表》3、《费用索赔申请表》4、《工程复工报审表》4、《监理通知》4、《费用索赔审批表》5、《工程延期申请表》5、《监理通知回复单》5、《工程暂停令》6、《工程延期审批表》6、《监理抽检记录》6、《工程复工报审表》7、《监理通知》7、《不合格项处置记录》7、《工程延期申请表》8、《监理通知回复单》8、《监理旁站记录》8、《工程延期审批表》9、《有见证取样和送检见证人备案书》9、《工程款支付申请表》10、《见证记录》10、《工程款支付证书》1、《（）月工程进度款报审表》、2、《工程款支付申请表》3、《工程款支付证书》形成1、工程竣工报告（施工单位）组织竣工预验收2、《单位工程竣工预验收报验表》3、工程质量评估报告（监理单位）形成参加竣工验收1、《单位工程质量竣工验收记录》工程移交1、《竣工移交证书》竣工备案《北京市建筑工程竣工验收备案表》等备案资料。
建筑工程监理内业资料管理及完善措施
建筑工程监理内业资料管理及完善措施此文简单介绍了建筑工程监理内业资料的种类与建筑工程监理内业资料管理的关键作用，详细分析了工程监理内业资料管理中具有的问题，并提出了相应的完善措施，希望能够给未来的相关研究提供参考。
标签：建筑工程;施工;内业资料;管理内业资料在建筑工程项目中有着不可或缺的作用，是整体项目工程的重要组成部分，在建筑工程的管理体系中，监理内业资料管理是查验工程管理情况实际工程质量详情，工程项目情况与进度情况的过程管理与把关。
在查验建筑工程维修，工程管理和建筑改建、扩展建设，及整体工程项目的验收中作为重要依据。
对此，此文简单介绍了建筑工程监理内业资料的种类与建筑工程监理内业资料管理的关键作用，详细分析了工程监理内业资料管理中具有的问题，并提出了相应的完善措施，希望能够给未来的相关研究提供参考。
一、内业资料的类别在我国，建筑工程的现实状况中内业资料甄选方法众多，方式方法不尽相同，但是，在最终的目的上基本趋于一致。
在内业资料的整理上大致可以将，监理规划、细则指导性文件、实时记录性文件、质量保证性文件、评定结论性文件，归纳为四类。
二、建筑工程监理内业资料管理的关键作用建筑工程监理内业资料在工程项目中，起到动态管理、规范化管理的作用。
目前常见的管理内容主要有档案收集与管理，以及监督配合施工单位完成过程中的质量控制资料。
按照相关规范、规程、地方标准来完成项目。
相关的合同与技术文件都要进行整体的记录。
做到将相关的数据进行及时接收、登记、发放与归档管理。
保证各种数据不会出现有管理方面的质量问题[1]。
第一就是对相关的工程验收，在各检验批、分项工程完成后，及时签认质控资料，工程项目竣工之后，建筑工程相关监理人员要按照监理资料规程完成整体监督和管理，最大程度的确保建筑工程的整体质量，同时统计管理也是较为重要的方法之一，对于相关的管理工作来说，要为工程监理人员按照相关要求进行管理，对整体的建筑施工按月度进行报表统计。
浅谈建筑工程监理内业资料管理办法
总 监 会 同建 设 单 位 、接 管 单 位 共 同 签 发
“ 程 质量 保修 终 止 书 ” 工 。
三 、 理 资 料移 交存 档 监
１ ．移 交 给 建 设 单 位 存 档 的 资 料 ： 监 理 工 作 总 结 ； 程 质 量 评 估 报 告 ； 程 质 工 工 量 事 故 处 理 资 料 ； 工 程 开 工 ／ 工 报 审 复 表 ： 建设 单 位 要求 的其 他 资 料 。 工 ２ ．移 交 给 本 监 理 公 司 存 档 的 资 料 ： 监 理 工 作 总 结 ： 程 质 量 评 估 报 告 ； 程 工 工
料 ． 行认 真 检 查 ， 得 接 受 经 涂 改 过 的 进 不
行 检 测 试 验 台账 、施 工单 位 （ 分 包 单 含 位 ） 主 要 人 员 资 质 审 核 台账 、 理 指 令 及 监
“ 工程 竣 工 验 收报 告 ” 。
４工 程 质 量保 修期 ． （ ）根 据 委 托 监 理 合 同 的 约 定 和 有 １
报 审资 料 ，并 于 每月 编 制 月 报 之 后 将 审 核整理过的资料交与资料员存放保管。 ５资 料 应 保 证 字 迹 清 晰 ， 字 、 章 ． 签 盖 手 续 齐 全 ， 字 应 符 合 档 案 管 理 的要 求 。 签 计 算 机 形 成 的 工 程 资 料 应 采 用 内 容 打 印 ． 工 签 名 的 形 式 ； 长 期 保 存 的应 采 手 要 用针式或喷墨打 印 ， 能用激 光打印 ， 不 纸
放 保管 ， 编 目录 ， 并 以便 于 跟 踪 检 查 。 ８ ．对 于 已 归 资 料 员 保 管 的 监 理 资
验收记录登记资料 。
（） 关监理工程质量 、 度 、 资 、 ５有 进 投
工程监理内业资料管理制度
工程监理内业资料管理制度第一章总则为规范工程监理内业资料的管理，保证监理工作的有效开展，提高监理工作效率和质量，特制定本制度。
第二章资料管理范围1. 工程监理内业资料管理指由工程监理单位负责收集、整理、存档和维护监理业务相关的资料，包括但不限于监理合同、监理报告、工程变更通知、工程设计文件、施工图纸、施工备料单、施工日志、施工检测报告等。
2. 工程监理内业资料管理范围包括施工前、施工中和施工结束阶段的监理业务资料管理。
第三章资料管理责任1. 工程监理单位应设立资料管理专职人员，负责工程监理内业资料的管理、整理、存档和维护工作。
2. 工程监理内业资料管理人员应具备相关资料管理经验和能力，熟悉监理业务流程，了解资料管理的最新规定和要求。
3. 工程监理内业资料管理人员应定期接受资料管理培训，并不定期进行业务考核。
