合同协议书专用章管理规定
合同专用章使用管理办法(2024精)
合同专用章使用管理办法一、背景介绍为了规范和管理公司合同专用章的使用，加强对合同签订流程的控制和监督，保证合同签订的合规性和准确性，制定本《合同专用章使用管理办法》。
二、适用范围本《合同专用章使用管理办法》适用于公司所有职工对外签署的合同、协议、文件等相关文书中的合同专用章的使用。
三、合同专用章的定义和类型1. 定义合同专用章是公司为进行合同签署而设立的特定印章，用于对外签署合同、协议等重要文件。
2. 类型合同专用章分为电子章和实物章：•电子章：指使用数字签名技术的电子图章，用于合同的电子签署。
•实物章：指公司印制的实物印章，用于合同的纸质签署。
四、合同专用章的使用要求1. 申请和领用所有职工在需要使用合同专用章前，必须向公司办公室提出申请，经相关部门审核同意后，领取合同专用章。
2. 使用权限合同专用章的使用权限只限于公司授权人员，未经授权人员不得擅自使用。
3. 使用场景合同专用章只能在公司与外部合作伙伴签署合同、协议等重要文件时使用，不得在其他场景中使用。
4. 使用流程合同专用章的使用流程如下：•步骤一：确认合同或协议内容的准确性和合规性。
•步骤二：将需要签署的合同或协议发送至合同专用章负责人。
•步骤三：合同专用章负责人审核合同或协议的真实性和合规性。
•步骤四：经过审核的合同或协议由授权人员进行签署，并盖章。
•步骤五：将签署完成的合同或协议存档，并备案。
5. 使用记录和备案公司办公室对合同专用章的使用情况进行记录和备案，包括使用人员、使用日期、使用文件等相关信息，以便追溯和监督。
五、合同专用章的保管和管理1. 保管责任合同专用章的保管责任由合同专用章负责人负责，需确保合同专用章的安全和保密。
2. 定期检查公司办公室负责定期对合同专用章进行检查，保证合同专用章的完好和正常使用。
3. 持续培训公司应定期组织合同专用章的使用培训，提高职工对合同专用章管理的认识和知识。
六、违规处理和责任追究对于违反本《合同专用章使用管理办法》的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。
合同专用章使用管理办法
合同专用章使用管理办法为了规范合同专用章的管理和使用，保证合同的有效性、真实性和完整性，制定以下合同专用章使用管理办法：一、原则1. 合同专用章必须为公司独有，不能外借、转移、出售、赠与或抵押。
2. 合同专用章使用应当遵循“保密、安全、规范、有效”的原则。
3. 严格按照《中华人民共和国合同法》和公司制定的相关规定进行操作，保证合同签署的合法性、有效性。
二、合同专用章管理1. 公司应当设立合同专用章管理制度，严格限定合同专用章的使用权限和范围。
2. 合同专用章必须由公司指定的负责人在专用章登记簿中登记，确保合同专用章的安全和管理。
3. 合同专用章必须妥善保管，定期检查，确保章面完好、字体清晰，不得有污迹或者损坏等。
4. 严格限制合同专用章的使用权限，除了负责人授权外，其他人员一律不得使用。
5. 在使用合同专用章前，应当先检查合同内容，确保合同内容的真实性和正确性。
并在使用合同专用章时要求合同签署人严格按照合同规定的签署顺序、地点、数量等规定进行。
6. 每年应当对合同专用章进行清点和核对，确保合同专用章的安全和完整性。
三、合同专用章使用1. 合同专用章只能用于公司合同的签署和盖章，不得用于其他任何用途。
2. 在合同签署时，应当将需要加盖专用章的地方事先标注清楚，并告知各方。
3. 在签署合同时，应当由合同签署人亲自进行操作，确保合同签署的真实性和有效性。
4. 各种合同文件一经签署，原则上合同专用章不得再次使用，如需使用，必须获得公司负责人的书面授权。
5. 对于合同专用章的损坏或遗失，必须立即报告公司负责人，并立即采取必要的措施，确保合同专用章的安全。
四、违规处理1. 对于违规使用合同专用章，严重者应当按照公司相关规定进行纪律处分并承担相应的经济损失责任。
2. 对于严重违规使用合同专用章的行为，应当依法追究刑事责任。
3. 对于违规外借、转移、出售、赠与或抵押合同专用章的行为，应当依法追究民事或刑事责任。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度合同专用章管理制度一、制度目的本制度旨在规范和管理公司合同专用章的使用，确保合同专用章的使用符合法律法规和公司内部规定，保障合同的有效性和安全性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工使用合同专用章的相关事宜。
三、定义1. 合同专用章：公司为签署合同所使用的专用印章，仅用于合同事务，不得滥用。
2. 印章保管人员：指公司指定负责管理和保管合同专用章的员工。
四、合同专用章的管理和使用4.1 印章的保管1. 公司应设立专门的印章保管室，保证印章的安全性。
