通知写作ppt课件

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应用文写作——通知ppt

（1）在不改变语意的前提下，为了表达简明，文中必须极高和一定（务必）删掉两个词语，分别是______ ______ 。（2分）（2）文中使用不得体的两个词语分别是_____ 奉送和______ 拨要求,拟写一份会议通知. 以xx总公司名义在2018年5月1日下发所属各分公司, 会议时间为5月20上午8点，要求5月 15日15点前将名单上报总公司；会议地点为总公司行政楼1002会议室；参加人员是各分公司负责人事工作的正、副职领导2名。
（公章） ××××年×月×日
病例评析结构要明了
为了提高物价员的业务水平，我公司决定于七月九日下午三点在总公司五楼会议室召开物价学习讨论会，会上将请×老师讲物价理论课。
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归纳：通知的写作要求
１.格式要正确。 2.语言要得体。 3.通知事项要交代清楚。如会议通知交代清楚开会的时间地点参会人员等。 4.条理明晰，让人一目了然。
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例一

通知
为了加强人事制度改革的力度，我公司决定于 5月20日上午8点在总公司行政楼1002会议室召开人事改革工作会议。各分公司负责人事工作的正、副职领导2名参加会议，请各分公司于 5月15日15点前将名单上报总公司。 XX总公司 2018年5月1日
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例二

XX总公司关于召开人事制度改革会议的通知各分公司：为了加强人事制度改革的力度，决定于本月下旬召开人事改革工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议时间：5月20日。二、会议地点：总公司行政楼1002会议室。三、参加人员：负责人事工作的正、副职领导2名。四、注意事项：5月15日15点前将名单上报总司。特此通知，请各位代表准时赴会。 XX总公司 2018年5月1日
格式纠错

语文课件应用文《通知》

02
03
指示性通知
用于传达上级机关的指示和要求，具有强制性和指导性。
事务性通知
用于告知一般事项，如会议通知、放假通知等。
知照性通知
用于告知特定对象某种信息或情况，如变更通知、任免通知等。
02
《通知》的写作技巧
明确写作目的
总结词
清晰传达通知的目标和意图。
详细描述
在撰写通知时，首先应明确通知的目的，确保接收者能够快速理解通知的核心内容。避免过多的冗余信息，直接切入主题，使通知简洁明了。
语气不当
使用过于强硬或随意的语气，影响通知的权威性和接受度。
如何提高《通知》的写作水平？
01
02
03
04
多读多写
通过阅读优秀的通知范文和多写实践，提高自己的写作水平
。
注意细节
在写作过程中注意语言、结构和格式等细节问题，力求完美
。
请教他人
请教老师或写作经验丰富的人，获取他们的意见和建议。
反馈与修改
休假通知
当员工需要请假或者公司安排休假时，发布休假通知以告知员工。
培训通知
当公司组织培训活动时，发布培训通知以告知员工参加培训的时间、地点和内容。
学校中的通知应用
考试通知
学校发布考试通知，告知学生考试时间、地点、科目等信息。
活动通知
学校发布活动通知，告知学生各类活动的时间、地点、内容等信息。
详细描述
事务性通知通常用于日常工作的协调和沟通，内容较为具体，包括事务的起因、经过、结果等。这类通知通常不具有强制性，而是用于信息的传递和共享，以便相关单位或人员了解情况、协调工作。在写作上，事务性通知要简明扼要，重点突出，确保信息传递的准确性和及时性。

