金杜律师尽职调查清单
尽职调查文件清单-KW110305
目录第一部分法律尽职调查的目的 (1)第二部分法律尽职调查工作安排及相关说明 (2)第三部分初步法律尽职调查清单 (5)1. 历史沿革 (5)2. 股权结构 (6)3. 对外投资 (7)4. 业务 (7)5. 固定资产、房屋和土地使用权 (8)6. 财务信息 (10)7. 重大合同 (11)8. 诉讼、仲裁和行政处罚 (11)9. 知识产权(如适用) (12)10. 税务及财政补贴 (13)11. 劳动人事 (13)12. 环境保护、安全生产和产品质量、技术等标准 (14)EC\90757v1第一部分法律尽职调查的目的北京市金杜(青岛)律师事务所(以下简称“本所”)受公司的委托,就公司重组、改制、境内发行A股股票并上市项目(以下简称“本项目”)进行法律尽职调查。
为顺利推进本项目,我们编制了本初步尽职调查文件清单(以下简称“本清单”),请公司按本清单的要求搜集整理法律资料,以便我们掌握公司的结构和经营等各方面的情况。
需要说明的是,随着本项目法律工作的不断深入和具体情况的变化,我们有可能将会不时对本清单进行相应调整和补充,并向公司出具补充清单。
第二部分法律尽职调查工作安排及相关说明1. 尽职调查范围本尽职调查清单制作目的是为公司能够更好地向本所提供相关资料。
本次尽职调查的对象包括公司及其控股股东/实际控制人控制的其他公司(以下简称“目标公司”)。
目标公司下属控股子公司(如有)请同时参照本清单的要求提供相关资料;目标公司下属参股子公司(如有),请参照本清单第三部分“初步法律尽职调查清单”第3“对外投资”第3.5条的要求提供相关资料。
鉴于目前最终的资产重组范围尚未确定,待方案进一步确定后,目标公司的调查范围可能将随之调整。
我们将根据各目标公司提供的尽职调查材料随时更新补充尽职调查文件清单,请各目标公司根据我们出具的补充尽职调查文件清单及时提供反馈材料。
2. 文件整理、归档和装订要求为方便公司建立数据库,整理、存档相关材料,并加快法律尽职调查进程,请各目标公司务必按下述要求整理、归档和装订相关文件材料:(1) 文件的提供与装订各个目标公司应根据本清单提供完整、准确、复印清晰的文件文本复印件。
金杜医生尽职调查清单
金杜医生尽职调查清单1. 背景信息- 公司名称:- 公司注册地址:- 公司经营范围:- 公司成立时间:2. 公司治理结构- 公司股东:- 公司董事:- 公司高级管理层:3. 法律风险调查3.1 公司合规性- 公司是否合法注册?- 公司是否获得必要的行业许可证?- 公司是否遵守相关法律法规?3.2 公司知识产权- 公司是否拥有专利、商标或版权等知识产权?- 公司的知识产权是否有效并得到保护?3.3 诉讼风险- 公司是否涉及正在进行或即将发生的诉讼案件?- 公司是否存在历史诉讼案件,尤其是与核心业务相关的案件?3.4 合同审查- 公司的重要合同是否有效且合法?- 公司是否履行了重要合同的相关义务?4. 财务风险调查4.1 财务状况分析- 公司的年度财务报表是否可靠?- 公司的资产负债状况如何?- 公司的经营状况如何?4.2 重大财务风险- 公司是否存在重大的财务隐患或风险?- 公司是否存在与关联方交易相关的风险?5. 潜在商业风险- 公司所处行业的竞争情况如何?- 公司是否面临可能导致业务受损的潜在风险?6. 其他调查事项- 根据具体情况,补充其他需要调查的事项。
以上调查清单旨在作为一份基本的尽职调查参考,应根据具体情况进行适当的补充和调整。
请注意,本调查清单仅供参考,具体的尽职调查内容和方法应根据实际情况和法律要求进行确认和操作。
所提供的信息和结论仅限于调查所收集的材料和信息,不对任何第三方行动或决策承担责任。
如需进一步了解或有任何问题,请随时与我联系。
谢谢!。
律师尽职调查文件清单
5.3有关环境影响评估报 告的批复与意见
5.4有关环境保护设施的 各种竣工验收报告、意 见或合格证书
5.5环境影响监测结果报 告
5.6排污许可证
5.7排污费通知/收据(过
去12个月)
5.8有关环境保护损害或 责任的任何政府或法院 所做的报告、命令、禁 令、意见、批复、制裁 或任何第三者的请求及 索偿
2.3外债登记证及外债签 约情况表
2.4人民币或外币贷款合 同
2.5抵押、担保或保证
2.6公司发行的债券
2.7其他借贷/融资文件
3.土地与建筑物
3.1土地使用权证(出让或 划拨)
3.2房屋所有权证/房地产
权证
3.3土地出让金、转让金 或房屋购买款收据
3.4与取得土地使用权有 关的其他费用缴纳情况 (如城市配套费等)
6.8公共设施协议
6.9其他重大合同
7.知识产权
7.1注册登记证书
7.2商标、著作权、专利 和专有技术或申请
7.3有关知识产权的其他 文件
8.保险
8.1财产一切险
8.2员工责任险
8.3机器损坏险
8.4机动车辆险
8.5公众责任险
8.6交通险
8.7其他保险合同
9.税务及财政
9.1税务登记证
9.2过去两年的年度税务 报表
4.4劳动年审手册
4.5员工购股权计划及有
关协议
4.6社会保险登记
4.7社会保险(包括医疗 保险、退休保险、失业 保险等)的缴纳资料
4.8外籍员工劳动许可证 与居留证
若有,请提供
4.9员工福利计划(房 屋、医疗、养老金等)
4.10任何有关劳动争议的 文件
