招生管理制度

招生管理制度

一、招生处行为规范

为规范招生处的管理，创造一个良好的办公环境和合理有序的工作环境，做到文明办公，以提高工作效率，特制定本管理制度：

我们遵循

友善——以微笑来对待家长、学生和你的同事。

谦和——任何时刻都应举止文雅，尊敬家长、学生和你的同事。

勇气——处理工作必须发挥高效率及创新、勤勉精神。

诚实——招生老师应如实向上司作报告，发现任何问题都应如实反映。

守时——招生老师必须严守时间，在指定时间内完成工作及做好准备工作。

负责——招生老师必须尽职尽责，做好本职工作，完成上司之委托以及对学校之一切财物负责。

服从——招生老师必须服从上级指示和分配的任务，努力把工作做好。

整洁——保持个人整洁和工作环境整洁。

（一）行为规范

1、行为

——良好行为

全体招生老师应该遵守学校的各项规章制度，遵纪守法，勤俭办事。

尊重别人，平等待人，以礼相待。

在工作中不断学习进取，提高业务素质。

爱护学校财产，维护学校利益。

对学校到访的家长应以礼相待，服务周到，树立学校的良好形象。

遵守办公秩序，不影响他人工作。

保持工作环境卫生、清洁和安全。

老师之间的行为符合学校的礼仪制度，在家长、学生面前称呼老师姓名。

老师要有保密意识，涉及学校的经营机密、管理机密不得对外透露。

——被禁止的行为

不得在墙上乱钉、乱贴、乱涂；损坏公物。

不得在学校内任意调换、挪动桌椅、电脑和办公设备。

严禁将学生报名的情况私自告诉他人，更不允许怀着个人目的将家长、学生档案告诉他人。

不得在学校大声喧哗，并且来回跑动。

不得直呼老师小名或绰号。

严禁老师私自对学生上课科目作出更改、增加或减少的决定，对付款金额做违背学校规定的介绍或暗示。

严禁在未得到财务专人和主管同意之前，将经济和同类印章带离办公室，以免发生意外和纠纷。

2、着装

——良好行为或形象

老师在学校内应按规定佩戴工作胸卡。

学校必须穿统一的工作服。

3、仪表

——良好的形象

男士头发保持适当长度，每日刮胡须。

女士干净清爽，发型整齐。

保持个人卫生，保证服装清洁。

——被禁止的行为或形象

浓妆艳抹、染彩色发，佩戴夸张的首饰。

衣冠不整，胡须满面，头发蓬乱，指甲不修剪。

上班时间不得吃有异味的食物。如蒜、臭豆腐等味道浓重的食物

上班期间禁止喝酒。

4、电话礼仪

——良好的行为或形象

电话铃声响，请尽快接听，铃声不超过三声。

接听时，首先说“您好！黄冈教育”，然后说出自己的姓名。

接听电话时应注意礼貌用语，语速不宜过快

电话旁边常放有纸笔，方便自己记下来电者的姓名、电话号码，来电时间和对方提出的特别事项。

等对方收线后自己才放下电话。

——被禁止的行为或形象

对待来电者态度生硬、傲慢或漠不关心。

在大厅的站、坐、接听电话都要面向大厅，不可斜靠或者趴在服务台上。

长时间占用学校电话做私人用途。

5、办公环境

——良好的办公环境要求

桌面干净、整洁，私人物品放在抽屉内或不明显处。

长时间离开座位时椅子放回桌子下方，清理台面物品、茶杯、纸张等。

公共办公设备使用后，要清理整齐，保持整洁。

保管好本部门使用的办公用品，下班后招生老师须清理桌面物品并关闭电灯、电器设备，并锁好文件柜和抽屉。

在规定时间就餐，就餐后请及时清理干净。

办公桌椅指定人使用和保管，不可随意变动。

招生老师的外套、大衣等请放在公共衣柜内或不明显处。

在家长和学生离开学校后，及时做好清洁：丢弃家长、学生用一次性水杯，清理桌面，摆放桌椅。

——被禁止的行为或形象

随意移动学校的办公设备及设施。

将衣物放在办公区内椅子、桌面上。

在工作时间、工作区域内睡觉、吃零食、大声喧哗。

在工作区域内吸烟。

在工作区域内玩手机。

在工作时间接听私人电话，时间要控制在三分钟左右，不可长时间的进行电话聊天。

——学校设备维护

学校设备如电器、桌椅等确保正常使用，如有损坏，及时上报，及时维修。

——招生道具放置

宣传单页摆放整齐、规范

名片摆放整齐、规范

其他道具摆放整齐、规范

二、考勤制度

（一）上班签到：

1、老师每天上下班必须在学校打卡机上签到，此记录作为上下班考勤的依据。

（二）工作时间

1、招生部每天工作时间为：14：00——20：00，周末及其他节假日常白班。

2、招生老师须提前10分钟进入办公室，以作好工作准备，并在9:00之前早会完结

3、招生老师休息时间安排为每周周一休息。

4、学校在保障招生老师身体健康的情况下，可根据工作需要安排招生老师加班工作。（三）考勤管理规定

1、招生部招生老师以打卡方式实施考勤。

2、招生老师工作时间因公外出，须事先征得直接上司的同意，并要做好外出登记事宜

3、所有请假原则须提前一天告知主管，事先填写请假申请表，经批准后方可休假，当日打电话或短信请假均视为无效，因不可预知的原因请假的，须于第二日补办请假手续。

4、招生老师请假1至3天(含3天)由直接上级审批，3天以上(不含3天)由校长审批。

5、招生主管请假由校长审批。

6、因故需续假时，须在假期届满前按请假程序，说明理由，申请续假。否则，按旷工处理。