应用文写作课件-通知

后两部分即执行要求后两部分即执行要求及有关注执行要求及内容，意事项内容意事项内容，常常需要以分条列项的方式表达，的方式表达，每一条项的开端大都以简短文字即段旨句段旨句对主要内容加以简短文字即段旨句对主要内容加以概括，以概括，其后再予以阐发述说使之具体化、明确化。具体化、明确化。
通知的作用
（一）沟通联系工作行政机关借助通知可以与其它机关、社会团体、机关、社会团体、企事业单位发展横向联系，加强沟通渠道，横向联系，加强沟通渠道，共同做好工作。
﹙二﹚传达知照事项通知可以被用来向下级机关广大干部和群众传达知照事项，干部和群众传达知照事项，使受文单位或者群众知晓某些情况（三）指导协调工作通知可以被用来统一全体受文单位或者群众的思想，位或者群众的思想，调整工作节奏与步伐，指导和协调机关的全面工作。步伐，指导和协调机关的全面工作。
四、批示性通知批示性通知用于批转下级机关，知用于批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文等等。文等等。五、会议性通知会议性通知是关于召开重要会议事项的公文。知是关于召开重要会议事项的公文。
通知的标题
通知的标题一般由制发公文机通知的标题一般由制发公文机事由和文种三部分组成三部分组成，关、事由和文种三部分组成，或者只使用事由文种。事由和只使用事由和文种。在实际写作通知标题的时候，还要特别注意通知知标题的时候，还要特别注意通知标题有其复杂性。标题有其复杂性。这一独特之处主要体现在以下两个方面：要体现在以下两个方面：
通知的种类
一、知照性通知知照性通知是向有关单位、向有关单位、人员或广大群众宣布需要周知的事项，使有关方面了解情况，周知的事项，使有关方面了解情况，利于工作、学习和生活的进行。于工作、学习和生活的进行。二、指示性通知指示性通知是一种布置工作，对工作方法、原则、一种布置工作，对工作方法、原则、组织纪律等提出要求、作出指示的通知，织纪律等提出要求、作出指示的通知，主要用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。单位需要共同执行的事项。

通知的写作 ppt课件

标题简化：
①为避繁冗，转发类通知标题可酌情省略被转发、批转公文的制发机关名称。如《国务院批转〈国家新闻出版署国家人事部关于编辑干部业务职称暂行规定〉的通知》时，简洁为《国务院批转〈编辑干部职称暂行规定〉的通知》。
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2文标题，应省略转发的各层环节，以直转源文件的形式拟制简明标题。
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3.正文
一般由发文缘由+通知事项+执行要求（希望）构成，不同种类内容各异。
正文的表述除
篇幅简短者多数通知用条款格式，即分条分款将内容按一定逻辑标准排序，做到条理清晰，一目了然。
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4.落款正文结束后在右下方署名署时并盖
公章。
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通知写作的注意事项
厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。
• 根据所发布公文及文件资料重要程度不同可分为颁发、发布、印发（公布）三
种情况。
• A、重要的法规规章用颁发、发布，如《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》
• B、一般性的、试行或暂行的规章和有关文字资料用印发（公布），包括本机关的工作计划、总结、领导讲话、会议纪要或其他文件资料（如工作简报、内部刊物的有些文章等）
转发在于一个“转”字，转上级、平级、不相隶属机关公文。可要求下级执行或参考，也可结合本机关、本系统的实际情况作具体要求或补充规定，但不能对转发的公文作“同意”等批语。
印发在一个印字，印发本机关文件资料，在印发时也可结合本机关、本系统的实际情况作具体要求。
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注意：1.发布类通知标题动词的选用，要准确使用“批转”、“转发”和“印发”等动词。

《应用文写作》通知(共15张PPT)

寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称、数听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等，同时还有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而不写。
以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”；一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。（5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究，定于5月11日下午两点根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去领，十分感谢。
你看我们什么时候出发？听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。以事由作标题，如“招聘”；
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整理图书，打扫卫生，维持秩序。
关键部分，应依据不同启事的内容和要求，一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种

小升初语文专题复习：如何写通知课件(共16张PPT)

另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。
分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
1 小升初总复习方法
总结技巧（一）下载后此页可删除
小升初语文总复习是小学阶段最后一次全面、系统的复习，对于学生掌握小学阶段语文学掉科的知识和技能，提高语文素养和综合素质，都具有重要的意义。以下是小升初语文总复习的方法，希望能对同学们有也所帮可助编。辑修改
构建知识网络，形成知识体系
突出中心在分：类在整选理择的材基料础上时，，学要生明可确以文构建章知的识中网心络思，想将各，个并知围识绕点中有心机地思联想系来起组来织，材形成料完。整这的知识体系。这有助于学生清样可以让晰地文了章解更自加己有的重知识点掌和握条情理况，，避发现免自偏己离的主薄题弱或环节文，不有对针题对。性地进行复习。
（标题）（
六年级同学:
（称呼）
正文
学校大队部决定于7月1日组织六年）
级干部去光明街道进行社会调查，要求
参与者穿上校服，佩戴红领巾和队干部
标志，上午8点准时在校门口集合出发。
（落款）
学校大队部 6月30日
写通知
通知
各中各队中少队先少队先员队：员：请大家把准备捐赠给贫
困地区小朋友的学习用品，在9月5日前交给中队长。中队长收齐后，在星期二下午放学前送到大队部。
己亲身经在对历基的础小知故识事进、行梳场理景的等基，础通上过，学细生节可描以写按来照表不同现的主知题识和类中别心进行思分想类。整理，归纳知识要点。例如，可以将生字、生注重描写词按：照注音重、描形写、可义的以顺让序文进章行更整加理；生可动以形将象文。学在常识选按择照材古料代时、，现代可、以中选外取等一不些同的具时有期描进行整理；可以将阅读理解的写性的材知识料点，按如照人文物体形、题象型、等景进色行描整写理。等，通过描写来表现主题和中心思想。

