公司司庆活动方案
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南京三得益房地产公司
2012年上半年度总结暨表彰大会
活动执行方案
一、活动主题
南京三得益房地产公司2012年上半年度总结暨表彰大会
二、活动背景
随着南京三得益房地产营销策划有限公司的稳健成长,公司品牌在行业中的地位日渐突出,成为了江苏房地产行业一只独具魅力、实力颇高的劲旅,发展态势喜人。中国房地产行业面临着多元化的竞争和压力,迫使全行业进入项目型企业竞争的时代,要在这种竞争格局中胜出,必须做到与时俱进,时逢三得益公司成立十一周年,乔迁新址,特此举办此公司庆典活动,表彰先进,鼓动全员。总结经验,规划未来!
三、活动遵循的原则及任务
原则:1)本次活动必须举办的有意义、有特色,内容积极向上,质量精益求精;
2)活动开展既要节约简朴也需不失水准;
3)彰显公司发展精神、宣传公司品牌文化;
4)体现三得益“以人为本、诚信创新”的核心价值观;
5)整体活动注重效率,以个别先进个人为标杆,激发、带动其他员工对工作的积极性和昂扬斗志。
任务:1)激发员工在三得益工作的自豪感,并让他们在公司司庆之时体现出来,让全公司员工一起分享、被社会、公司所认可;
2)三得益房地产十一年发展起来的经营特色、服务理念、企业文化等均已有所沉淀,将这些无形资产进行有效整合后使之
化解为三得益品牌经营使用的有效动力;
3)借着三得益乔迁新址的东风,顺势以最快速度向社会、合作企业、意向客户公布,争取企业日趋成熟,誓求长久;
4)进一步与各分公司沟通,寻找工作不足,重新定制发展方向,谋取稳定、高益的发展局面。
四、活动举办时间、地点、与会人员
时间:2012年7月23日下午(星期一)
地点:淮安开元名都大酒店(淮安市水渡口大道135号)
与会人员:三得益全体员工
五、活动内容
1)开场观看视频
2)千人司操
3)领导发言
4)经验分享
5)年中表彰
6)总结/宣布“四五六联动”奖励
7)对“四五六联动”人员进行颁奖
8)部署“八九联动”方案动员
9)经理团队PK
10)分公司、职能科室部门拍照
11)撤场
六、内容说明
1)领导发言稿由各领导或领导指定人员准备、员工代表发言稿由所属分公司或个人准备,企管部负责审核,收集;
2)表彰证书、花环等奖励物品由行政部按要求统一采购;
3)“八九联动”方案PPT由策划部提前准备
4)在会场内外安排适当烘托气氛的拱门、彩旗,酒店LED屏幕在与会前投放欢迎词。
七、后勤保障
(一)场地
1)可同时容纳800-1000人;
2)设施齐全、有舞台、灯光、音控、电子屏、座位等;
3)交通便利、有独立的停车场。
(二)人员分配
1)迎宾,6名,女性,要求形象气质较好,端庄得体;
2)礼仪小姐,6名,女性,负责主席台引导,奖品上台工作;
3)主持,1名,言语清楚,表达、应变能力较强;
4)音控,1名,男性,要求对活动流程与音响、电脑控制较为熟练;
5)机动人员,后勤人员,2名,负责处理突发事件;
6)灯控,2名,负责现场灯光控制;
7)保安,4名,负责现场安全及会场物资的搬运;
8)摄像人员,1名,负责全程摄像;
9)摄影人员,1名,负责全程摄影。
八、活动流程
(一)前期准备(7月10日—7月17日)
1)企管部收集审核相关人员当日发言、致辞稿件,对有文稿中对公司或他人利益,及违反国家法律法规、公司规章制度的内容
做出删减或修改;
2)行政部核对当日获奖人员名单数量,并采购相关奖励物品,如证书、奖杯、花环等;
3)人事部落实统计活动参加人数,并及时报备到策划部,以便活动当日会场和人员用餐顺利进行。
4)策划部预定好开会会场,结合活动方案,与庆典公司准备好活动当天所需物料;
5)行政部对当日在淮人员用餐、住宿情况做出统计,报备到淮安案场经理李金鹏;
(7月18日—7月20日)
1)企管部对最终文稿进行校对审查,发现问题及时修改;
2)行政部对礼品采购做出最终统计,确保数量准确;
3)企管部对当日活动人员数量做最终统计,报备到策划部;
4)策划部清点当日物料,确保无任何遗漏、差错;
5)行政部确认活动当日人员用餐人数、地点,住宿人数、地点,并最终报备到淮安案场经理李金鹏处。
(7月21日—7月22日)
1)企管部对最终确定文稿打印,源文件发策划部;
2)行政部对所有礼品进行清点记录;
3)人事部将与会人员统计数量报备到策划部;
4)策划部对当天活动现场物资最后清点集中;
5)案场经理李金鹏联系相关人员对当日用餐、住宿进行安排。6)策划部安排对讲机、摄像机、照相机充电。
(二)活动当天(7月23日)
08:30 案场人员全部到岗,各部门负责人清点人数;
08:45 策划部清点当天活动物资,运往开元酒店;
(案场职业顾问全部随车去往开元酒店)
09:10 策划部与广告公司对接,完成酒店内外、及会场的布置;09:30 调试酒店音响、LED电子显示器;
11:00 各分公司陆续到达淮安中央皮革城案场
11:00 先到的分公司,由专职人员李金鹏安排午餐,并发放袖标,分公司领导、部长级别发放胸花;
11:50 与会人员全部到达淮安开元酒店;
12:00 与会人员全部进入会场,接待人员做好迎宾工作;
(礼仪小姐引导来宾在门口签名墙上签名入场)
(播放A暖场音乐)
12:15 主持人让所有人员尽快入座,并宣布会议即将开始(反复);12:25 待全体与会人员入座后,播放公司宣传视频(音乐停)12:35 胡峰:掌声有请公司各位领导入主席台,掌声有请公司董事长周祚齐先生、总经理周冰融先生、副总经理马飞先生、
副总经理郭强先生、企管部部长产运宁先生。
(播放B领导入主席台音乐)
12:37 千人司操
胡峰:下面有请公司金牌领操人:孙万蕾、秦小青;
(播放C司操音乐:我相信)
(两名领操人员孙万蕾、秦小青站在舞台前方,面对主席
台,全体人员站在座位前,起立跳司操)
12:41 胡峰:请各位领导入座,有请会议主持郭总;