招标采购项目管理课件.ppt
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项目采购管理PPT课件
供应商评估
对供应商的技术能力、质量保证 、交货期、价格等进行综合评估 ，以确保供应商能够满足项目要 求。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，共同应 对市场变化，降低采购成本。
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协调，及时解 决合作过程中出现的问题，确保项目 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价标准
制定科学的绩效评价标准，包括质量、交货期、价格、服务 等指标。
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价，及时发现问题并采取改进措 施。
供应商激励与约束
激励机制
通过提供优惠条件、奖励等方式激励 供应商提高产品质量、降低成本。
约束机制
建立合同约束、质量保证等机制，确 保供应商按照合同要求提供产品和服 务。
标准化与定制化
根据项目需求、采购规模等因素，选 择合适的采购策略，降低采购成本。
在满足项目需求的前提下，尽量采用 标准化产品，降低采购成本和风险。
长期合作与短期交易
根据项目周期、供应商合作关系等因 素，制定长期合作或短期交易的策略。
采购方式选择
招标采购
适用于大型、复杂的采购项目 ，通过竞争性招标方式选择供
应商。
询价采购
适用于采购规模较小、需求明确 的物品、服务，通过向多家供应 商询价选择合适的供应商。
单一来源采购
适用于特定情况下，只能从特 定供应商处采购物品、服务的 情况。
框架协议采购
与选定的一组供应商签订框架 协议，在协议有效期内根据实
际需求进行采购。
03
供应商管理
供应商选择与评估
供应商选择
根据项目需求，筛选符合条件的 供应商，确保供应商具备提供所 需产品或服务的能力。
对供应商的技术能力、质量保证 、交货期、价格等进行综合评估 ，以确保供应商能够满足项目要 求。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，共同应 对市场变化，降低采购成本。
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协调，及时解 决合作过程中出现的问题，确保项目 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价标准
制定科学的绩效评价标准，包括质量、交货期、价格、服务 等指标。
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价，及时发现问题并采取改进措 施。
供应商激励与约束
激励机制
通过提供优惠条件、奖励等方式激励 供应商提高产品质量、降低成本。
约束机制
建立合同约束、质量保证等机制，确 保供应商按照合同要求提供产品和服 务。
标准化与定制化
根据项目需求、采购规模等因素，选 择合适的采购策略，降低采购成本。
在满足项目需求的前提下，尽量采用 标准化产品，降低采购成本和风险。
长期合作与短期交易
根据项目周期、供应商合作关系等因 素，制定长期合作或短期交易的策略。
采购方式选择
招标采购
适用于大型、复杂的采购项目 ，通过竞争性招标方式选择供
应商。
询价采购
适用于采购规模较小、需求明确 的物品、服务，通过向多家供应 商询价选择合适的供应商。
单一来源采购
适用于特定情况下，只能从特 定供应商处采购物品、服务的 情况。
框架协议采购
与选定的一组供应商签订框架 协议，在协议有效期内根据实
际需求进行采购。
03
供应商管理
供应商选择与评估
供应商选择
根据项目需求，筛选符合条件的 供应商，确保供应商具备提供所 需产品或服务的能力。
招投标管理PPT课件
综合评审最高分
推荐或确定中标单位
评标与定标
中标单位
招标人确定 排名第一~~~依次
领取中标通知书 与招标人签订采购合同 缴纳履约保证金或投标保证金改为
未中标单位
退还投标保证金
提问
？
2、评标委员会中招标人的代表应当具备评标专家的相应条件，工程项目主管部门人员和行 政监督部门人员不得作为专家和评标委员会的成员参与评标。
评分标准
以范本评分标准为例
评标与定标
资格审查文件
由评标专家按照招标文件规定的方 式进行
评审
符合
技术文件
不符合
废
评分
低于**分
标
高于**分
商务文件
评 审(分)
不符合
1、招标内容（工程项目概况） 2、招标、开标、与评标 3、资格审查和初步评审 4、评分标准
资格审查：只（资质）能（能力）也（业绩）信（信誉） 人（人员）才（财务状况）济（技术）济（机械）
两组概念
❖ 潜在投标人 报名前符合条件有意向
❖ 投标人
响应招标，参加投标竞争的法人或组织
❖ 无效标 未密封、按时送达指定地点、未交投标保证金等 ❖ 废标 评标委员会按招标文件认定
招投标管理
招投标流程
招标 投标 开标 评标
定标
常见政府采购形式
公开招标
竞争性谈判
邀请招标Βιβλιοθήκη 单一来源 或询价采购招标方式
公开招标
适用于国家明文规定的必须进行招标的项目。比如：全部或部分使用国家资金且达到一定 数目的项目，国家重点项目，使用外国政府资金的项目等.
