某公司总裁办工作计划
总裁办专员工作规划
一、前言作为公司总裁办的专员,肩负着协助总裁处理日常事务、协调各部门工作、提升公司管理效率的重要职责。
为确保工作效率和质量,特制定以下工作规划。
二、工作目标1. 确保总裁办公事务的顺利进行,提高总裁办公效率。
2. 协调各部门工作,促进公司整体发展。
3. 优化公司内部管理,提升公司核心竞争力。
三、工作内容1. 办公事务管理(1)负责总裁办公室日常文件的收发、整理、归档等工作;(2)协助总裁处理各类文件、报告、信函等;(3)负责总裁办公室的日常办公用品采购、分发、维护等工作;(4)协助总裁安排工作行程,提醒总裁按时参加会议、活动等。
2. 综合协调(1)负责协调各部门之间的工作,确保各部门工作顺利进行;(2)参与公司重要会议的筹备工作,协助总裁做好会议记录;(3)负责组织公司内部培训、活动等,提升员工综合素质;(4)协助总裁处理突发事件,保障公司正常运营。
3. 管理提升(1)协助总裁制定公司发展战略,参与公司年度工作计划的制定;(2)根据公司战略目标,对各部门工作进行监督、评估,提出改进建议;(3)优化公司内部管理制度,提升公司管理水平;(4)关注行业动态,为公司发展提供决策依据。
四、工作方法1. 严谨细致:对待工作认真负责,确保每一项任务都能按时、保质完成;2. 主动沟通:加强与各部门的沟通与协作,确保工作顺利进行;3. 学习提升:不断学习新知识、新技能,提升自身综合素质;4. 高效执行:提高工作效率,确保工作成果最大化。
五、工作计划1. 第一季度:熟悉公司业务,掌握公司组织架构,提升自身业务能力;2. 第二季度:协助总裁处理日常事务,提升办公效率;3. 第三季度:协调各部门工作,优化公司内部管理;4. 第四季度:关注行业动态,为公司发展提供决策依据。
六、总结总裁办专员作为公司的重要组成部分,要充分发挥自身作用,为公司发展贡献力量。
通过以上工作规划,努力提升自身能力,为公司创造更多价值。
总裁办工作总结与工作计划5篇
总裁办工作总结与工作计划5篇第1篇示例:总裁办工作总结与工作计划一、工作总结过去一段时间以来,我认真贯彻执行公司的各项决策部署,认真履行总裁办的各项职责,按时保质完成各项工作任务。
在工作中,我结合公司的发展战略,积极推进总裁办的各项工作,并取得了一定的成绩。
1. 组织协调各项会议:我按照总裁的安排,组织召开了多次重要会议,协调各部门之间的工作,推动公司各项重点任务的落实,确保公司战略目标的实现。
会议期间,我积极协调各项工作,做好相关记录并分发,使得会议讨论的议题落到实处。
2. 资料归档和汇报工作:我认真负责地对公司的重要文件进行归档和管理,确保文件的完整性和保密性。
我及时向总裁进行各项工作的详细汇报,为总裁办提供了及时准确的资料支持。
3. 完成其他相关工作:除了上述两点工作外,我还积极协助总裁办其他工作人员处理日常工作,保障总裁办的正常运转。
在工作中,我能够够沉着冷静,处理复杂问题时具有很好的应变能力和沟通能力。
我一直积极提升自己的专业水平,并愿意接受领导的指导和建议,虚心学习,不断完善自己,切实肩负起自己的职责和使命。
二、工作计划未来的工作中,我将继续努力,朝着更高的目标迈进,为公司的发展贡献自己的力量。
具体工作计划如下:1. 加强沟通协调:做好总裁与各部门之间的沟通协调工作,确保各项工作有序推进。
2. 提高工作效率:加强对公司政策和战略规划的学习,提高自己的业务素质,从而更好地为总裁办的工作提供支持。
3. 加强团队建设:积极配合总裁,推动总裁办的各项工作顺利开展,同时关注团队建设,团结合作,营造和谐的工作氛围。
4. 不断学习,提高自身素质:抓紧时间,积极学习相关知识,提高自己的专业水平,为更好地完成工作打下坚实的基础。
以上就是我对自己过去工作的总结与未来工作的计划,我将以更加饱满的热情投入到工作中,努力为公司的发展贡献自己的力量,争取更好的成绩。
第2篇示例:总裁办工作总结与工作计划一、工作总结过去一年,总裁办全体员工通力合作,努力工作,为公司发展取得了一定的成绩,也遇到了一些挑战和困难。
总裁办工作计划(共5篇)
总裁办工作计划(共5篇)第1篇:总裁办工作计划集团总裁办岗位职责根据集团董事会对于总裁办工作的调整和工作开展的决定,总裁办在2013年度将立足服务、强化管理,充分发挥总裁办工作的承上启下、协调各方面的信息中心和工作枢纽作用,加强公司的行政管理能力,强化工作的计划和分配,以及工作的执行、检查、监督、考核,实现公司在项目挖掘与行政效率提高的双重推进,尤其是要明确职责、规范管理、加强制度建设,使各项行政事务管理工作规范化、程序化。
具体开展以下工作:明确各人岗位职责,规范工作流程、文件收发和存档工作。
规范集团内部包括与各成员公司的信息沟通制度,做到信息收集、反馈和发布的及时、准确。
做好集团各部门的联络、服务工作,协助各成员公司的工作开展,及时完成集团领导交办的其他工作。
在总裁的直接领导下,实施各分公司的项目运作和公关活动,发挥总裁办在各分公司与领导以及和部门之间的沟通、指令等方面的桥梁作用,确保公司上传下达的畅通与高效。
对总裁下达的各项指令,尽可能多的掌握“项目”的真实情况,并对此项目实施客观评估,按实际需要协助总裁对项目的分析、全程跟踪,及时掌握项目动态。
根据公司实际情况,现整理出总裁办制度(草案),结合公司其他部门的工作制度和流程对草案进行修正之后,将下发总裁办执行。
第2篇:总裁办工作计划篇一:总裁办2010年工作总结与2011年工作计划总裁办2010年工作总结与2011年工作计划今年历史上全新、最好的发展时期,是公司贯彻研究院“软件结合转型提升”发展战略关键的一年,各项工作取得飞跃的发展。
一年来,总裁办在公司领导的正确领导下,在行政总监的带领下,在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下,紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、服务、宣传、行政后勤保障等工作重点,立足服务,强化管理,做了大量工作,较好地完成了公司领导交办的各项工作任务,服务和管理水平有明显提升,充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司的发展做出了积极贡献。
2024年总裁办工作计划范本(二篇)
2024年总裁办工作计划范本(适用于总裁办员工)姓名:单位/职务:得分:____一、判断题(共25题,每题____分,共____分):1、公司____按照重要程度分为绝密级、____级、____级三个等级。