律师尽职调查清单(模板)
律师尽职调查清单(模板)XXX法律尽职调查清单请填写下列清单及附后表格,回答相关问题并提供有关文件。
相关说明:1.每份文件请提供两份复印件,如有电子文本,请同时提供一份电子文本。
建议公司准备一式三份,律师、券商各一份,公司自留一份。
2.对于所要求整理的相关清单,请按附表清单填写,并提交填写后的电子表格。
3.本清单是初步的,我们将随工作进展随时要求贵公司补充其他资料。
4.如根据本清单提供之文件是传真件、复印件或副本的形式,请承诺该等文件均与原件相同;如以原件或正本的形式提供,则请承诺该等文件均为真实的。
5.律师会要求提供原件予以核对,或会向相关政府部门作出查核。
律师联络方式:XX律师事务所通信地址:总机:传真:文件名称:企业架构1.公司全部附属及/或关联企业名单请提供文件原因待提供,现提供请列明文件名称备注:每一附属或关联企业的简介,包括其名称、地址、注册资本、投资比例、经营范围、宗旨、总资产、盈亏情况、一般性经营情况及高级管理人员、雇员情况的描述。
每一附属或关联企业的如下文件:1.营业执照2.整套工商登记档案资料3.各企业之间相互的经营或服务合同以及协作协议参照《公司法》、《企业会计准则第36号—关联方披露》(财会[2006]3号)、《XXX股票上市规则》(2008年修订)对关联方的界定,公司的关联方主要包括:1.公司的控股股东、实际控制人;2.持有5%以上股权的主要股东;3.控股股东和实际控制人控制的其他法人或组织;4.控股子公司、参股公司、合营企业、联营企业;5.关联自然人(持股5%以上的自然人股东及其关系密切的家庭成员、公司的XXX和核心技术人员及其关系密切的家庭成员、公司控股股东和实际控制人的董监高);6.关联自然人控制的或施加重大影响的除公司及控股子公司以外的法人或组织;7.其他依照《公司法》第217条定义或证监会、证券交易所认定的能导致公司利益转移的其他关系。
国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联关系,但该法人或组织的董事长、总经理或半数以上的董事是公司的董监高的情形除外(8)过去12个月内具备上述特征的,亦视为公司的关联方。
法律尽职调查清单[1]
法律尽职调查清单[1]一、公司基本信息1. 公司名称和注册地址2. 公司注册资本及实收资本3. 公司成立时间4. 公司股权结构5. 公司经营范围6. 公司主要业务、客户、竞争对手情况7. 公司财务状况,包括财务报表、资产负债表、现金流量表等二、公司组织结构和管理1. 公司组织机构及人员分工情况2. 公司管理制度及运作方式3. 公司股东会、董事会和监事会的成员及权利义务4. 公司高管人员资格、任职情况以及工资福利三、公司合同和协议1. 公司合同和协议清单,并结合公司经营范围进行分析2. 公司合同和协议的法律风险,如违反信用、知识产权等方面的风险四、公司知识产权1. 公司所拥有的知识产权,包括专利、商标、版权等情况2. 公司知识产权的注册、转让、许可使用情况是否符合相关法律法规3. 公司是否存在侵犯他人知识产权的风险五、公司合规情况1. 公司在经营过程中是否符合国家法律法规要求,如环保、安全生产等方面是否存在违法违规行为2. 公司是否有安全生产合规、环保合规等合规性专项审计报告3. 公司是否存在反垄断、商业贿赂等行为六、公司重大诉讼和仲裁案件1. 公司是否存在重大诉讼和仲裁案件2. 公司的被告或原告身份,诉讼或仲裁案件的案情,案件的进展情况以及可能的法律风险七、公司重大交易1. 公司是否存在重大并购、重组、资产出售或收购等交易2. 交易的目的、方式、尽职调查报告、交易文件、公司的融资情况等八、公司风险管理体系1. 公司风险管理制度及实践情况,包括内部控制、风险识别、评估和管理等2. 公司是否存在重大风险,如商业风险、财务风险、法律风险等3. 公司的灾难恢复和应急预案九、公司信用状况1. 公司信用状况,包括企业信用评级、历史信用记录、银行征信记录等情况2. 公司是否存在失信行为十、公司员工福利和就业关系1. 公司员工福利和就业关系,包括工资、社会保险、福利、劳动合同等方面情况2. 公司是否存在未签订或违反劳动合同等行为以上是尽职调查的基本清单,具体清单还需根据公司的实际情况进行调整和补充。
律师尽职调查文件清单
公司成立以来的任何财务报表以及最近三年经审计会计报告
4.资产
4.1不动产
4.1.1
公司目前占用或使用的所有不动产的清单,包括:自有房产、土地使用权、在建工程、租赁房产,并提供所有相应的权属证书或文件
4.1.2
公司目前计划将要占用或使用的所有不动产的清单,包括:房产、土地使用权、在建工程;详细说明上述各不动产目前的权属状况,并提供所有相应的权属证书或文件
4.1.3自有房产、土地使用权
(1)所有的《国有土地使用证》和任何其它与土地使用权相关的权证
(2)土地出让金已缴付之收据
(3)若土地系征用取得,请提供相关征地相关协议、补偿费用支付凭证
(4)若存在农用地转为建设用地情形,请提供有关土地管理部门出具的转为建设用地相关批复
(5)若存在任何Βιβλιοθήκη 地相关费用优惠、减免,并请提供相关政府批复
所有公司作为其中一方的著作权、品牌或其他知识产权(包括专有技术(know-how))使用协议
4.3.9
公司内部有关商业秘密以及保密的任何政策文件
