人事类管理制度及表单
人事管理制度中表单
应聘人员登记表序号:应聘岗位
新进员工试用期考核表
人员入职登记表
本人现谨声明,本人知晓登记表记载事实为公司决定录用的唯一依据,保证所提供信息不存在会造成公司误解的任何遗漏,也不存在任何程度的虚假陈述,否则公司有权随时解除合同。
签名:年月日
人事异动申请表
注:1、本表由申请部门(用人部门)提出;
2、转正/晋升/调薪时需附近期三个月的考核成绩;
3、当月异动申请请在本月20日前(含20日)交回行政部;否则,异动生效日期将自动顺延。
员工离职申请书
备注:1.员工离职必须按公司人事管理制度严格执行,除特殊情况外;
2.工作任务移交情况说明由经手人填写,并经部门领导签字确认;
3.工作移交如无接收人,部门领导指派并负责监督检查。
4.员工于批准离职当日办理所有手续,凭此单据作为领取结算薪资凭证。
试用期员工工作表现评估表
姓名:员工编号:部门:职位:
改进建议(范围及方法):
所需培训建议(详细说明):
其他评语:
员工签名:意见:
日期:
总经理审阅:日期:
辞退通知单
人员需求申请单
员工请假单
(备注:1.请假半天以上者到办公室填写此单并请经理批准,交回办公室。
2.此表统一交办公室管理
员工请假单
(备注:1.请假半天以上者到办公室填写此单并请经理批准,交回办公室。
2.此表统一交办公室管理
出差申请单
注:该表由出差人于出差前填写,由(总经理)相关部门负责人批准后,交办公室作为考勤依据。
加班申请单
时间:年月日
审核:批准:
加班申请单
时间:年月日
审核:批准:
.。
完整人事管理制度及表单
完整人事管理制度及表单人事管理是一家企业不可或缺的一环,在企业管理中占据了重要的地位。
随着企业的发展,为了确保人力资源的高效配合和协调,采用完整的人事管理制度已成为企业必须要做的。
一、人事管理制度的性质和目的人事管理制度是企业对人事活动所作的一系列规定,它是企业公开、透明、规范化管理人事活动的一种方式。
人事管理制度有以下性质:1.有指导性。
制度的规范性,能够对管理人员的行为进行约束和指导,使其按照制度要求来进行管理。
2.程序性。
在人事管理中,一个完整的流程是必须有的,制度规定了一系列的程序,使人事管理更加规范化。
3.全面性。
人事管理制度要涵盖企业内部的各个方面,从考勤、培训到福利待遇等,保证企业内部的各种管理都得到了完善的统一。
人事管理制度的目的在于:1.规范组织结构,确保企业能够正常运营。
2.控制人力资源的成本和风险。
3.激励员工,提高企业的竞争优势。
4.消除劳动关系中的不确定性,加强劳资合作。
二、人事管理制度的主要内容1.组织机构组织机构是人事管理的基础,企业必须有明确的组织结构,并且将其写入人事管理制度中。
此项内容应包括企业的架构、部门设置、市场定位以及人员配备等信息。
2.招聘流程流程制定是人事管理中非常重要的一环,它包括岗位分析、招聘计划、人才引进、各个环节的流程操作以及面试评估等方面。
招聘透明化和制度化,对于企业将招聘成功度提高,确保招聘过程的公正、公平关系重大。
3.员工教育培训制度员工的培训计划,对于企业的发展至关重要,而建立员工教育培训制度,可以有效提高员工的工作能力,同时也可以帮助企业调动员工的积极性。
此项内容的制度认真制定,可以促进企业的稳定发展,为企业的未来建设培养复合型人才。
4.福利待遇制度员工福利制度不仅能够让员工养成良好工作态度和习惯,而且也能提高人员满意度,增强企业的集体凝聚力。
在制定员工福利制度中,企业会制定各种奖励和激励措施,比如工龄和职位升迁甚至是社会保障等。
5.绩效考核制度在管理过程中,绩效考核制度是非常重要的一环。
人力资源规范化管理制度
人力资源规范化管理制度目录员工入职、试工、转正、辞退作业管理制度.41.0、目的.42.0、范围.43.0、职责.44.0、作业内容.45.0、本制度有关积极支持文件和表单.6员工培训作业管理制度.61.0、目的.62.0、范围.63.0、职责.64.0、作业内容.7员工职业生涯发展管理制度.91.0、目的.92.0、范围.93.0、职责.94.0、作业内容.10员工闪崩作业管理制度.111.0、目的.113.0、职责.114.0、定义.115.0、调职.126.0、服兵役.127.0、晋级.128.0、降级.139.0、辞职.13员工工作转交管理制度.141.0、目的.142.0、范围.143.0、职责.154.0、内容.15员工人事档案管理制度.161.0目的.162.0范围.163.0职责.164.0人事档案管理的内容.17门禁管理制度.181.0、目的.182.0、范围.183.0、职责.184.0、员工进出管理.185.0、来宾进出管理规定.196.0、车辆进出管理规定.197.0、物品进出规定.208.0、表单传达.209.0、相关支持文件及表单.20考勤管理制度.211、目的.212、范围.213、职责.214、内容.215、相关文件及表单.23员工薪酬福利管理制度.23一、薪酬支付原则.24二、薪酬管理.24三、薪资体系结构.24四.社会基本养老保险.25五.住房公积金.26六.失业保险.26七.工伤保险.26八.补充养老保险.27九.补充医疗保险.27高效会议沟通管理.271.0目的.272.0范围.283.0职责.28文件审核派发作业制度.291、目的.292、范围.293、职责.294、内容.29假期管理制度.311、目的.312、范围.313、职责.314、内容.31员工手册.33第一章总则.33第二章公司理念.34第三章入职指导.34第四章劳动合同与人事档案.35第五章考勤制度.36第六章薪酬与福利.36第七章奖惩制度.37第八章假期制度.39第九章培训制度.40第十章员工职业发展.41第十一章员工权利与义务.42第十二章日常行政.43第十三章日常办公.43第十四章员工关系与沟通交流.45第十五章信息资源系统管理.46员工招录管理制度.471.0目的.472.0范围.473.0职责.47人力资源部的工作职责.49一.核心职能:.49二.工作职责:.49三、招聘工作.50四.内部推荐奖励政策.52五、新员工入司工作流程.52六、员工内部调动工作流程.53七、员工离职.55八、薪资制度.55九、考勤管理.56十、绩效管理.59十一、违纪处分.60十二、培训与发展.61十三、职业生涯发展.63十四、人事档案管理.64人力资源规范化管理制度大辞典(xx集团公司)员工入职、试工、转正、辞退作业管理制度1.0、目的为了优化岗位人力配置,进一步强化公司员工素质,更好的增进员工工作积极性,同时促使新进员工更快更好的融入公司工作环境,对员工的入职、试工、转正、辞退等作业进行规范化管理,特制定本制度。
人力资源安全管理规定