2、提请召开的会议需租用公司会议室以外的会场的,需最少提前____天进行提请。
3、总裁办主任负责公司发文的复核工作,并对公司收文提出分文意见。
4、查阅档案的内容需复印,应填写《档案调卷单》,经档案管理员和主管领导批准后,方可复印。
5、公司员工下班时要做到“一关”、“一锁”、“一检查”,即:关机、锁柜,检查文件是否收好。
6、《会议计划表》经总裁办审核后提交副总裁审批即可。
7、固定资产的单位价值都在____元及以上。
8、需带章外出办理公务的,应报董事长批准后,由印章管理人员带章随同办理,或经董事长批准同意由其他两人共同带章办理。
9、总裁办负责大事记的汇总、整理、记录及公告工作。
10、集团公司需要新设立新公司,审批手续完毕后,相关办理人员应在____个工作日内到工商行政部门办理相应手续,办理结束后归档。
11、形象品牌是指公司整体的社会印象,包括公司标识、价值理念、知名度、美誉度、公信力、社会责任和爱心等。
12、计算机、网络设备采购若价格超过____元,提交财务部审核预算;审核通过者或价格低于____元者,由计算机管理员进行招标,并将招标结果提交副总裁审核。
13、车辆保养实行保养责任制,明确分工、责任到人,周有保养日(公司每周五上午),车有登记卡,月定期检查(公司每月____日检查登记情况)。
14、外单位借车,须由用车单位或个人填写《借车申请单》,经总裁办主任审核,报总裁办分管领导批准,手续由调度员办理。
15、车辆一级保养主要以检查、调整为中心内容,由修理厂完成。
16、驾驶员或责任人应经常清洁车辆,每车每月可到指定地点洗车____次,高级轿车每两月可打腊一次。
17、因公发生交通事故内部赔偿处理办法:发生交通事故(含其他车损事故)经济损失除去保险公司承担的部分后,根据责任大小赔偿:无责任不赔偿,次要责任者赔偿____%,同等责任者赔偿____%,主要责任者赔偿____%,全部责任赔偿____%。
2024年公司总裁办年度工作总结及工作目标
2024年公司总裁办年度工作总结及工作目标尊敬的各位领导、同事们:大家好!回首2023年,公司总裁办全体员工经过一年的不懈努力和团队合作,取得了可喜的成绩,为公司的发展打下了坚实的基础。
在即将到来的2024年,我们将继续以乘风破浪的姿态,迎接新的挑战。
一、工作总结2023年是公司发展的关键之年。
面对经济环境的波动和行业竞争的激烈,公司总裁办全体员工团结一心,积极应对各种挑战,实施了一系列有力有效的措施,取得了如下成绩:首先,公司业绩稳步增长。
在各种复杂的环境下,公司总裁办与各部门紧密配合,严抓公司经营管理,以提高市场竞争力为目标,有效控制成本,提升产品质量,不断研发新产品,推动销售业绩稳步增长,为公司的可持续发展奠定了坚实的基础。
其次,人才队伍建设成效显著。
公司总裁办在人力资源管理上始终坚持“以人为本”的原则,加强对员工的培训和激励,提高员工的整体素质和能力。
同时,我们注重激励潜力员工的成长空间,提供良好的晋升机会和福利待遇,吸引了一大批高素质的人才加入公司,为公司的发展提供了强大的人力支持。
最后,与社会责任感齐头并进。
公司总裁办一直把社会责任感作为企业的核心价值观之一,积极参与公益事业,关心弱势群体。
在2023年,我们组织了多场公益活动,捐款帮助了贫困地区的学生,赞助了多个教育项目等,为社会作出了应有的贡献。
二、工作目标在2024年,我们将进一步明确工作目标,全面开展各项工作,为公司的发展创造更大的价值。
1. 提升经营管理水平。
以提升市场竞争力和增长率为目标,加强对市场的调研和分析,及时调整市场策略,抓住市场机遇。
加强内部管理,提高工作效率,降低成本,优化资源配置。
2. 加强创新研发能力。
在产品研发方面,我们将加大投入,提高创新能力,推动新产品研发,不断满足客户需求,开拓新的市场空间。
3. 深化人才队伍建设。
做好人才培养和激励工作,为员工提供更好的晋升机会和培训机会,建立健全人才成长通道,激发员工的工作激情和主动性,为公司的发展培养更多的骨干人才。
总裁办的工作规划
一、前言总裁办作为公司核心部门,肩负着协助总裁进行公司战略决策、日常运营管理、内外部沟通协调等重要职责。
为了更好地服务于公司发展,提高工作效率,特制定本工作规划。
二、工作目标1. 提升公司整体管理水平,确保公司战略目标的实现。
2. 做好总裁的参谋助手,提高总裁决策的科学性和准确性。
3. 加强部门内部建设,提升团队凝聚力和执行力。
4. 提高与各部门、各层级沟通协调能力,确保公司各项工作顺利推进。
三、具体措施1. 建立健全工作制度(1)完善总裁办内部管理制度,明确各部门职责,规范工作流程。
(2)制定总裁办工作计划,明确年度、季度、月度工作目标。
2. 加强战略决策支持(1)定期收集国内外行业动态,为总裁提供决策参考。
(2)组织专家研讨会,对重大决策进行风险评估和可行性分析。
3. 优化日常运营管理(1)加强公司内部沟通协调,提高工作效率。
(2)协助总裁处理日常事务,确保公司运营顺畅。
4. 深化内外部沟通协调(1)加强与各部门、各层级沟通,及时了解公司发展情况。
(2)做好外部接待工作,提高公司形象。
5. 提升团队凝聚力(1)开展团队建设活动,增强团队凝聚力。
(2)关心员工生活,提高员工满意度。
6. 加强自身建设(1)提升员工业务能力和综合素质。
(2)开展培训学习,提高团队整体素质。
四、工作计划1. 第一季度(1)制定年度工作计划,明确各部门职责。
(2)组织专家研讨会,对重大决策进行风险评估和可行性分析。
2. 第二季度(1)开展内部沟通协调,提高工作效率。
(2)协助总裁处理日常事务,确保公司运营顺畅。
3. 第三季度(1)加强团队建设,提升团队凝聚力。
(2)开展培训学习,提高员工业务能力和综合素质。
4. 第四季度(1)总结全年工作,评估工作成果。
(2)制定下一年度工作计划,明确各部门职责。
五、总结总裁办工作规划旨在为公司发展提供有力支持,提升公司整体管理水平。
通过本规划的实施,我们将不断优化工作流程,提高工作效率,为公司创造更大的价值。
总裁办每天的工作计划范文5篇
总裁办每天的工作计划范文5篇资产阶级革命后秘书职位主要承担的是辅助性管理这一内涵开始得到社会的认可和接受。
下面给大家分享一些关于总裁办每天的工作计划范文5篇,希望能够对大家有所帮助。
总裁办每天的工作计划范文1经过1年的摸索,基本掌握了这家企业的秘书基础工作。
有着边工作边学习边总结的习惯,产生了下面的年度执行计划。