邀请招标
不适合公开招标的工程，对有能力的投标人发出投标邀请书的方式进行招标； 某项目具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的； 采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大或公开采购不能适应紧急需要的。
采购招标系统ppt课件
选择招投标管理机构，如昆明市政府，单击“进入”链接，将进入 招投标管理主界面。
（1）审核采购部门资格
在左框菜单中，选择“采购商管理 \ 资格审核”，单击“审核”，将弹 出审批对话框。
选择审核意见，如同意，单击“确定”按钮。
一个采购商资格审核完成。
（2）审核供应商资格
审核供应商方法与采购商类同，不再详细赘述。
（1） 招标采购系统流程
用户登录 供应商信息发布 招标项目的建立 招标公告的发布 标书的建立 供应商投标资格确认 审核并邀请供应商 购买招标文件 招标文件答疑 供应商提交投标文件 建立评标专家组 专家评标 宣布评标结果 评标结果质疑 宣布中标结果 中标执行情况跟踪
（2）用户窗口切换说明
在任意操作窗口，单击“用户切换”，均可返回到用户切换界面。
招投标管理机构注册
采购公司或部门注册 供应商注册(三个以上) 评审专家注册(三个以上)
政府审核注册资格
（1）招投标管理机构注册 此界面如果被拦截，点击窗口工具栏下方提示，取消拦截即可。
(xxx-xxxxxxx)
英文小写
输入http://
填写招投标管理机构 (为政府部门，是本系统中最高权力部门)注册表， 点击“提交”按钮 .
在左框菜单中，选择“项目提交”，再点击“管理”链接，选择提交 政府审核，并点击“确定”按钮，一个采购项目将提交给招标管理机构。
4. 采购管理与招标管理
以招投标管理者身份登录 审核购项目申报材料
5.招投标管理机构账号管理
输入开户行账号后，一定单 击”检测账号”按钮；
在右边出再”该账号可用” 提示后,再输入重复开户行账号；
全部检查无误,再保存。否则 不可修改.