语文课件应用文《通知》ppt课件

时参加。
教务科 2018年3月27日
ppt课件
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注意：
1、通知中的称呼有时候可省去，但要在正文中有所体现。 2、称呼要和正文中的对象保持一致。
ppt课件
21
错例一：
根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时:
（一）使用频率高（二）适用范围广（三）具有指导性和指示性（四）较强的时效性
ppt课件
6
三、通知的分类
（一）指示性通知（二）发布性通知（三）批转、转发性通知（四）事务性通知（五）会议通知（六）任免通知
ppt课件
7
思考：下列通知属于哪一类
1、《xx大学关于召开招生工作会议的通知》 2、《国务院办公厅印发关于地震灾区恢复生产
通知今天下午，在学校大礼堂召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。此致敬礼！
学保科 5月14日下午5时
ppt课件
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五处错误是：
1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”； 3、“学生会干部或各班”
应改为“学生会干部和各班”； 4、“此致敬礼”应该去掉； 5、落款处的“下午5时”应该去掉。
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范例：
以我校教务科的名义，通知全体任课教师在3月30日下午４点到会议室参加教学工作会议。
ppt课件
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格式一
通知全体任课教师：
今天下午４点在会议室召开教学工作会议，望准时参加。
教务科 2018年3月27日

公文写作(通知)PPT课件

• 1）标题： • 三要素，“发文机关+事由+文种”
• 国务院办公厅关于开展 • 行政法规规章清理工作的通知
• 需要注意转发性通知的标题： • 1、发文机关＋（动词：发布、颁布、
印发、公布）关于＋被发文件标题＋文种
• 国家计委印发关于商品和服务 • 实行明码标价的规定实施细则的通知
• 2、如果标题较长，可以简化某些内容，如原发机关可用规范化的简称。
•
执行要求的语气要严肃、庄重，
措辞注意分寸。
•
常用语有：
• “请遵照执行”、
• “望认真贯彻执行”、
• “请将执行情况于某月某日前报……”
（2）会议性通知：
•
通知
• 校足球队队员：
• 为了迎战全市大学生足球大赛，学校定于明日下午4时30分在院体育场进行实践训练，望做好训练准备并按时参加训练。
•
三、网上传送有关文件等文字信息是一项要求标准高的全新
工作。各部门要落实责任，确保网上传送的文字信息及时准确，
万无一失。
•
二○○四年三月一日
•
XX省教育厅办公室关于召开
•
2006年财务决算汇总会议的通知
• 省属各高校、中专校，厅直属事业单位：
•
经研究，定于2007年1月19-21日在南京召开2006年度财务决算汇总
• 7）其他事项：如食宿、联系电话等。
•
关于大学生艺术团舞蹈队集训的紧急通知
• 校大学生艺术团舞蹈队全体队员：
• 为了迎接院第四届校园文化艺术节，经大学生艺术团研究决定，大学生艺术团舞蹈队从即日起进行集中训练。
• 时间：每周一、五、六晚上7：00-----9：00。
公文写作（2）通知

