办公环境规范(办公区域的基本要求)
办公室环境管理规定(四篇)
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办公室环境管理规定办公室是一种工作场所,为了提供一个安全、舒适的工作环境,保护员工的身体健康和工作效率,许多组织制定了办公室环境管理规定。
下面是一个关于办公室环境管理的____字规定范例:第一章:总则第一条:为了提供一个安全、健康、舒适和高效的办公环境,促进员工的生产力和福利,制定本规定。
第二条:本规定适用于本公司所有办公室。
第三条:员工应遵守本规定,公司应提供必要的支持和资源。
第二章:办公室布局和装潢第四条:办公室布局应充分考虑员工的工作需求和舒适度,保证适当的工作空间和通行区域。
第五条:办公室应保持清洁整洁,每天进行必要的清扫和卫生保洁。
第六条:办公室装潢应注重环保原则,使用无毒、低挥发性的材料和家具。
第三章:室内温度和通风第七条:办公室内的温度应适宜,公司应根据气候和季节调整室内温度。
第八条:办公室内应保持良好的空气质量,保证通风设备的正常运转和定期清洁。
第九条:办公室应配置适当数量的空调和加湿器,提供舒适的工作环境。
第四章:照明第十条:办公室内的照明应充分考虑员工的视觉需求和健康,避免眩光和阴影。
第十一条:办公室照明设备应定期维护和清洁,确保正常运转和照明质量。
第十二条:公司应鼓励使用自然光线,保证办公室的自然采光。
第五章:噪音控制第十三条:办公室内应控制噪音,减少噪音对员工工作和健康的影响。
第十四条:公司应提供必要的噪音防护设备,如隔音墙、噪音屏障等。
第十五条:员工应保持室内安静,尽量减少噪音污染。
第六章:空气质量和污染控制第十六条:办公室内应避免使用有害物质,如甲醛、苯等有毒气体。
第十七条:公司应定期检测室内空气质量,确保空气质量达到规定标准。
第十八条:办公室内应保持干燥清洁,防止霉菌和细菌滋生。
第七章:饮用水和卫生设施第十九条:公司应提供安全、干净的饮用水,保证员工的饮水安全。
第二十条:公司应配备足够的卫生设施,如洗手间、盥洗设施等,保证员工的卫生健康。
第二十一条:员工应正确使用和保护卫生设施,保持环境整洁。
办公环境的管理办法(6篇)
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办公环境的管理办法(6篇)办公环境的管理办法(篇1)第一条总则为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。
第二条办公环境规范一、办公区域:1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。
人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。
保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。
4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。
关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。
最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整齐,二、员工环境卫生行为准则:1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。
休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
公司办公环境规范要求
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为了加强公司办公场所〔含下辖机构及农网、社区门店办公场所和营业场所〕的管理,营造文明和谐、优美舒适、整洁卫生的办公秩序和环境,根据公司相关制度的要求,特制定本规定。
一、办公环境标准1、公司员工要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合公司员工行为标准。
2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,保护公物,维护环境卫生;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。
3、办公桌椅及花草植物摆放整齐有序,办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观,无乱堆乱放物品现象。
二、办公场所维护1、保护公共财产,制止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子;2、保护公司各办公室、会议室、楼梯、洗手间的门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施;3、参加会议完毕后,应自觉清理好面前的杂物,座椅归位并摆放整齐;4、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。
5、水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。
6、夏季空调温度设置应不低于26℃,下班离开时要及时关闭空调、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。