（1）招投标管理机构发布采购新闻。
11.采购管理
根据经济订货模型可以得到：
Q*=
2KD / Kc
=300千克
N*= D/Q*=12次
TC(Q*) 2KD / Kc
＝600元
t*＝1/N=1月
Page 19
经济订货量基本模型的扩展
订货提前期： 存货一次全部入库：项目组织再次发出订货单时，尚有一定的 库存量，这个库存量称为再订货点，用R表示。 R=L*d
因此，若公司预计租用设备不超过150天，应该选择短 期租赁，如果超过150天，应选择长期租赁。
Page 15
3.经济采购订货模型
TC（货物采购总成本）＝Tca（取得成本）+TCc（储存成本）+TCs （缺货成本）
其中：Tca＝F1+D/Q*K+D*U
TCc＝F2+Kc*Q/2 式中：F1-订货固定成本，与订货次数无关 D-产品年需用量 K-每次订货变动成本 Q-每次进货批量 U-产品进货单价
Q*= =300件
＝240元
2KD / Kc TC=D*U+TC(Q*)=14640元
自制产品的总成本
＝335件
TC=D*U+TC(Q*)=10907元
Q* 2 KD P *( ) Kc Pd
TC(Q*) 2KD / Kc
＝107元
TC (Q*) 2 KDKC ( Pd ) P
所以选择自制
S 0 =10*0.04+20*0.01=0.6
TC(S,B)=Ku*S*N+B*Kc=48.8 保险储备量20件： 同样计算，
Page 25
S 0 ＝（130-120）*0.01＝0.1
TC(S,B)＝4*0.1*12+20*2＝44.8
招投标ppt课件
• （4）落款 • 要写出投标单位名称及法人代表姓名，并 • 加盖印章；同时写明投标日期。
技能实训
• 学校因教学发展要求，特拔60万元 专款用于实验实训室建设，要求该工程 于12月底前完工。采购明细如下：服务 器1台、投影机1台、电脑120台、空调2 台、电脑桌120张，相关附件若干。
•
如果你是这所学院采购处的负责人，应当
金，也可 以是银行保函或备用信用证， 保证金一般为总价的3%—10%，未中标 的退回。 • （4）制作投标文件。 • （5）递送投标文件。
3．开标与评标
开标有公开开标与秘密开标两种方式。 公开开标是按照招标人规定的时间、地 点，在投标人或其代理出席的情况下， 当众拆开密封的投标文件，宣读文件内 容。秘密开标是没有投标人参加，由招 标人自行开标选定中标人。
• 投标书一般由标题、称谓、正文、落款四部分组 成。
• （1）标题 • 标题一般有四种写法。 • ①由投标方和文种组成 • ②由投标项目名称和文种三部分组成 • ③只有文种的标题，一般只写上“投标申请书”
即可。 • ④新闻式标题，即由主标题和副标题两个 • 部分组成。 • （2）称谓 即招标书的主要内容，要逐条写清文件 编号、招标项目名称、招标范围、招标方式（公 开招标、内部招标、邀请招标）、招标时限、招 标地点、应知事项等内容。
• （3）结尾 • 应写明招标单位的名称、地址、电话、 • 传真号码、联系人、邮政编码、发文 • 日期等，以便投标者联系。
5、投标书的结构和写法
2.投标书的概念
投标书是对招标书的回答，是投标人 在承包建筑工程或承买大宗商品时， 愿意接受招标人在招标书中提出的条 件和要求，向招标人申请承买或承包 并报出价目时使用的一种文书。
3、招标书与投标书的分类
技能实训
• 学校因教学发展要求，特拔60万元 专款用于实验实训室建设，要求该工程 于12月底前完工。采购明细如下：服务 器1台、投影机1台、电脑120台、空调2 台、电脑桌120张，相关附件若干。
•
如果你是这所学院采购处的负责人，应当
金，也可 以是银行保函或备用信用证， 保证金一般为总价的3%—10%，未中标 的退回。 • （4）制作投标文件。 • （5）递送投标文件。
3．开标与评标
开标有公开开标与秘密开标两种方式。 公开开标是按照招标人规定的时间、地 点，在投标人或其代理出席的情况下， 当众拆开密封的投标文件，宣读文件内 容。秘密开标是没有投标人参加，由招 标人自行开标选定中标人。