第四章资料管理流程1. 工程监理内业资料管理流程包括资料收集，资料整理，资料存档，资料检索和资料维护等步骤。
2. 资料收集：工程监理单位应及时收集相关监理业务资料，并分类整理。
3. 资料整理：工程监理内业资料管理人员应按照规定的格式和标准整理资料，确保资料的准确性和完整性。
4. 资料存档：工程监理内业资料应按相关规定存档，包括电子文档和纸质文档。
5. 资料检索：工程监理内业资料管理人员应提供方便的检索工具，确保监理人员可以及时、方便地查找所需资料。
6. 资料维护：工程监理单位应定期进行资料审查和整理，清理过时和无用资料，及时备份重要资料，确保资料的安全可靠。
第五章资料管理制度1. 工程监理内业资料管理制度应定期进行更新和修订，确保符合监理业务的要求和现行相关规定。
2. 工程监理内业资料管理制度应向全体监理人员宣传和培训，确保监理人员了解并遵守相关规定。
3. 工程监理内业资料管理制度违反者，将受到相应的纪律处分。
第六章附则1. 本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应经过相关部门审批。
2. 本制度解释权归工程监理单位所有。
建筑工程内业资料管理制度
建筑工程内业资料管理制度建筑工程内业资料管理制度一、目的为规范建筑工程内业资料的管理，保证施工过程中资料的完整性、准确性、及时性，同时方便日后的资料查询和使用，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有建筑工程的内业资料管理，包括但不限于工程设计、施工图、变更图、验收图、竣工图、施工日志、质量验收报告、竣工报告、验收报告等。
三、内业资料管理的责任方1. 项目经理负责建立并实施资料管理制度，具体工作由资料管理员完成。
2. 资料管理员为项目经理的下属，负责建立并组织实施内业资料管理制度。
3. 安全主管、质量主管、施工队长、监理工程师等参与资料管理。
四、内业资料的收集1. 内业资料的收集工作由项目经理负责，包括施工图、变更图、验收图、竣工图、施工日志、质量验收报告、竣工报告、验收报告等资料的搜集。
2. 建筑工程内业资料应在收集后，整理为文件，采用分类编号法进行编码，建立资料档案，包括正本、副本、照片等，并在资料编号簿中进行登记。
3. 内业资料的份数应根据资料的重要性和使用频率确定，对不同级别的资料进行不同的保护措施。
五、内业资料的保存1. 内业资料应保存至竣工验收后5年以上，建立建筑工程档案，上报区县或市级建设档案馆或建设部门，并完成资料交代手续。
2. 内业资料保存时应放置于专门的资料存储区域内，防止日晒、雨淋、潮湿等影响资料的完整性、准确性。
3. 内业资料存档前，应对其进行必要的备份，同时每年至少进行一次资料的复查，并对需要更新的资料进行更新，确保资料的完整性。
六、内业资料的查询与使用1. 内业资料的查询应具有合法性，仅应授权的人员进行资料查询，并对查询人员进行登记。
2. 内业资料的使用应执行《建设工程资料的保密、备份和归档规定》等法律法规和建设部门的管理文件，并按照规定执行资料借阅手续。
3. 内业资料的使用应具备合法性和正确性，不得变更或篡改资料内容。
七、内业资料的销毁1. 内业资料无论是原稿还是副本，均应在法定保管期限届满后进行销毁，销毁应在项目经理、资料管理员和监理工程师签署的销毁文件上进行登记，并妥善保管销毁证明。
工程施工监理资料管理制度
工程施工监理资料管理制度一、总则为规范工程施工监理过程中的资料管理工作，提高施工监理工作效率和质量，制定本资料管理制度。
二、管理原则1.依法合规。
本资料管理制度的制定和执行必须符合国家法律法规和相关规范要求。
2.科学规范。
资料管理必须遵循科学、合理、规范的原则进行，确保资料的真实性、完整性和准确性。
3.严格保密。
所有与工程施工监理相关的资料必须严格保密，不得泄露给未经授权的其他人员。
4.便于查阅。
资料管理应当便于查阅、核查和审阅，确保监理工作的连续性和历史性。
三、资料管理责任1.监理单位负责工程施工监理的资料管理工作，必须设立专门的资料管理部门或专人负责。
2.监理单位的主管领导必须对资料管理工作进行监督和检查，确保资料管理工作的顺利进行。
3.监理单位应当向建设单位和施工单位清楚地说明资料管理的相关要求和流程，确保各方遵守。
四、资料管理内容1.资料的分类和归档。
对工程施工监理过程中生成的各类资料按照不同的类别进行分类和归档。
2.资料的采集和整理。
监理人员必须按照规定要求，及时采集和整理工程施工监理过程中的各类资料。
3.资料的传递和交流。
监理人员之间及与建设单位、施工单位之间的资料传递和交流必须明确、及时。
4.资料的保管和保存。
对已整理的监理资料必须进行合理的保管和保存，确保资料的完整性和安全性。
五、资料管理流程1.资料的采集和整理。
监理人员在工程施工监理过程中及时采集和整理各类资料，如日志、会议纪要、验收记录等。
2.资料的审核和归档。
监理单位的专门部门对采集整理好的资料进行审核和归档，确保资料分类清晰、顺畅。
3.资料的传递和交流。
监理人员在需要时必须及时将监理资料传递和交流给相关人员，确保工作的顺利进行。
4.资料的保管和保存。
监理单位的专门部门对审核过的资料进行合理的保管和保存，确保资料的安全和可查阅性。
六、资料管理制度的执行1.监理单位应当制定相关的操作规程和流程，指导监理人员执行资料管理制度。
内业资料管理制度与规定