安全管理制度为了保证公司人员及财产安全,加强内部管理,特制定以下安全管理制度.目录第一部分人员进出及内部安全管理一总则目的:为规范人员进出及内部管理,特制定本规定.适用范围:适用东和精密技术有限公司全体人员.公司此类安全管理责任部门为人力资源部安全与行政部,行政管理部门在按照本制度进行监督及执行处罚时具有同等权力.二公司员工、合作员工出入管理公司员工是指东和精密技术有限公司正式在职员工,合作员工包括通过第三方人才租赁公司派遣的合作人员、业务外包方或合作方派遣至我司的工作人员以及临时实习学生.一、出入管理要求1、公司员工、合作员工进出公司必须正确佩戴有效工卡.2、忘带卡或工卡遗失的员工应主动在前台岗登记,并经公司另一正式员工出示本人工卡签字确认后,领取“员工临时工卡”,“员工临时工卡”应当天借当天归还.3、对于因模糊、涂改或其它原因导致卡证无效的,安全保卫人员有权拒绝其入内,因工作需要进入,正式员工及合作员工须依第2条执行,否则按来访人员处理.4、应遵循各办公区域进出的其它相关规定,包括遵循刷卡或其它确认其身份的要求.5、着装要求:上班时间男士不得穿背心、短裤、拖鞋或其它明显不符合要求的服装进出公司;女士不得穿吊带上衣、超短裙、“拖鞋”式女式凉鞋包括无后带鞋或其它明显不符合要求的服装进出公司包括厂区.二、工作区域内管理1、卡证管理:参照卡证管理规定,进入公司区域内的人员均应正确佩带各类卡证于醒目位置,具体要求是将工卡的带子戴在颈上,使工卡自然下垂并显露于胸前;安全保卫人员有权对各类卡证的有效性进行检查;在公司区域内佩戴涂改、过期等无效证件安全人员有权进行没收,因水浸等原因导致字迹图形模糊的卡证一律视作无效卡证,安全保卫人员有权将当事人作为来访人员,并提醒其及时到卡证科更换新的卡证.对于违反卡证佩戴的人员,安全保卫人员有权要求其立即整改,并在违反工卡管理情况登记表附件五上予以登记,对于涂改、过期等无效证件,安全保卫人员除给予没收证件外,有权要求当事人立即离开公司范围或者到前台补办手续.2、拍照管理:未获得拍照许可,任何人员不得在公司内拍照.3、消防管理:参照消防安全管理条例执行.4、加班人员管理:(1)加班人员只能在自己工作区域内活动,不得进入其它无人加班的办公区域;(2)加班人员在离开公司时应做好“五关”和“清桌”;因特殊情况需要在公司过夜的,需经过二级部门经理审批后,报至行政部备案.(3)节假日全天及工作日22:30至次日凌晨5:30之间原则上不允许员工进入,若确因工作需要进入,需在保安登记处进行登记.5、“清桌”“五关”参照清桌、五关管理规定执行.6、生产工艺纪律管理:参照相关生产工艺管理规定执行.7、来访的非公司员工经授权后在公司区域内活动期间,公司接待员工要全程陪同.三供应商/合作商管理供应商/合作商指因从事合作开发、参与项目合作、提供技术支持、顾问服务以及其他服务,必须在公司办公的组织或个人. “供应商”包括供应商的代理商.一、供应商/合作商出入管理1、长期供应商/合作商可申请办理临时通行证,并按临时通行证授权地点出入公司.临时来访的供应商/合作商在安全岗登记,由东和精密员工签字后领卡进入公司,接待人员有义务将公司相关规定如拍照、抽烟及时知会供应商/合作商,在公司办公区域活动期间需由东和精密员工全程陪同,离开时到大堂岗登记核销记录.2、供应商/合作商需经由指定人行通道出入.3、如是长期驻公司的供应商如:合作人员或合作员工等,应由其同部门的公司正式员工到安全岗签字确认,并领取临时出入卡,不得借用其它证件,借用卡证应当日归还,接待的正式员工对借用的卡证有效使用和及时归还负责.4、原则上供应商无权带其它人员进出公司,某些长期供应商如合作文员、物业管理人员可由公司接口部门授权后在许可范围内进行接待工作,对授权人员须做好授权范围的记录,且授权人员须遵守公司相关接待规定,全程陪同,同时公司授权接口部门主管为授权行为负责.5、供应商应遵守各区域物业的相关出入管理规定,如有违反,按照我公司的管理规定处罚.6、驾车来公司的供应商应按保安的要求停放车辆,不得妨碍其它车辆通行.7、若有供应商或合作单位到我司提供临时驻点服务进行施工作业,须到保安处办理相关登记手续后方可进入.且只能在指定的区域内进行,不得随意使用我司的网络、电话等资源.8、我司有义务告知所有进入我司工作区域的供应商/合作商安全的要求,有施工作业行为的,还必须接受我司及其授权物业管理公司的安全知识培训.二、供应商进入工作区域管理1、卡证、门禁等使用规定同第一部分2、临时出入的供应商在公司区域内活动需公司接待员工全程陪同,不得单独行动.3、因工作需要进入非授权区域时需办理登记手续,并由公司员工全程陪同.四客人来宾管理客人来宾是指由客户工程部接待人员或其它业务部门人员陪同到公司区域进行参观、指导的重要人员;客人根据重要程度分为S级、A级、B级不等;S级为各政府部门或大型企业的重要首脑及对公司发展有重要影响的人员;A级为地方政府领导、名流人士、媒介及到公司进行设备选型人员;B级为一般的客户参观及其它来访人员;客人来宾不包括供应商及合作商.一、客人来宾进出管理1、S级客人在进出公司时不接受物品的检查和卡证的发放登记,安全岗值班人员根据接待人事先通知,在确认相关信息后放行.2、A级客人在进出公司时不接受物品检查,接待人应在安全岗登记领取贵宾卡,安全岗值班人员应根据事先通知准备好贵宾卡,以免客人久等.3、B级客人在进出公司时须在安全岗进行登记,接待人应到安全岗进行接待领取来宾卡.二、客人来宾公司内管理1、接待人员应全程陪同客人,并有义务将公司相关规定如拍照、抽烟及时知会客人.原则上客人应在指定的参观区域内活动,如要求到非参观区域,需经客工部最高主管及参观区域最高主管许可.2、进入生产区必须遵守相关的生产工艺纪律如更换工衣.3、接待人员对客人在公司内的违规或造成损失应承担相应责任.五其它人员管理其它人员包括应聘人员、政府机关来访人员、邮递员、新闻媒介等1、原则上此类人员进出必须由公司员工接待并全程陪同,非必要不得进入办公生产区域,新闻媒介来访必须由艾默生主管部门同意.2、邮递员乘坐专用车进入公司可不登记,但要求定点进入,在指定的范围内活动.政府机关人员来访,凭工作证可不登记进入,但须由公司相关接口部门专人接待并全程陪同.六违规处罚1、消防违规:参照国家消防法.2、未经允许在公司内拍照摄像的,没收其胶卷或存储介质,情节轻微的给予警告,造成严重后果的报信息安全部处理,构成刑事犯罪的移交公安机关处理.3、施工违规(1) 施工人员对施工过程中对非施工设施物品造成损坏,安全值班员应及时记录并报公司接口部门处理;(2) 对造成安全、消防隐患情节严重或违反治安处罚条例的,移交公安机关处理.4、违反“五关”、“清桌”按相关规定处罚.5、违反生产工艺纪律:按供应链相关制度处理.6、对公司未有明确处罚条款的违规情况,安全与行政部将违规情况反馈各人力资源处或接口部门,后者根据情节轻重对违规者进行处理.7、安全值班人员现场不得采取现金处罚方式,仅记录并上报.第二部分物品出入安全管理(一)总则目的:为规范物品进出公司,特制定本规定.适用范围:适用艾默生网络能源有限公司深圳各办公区域和生产区域,其它办公地遵照此管理执行.公司员工可采用以下流程携带物品出入艾默生网络能源有限公司:携物出门、内部投递、带入物品出入、发货流程等.物品出入管理的控制点在各办公区的建筑物出入口包括发卸货平台.人员携物出入公司必须走指定的通道.员工出入通道只限员工及来访人员随身小件物品或单件物品不大于H20cmW20cmD20cm的出入公司;其他物品需借助运输工具出入的批量物品\生活垃圾及废料等须走指定的货物出入通道如发、卸货平台.部分对物品带入控制有特殊要求的区域需遵照相关规定执行.(二)名词解释安全岗:本规定中特指物业管理公司的安全管理人员值班岗;大堂岗:来访人员的接待登记处;物业管理公司:指经艾默生网络能源有限公司认证的专业物业管理公司;特殊受控区:指对安全管理有特殊要求的重要区域,如某些重点项目研发区域,进出人员携带的物品均须接受检查.(三)携物进入管理1、员工个人物品原则上不允许带入公司,特殊情况下需经部门权签人同意方可带入.注:此处的个人物品主要指与工作明显无关,或与公司资产相似的的私人物品.2、普通办公区安全岗原则上不对员工带入物品进行检查;外来人员除随身物品外,大件物品一般要求作带入物品登记,外来人员便携机、照相摄像器材原则上不允许带入,可交给公司前台暂存.如确因工作或接待需要,可在办妥带入物品登记手续后,由接待人员全程陪同,并遵守相关的信息安全管理规定.3、授权人员进入生产厂房或特殊受控区前,要求在安全岗存包,并视需要穿工衣鞋套,随身物品在带入前应按要求经过相关技防设施如安检门、X光机等的检查,或直接由安全值班人员对带入物品进行检查,非工作需要的物品不得带入.具体要求请参照各特殊受控区的管理规定.4、易燃、易爆化学品等危险物品未经允许不得带入公司,经批准带入的,应按照规定使用,存放在指定位置.