SAP内部订单结算
SAP订单结算详解
浅论SAP订单结算一.认识SAP订单关键词:订单|订单类别|订单类型SAP中的订单(Order)是个广义的概念,大家可能非常熟悉制造企业最常见的三种订单:采购订单采购原材料;生产订单生产产成品;销售订单销售产品,这3种订单贯穿整个制造企业的物流、资金流和信息流。
SAP R/3的设计中,将后勤模块的采购订单和销售订单业务处理独立成两个模块,新的什么版本又将其合成所谓的供应链模块,反正就是这个概念,SAP CO扩充了订单的概念,最常见那么,订单的作用是什么?下面以内部订单为实例,内部订单通常用来做费用规集、费用控制和成本分析的,其主要功能包括:(1).预算功能:可使用内部订单监控企业包括支出预算结算等投资活动,预算功能也常用于粗略地控制部门的一般管理费用(更细的费用控制有例如TR模块提供解决方案)。
(2).计划功能:内部订单的费用成本计划功能可和MM模块和生产能力计划集成,用于监视实际成本并和实际成本对比分析,从而为管理决策者提供依据。
(3). 辅助核算:内部订单用做辅助核算,区分费用类型,比如科研单位设置内部订单类型如(4).分析功能: 可以随时分析内部订单的计划/实际发生额对比,各不同期间的实际/实际对比,按月/季指标分析,分析内部订单发生的行项目,对订单的未清项等进行分析。
订单类型允许用户根据企业实际业务需求随意设置,每个订单类型归属到一个系统预先设置的订单类别,订单类型只是一个自由打扮外壳,SAP可配置性的设计精华就在于这点!二.订单结算配置关键词:分配结构|源结构|获利分析传输结构实际内部订单|统计内部订单完全结算|按期结算|CO概念的订单通常都可结算,关于订单的结算配置如下,无非是定义一个结算参数文件,然后将该结算参数文件分配到一个订单类型。
(1).定义结算参数文件结算参数文件的定义如图2。
图2-[1]:结算参数文件包括分配结构(通常为必需), 源结构(可选配置)和CO-PA传输结构(可选配置),下面将详细讲解。
SAP内部订单管理
内部订单管理
1.交易码
< Ko01> 创建内部订单
< Ko02> 修改内部订单
< Ko03> 显示内部订单
< Ko22> 内部订单预算
< Ko24> 内部订单预算追加
<S_ALR_87013019 >清单: 预算/实际比较
< Ko88> 内部订单结算
回车,输入1000
输入公司段,选择“控制数据”
点击上方“结算规则”
输入各个部门段及其应当分摊的权数,然后保存
保存后,左下角会有订单号码,将其记录兵反馈给业务部门。
维护内部订单预算
KO22进入
输入相应的订单号
输入相应的金额,点保存
3.如果是修改或者追加预算,由“KO24”进入,后面的操作一样
4.显示预算和实际的表
事务码:S_ALR_87013019
5.内部订单结算
事务码“KO88”
取消“测试运行”后可以归集相应的数据。
SAP最详细的内部订单讲解
第五章内部订单ERP中内部订单用来规集费用,费用控制,成本分析等,其主要功能包括:(1).预算功能:可使用ERP的内部订单(或PS项目模块)监控企业包括支出预算结算等投资活动,预算功能也常用于粗略地控制部门的一般管理费用,用户可以方便地增加减少预算额度, 如果采用跨年度预算,系统可以方便地将当年预算余额结转到下年(预算结转-)Tcode:KOCO,承诺结转->Tcode:KOCF)。
(2).计划功能:内部订单的费用成本计划功能可和MM模块和生产能力计划集成,用于监视实际成本并和实际成本对比分析,从而为管理决策者提供依据。
(3).分析功能: 可以随时分析内部订单的计划/实际发生额对比,各不同期间的实际/实际对比,按月/季指标分析,分析内部订单发生的行项目,对订单的未清项等进行分析。
( 4 ). 期末处理:可将日常内部订单规集的成本费用在期末进行重分配(Tcode:KSW1/KSW5)或结算(Tcode:KO88)到目标成本对象,这些成本对象包括订单/项目/成本中心/网络/资产/Co-PA的获利段/费用科目等。
内部订单应用非常简单,下面先谈谈订单主数据的建立。
第一节订单主数据内部订单主数据配置如图1。