2. 印章保管室由印章保管人员负责管理和保管，必须保证印章的完整性和不被私自调换。
3. 印章保管人员应制定详细的印章管理制度，并定期组织对印章进行清点和验收。
1. 使用合同专用章前，必须进行严格的核对和授权，确保印章的使用符合规定。
2. 单位或部门在办理合同事务时，根据工作需要，由负责人书面授权特定人员使用合同专用章。
3. 使用合同专用章时，必须填写《合同专用章使用登记表》，并由授权人签字确认。
4. 使用合同专用章的具体事项需要书面确认时，必须在相关合同上注明印章使用情况，并由当事人或法定代表人签字确认。
4.3 印章的管理1. 单位或部门对合同专用章的使用情况应进行定期检查，并制定相应记录。
2. 印章保管人员应严格按照公司制度管理合同专用章，并根据需要随时提供合同专用章的使用情况和相关记录。
五、印章的丢失和损坏5.1 印章的丢失1. 发现合同专用章丢失，保管人员应立即向上级报告，并向公安机关报案。
2. 同时，将丢失的印章号码、印制情况等信息报告给印章管理机构，并根据要求进行补办手续。
1. 发现合同专用章损坏，保管人员应立即向上级报告，并及时进行修复或更换。
2. 经修复或更换后的印章，应重新登记并报备给印章管理机构。
六、违反规定处理对于违反本制度的行为，根据严重程度，可给予相应的纪律处分，并追究相应责任人的法律责任。
七、附则本制度经公司领导小组讨论通过，并于立即生效。
2024年合同专用章使用管理细则
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX2024年合同专用章使用管理细则本合同目录一览第一条：合同专用章的定义与性质1.1 合同专用章的定义1.2 合同专用章的性质第二条：合同专用章的制作与保管2.1 合同专用章的制作2.2 合同专用章的保管第三条：合同专用章的使用范围3.1 允许使用合同专用章的文件类型3.2 禁止使用合同专用章的文件类型第四条：合同专用章的使用流程4.1 使用合同专用章的申请流程4.2 使用合同专用章的审批流程第五条：合同专用章的使用权限5.1 允许使用合同专用章的人员范围5.2 禁止使用合同专用章的人员范围第六条：合同专用章的使用记录与审计6.1 合同专用章的使用记录6.2 合同专用章的审计第七条：合同专用章的丢失与补办7.1 合同专用章丢失的处理流程7.2 合同专用章补办的具体规定第八条：合同专用章的停用与销毁8.1 合同专用章停用的条件与流程8.2 合同专用章的销毁第九条：合同专用章管理的监督与检查9.1 监督与检查的方式9.2 监督与检查的频率第十条：违反合同专用章使用规定的责任10.1 违反规定的责任人员10.2 违反规定的处罚措施第十一条：合同专用章使用的培训与宣传11.1 培训的内容与方式11.2 宣传的方式与范围第十二条：合同专用章使用的咨询与答疑12.1 咨询的方式12.2 答疑的流程与责任人第十三条：合同专用章使用的应急预案13.1 应急预案的制定13.2 应急预案的实施第十四条：合同专用章使用管理的修订与更新14.1 修订的条件与流程14.2 更新的方式与时间第一部分：合同如下：第一条：合同专用章的定义与性质1.1 合同专用章的定义本合同专用章是指甲方为了保证合同法律效力，按照相关法律法规规定，刻制的具有法律效力的印章。
合同专用章作为甲方授权的证明，用于在合同及相关文件上盖章，确认甲方的权利义务及合同内容。
1.2 合同专用章的性质（1）法律效力：合同专用章经公安机关备案后，具有与公司公章同等的法律效力。
合同专用章管理规定
合同专用章管理规定
合同专用章管理规定是指企业或组织内部对合同专用章的使用、保管以及使用权限的管理的一系列规定。
1. 专用章的制作：企业或组织应按照相关法律法规的规定进行合同专用章的制作，确保章面清晰、美观，并加盖单位全称和印章编码。
2. 专用章的保管：合同专用章应由专责人员负责保管，严禁将章件擅自带离企业或组织的办公场所。
保管人员应妥善保管合同专用章，防止遗失、损坏或被盗用。
3. 专用章的使用权限：企业或组织应制定相应的章程或规章制度，明确每个人员的合同专用章使用权限。
一般情况下，合同专用章的使用权限应限于合同签订、修改、解除等与合同相关的事务。
4. 专用章的使用记录：为了监督和控制合同专用章的使用情况，企业或组织应建立专用章使用记录制度，记录每次使用合同专用章的日期、用途、经办人等信息，以便后续的审计和统计。
5. 专用章的注销和更换：企业或组织在合同专用章遗失、损坏或使用权限更换的情况下，应及时进行注销或更换，以防止非法使用或滥用合同专用章。
6. 违规使用的处罚：对于非法使用合同专用章或滥用合同专用章的行为，企业或组织应采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。