(四)携物出门管理我司的物品出门大致可分为以下六类:人员携物出门、内部投递、带入物品带出、生产发货、部门集体搬迁及其它出门形式.1、携物出门定义人员自己携带物品离开公司的出门类型叫做携物出门.携物人员需经指定权签人批准后,方可携物离开公司.一般情况下,携物出门的目的地没有明确的限制和要求,但携带公司物品出门应在申请审批的范围内使用和保管.部分特殊受控物品如台式电脑主机、便携机、秘密级以上纸件文档、存储介质如磁盘、硬盘等的出门,不管目的地是否为公司办公点,都适用携物出门流程.适用范围“携物出门”适用公司区域内的所有物品,包括公司资产、生产物料等一切存放地点在公司区域的物品.非公司员工在接口部门权签人批准后也可自行携物出门,权签人对携物的真实性和物品安全负责.携物出门流程目前我司的携物出门的凭据有三种形式:携物出门电子流;纸件携物出门单附件二;便携机个人卡.具体流程如下:在已开通携物出门电子流的办公地点,申请携物出门的公司员工可进入数据库填写申请,无NOTES ID的公司员工可请有ID的公司员工代为填写,非公司人员可请公司接口部门人员代为填写,但申请表单中的出门人信息必须为真实的携物人.纸件携物出门单作为电子流的补充,在暂时无法使用电子流的情况下使用,有使用电子流的场所禁止使用纸件携物出门单.纸件携物出门单由公司统一印制,一式两联.1.3.2 提交部门主管及权签人审批.携物出门的直接业务主管,需和携物人确认需求,对携物的真实性、合理性,出门物品的型号、数量进行核实,对携物出门物品安全负责.权签人需和该直接业务主管核实,对该携物出门申请进行审批,承担相应的管理责任.如携物权签人和直接主管为同一人,该权签人必须履行直接业务主管职责,对携物的真实性和物品安全负全责.携物人收到权签人审批通过的通知后或持权签人签字的纸件携物出门单方可携物出门,到达安全岗时应主动向值班人员核对信息,由值班人员对携物信息核对无误后方可出门,检查内容包括资产标签、数量、携物人身份、权签人等信息.纸件出门单安全岗须保留存档.便携机个人卡为一种特殊形式的携物出门凭证,持有该卡的员工在出门时应主动接受检查,安全岗核对携物人、物品等信息无误后方可出门.注意事项携物出门单填写要规范,对携带物品信息描述要真实、详细,有资产编号的务必填写,否则安全岗不予放行.携物出门单的申请人和物品实际携带人须是同一人,否则安全岗不予放行.携物出门单的出门时间必须和实际带出时间相符,否则安全岗不予放行.使用涂改、过期、或他人的便携机个人卡的,安全岗应立即没收;模糊不清的便携机个人卡为无效卡,安全岗不予放行;上述情况下确因工作需要带便携机出门的,携物出门人必须填写携物出门电子流或凭纸件出门单出门.安全岗的纸件携物出门单应保存半年以上,以备事后查询.携物出门和审批人不能为同一人.权签人人力资源部安全与行政部为公司携物出门权签人名单维护的责任部门.携物出门电子流中的部门信息和权签人名单每年进行一次总体清理及维护,届时安全与行政部将发公告,各大部门人力资源处指定接口人统一提交本大部门信息包括部门名称、编码等以及权签人名单,由系统管理员统一进行修改和刷新.携物出门电子流权签人原则上要求为公司二级部门以上主管,特殊情况下可授权给三级部门主管.原则上每个二级部门最多可设3名权签人,特殊情况需有人力资源处主管审批方可增加.每年度计划清理之外的部门信息的更改,须有部门人力资源处主管审批的联络单发至安全与行政部存档备案.每年度计划清理之外的权签人信息的更改,须由所在部门出具工作联络单,并经人力资源处领导批准,方可在电子流中加以更改.批准人和增加人原则上不得为同一人.增加和取消权签人批准权限均要及时报安全与行政部备案,安全与行政部将定期向各部门人力资源处指定接口人反馈该大部门携物出门权签人信息,要求进行核对,以确保批准权限的适当授予.在使用纸件携物单的办公点,权签人信息的维护可参考上述要求进行.2、内部投递定义文件、小件物品、小件生产物料等在公司各办公点之间流动,携物人非文件或物品的所有者,而是由专职人员统一负责传递的物品出门类别,叫做内部投递.可分为普通物品内部投递和生产物料内部投递两大类.适用范围内部投递适用于内部文件交换,以及携物人不必亲自到目的地的小件物品及小件生产物料在公司内部办公点之间的流动.发票、报销单等重要单据原则上不得使用内部投递;价值在10万元以上的贵重物品及物料不能使用内部投递,必须由公司人员亲自携带押送;单件包装体积大于500mmW×500mmD×1200mmH或重量超过35Kg的物品、超过5件的小件物品/物料原则上不得使用内部投递.定义小件物品:包装体积不大于500mmW×500mmD×1200mmH或重量不超过35Kg的物品流程规范物品出门地的公司员工将所需投递的未封装物品拿到内部物品投递点填写内部物品投递单,经专职投递员、安全岗检查填写信息与物品无误后,公司员工将所投递物品封箱打包,并贴上自己签名的封签.专职投递员负责定时将区域内的投递物品分类运往公司其它区域,安全岗对照投递明细清单,核对信息与物品无误后放行,同时保留内部物品投递单第一联留存.接收地专职投递员定时到指定地点接收内部投递的货物,并负责通知员工到投递点领取,收货员工检查封签及物品包括外观无误后签收.投递批量物品出门必须严格按照投递时间表操作,非上班时间投递人员不允许利用此类方式携物出门.注意事项易燃、易爆等危险物品及涉及保密文件不得采用物品投递方式.投递物品的公司员工应将物品内部包装牢固,防止运输过程中出现破损,专职投递员只对封签和包装外观负责.纸件内部物品投递单各部门应存档半年以上.投递物品只限于工作需要的公司资产和小件物料.价值在10万元以下,但不适合使用内部投递的物品,如易碎、需要特殊方式搬运等,必须由公司人员亲自携带押送.3、带入物品带出定义非公司人员携带非公司物品进入公司, 出门时将原物品带出的出门方式,叫做带入物品带出.适用范围非公司人员主要是来访人员因工作需要携带非公司资产或物品进入我司,并在带入物品时声明需要将原物带出的,可用带入物品带出单的方式携物出门;长期在我司工作的非公司员工合作或外包员工原则上应采用携物出门方式出门,不得采用带入物品带出的方式.流程规范携带物品进入公司时,须事先声明物品需要带出,并在安全岗填写带入物品登记单见附件三,安全岗值班员在核对填写信息与物品无误后签字确认.携物人在公司区域内携物时应随身携带此带入物品单.出门时,携物人应将带入物品单交安全岗核对无误后方可出门,安全岗将此单收回.注意事项特别受控物品不允许员工以带入物品带出的方式出门,如便携机、相机、存储介质等.携带物品信息描述要真实,物品描述一栏要详细,对于贵重物品或类似公司资产必须填写该物品唯一的辨认信息如出厂编码等,涂改无效.此单只限一次使用,一周内一次出门有效.供应商、合作商携带物品、物料来公司换货时,因带入物品与带出物品不属于同一物品,故不允许使用带入物品登记单,必须使用携物出门单.4、生产发货定义发、卸货台:发卸货台指用于货物进出的专用平台及调平板工作区域;生产发货:供应链管理部批量货物出门,有专门的发货流程.适用范围本规定适用于公司各区域的发、卸货平台.包括外单位租用的发、卸货平台.对于特殊区域可参照本规定执行.流程规范参见供应链管理部发货的系列流程规范.注意事项发、卸货平台除发、送货工作人员外,其它人员不得停留或进出.在发、卸货平台设置有供应商接待窗口,必须有公司员工接待方可从此进入公司,有防尘、防静电要求的区域必须穿相应颜色工衣和戴鞋套后方可进入.发、卸货平台严禁抽烟与拍照.5、其它物品出门适用范围其它物品出门适用于除以上出门形式外,经安全与行政部确认的临时性物品出门方式.包括凭工作联络单出门、垃圾出门、资产清退出门等;流程规范除垃圾出门外,采用其它物品出门方式必须经安全与行政部福永厂区经过供应链运作支持部审批同意后方可有效;垃圾出门必须在指定时间和通道出门,安全岗负责对垃圾出门进行检查,确保垃圾内无有用的物品.