建设工程项目内业资料的管理制度与规定第一章工程资料管理制度一、现场取证和影像资料的管理制度在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下,按照资料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进行记录、收集、整理和归档外；同时遵循工程项目中，关于现场取证和影像资料的管理制度:1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调:在工程进展过程中，不但要将每个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档,而且更要随时关注和收集因现场签证和工程变更所产生的影像资料，附在相对应的现场签证及工程变更后面，在建设单位现场代表、监理工程师进行签署同时签署,并做好原始方单签署。
做到取证及时、结算依据充分。
2、让团队精神更好体现：让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松，和技术负责人、施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通，保持主动和密切，将工程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进行存档，拥有一种维护公司利益的激情，不放过一切可产生效益的机会，让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多；为公司的发展贡献自己的力量,以共同发展为目标、相互支持为理念.3、针对劳务公司及其他分包项目：凡是存在质量隐患和事故、违反安全操作规程的情况,按照合同约定,由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定，在处罚通知上附上造成处罚后果的图片，收集保存好原件。
同时将提供给公司造价部门予以审计,以便公司财务与劳务及其他分包项目进行付款时，在工程款中扣除。
让图像资料作为有力证据。
二、工程项目资料的保密制度1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入，资料柜随时上锁。
2、未经项目经理许可(见条），任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。
3、若有任何信息外泄情况发生，公司将此作为商业机密信息外泄的行为进行处理,并予以通报，要求其承担所有相关法律责任和经济损失.三、项目章使用的管理制度（一）关于项目章的使用范围：1、工程项目的工程技术档案资料;2、工程项目的各种来往函件（来往函件盖章必须经过项目经理同意）;3、对劳务公司、分包单位等下发的各种通知。
内业资料管理
内业资料管理细则第一章总则1、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录，是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料，是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算以及桥梁维修等工作的基础，内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用，并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。
2、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分，体现了工程项目的管理水平.为全面推动和加强内业资料管理工作，不断提高内业资料管理水平和质量，确保内业资料真实、完整和规范，满足本项目质量控制和管理工作的需要，达到精细化管理，根据公司的有关规定和工程质量检验评定标准，结合项目实际，特制定本细则。
第二章组织机构及主要职责1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责，项目总工对内业资料管理具体负责，其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内内业资料管理工作。
2、为加强对内业资料管理的领导，项目部成立内业资料管理领导小组，由项目经理任组长，项目总工任副组长，具体人员组成如下：组长：杨勇项目总工组长：唐勇副组长：（项目部资料员）组员： (施工队伍资料人员）内业资料管理领导小组办公室设在资料室,主任由工程部部长兼任.3、管理职责；（1）管理小组职责:监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作，定期组织内业资料检查考评，及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题。
（2）工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门，负责标准规范、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作。
（3)质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门，负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作，并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。