• 投标书一般由标题、称谓、正文、落款四部分组 成。
• （1）标题 • 标题一般有四种写法。 • ①由投标方和文种组成 • ②由投标项目名称和文种三部分组成 • ③只有文种的标题，一般只写上“投标申请书”
即可。 • ④新闻式标题，即由主标题和副标题两个 • 部分组成。 • （2）称谓 即招标书的主要内容，要逐条写清文件 编号、招标项目名称、招标范围、招标方式（公 开招标、内部招标、邀请招标）、招标时限、招 标地点、应知事项等内容。
• （3）结尾 • 应写明招标单位的名称、地址、电话、 • 传真号码、联系人、邮政编码、发文 • 日期等，以便投标者联系。
5、投标书的结构和写法
2.投标书的概念
投标书是对招标书的回答，是投标人 在承包建筑工程或承买大宗商品时， 愿意接受招标人在招标书中提出的条 件和要求，向招标人申请承买或承包 并报出价目时使用的一种文书。
3、招标书与投标书的分类
招标的ppt课件
招标的法律法规和注意事项
总结词
招标必须遵守相关的法律法规和规定，如招标法、政 府采购法等，同时需要注意招标文件的编制、投标人 的资格审查、评标委员会的组建等方面的要求。
详细描述
招标必须遵守相关的法律法规和规定，如招标法、政府 采购法等。在编制招标文件时，需要明确招标要求、投 标人资格、评标标准等内容，以确保招标的公正、公平 和透明。同时，需要对投标人进行资格审查，以确保其 具备履行合同的能力和信誉。此外，评标委员会的组建 也需要遵循相关规定，以确保评标的公正和独立。在招 标过程中，还需要注意防止利益输送、腐败等问题，确 保招标的公正和廉洁。
评标程序
评标标准和程序
初步审查
检查投标文件的完整性，形式是否符合要求
商务评审
分析投标价格，对比市场价格，评估性价比
技术评审
评估技术方案的可行性，比较各方案的特点 和优劣
综合评审
综合考虑技术方案和商务报价，确定最终评 审结果
中标标准和程序
中标标准
商务报价最低且符合成本效益原则
技术方案最优
中标标准和程序
01
招标文件编制
招标文件的内容和结构
内容
招标公告、投标人须知、合同条 款、技术规格、投标文件格式等 。
结构
清晰、完整、一致，便于投标人 理解和准备投标文件。
编制招标文件的要点和技巧
要点
明确招标要求，清晰表述合同条款， 合理设置技术规格。
技巧
使用专业术语，保持语言简洁明了， 避免歧义和模糊。
招标文件的审查和发布
中标后的合同签订和履行
01
合同履行
02
03
04
中标人按照合同约定完成项目 ，确保项目质量、进度和成本
项目采购与招投标管理PPT培训课件
投标文件完整性
检查投标文件是否完整， 是否符合招标文件要求。
技术评审
对投标人的技术方案进行 评审，评估其技术水平、 实施能力等。
商务评审
对投标人的商务方案进行 评审，评估其报价、售后 服务等。
开标与评标
开标仪式
组织开标仪式，邀请所有投标人 参加，确保开标过程公开、透明。
初步评审
对投标文件进行初步评审，筛选出 符合要求的投标人。
05
采购与招投标管理中的常见问题与解
决方案
供应商选择中的问题与解决方案
供应商选择不当
解决方案
选择的供应商可能不具备所需的专业技能 、资质或经验，导致项目失败或质量下降 。
建立严格的供应商评估和选择标准，包括 资质、技术能力、质量保证、服务水平等 方面，确保选择到合适的供应商。
缺乏供应商信息
解决方案
我国招投标法律法规体系包括《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采 购法》等，企业应了解并遵守这些法律法规。
合规性审查
在招投标过程中，应对投标人资格、招标文件编制、招标公告发布、开标评标等环节进行 合规性审查，以确保招投标过程符合法律法规要求。
招投标中的公平、公正与透明度
公平、公正与透明度的意义
提高经济效益。
通过选择合格的供应商， 确保项目所需物资、服
务和技术的质量。
及时、稳定的物资和技 术供应，有助于项目进