清洁人员不得擅自处理垃圾,垃圾变卖时必须有我司监管人员、物业公司人员、安全人员同时在场.资产清退出门须由公司资产管理部门统一发公告受理清退资产后,清退人员要求2人以上持部门权签人审批的工作联络单一式两联,附资产清退表,并在联络单上附总表,详细注明清退资产名称、编码、数量、型号等信息,经安全岗检查确认所有信息无误后,方可给予放行,同时检查的值班人员签名并将该工作联络单第二联留档备查.6、部门搬迁适用范围本流程适用于跨区域内的部门统一搬迁,对于小量的搬迁采用携物出门方式.流程规范搬迁部门制定搬迁工作计划、责任人及联系方式.搬迁部门负责对搬迁区域制定搬迁专用的区域编码,相关搬迁人的责任分工.物业与安全与行政部制定搬迁工作中的安全方案及意外情况应急处理方案.包括货车封门前的检查、统一上锁、到达目的地后的统一开锁和检查等程序.对搬家公司人员的要求及规范,明确责任.注意事项搬迁过程中的各类表格要记录清楚、详细发货地、目的地、物业与安全与行政部要各保留一份搬迁记录表并存档半年以上. (五)违规处罚员工违纪行为参照人字文件HR1.005.11 员工行为管理规范试行执行.1、携物出门违规:未有正常出门手续员工不听劝阻坚持携物出门的,由安全与行政部根据员工行为管理规范试行提请处罚.2、便携机个人卡违规持涂改或过期的便携机个人卡出门,安全值班人员有权给予没收,对于模糊不清的作无效证件处理,不作没收,但要求尽快更换,当次出门申请驳回.使用过期便携机个人卡强行出门的,安全值班人员可要求其登记,报行政管理部门,由安全与行政部根据员工行为管理规范试行提请处罚;使用非本人的便携机卡的,安全值班员有权没收该便携卡,拒绝当事人的出门申请,并记录其姓名工号等信息报安全与行政部处理.3、生产物料发货违规按供应链管理部发货流程中相关处罚规定执行.4、涉及信息安全违规根据信息安全奖惩管理规定,由信息安全部提请处罚.第三部分“清桌、五关”管理(一)总则为了明确清桌、五关工作的检查范围、执行主体及处理方法,加强公司财产安全管理,特制定此管理规定.(二)适用范围本规定适用于公司所有办公地点.。
行政人事部管理制度范文(4篇)
行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本,供参考:第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作,提高行政人事管理水平,制定本管理制度。
第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。
第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。
第四条行政人事部的任务是:制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第五条行政人事部的职责是:制定公司的人事管理制度,组织实施招聘、培训和福利待遇等工作,负责公司员工合同管理,维护员工关系和福利待遇制度,开展绩效考核和人事统计工作,处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第六条行政人事部的内部管理机构设置包括:人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。
第七条行政人事部负责招聘工作,任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。
第八条行政人事部负责公司员工合同的管理,必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。
第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度,必须做到公平、公正、公开。
第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作,必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。
第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作,必须经过合法程序和程序的规定。
第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定,保护员工的合法权益,维护公司的利益。
第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实,做到有计划、有步骤、有节奏。
第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合,形成合力,共同为实现公司的目标努力。
第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流,不断提高工作水平和学习能力。
第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制,保持工作的连续性和稳定性。
第十七条对于违反本管理制度的行为,行政人事部应及时进行纠正和处理。
人事表单管理制度
人事表单管理制度第一章总则为规范人事表单的管理流程,更好地保障公司和员工的权益,制定本人事表单管理制度。
第二章适用范围本人事表单管理制度适用于公司所有员工的各类人事表单的填写、审批、存档等管理工作。
第三章人事表单的种类公司的人事表单种类繁多,主要包括但不限于以下几类:1. 入职表单:新员工入职时需要填写的个人信息、岗位信息等内容;2. 调动表单:员工调动岗位时需要填写的个人信息、调动原因等内容;3. 离职表单:员工离职时需要填写的个人信息、离职原因等内容;4. 员工信息变更表单:员工个人信息有变动时需要填写的信息;5. 绩效考核表单:员工每年绩效考核时需要填写的绩效评分等内容;6. 培训记录表单:员工培训时需要填写的培训内容、培训成绩等信息;7. 假期申请表单:员工请假时需要填写的请假原因、请假日期等内容。
第四章人事表单的管理流程1. 申请人填写表单:员工或部门申请人根据具体情况填写相应的人事表单;2. 部门主管审批表单:部门主管审阅并审批填写的表单,确保表单内容的真实性和合理性;3. 人力资源部审核表单:人力资源部对部门主管审批后的表单进行审核,确保表单的合规性;4. 表单归档:人力资源部负责将审批后的表单归档,保留备份,以备查阅。
第五章人事表单管理的注意事项1. 填写规范:员工填写表单时,应严格按照要求填写信息,确保信息的真实、准确、完整;2. 审批规范:部门主管和人力资源部应按照规定的流程审批表单,不得擅自修改或跳过;3. 存档备份:人力资源部负责将审批后的表单归档,并进行备份,以保障表单的安全性和可追溯性;4. 严守保密:人事表单中涉及的个人信息等隐私内容应严格保密,不得外泄。
第六章人事表单管理的监督与评估公司领导及相关部门负责人应对人事表单管理工作进行定期监督和评估,发现问题及时纠正,确保管理制度的有效实施。
第七章附则本管理制度的解释权归公司人事部门所有,如有变更或修订,须经公司领导会议审议通过后实施。
全套人力资源管理制度(表单)