1.年度银行还款a.excel表格编辑(避开周末、节假日,精确到几月几日,将每个月的还款日编辑清楚);b.将确定的还款计划,标记到效率本中;c.写完全年的借款申请单。
2.allheadsmeeting年度安排a.年度时间安排表(用于发送给allheads)b.将时间表放入总经理的日程中;c.记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚。
3.managersschedulea.全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒;b.allheadsmeeting、销售部月度会议4.总裁办司机考勤表制作5.秘书、司机全年考评表打印6.每月代办事项文件袋整理7.每月核心同事生日表整理,发邮件提醒的时间,标记到效率本中8.新网站续费日程制定9.每月最后一个周四,自觉做月度工作总结10.每月检查总裁办,办公用品损耗情况。
日程制定11.每周四、周一下午,发送总经理方便面试的时间,给人事经理。
12.每周五查看下周日程。
13.每周一销售总监须发送日程表给秘书,以作备案。
14.总经理的电脑半年清理一次,需要找it同事处理。
15.每周查看政府补贴政策,制定确定时间并标记在效率本中。
总裁办每天的工作计划范文2____年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。
总裁办公室月工作计划
一、前言为提高总裁办公室工作效率,确保各项工作顺利进行,现将本月工作计划如下:一、工作目标1. 提高办公室整体工作效率,确保各项工作按时完成;2. 加强与各部门的沟通协调,确保公司战略决策顺利实施;3. 提升办公室服务质量,为公司领导提供优质服务。
二、具体工作内容1. 日常事务处理(1)做好总裁办公室日常行政事务,包括文件收发、会议安排、日程管理等;(2)负责总裁办公室内部文件的打印、复印、装订等工作;(3)对总裁办公室固定资产进行管理,确保资产安全。
2. 沟通协调(1)加强与各部门的沟通协调,及时了解各部门工作进展,确保公司战略决策顺利实施;(2)组织召开部门协调会,解决各部门在工作中遇到的问题;(3)对总裁指示进行跟踪落实,确保各项工作按时完成。
3. 会议管理(1)做好会议筹备工作,包括会议通知、场地安排、资料准备等;(2)负责会议记录,整理会议纪要,并跟踪落实会议决定事项;(3)对会议进行总结,提出改进意见,提高会议效率。
4. 资料管理(1)做好总裁办公室内部文件、资料的管理工作,确保文件、资料安全、完整;(2)对文件、资料进行分类整理,方便查阅;(3)定期清理过期文件、资料,确保档案室整洁。
5. 信息收集与报送(1)收集国内外行业动态、政策法规等信息,为公司领导决策提供参考;(2)编写总裁办公室工作简报,及时向公司领导汇报工作进展;(3)对重要信息进行筛选、整理,确保信息的准确性和及时性。
6. 培训与学习(1)组织办公室员工进行业务培训,提高员工业务水平;(2)鼓励员工参加外部培训,拓宽知识面;(3)定期组织内部学习交流,提升团队凝聚力。
三、工作要求1. 各部门要高度重视本月工作计划,确保各项工作按时完成;2. 加强部门之间的沟通协作,共同推进公司各项工作;3. 提高工作效率,确保工作质量;4. 对工作中出现的问题及时汇报,共同解决。
四、总结本月工作计划旨在提高总裁办公室工作效率,加强部门之间的沟通协作。
总裁办工作计划优秀范文5篇
总裁办工作计划优秀范文5篇国外私人秘书的发展历史也相当悠久,贵族成员多喜欢雇佣私人秘书为他们处理信笺、账目和邀请函等。
下面给大家分享一些关于总裁办工作计划优秀范文5篇,希望能够对大家有所帮助。
总裁办工作计划优秀范文120__年6月5日进入景森设计公司任前台秘书一职,不管这是一份什么样的工作,我都觉得自己需要做一下在这半年以来关于工作以及个人成长的一个总结。
这是一家年轻的建筑设计公司,公司规模也不大,堪称“小”,广州总部人稍多些。
公司员工相比之前从事过的酒店小4-5倍,我在试用评价上毫不忌讳地说他的小。
不论从专业设计水平上还是他的管理上都是相当不成熟的,但小公司的好处在人际关系尚不复杂,人虽年轻没什么经验却单纯。
我很羡慕那些设计人员,他们不单能设计房子,更能画漂亮的图画。
所以每每坐在前台觉得自己一无是处,更有一无是处的委屈。
虽然管理仍待进一步规范,提高,但确能感觉到他在一天天地慢慢成熟,我也相信他会一天天地好起来,业务更加繁忙。
我不能说我最初融入工作时是带了些许的情绪的,好在我一向对工作都还算认真,情绪还不至于影响到工作,最简单的文职工作,打印,复印,传真,这些对我来说是再轻松不过的事情,这是我自工作以来做过的最最简单轻松的事,完全没有任何工作压力。
但这种太安逸又迫使我必须得重新找出路。
老总是性情中人,年会中表现得更加淋漓,醉酒中除了高兴更多的是辛酸吧。
副总更是个性情中人,一看就知道是做行政的,因为脾气。
后勤中都是一帮好友,我突然觉得这些美好的友谊中,怎么总是有那么些不能说明的晦暗在里边,笑脸背后总隐藏着些不明的东西。
但同事还是好的,整个公司一团和气,大家都和睦相处,小公司的优点就在如此。
这是我的收获,相处了一批完全另一行业的朋友,让我有了新的感受。
但我又总是心中存了些许的疙瘩,让我不能坦然地去面对个别的同事,这是我迫切地需要做出自我调整的,我相信自己会做好。
总裁办工作计划优秀范文2一、办公室的日常管理工作。
公司总裁办年度工作计划
公司总裁办年度工作计划第一章绪论1.1 工作计划的背景和目的随着时代的发展和竞争的加剧,作为公司总裁,我深知只有制定了合理和有效的工作计划,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
本年度工作计划旨在总结过去一年的工作经验,分析目前的市场形势,明确公司的发展方向和目标,合理安排和分配资源,激励员工,推动公司的持续发展。
1.2 工作计划的制定原则本工作计划的制定遵循以下原则:1) 合理性原则:合理安排资金、人力、物力等各项资源,保证工作计划的顺利实施;2) 可行性原则:制定具体可行的措施,并确保实施过程中的可操作性;3) 定性与定量相结合原则:对于一些定性目标,要设定定量的指标来进行监控和评价;4) 灵活性原则:根据市场变化和公司内外部环境的变化,随时调整工作计划。
第二章公司总体工作目标2.1 总体工作目标本年度我公司的总体工作目标是实现盈利增长,提高市场占有率,加强品牌建设,推动公司持续健康发展。