4.3.10
公司拥有的但未经登记的知识产权(包括但不限于装潢、特有名称,非注册商标等),及其转让或许可情况
4.3.11
任何声称公司侵犯或非法使用第三方知识产权的文件(若有)
注2:对于待提供的文件,请注明预计提供的时间。
注3:如无法提供有关栏目文件,请提供书面说明理由。
注4:请分别按照本清单顺序装订文件,并在文件上注明与本清单对应的序号;复印件请保证日期、印鉴、证件号码等关键信息的清晰可辨。
(12)广告宣传合同
(13)合同标的在人民币50万元以上的其他类重大合同
2.5
任何上述合同的现有和潜在的违约情况
律师尽职调查清单
律师尽职调查清单尽职调查清单是为了获取目标公司背景、商业模式、组织结构以及与公司有关的资料,为企业并购、投资融资、外商投资行为提供依据。
律师尽职调查清单的范围应尽可能大,但也不能无限扩大,在一般情况下,尽职调查清单会包括以下内容:一、公司的基本情况1、企业工商信息;2、企业法人营业执照、企业法人代码证书、税务登记证(国、地税);3、公司章程;4、公司(包括该公司所有非完全控股的被投资企业或公司)尽可能最近的组织机构图(包括高级管理人员的姓名);5、公司中外各方股东的详情;6、验资报告及股东名册或出资证明书;7、公司合并、分立、增资、减资、收购或出售资产、公司性质的变更、股东及股权结构的变更、经营范围的变更或其他变更有关的所有文件,包括合同、公司内部决议、有关政府部门的批准文件、工商变更登记资料等;8、所有股东大会、董事会、监事会决议及会议记录;9、股东大会或董事会历次授权或重大决策的依据及程序。
二、资产及其他财产的权属证明1、公司占用土地的土地使用权及房产占有、使用的详情,包括但不限于其地点、面积、土地使用权所有人、出让金、房产所有权人、出租人、承租人、租金、使用费等;2、公司所拥有的土地使用权和房产所有权;3、公司以租赁或以其它方式占用的土地和房产;4、公司在中国境内外拥有、租赁或许可使用的所有重要财产(包括但不限于,电脑设备及系统、车船、技术设备、机器设备及其他重要的有形财产)的详情及它们的所有权证明文件和其他与所有权有关的文件;5、公司财产所涉及的抵押、质押、留置的合同及登记证明;6、公司所持有的其他公司的股份、股票、债券、债权凭证或其他投资工具的详情及有关文件;7、公司所拥有、使用或被许可使用的所有软件、专利、专有技术、商标、商号、工业设计、网络域名或其他知识产权的清单;以及使用与公司相同名称的任何其他公司的清单。
三、公司的经营合同公司将要履行、正在履行以及履行完毕的所有合同。
四、债券、债务与担保1、债权基本情况明细、债权有无担保及担保情况、债权期限、债权是否提起诉讼、债务基本情况明细、债务有无担保及担保情况、债务抵押情况、质押情况、债务期限、债务是否提起诉讼;2、公司未清偿完毕的借入款项情况的汇总表;3、有效的为他人利益提供的信用保证、履约保函或其它担保:4、公司及其控股子公司向其董事或高级管理人员提供的任何未偿还贷款以及为其利益而提供的任何担保。
234-金杜律师事务所
……
第21页
如何进行法律尽职调查
一、法律尽职调查的概要 二、法律尽职调查的基本流程 三、法律尽职调查的基本内容 四、如何进行法律尽职调查 五、尽职调查中问题的处理
第22页
律师基本工作形式
法律检索 审阅合同 程序性法律工作 起草邮件 起草备忘录 尽职调查 法律意见书 起草和修改协议 谈判
第23页
做一个Commercial Lawyer
• 风险点:优先购买权、组织性文件对本次交易批准的要求
分支机构及对外投资 股权激励计划等可能对股权产生影响的安排
第11页
法律尽职调查的基本内容-股权收购为例(2)
资产 土地
• 风险点:证照及合同、性质、用途、地价、取得程序、抵押、查封、出 租,如重要建议独立调查
房产
• 风险点:证照
金杜律师事务所
如何进行法律尽职调查
如何进行法律尽职调查
一、法律尽职调查的概要 二、法律尽职调查的基本流程 三、法律尽职调查的基本内容 四、如何进行法律尽职调查 五、尽职调查中问题的处理
法律尽职调查的概念尽职调查的定义 由中介机构在企业的配合下,对企业的历史数据和文档、管理人员 的背景、市场风险、管理风险、技术风险和资金风险做全面深入的 审核
法律检索及文件清单 注意行业特性 准备尽职调查文件清单
组建团队 分工到位
统一思想 统一审阅标准 准备报告框架
其他工作(行程、电脑、介绍信、律师证等)
第7页
法律尽职调查的现场工作
管理层介绍 文本审查
摘录/复印/直接写报告 准备补充文件清单 准备问题清单 管理层访谈 对照文件清单和问题清单,核实内容 安排政府调查 独立调查 工商、土地及其他
律师尽职调查资料清单