人事作业程序人事档案管理制度人事管理制度样例人事管理的程序与规则人事考核制度休假程序会议管理规定保密制度公司工资制度方案办公室物资管理条例办公行为规范加班管理制度劳动合同管理规定医疗及人身意外伤害保险管理办法印章管理办法员工在职训练制度员工手册员工聘用制度员工辞职管理办法图书、报刊管理办法培训管理制度文书管理办法暂借款管理办法档案管理规定法律工作制度物资管理申报规定经济合同管理办法绩效考评制度考核制度考勤制度职工奖惩条例薪资制度薪酬政策规范化管理实施大纲计算机管理规定财务管理规定费用开支管理办法费用报销规定人力资源经理人协会章程餐饮业人事管理规章员工管理类人事动态及费用资料表人事变动申请表人事变更报告单人事日报表人事流动月报表人事登记表人事资料表人事资料记录表人事部门月报表人员调职申请书公司奖励种类一览表公司纪律规定出差旅费清单出差申请单加班费申请单员工人事资料卡员工任免通知书员工处罚条件参照表员工奖惩建议申请表员工奖惩月报表员工离职单员工签到卡员工考勤记录表员工请假公出单员工请假单奖惩登记表工作内容调查日报表引荐担保书月度考勤统计表离职申请书离职通知书管理人才储备表纪律处分通知书综合工作情况表职务分配表观摩报告书试用察看通知单请购单辞职申请书辞职申请表部门工作分类表培训发展类个人外部训练申请表个人外部训练申请表个人训练教学记录表从业人员在职训练资历表各级培训机构工作职责员工培训报告书员工培训报告表员工培训档案员工培训考核表员工培训计划表员工培训记录表员工培训需求调查表团体培训申请表在职员工培意见调查表在职员工培训测验成绩表在职技能培训计划申请表在职训练学员意见调查表在职训练实施结果表在职训练测验成绩表年度培训计划新员工培训计划表新进职员教育新进职员教育成果检测表训练成效调查表招聘斟选类人事登记表人事部年度招聘计划报批表人事部门月报表人员增补申请表人员试用标准人才需求表员工到职单员工招聘申请书增补人员申请书履历表工作说明书应聘人员复试表录用员工报到通知书招聘人员登记表招聘申请书招聘(录用)通知单新员工甄选报告表新员工甄选比较表新员工试用考察表新员工试用表求职人员基本情况登记表求职申请书职员试用通知单聘任书聘约人员任用核定表试用保证书试用合同书试用查看通知面试表面试评价表面谈构成表专业人员服务成绩考核表业务人员考核表业务员工作日报业务能力规定表主管人员服务成绩考核表主管人员考核表人事考评表会计部门业务能力分析表公司部门中层领导年度工作考核表员工专项考核表员工出勤记录表员工自我鉴定表员工通用项目考核表定期考绩汇总表年度考绩表总务部门业务能力分析表技术人员能力考核表提高能力方法表提高能力的对策表新员工试用申请及核定表普通员工服务成绩考核表普通员工考核表生产部门业务能力分析表相互评价表管理人员升迁计划表管理员工考核表管理才能考核表经理人员综合素质考核表经理人员能力考核表绩效考核面谈表综合能力考核表考核表范例职员具体工作能力考核表职员品行分析表职员品行考核表职员品行评定表职员签到簿职员考核表职员阶段考绩表自我报告书自我鉴定表营销人员能力考核表试用员工考核表软件工程师考评表选拔干部候选人评分表部属行为意识分析表部门工作综合测量表重要任务考评表间接员工考绩表面谈构成表面谈记录表薪酬福利类人员出勤表件薪核定通知单件薪计算表公司劳动工资结加班申请单加班费申请单变更工资申请单变更工资申请表变更工资申请表员工奖金合计表员工工时记录簿员工工资职级核定表员工工资表员工工资调整表员工抚恤申请表员工薪金单工资分析表工资扣缴表工资标准表工资登记表工资统计表工资表工资调整表年工资基金使用计划表新员工工资核定新员工职务、工资标准普遍员工工资计算津贴申请单生产人员工资提成计算生产奖金核定表职员统一薪金等级表计件工资计算表销售人员工资提成计算间接人员奖金核定表预支工资申请书管理制度类合理化建议管理条例人力资源管理理念与规划员工加班规定公司考勤制度员工考核管理办法员工请假办法员工辞职管理办法员工职前培训办法人事档案管理办法计划生育管理办法员工奖励与惩罚条例医疗管理办法员工保险办法临时工使用管理办法职称管理规定劳动合同书员工激励机制员工招募调配与考核面试通知书录用通知书员工岗位聘用办法员工招聘与录用办法员工培训与教育管理办法人员招聘录用程序人事主管岗位职责人事部部长岗位职责劳动工资员岗位职责培训主管岗位职责公司工资制度方案薪资与福利管理公司员工考核表人事信息一览表出差申请单加班记录表工作调配单月度考勤统计表员工登记表应聘人员登记表招聘申请单新进员工职前培训表违规过失处分单合理化提案表临时工使用管理办法公司宣传册文字公司简介高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气。
人事考勤管理制度
人事考勤管理制度1.目的1.1、为完善公司考勤管理,规范考勤行为,严格考勤制度,确保有序工作,特制定本考勤制度。
2.范围2.1本制度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理。
3.职责3.1、人事部全面负责公司考勤工作的管理、监督、检查和指导,同时收集、汇总考勤数据。
3.2、当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤。
3.3、汇总、计算、分析公司月度考勤数据,并提交行政人事经理审核。
4.考勤办法4.1公司采用智能化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理——即指纹考勤。
4.2若遇到特殊情况,公司不能实施指纹考勤,则实行手工签到考勤。
5.考勤要求5.1员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础,是公司支付工资、员工考核的重要依据。
5.2员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉刷卡,接受监督,服从管理。
5.3人事专员每月统计员工的出勤情况,并于当月5日前将公司全体员工出勤XXX 人事部审批,同时将考勤汇总表及记录进行公布;将批准件送达公司财务部,以此作为支付员工工资的考勤依据。
逾期未交的加班记录,公司不予承认。
5.4各部分应严格执行公司考勤制度,规范本部分的考勤管理工作,人事专员应监视、检查和考核各部分考勤管理工作。
6.考勤划定6.1工作时间6.1.1正常工作时间为每周44小时(周一至周五,每天工作8小时,周六视淡旺季而定)全年工作时间为275天。
作息时间为:上午:9:00-12:30,下午:13:30-18:00,午休:12:30-13:30如发生变动时,以公司下发的告诉为准。
6.1.2员工每天上班、下班均需刷卡(共计逐日2次)。
6.2考勤内容6.2.1全勤奖6.2.1.1当月迟到不跨越3次,每次不跨越10分钟,每月累计不跨越30分钟者;当月未打卡次数为者;当月无事假者;当月病假不跨越2天者(需出具区以上病院证明);因工伤休息不跨越6个工作日者;丧假、婚嫁期内的均享有全勤奖。
6.2.1.2当月旷工一次即扣除100%全勤奖。
人事变动管理制度
管理人员人事变动管理制度第一章 总则第一条 通过科学合理的人事调整,保证公司内部员工的合理调配,达到优化配置人力资源的目的。
第二条 员工变动包括入职、转正、调转、升职、降职、辞职、终止劳动合同等内容。
第三条 员工变动必须本着客观公正的原则,慎重处理,凡属重要工作岗位任职人员更换,需进行严格审查,宁缺勿滥。
第四条 人力资源部是公司管理人员人事变动的监管部门。
第五条 本制度适用于公司管理员工。
第二章 新员工入职 第一节 入 职第一条 经过面试流程符合要求入职的员工,由人力资源部通知其薪资、试用期、入职时间及应携带的个人相关资料到人力资源部办理入职手续。
第二条 人力资源部审核员工入职资料后,开具《上岗通知书》,入职员工凭《上岗通知书》到任职部门报到。
第三条 各部门负责本部门员工入职培训,并签字确认后交人力资源部备案。
第三条 入职流程第二节 员工转正★用人部门完成后将培训记录交人力资源部备案★人力资源部完成第一条公司根据《劳动法》制定员工试用期限,视个人的工作表现,试用期可适当提前或延长。
第二条员工转正前需由部门负责人对其进行转正考核后,经人力资源部审核,分管领导、总经理签字确认,方可转正,转正后享有正式员工待遇。