度控制和按时完成。
有效的采购与招投标管 理有助于降低供应链风 险，确保项目顺利进行。
采购与招投标管理的历史与发展
历史回顾
从传统的采购模式到招投标制度 的出现和发展，以及国际采购组 织的兴起。
要点一
总结词
要点二
项目采购专题教学PPT_OK
采购管理实施主体：采购小
组
采购管理组织的重要性！
32
插曲
• EPC合同签订前期，国内电力建设市场的还处于平稳时期。合同签订后，国内形势发生 巨大的变化，国民经济发展迅猛，电力供应一度短缺，国内电建市场空前高涨，设备 厂家纷纷要求涨价。如汽轮机，在咨询时厂家报的是一个价，谈合同时已经涨到报价 的一倍。锅炉谈合同时也比咨询报价了50％。电除尘器明明已经签订了合同，厂家又 反悔撕毁了合同。
设计
Procurement 采购
Construction 施工
实现三大控制目标：质 量、工期、造价
可施工 信息反馈
采购的衔接作用：
采购的条件和成本，影响前期设计； 采购的效率的高低和质量的好差程度, 影响整个项目实施的进度和成本
16
1.采购工作与设计工作的有机融合
在EPC 工程项目管理中，对于采购和设计的接口， 通常的做法是： 在工程进度计划中统筹安排设计、采购， 将采购纳入设计程序。 进行设计工作的同时开展采购工作，对设备、材料进行跟踪控制， 特别是对关 键的长周期设备（Long-lead Items）要提前采购，从而有效地控制工程成本和工期。
• 供货商投标时先进行资格审查，审查通过者进入技术和商
务谈判，采购小组通过各家的资质、供货能力、业绩、报
价和技术条件确定名单顺序，最后项目决策层根据采购小
组意见确定供货商。
29
借鉴之处：
• 由于山东电力是承接国际EPC项目经验不多，特别是在设 计和采购（EP）两部分更是遇到了前所未有的考验：现场 要挖土了图纸还没来；第一批货物到码头了，由于散装无 法上船；管道装好了，阀门还要等下一船。
• 否则，设备包装将不能满足装船堆码、多次装卸、报关清关、防潮等的要求，必然要影 响出口效率。
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2.3 项目时间管理
1.项目时间管理过程 2.横道图 横道图的概念 横道图的特点 横道图的作用 3.网络图 双代号网络图的概念及与横道图的不同 双代号网络图的绘制 双代号网络图时间参数的计算
2.4 项目质量管理
1.衡量有形产品的质量指标 2.质量管理过程 规划质量 质量保证 质量控制 3.因果分析图的概念 4.排列图 基本概念 A,B,C三类因素的分类
2.5 项目成本管理
1.项目成本管理过程 估算成本 制订预算 成本控制 2.成本估计方法 类比估计法 自上而下估计法 自下而上估计法 3.成本控制方法——S曲线法
2.6 项目人力资源、沟通、风险、采购管 理
1.项目人力资源管理 外在因素与内在因素的管理 责任矩阵 2.项目沟通管理 项目沟通管理过程 利益相关方矩阵 3.项目风险管理 项目风险管理过程 风险应对措施
4.业主的管理实施方式 委托专业咨询单位 与专业咨询单位的一体化 专业咨询单位的管理承包 5.工程建设项目参与方的集成管理 6.业主的主要管理工作内容 设计准备及审定决策阶段 工程设计与计划阶段 施工阶段
3.6 勘察设计、施工、试运行及保修期管 理
1.勘察设计阶段的管理 勘察与设计的阶段划分 设计准备阶段的主要工作内容 初步设计及技术设计的主要内容 勘察与设计任务的采购方式 2.施工阶段的管理 施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段业主
3.8 质量、职业健康安全与环境管理
1.工程建设项目质量管理 勘察设计的质量控制 施工质量计划 施工过程的质量控制 质量验收 2.职业健康安全与环境管理的特点及要求 3.一体化管理体系的认证与保持
1.6 项目管理组织
1.项目式管理组织结构及其优缺点 2.职能式管理组织结构及其优缺点 3.矩阵式管理组织结构及其优缺点 4.项目组织形式选择的影响因素