律师尽职调查资料清单律师尽职调查资料清单关于本清单的几点说明:(1)贵公司根据本清单向我们提供本清单所述并已真实存在的文件、资料,并保证提供的文件及资料真实、有效;(2)如果贵公司根据本清单向我们提供文件之后,有关文件所载的事实发生变动,或贵公司收到了新的有关文件,请及时向我们提供有关事实变动的说明及有关文件的副本;(3)本清单所要求提供的文件,均包括附件及对上述文件进行修改和补充的其他文件;(4)本清单中“重大协议”、“重大诉讼”的衡量标准为:单份合同或单一诉讼的标的额超过人民币30万元,或者金额虽未达到人民币30万元,但对贵公司的经营管理和存续至关重要或有重大影响者;(5)若本清单要求提供的文件或提及的事件根本不存在,请贵公司提供书面的说明表示无此类文件或不存在该等事件;1、公司设立及合法存续文件1.1公司最新经年检的营业执照正本和副本;1.2公司历年的年检报告;1.3公司设立登记申请及相关资料;1.4公司设立和增资的验资报告及出资证明;1.5公司章程及其全部修改和补充文件;1.6公司的外商投资企业批准证书及相关变更登记资料1.7公司注册资本、修改章程、股东、经营场所、经营范围、法定代表人、董事、监事等变更登记文件;1.8公司现股东、董事、监事名册;1.9公司设立以来的股东决定和董事会决议及会议纪要;1.10税务登记证、组织机构代码证、社会保险证;1.11公司投资者经年检的营业执照、组织机构代码证、税务登记证和外商投资企业批准证书;1.12公司投资者为设立公司所作出的项目建议书或可行性研究报告;1.13公司对外投资所设立的下属企业或分支机构的文件;1.14公司其它有关的尚未在前述提及的特殊行业经营的政府批复、证书或许可;2、公司资产2.1公司拥有的重要著作权、专利和商标的有关权属证明;(确认无此类文件)2.2公司拥有的其他重大财产证明,包括但不限于土地使用权、房屋产权、价值重大的机器设备;3、重大协议3.1公司在重大资产或权益上设置担保的合同;(确认无此类文件)3.2公司的人民币和外汇借款清单、有关借款合同、有关担保协议和/或其他有关文件;(确认无此类文件)3.3公司为第三人对外承担人民币和/或外汇担保责任的合同;(确认无此类文件)3.4第三人为公司提供的担保和保证协议或履约保证的文件;(确认无此类文件)3.5其他重大协议;4、税务4.1现行有效的国、地税的《税务登记证》;4.2公司自设立以来的重大税务问题( 包括但不限于税务机关要求补税、罚款、已经或可能开始的任何调查) 有关的文件和情况说明;(确认不存在该事项)5、劳动人事5.1最新统计的员工总数及名册;5.2集体合同及劳动行政管理部门出具的审查意见;(确认无此类文件)5.3正在使用的劳动合同、保密协议、竞业禁止协议;(确认无此类文件)5.4社会保险登记证;(确认无此类文件)5.5公司为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金的情况说明;(确认不存在该事项)5.6员工福利方案;(确认无此类文件)5.7员工手册及其他内部管理制度;(确认无此类文件)6、项目建设文件6.1立项的审批文件6.1.1项目建议书及相关批复;6.1.2项目可行性研究报告及相关批复;6.2项目规划的审批文件(确认无此类文件)6.2.1申报规划要点通知书;6.2.2申报选址定点文件;6.2.3建设项目规划意见复函;6.2.4建设项目规划意见书及附图;6.3项目建设用地规划的审批文件6.3.1人民政府关于批准征地的批准文件;6.3.2国土资源管理局的批准文件;6.3.3项目用地钉桩成果通知单;6.3.4建设用地规划许可证及其附件;6.4项目设计方案的审核审批文件(确认无此类文件)6.4.1项目初步设计申报和审批文件;6.4.2建设项目抗震设防要求审查意见书;6.4.3审定设计方案通知书;6.5项目建设工程的规划审批文件(确认无此类文件)6.5.1项目施工图;6.5.2工程勘察成果报告;6.5.3建设工程规划许可证及其附件;6.6项目土地使用权取得的审批文件6.6.1土地评估报告;(确认无此类文件)6.6.2审定地价水平通知单;(确认无此类文件)6.6.3国有土地使用权出让合同、补充协议及附图;6.6.4国有土地使用证;6.6.5土地出让金付款凭证;6.6.6土地契税的纳税票据;6.7代征代建及项目配套工程(确认无此类文件)6.7.1代征代建市政道路、市政基础设施、绿地的相关证明文件;6.7.2代建工程配套项目(如幼儿园、学校、体育馆、配套公建)的相关证明文件;6.8人防的审批文件(确认无此类文件)6.8.1人民防空工程设计审核批准通知文件;6.9绿化的审批文件(确认无此类文件)6.9.1绿地布置图;6.9.2政府部门对绿化规划方案的审核意见;7、财务7.1近三年经审计的财务报表;7.2公司对于现实债权、债务情况的说明,包括但不限于当事人、数额、期限、当前状况;8、诉讼、仲裁及行政处罚或调查(确认不存在此类事项)8.1公司所有的(包括已结案但尚未履行的或开始起诉的或将来可能有的)重大诉讼、仲裁、索赔、行政诉讼或政府机构的调查或质询,以及所有与上述事宜有关的文件、函件,包括答辩状及法律意见书;8.2所有公司为当事方的(或对其具有约束力的)裁决、判决、命令、和解协议;9、公司认为应提交的其他文件。
金杜律师尽职调查清单