（4)质安部是整理安全、环保资料的主要责任部门，负责安全、环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。
内业资料管理办法
内业资料管理办法为加强本项目的工程管理,规范及统一项目内业资料的整理，使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量，同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础,特对项目内业资料管理做如下要求:1 内业资料的填写要求1.1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。
1。
2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应,数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。
1。
3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。
1.4 内业资料归档后，实行保密管理制度，任何人未经允许不得借阅和查询,如需要查阅，必须经项目主管领导同意。
2、内业资料管理的实施办法本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成,本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。
2。
1施工原始资料由施工队伍负责填写并及时自我签认，同时找技术员进行签认，并及时找现场监理进行签认,原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整，无错误及漏填项后，上交工区长。
2。
2施工测量资料由施工队伍填写,测量主管对原始测量数据进行复核，并及时找现场监理签认，原始资料在复核无误后，由测量主管和工区长存档。
2。
3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料，每一个分项工程完成后，由施工队伍自检,并填写检验批检查记录，自检合格后报项目部工区长和质量员复检,复检合格后质量员在检验批资料上签“主控项目全部合格,一般项目符合规范规定要求"，并报监理单位验收;如不合格下达《工程事项整改通知单》，施工队伍整改合格后报质量员再次验收，验收合格后，质量员报监理单位验收。
2。
4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认，并于24小时内报监理单位验收。
2.5施工验收工作流程2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告，钢筋、钢材连接件检测报告,砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料.2.7试验检验资料为证明本工程实体质量的主要依据，是评定工程合格与否的主要标准，因此本工程的所有试验检测报告必须为合格报告，如出现不合格报告及时报项目领导处理,试验人员不可擅自处理或隐瞒不报。
建筑工程内业资料管理制度
建筑工程内业资料管理制度一、总则1.1 为了加强建筑工程内业资料的管理，规范内业资料的收集、整理、归档和保管工作，确保内业资料的真实性、完整性和有效性，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规的规定，结合本企业实际情况，特制定本制度。
1.2 本制度适用于本企业承担的各类建筑工程项目的内业资料管理。
1.3 内业资料管理应遵循真实性、完整性、及时性、规范性和安全性的原则。
二、组织机构与职责2.1 企业应设立内业资料管理部门，负责企业内业资料的统一管理工作。
2.2 内业资料管理部门的主要职责：（1）制定内业资料管理的规章制度和工作流程；（2）组织内业资料的收集、整理、归档和保管工作；（3）对内业资料的真实性、完整性和有效性进行审核；（4）对内业资料管理人员进行培训和考核；（5）负责内业资料的保密和安全管理；（6）组织内业资料的定期检查和抽查；（7）对违反内业资料管理规定的行为进行查处。
2.3 工程项目经理应指定专人负责本项目的内业资料管理工作，并对内业资料的真实性、完整性和有效性负责。
三、内业资料的收集与整理3.1 内业资料主要包括：（1）工程合同及变更文件；（2）设计文件及变更文件；（3）施工组织设计及变更文件；（4）施工记录及质量检验报告；（5）材料、构配件、设备的质量证明文件及检验报告；（6）工程款支付及结算文件；（7）监理工程师通知单及回复单；（8）工程竣工图纸及竣工报告；（9）其他与工程质量、安全、文明施工相关的文件。
3.2 内业资料的收集应按照工程进度同步进行，确保资料的真实性、完整性和有效性。
3.3 内业资料的整理应按照工程类别、专业和时间顺序进行归档，并编制目录清单。
四、内业资料的归档与保管4.1 内业资料归档应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求进行。
4.2 归档后的内业资料应由内业资料管理部门统一保管，确保资料的安全性和保密性。
4.3 内业资料的保管期限应根据工程类别和相关规定确定，一般为工程竣工验收合格之日起不少于15年。
建筑工程内业资料的管理
建筑工程内业资料的管理背景建筑工程内业资料管理是指建筑工程过程中产生的各种内业资料进行计划、组织、收集、传递、保存和利用的一系列活动。