图1-[1]:激活订单管理(Tcode:OKKP)想使用内部订单功能,需要在OKKP在控制范围内将内部订单模块激活。
图1-[2]:定义订单类型(Tcode: KOT2|KOT2-OPA|KOT2_FUNCAREA)在此定义所需要的订单类型。
图2-[1]:系统提供的订单种类(Order Category)包括内部订单,CO成本订单,成本收集器,质量订单,PP生产工单,流程订单,PM维护订单等,订单种类由系统预选设定,订单种类用来组织订单的业务功能,在下面会详细分析。
图2-[2]:需要建立什么样的订单类型(Order Type)视企业实际需求而定,图2-2设置了资产/在建工程的投资订单类型,一般费用统计订单,可结算的实际费用订单和专门的维修费用统计订单。
SAP internal order (内部订单)
CO -内部订单1.内部订单概念1.1内部订单内部订单用于计划、收集、监视和结算在公司内部进行的特定操作或任务。
内部订单可用于不同的目的。
这种功能分类反映在不同的订单类型中,其属性定义了在系统中处理订单的方式。
SAP系统内内部定单分为两类:实际定单和统计性定单。
统计性定单, 例如用项目内部订单来管理在建工程,在月末无须结转成本。
1.2 内部订单的常规类型间接费用订单:费用订单用于归集特殊事件和临时项目成本的对象。
费用订单主数据创建的同时可以维护结算规则,也可于费用订单结算前维护结算规则。
费用订单分统计性费用订单和真实费用订单。
若是统计性费用订单则不用维护订单结算规则,因为统计性费用订单只用于报表分析的用途。
投资订单;用于监视在固定资产生产过程中发生的成本,如建造存储设施。
1.3 内部订单主数据内部订单主记录有几个不同的部分,每个中包含有带预定义字段组的标签页。
可以在“自定义”中更改标签页的标题,还可以单独地将字段分配给标签页。
标准的订单主记录数据布局具有下列标签页:1、分配(包含机构分配,如公司代码、业务部门、利润中心等)2、控制(包括订单状态信息、订单货币、统计订单指示器等)3、期末结算(包含计算间接费用的成本核算表单名、结算参数等)4、一般数据(包含申请人、责任人等)5、投资(在上面的示意图中没有显示。
包含资产投资订单所需的参数)思考,订单类型如何在系统中划分?01 内部订单(Tcode:KO01)04 成本控制生产订单(Tcode:KKF1,只核算成本,可不建立BOM和工艺路线)05 生产成本归集器(Tcode:KKF6N,通常根据生产版本建立)10 PP生产订单(Tcode:CO01,要求相关产品建立有BOM和工艺路线)30 维护订单(Tcode:IW31,设备维修工单)40 流程订单(Tcode:COR1,流程行业的生产订单,一般要求建有配方)1.4 内部订单主要功能预算:按总额、年度、月度进行预算控制。
SAP费用结转的几种方法及应用
SAP费用结转的几种方法及应用1.成本中心结转:成本中心结转是一种常见的费用结转方法,适用于将费用从一个成本中心转移到另一个成本中心。
成本中心是一个管理和追踪成本的实体,可能是部门、项目或其他组织单位。
在SAP中,通过将成本中心设置为结算对象,在结算期间将费用从一个成本中心分配到其他成本中心。
2.内部订单结转:内部订单结转是一种将费用从一个内部订单转移到另一个内部订单的方法。
内部订单是用于跟踪和报告特定项目的成本的实体。
在SAP中,可以通过将内部订单设置为结算对象,在结算期间将费用从一个内部订单转移到其他内部订单。
3.项目结算:项目结算是一种将费用从一个项目转移到另一个项目的方法。
项目是一种与特定任务或工作相关联的实体。
在SAP中,可以通过将项目设置为结算对象,在结算期间将费用从一个项目转移到其他项目。
4.利润中心结算:利润中心结算是一种将费用从一个利润中心转移到另一个利润中心的方法。
利润中心是用于跟踪和报告特定业务单位的成本和收入的实体。
在SAP中,可以通过将利润中心设置为结算对象,在结算期间将费用从一个利润中心转移到其他利润中心。
这些费用结转方法可以根据组织的需求进行灵活配置和使用。
以下是一些适用的应用场景:1.分摊费用:当一些成本中心、内部订单、项目或利润中心共享一些费用时,可以使用这些费用结转方法进行费用的分摊和分配。