2.2 分解目标为了达到总体目标,我们将分解目标设置为以下几个方面:1) 销售增长目标:预计全年销售额将增长30%,并提高市场占有率;2) 创新研发目标:加大研发投入,推出具有竞争力的新产品,并取得一定的创新成果;3) 市场推广目标:加强品牌推广,提高品牌知名度,并扩大市场份额;4) 成本控制目标:提高生产效率,降低成本,增加利润空间;5) 人才培养目标:加强员工培训,提高员工的专业素质和工作能力。
第三章细化工作任务3.1 销售增长任务为了实现销售增长目标,我们将采取以下措施:1) 加大市场开发力度:开拓新客户,扩大销售网络,拓宽销售渠道;2) 加强销售团队建设:培训销售人员,提高销售技巧和服务质量;3) 加大客户维护力度:加强与重要客户的沟通与合作,提高客户满意度。
3.2 创新研发任务为了推动创新研发,我们将采取以下措施:1) 增加研发投入:提高研发预算,创造良好的研发环境;2) 加强技术研究:与国内外高校和科研机构合作,加强技术交流和合作;3) 推动项目研发:设立专项研发项目,加强项目管理,确保研发进度和质量。
总裁办年度工作计划5篇
总裁办年度工作计划5篇5.2.8 预算管理组成本管理专员工作职责在公司总裁办主任的领导以及预算管理副主任的指导下,具体负责如下工作:1)负责建立公司的成本核算体系,按照业务流程进行单元划分,组织编制成本核算的相关规则、制度和作业文件;2)负责检测、指导财务部及各运营部门的成本核算和成本管理工作,落实经营计划和成本管理办法的执行;3)统计、分析公司及各运营部门的全要素生产率以及各单项(如设备、人员、材料、厂租)生产率及其趋势,进行成本总和分析;4)根据核算结果,分析比较公司绩效和竞争力,定期编制“成本分析报告”,提出相应改进方案,为管理层决策提供支持;5)建立公司级成本管理数据库,完善数据收集分析系统,提高数据的准确性、及时性和有效性,为管理层决策提供有效依据。
5.2.9 内部稽核组内审专员工作职责在公司总裁办主任领导下,具体负责如下工作:1)配合内审部开展基于财务报表的各类审计工作(例如财务报表、募集资金、对外投资、购买或出售资产、关联交易、信息披露等),以满足证监局对上市公司的监管要求;2)开展各项专项审计工作(例如:经济合同审计、采购/分包审计、分/子公司审计、质量审计、工程审计以及重大项目审计等),以有效监控各类高风险事项;3)开展内部控制审计,针对公司各业务环节的管理制度,开展定期/不定期的检查工作,督促各部门建立健全内部控制制度,提高制度执行效果;4)配合绩效管理组开展经营绩效审计,对公司各事业部负责人、职能部门负责人绩效考核指标完成情况、财务年度经营业绩作出鉴证和评价;5)其他公司领导交办的任务,例如经济责任审计(包括任期审计、离任审计和离职审计)、反舞弊调查调查等。
5.2.10秘书管理组秘书工作职责在公司总裁办主任领导下,具体负责如下工作:1)根据公司领导要求,召集总裁会议及其他专题或临时性会议,并负责会务的前期组织和准备,整理会议记录,起草会议纪要;2)负责根据各项会议纪要(决议)以及公司领导指示进行相关事项的跟踪和督办,并定期(或不定期)向公司领导反馈跟踪结果;3)负责为公司高管人员提供文秘工作支持与服务,包括起草文稿和业务函电,办理出国签证、订购机票/酒店等服务;4)负责公司总监及以上人员的行程管理,按月发布相关人员工作行程并及时更新,确保发布行程与实际行程保持一致;5)负责公司高层主管人员的考勤管理,每月十日前编制高管人员考勤表,报公司总裁审核后提交至董事长办公室。
总裁办_工作规划
一、工作目标1. 提高工作效率,确保总裁办各项工作的顺利进行;2. 增强团队协作能力,提高部门整体执行力;3. 完善内部管理制度,提升总裁办服务水平;4. 加强与各部门的沟通与协作,确保公司战略决策的有效实施。
二、工作内容1. 日常事务管理(1)负责总裁的日程安排,确保总裁工作有序进行;(2)处理总裁办公室日常文件收发、归档等工作;(3)协调总裁办公室内部及与其他部门的沟通与协作;(4)协助总裁处理突发事件,确保公司稳定运行。
2. 行政管理(1)负责公司内部规章制度、文件、合同等文件的起草、审核、发布工作;(2)负责公司办公场所的日常维护与管理;(3)负责公司车辆、办公用品等物品的采购与管理;(4)负责公司员工福利、培训等事务。
3. 人事管理(1)协助总裁进行公司内部人事调整、招聘、培训等工作;(2)负责公司员工档案管理、薪酬福利核算等工作;(3)组织公司内部各类活动,提升员工凝聚力。
4. 财务管理(1)协助总裁进行公司财务预算、决算等工作;(2)负责公司内部财务报表的编制、审核、报送等工作;(3)监督公司财务制度的执行情况,确保财务安全。
5. 信息管理(1)负责公司内部信息系统的建设与维护;(2)负责公司内部信息资源的整合与共享;(3)负责公司对外信息发布、宣传等工作。
三、工作措施1. 优化工作流程,提高工作效率;2. 加强部门内部培训,提升员工综合素质;3. 建立健全各项管理制度,规范部门内部管理;4. 加强与各部门的沟通与协作,形成工作合力;5. 定期开展工作总结与评估,不断改进工作方法。
四、工作计划1. 第一季度:完成部门内部管理制度梳理,提升工作效率;2. 第二季度:开展员工培训,提升员工综合素质;3. 第三季度:优化公司内部信息系统,提高信息资源共享效率;4. 第四季度:开展工作总结与评估,总结经验教训,改进工作方法。
通过以上工作规划,我们相信总裁办能够更好地服务于公司发展,为公司战略决策的有效实施提供有力保障。
2024总裁办年度工作计划
2024年即将过去,2024年是集团深化改革、聚集能量、攥紧拳头,敢于亮剑的关键一年。
一年来,总裁办(行政事务部)在集团董事局的正确领导下,在行政总监的带领下,在集团其他职能部门、业务部门的大力支持协作下,及我部门人员的辛勤努力下,紧紧围绕集团重大活动、行政管理、后勤保障等工作重点,立足部门工作职责,做了大量工作,较好的完成了本部门工作及集团领导重大活动中交办的各项工作任务,管理工作得到了肯定的加强,服务水平有了肯定的提高。
现将一年来的工作状况总结如下:工作总结:一、活动是牵引,当好集团参谋助手1、组织参与集团重大活动。