内业资料包括建筑设计、施工组织、施工计划、质量验收记录、施工图纸、施工规范、验收报告等。
良好的内业资料管理可以提高建筑工程质量、加快工程进度、降低成本、保障工程安全，对于建筑工程的质量管控和管理具有重要的意义。
内业资料管理的目的内业资料管理的目的是将建筑工程过程中产生的各种内业资料有序地收集、整理、存档和利用，以满足建筑工程管理人员、技术人员、监理人员、建设单位和政府相关部门的需要。
内业资料管理的主要目的包括：1.确保建筑工程的计划、组织、施工和验收等各个环节的内业资料的完整性、准确性和时效性；2.提高建筑工程质量，降低工程风险；3.保证建筑工程进度的顺利进行；4.降低建筑工程的生产成本；5.保证建筑工程安全和环保。
内业资料管理的步骤内业资料管理包括以下步骤：1. 资料收集资料收集是指在建筑工程过程中，对各个环节产生的内业资料进行有计划的收集和整理。
具体操作如下：•安排专人负责内业资料的收集和整理工作；•制定内业资料收集计划，明确收集范围和收集要求；•对每个资料进行归档，建立清单并妥善保管。
2. 资料归档资料归档是指对内业资料进行分类、整理、编码、存储和管理。
充分利用电子化技术对内业资料进行管理，提高资料的准确性和使用效率。
具体操作如下：•制订内业资料归档标准，对不同类别的内业资料进行分类归档；•为每一份内业资料编码，并建立电子档案库；•对归档的资料进行检索和管理。
3. 资料传递资料传递是指在建筑工程过程中，将锁产生的内业资料传递给需要使用的人员和单位。
传递必须确保资料的准确性、完整性和及时性。
具体操作如下：•制定内业资料传递计划，明确传递对象和传递方式；•对传递资料进行电子化处理、加密、压缩等处理；•确保资料的安全传递。
4. 资料利用资料利用是指在建筑工程过程中，将内业资料应用于不同领域的决策、管理和分析等方面。
简述工程监理单位在施工阶段安全内业资料管理内容
简述工程监理单位在施工阶段安全内业资料管理内容简述工程监理单位在施工阶段安全内业资料管理内容1. 引言在工程建设项目中，工程监理单位扮演着重要的角色，负责监督和管理工程施工过程中的各项事务。
其中，安全内业资料管理是工程监理的核心职责之一，对确保项目安全、质量和进度至关重要。
本文将简要介绍工程监理单位在施工阶段对安全内业资料的管理内容，旨在帮助读者更好地理解并提高对该工作的认识。
2. 安全内业资料的定义安全内业资料是指施工过程中与工程安全相关的记录、文件和报告等资料的总称。
这些资料主要包括安全生产责任书、施工安全组织设计、安全技术措施、安全检查记录、事故和隐患处理报告以及相关会议纪要等。
3. 安全内业资料管理的内容（1）安全生产责任书管理安全生产责任书是工程监理单位与施工单位之间签订的重要文件，包含了各方对工程安全的共同责任和义务。
工程监理单位需要按照合同要求，确保施工单位制定、执行和落实安全生产责任书，并对其进行监督和检查。
（2）施工安全组织设计管理施工安全组织设计是施工单位针对具体工程项目制定的一份安全管理方案。
工程监理单位需要仔细审查该设计，确保其符合法律法规和相关标准，提出必要的修改和改进意见，并监督施工单位按照设计要求进行实施。
（3）安全技术措施管理安全技术措施是为了预防和控制施工过程中的安全风险所采取的一系列措施。
工程监理单位需要对施工单位制定的安全技术措施进行审核、监督和检查，确保其科学可行，并依法检查现场的安全设施是否齐全、有效。
（4）安全检查记录管理工程监理单位需要定期进行安全检查，并详细记录检查内容、发现的问题和处理意见。
这些记录对于发现和解决施工过程中存在的安全隐患至关重要。
工程监理单位应确保检查记录的真实性和完整性，并及时向施工单位反馈，促使其采取相应的整改措施。
（5）事故和隐患处理报告管理工程施工过程中可能会发生事故或存在安全隐患。
工程监理单位需要及时处理和报告此类事件。
建筑公司内业资料管理制度
第一章总则第一条为加强我公司内业资料的管理，确保工程资料完整、准确、系统，提高工程管理水平和投资效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有在建和已竣工项目，包括施工、监理、设计、招标等各阶段形成的内业资料。
第三条内业资料的管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格执行国家有关法律法规和行业标准。
（二）完整准确：确保内业资料的真实性、完整性和准确性。
（三）系统有序：对内业资料进行分类、整理、归档，确保便于查阅和使用。
（四）安全保密：加强内业资料的安全保密工作，防止资料泄露。
第二章资料分类及归档范围第四条内业资料分为以下类别：（一）施工资料：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收记录、施工日志等。
（二）监理资料：包括监理日志、监理报告、监理通知、监理指令、验收记录等。
（三）设计资料：包括设计图纸、设计变更、设计审核意见等。
（四）招标资料：包括招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。
（五）其他资料：包括合同、协议、会议纪要、技术交底等。
第五条内业资料归档范围：（一）与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料。
（二）工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