法律尽职调查清单一、公司主体方面的资料(公司简介、设立及沿革情况)1、公司的企业法人营业执照(包括但不限于公司设立时领取的营业执照、历次变更的营业执照及经过最新年检的营业执照);2、公司设立时的出资协议、股东协议(包括设立时的出资协议、股东协议,现行有效的出资协议、股东协议,以及历次出资协议、股东协议的修改和补充文件等);3、公司章程(包括公司设立时的章程,现行有效的章程,以及历次章程的修改和补充文件);4、除公司出资协议和章程外,请提供公司股东之间签订的与公司或公司的经营有关的其他合567(表)89(如有);10111213141516办事处或其他经营实体变更的批准文件(如有);17、政府部门向公司核发的涉及公司生产经营的全部许可性文件,或特许权、特许经营等许可性文件,以及政府有关主管部门向公司核发的涉及公司及其下属企业、下属部门生产经营活动的全部通知、决定、批复、复函、许可证、登记备案等文件;18、组织机构代码证;19、税务登记证;20、贵公司本行业的各种资质证书(如有);21、项目可行性研究报告(如有);22、现时有效的公司承包经营合同(如有);23、下属企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等与日常经营相关的许可文件,并提供下属企业情况说明,包括股权结构、公司股权来源、盈利情况等(如有)二、股东情况资料1、公司每位股东情况描述,包括姓名(名称)、股权比例、成为公司股东的具体时间,如是法人股东,还应包括其业务范围、经营范围及法定代表人等基本信息,并提供该法人股东现时有效且经过年检的企业法人营业执照复印件、公司章程以及其从事的业务情况介绍;2、若公司的任何股东是国有企业或是具有国有股权成份的公司,请指出并提供该股东股权结构的说明;3、请确认股东所持有的公司股份是否设置质押;如设置,请提供有关主合同、质押合同和质45678123123、有关政府机关关于土地处置方案的批复;4、与土地使用权有关的所有协议和批准文件(如土地使用权出让合同、转让合同、租赁协议、抵押协议等);5、如为划拨地,请提供国土资源部门出具的关于国有土地使用权划拨的批文,征地费用的支付凭证,包括但不限于土地补偿费、安置补助费、青苗补偿;6、土地使用权出让、租赁、转让所涉及的出让金、租金、转让费和土地使用费的支付凭证;对于出租的土地,请提供出租方有权出租的证明;7、请说明是否存在占用集体土地的情况,如有,请提供相关的协议文件8、请确认上述土地上是否设定了任何抵押、担保,如有,请提供抵押协议、担保协议、抵押登记文件、主债务合同。
律师尽职调查清单
1.12如果上述第1.11项所述重大法律事件的标的涉及国有资产,请提供相应的资产评估报告、国有资产管理部门的立项批复、或国有资产管理部门对评估结果的核准文件或备案文件(或确认批复);以及有关工商登记备案文件;
1.18公司股东会历次决议、股东会会议记录和会议通知;
1.19公司董事会历次决议、董事会会议记录和会议通知;
1.20公司监事会历次决议、监事会会议记录和会议通知;
1.21公司完整的组织结构图,包括公司各股东及公司的全资、控股、参股、联营、合作企业等)、不具备法人资格的下属企业或部门(包括于分公司、营业部、中心等,下同),结构图应标明控股或参股关系、持股份额、其它持股人名称及持股数量;
5.如果在按清单的要求提供了相关资料或回答了相关问题后,在本项目进行期间出现任何新的协议、材料或文件,且该等新情况或文件对先前作出的任何答复起到说明、补充、修改、肯定或否定作用的,也请务必及时完整地以书面形式将该材料或文件及解释补充提供给我们;
6.请公司指定专人负责制作《文件目录》和提供文件资料;公司提供给我们各个尽职调查小组的资料应保持一致、由同一联系人负责提供;
7.本清单中的“包括”或类似用语应理解为包括但不限于其后具体列出的项目;
8.“协议”包括“合同”(反之亦然),并且包括任何补充协议或合同,或者修改或终止任何现存的协议或合同。因而如果要求提供某一具体种类的协议,请同时提供其他相关的协议或合同;
9.请注明协调尽职调查工作的相应负责人及其联系方式。
烦请贵公司根据以上指引向我们提供以下文件和材料:
律师调查清单
公司股权转让事宜律师尽职调查文件清单一、公司基本情况1.1 请提供公司的企业法人营业执照;1.2 请提供公司设立时的出资协议、股东协议(包括但不限于公司设立时的出资协议、股东协议,现行有效的出资协议、股东协议,以及历次出资协议、股东协议的修改和补充文件及公司颁发给股东的出资证明书);1.3 请提供公司股东签署的公司章程(包括但不限于公司设立时的章程,现行有效的章程,以及历次章程的修改和补充文件);1.4请提供公司的验资报告(包括但不限于设立时的验资报告、历次资本变更的验资报告);1.5请确认股东所持有的公司股份是否设置质押;如设置,请提供有关主合同、质押合同和质押登记文件;1.6 请确认股东所持有的公司股份是否存在被司法冻结、权属争议等其他限制其转让的情形,如存在,请提供该等情形的详细书面说明和相关材料;1.7 请确认公司股东所持公司股份是否存在委托持股或代持股等相关情况;如存在,请提供该等情形的详细书面说明和相关材料;1.8 请提供公司投资者经年检的营业执照、组织机构代码证、股权结构及自然人持股人的身份证复印件。
二、公司重大资产请公司提供详细的资产清单,以下重大资产请提供所需的文件。
(一)土地2.1.1 请提供土地征用合同书;2.1.2 请提供建设项目用地预审批复;2.1.3 请提供建设项目选址意见书;2.1.4 请提供建设项目用地规划许可证;2.1.5 请提供建设项目环境评价报告;2.1.6 请提供建设项目用地勘测定界图;2.1.7 请提供建设项目平面布置图;2.1.8 请提供地质灾害危险性评估报告书及备案登记表;2.1.9 请提供土地利用总体规划图;2.1.10 请提供项目矿产资源压覆审查结果证明;2.1.11 请提供国有土地划拨决定书;2.1.12 请提供征地费用的支付凭证,包括但不限于土地补偿费、安置补助费、青苗补偿费、地面附着物补偿;2.1.13请说明是否存在占用集体土地的情况,如有,请提供相关的协议文件;2.1.14请书面确认所提供的土地使用证的内容与土地使用现状是否相符,如有变更土地实际用途而土地使用权证中对变更没有记录,请以列表的方式说明各宗土地的变更情况;2.1.15请确认上述土地上是否设定了任何抵押、担保,如有,请提供抵押协议、担保协议、抵押登记文件、主债务合同。