总之，合同专用章管理规定是为了保证合同的合法性和有效性，防止非法使用或滥用合同专用章的行为，确保合同的签订和执行的正当性和规范性。
合同专用章使用规定
合同专用章使用规定为加强合同专用章的管理，规范合同专用章的保管和使用行为，根据《合同管理办法》，结合我院实际，制定本规定。
本规定所称的合同专用章管理是指对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。
一、医院合同专用章由办公室负责保管。
二、对外签署的合同或协议，应按合同管理规定办理审批程序。
合同承办部门要求加盖合同专用章，应当提交以下材料：合同会签单或小额合同审查单、会签审查通过的合同文本。
三、需使用合同专用章时，经办人应填写《合同专用章用印审批单》，经对应管理领导审批同意方可用印。
1、用印人所在部门的负责人对需要加盖印章的合同进行审核，对合同中标的物名称、价格、日期等事实的真实性负责；2、院长对需要加盖印章的合同进行审批，对合同的合法性、有效性等负责；3、合同章管理人稽核加盖印章审核、审批手续是否齐全，如果不齐全，则退回补办审核、审批手续；如果齐全，则进行登记；4、合同章管理人对需要加盖印章的合同材料进行登记，存档备查；5、合同章管理人在需要加盖合同章的合同材料加盖合同章，盖章按照下述第四条规定加盖。
四、加盖合同专用章，必须遵守以下管理规定：1、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。
加盖时应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，需要加盖骑缝章的，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
2、需要加盖合同章的材料，必须已经填写完毕，数量、金额、事由清楚，不得有任何空白未填写部分，否则，合同章管理人可以拒绝盖章。
3、禁止空白合同、手写合同或合同内容不全的合同上加盖医院合同专用章。
4、合同章管理人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将合同章交于他人加盖。
5、用完印的合同必须在一周内交回办公室存档备查，若规定时间内未交回合同，将给予50元/次的处罚。
五、合同专用章禁止带出医院以外使用。
如必须带出，须由领用人提出申请、经院长批准同意、领用人签字登记等程序后，才能由领用人携带前往，用后立即带回，并将合同专用章归还给保管人，且签字归还，注销借印。
合同专用章管理办法
合同专用章管理办法第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司签订的各类合同。
第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。
第四条合同专用章由财务部合同管理员统一管理。
第五条公司对外签订合同时应使用合同专用章。
合同专用章仅限用于合同的签订，不得在其他文件上使用。
第六条合同专用章的使用1、使用合同章须填写《合同专用章用印审批单》（见附件），并经总经理、中心总监或其授权人核准签批。
如有授权委托情况应向财务提供书面授权委托书。
2、如遇紧急情况审批人无法签批时，可电话致电财务部指定部门其他领导代为签批。
3、禁止在空白合同上盖章，如遇特殊情况应向财务部提供书面情况说明并经总经理、中心总监签批。
剩余或作废的空白合同须及时退还财务部。
4、如因业务需要须将合同章借离公司使用时，应填写《合同专用章借用审批单》（见附件），并经总经理、中心总监或其授权人核准签批，并做到及时归还。
第七条合同专用章管理部门（人员）的职责：1、妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；2、严格按规定使用合同专用印章；3、建立使用台账，严格使用登记；4、不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。
第八条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。
第九条本办法由公司财务部负责解释、修订。
第十条本制度即日起开始执行。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度1. 引言合同专用章是公司进行业务活动中最常使用的公章之一，为确保合同的合法性、安全性和有效性，以及防止合同纠纷的发生，公司特制定本合同专用章管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于公司内所有合同专用章的管理和使用。
3. 合同专用章的定义与种类3.1 核准章核准章适用于公司签订具备一定法律效力的重要合同，如合资合作协议、购销合同等。