下午下班时未经单位负责人批准,在办公室滞留时间不得超过1小时。
三、办公环境卫生公司员工要搞好办公场所和个人办公区域的卫生,保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。
保持洗手盆台面、如厕区清洁卫生。
卫生标准是:1、门窗〔玻璃、窗台、窗棂〕上无浮尘;2、地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象;3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;4、照明灯、空调、沙发茶几上无浮尘;5、书柜、档案柜无浮尘、污垢,柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;6、桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;7、电脑、打印机等设备保养良好,外观整洁、无灰尘;四、消防平安管理1、各单位〔部门)要严格落实有关消防平安的规章制度,经常检查本单位办公场所的消防平安情况,及时发现并消除消防平安隐患。
办公室环境整洁规范
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办公室环境整洁规范一、前言办公室是工作的重要场所,一个整洁、舒适的办公环境对员工的工作效率和工作质量有着重要影响。
为了提高办公室环境的整洁程度,提升工作效率,制定办公室环境整洁规范是必要的。
本文将详细介绍办公室环境整洁的标准和要求,以确保办公室环境的整洁和卫生。
二、办公桌和椅子的整洁1. 办公桌的整洁:a. 办公桌上的物品应摆放整齐,不得堆积过多的文件和杂物。
b. 办公桌表面应保持干净,定期擦拭,不得有明显的污渍和污垢。
c. 办公桌上的电脑、电话等设备应保持干净,定期清洁和维护。
2. 办公椅子的整洁:a. 办公椅子应保持干净整洁,不得有明显的灰尘和污渍。
b. 办公椅子的座垫和靠背应定期清洁,保持干燥和卫生。
c. 办公椅子的调节装置应正常运作,不得有松动或损坏。
三、地面和墙壁的整洁1. 地面的整洁:a. 办公室地面应保持干净整洁,不得有明显的灰尘和污渍。
b. 定期清扫地面,保持地面的干燥和卫生。
c. 如果地面有地毯,应定期清洁和吸尘,确保地毯的清洁度和美观度。
2. 墙壁的整洁:a. 办公室墙壁应保持干净整洁,不得有明显的污渍和污垢。
b. 定期擦拭墙壁,清除灰尘和污渍。
c. 墙壁上的装饰物应整齐摆放,不得松动或脱落。
四、办公室设备和设施的整洁1. 电脑和办公设备的整洁:a. 电脑和办公设备表面应保持干净,不得有明显的灰尘和指纹。
b. 定期清洁键盘、鼠标等设备,确保其正常运作和卫生。
c. 电脑和办公设备的线缆应整齐摆放,不得交叉纠缠。
2. 会议室和休息区的整洁:a. 会议室和休息区应保持干净整洁,不得有明显的灰尘和污渍。
b. 桌面、椅子和沙发等家具应定期清洁,保持干燥和卫生。
c. 会议室和休息区的设备和设施应正常运作,不得有损坏或松动的情况。
五、公共区域和卫生间的整洁1. 公共区域的整洁:a. 公共区域应保持干净整洁,不得有明显的灰尘和污渍。
b. 定期清扫公共区域,保持地面的干燥和卫生。
c. 公共区域的家具和装饰物应整齐摆放,不得松动或脱落。
办公室环境整洁规范
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办公室环境整洁规范一、背景介绍办公室是员工日常工作的场所,一个整洁、舒适的办公环境对员工的工作效率和工作质量有着重要的影响。
为了提高办公室的整洁度,提升员工的工作体验,制定办公室环境整洁规范是必要的。
二、目的本文旨在规范办公室环境的整洁标准和要求,确保办公室的卫生和整洁,提供一个良好的工作环境,提高员工的工作效率和工作满意度。
三、具体要求1. 办公桌及工作区域1.1 办公桌上不得堆放过多的文件和物品,保持整洁有序;1.2 工作区域的地面应保持干净,不得有杂物和污渍;1.3 定期清理办公桌和工作区域,包括清理灰尘、擦拭桌面和电脑屏幕等。
2. 办公用品和设备2.1 办公用品应按照规定的摆放位置放置,不得随意摆放;2.2 办公设备应保持干净,定期清洁和维护,确保正常运转;2.3 使用完毕的办公用品应及时归位,不得乱放乱丢。
3. 厨房和餐厅区域3.1 厨房和餐厅区域应保持清洁干净,不得有食物残渣和垃圾堆积;3.2 食品和餐具应妥善存放,避免污染和交叉感染;3.3 定期清洁厨房和餐厅区域,包括清洗灶台、餐桌、冰箱等。
4. 卫生间4.1 卫生间应保持干净整洁,定期清洁和消毒;4.2 提供充足的手纸、洗手液和干手器,并定期更换;4.3 定期检查卫生间的水龙头、马桶等设施,确保正常使用。
5. 垃圾处理5.1 办公室设置垃圾桶,垃圾桶应定期清理和更换垃圾袋;5.2 垃圾分类,将可回收物、有害垃圾和其他垃圾分别投放到相应的垃圾桶中;5.3 定期清理办公室周边的垃圾,保持办公室周围的环境整洁。
6. 定期清洁6.1 每周定期进行办公室的全面清洁,包括地面、墙面、家具等;6.2 定期清洁办公室的空调设备和通风设施,确保空气流通和清洁;6.3 定期清洁办公室的窗户和窗帘,保持透光和整洁。
四、责任分工1. 办公室管理员负责监督办公室环境的整洁,并定期检查和记录;2. 全体员工应自觉遵守办公室环境整洁规范,保持工作区域的整洁和卫生;3. 清洁人员负责办公室的日常清洁工作,包括定期清洁和垃圾处理。
办公室环境管理规定(3篇)