2.跨部门结算:当不同部门之间存在费用共享或跨部门消耗时,可以使用这些费用结转方法将费用从一个部门转移到另一个部门。
3.项目成本管理:当需要跟踪和报告项目的成本时,可以使用项目结算来追踪项目的费用支出和收入。
4.绩效评估:当需要评估不同成本中心、内部订单、项目或利润中心的绩效时,可以通过费用结转来确定各个实体的实际成本和效益。
总之,SAP费用结转提供了一种灵活和精确的方法来管理和追踪公司的费用。
通过选择适当的费用结转方法,并根据组织的需求进行配置和使用,可以有效地管理公司的成本,并为决策和报告提供准确的数据支持。
内部订单结算操作手册V1.1
内部订单结算操作⼿册V1.1 Hercules Tianpu Chemicals SAP ⽤户操作⼿册
名称:内部订单结算操作⼿册
⽂档号:KUM-CO-014
定稿⽇期:2008-11-17
版本号:V1.1
1. ⽬的:
介绍内部订单结算的操作规程。
2. 适⽤范围:
天普内部订单结算。
3. 相关流程:
流流流流流流流流流流
流流流流流流流流流流PCA
4. 内容概述:
内部订单结算。
5. 操作步骤:
5.1 维护内部订单结算规则
范例: 维护内部定单:苏州⼆线在建⼯程的结算规则
双击进⼊以下界⾯:
输⼊订单编号,回车,进⼊下⼀界⾯:
点击,系统出现以下界⾯:
输⼊科⽬分配类别,结算接收⽅,结算百分⽐率,结算类型。
修改相应栏位信息后,点保存,系统提⽰。
5.1内部订单结算
范例:苏州新线在建⼯程内部订单结算
双击进⼊以下画⾯:
输⼊订单编码或订单组编码,结算期间,会计年度,处理类型,勾选测试运⾏。
点击,进⼊下⼀界⾯:
点击,返回上⼀界⾯:
拿掉测试运⾏前⾯的勾,点击,进⼊以下界⾯:
可点击,查看明细列表:
点击,可查看会计凭证:
双击会计凭证,可查看结算产⽣的会计凭证:
点击退出。
SAP内部订单结算
内部订单创建内部订单,并设置结算规则
用F-02创建一张凭证,并指定内部订单号
查看内部订单报表
查询结果,可看到内部订单里的科目金额,(上面做的是5000的凭证,下面的11000里另外的6000的别的凭证,不用理会)
创建成本要素,类型选择21(内部结算),这个成本要素是做为内部订单的金额要结转到的要素,再由这个成本要素分配给成本中心,
创建完成本要素后,要把成本要素和内部订单里的科目放到同一成本要素组里,
后台配置,控制--内部订单--实际过账--结算--维护结算参数文件
后台配置,控制--内部订单--实际过账--结算--维护分配结构
将成本要素组填进去,在结算成本要素里,增加创建好的成本要素,这个将做为内部订单的结算要素
用KO88结算,结算期间要与凭证期间一致,勾选测试运行,
这就是最终的分配结果,内部订单的科目金额分配到成本中心。
sap订单结算规则
sap订单结算规则摘要:I.简介- 介绍SAP 订单结算规则II.SAP 订单结算规则概述- 结算规则的类型- 结算规则的设置- 结算规则的应用III.SAP 订单结算规则详解- 生产订单类型与结算规则- 销售订单类型与结算规则- 采购订单类型与结算规则IV.SAP 订单结算规则的实际应用- 举例说明不同类型订单的结算规则应用- 结算规则对财务报表的影响V.总结- 概括SAP 订单结算规则的重要性- 提出进一步完善结算规则的建议正文:SAP 订单结算规则是SAP 系统中一个重要的组成部分,它直接关系到企业财务报表的准确性和企业资金的流转。
本文将从SAP 订单结算规则的概述、详解和实际应用三个方面进行详细阐述。
I.简介SAP 订单结算规则是指在SAP 系统中,根据不同的订单类型,对订单进行结算时所遵循的一系列规则。
这些规则包括结算规则的类型、设置和应用等。
通过SAP 订单结算规则,企业可以实现对订单的有效管理,确保财务报表的准确性。
II.SAP 订单结算规则概述SAP 订单结算规则主要包括以下几个方面:A.结算规则的类型SAP 系统中,结算规则分为生产订单类型、销售订单类型和采购订单类型等。
不同类型的订单,其结算规则也不同。