(2024年)常用公文写作通知ppt课件

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合理安排结构布局
03
标题
正文
结尾
简明扼要地概括通知的主旨，吸引读者的注意力。
按照逻辑顺序组织内容，确保条理清晰、层次分明。
总结通知的主要内容，提出相关要求或希望，增强通知的权威性。
2024/3/26
10
准确使用语言表述
01
02
03
简洁明了
用简练的语言表达通知的内容，避免冗长和啰嗦。
2024/3/26
不断改进提高
根据总结的经验教训，有针对性地进行改进和提高，使自己的通知写作能力不断提升。
总结经验教训
在练习过程中，认真总结自己在写作中出现的问题和不足，分析原因并找出解决办法。
2024/3/26
25
请教他人或参加培训课程
请教他人
在遇到写作难题时，积极向有经验的同事、领导或专业人士请教，虚心接受他们的指导和建议。
实际应用
学员将所学知识应用到实际工作中，提高了工作效率和公文质量。
遇到的问题及解决方案
学员分享在公文写作过程中遇到的问题，以及通过请教老师、查阅资料等方式解决问题的经历。
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下一讲预告及预备工作
2024/3/26
下一讲内容
介绍报告类公文的写作方法和技巧，包括报告的分类、结构、语言特点等。
预备工作
渠道和策略。
加强培训指导
强化责任意识
提高员工对公文写作和通知发布流程的认识和
技能水平。
22
明确各部门和人员在通知发布流程中的职责分
工，强化责任意识。
05
通知写作能力提升途径
2024/3/26
23
学习借鉴优秀范文
阅读各类通知范文

高考语文复习应用文写作(通知)课件

关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文机关名称，也可省略。
5、日期在发文机关下方，注意公文的成文时间要用阿拉
伯数字，年、月、日必须齐全，不能简化。如：2012年8月22日。
关于××××的通知（标题） ××：（主送部门（称谓））
××××××（通知缘由）×××××× ××××××××××××（通知事项）
1
功能的指点性
通知的主要功能在于指点有关机关单位。
三、通知的特征
3
2
应用的广泛性
通知是公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。
较强的时效性
通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种，它所办理的事项都有比较明确的时间限制，不得拖延。
国务院关于印发《2015年政府信息公开工作要点》的通知
示例2：
广东省人民政府批转省发展改革委关于2015年广东省深化经济体制改革重点工作实施意见的通知
示例3：
广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于加快推动 “三证合一”登记制度改革意见的通知
3、指导性通知
指导性通知是上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用的情势传达。主要用来阐述政策、布置工作、答复询问等。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。
• 二部分是具体的任免事项，每个事项单独为一个段落，以到达醒目的效果。本例文简 • 明扼要，直陈其事，一目了然，符合一般任免通知的写法。
通知
校男子篮球队定于２０日下午在学校集训，请准时参加。
中山职院体育组 2011年十二月
通知结尾的写法
• 多用固定的套语作结尾。常用结尾语： — 特此通知 — 希周知 — 请按此执行 — 请贯彻执行

通知(定稿)ppt课件

语言简练，条理清晰
突出重点
将重要信息放在通知的开头或显眼位置，以便读者能够快速了解关键内容。
使用列表和标题
使用列表、标题或分点等方式组织信息，使通知更加易于阅读和理解。
避免冗余和重复
删除不必要的重复信息和冗余词汇，保持通知的简洁明了。
注意礼貌用语和措辞
使用正式用语
在通知中使用正式、礼貌的用语，以体现尊重和专业性。
可分为纸质通知和电子通知两大类，其中电子通知又可细分为邮件通知、短信通知、微信通知等。
适用场景与对象
适用场景
适用于各级机关、企事业单位内部或对外发布重要信息、部署工作、传达精神等场景。
适用对象
适用于上级对下级、同级之间以及不相隶属的机关之间进行沟通联系和业务指导。
02
通知格式规范与要点
《关于开展2023年度城乡居民基本医疗保险参保登记工…
详细阐述政策背景、参保对象、缴费标准、登记流程等，条理清晰、易于理解。
《关于做好2023年春节期间烟花爆竹安全管理工作的通…
强调安全管理的重要性，明确各部门职责、监管措施和应急处置方案，严谨细致。
企业内部管理类通知范例
《关于调整公司组织架构的通知》
内容。
定稿发布
根据反馈意见进行修改后，最终确定通知内容
并正式发布。
THANK YOU
详细告知学生返校时间、报到地点、课程安排、疫情防控要求等，周到细致、关怀备至。
《关于举办第十届校园文化艺术节的通知》
介绍活动主题、时间、地点、参与对象及报名方式等，丰富多彩、激发学生兴趣。
《关于开展2023届毕业生离校教育工作的通知》
阐述离校教育意义、内容安排、时间节点等，温馨感人、引导学生珍惜时光。