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办公室环境管理规定一、实施目的为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。
二、适用范围本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。
三、具体要求(一)公共区域环境:1.工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。
2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;3.垃圾篓及时清理,无溢满现象。
4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。
5.办公区域内禁止抽烟。
6.办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。
7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。
(二)个人办公区域:1.办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。
3.办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。
4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。
____个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。
9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。
(三)个人仪容及行为:1.遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。
2.工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。
3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。
____人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。
5.下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。
6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;7.洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;8.上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。
办公环境规范办公区域的基本要求
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办公环境规范办公区域的基本要求办公环境的规范性对于提升工作效率和员工的舒适度至关重要。
办公区域是员工日常工作的核心地带,它的设计和布局直接影响着员工的工作效率和心情。
因此,为了创造一个舒适、高效的办公区域,满足员工的工作需求,以下是办公区域的基本要求。
1. 空间布局和工作区划分办公区域的空间布局应该合理,避免拥挤和混乱,以提供舒适和安静的工作环境。
合理划分工作区域,将不同部门或不同工作性质的员工分组安排,有利于提高工作的协同效率。
不同的团队可以根据需要,设置专门的办公室或独立工作区域。
2. 良好的照明和通风系统办公区域的照明要充足而柔和,以防止眼睛疲劳和不必要的视力问题。
自然光是最理想的选择,因此应充分利用自然光线,并确保窗户或天窗的位置布置合理。
同时,室内的人工照明系统,如台灯等也需要能够提供足够的亮度。
此外,办公区域应具备良好的通风系统,以确保空气流通,减少细菌滋生并提供清新的工作环境。
3. 合适的温度和湿度办公区域的温度和湿度对员工的健康和舒适度有着重要影响。
理想的室内温度应在20℃至25℃之间,并根据季节的变化适度调整。
湿度方面,保持在40%至60%的范围内是最佳选择,以确保员工的舒适感和避免干燥或潮湿等不适。
4. 舒适的工作设施和家具提供符合人体工程学原理的工作设施和家具是确保员工工作效率和身体健康的重要要求。
办公桌要有足够的空间来容纳电脑、文件和其他必要的办公用品,同时还要保证合适的高度和角度。
舒适的办公椅是至关重要的,它应具备调整座椅高度、靠背倾斜和手扶高度等功能,以确保员工在长时间的工作中保持正确的姿势。
5. 噪音控制噪音是办公环境中最常见的干扰因素之一。
为了创造一个安静的工作环境,应采取措施来减少噪音的影响,如使用隔音材料、安装隔音墙或屏风、使用耳机等。
此外,避免大声喧哗和无关的噪音也是员工共同的责任。
6. 清洁和卫生保持办公区域的清洁和卫生是提高工作效率和员工健康的重要保证。
办公环境管理规范
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办公环境管理规范一、背景介绍办公环境管理规范是为了提高办公环境的质量和效率,确保员工的工作环境舒适、安全、健康,促进员工的工作效率和工作满意度。
本文将详细介绍办公环境管理规范的各项要求和措施。
二、办公区域规划1. 办公区域划分:根据不同部门和工作职能,合理划分办公区域,确保各部门之间的工作互不干扰。