核准章由公司法务部门统一保管，只能由法务人员使用。
3.2 用印章用印章适用于公司签订一般性合同，如劳动合同、租赁合同等。
用印章由公司行政部门负责保管，只限于经过相关职能部门审核的合同使用。
3.3 文件专用章文件专用章适用于公司内部行政文件、通知等。
文件专用章由行政部门统一保管，只能由行政人员使用。
4. 合同专用章的管理责任各级部门领导对本部门合同专用章的安全、使用和保管负有直接责任，并下发本制度到各级岗位职责人。
5. 合同专用章的使用程序5.1 申请使用合同专用章前，申请人需填写《合同专用章使用申请表》，并注明使用的具体文件类型和目的。
5.2 审批申请表需要经过申请人所在部门主管的批准，并由行政部门进行审核。
5.3 使用经批准后，申请人凭借批准的申请表和有效联系件到行政部门领取相应的合同专用章，使用后及时归还。
6.1 保管责任合同专用章的保管责任由各级部门领导承担，并指派专人负责具体的保管工作。
6.2 保管措施合同专用章应妥善存放于专用印章箱内，并设有相应的密码锁。
保管人员离开办公室时应将印章箱进行上锁。
6.3 盘点和定期检查为确保合同专用章的安全性和完整性，应定期对印章库存进行盘点，并进行定期检查。
7. 合同专用章的变更和报废7.1 变更申请如需变更合同专用章的设计或样式，申请人需填写《合同专用章变更申请表》，并经过行政部门审核和核准。
7.2 报废程序合同专用章因破损、丢失或不再使用时，应填写《合同专用章报废申请表》，经相关人员核准后进行报废处理。
公司合同用章管理制度
公司合同用章管理制度一、总则为加强公司合同用章的管理，确保公司对外签署的合同文本具有法律效力，防止因用章不当造成的法律风险，根据公司实际运营需要，结合国家有关法律法规，特制定本制度。
二、用章权限1. 公司合同专用章（以下简称“合同章”）由公司法定代表人授权特定管理人员保管，非经授权人员不得擅自使用。
2. 授权管理人员应当对合同章的使用情况进行登记，包括使用时间、使用人、用途等，并定期向公司法定代表人报告。
3. 任何员工在未经授权的情况下不得私自携带或使用合同章。
三、用章程序1. 合同签订前，应由相关部门负责审核合同内容，确保合同条款准确无误，符合公司利益。
2. 审核通过后，相关责任人应填写《合同用章申请表》，明确合同名称、对方单位、合同金额等关键信息，并由部门负责人签字确认。
3. 《合同用章申请表》经授权管理人员审核无误后，方可进行用章。
4. 用章时，应在授权管理人员监督下进行，确保章戳清晰、位置正确。
四、用章记录1. 授权管理人员应建立和维护完整的用章记录档案，所有用章行为必须有迹可循。
2. 用章记录应包括合同基本信息、用章时间、用章人签名等，以便随时查验。
五、违规处理1. 对于未经审批或未按规定程序使用合同章的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，情节严重者将移交司法机关处理。
2. 如因管理不善导致合同章丢失或被盗用，授权管理人员应立即报告公司法定代表人，并配合公司采取相应的应急措施。
六、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释，如有变更，按照公司规定程序进行修订。
公司合同用章管理制度是企业内部控制的重要组成部分，它不仅关系到企业的经济安全，也是企业对外信誉的体现。
因此，每个员工都应严格遵守合同用章管理制度，确保公司的稳健运营和长远发展。
合同专用章管理办法
合同专用章管理办法1. 总则1.1 为了加强公司合同专用章的管理，确保合同专用章使用的合法性、规范性和安全性，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本办法。
1.2 本办法所称合同专用章，是指公司用于签订合同、盖章确认等法律文书的专用章。
2. 合同专用章的刻制与领取2.1 合同专用章的刻制由公司法务部门负责，需提交申请审批表、营业执照复印件、授权委托书等材料，经公司领导审批同意后，方可进行刻制。
2.2 合同专用章在刻制完成后，由法务部门负责领取，并对合同专用章进行编号、登记，建立合同专用章管理台账。
3. 合同专用章的使用与管理3.1 合同专用章仅限于公司内部签订合同、盖章确认等法律文书使用，不得用于其他用途。
3.2 合同专用章的使用需由法务部门负责人签字确认，并做好使用记录，记录内容包括使用人、使用时间、使用原因等。
3.3 合同专用章应由专人保管，保管人需妥善保管合同专用章，不得随意借出或泄露给他人。
3.4 合同专用章如有遗失、损坏等情况，应及时向法务部门报告，并按照公司相关规定处理。
4. 合同专用章的停用与销毁4.1 如合同专用章因故停用，由法务部门负责办理停用手续，并将停用原因、时间等记录在管理台账中。