第三条对于未达要求不能按时转正的员工,公司有权调整其工作岗位或与该员工解除劳动关系。
第四条员工转正条件:1、试用期期间员工业务技能、特长符合岗位要求;2、试用期期间无违规、违纪行为,无违反国家法律法规行为;3、入职信息、资料准确、真实。
第五条转正流程第三章内部异动第一条内部异动包含调转、晋升、降职。
1、调转:因公司经营需要,对员工工作岗位进行调整,2、晋升:因公司发展需要,将能力较强的员工调整到挑战性更高、所需承担责任更大、行使权利更大的岗位。
3、降职:因员工本人不能胜任本职工作或发生重大错误,将其做降低工作权限、工资收入的处理。
第二条确因工作需要对员工进行岗位异动时,经调转部门和接收部门双方确认,并交分管领导、总经理审核签阅后,由人力资源部正式通知该员工办理相关手续。
公司管理制度及常用表单
公司管理制度及常用表单公司管理制度及常用表单一、公司管理制度1. 公司组织架构公司组织架构是指公司内部各个部门的职责和权责,科学的组织架构可以实现公司工作的高效运转。
公司组织架构应包括部门职责、岗位设置以及信息流动和决策层级等内容。
2. 人事管理制度人事管理制度规定了公司员工的入职、离职、薪酬、绩效考核、培训等方面的制度和流程,确保公司人力资源的合理配置和管理。
3. 绩效考核制度绩效考核制度是公司评定员工工作表现和发放奖励的重要依据。
绩效考核制度应明确考核指标、考核周期、考核方法和奖励措施等内容。
4. 薪酬制度薪酬制度是公司为员工提供的工资和福利待遇的管理制度。
薪酬制度应设定合理的薪资水平,激励员工积极工作。
5. 岗位职责岗位职责是指公司各岗位的职责和工作内容,明确员工的工作范围和职责。
岗位职责应根据岗位的性质和要求制定。
6. 内部沟通制度内部沟通制度规定了公司内部员工之间的沟通方式和沟通渠道,促进信息的流通和共享,提高工作效率。
7. 请假制度请假制度规定了员工请假的程序、时长以及请假期间的工资待遇等方面的内容,确保员工在合理范围内享受休假权利。
8. 加班制度加班制度规定了员工加班的申请程序、加班的补贴和安全保障措施等,确保员工的合法权益。
二、常用表单1. 入职登记表入职登记表用于新员工的入职信息登记,包括个人基本信息、合同签订、社保和公积金等信息。
2. 离职申请表离职申请表用于员工申请离职的表单,记录员工的离职原因和离职时间等信息。
3. 绩效考核表绩效考核表用于对员工进行绩效考核的工具,评估员工在一定时间段内的工作表现和业绩。
4. 薪酬调整申请表薪酬调整申请表用于员工向上级申请薪酬调整,记录员工的申请基础和调整原因。
5. 加班申请表加班申请表用于员工向上级申请加班,记录加班的原因、时间和加班补贴等信息。
6. 请假申请表请假申请表用于员工向上级申请请假,记录请假的原因、时间以及请假期间的工资待遇等。
关于印发人事管理制度的通知
辽宁**集团文件辽起发2022[020]号签发人:关于印发《人事管理制度》的通知机关各部门及各事业部:经机关高层会议讨论通过,对机关各部门及各事业部之人事管理工作进行规范,以确保相关工作有序进行,达到规范化与持续性的管理目的。
本制度自2022年7月1日生效,期间如有运行不畅之问题,请及时向机关人事行政部提出。
各事业部制度如与机关人事制度不同,请将事业部制度备案至机关人事行政部。
附:人事管理制度辽宁**集团二0二二年六月三十日主题词:人事制度通知主送单位:机关各部门及各事业部辽宁**集团 2022年6月30日印发第一章组织编制及人力需求1.1组织编制1.1.1每年11月人事行政部根据集团销售计划和人力成本预算编制集团下属各公司的组织编制,做出人员配置表;1.1.2 集团下属各公司的年度组织编制核准权限为各子公司/各部门负责人提交,集团人事行政部复核,财务部复核,集团总经理核准生效;1.1.3根据人员配置表中的空缺岗位和实际的营业需要,各部门和公司可申请人力需求,人力需求经部门负责人、集团人事行政部和总经理批准后,人事行政部方可发布招聘信息,进行招聘作业。
1.2 人力需求1.2.1 各部门有人力需求的,应按以下类型在钉钉系统中提报“用人需求”;1.2.2离职替补:是指岗位原来有员工在职,因离职重新需要补录用的岗位,可在钉钉里提交用人需求,附职位说明书,岗位考核指标经部门负责人和集团人事行政部负责人批准后,可进行招聘作业;1.2.3 编内补缺:是指年度编制里有编制,但实际没有人任职,在业务发展需要招聘员工,可在钉钉里提交用人需求,附职位说明书,岗位考核指标,部门现有人员工作分析表,经部门负责人、集团人事行政部负责人和总经理审批后,方可进行招聘作业;1.2.4 编外补缺,是指年度编制里没有职位编制,但因业务发展需要,新增职位或编制,可在钉钉里提交用人需求,附职位说明书,岗位考核指标,部门现有人员工作分析表,业务扩展情况描述及其他能够证明招聘必要性的材料,经部门负责人、集团人事行政部负责人和总经理审批后,方可进行招聘作业;1.2.5 用人需求应提前提出,普通员工级需求以需求批准生效之日起15天内为招聘时效,经理级以上30天为时效。
人员管理制度表格
人员管理制度表格第一章总则第一条为规范公司人员管理工作,提高员工素质和工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工,包括全职、兼职、临时员工以及实习生等。
第三条公司将按照本制度的规定,管理、考评和激励员工,保证员工权益,营造和谐的工作环境。
第四条公司人员管理工作遵循公平、公正、合理的原则,不得有违法、失职、篡权、徇私等行为。
第五条公司将建立健全的人才培养、选拔、激励、退出等机制,促进员工全面发展、持续进步。
第二章人员聘用第六条公司人员聘用原则为人尽其才,重质不重量,根据职位需求和人员能力来进行录用。
第七条公司将公开、公平、公正地招聘人才,不得有歧视性行为。
第八条公司将通过面试、笔试、考核等方式选聘人才,录用人员应符合相关职位要求。
第九条公司将为录用员工提供培训、晋升机会,激励员工提高自身能力。
第十条公司将为新员工提供必要的入职培训,使其了解公司文化、制度和工作要求。
第三章人员考核第十一条公司将定期对员工进行绩效考核,对工作表现突出的员工进行奖励。
第十二条公司将根据员工的绩效表现,进行工作岗位调整和晋升。
第十三条公司将建立健全的考核评价机制,确保考核公平、客观。
第十四条公司将对绩效表现不佳的员工进行督促改进和培训,必要时进行调整。
第十五条公司将对员工进行综合考核,包括工作绩效、诚信素质、团队合作等方面。
第四章人员激励第十六条公司将建立健全的激励机制,包括薪酬激励、晋升激励、奖励激励等。
第十七条公司将根据员工的绩效表现,进行薪酬调整和奖励发放。
第十八条公司将对具有专业技能和管理能力的员工进行晋升和培训,提高其职业水平。
第十九条公司将建立员工先进典型和团队奖励制度,鼓励员工发挥个人优势和团队合作。
第二十条公司将建立员工福利和员工关怀机制,保障员工的权益和福利。
第五章人员退出第二十一条公司将根据员工的工作表现和公司发展需求,进行人员调整和优化。
第二十二条公司将依法依规解除劳动合同,对于因违纪、失职、不胜任等原因造成的员工退出,将进行相应的处理。
人力资源及行政管理制度汇总表
人力资源及行政规章制度梳理与汇编
绩效管理建议提交电子版本给“咨询领导小组”及“配合小组”阅读及提供意见及建议
薪酬管理
建议提交电子版
本给“咨询领导小
组”及“配合小组”
阅读及提供意见
及建议
建议提交电子版
本给“咨询领导小
组”及“配合小组”
阅读及提供意见
及建议
《行政管理制度》
第一章总则
第二章员工守则
第三章员工礼仪规范
第四章员工着装规定
第五章会议管理规定
第六章文件发文的规定
第七章文件收文的规定
第八章文印室管理规定
第九章办公用品管理规定