B.结算规则的设置企业在使用SAP 系统时,需要根据自身的业务需求,对结算规则进行设置。
这些设置包括结算方式、结算周期等。
C.结算规则的应用在SAP 系统中,当企业生成订单时,系统会根据设定的结算规则,自动进行结算。
这样,企业可以确保订单的结算准确无误。
III.SAP 订单结算规则详解A.生产订单类型与结算规则生产订单类型的结算规则主要包括生产成本的计算和分摊。
企业需要根据生产订单的实际情况,合理设置生产成本的计算方法和分摊比例。
B.销售订单类型与结算规则销售订单类型的结算规则主要包括销售收入的计算和应收账款的生成。
企业需要根据销售订单的实际情况,合理设置销售收入的计算方法和应收账款的生成方式。
sap内部订单结算规则
sap内部订单结算规则SAP内部订单结算是企业核算系统中非常重要的一个模块,其结算规则的制定对企业的财务管理和成本核算有很大影响。
下面简要介绍一下SAP内部订单结算规则。
一、内部订单的概念内部订单是为了实现企业对某项具体任务的成本核算而设置的一个专门账户。
通过内部订单,企业可以将某个具体的任务与其相关的成本直接关联起来,便于企业对这些成本的跟踪和管理。
在SAP系统中,内部订单分为两种类型:实际内部订单和预算内部订单。
1、实际内部订单:用于记录企业实际发生的成本,可以利用实际内部订单进行费用分摊和成本核算等操作。
2、预算内部订单:用于预算和控制开支,在企业采购和实行业务流程时,需提前设置好预算内部订单,并严格控制其消费额度。
三、内部订单结算的类型SAP内部订单结算有两种类型:内部订单结算和内部订单清算。
其区别在于结算是一种部分结清或决算的操作,而清算则是指将内部订单中所有的成本全部结算清零的操作,实现内部订单的关闭。
1、指定成本收集对象在SAP系统中,成本收集对象指的是一条明确的运营活动,它可以是一项业务活动或者一项项目任务等。
在指定成本收集对象之后,企业可以将其多个成本收集对象汇总到一个内部订单当中,进行统一管理和核算。
2、确定内部订单的成本内部订单的成本主要包括以下几种:a)直接费用:包括人工、材料等直接相关的费用;c)分摊费用:包括企业总部、共享服务中心等与多个任务相关的费用。
在确定了内部订单的成本之后,企业可以根据需要对内部订单进行结算和清算操作,以实现核算和控制成本的目的。
结算操作包括以下几种:a)部分结清:即将内部订单中的部分成本结算掉;b)删除内部订单:将内部订单从系统中删除,相应的成本项目也将被删除。
SAP内部订单结算
内部订单创建内部订单,并设置结算规则
用F-02创建一张凭证,并指定内部订单号
查看内部订单报表
查询结果,可看到内部订单里的科目金额,(上面做的是5000的凭证,下面的11000里另外的6000的别的凭证,不用理会)
创建成本要素,类型选择21(内部结算),这个成本要素是做为内部订单的金额要结转到的要素,再由这个成本要素分配给成本中心,
创建完成本要素后,要把成本要素和内部订单里的科目放到同一成本要素组里,
后台配置,控制--内部订单--实际过账--结算--维护结算参数文件
后台配置,控制--内部订单--实际过账--结算--维护分配结构
将成本要素组填进去,在结算成本要素里,增加创建好的成本要素,这个将做为内部订单的结算要素
用KO88结算,结算期间要与凭证期间一致,勾选测试运行,
这就是最终的分配结果,内部订单的科目金额分配到成本中心。
SAP内部订单结算
内部订单创建内部订单,并设置结算规则
用F—02创建一张凭证,并指定内部订单号
查看内部订单报表
查询结果,可看到内部订单里的科目金额,(上面做的是5000的凭证,下面的11000里另外的6000的别的凭证,不用理会)
创建成本要素,类型选择21(内部结算),这个成本要素是做为内部订单的金额要结转到的要素,再由这个成本要素分配给成本中心,
创建完成本要素后,要把成本要素和内部订单里的科目放到同一成本要素组里,
后台配置,控制—-内部订单--实际过账--结算——维护结算参数文件后台配置,控制—-内部订单——实际过账—-结算--维护分配结构
将成本要素组填进去,在结算成本要素里,增加创建好的成本要素,这个将做为内部订单的结算要素