4.2 合同专用章的销毁由法务部门负责，需提交销毁申请，经公司领导审批同意后，方可进行销毁。
5. 法律责任5.1 对违反本办法规定，擅自使用、泄露合同专用章或导致合同专用章遗失、损坏的，将依法承担相应的法律责任。
5.2 对违反本办法规定，造成公司损失的，将依法追究相应责任人的经济责任及法律责任。
6. 附则6.1 本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司领导决定。
6.2 本办法的解释权归公司所有。
7. 培训与监督7.1 公司应定期组织相关人员进行合同专用章管理的培训，确保相关人员了解和熟悉本办法的内容和要求。
7.2 公司应加强对合同专用章使用情况的监督，定期检查管理台账，确保合同专用章的使用符合法律法规和本办法的要求。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度合同专用章管理制度一、背景合同章是公司在签署合同时盖的专用章，有助于确认合同的真实性和有效性。
为了规范公司合同章的使用，保障公司的权益，特制定本管理制度。
二、章的设置1. 公司将设立合同专用章，用于公司内部合同的签署和认可。
2. 合同章应清晰易识别，不得与其他章相混淆。
3. 每个部门应具有其独立的合同章，但统一规范。
三、章的使用1. 合同章应仅限于公司内部使用，不得外借或私自使用。
2. 除非获得授权，任何人员不得冒用他人合同章。
四、章的保管1. 合同章由各部门专人保管，并建立相应登记簿。
2. 出现章的遗失或损坏情况应立即上报，补办手续。
五、章的使用流程1. 合同签署前，须确认对方章的真实性，避免盲目签署。
2. 在合同正本上使用章，避免使用复印件。
3. 签署后，立即归还章，确保章的安全。
六、章的更新1. 如有章的更换需求，需提前向主管部门提出申请，并提交合理理由。
2. 主管部门审核通过后方可更换章，并及时通知相关人员。
七、章的作废1. 章因已失效合同而作废时，应及时予以销毁或标记作废。
2. 作废章不得再次使用，否则将追究相应责任。
八、章的监督1. 公司将设立专门的监督机构，对章的管理进行定期检查。
2. 对章的使用情况和管理情况进行适时公布和通报。
九、章的违规处理1. 对违反章管理制度规定的行为，公司将进行相应处理，包括但不限于批评教育、记过、停用章等处罚。
2. 涉及法律问题的，公司将及时配合相关部门处理。
十、附则1. 本管理制度经公司领导审核通过后正式执行，如有调整需及时通知相关人员。
2. 其他与本制度相冲突的规定，以本制度为准。
以上为合同专用章管理制度，望各部门严格遵守，共同维护公司的利益和形象。
持本文档的有效性，任何部门和员工均须按照本制度的规范执行，如有违反，造成后果自负。
合同专用章使用管理办法正规范本(通用版)
合同专用章使用管理办法一、总则为规范合同专用章的使用管理，依法维护合同的合法性和完整性，提高合同管理的效率和安全性，特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司内部各部门和员工使用合同专用章的管理。
三、合同专用章的管理原则1. 合同专用章的保管原则•合同专用章由公司指定的负责人保管，未经公司授权，任何部门和个人不得私自保管合同专用章。
•合同专用章应存放在安全可靠的地方，防止遗失或被盗。
•负责人应定期检查并保持合同专用章的完好状态，如发现有损坏或字迹不清晰的情况，应及时更换或维修。
2. 合同专用章的使用原则•合同专用章只能由公司指定的负责人或经授权的人员使用，未经授权的人员不得私自使用合同专用章。
•在正式使用合同专用章前，务必核对合同内容与要素是否准确无误，防止因错误章押导致的合同纠纷。
•签署合同时，应在合同上加盖合同专用章，并确保章押清晰、鲜明，不得在合同文件上留下任何非合同性质的章押。
3. 合同专用章的申领和归还原则•各部门需要使用合同专用章时，需提前向公司指定负责人申请，并说明使用的具体合同内容和原因。
•负责人应根据具体情况审批并签发合同专用章。
•员工在使用合同专用章后，应按时归还给负责人，并做好相关登记记录。
四、违约责任1. 合同专用章的私自保管若有部门或个人未按规定私自保管合同专用章的，视情节轻重，公司将给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降级、辞退等。
2. 合同专用章的非法使用若有部门或个人未经授权擅自使用合同专用章，导致公司利益损失或合同纠纷的，公司将追究其相应的法律责任，并保留追究公司内部纪律责任的权利。
五、附则本管理办法自发布之日起执行，如有变动或补充，将及时进行修订，并需经公司指定负责人批准后方可生效。
通过本管理办法的制定和执行，将更好地管理和保护公司合同的合法性和完整性，提高合同管理的效率，防范合同风险，促进公司各部门间的协同合作。