律师尽职调查资料清单(2023版)
尽职调查资料清单一、基本情况(一)设立及历史沿革1.公司章程,以及历次修改情况、修改原因、修改程序、工商变更登记情况(提供公司注册成立至今的工商档案资料);2.公司的营业执照,以及历次变更的营业执照及其它工商登记(如有)等文件;3.历年财务报告及审计报告(提供近三年财务报告)。
4.公司成立时拥有的主要资产及成立后实际从事的主要业务情况(提供相关证照);5.自然人股东直接持股和间接持股的有关情况,其在公司的任职情况,其亲属在公司的投资、任职情况;6.出资资产(包括房屋、土地、车辆、商标、专利等)的产权过户情况(提供相关证照);(二)重大股权变动7.历次重大股权变动情况相关的股东会、董事会有关文件以及政府批准文件、评估报告、审计报告、验资报告、股权转让协议、工商变更登记文件等,并说明历次股权变化对公司业务、管理层、实际控制人及经营业绩的影响;(三)重大重组8.设立后发生的合并、分立、收购或出售资产、资产置换、重大增资或减资、债务重组等重大重组事项,及股东会、董事会决议文件、重组协议文件、政府批准文件、审计报告、评估报告、中介机构专业意见、债权人同意债务转移的相关文件、重组相关的对价支付凭证和资产过户文件等,并说明历次重大重组对公司业务、管理层、实际控制人及经营业绩的影响;(四)主要股东9.主要法人股东(包括实际控制人)的公司章程、财务报告及审计报告(如有);10.主要法人股东的主营业务、股权结构、生产经营等情况;11.主要股东之间关联关系或一致行动情况及相关协议;12.主要股东所持公司股权的质押、冻结和其它限制权利的情况;13.控股股东和受控股股东、实际控制人支配的股东持有的公司股权重大权属纠纷情况;14.主要股东和实际控制人最近三年内变化情况或未来潜在变动情况的说明。
(五)员工情况15.员工的人数及最近一年期间的变化情况(提供员工花名册);16.员工的年龄、教育程度、专业等结构分布情况;17.用工制度、劳动保护制度、社会保障制度、住房制度和医疗保障等制度文件(提供公司规章制度文件、社保证以及员工上社保情况材料);(六)独立性18.控股股东或实际控制人的组织结构图;19.高管人员在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业中担任除董事、监事以外的其他职务的情况说明;20.财务人员在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业中兼职情况的说明;21.高管人员在公司领取薪酬情况,在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业领取薪酬的情况的说明;(七)商业信用22.银行开户资料;23.纳税资料、完税凭证(提供公司目前完税、欠税材料);24.信用评级资料;25.有关监管机构的监管记录和处罚文件(如有)二、组织结构与内部控制1.公司组织结构图(内容应包括持有公司50%以上股权的主要股东、实际控制人,控股股东、实际控制人所控制的其他企业,公司的职能部门、分公司、控股子公司、参股子公司,以及其他有重要影响的关联方);2.公司各项业务及管理规章制度;.3.公司成立至今是否存在因违反工商、税务、审计、环保、劳动保护等部门的相关规定而受到处罚的情形?如有,请提供相关处罚文件并书面说明;如不存在,请提供明确的书面声明;4.除前条所列情形,是否存在其他违法违规行为?若存在,请提供相关资料,并书面说明违规事实及受到处罚的情况;若不存在违法违规行为,请提供明确的书面声明;5.管理层对内部控制完整性、合理性及有效性的自我评估意见。
新三板项目法律尽职调查清单-律师事务所出具
关于XX科技有限公司申请股票在全国中小企业股份转让系统公开挂牌项目之初步法律尽职调查文件清单致:XX科技有限公司鉴于XX科技有限公司(以下简称“公司”)拟申请其股票在全国中小企业股份转让系统(以下简称“全国股份转让系统”)公开挂牌,且公司委托了北京市金杜律师事务所(以下简称“本所”或“金杜”)作为本项目的专项法律顾问,为顺利开展对公司、子公司及其关联方的法律尽职调查工作,我们编制了本法律尽职调查文件清单(“本清单”),请公司按本清单的要求搜集整理法律文件资料并提供复印件和/或电子文档。
随着公司本项目工作的不断深入和具体情况的变化,我们也将对本清单进行相应调整和补充,届时仍需公司进一步提供其它相关文件。
对于暂时无法提供但稍后才能提供的文件,请标注“待提供”并简单说明原因;由于目前我们对公司的股权结构、资产状况等情况尚无具体了解,因此,本清单中的某些问题或文件可能不适用。
如果不适用,请在相应的条款下标注“不适用”。
在文件收集工作开始前,请阅读以下说明:1. 本清单所列文件和问题是我们为本项目提供法律服务所必须,请公司提供该等文件的复印件(公司需确保复印件与原件的一致性、真实性),并如实地就该等问题作出说明。