用KO88结算,结算期间要与凭证期间一致,勾选测试运行,
这就是最终的分配结果,内部订单的科目金额分配到成本中心。
sap订单结算规则
sap订单结算规则(实用版)目录1.SAP 订单结算规则概述2.订单结算规则的设置3.订单结算规则的应用4.订单结算规则的优化正文一、SAP 订单结算规则概述SAP 是一款全球领先的企业资源规划(ERP)软件,其订单结算规则功能为企业提供了一个统一的订单管理和结算平台。
通过该平台,企业可以自定义订单的结算规则,以满足不同业务场景的需求。
订单结算规则在SAP 系统中具有重要作用,不仅可以提高订单管理的效率,还可以降低企业运营成本。
二、订单结算规则的设置在 SAP 系统中,企业可以对订单结算规则进行设置,主要包括以下几个方面:1.订单类型:企业可以根据不同的业务需求,设置不同的订单类型。
例如,生产订单、采购订单、销售订单等。
2.结算方式:企业可以根据不同的支付方式和货币类型,设置不同的结算方式。
例如,预付、后付、分期付款等。
3.结算周期:企业可以根据不同的业务场景,设置不同的结算周期。
例如,按月结算、按季度结算等。
4.折扣和费用:企业可以根据不同的订单类型和客户类型,设置不同的折扣和费用。
例如,现金折扣、运费、手续费等。
三、订单结算规则的应用在 SAP 系统中,订单结算规则的应用主要包括以下几个方面:1.订单创建:在创建订单时,系统会自动根据设置的结算规则,生成订单的结算金额和支付方式。
2.订单执行:在执行订单过程中,系统会根据设置的结算规则,自动计算订单的实际结算金额和支付方式。
3.订单收款:在收到订单款项时,系统会自动根据设置的结算规则,核对订单的实际收款金额和支付方式。
4.订单结算:在完成订单结算时,系统会自动根据设置的结算规则,生成订单的结算凭证和会计分录。
四、订单结算规则的优化为了提高订单结算规则的效率和准确性,企业可以对订单结算规则进行优化,主要包括以下几个方面:1.优化订单类型:根据业务需求,合并或删除不必要的订单类型,简化订单管理。
2.优化结算方式:根据支付方式和货币类型的变化,及时调整结算方式,提高支付效率。
SAP系统在建工程内部订单操作手册
一.创建内部订单并批准作业说明:创建内部订单主数据,创建完毕之后对内部订单进行批准,系统在进行内部批准完成同时创建一个在建工程资产卡片号;T_code及路径事务代码KO01/KO02SAP路径系统操作:第一步:KO01创建内部订单选择输入:第二步:KO02,批准内部订单,系统自动创建在建工程资产卡片号:进入下一画面:点击批准按钮:,订单状态更改为批准状态,如下图:第三步,AS03查询是否创建了在建工程资产卡片号:回车进入:选择后进入:回车进入:可以看到在建工程已经自动创建成功,进一步查询在建工程卡片号:二.内部订单过账作业说明:内部订单收集价值的增加,可以是总账凭证过账,可以是对内部订单直接进行采购,可以是直接向内部订单发料,也可以通过其他成本对象分摊、分配,结算等方式,以总账直接过账为例;T_code及路径事务代码F-02SAP路径系统操作:第一步,F-02直接对内部订单号过账,过一笔费用;显示会计凭证如下:第二步S_ALR_查询内部订单报表和内部订单成本分析:路径如下图:双击进入:查询结果如下:可以看到该内部订单已经有10000元的工程费用-临时设施;三.内部订单结算到在建工程作业说明:内部订单结算,将内部订单的金额结算到在建工程上; T_code及路径事务代码KO88SAP路径会计核算-系统操作:第一步,执行完后,查看执行结果:1,发送方:2、接收方:3、会计核算凭证:4、结算规则,系统在内部订单结算的时候,自动创建了结算规则:四.在建工程结转到固定资产上作业说明:财务根据在建工程完工情况或者管理需要对在建工程进行转固定资产处理; T_code及路径事务代码KO88SAP路径会计核算-系统操作:第一步,AS01创建可以折旧的固定资产卡片号;此卡片号就是将来做固定资产管理的卡片:回车进入:固定资产保存成功;第二步KO02 再次维护内部订单结算规则;点击结算规则进入,新加入一条固定资产记录,根据事情情况维护接收百分比;维护完毕之后,保存退出;第三步,KO88再次进行内部订单结算:点击执行,进入:1发生方:2,接收方:3,会计凭证:4,结算规则:第四步,AW01N查询固定资产价值情况:查看过账值:可以看到固定资产有价值了,并且可以在下个月开始折旧;。