公司员工应严格遵守本办法的规定，提高合同意识和合同管理水平，共同维护公司的利益和声誉。
合同专用章的管理制度
合同专用章的管理制度一、总则为规范合同专用章的管理，保障合同专用章的安全、完整和有效性，提高合同管理效率，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有与外部单位签订的合同。
三、合同专用章的管理（一）合同专用章的统一规格公司统一制定合同专用章的规格和样式，包括章的形状、尺寸、颜色、材料等。
（二）合同专用章的制作1. 合同专用章应当由公司指定的专门印章制作单位制作，并在章面刻上公司名称、单位统一社会信用代码等相关信息。
2. 制作完毕后，需经过公司相关部门审核确认后，方可启用。
（三）合同专用章的保管1. 合同专用章由公司指定的专门保管人员进行保管，并定期进行清点、检查和登记。
2. 保管人员要对合同专用章进行认真细致的保管，并做好相关安全保密工作。
3. 合同专用章不得外借、转让、私自擅用等行为，一经发现，将依据公司规定进行严肃处理。
（四）合同专用章的使用1. 在签订合同时，须使用公司规定的合同专用章。
2. 使用合同专用章的人员需在章面刻上签章人的姓名、日期等相关信息。
3. 使用合同专用章需经过部门负责人的批准，并在合同文本中详细记录印章使用情况。
4. 若需要盖章的合同需要复核人员进行核对并确认。
（五）合同专用章的损坏或遗失1. 如合同专用章发生损坏、磨损或者遗失的情况，需及时向公司负责人报告，并在查明原因后进行补章或挂失。
2. 对于合同专用章的损坏或遗失，需进行登记，以备查验。
四、违规处理对于违反本管理制度的行为，将依据公司相关规定进行相应的违规处理。
五、其他本管理制度自颁布之日起生效，并由公司相关部门负责解释和修改。
关于合同章使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范合同章的使用，保障合同的法律效力，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有使用合同章的单位和个人。
第三条合同章是公司对外签订合同的专用印章，具有法律效力。
合同章的使用应严格按照本规定执行。
第二章合同章的管理第四条合同章的管理实行“统一管理、专人负责”的原则。
第五条公司设立合同章管理部门，负责合同章的保管、使用、监督等工作。
第六条合同章管理部门应具备以下职责：（一）建立健全合同章管理制度，制定合同章使用流程；（二）负责合同章的登记、编号、备案等工作；（三）对合同章的使用情况进行监督，确保合同章使用的合法、合规；（四）对合同章的损坏、遗失等情况进行处理；（五）对违反合同章使用管理规定的行为进行查处。
第七条合同章的保管：（一）合同章应由合同章管理部门指定专人负责保管；（二）保管人员应妥善保管合同章，确保合同章的安全；（三）保管人员不得私自复制、转让、转借合同章；（四）合同章的保管地点应确保安全，防止被盗、丢失。
第三章合同章的使用第八条合同章的使用范围：（一）公司对外签订的各类合同、协议；（二）公司对外出具的各种授权书、委托书等法律文件；（三）公司对外承诺的各种保证金、担保等事宜。
第九条合同章的使用流程：（一）合同起草部门或个人提出合同章使用申请；（二）合同章管理部门审核合同章使用申请，确认合同内容合法、合规；（三）合同章管理部门通知合同起草部门或个人，办理合同章使用手续；（四）合同起草部门或个人在合同上加盖合同章，并签字确认；（五）合同章管理部门对使用过的合同章进行登记、备案。
第十条合同章的使用要求：（一）合同章应加盖在合同或法律文件的指定位置；（二）合同章的加盖应清晰、完整；（三）合同章的使用应确保合同或法律文件的真实性、合法性；（四）合同章的使用应遵守国家法律法规及公司相关规定。
第四章合同章的监督与责任第十一条公司对合同章的使用进行监督，确保合同章使用的合法、合规。
公司合同专用章管理办法
公司合同专用章管理办法公司合同专用章管理办法(精选3篇)公司合同专用章管理办法篇1第一条为了进一步完善公司的合同管理制度，规范合同专用章的管理和使用行为，防范由于合同专用章管理使用不当所带来的经营风险，维护公司的合法权益，制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部及所属各单位。
第三条公司及所属各单位签订、变更、解除合同(业务合同、劳动合同除外)一律使用合同专用章。
涉外、担保、出资等合同，需要加盖本单位行政公章，必须经法律事务机构审核同意并经本单位法定代表人或负责人签字。
第四条各单位只能刻制1枚合同专用章。
除因特殊情况并经集团公司法律事务机构同意外，合同承办部门不得持有合同专用章。
第五条公司合同专用章由战略规划部法律事务中心(以下简称法律事务机构)指定专人负责保管使用。