第三章资料收集与整理第六条资料收集：（一）各相关部门应按照职责分工，负责收集本部门范围内的内业资料。
（二）施工、监理、设计、招标等各阶段形成的资料，应及时收集、整理、归档。
第七条资料整理：（一）对收集到的内业资料进行分类、编号、编制目录。
（二）对资料进行核查，确保其真实、准确、完整。
（三）对资料进行归档，按类别、阶段、时间等顺序排列。
第四章资料保管与利用第八条资料保管：（一）内业资料应存放在安全、干燥、通风的库房内，防止资料受损、丢失。
（二）资料库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（三）资料库房应实行专人负责制度，确保资料安全。
第九条资料利用：（一）内业资料应严格按照规定程序进行查阅、借阅。
内业资料管理制度
蔡家·金科项目内业资料管理制度编制：审核：重庆新鲁班工程监理有限责任公司金科城项目监理部2013年07月15日技术资料管理制度第一条严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
第二条各部室应在每年元月底向项目部办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
第三条各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
第四条各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
第五条各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等工程图纸文字技术资料、质量资料由项目工程部负责归档。
第六条各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由运行维护部实行电脑化管理。
第七条归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
第八条档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
第九条由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
第十条加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
工程档案管理制度第一条为了确保项目部工程资料的完整和安全，特制定以下规定。
第二条适用范围1、施工图及报批文件；2、主体及配套工程概算、预算，工程招、投标文件，工程合同，设备报价书；3、工程进度表、设计及工程变更意见、工程联络通知书、竣工图、工程决算书；4、施工规范及标准、工程定额、施工图集等；5、市场调查报告、项目策划及广告、销售策划方案、销售进度统计表；6、业主投诉意见及整改报告等。
建筑工程监理内业资料管理及完善措施
建筑工程监理内业资料管理及完善措施摘要：施工项目的施工监理是施工质量监督的关键环节，而建筑工程监理内业资料管理是施工监理工作的一个重要内容，其能够更好地识别施工现场中存在的安全风险因素，并且对施工项目的建立工作具有重要意义。
本文将对建筑工程监理内业资料管理中存在的问题提出相应的完善措施，以期更好地提升建筑工程的监理水平。
关键词：建筑工程监理；内业资料；管理现状；完善措施1引言建筑业是一项关系到人民生活、生产的基础产业，在社会中扮演着举足轻重的角色，因而对施工质量的要求也日益提高。
施工项目的监理是确保施工质量的关键环节，施工企业的内业资料管理也是施工质量控制的重要内容，其具有繁琐和细致化的特点，因此在建筑工程监理内业资料管理中极易受到外界因素的影响，进而延误工程建设进度。
因此强化对建筑工程监理内业资料管理将具有必要意义。
2建筑工程监理内业资料管理的重要意义施工项目监理是指在工程施工全过程中，对工程质量、进度以及相关的程序文件进行监督与管理，通常由具有国家相关资质的专业监理机构来实施。
在接受建设项目公司的委托后，负责公司的一些管理工作。
在有关法律的基础上，按照工程项目的具体情况，由施工单位负责监督和控制施工项目的施工项目，如材料质量、施工资金等。
而建设项目的质量和安全是监理工作中的重点内容的。
而内业资料指的是有关的资料和数据信息，其在管理过程中具有较大的繁杂特性，其涉及到大量资料的填写、记录、归档、审核等，所以将需要制定相应的管理制度和政策，才能保证资料的管理和质量，让资料的管理更加的规范化和标准化，进而确保工作有序得以有序进行。
建筑工程监理内业资料管理是施工过程、质量、效率的有效监控与管理，其能够更加有效地确保施工的安全性，同时也能对施工过程中的有关工作进行实时的记录，避免发生问题时及时发现问题。
另外，对企业内部数据进行有效的管理，也可为建筑企业在进行决策时，作出正确的决策，从而推动项目的顺利进行。
工程内业资料管理办法
工程内业资料管理办法各部门、施工队：内业资料管理是公路施工过程中质量保证体系的重要环节，也是质量创优活动重要内容之一。
做好资料管理工作，不仅是施工的需要，也是交、竣工验收中不可缺少的部分，各施工队对此问题务必引起高度重视，避免无谓返工，影响工程报验工作的正常进行。
为了全线内业资料管理规范化、程序化、合理化、结合业主、监理有关资料要求，特制订以下几点要求。
一、原始件要求工程实施过程中产生的内业资料必须形成一套原始件，在工程交、竣工验收中使用，并作为竣工档案保存。
该套原始件编制要求必须是现场的第一手材料，不得追记，不得复印。