sap订单结算规则
SAP订单结算规则1. 什么是SAP订单结算规则?SAP订单结算规则是在SAP系统中用于定义订单结算的方式和条件的规则。
在SAP 中,订单结算是指在销售过程中,根据订单的特定条件和规定,对订单进行结算和付款的过程。
通过定义订单结算规则,企业可以确保订单的结算过程符合公司内部的规定和标准,从而提高订单处理的效率和准确性。
2. SAP订单结算规则的作用SAP订单结算规则的主要作用是确保订单的结算过程符合企业的财务和管理要求。
通过定义订单结算规则,企业可以实现以下目标:•确保订单结算的准确性:通过定义明确的结算条件和规定,可以确保订单的结算过程准确无误。
•提高订单处理的效率:通过自动化订单结算的过程,可以减少人工操作和错误,提高订单处理的效率。
•统一订单结算标准:通过定义统一的订单结算规则,可以确保不同部门和业务单位在订单结算过程中遵循相同的标准和流程。
•支持财务分析和决策:通过订单结算规则,可以对订单的结算过程进行跟踪和分析,为企业的财务分析和决策提供支持。
3. SAP订单结算规则的核心要素SAP订单结算规则包括以下核心要素:•结算类型(Settlement Type):定义订单的结算方式,如预付款、后付款等。
•结算日期(Settlement Date):定义订单的结算日期,即订单的结算截止日期。
•结算条件(Settlement Condition):定义订单结算的具体条件,如折扣、税率等。
•结算方式(Settlement Method):定义订单的结算方式,如现金、支票、银行转账等。
•结算账户(Settlement Account):定义订单的结算账户,即订单结算款项的收款账户。
•结算文本(Settlement Text):定义订单结算的相关说明和备注。
4. SAP订单结算规则的配置和使用在SAP系统中,配置和使用订单结算规则需要以下步骤:1.创建结算类型:在SAP系统中,通过定义结算类型来区分不同的订单结算方式,如预付款、后付款等。
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内部订单
创建内部订单,并设置结算规则
用F-02创建一张凭证,并指定内部订单号
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查看内部订单报表
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查询结果,可看到内部订单里的科目金额,(上面做的是5000的凭证,下面的11000里另外的6000的别的凭证,不用理会)
创建成本要素,类型选择21(内部结算),这个成本要素是做为内部订单的金额要结转到的要素,再由这个成本要素分配给成本中心,
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创建完成本要素后,要把成本要素和内部订单里的科目放到同一成本要素组里,
后台配置,控制--内部订单--实际过账--结算--维护结算参数文件
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后台配置,控制--内部订单--实际过账--结算--维护分配结构
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将成本要素组填进去,在结算成本要素里,增加创建好的成本要素,这个将做为内部订单的结算要素
用KO88结算,结算期间要与凭证期间一致,勾选测试运行,
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这就是最终的分配结果,内部订单的科目金额分配到成本中心
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