第十章通信管理规定
第十一章旅差管理
《行政管理制度》
第一章总则
第二章员工守则
第三章员工礼仪规范
第四章员工着装规定
第五章会议管理规定
第六章文件发文的规定
第七章文件收文的规定
第八章文印室管理规定
第九章办公用品管理规定
第十章通信管理规定
第十一章旅差管理
由人力资源部提
供修改意见与建
议。
人事统计报表管理制度
人事统计报表管理制度第一章总则第一条为了规范人事统计报表管理工作,提高人事统计数据的准确性和可靠性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工,涉及到人事统计报表的编制、汇总和使用等工作。
第三条人事统计报表是公司用来汇总和统计员工信息以及人事管理数据的重要工具,必须及时、准确地填写和提交。
第四条人事统计报表管理工作由人力资源部门负责监督和协调,各部门负责具体执行和填报工作。
第五条全体员工应当积极配合人事统计报表管理工作,如实提供所需信息,确保报表的及时准确性。
第六条人事统计报表必须按照规定的格式进行填写,不得篡改或随意修改数据。
第七条对于违反本制度规定的行为,将依据公司相关规定给予纪律处分。
第二章人事统计报表的编制和提交第八条各部门应当按照公司的统计要求,及时准确地完成人事统计报表的编制工作。
第九条人事统计报表应当包括员工的基本信息、薪酬情况、绩效考核结果等内容,具体格式由人力资源部门统一规范。
第十条人事统计报表的填报时间为每月的最后一个工作日,由各部门向人力资源部门汇总提交。
第十一条人力资源部门应当及时核查各部门提交的人事统计报表,如发现问题应当及时与部门沟通并整改。
第十二条公司领导对人事统计报表的准确性和完整性负有最终责任,必须认真审核并签字确认。
第三章人事统计报表的使用第十三条人事统计报表主要用于公司的人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、晋升等方面的决策依据。
第十四条人事统计报表仅限于公司内部使用,严禁外传或泄露。
第十五条员工有权查阅和申诉自己的人事统计数据,人力资源部门应当及时处理并做出说明。
第十六条公司应当建立健全人事统计报表的管理制度,加强数据安全保护,防止数据泄露和丢失。
第四章审核和监督第十七条人力资源部门应当定期对人事统计报表进行审核,确保数据的准确性和完整性。
第十八条公司应当建立人事统计报表的档案管理制度,定期清理和归档历史数据。
第十九条公司领导应当加强对人事统计报表工作的监督,确保各部门按时按要求完成填报任务。
HR6个模块体系规划流程和表单清单
年度季度月度培训计划,培训计 划执行情况统计表 员工入职培训计划表,员工入职 培训签到表 员工在职培训申请表,员工在职 培训反馈表 外派培训申请表,外派培训通 知,外派培训协议书 学历教育申请表,学历教育费用 申请单 岗位轮换申请表,岗位轮换汇总 表,员工调岗通知 职位晋升培训人员名单,晋升培 训安排表
培训实施管理制度 (培训计划管理规定) (入职培训管理规定) (在职培训管理规定) (外派培训管理规定) (员工学历教育制度) (岗位轮换管理办法) (职位晋升培训制度) (岗位技能培训办法) (安全生产教育培训制度)
培训经费预算表,员工培训费用 申请表 培训成本分析表,交通费用报销 单 培训课酬领取登记表,培训课酬 统计表 培训费报销标准表,员工培训登 记表
定
板)
17
新员工转正申请书(模板)
试用期转正考核管理制度
18
招募体系
19
新员工转正述职报告 新员工试用转正流程
新员工转正评鉴表(模板)
20 招聘
21 任用 22
23
新员工转正通知书
员工内部招聘流程
关于**岗位内部招聘的通知(模 板)
员工转岗(本部门)流 员工转岗申请报告(模板)
程
员工转岗通知单(模板)
人力资源规 人力资源规划编制流 ****年度人力资源规划报告(模
划
程
板)
E化专案
E-HR
人力资源服务E化运作 流程
各级签核权限说明
招聘计划流程
**年度**季度招聘计划(方案)(模 板)
公司简介/董事长、总经理致辞
制度
组织架构及岗位设置管理制 度
执行工具
****年度人工成本预算表 E化系统考勤加班作业说明 E化系统绩效考核作业说明 外部招聘管理制度
公司人事考勤管理制度
公司人事考勤管理制度一、制度概述本公司订立本人事考勤管理制度,旨在规范员工的工作时间、考勤记录、请假管理等行为,提高员工的出勤率和工作效率,维护公司正常的运营秩序。
二、管理范围本制度适用于本公司全体员工及相关管理人员。
三、考勤规定1. 工作时间全日制员工每周工作五天,每天工作8小时,双休日和法定节假日休息。
实在工作时间:上午 9:00 - 下午 18:00,中午 12:00 - 下午 13:00 为午休时间。
2. 考勤记录1.考勤方式:本公司使用电子考勤系统,公司内全部员工使用工作证件刷卡进行考勤记录,异常情况需向主管或人事部门报备。
2.出勤率统计:公司人事部门每月统计员工出勤率并进行评定,按时上班下班的员工每月将获得出勤率加分;事假、病假、迟到早退等情况将被视为出勤率扣分,月末将统计出勤率,出勤率超过90%则获得奖金和表扬。
3. 请假管理1.请假方式:员工提出请假申请,应在请假前适时向主管或人事部门提交请假申请,经主管或人事部门确认通过方可执行。
2.请假种类:•年假:员工在公司满一年后,每年可享受5天的带薪年假,实在请假时间需提前与主管或人事部门协商后批准。
•病假:员工因病需要请假,需提出病假申请并附上医生证明,主管或人事部门确认通过方可执行。
•事假:员工需要请假,应提出事假申请,主管或人事部门确认通过方可执行。
•婚丧假:员工需要请假参加婚礼或丧礼,需依据事实情况提出婚丧假申请,主管或人事部门确认通过方可执行。
3.请假管理措施:•确认请假:员工请假申请需经主管或人事部门确认通过方可执行。
•考勤扣分:员工带薪假期不得超过规定天数,如请假天数超过规定天数,将扣除相应考勤扣分。
•请假赔偿:如该员工在年底剩余带薪假期时间超过3天,将依照公司规定标准进行请假赔偿。
四、考勤管理1.公司人事部门和主管应对员工的考勤记录进行管理,适时发觉异常情况并进行处理。
2.对于请假的员工,公司人事部门应确认请假事由,并在返回岗位后再次进行确认。
企业人力资源管理制度汇编
企业人力资源管理制度目录第一章员工招聘管理 (1)第二章员工报到、试工及转正管理 (3)第三章员工培训管理 (3)第四章员工考勤、加班及请休假管理 (5)第五章员工调动管理 (7)第六章员工奖惩管理 (9)第七章员工离职管理 (10)第八章员工人事档案管理 (11)第一章员工招聘管理一、招聘原则:招聘本着因事择人、平等竞争、用人所长的原则,达到事得其人、人尽其才、人事相宜的目的。
二、手续办理:各部门需要增加人员,无论是何种原因引起的缺员,都必须填报《人力资源需求表》,由部门经理和部门主管副总签字后提前一周送到综合办,综合办对人员需求情况进行必要的调查,识别岗位空缺,并及时报总经理审批.三、招聘渠道:综合办要对公司招聘的渠道进行研究,确定房地产行业不同工作岗位的有效招聘渠道,以有效完成招聘工作.员工招聘的途径主要有两种,即内部招聘和外部招聘。
内部招聘可通过公司内部招募、内部提拔、横向调动、岗位轮换等方法实现;外部招聘主要通过发布电视、网络、报纸等媒体广告、人才交流会、猎头公司和推荐等方式实现。
四、招聘甄选:应聘人员必须提交完整的个人资料,交验学历证书、身份证及其岗位要求的其他证件的正本(如会计证等),所有应聘人员必须在《应聘人员履历表》中如实填写自己的健康状况并对自己所填写的内容负责。
对应聘者的甄选测试主要包括简历筛选、笔试、面试、工作模拟、心理测试、体检、背景调查等环节.实际操作中可视具体情况而定。
五、招聘条件要求:根据岗位要求,确定不同岗位的招聘条件。