1.7 组织层面项目管理方式
1.项目群管理 项目群管理的目的及管理要点 项目群管理的组织结构 2.项目组合管理 项目组合管理的目的及管理方式 项目组合管理的绩效评价指标 3.项目化管理 项目化管理的工作要点 项目化管理的基本方法
方式 立项决策 设计准备 设计 施工 动用前准备
3.3 工程建设项目投资决策
1.投资决策的分类 2.项目建议书及可行性研究报告的主要内容及区
别 3.项目申请报告及资金申请报告的主要内容及区
别 4.企业投资项目的决策程序及核准程序 5.企业投资项目的备案程序
3.4 工程建设项目评价
1.单利法与复利法 2.名义利率与实际利率 3.资金的等值计算 4.经济效果评价 盈利能力评价 偿债能力评价 财务生存能力评价 5.不确定性分析 线性盈亏平衡分析
第二章 项目管理任务及工具
2.1 项目管理任务的三个层面 1.第一层面的管理任务：范围管理；时间管理；
质量管理；费用管理 2.第二层面的管理任务：沟通管理；风险管理；
人力资源管理；采购管理 3.第三层面的管理任务：整合管理
2.2 项目范围管理
1.项目范围管理过程 收集需求 定义范围 创建工作分解结构 核实范围 控制范围 2.工作分解结构（WBS） 工作分解结构的基本步骤 两种工作分解结构的基本方法
1.4 项目目标及绩效管理
1.需求分析及其管理要点 2.项目目标的制订原则 SMART原则 3.制订项目目标的注意事项 4.项目目标控制方法 主动控制 被动控制 5.项目管理方案的基本内容 6.项目绩效管理
1.5 项目过程管理
1.PDCA循环 2.项目管理流程 瀑布式（单线式）管理流程 网络式（多线式）管理流程
6.经济费用效益分析 项目范围 经济费用效益分析的作用 经济费用效益分析的参数及评价指标 7.工程建设项目社会评价的主要内容 8.工程建设项目环境评价 环境影响评价的项目范围 环境影响评价的分类管理 环境影响评价与基本建设程序的关系
3.5 工程建设项目组织与管理
1.管理的基本依据 《工程项目管理指南》 《建设工程项目管理规范》 《建设项目工程总承包管理规范》 2.管理的实施方法 线性顺序法 快速路径法 3.基本管理模式 DBB模式
的主要管理工作内容 施工阶段的技术协调与综合协调管理
3.试运行与质量保修管理 生产运营准备的主要工作内容 FIDIC条款下空负荷与带负荷试车的区别 竣工验收的基本依据 竣工验收程序 质量保修期限的规定 缺陷责任期的相关规定
3.7 工程建设项目进度管理
1.进度计划的分类 2.业主的项目进度管理工作内容 决策阶段 工程设计与计划阶段 施工阶段 3.项目多级进度计划体系 项目进度总控制计划 专业工程进度计划 项目短周期工程综合进度计划
2.7 项目整合管理
1.项目整合管理过程 2.项目章程的概念及作用 3.挣值分析法 挣值 分析的基本原理 三个基本参数 四项评价指标
第三章 工程建设项目管理
3.1工程建设项目技术基础 以了解为主
3.2 工程建设项目分类、生命周期及管理 要素
1.按项目建设的管理层级分类 2.按项目投资规模大小分类 3.工程建设项目生命周期的六阶段及五阶段划分
3.2）项目生命周期的特征
1.2 项目管理
1.项目管理过程组 （1）启动 （2）规划 （3）执行 （4）监控 （5）收尾 （6）项目管理过程组与项目生命周期阶段划分
的关系
1.3 项目利益相关方
1.利益相关方的利益诉求 2.利益相关方分类 源生利益相关方 衍生利益相关方 3.项目的发起人 4.项目经理及其职能 5.项目团队组建及发展的四阶段模型
《中国招标》周刊社 2015年7月
招标采购项目管理
基本要求
了解专业背景知识 理解概念 熟悉管理过程 掌握方法与工具
第一章 项目管理概论
1.1 项目及其生命周期 1.项目的属性 （1）临时的一次性 （2）特定成果与目标的唯一性 （3）不断完善的渐进性 （4）风险与不确定性 2.项目与运营 （1）项目工作方式与运营工作方式的关系 （2）项目与运营在管理要素上的区别