所属各单位的合同专用章由法律顾问负责保管、使用。
第六条合同专用章保管和使用人的责任：(一)妥善保管合同专用章，并进行登记备案，不得丢失、损毁，一般情况下不得委托他人代办或代管。
(二)除非确有必要，未经本单位主要领导批准，不得携带合同专用章外出，也不得携带盖有合同专用章的空白合同外出。
(三)严格按照本办法规定的程序使用合同专用章。
加盖公司合同专用章的，须经公司法律事务机构审核通过，并由公司领导书面授权后，方可用章；所属各单位加盖本单位合同专用章的，须经本单位法律顾问审核通过，并由本单位主管领导签字后，方可使用。
第七条公司机关各部室及所属各单位的职能部门均不得以部门的名义对外签订合同。
签订合同，应以公司或持有营业执照的单位名义进行，并加盖公司或单位的合同专用章。
第八条合同专用章只限于签订合同时使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部门章代替合同专用章。
第九条禁止任何单位和个人自行刻制合同专用章。
公司合同专用章由公司法律事务机构刻制，公司系统所属各单位的合同专用章由法律顾问所在的部门刻制，并向工商行政管理机关备案。
第十条公司系统所属各单位如发生合同专用章被盗或遗失，应立即向公司法律事务机构报告，并及时登报声名作废。
合同专用章使用管理办法
合同专用章使用管理办法
1. 简介：合同专用章是指用于合同签署、盖章的特殊章节，具
有法律效力和约束力。
合同专用章的使用管理办法是为了规范合同
专用章的使用，保证其合法有效地发挥作用。
2. 章程制定：公司应当根据实际情况制定合同专用章的使用管
理章程。
章程应包括章的设计、用途、盖章程序、管理责任等内容，并按照公司规定的程序进行批准。
3. 章的设计：合同专用章应当具有明确的标识和辨识度。
章面
上应当包含公司名称、法定代表人姓名或印章等信息，并且章面应
当整洁清晰，不得有模糊、不完整、无法辨认等情况。
4. 章的保管：合同专用章的保管应当由专人负责，并进行严格
的登记管理。
专用章应当存放在安全、密封的盖章箱内，定期进行
清点和维护。
5. 盖章程序：在盖合同专用章之前，应当进行合同审核和审批
程序，并严格按照章程规定的程序进行盖章。
合同专用章应当由经
过授权的人员使用，且应当在合同正本上盖章，不得用于其他用途。
6. 盖章记录：每次盖章都应当有明确的记录，包括盖章日期、
盖章人员、盖章用途等内容。
对于重要合同，应当在章程规定的期
限内进行备案。
7. 受限使用：合同专用章不能用于非法活动或者与公司利益相
悖的情况。
相关人员应当严禁私自使用合同专用章，一旦发现违规
行为，应当追究相应责任。
8. 章的废止与更换：合同专用章废止或者更换时，应当按照公
司章程规定的程序进行处理，并及时注销旧章、登记新章。
以上是合同专用章使用管理办法的一些基本要点，具体实施应
根据公司实际情况进行详细制定。
合同印章行政管理制度范本
第一章总则第一条为规范合同印章的使用和管理，确保合同印章的权威性和严肃性，维护公司的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同印章的使用和管理。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：合同印章的使用和管理必须符合国家法律法规和公司内部规定。
（二）安全性原则：合同印章的保管和使用必须确保安全，防止印章遗失、被盗或被滥用。
（三）责任原则：合同印章的使用和管理责任明确，各相关人员必须承担相应的责任。
第二章合同印章的管理第四条合同印章的种类：（一）公章：公司对外行使法人代表权利、签订合同、出具文件等使用。
（二）合同专用章：公司签订各类合同、协议等使用。
（三）财务专用章：公司办理财务业务、支付款项等使用。
（四）其他专用章：根据公司业务需要，由公司总经理批准使用的专用章。
第五条合同印章的保管：（一）合同印章由公司行政部负责保管，财务专用章由财务部负责保管。
（二）合同印章的保管人员应具备较高的责任心和保密意识，确保印章安全。
（三）合同印章的保管人员应定期检查印章的完好状况，发现异常情况应及时报告。
第六条合同印章的使用：（一）使用合同印章需经公司总经理或授权的部门负责人批准。
（二）使用合同印章时，应确保文件内容真实、完整，并符合公司利益。
（三）使用合同印章的人员应填写《合同印章使用申请表》，经批准后方可使用。
（四）使用合同印章后，应在《合同印章使用申请表》上注明使用时间、使用人及使用情况，并由保管人员签收。
第七条合同印章的废止与更换：（一）合同印章因损坏、遗失等原因需要废止时，应由保管部门提出申请，经公司总经理批准后，由行政部或财务部办理废止手续。
（二）合同印章的更换，需经公司总经理批准，由行政部或财务部负责办理更换手续。
第三章责任与奖惩第八条合同印章使用和管理责任：（一）保管人员对合同印章的保管负有直接责任，应确保印章安全。
