应急物资管理规定

应急物资管理规定

1 基本要求

1.1本规定所指的应急物资是指公司在发生冰灾、洪涝灾害、地震、消防、气防、水体污染防控等突发情况时需要使用的特殊储备物资。

1.2本规定中所称突发事件，是指在各单位突然发生，造成或者可能造成人员伤亡、财产损失、环境破坏和社会影响的，需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。

1.3应急物资应按照分类管理、分级负责的原则，根据相关标准和规定合理配备应急装备和储备应急物资；建立应急装备、物资的调配和更新机制，确保储备充足、调运顺畅。

1.4应急物资是公司特殊物资储备，形成的物资积压不作为物供部物资积压考核依据。当公司发生上述突发事件时所消耗的应急物资，由公司统一采购补充。应急物资的补充、报废等工作由公司统一组织进行，费用进公司安全生产费。

1.5应急物资管理实行统一计划，统一采购、统一管理、集中储备、集中使用的原则。

1.6公司专用应急物资库房比照物供部的二级库房管理，物供部负责帐务管理，消防支队负责实物管理。

2 职责

2.1 安全环保部

2.1.1安全环保部是公司应急物资监督管理部门，负责应急救援物资的计划申报与监督管理。

2.1.2负责公司应急物资损耗补充、报废等清单的申报工作。

2.1.3负责应急物资采购计划预算费用的申报工作。

2.1.4负责应急物资的监督检查。当应急物资计划下达时，督促物资供应部门及时采购，并对采购的质量、数量、性能、功能等情况进行核实，确保满足计划要求。每半年组织财务资产部、计划部、生产部、装备部、工程部、审计处、物供部对应急物资库房帐物盘点一次。

2.1.5负责重特大突发事件时应急物资使用的审批工作。

2.2 计划部

2.2.1 负责应急物资安全生产费用预算的分配工作。

2.2.2负责应急物资采购计划的下达工作。

2.2.3负责对采购计划完成情况进行督查督办并提出考核意见。

2.2.4参加公司每半年组织的应急物资库房帐物盘点工作。

2.3 财务资产部

2.3.1负责对应急物资支出费用的监督和费用的结算工作。

2.3.2参加公司每半年组织的应急物资库房帐物盘点工作。

2.4生产部

2.4.1负责冰灾、洪涝等自然灾害的应急救援物资调度使用。

2.4.2负责其它重特大突发事件应急物资的调度工作。

2.4.3参加每半年组织的应急物资库房帐物盘点工作。

2.5工程部

2.5.1负责抗震救灾急救援物资的监督与管理。

2.5.2参加公司每半年组织的应急物资库房帐物盘点工作。

2.6装备部

2.6.1负责应急物资中专用设备的型号、技术参数、性能指标等审定。

2.6.2参加公司每半年组织的应急物资库房帐物盘点工作。

2.7 物供部

2.7.1负责应急物资的采购工作。

2.7.2负责组织相关部门对大宗应急物资、特殊应急物资进行招标，签订框架协议。

2.7.3负责应急物资采购质量的检验、出入库手续的办理工作。

2.7.4负责应急物资采购费用的结算工作。

2.7.5在公司专用应急物资库房投用前，负责临时库房应急物资的保管工作。

2.7.6在公司专用应急物资库房投用前，负责及时反馈临时库房物资损耗、报废情况，负责损耗补充、报废等应急物资清单上报工作。

2.7.7在公司专用应急物资库房投用前，负责对重要的、精密的、易损的应急物资定期检验、维护，确保完好。

2.7.8负责公司应急物资专用库房的业务指导与帐务管理，每季度与消防支队进行一次帐物盘底，确保帐物相符。

2.7.9参加公司每半年组织的应急物资库房帐物盘点工作。

2.8 消防支队

2.8.1负责公司应急物资的实物保管工作。

2.8.2负责公司应急物资的出入库实物手续办理工作。

2.8.3负责公司重特大突发事件应急物资的领用出库工作。

2.8.4负责建立应急救援物资专用台账、专用库房管理制度、物资出入库管理制度等。

2.8.5负责应急物资在HSE信息管理平台的填报录入工作。

2.8.6负责及时反馈物资损耗、报废情况，负责损耗补充、报废

等应急物资清单上报工作。

2.8.7负责对重要的、精密的、易损的应急物资定期检验、维护，确保完好。

2.8.8在业务上接受物供部的指导，协助物供部做好每季度一次帐物盘底，确保帐物相符。

2.8.9参加公司每半年组织的应急物资库房帐物盘点工作。

3 管理内容与要求

3.1费用管理

3.1.1 公司应急物资。由安全环保部会同计划部根据公司实际需求及时下达年度应急物资采购计划和费用控制指标，物资物供部在下达的指标内据实列支，费用进公司安全生产费。

3.1.2 基层单位应急物资。由各单位根据需要申报主管部门，物供部统一采购，由各基层单位保管使用，费用进单位成本。

3.2 使用管理

3.2.1公司应急救援物资实行“三统一两集中”的原则，即由公司统一计划，统一采购、统一管理，集中储备、集中使用。

3.2.2应急物资的使用按照“基层申请---填写申请单---部门审批---出库使用”的流程办理。

3.2.3只有当公司发生重特大突发事件时才允许使用公司应急储备物资，未经批准任何单位和个人不得动用公司应急储备物资。

3.2.4当公司发生重特大突发事件时，生产部有权紧急调用公司应急储备物资，但事后须由使用单位补办使用手续。

4 检查与考核

4.1 未及时按计划采购、采购数量、质量、性能、功能、标准、型号、规格等不符合计划要求的，每一项扣责任单位500元，扣