1月份网上发布信息,做好碧莲车对外出租事宜,为集团增加财务收入750元(节假日用车多,因与我集团工作冲突冲突,故多次推掉租车事宜);2月份福清苑项目电子管厂执行临时任务、10月份彰德府威尼斯印象执行临时任务,并依据集团领导要求支配刘志强组织执行临时任务人员军训;3月份依据集团领导支配,支配刘志强参与市总工会组织的学习培训;3、4月份依据集团领导要求,做好部门人员减员增效工作;4月份协作财务、企管对原农业产业部鸡蛋销售窗口资产进行盘点;协作财务部门做好6月份上海宝钢审计、10月份上海宝钢资产评估工作;8、9月份主动组织小组人员参与《制度才是真正的老板》课件的学习,并要求全员提出合理化建议,圆满完成各项任务。
2、重大活动总裁办充分发辉服务保障职能。
刚好完成和处理集团领导交办的临时、紧急、特殊任务,为集团领导服务好,从没有发生因工作失误而影响全局性的事情,豫商大会期间联兴会所的服务接待保障数10次;解决集团总部度夏困难,调拨九龙山空调3台,安装窗帘14个,选购空调扇9台;11月份筹划组建联兴集团档案室,以便更好服务集团发展须要,12月份联兴集团搬迁工作方案的准备与实施。
二、管理靠制度,行政管理严格、高效1、严格公章管理。
2024年共盖具公章百余次,没有出现事故。
2、不断完善制度建设,使总裁办工作做到了办事有章可循、有拒可查提高了工作效率。
总裁办年度工作计划
总裁办年度工作计划总裁办年度工作计划一、背景总裁办作为公司的决策层,对企业战略规划、业务发展、风险管控等方面都有着重要的作用和责任。
为了更好地指导企业的发展,总裁办需要编制一份详细的年度工作计划表,以确保采取的行动与企业的长远目标相一致。
本文旨在从专业角度出发,提出一份总裁办年度工作计划模板,并对其中的核心内容进行解析。
二、总裁办年度工作计划模板1.企业战略规划制定公司长期发展战略,包括明确企业愿景和使命、规划核心业务、制定战略目标和路线图等。
2.业务发展通过市场分析和客户需求研究,确定并优化企业主营业务,推进新业务拓展和产品创新,提高市场占有率和客户满意度。
3.风险管控建立完善的风险管控体系,包括风险评估、制定应对措施、监控风险和建立风险应急预案等,以确保企业在面对各种风险时能够做出正确的决策和处理。
4.人力资源管理制定企业人力资源规划,根据业务需要和员工能力,建立招聘、培训、绩效考核等人力资源管理制度,提升员工能力和企业整体绩效。
5.财务管理制定企业财务规划,包括预算编制、财务报表分析、资金管理和风险控制等,保证企业财务状况的稳健和合规。
6.品牌建设通过市场营销活动、社会公益事业、企业形象宣传等手段,提升企业品牌知名度和美誉度,建立企业形象和文化。
7.信息化建设推进企业信息化建设,包括信息系统建设、数字化转型、数据安全保障等,提高企业效率和竞争力。
三、核心内容解析1.企业战略规划企业战略规划是企业长期发展的指南,需要确立明确的企业愿景、使命和价值观,以及规划核心业务、制定战略目标和路线图等。
在制定企业战略规划时,需要考虑企业内外部环境的变化和趋势,以及竞争对手的策略和市场需求的变化。
同时,需要注重实施力度和监控执行效果,不断调整和优化战略规划。
2.业务发展业务发展是企业发展的核心,需要通过市场分析和客户需求研究,确定并优化企业主营业务,推进新业务拓展和产品创新,提高市场占有率和客户满意度。
在推进业务发展时,需要注重产品质量和服务质量,以及品牌形象的建设和维护。
总裁办年度工作计划5篇
总裁办年度工作计划5篇总裁办年度工作计划篇1总裁办公室职责负责协助公司领导处理有关事务;负责重要文件、公司会议决定事项和行政效能的督办工作;负责公司法律事务;负责协调各部门的工作。
具体职责如下:一、负责公司总裁办公会议、全局性工作会议的组织工作,负责总裁办公会议的记录和会议纪要的起草。
二、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作,督促检查公司各职能部门和各子公司对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况。
三、负责公司的行政效能督办工作。
四、接受公司法定代表人委托、代理公司参加诉讼和非诉讼活动,对重大经营决策活动提出法律意见,提供法律咨询,联系公司法律顾问。
总裁办年度工作计划篇2秘书部作为一个非职能部门,需要与学生会各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,必须全面提高部门成员的工作能力,必须全面清楚的了解各部的职能和工作性质,树立全局性观念。
因此,秘书部这一学期的工作计划如下:一、部门职能。
1、对学生会例会以及部门会议做详细的会议纪律。
2、对其他部门举行的活动积极参加,做好活动的文字及图片记录。
3、对学生会的工作计划、总结等及时进行收缴,并认真审核。
二、部门工作。
1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作,将其整理并存档。
会议流程必须详细到整个学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。
2、及时整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结等,做好存档工作。
并参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
3、加强本部门与其他部门的沟通和联系,多听取其他部门对本部门的.建议,积极配合其他部门的工作,从中汲取经验使本部门工作不断改进。
4、收集学生会各成员学生信息,制作学生会联系表。
5、积极配合老师和系部以及学院的工作。
三、部门管理。
1、培养部门干事对工作的热爱,积极完成所分配的任务。
2、定期召开部门会议,做好工作分配、审核以及讨论工作的开展情况。
3、活动新闻稿要做到时效性与质量双重保证。
总裁办年度工作计划
总裁办年度工作计划一、工作目标与方向总裁办的工作目标是为公司整体发展提供高层决策支持、战略规划和执行管理,积极引领公司发展方向,推动各职能部门协同合作,实现企业战略目标。
工作方向包括但不限于以下几个方面:1. 提供高层决策支持:总裁办要加强对行业动态、市场趋势、竞争对手等信息的监测和分析,为公司高层提供及时、准确的情报,辅助高层决策。
2. 制定公司战略规划:总裁办要参与公司战略制定过程,并协助高层制定公司战略规划,确保战略目标的合理性、可行性和有效性。
3. 推动公司战略执行:总裁办要协调各职能部门,推动公司战略的有效执行,制定绩效考核制度,确保公司战略能够落地。
4. 推动公司变革:总裁办要积极参与和推动公司的组织变革和管理创新,提升公司运营效率和竞争力。