六、面试环节:1、综合办组织初试。
2、初试通过者,由综合办专职人员会同有关部门经理进行复试.3、复试后,根据岗位及专业需求,由总经理进行再次复试(本环节可与第二环节合并执行)。
4、复试通过者,由综合办根据其工作岗位和公司的薪资标准,确定其工资级别.七、录用程序:在所有录用人员上岗前,由综合办填写《拟录用人员审批表》报总经理审批.八、其它规定:凡不严格执行公司招聘流程和有关规定而由各部门自行招聘的人员,公司不予办理相应的人事及工资手续,一切后果由相应部门经理自行承担。
办公文档范本人事行政管理制度
人事行政管控管理管控规章制度规章——XXX北京)信息技术有限公司(2018年版)内部资料注意保管人事行政管控管理管控规章制度规章目录第一章总则 (3)第二章人事管控管理管控职责 (3)第三章招聘及录用 (3)第四章入职培训 (5)第五章岗位异动 (7)第六章离职管控管理管控 (8)第七章考勤管控管理管控 (8)第八章劳动关系 (14)第九章企业有关员工奖惩 (19)第一章总则第一条为实现公司的经营管控管理管控目标,规范管控管理管控行为,提高工作效率和企业有关员工责任感、归属感,特制定本规章制度规章。
第二条适用范围(一)本规章制度规章适用于公司所有企业有关员工。
(二)公司企业有关员工管控管理管控,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本规章制度规章办理。
第二章人事管控管理管控职责第三条公司相关相关本次项目人确定公司的机构部门机构设置和相关有关人员编制、经理级的任免去留及晋级,决定全体企业有关员工的待遇。
第四条人事行政部工作职责(一)协助各机构部门机构办理人事招聘、聘用及解聘手续。
(二)相关相关本次项目管控管理管控公司人事档案资料。
(三)相关相关本次项目公司人事管控管理管控规章制度规章的建立、实施和修订。
(四)相关相关本次项目薪资方案的制定、实施和修订。
(五)相关相关本次项目公司日常劳动纪律及考勤管控管理管控。
(六)组织公司平时考核及年终考核工作。
(七)组织公司人事培训工作。
(八)协助各机构部门机构办理公司企业有关员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
(九)相关相关本次项目公司各项保险、福利规章制度规章的办理。
(十)组织各机构部门机构进行职务分析、职务说明书的编制。
(十一)根据公司的经营目标、岗位设置制定人事行政规划。
(十二)相关相关本次项目劳动协议合同协议的签订及劳务工关系的处理。
第三章招聘及录用第五条在每个经营年度结束前,人事行政部将下一年度的《相关有关人员需求计划表》发放给各机构部门机构,机构部门机构相关相关本次项目人须根据实际情况,认真填写后,上报审批。
完整的人事管理制度及表单
完整的人事管理制度及表单人事管理制度一、引言公司作为一个组织机构,人力资源是其最重要的资产之一,因此,制定适合公司实际的人事管理制度,合理地应用人力资源,是公司取得成功的关键之一。
二、目的本人事管理制度的目的是,明确公司的人事管理原则和规定,建立合理的用人制度,保证人力资源的有效利用,保障员工的合法权益,使公司和员工共同发展。
三、职责1、公司领导层负责制定和修订公司的人事管理制度,并确保其得到全面的实施。
2、人事部门对公司的人事管理制度进行监督、执行、协调和指导,并对公司实施人力资源管理提供建议。
3、部门负责人对本部门员工的管理和用人情况负责,协助人事部门实施人事管理制度,并提交有关部门用人计划及特殊用人要求。
4、员工必须遵守公司的人事管理制度,在公司的规定范围内履行各项职责,维护公司利益和自身权益。
四、招聘1、宣传与申请公司会发布招聘信息,并通过网络等渠道进行招聘。
员工可以直接向人事部部门提出申请。
2、面试和录用公司将结合岗位需求,对申请人进行面试和笔试。
招聘概率主要取决于面试和笔试成绩、工作经验和学历背景等。
3、试用期新员工的试用期为3个月,期间工资按其工资岗位标准支付。
试用期满后,经考评合格,公司会正式录用员工,并与员工签订正式劳动合同。
五、员工管理1、工资管理公司支付员工的工资应合理,并按合同约定支付。
员工绩效将作为决定加薪和奖金的依据。
2、劳动合同管理公司与员工签订的劳动合同,应符合国家法律法规以及公司相关规定,劳动合同应明确双方的权利和义务。
3、员工考核管理公司将全面实施员工考核管理制度。
员工的绩效将作为评估员工岗位水平的主要依据,公司将根据员工的工作表现,对员工进行奖惩。
4、员工培训管理公司将对员工进行必要的职业培训和业务技能培训,以提高员工的素质和工作能力。
六、离职员工离开公司时,应尊重其选择。
员工在离职前必须提前30天向人事部门提交书面离职申请,并清退公司的财产,如有遗留问题,必须先解决。
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人事类管理制度及表单
浙江中赢控股集团有限公司二〇一〇年六月
目录
1.招聘管理制度 (1)
1.1招聘管理制度 (1)
1.2招聘管理制度操作表单 (6)
1.2.1人员需求申请表 (6)
1.2.2内部员工竞聘申请表 (7)
1.2.3应聘登记表 (8)
1.2.4人员录用审批表 (9)
1.2.5员工信息登记表 (10)
1.2.6试用期员工转正申请表 (12)
1.2.7《试用期员工考核表》 (13)
2.劳动合同管理制度 (14)
2.1劳动合同管理制度 (14)
3.薪酬管理制度 (17)
3.1薪酬管理制度 (17)
3.2薪酬管理制度操作表单 (22)
3.2.1薪酬等级表 (22)
3.2.2晋职申请表 (23)
3.2.3员工调动审核单 (24)
4.1绩效考核管理制度 (25)
4.2 绩效考核管理制度操作表单 (30)
4.2.1业务指标及完成情况(普通员工) (30)
4.2.2个人管理目标及落实情况(普通员工) (30)
4.2.3年度考核述职报告模板(中、高层) (31)
4.2.4申诉单 (34)
4.2.5绩效反馈面谈记录表 (35)
5.员工培训管理制度 (36)
5.1员工培训管理制度 (36)
5.2员工培训管理制度操作表单 (41)
5.2.1培训需求调查表 (41)
5.2.2 培训资助申请表 (42)
5.2.3培训协议模板 (43)
5.2.4培训课程调查表 (45)
6.员工激励管理制度 (46)
6.1员工激励管理制度 (46)
6.2员工激励管理制度操作表单 (48)
6.2.1集团职系表 (48)
7.1考勤管理制度 (49)
7.2考勤管理制度操作表单 (53)
7.2.1考勤月报表 (53)
7.2.2签卡证明 (53)
7.2.3加班申请单 (54)
7.2.4出差单 (55)
7.2.5调休单 (55)
8.假期管理制度 (56)
8.1假期管理制度 (56)
8.2假期管理制度操作表单 (60)
8.2.1请假单 (60)
9.员工离职管理制度 (61)
9.1员工离职管理制度 (61)
9.2员工离职管理制度操作表单 (64)
9.2.1员工离职申批表 (64)
9.2.2离职手续办理单 (65)
9.2.3离职工作交接单 (66)
9.2.4离职沟通面谈表 (67)
10.人事档案管理制度 (68)
10.1人事档案管理制度 (68)
10.2人事档案管理制度操作表单 (71)
10.2.1档案借阅登记表 (71)
11.创新管理办法 (72)
11.1创新管理办法 (72)
11.2创新管理办法操作表单 (74)
11.2.1技术创新和产品开发项目奖励申报表 (74)
11.2.2技术创新和产品开发项目评价表 (75)
11.2.3管理创新项目奖励申报表 (76)
11.2.4管理创新评价表 (77)
1.招聘管理制度1.1招聘管理制度。