通知精品PPT课件

（三）正文另起一行空两格。
文字要简洁、具体、明确。
正文一般由通知缘由和根据，通知具体内容，如时间、地点、事情等。
（四）结尾一般写明“特此通知”或不写。
发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。
结尾一般不使用敬语。
（四）落款（上面）在正文右下方写上发通知单位的
名称，
学文学院联合举办的“中国古代文学理论第十六届年会暨杨明照先生诞
辰一百周年纪念学术研讨会”将于2009年11月在四川成都召开。素仰先
生于中国古代文论研修有得，特恭请莅临会议，发表宏论。现将有关事
项奉告如下：
一、大会主题及议题
主题：中国古代文论研究三十年
议题：
1．中国文学批评史研究三十年； 2.中国古代文论范畴研究三十年；
（下面）写明年、月、日，然后加盖单位印章，印章要压盖在日期上。
关于转发教育部《阳光体育运动计划》的通知
各院系、各单位：
《阳光体育运动计划》已经教育部批准，现转发给你们，请认真贯彻执行。
四川外国语大学校长办公室
二〇一五年一月八日
会议通知（例文）
周欣展先生：
由中国古代文学理论学会、四川大学文学与新闻学院、四川师范大
3. 收费：与会者每人会务费600元，交通费和住宿费自理。
三、联系人及方式
四川师范大学文学院：
学术联系人：李凯（028-84763821；13808053989）陈佑松（13198535231）；会务联系人：吴晓文（028-84761365）
四川大学文学与新闻学院：梁小梅（028—85412710）
上级机关
下级机关下行文
同级机关
同级机关平行文

应用文写作通知ppt课件

最新版整理ppt
4
通知
▪ 2.种类根据内容与作用，通知可分为以下几种类型：
▪ （1）指示性通知凡是上级机关对下级机关、单位就某项工
作、某方面工作发出指示、提出要求、作出安排，又不宜采用命令和指示行文时，就可以使用这种通知。
最新版整理ppt
5
指示性通知
关于2008年北京奥运会期间及前后在本市举办全国性国际性会议和活动管理办法的通知
10
批示性通知
陕西省人民政府办公厅转发省人事厅“十一五” 行政机关公务员培训规划的通知陕政办发〔2007〕61号
各市、县、区人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构：省人事厅制订的《陕西省“十一五”行政机关公务员培训规划》已经省
政府同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻实施。陕西省人民政府办公厅二○○七年五月二十一日
最新版整理ppt
7
通知
▪ （2）批转、转发有关文件和发布行政规章的通知
▪ 上级机关转发下级的文件，可用批转性通知；下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之
▪ 发布行政规章的通知根据不同情况，可以分为颁发、发布、印发(公布)三种。一般说来，发布比较重要的规章用颁发、发布，公布一般性的、暂
基础设施，尽快恢复工农业生产，尽快安排好受灾群众生活，尽快恢复正常
最新版整理ppt
9
的生产生活秩序，努力把这场灾害造成的损失减少到最低程度，奋力夺取抗灾救灾斗争的全面胜利，确保国民经济平稳运行，确保社会和谐稳定，为实现全年经济社会又好又快发展创造条件。
国务院二○○八年二月十五日
最新版整理ppt
（二）对于全国性、国际性展览，只批准固定展期处于从严控制期间内、且已连续在京举办2届或2届以上的例行展览。

应用文写作——通知PPT

（3）时间不具体在“下午”后加“3点”
（4）地点不具体，在“我校”后加“阶梯教室 ”
（5）传达……要求，搭配不当，
改“要求”为“（会议）精神”
（6）“务必”语气强硬，应删去。
（7）“到会参加 ” 重复，
应删去“参加” 或“到会”
练习四
下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。
通知亲爱的同学们：
通知家长同志：兹定于2017年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。此致敬礼
×××中学 2017年5月15日
七处错误是：
（1）称呼位置不对，
应该顶格写
（2）“此致”“敬礼”多余，应删去
五、通知的写作要求
1.主送单位要写全、写清楚。 2.内容多时，采用条款式。 3.语言规范准确、简明扼要、
条理清晰、通俗易懂。 4.讲求时效性。
必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。
练习：
以我校教务科的名义，通知全体任课教师在3月30日下午４点到会议室参加教学工作会议。
格式一
通知
全体任课教师：今天下午４点在会议室召开教学工
通知
通知
四、通知的写作格式
通知的格式：包括标题、称呼、正文、落款。
1.标题：写在第一行正中 2.称呼：写被通知者的姓名或者职称或单位名称。在第二行顶格写（有时，因通知事项简短、内容单一，书写时略去称呼，直起正文） 3.正文：另起一行，空两格写正文，正文因内容而议。（开会的通知要写清楚开会的时间、地点、参加会议的对象） 4.落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。