5. 加强与外部合作伙伴的沟通与合作:总裁办要加强与供应商、客户、业界机构等外部合作伙伴的沟通与合作,深化合作关系,共同促进业务发展。
二、具体工作计划1. 加强市场情报的收集和分析为了提供高层决策支持,总裁办将加强对行业动态、市场趋势、竞争对手等信息的收集和分析工作。
我们将建立起完善的信息收集和分析体系,通过内外部数据的整合,提供高质量的情报报告,帮助公司高层了解市场状况,制定合理的发展策略。
2. 参与公司战略制定总裁办将参与公司战略制定过程,对公司现状进行全面评估,分析行业竞争环境,总结公司优势和不足,与各职能部门合作,制定具体可行的战略规划,确保公司战略的一致性和有效性。
3. 推动公司战略执行总裁办将协调各职能部门,推动公司战略的有效执行。
我们将建立绩效考核机制,设定明确的目标和指标,对各部门进行监督和评估,及时发现和解决执行中的问题,确保公司战略能够落地。
4. 推动公司变革总裁办将积极推动公司的组织变革和管理创新,促进公司运营效率和竞争力的提升。
我们将与各职能部门密切合作,推动变革项目的实施,改进流程和制度,加强团队协作,培养创新意识,推动公司向数字化、智能化发展。
总裁办年度工作总结及工作计划
千里之行,始于足下。
总裁办年度工作总结及工作方案敬重的领导:在过去的一年里,我有幸担当总裁办的一员,这是一段劳碌而充实的时间。
在这里,我客观地总结了我的工作,并制定了2022年工作方案。
一、工作总结1. 帮忙总裁完成重要决策:作为总裁办的一员,我乐观参与各项重要决策的制定和推动,与各部门亲密沟通,准时供应必要的数据和信息。
在这个过程中,我学到了很多关于企业管理和决策的阅历。
2. 总裁日常事务管理:负责总裁办的日常事务管理,包括文件管理、会议支配、行程支配等。
我始终以高效和精确的工作态度完成任务,保证总裁办的正常运转。
3. 组织会议和活动:负责组织各类会议和活动,包括年度战略会议、行业沟通会等。
我留意会议内容的预备和组织,确保会议的顺当进行,并准时总结和反馈会议结果。
4. 提升团队沟通效率:努力改善总裁办与各部门之间的沟通效率,加强信息共享和协作力量,削减信息的滞后和误传,提高工作效率。
二、工作方案1. 提升专业力量:通过学习和培训,提升自身的专业力量和学问储备,积累更多的行业阅历和管理技巧,提高自身的工作水平。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
2. 加强团队协作:进一步加强总裁办与各部门的沟通和协作,建立更有效的工作机制,提高团队间的协同协作,实现共同的目标。
3. 制定具体的工作方案:每月制定具体的工作方案,明确工作目标和任务,并进行准时跟进和反馈,确保工作的顺当进行和完成。
4. 推动公司进展:乐观参与公司的战略规划和决策过程,供应专业建议和支持,为公司的进展做出乐观贡献。
5. 提高工作效率:不断优化工作流程和工作方法,利用信息化工具和技术提高工作效率,削减时间和资源的铺张。
总结起来,过去一年的工作经受让我收获满满,也让我生疏到自己还有很多需要提升的地方。
在即将到来的2022年,我将连续努力提升自己的力量和水平,为公司的进展贡献力气。
感谢领导始终以来对我的支持和指导!诚意祝愿公司在新的一年里取得更大的成就!。
2023年总裁办工作计划
2023年总裁办工作计划一、战略规划1. 分析当前市场形势和行业发展趋势,制定2023年的战略目标和规划方案。
2. 完善公司的战略定位,明确主营业务方向和发展重点。
3. 制定长远目标和发展策略,以确保公司的持续增长和竞争优势。
二、组织优化1. 对公司的组织结构进行评估,优化资源配置,提高工作效率。
2. 加强内部沟通和协作,培养团队合作意识和创新能力。
3. 建立健全的绩效考核体系,提高员工激励和凝聚力。
三、市场拓展1. 深入了解目标市场和客户需求,开拓新客户和业务领域。
2. 加强与合作伙伴的合作关系,共同拓展市场份额。
3. 提升品牌知名度,增加市场影响力。
四、产品创新1. 加强研发投入,提高产品的创新性和竞争力。
2. 优化产品结构,满足客户多样化的需求。
3. 加强品质管控,提升产品质量和用户体验。
五、供应链优化1. 优化供应商管理,建立长期合作关系,降低采购成本。
2. 加强供应链的信息化建设,提高供应链的运作效率。
3. 推动绿色供应链管理,加强环境保护意识。
六、人才培养1. 制定人才培养计划,提升员工的专业能力和综合素质。
2. 建立完善的培训机制,加强员工的学习和成长。
3. 激励优秀人才,留住核心员工。
七、财务管理1. 制定合理的财务预算,控制成本,提高资金利用效率。
2. 完善财务管理制度,加强内部控制,防范财务风险。
3. 加强与财务机构的沟通合作,优化融资结构。
八、社会责任1. 加强企业文化建设,弘扬正能量,树立企业良好形象。
2. 积极参与公益活动,回馈社会,履行企业社会责任。
3. 加强环保意识,推动可持续发展。
以上是2023年总裁办的工作计划,我们将以实际行动落实上述任务,不断创新和进步,为公司的发展贡献力量。
总裁办工作规划
一、引言总裁办作为公司最高领导层的核心机构,肩负着公司战略决策、日常管理、资源协调等重要职责。
为更好地服务于公司发展,提高工作效率,特制定本工作规划。
二、工作目标1. 确保公司战略决策的科学性、前瞻性,为公司发展提供有力支持;2. 提高总裁办工作效率,确保各项工作任务按时完成;3. 加强与各部门的沟通协调,促进公司内部和谐发展;4. 优化公司资源配置,提高资源利用效率;5. 提升总裁办团队的综合素质,打造一支高素质、专业化的工作团队。
三、工作内容1. 战略决策支持(1)收集、整理国内外行业动态,为公司战略决策提供信息支持;(2)分析公司内外部环境,评估公司战略风险,提出应对措施;(3)协助总裁制定公司年度战略规划,确保战略目标的实现。
2. 日常管理工作(1)负责总裁日程安排,确保总裁各项工作有序进行;(2)组织公司重要会议,协调各部门参与,确保会议效果;(3)处理总裁日常工作中遇到的突发事件,确保公司稳定运行。
3. 沟通协调(1)加强与各部门的沟通,了解各部门工作进展,协调解决工作中存在的问题;(2)向上级领导汇报公司工作情况,争取上级领导对公司工作的支持;(3)协调公司内部资源,确保各部门工作顺利进行。
4. 资源配置(1)优化公司人力资源配置,提高员工工作效率;(2)合理分配公司财务资源,确保公司资金安全;(3)协调公司各部门物资需求,提高物资利用率。
5. 团队建设(1)加强总裁办团队内部培训,提高员工业务能力和综合素质;(2)完善绩效考核制度,激发员工工作积极性;(3)营造良好的团队氛围,增强团队凝聚力。