2. 办公桌布局:根据员工的工作需求和人体工学原理,合理布置办公桌和办公设备,确保员工的工作空间充足且舒适。
3. 办公设备摆放:合理摆放办公设备,确保员工能够方便地使用和维护设备,并保证设备的正常运行。
三、办公环境卫生1. 日常清洁:定期清洁办公区域,包括办公桌、地面、墙壁等,保持整洁干净的工作环境。
2. 垃圾处理:设置垃圾桶并定期清理,确保办公区域的垃圾得到及时处理,避免产生异味和细菌滋生。
3. 空气质量:定期检测办公区域的空气质量,保持室内空气清新,并采取相应措施改善空气质量。
四、办公设备维护1. 设备保养:定期维护和保养办公设备,确保设备的正常运行,避免因设备故障导致工作中断。
2. 设备更新:根据工作需要和设备的使用寿命,及时更新办公设备,提高工作效率和员工的工作满意度。
3. 设备安全:加强对办公设备的安全管理,包括设备的防盗、防火等措施,确保设备的安全使用。
五、办公室安全1. 防火安全:设置灭火器、烟雾报警器等消防设备,并定期进行消防演练,提高员工的防火意识和应急处理能力。
2. 安全出口:明确标识办公室的安全出口,并保持畅通,确保员工在紧急情况下能够迅速撤离办公室。
3. 安全培训:定期组织员工参加安全培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
六、办公环境舒适度1. 温度调节:根据季节和员工的需求,合理调节办公区域的温度,确保员工的舒适感。
2. 光照条件:保证办公区域有足够的自然光照,同时合理设置灯光,避免过强或过弱的光线对员工视力的影响。
3. 噪音控制:采取措施减少噪音干扰,包括设置隔音设施、合理安排员工的工位等,提供安静的工作环境。
办公环境管理规定(精选6篇)
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办公环境管理规定办公环境管理规定(精选6篇)办公环境管理规定篇1第一章总则第一条为规范公司办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,特制定本规定。
第二条本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和绿化管理。
第三条行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。
第二章环境管理的范围和要求第四条环境管理的范围:1、清洁管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。
2、绿化管理的范围:包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行绿化布置的地方。
第六条环境管理的要求:1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;2、地面(地毯)保持整洁,无污迹;3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;4、会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;5、洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;8、办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;9、各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;10、绿化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。
11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。
12、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁第三章卫生用品的管理第五条卫生用品的范围:包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
第六条卫生用品的采购与保管:1、行政人事中心根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由行政部经理签署意见,经分管副总裁理审核,报总裁审批后实施。
采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。
2、行政人事中心对所采购的用品进行验收、登记和入库(绿化植物即摆放于办公区域)。
3、各部门人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经行政人员审核,行政经理审批后领取。
办公室环境整洁规范
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办公室环境整洁规范一、引言办公室环境整洁与员工的工作效率和工作质量息息相关。
一个整洁、干净、有序的办公环境可以提高员工的工作积极性和工作满意度,促进团队合作,提升整体工作效率。
本文将介绍办公室环境整洁的标准规范,以确保办公室环境的整洁和卫生。
二、办公区域的整洁规范1. 办公桌面- 办公桌面应保持整洁、干净,不得堆放过多的文件和杂物。
- 办公桌面上的电脑、电话、打印机等设备应放置整齐,线缆应整理好,不得乱拉乱放。
- 每天下班前,员工应清理办公桌面,将杂物归位,保持整洁。