1、原始试验、测量资料必须为手写资料（存档），中检单、上报资料等按监理要求执行。
2、各种报表、检测记录、试验报告等所用表格应为铅印或激光打印。
3、人员签字必须由本人签字，不得代签字，对于资料中承包人的签字——统一由工程部代签，没有代签人签字不予盖项目部公章。
4、单位、人员盖章等所有图章一律采用不褪色红印油。
5、书写或签字用碳素墨水，禁用铅笔、圆珠笔、彩色笔和纯蓝墨水、复印纸等易褪色书写材料。
6、禁止使用涂改液、涂黑、橡皮擦和刀片刮等处理，对于计算出错的地方可用笔杠掉（划一条删除线），在旁边写上正确的数据。
二、资料分类施工过程中形成的所有资料主要包括：开工申请，原材料试验报告，质保书，施工放样资料，标准试验报告，施工组织设计，施工技术方案，试铺路段资料，中间检验申请(包括现场检验单)，计量资料以及质量评定资料等。
三、其它注意事项1、填报资料时字迹清晰、工整，资料应保持清洁、整齐。
2、填报资料应准确真实、及时，应确保自检频率满足要求，检测项目齐全，检测指标达标。
3、所有资料必须在质检工程师签认后方可上报经理部，质检工程师在签认时，如发现有违规现象，应立即退回各作业队，不予签认，认真把关。
4、各种原始记录、中检资料应随工程同步进展，完成一道工序，就相应完成一份资料，不得积压；路基资料按报验段落上报。
建筑工程监理内业资料管理及完善措施
建筑工程监理内业资料管理及完善措施摘要：近年来随着建筑行业不断发展，工程的整体建设质量也受到了更多的关注，工程建设中最为重要的一项文件就是施工技术资料，为了进一步的提升建设的指令，就要做好对于技术资料的有效整理和管理。
关键词：建筑工程监理；内业资料管理；完善措施引言建筑工程施工技术资料的整理与管理是整体施工过程中不可或缺的重要组成环节，完善、可靠的施工技术资料是保证工程施工有序进行和顺利竣工的基础条件，同时也是建筑施工过程中对工程进行检查、管理以及维护的参考依据。
由此可见，施工技术资料在建筑施工过程中占据着十分重要的地位，所以必须要保证好施工技术资料的时效性、完整性与可靠性。
对于施工技术资料来说，不但要重视其功能的使用，还要重视数据信息的收集、整理与管理，必须全方面采集齐每个施工阶段的相关信息，并将其整理成合集，为之后的调用存取提供方便。
1建筑工程监理内业资料管理的意义建筑工程资料管理是一项重要工作，它是工程竣工验收交付时的必备条件。
建筑工程在施工时一定要具备一项完整的施工资料，因为只有内容齐全和文字记载真实可靠的原始资料才可以保证工程质量的可靠性，它也是施工安全检测和质量控制等的重要依据。
在施工过程中，施工资料的内容应该随时随地跟工程进行同步的采集和整理，并且注意在书写的过程中，一定要工整写出字迹清晰的文字，同时在内容格式方面要确保完整无误，这也是保证建筑物施工资料完整的根本因素，所以建筑单位一定要重视资料的记录和保存，按照相关原则进行认真核对和管理，只有资料齐全并且真实有效才能进行下一步建设实施，使工程可以有效地进行。
2建筑工程监理内业资料管理及完善措施2.1增强资料管理各环节的衔接性施工现场的技术资料能够准确反映一个工程施工的实体形成过程。
建筑工程资料包括设计阶段、施工阶段以及竣工阶段的各种资料，要求对每一环节资料的收集都要完整。
加强各个工序之间资料收集的衔接性十分重要，现场施工的指导人员尤其要注意对于现场一手资料的收集，加强自身的责任意识与工作积极性。
建筑工程监理内业资料管理及完善措施 黄敏杰
建筑工程监理内业资料管理及完善措施黄敏杰摘要：在工程建设监理的日常工作中会形成众多内业资料，做好这些内业资料的管理与归档工作十分关键。
可以说，建筑工程监理内业资料管理水平直接反映出监理人员的整体业务能力。
但是在当前的监理日常工作中，内业资料管理问题依然较多，不利于最终竣工资料的有效整合。
因此，规范化、标准化地开展监理内业资料管理，对于提升工程管理水平意义重大。
鉴于此，文章首先分析了建筑工程监理内业资料管理工作的重要性，然后对其管理工作存在的问题及完善措施进行了研究，以供参考。
关键词：工程监理；内业资料；完善措施1建筑工程监理内业资料管理的重要性建筑工程监理内业主要指的是负责工程项目资料档案的管理、计划、统计及文秘工作等。
具体内容包含：①收集和管理档案资料。
依据规范要求，对工程项目施工中涉及的所有图纸、技术变更资料、合同条款、会议纪要等数据资料做好接收、清点、登记、发放、归档，以及管理等工作。
②工程验收。
待工程建设项目施工完毕，监理人员需要将施工过程中涉及的相关施工指标、施工资料等进行检查核对，确保工程项目的施工质量达标。
③统计管理。
监理人员需要在日常监督管理工作中，将工程项目的具体施工状况编制为施工统计报表，以此为工程管理人员提供决策依据。
在工程项目整体施工过程中，监理内业资料发挥着十分重要的作用：第一，有助于更好地监督和管控建筑工程施工项目的施工质量及施工效率等，确保工程项目得以顺利开展；第二，能够为工程项目管理人员开展工程项目的检查，后续维修管理、改扩建等提供数据和资料支撑；第三，全程记录整个工程项目的建设全过程，能够在问题出现时，快速找到第一责任人；第四，监理内业资料能够记录工程建设项目全过程，特别是遇到的问题及解决方案等，均会成为资料记录，这些资料能够为后续类似工程提供借鉴。
2存在于程监理内业资料管理中的问题2.1管理体系不够完善随着监理制度的日趋成熟，监理内业资料管理也发展迅速。
然而各地区并无统一的管理体系和办法，这就使得监理内业资料管理缺乏统一性和规范性。
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建筑工程监理内业资料管理办法