四、实施步骤1. 制定详细的工作计划,明确各阶段工作目标;2. 组织团队学习,提高员工业务能力和综合素质;3. 加强与各部门的沟通协调,确保各项工作顺利推进;4. 定期召开工作总结会议,总结经验,发现问题,改进工作;5. 不断优化工作流程,提高工作效率。
五、预期效果通过实施本工作规划,总裁办将更好地服务于公司发展,为公司创造更多价值。
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某公司总裁办工作计划上半年,我司本着审计出效益、审计防风险、审计强治理、审计促发展的原则,积极配合总部和股东对公司的审计工作。
通过上述一系列的有效措施,公司成本支出得到了很好的控制,收入成本率有了明显的降低。
今年历史上全新、最好的发展时期,是公司贯彻研究院“软件结合转型提升”发展战略关键的一年,各项工作取得飞跃的发展。
一年来,总裁办在公司领导的正确领导下,在行政总监的带领下,在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下,紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、服务、宣传、行政后勤保障等工作重点,立足服务,强化管理,做了大量工作,较好地完成了公司领导交办的各项工作任务,服务和管理水平有明显提升,充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司的发展做出了积极贡献。
现将一年来的工作情况总结如下:一、综合协调,充分发挥参谋助手作用1、认真组织开展各项全局性活动。
一年来,总裁办紧紧围绕“以公司业务发展为核心”组织一系列活动:如XX年工作总结暨XX年年经营计划工作会议、XX年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门11年销售指标下达、11年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训(协助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春联欢会、XX年圣诞庆祝活动等。
在各项活动中,总裁办按公司的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,组织、宣传等一系列工作。
2、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。
为加强公司经营管理重大决策的科学性,及时跟踪各部门业务动态,使公司始终保持持续、健康的发展,由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会,重点研究近期工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题。
XX年年,总裁办共组织例会近50次。
根据洪泽县委1号文件《中共洪泽县委关于加强党建工作的若干意见》的精神,2020年,我们将在洪泽县委和省市公司党组的正确领导下,按照“围绕发展抓党建、抓好党建促发展”的指导思想,把加强基层党建与生产经营紧密结合,努力把党的政治优势转化为企业科学发展优势,把激发基层党组织的活力转化为推动企业转型发展的动力,为战胜各种困难和挑战提供坚强保证,促进企业的和谐构建和稳定发展提供坚强的政治保证。
现将洪泽移动公司贯彻落实县委1号文件精神和整体党建工作计划报告如下:(5)增强、增加为学生进行更多的有偿服务项目。
目前,物业管理公司对学生的有偿服务项目有两项,一个是全自动投币式洗衣机;另一个是在学生公寓安装了纯净水饮水机,提供有偿饮水。
这样,不仅方便学生日常生活,还能为公司创收。
除此之外,我们公司领导班子集思广益,努力在为学生服务方面下功夫,尽量做到社会效益与经济效益两丰收。
3、把行政管理向纵深推进。
围绕公司经营指标和战略指标,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定,将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作,进行督办和落实,强化督办、计划、检查、汇总与情况通报,有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。
4、充分发挥总裁办的服务保障职能:及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务,为领导服好务。
从没有发生因工作失误而影响全局的事情。
办理公司领导办理出国手续20余次,安排公司领导重要活动60余次。
5、体现公司人文关怀,增强公司凝聚力:a、协助工会组织对公司员工进行各种慰问活动:员工生日庆祝120余次;慰问生育员工5人次;慰问结婚员工7人次;探望过的生病员工7人次;慰问直系家属去世员工2人次。
b、为保证晚间加班员工的用餐,提供“免费加油站”服务。
这些举措从人性化管理的角度提高了员工的积极性,在公司中营造出“员工爱企业,企业爱员工”的良好氛围,增强了公司的凝聚力。
6、切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神,将赛迪顾问及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并,实行全面统一管理。
成立了以李峻执行总裁任组长,总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组,制订相关招议标文件和制度,组织XX年年度办公采购项目的招议标。
实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的“统一招标采购”。
7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。
相继完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪顾问、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。
二、管理工作做到了严格、高效总裁办工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,在总裁办管理工作中,认真履行好工作职责,提高管理水平,是总裁办工作的一项重要内容。