（二）使用合同印章的人员对印章的使用负有直接责任，应确保文件内容真实、完整。
合同印章档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公司合同印章档案的管理，确保合同印章的安全、合法、规范使用，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同印章的刻制、保管、使用、封存、销毁等环节。
第三条本制度遵循以下原则：1. 安全原则：确保合同印章不被非法使用、丢失或损坏；2. 合法原则：严格遵守国家法律法规，确保合同印章的使用合法合规；3. 规范原则：规范合同印章的刻制、保管、使用、封存、销毁等环节，确保流程严谨；4. 保密原则：对合同印章信息严格保密，防止泄露。
第二章合同印章的分类及管理第四条合同印章分为以下几类：1. 公章：公司法定代表人的签名章；2. 合同专用章：用于合同、协议等文件；3. 财务专用章：用于财务报表、发票等文件；4. 其他专用章：根据公司实际情况设置。
第五条合同印章的刻制：1. 合同印章的刻制需按照国家法律法规和公司规定执行；2. 刻制合同印章前，需填写《合同印章刻制申请表》，经相关部门负责人审批；3. 刻制合同印章时，需提供公司营业执照、法定代表人身份证明等相关材料。
第六条合同印章的保管：1. 合同印章由公司指定部门或专人负责保管；2. 合同印章应存放在安全、保密的场所，如保险柜等；3. 合同印章的保管人需每日检查印章是否完好，如有损坏应及时更换。
第七条合同印章的使用：1. 使用合同印章需经公司授权的部门或人员审批；2. 使用合同印章时，需填写《合同印章使用登记表》，详细记录使用情况；3. 合同印章的使用应遵循合法、合规的原则，不得用于非法目的。
第三章合同印章的封存与销毁第八条合同印章的封存：1. 合同印章因故需要封存时，需填写《合同印章封存申请表》，经公司授权的部门或人员审批；2. 封存的合同印章应存放在安全、保密的场所，并定期检查。
第九条合同印章的销毁：1. 合同印章因故需要销毁时，需填写《合同印章销毁申请表》，经公司授权的部门或人员审批；2. 销毁合同印章前，需对印章内容进行核实，确保无误；3. 销毁合同印章时，需有两人以上在场，并做好记录。
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合同协议书专用章管理
规定
文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
合同专用章管理办法
第一条为规范公司合同专用章的使用和管理，特制定本办法。
第二条公司法律事务管理部门和各地市分公司综合部为合同专用章的统一归口管理部门。
公司法律事务管理部门负责合同专用章的设计、刻制及公司合同专用章的保管、用印等项管理工作。
第三条合同专用章的使用范围为：凡公司对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，不得用其他印章代替（合同专用章刻制之前可用行政印章代替）。
不得在其他文件上使用合同专用章。
第四条合同专用章不得借用，不得携带外出。
第五条公司合同专用章由法律事务管理部门、分公司由综合部指定专人妥善保管，用印时应严格审查、合法使用，不得让他人代管。
第六条合同经审查同意需加盖合同专用章的，合同经办人应持经公司法定代表人或授权委托人签署、合同经办
人页签后的合同文本，向法律事务管理部门或分公司综合部申请加盖合同专用章。
加盖合同专用章应有用印记录。
第七条未经审查和审查未通过的合同，以及没有本公司合同编号的合同，不得加盖合同专用章。
第八条合同专用章出现丢失、损毁或被盗时，印章保管人要立即向公司法律事务管理部门报告，综合部立即登报声明作废和向公安机关报案，并及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。
第九条合同专用章保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一部分，须办理合同专用章移交手续后方可办理离职、换岗手续。
第十条合同专用章不得代用、混用，否则，财务部门有权拒绝办理付款结算手续，由此引起的责任由有关责任人员承担，并可视情况予以处罚。
第十一条任何部门、中心、分公司不得擅自刻制合同专用章，不得伪造公司合同专用章。
否则，由此给公司造成经济损失的，依法追究有关人员的行政、经济责任，情节严重的，移送司法机关追究刑事责任。
第十二条合同专用章保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。
第十三条本办法作为《合同管理办法》的配套制度，由公司法律事务管理部门负责解释。
第十四条本办法自印发之日起实施。