1 监理资料管理一般性规定（1）监理资料的形成应符合国家和铁道部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范、设计文件及有关工程合同的规定。
（2）监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序，具有可追溯性。
（3）总监理工程师为项目监理机构资料的总负责人，并指定副总监或办公室主任主管，资料由专业监理工程师及资料员具体管理。
（4）专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，进行认真检查，不得接受经涂改过的报审资料，并于每月编制月报之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管（也可每季度末进行一次）。
（5）资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字应符合档案管理的要求。
计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式；要长期保存的应采用针式或喷墨打印，不能用激光打印，纸张采用70g 的A4或A3纸。
（6）项目监理机构应建立监理文件资料的收文、传阅及发放制度。
（7）在监理工作过程中，监理资料应按监理资料分类建立案卷盒，分专业存放保管，并编目录，以便于跟踪检查。
（8）对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理机构或其他人员借用，须按一定程序和规定，办理借用手续，资料员负责收回。
（9）利用计算机建立监理资料管理的系统文件，长期保存的文件应及时形成电子文档形式，归档时刻录成光盘上交。
2 监理资料目录、格式
3 内容及其要求
3.1施工准备阶段
3.1.1监理机构组织形式、人员构成和总监理工程师及主要监理人员名单，以监理单位进驻现场报告给建设、施工单位；监理站标准化建设，图表、制度上墙；
3.1.2监理规划和监理实施细则；
3.1.3设计文件、施工图纸审核中有关问题的报告；
3.1.4承包单位报送的施工组织设计（方案）审查意见；
3.1.5工程开（复）工审查报告；
3.1.6建立健全各类监理工作台帐：单位工程开工报告台帐、工程进度台帐、验工计价台帐、安全监理台帐、环水保工程监理台帐、设计变更台帐、监理见证及平行检测试验台帐、施工单位（含分包单位）及主要人员资质审核台帐、监理指令台帐（停、复工令；质量问题通知单；监理工程师通知）、监理人员培训考核台帐、工序检查及质量验收台帐等；
3.1.7监理站文件收发文登记、转阅记录。
3.2施工阶段
3.2.1签报承包人月、季、年验工计价表；编报监理月报、季报、年报；
3.2.2承包人编制的年、季度计划和控制工程进度计划或计划变更的审查报告；
3.2.3工程项目造价目标风险分析及防范措施的报告；
3.2.4监理日志、施工工序检查及质量验收记录登记资料；
3.2.5有关监理工程质量、进度、投资、安全、环保、水保等问题的专题报告及重要工程例会纪要；
3.2.6工程质量严重问题停工、复工报告；监理各类指令资料；
3.2.7工程质量事故报告；
3.2.8由建设单位规定或授权，对工程设计变更的有关报告审核；
3.2.9承包单位要求费用索赔，在调查研究的基础上向建设单位提交详细的有关资料或报告；
3.2.10承包单位申请工程延期，在调查研究的基础上，向建设单位提交报告；
3.2.11项目监理机构受奖文件原件资料及时寄回监理公司办公室，由公司经营部统一管理，项目监理机构只保留扫描的电子文档。
3.3工程竣工验收阶段
3.3.1监理管段全部单位工程验收合格后，签署工程初验报审表，同时提交竣工报验单及验收记录；
3.3.2在工程初验前提交本标段工程质量评估初步意见；
3.3.3按建设单位要求督促承包单位上报工程竣工文件及档案资料，上报监理竣工文件及档案资料；
3.3.4按《委托监理合同》的规定，提交竣工结算审批表，签署有关工程验交证书；
3.3.5监理工作总结、环保、水保工作总结；
3.3.6总监参与工程竣工验收，会签“工程竣工验收报告”。
3.4工程质量保修期
3.4.1根据委托监理合同的约定和有关规定，审核质量缺陷返修工程的数量和费用，签署返修工程验工计价表报建设单位审定。
3.4.2检查督促完成竣工文件，完成其中监理文件的编制（含移交建设单位及监理公司的监理资料）。
3.4.3经审查合格并办理了交接手续，总监会同建设单位、接管单位共同签发“工程质量保修终止书”。
4 监理资料移交存档
4.1移交给建设单位存档的资料：监理工作总结；工程质量评估报告；工程质量事故处理资料；工程开工/复工报审表；工建设单位要求的其它资料。
4.2移交给本监理公司存档的资料：监理工作总结（含电子文档）；工程质量评估报告（含电子文档）；工程质量事故处理资料；项目监理机构受奖或受处罚文件原件资料；监理指令（包括暂停施工指令、复工令、质量问题通知单、监理工程师通知）资料；监理日志；监理见证及平行检测试验资料；重点（特殊）工程设计图纸及相关资料（含电子文档）；来往文件及会议纪要资料（含电子文档）；监理月报及季报
的电子文档；工程施工工序监理检查台帐；工程质量验收台帐等。
4.3竣工文件中的监理文件按建设单位的规定及时提供，在工程竣工后按时移交监理资料。
项目监理机构完成监理工作后，撤销驻地监理机构，监理资料按移交给本监理公司存档的资料要求整理好，移交给本监理公司存档。