一年来,总裁办结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通,使总裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。
1、严格公章管理。
XX年年共盖具公章900余次,没有出现事故。
1)、在客户有强烈的合作意向,并涉及到我方需进行市场调研、初步创意设计时,需由我方业务员制定《工作计划书》初稿,并与客户讨论后定稿.《工作计划书》明确双方责任、任务完成时间、质量标准以及责任人.各项基础管理工作不断加强。
精益管理活动的深入开展,为公司全面提高基础管理水平提供了良好的条件,内部审计工作在搞好财务收支审计的基础上,有效地开展了事前审计、效益审计、基建工程审计、承包审计,为提高资金使用效益起到了监督和服务作用,杜绝和减少了在资金管理上的随意性支出,提高了经济效益。
上半年,没有各类刑事治安案件发生,火灾事故继续保持零的记录。
2、不断完善制度建设。
使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查,提高了工作效率。
⑴对总裁办工作流程进行了梳理,规范了职责清晰、分工明确、操作性强的工作程序。
包括:公文管理(收文、发文、签报)、公章使用、实物资产管理?固定资产管理、(购置申请、入出库、处置)、低值易耗品管理(办公用品、礼品)和易货交易管理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。
⑵根据公司业务发展,颁布了《固定资产管理办法》、《关于定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极贡献。
3、抓住重点降低费用,强化管理,积极做好各项办公开支降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。
工作方法改善:加强部门协作沟通, 营建和谐进取的企业文化氛围,发生异常时第一时间到现场去了解问题,分析问题,解决问题,制订符合实情的工程及相关部门工作反馈改善方案和办法,建立20xx年员工培训工作计划,加强技能训练和心态教育,稳定人员流失。
⑴、年度招议标成果显著,XX年年度办公采购项目大大节支。
办公采购直接、间接节约费用******元。
①市内速递:XX年年市内速递××××件,费用共计*****元。
同比XX年工作量增长率为47%,折扣率为14,节约费用2100元;②ems速递:XX年年ems速递××××件,费用共计*****元。
同比XX年工作量增长226%,折扣率为20,节约费用17602元;③名片印制:XX年年名片印制×××盒,费用共计******元,同比XX年工作量增长70,折扣率为11,节约费用1496元;④票务(机票、火车票)订购:XX年年票务订购×××张,费用共计*******元。
同比XX年工作量增长271,折扣率为1.5-2,节约费用******元;⑤办公用品采购:XX年年办公用品采购350次,发放3331次,费用共计*******元。
同比XX年工作量增长45,最高折扣率达18,节约费用×××××元;⑥礼品订制、采购:XX年年礼品订制采购120余次,发放203次,费用共计********元),同比XX年,采购工作量增长18,发放工作量增长93,最高折扣率达49.5,节约费用最高达******元。
在对上述办公采购项目的把控中,还注意杜绝超出预算的不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态。
⑵、要求复印室做好纸张的双面利用。
制订员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。
3、积极改进工作作风。
服务是始终贯穿总裁办工作,总裁办工作的核心就是搞好“两个服务”,即为公司领导服务、为业务部门服务,服务工作搞得好不好,能不能让领导和业务部门满意,是衡量总裁办工作的标准。
因此总裁办要求办事程序严谨、周密、细致,不出现漏洞;考虑问题认真缜密,不顾此失彼;同时,加强团结协作,和其他职能部门之间做到目标同向、工作同步,工作相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥总裁办的整体效应,最大限度地提高工作效率。
三、公文处理工作做到了高质、及时公文处理工作是总裁办的又一项重要工作任务之一。
XX年年,公司贯彻落实“向上提升、向下扎根”的公司战略,会议材料及上报材料较多,且注重时效性,对行文质量要求也比较高。
为此,在公文处理上,坚持从严、从精、及时的原则,确保了各类文字材料保质按时完成。
1、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作。
XX年年共撰写会议纪要近50篇;编写修改简报29篇;签报及报送研究院相关汇告资料起草与办理近40篇;起草、制发红头文件(不含人事)10余篇;起草、发布各类规定、通知近50篇。
2、撰写并严格审核公司业务动态信息文字材料上报工作。
公司业务动态的信息反馈能正确、及时的反映公司的工作进度和工作成绩。
XX年年总裁办一直严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要、审核修改华强北指数项目工作简报、手机渠道建设工作简报等公司业务动态的信息渠道建设工作,及时上报研究院。
刘烈宏院长书面批示五次,对公司工作给予大力肯定。
3、切实做好文书档案工作。
总裁办严格执行公文处理制度,对文件的收、发、办理、管理努力做到规范化、程序化。
力求达到传达信息准确、及时,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。
XX年年,对院发文件的办理达190次,全部得到了及时传阅和办理。
四、改善公司办公环境,创造良好工作环境,提升公司整体形象XX年年,为了进一步落实××集团“软硬结合、转型提升”的发展战略,在狠抓“软”件,拓展内涵的同时,积极进行“硬”件环境的建设。
在院领导及公司领导的大力支持下,XX年年总裁办组织进行了公司九、十层办公区域改造,先后投资××万余元,进行了大、中、小规模××余次技术改造和装修、装饰。
投资××万余元更新、增加了办公设备,极大地改善了公司办公条件。