2. 本清单所列部分文件可能亦会在本项目的会计师的调查问卷或文件清单中提及,但仍请公司为我们提供该等文件、回答我们的问题。
3. 文件整理、归档和装订要求(a) 根据本清单提供完整、准确、与原件一致的文件复印件(包括相关文件的附件及任何修订、补充文件)。
(b) 根据上述要求作出标注的清单和所有提供的文件资料请公司各准备两份,一份用于建立公司资料库,一份用于我们查验。
(c) 提供的文件请用文件夹统一装订。
文件资料统一用A4纸复印,复印件务必字迹清晰,左侧打孔,纵向装订。
文件资料按照本清单的罗列顺序存放。
文件资料装订后,请在文件夹封面和侧面标明文件所属公司名称、属于本清单所列的何类事项、以及文件夹编号。
律师尽职调查文件清单两篇
律师尽职调查文件清单两篇篇一:律师尽职调查文件清单I. 公司结构1.公司详细的组织结构图,包括公司所有的子公司,关联方,母公司或者前任实体,具体包括(1)公司名称,(2)公司成立的国家或地区,(3)与公司的关系,(4)公司的股东或合伙人以及他们的股权利益,(5)公司董事会的构成,(6)公司管理层,(7)公司员工人数,(8)公司业务,(9)拥有公司主要资产和承担公司主要债务的单位在图中的位置,及(10)股票投票权的占有比例。
2.公司的组建文件及其修订/补充文件,包括但不限于:(1)项目建议书(如适用),(2)可行性研究(如适用),(3)合营合同(如适用),(4)章程,(5)批准证书,(6)营业执照,及 (7)与公司组建有关的其他文件、政府批文、许可证、登记和关于公司成立的证明。
不限于:(1)会议纪录,(2)书面决议,及(3)工作规程或类似的管理规则。
于:(1)企业代码证,(2)国税/地税登记证,(3)外汇登记证,(4)海关登记证,(5)财政登记证,(6) 统计登记证,(7)劳动登记证,(8)社会保险登记证,(9)银行开户记录,(10)贷款证,及(11)自营进出口登记证。
总监、人事经理和项目经理)的名单及其当前的职责。
售中心的详情及其营业执照和/或登记证。
1. 与公司有关的股东协议及其所有修订/补充协议。
登记注册等文件。
说明及相关文件。
1. 公司业务经营的概况。
关的所有特许证书、执照或许可证。
忘录、意向书及类似文件:(1) 与其他机构共同组建任何子公司、合伙企业或联合企业;研究。
(1) 与公司的供应商及客户签订的合同;人员在其中任职、拥有股份或以其它方式拥有财产权益的机构)作为另一方的合同;以及表明各有关方都已同意向我们的客户及其顾问披露保密信息的文件;不利影响的所有协议、合同和承诺;来,包括但不限于:a.终止函;b.违约告知函或催款函;及c.合同转让或委托函。
1. 公司签订的工会协议(如果有)及类似的或相关的合同或其他文件,公司工会制定的规则。
法律尽职调查清单
法律尽职调查清单【】项目法律尽职调查清单【】年【】月【】日致:【尽调对象】本所受【】委托,就【】项目进行法律尽职调查。
所列《尽职调查清单》是为本次法律尽职调查要求所制作。
为便于被尽调各方理解有关要求,使尽调工作有序进行,请被尽调对象在提供有关文件、资料时注意以下说明:1. 被尽调对象应如实、全面、及时提供尽调信息,并按照充分反映其目前法律状况的标准提供相关证明文件和情况说明。
2. 本文件清单不同项所要求的文件若有重复,则合并提供一次即可,不需重复提供,但请说明在何处已经提供。
3. 资料清单可能有不适用于被尽调对象的部分。
清单中对资料和文件的要求并不是详尽无遗的,可能根据被尽调对象提交的文件和数据资料以及本项目的实际需要,要求被尽调对象进一步补充提供文件和数据资料。
4. 请针对本文件清单每一问题作书面回复,如未要求提供文件的,请提供相关文件并就提供的文件作简要说明。
5. 所收集文件的顺序请全部按照本文件清单各项、主体、时间先后顺序排列,其中涉及公司尽调事项的,由各公司分别提供。
6. 本清单全部所需尽调材料请同时提供纸质版和电子版,其中:纸质版为一式两份,并加盖公司公章;扫描件系原件(如无原件请复印件盖公章)扫描发送至尽调律师邮箱。
请优先准备电子扫描件版本,邮箱:【】。
7. 请公司指定专人负责本文件清单所列问题的答复,并按照本文件清单要求提供有关文件资料;本文件清单及相关文件资料应注意保密。
8. 为提高工作效率,避免重复工作,对有关未发生事项公司可先与本所调查人员口头沟通并出具书面说明,在该等事项发生时及时向本所提供相关文件资料。
9. 根据材料提供情况,请在本次提供、待提供、不适用处勾选。
如有其他特殊情况,请在备注栏说明。
10. 尽调材料清单填写完毕后,请在落款处盖章,并加盖骑缝章,与尽调材料一并发送/邮寄至本所。
尽职调查文件清单一、公司的基本情况二、公司的设立及历史沿革五、公司的主要资产六、公司的重大合同、债权、债务七、关联交易与同业竞争八、公司的税务九、公司的环保与安全十、诉讼、仲裁、行政处罚十一、实际控制人和控股股东(自然人适用)【】公司(盖章)。
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金杜律师尽职调查
清单
法律尽职调查清单
一、公司主体方面的资料(公司简介、设立及沿革情况)
