员工福利管理制度 (3)

XXXXXX有限公司文件员工福利管理制度

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二〇一八年五月一日

员工福利管理制度

一、总则

（一）目的

为增强员工的集体归属感和打造企业的凝聚力，充分体现公司对员工的关怀与尊爱，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司总部、分公司、各销售片区等所有机构编制内转正之后的正式员工（有特殊规定的人员除外）的福利管理。（三）责任部门

本制度由公司人力资源部负责起草、解释与修订，报公司总经理办公会审核，呈总经理审批并签发执行。

（四）修订原则

根据国家相关法律法规和政策以及公司的发展，本制度修订原则以更全面的考虑广大员工利益进行实时修订为原则。

（五）生效日期

本制度自2018年05月01日起生效，凡与本制度相冲突的文件与规定即行废止。

二、福利结构

（一）遵循原则

员工福利是一种补充性报酬，应遵循合理性、必要性、计划性、协调性的原则。

合理性：所有员工福利均有公司投入或支出，因此力求以最小费用达到最大效果。

必要性：员工福利尽量与员工需求保持一致。

计划性：员工福利制度的实施以预算、审核为基础。

协调性：员工福利是法定福利的补充，没有必要与其重叠，使有限的资源得到最大利用。

（二）福利组成

本制度所指员工福利包括以下四大部分：

1、法定性福利：指公司为满足国家法定性要求而为员工提供的福利。包括社会保险、法定节假日、劳动保护、教育培训等。

2、通用性福利：指公司针对全体员工所实行的带有通常普遍性的福利。包括活动基金、节日礼金、慰问礼金、餐饮补贴等。

3、职务性福利：指公司根据各职务工作性质特点所提供的有一定针对性的福利。包括通讯补助、交通补助、内部招待费、商业保险等。

4、激励性福利：指公司为鼓励核心岗位员工在公司长期工作，或对优秀员工所提供一种带激励性质的福利。包括旅游活动、旅游奖励、探亲假期、住房补助、股权激励等福利。

三、法定性福利

（一）社会保险

1、为保障员工的合法权益，公司根据《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规有关规定，为正式员工缴纳社会保险。

2、归口办理：社会保险由公司统一在驻地社保局开户，人力资源部负责归口办理。

3、社保缴纳条件：经试用期考核合格的转正员工，由人力资源部为其办理社会保险参保手续；公司引进的特殊人才或核心成员的社保缴纳，视具体情况报总经理审批后执行。

4、社保缴费管理：社保中属于公司应承担的缴费数额从公司福利费中提取并支付，属于员工个人应承担的缴费数额，由公司从员工当月薪资中扣除并代缴。

5、员工离职或与公司终止劳动关系，公司从员工离职的当月或次月停止社保的缴纳。员工在每月15日前离职者，当月停止社保缴纳；在每月15日后离职者，次月停止社保缴纳。

6、员工社保卡由社保局制作完成后，由人力资源部发放至员工个人保管。

7、社保申办、变更、转移及相关待遇的享受按照国家社会保险相关的管理规定执行。

（二）法定节假日

公司根据国家相关法律、法规执行法定节假日、带薪年假、婚假、产假、丧假、工伤假等相关制度，具体执行办法详见公司《考勤管理制度》。

（三）劳动保护

根据《劳动法》等国家有关法律法规要求，公司提供符合规定的办公环境、办公设施、办公用品和劳动安全卫生设施、劳动防护

用品等，并对从事有职业危害作业的员工定期进行健康检查。（四）教育培训

公司对员工提供职业技能、专业知识等培训、进修，具体按公司《员工培训管理制度》执行。

四、通用性福利

（一）团队活动基金

为加强公司内部各部门团队建设与管理，公司特设活动基金以分别用于公司内部各部门日常团队建设与管理。有关要求如下：

1、基金按各部门当月实际在职人数计入，按100元/人/月标准拨付，采用基金池的方式管理。若当月部门内有人员增加或减少，次月进行基金调整。

2、基金的使用：活动基金实行月度使用与月度核销的管理方式，各部门在不影响正常工作情况下每月可组织一次或多次户外团队活动，发生费用从活动基金中凭票据限额报销，超出部分由部门自行承担。

3、公司鼓励部门间联合开展活动，以促进团队沟通与团队建设，基金报销以活动参与部门费用总计审核与分摊核算。

4、基金原则上按照月度使用，当月额度内未使用完的额度可结转至次月累计使用；若基金池额度连续三个月未发生变化，则停止拨付基金，待基金池额度低于月度上限时再行拨付。

（二）节日礼金

1、节日礼金项目。逢劳动节、国庆节、元旦节、端午节、中秋

节、妇女节、儿童节等节日来临之际，为表达公司对员工的节日祝贺与慰问，特设节日礼金福利项目。

2、节日礼金标准：

具体节日礼金项目及标准见下表：

3、节日礼金发放形式：

（1）劳动节、国庆节等节日前7天，由公司人力资源部根据公司在岗人员编制节日礼金发放表，经公司总经理审批后予以发放。

（2）清明节、端午节、中秋节、元旦节由集团人力行政中心确定以礼品或现金方式发放后，再按相关流程予以办理。

（3）妇女节由集团按礼金标准统一采购或指定采购相关礼品或现金50元，发放在岗女性员工，或公司统一组织女性员工外出活动。

（4）为体现公司对员工家庭的关怀，在儿童节来临之际，公司为在职员工的 14 岁以下子女提供一份节日礼品或现金50元（员工多子女或夫妻双方均系公司员工，均只提供一份）。

4、慰问礼金：慰问礼金仅限公司正式员工，其中慰问项目和礼

金标准见下表所示：

其中：

（1）生日礼金：月度集中发放，人力资源部为当月过生日员工组织活动或提供相应生日礼品。

（2）结婚礼金：员工领取结婚证6个月内，可凭结婚证复印件向人力资源部申请领取此项礼金。若夫妻双方均系公司员工，结婚礼金增至1000元。

（3）慰唁金：员工直系亲属（父母、岳父母、公婆、配偶、子女）去世，可向人力资源部申领慰唁金。

（4）生育礼金：员工子女出生三个月内，可凭子女出生证明复印件，向人力资源部申领生育礼金。

（5）员工因病住院：综合管理部会同部门经理人员或公司相关领导，转送现金或购买相应礼品前往医院探望慰问。

五、职务性福利

（一）通讯补助