1、公司的企业法人营业执照(包括但不限于公司设立时领取的营业执照、历次变更的营业执照及经过最新年检的营业执照);
2、公司设立时的出资协议、股东协议(包括设立时的出资协议、股东协议,现行有效的出资协议、股东协议,以及历次出资协议、股东协议的修改和补充文件等);
3、公司章程(包括公司设立时的章程,现行有效的章程,以及历次章程的修改和补充文件);
4、除公司出资协议和章程外,请提供公司股东之间签订的与公司或公司的经营有关的其它合同、协议、意向书、备忘录(如有);
5、公司的验资报告(包括设立时的验资报告、历次资本变更的验资报告);
6、公司的资产评估报告(包括固定资产和无形资产的评估报告,如有)
7、公司历次工商变更登记的书面情况说明,以及所有工商登记申请文件,包括公司设立时的工商设立登记申请书(表),其后历次工商变更登记的申请书(表)以及工商局核发的审核意见书(表)等相关文件;
8、公司历次的年检报告;
9、所有与公司增资扩股、减资、股权转让、合并、分立、收购兼并、资产置换、资产剥离、对外投资等重大事件相关的协议/合同、与上述重大法律事件相关的政府批准文件或法院判决(如有);
10、与公司股权质押相关的合同和/或批准文件、工商登记备案文件(如有)
11、公司现有董事、监事、高级管理人员的基本信息,包括姓名、国籍、联系地址、职位、工资水平、在公司的持股比例及其它业务利益(包括但不限于公司所提供的未偿还贷款、担保)、在除公司以外的任何其它企业所持有的权益及兼职情况、是否曾担任过任何因经营不善而被破产清算或因违法而被吊销营业执照的公司的法定代表人、董事、高级职员或股东;
12、公司股东会历次决议、股东会会议记录和会议通知(如有);
13、公司董事会历次决议、董事会会议记录和会议通知(如有);
14、公司监事会历次决议、监事会会议记录和会议通知(如有);
15、公司完整的组织结构图,包括公司各股东及公司的全资、控股、参股、联营、合作企业等)、不具备法人资格的下属企业或部门(包括于分公司、营业部、中心等,下同),结构图应标明控股或参股关系、持股份额、其它持股人名称及持股数量,并提供公司曾经设立过的关联公司或相关业务运营公司的设立文件和终止或转让文件(如有);
16、政府部门对公司设立的任何分公司、办事处或其它经营实体的批准文件及对上述分公司、办事处或其它经营实体变更的批准文件(如有);
17、政府部门向公司核发的涉及公司生产经营的全部许可性文件,或特许权、特许经营等许可性文件,以及政府有关主管部门向公司核发的涉及公司及其下属企业、下属部门生产经营活动的全部通知、决定、批复、复函、许可证、登记备案等文件;
18、组织机构代码证;
19、税务登记证;
20、贵公司本行业的各种资质证书(如有);
21、项目可行性研究报告(如有);
22、现时有效的公司承包经营合同(如有);
23、下属企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等与日常经营相关的许可文件,并提供下属企业情况说明,包括股权结构、公司股权来源、盈利情况等(如有)
二、股东情况资料
1、公司每位股东情况描述,包括姓名(名称)、股权比例、成为公司股东的具体时间,如是法人股东,还应包括其业务范围、经营范围及法定代表人等基本信息,并提供该法人股东现时有效且经过年检的企业法人营业执照复印件、公司章程以及其从事的业务情况介绍;
2、若公司的任何股东是国有企业或是具有国有股权成份的公司,请指出并提供该股东股权结构的说明;
3、请确认股东所持有的公司股份是否设置质押;如设置,请提供有关主合同、质押合同和质押登记文件;
4、请确认股东所持有的公司股份是否存在被司法冻结、权属争议等其它限制其转让的情形,如存在,请提供该等情形的详细书面说明和相关材料;
5、请确认公司股东所持公司股份是否存在委托持股或代持股等相关情况,如存在,请提供该等情形的详细书面说明和相关材料;
6、请确认公司股东是否与她人签订转让、回购或质押所持公司股份的协议(如有);
7、除上述提及的协议外,所有由公司、公司过去或现在的股东之间所签订的,与公司成立、股本变动、购买/转让公司股权有关的董事会决议、协议及其任何修订和补充(包括但不限于股东的合作投资协议等)、政府部门的确认、备案文件(如有);
8、其它与公司股东权利或公司的股权有关的任何协议,比如优先购买权协议、表决权协议、股权托管协议、购买出售协议等(如有)。
三、关联企业与同业竞争
1、请确认公司股东在其它与公司存在竞争关系的公司持有股份或担任高管职务,如存在,请提供该等情形的详细书面说明和相关材料;
2、请确认公司与其它企业是否存在关联关系或关联交易情形,如存在,请提供该等情形的详细书面说明和相关材料;
3、请确认公司董事、监事、经理等高管是否在公司之外经营有同类业务,如有,请提供该等情形的详细书面说明和相关材料。
四、公司主要资产情况(包括土地、房屋、机器设备、知识产权等)
(一)土地
1、公司所占用的全部土地的清单及附图;
2、土地使用权证、租赁登记证明、抵押登记证明等;
3、有关政府机关关于土地处理方案的批复;
4、与土地使用权有关的所有协议和批准文件(如土地使用权出让合同、转让合同、租赁协议、抵押协议等);
5、如为划拨地,请提供国土资源部门出具的关于国有土地使用权划拨的批文,征地费用的支付凭证,包括但不限于土地补偿费、安置补助费、青苗。