2. 文件管理- 文件应按照一定的分类和编号规则进行管理,确保易于查找和归档。
- 每个员工应有自己的文件柜或文件夹,文件应放置整齐,不得随意堆放。
- 不再使用的文件应及时归档或销毁,避免占用办公空间。
3. 垃圾处理- 办公室内应设置足够的垃圾桶,并定期清理。
- 垃圾分类应遵循相关的环保要求,将可回收物、有害物、湿垃圾和干垃圾分别放置。
- 清理垃圾时,应注意使用防护手套和口罩,确保个人卫生和安全。
4. 办公用品摆放- 办公用品应按照一定的摆放规则进行摆放,避免杂乱无章。
- 办公用品的库存应进行定期盘点,及时补充不足的物品,避免影响工作进程。
三、公共区域的整洁规范1. 走廊和楼梯- 走廊和楼梯应保持通畅,不得堆放杂物。
- 地面应定期清扫,确保干净无尘。
- 紧急出口和消防设施应保持畅通,不得被遮挡。
2. 会议室- 会议室应保持整洁,桌椅应摆放整齐。
- 会议结束后,应及时清理会议室,将垃圾清理干净,恢复到正常使用状态。
3. 厕所- 厕所应保持干净、整洁,保证供应洁净的卫生纸和肥皂。
- 定期清洁厕所,保持卫生。
四、办公室环境整洁的管理措施1. 制定整洁管理制度- 公司应制定办公室环境整洁管理制度,并向员工进行宣传和培训。
- 制度应包括各项整洁规范和责任分工,确保每个员工都能遵守规定。
2. 定期检查和评估- 公司应定期进行办公室环境整洁的检查和评估,发现问题及时整改。
办公环境管理规范
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办公环境管理规范一、引言办公环境管理规范是为了提高办公环境的质量和效率,确保员工的工作环境舒适和安全。
本规范适用于所有办公场所,包括办公室、会议室、休息区等。
通过规范的管理,可以提高员工的工作效率,减少疾病和事故的发生,提升整体办公环境的品质。
二、办公环境布局1. 办公室布局1.1 办公桌和椅子的摆放应符合人体工程学原理,保证员工的工作姿势正确。
1.2 办公桌上应保持整洁,不堆放杂物,避免影响工作效率和办公环境的美观。
1.3 办公室内应有充足的光线,可通过合理的窗帘和照明设备来实现。
1.4 办公室内应保持适宜的温度和湿度,提供舒适的工作环境。
2. 会议室布局2.1 会议室内的座椅应舒适,布局合理,保证与会人员的视线畅通。
2.2 会议室内应配备必要的会议设备,如投影仪、音响设备等,以满足会议的需求。
2.3 会议室应保持整洁,桌面上不应堆放杂物,保持会议室的专业形象。
3. 休息区布局3.1 休息区应设置舒适的座椅和桌子,供员工休息和交流使用。
3.2 休息区应保持整洁,垃圾桶应及时清理,提供一个舒适和卫生的休息环境。
3.3 休息区应提供充足的饮用水和咖啡等饮品,以满足员工的基本需求。
三、办公环境卫生管理1. 办公室卫生1.1 办公室每天应进行清洁,包括地面、桌面、椅子、窗帘等的清洁和整理。
1.2 办公室内应定期通风,保持空气流通,减少细菌和病毒的传播。
1.3 办公室内不允许吸烟,设置专门的吸烟区域,保持办公室空气的清新。
2. 厨房和卫生间管理2.1 厨房和卫生间应保持干净整洁,每天进行清洁和消毒。
2.2 厨房应定期清理冰箱、微波炉等设备,保证食品的安全和卫生。
2.3 卫生间应定期更换卫生纸、手纸等物品,保持干净和卫生。
四、办公环境安全管理1. 火灾安全1.1 办公室内应设置灭火器和疏散通道,确保员工在火灾发生时能够及时疏散和灭火。
1.2 定期进行火灾演练,提高员工的火灾应急意识和能力。
2. 电器安全2.1 办公室内的电器设备应定期检查和维护,确保其安全可靠。
办公环境管理规范
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办公环境管理规范一、整体环境维护要求(一)办公室可摆放物品及卫生清洁1.办公区域可摆放的设备设施:办公桌椅、电脑、打印机、文件柜、衣帽架、饮水机、沙发茶几、空调、绿色植物、加湿器、空气净化器等;不得摆放大污染、高噪音、强辐射或高功率的电器。
2.办公临时需要的设备或体积较大的资料、文件、报刊等,需摆放整齐,及时入库入柜。
3.卫生清洁要求:办公区域每天清扫保洁两次,上午上班和下午下班各一次。
地板、墙壁及办公桌、办公椅必须保持整洁,无积尘,无污渍,窗明几亮。
办公垃圾每日清走不过晚。
4.办公物品摆放要求(1)各种办公设备摆放整齐,办结的文件及时归档存放文件柜。
(2)书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐;报纸刊物摆放整齐有序。
(3)地面无堆积任何资料或杂物,如确有资料临时堆放时,应码放整齐。
(二)办公室空间管理要求1.墙面及公共区域布置由行政人力资源部统一布置,部门不得擅自张贴、悬挂物品、订钉、喷绘等。
2.办公桌、文件柜、门不得随意张贴,应由公司统一安排张贴内容。
3.办公电源、网线、电话线由行政人力资源部统一安装使用,部门和个人不得乱绕乱拉。
有特殊需要时,报行政人力资源部统一进行改造安装。
(三)其他要求1.多人(两人及两人以上)共同使用的办公室均为无烟办公室,任何人不得在多人办公室吸烟,吸烟只能在指定地点进行。
2.工作期间,手机音量尽可能调低,接听电话尽量不要影响到他人的工作;不得长时间拨打或接听私人电话。
二、员工个人区域办公环境维护要求(一)个人办公区域可摆放的办公用品1.桌面可摆放办公用品:电脑显示器、电话机、文件筐、办公用品(笔、记事本等)、整理整齐的少量资料、生活用品(水杯、台历等)。
2.员工桌面下可摆放办公用品:移动柜、垃圾桶、电脑主机、电源插排、整理整齐的少量文件资料。
3.个人办公区域不允许摆放的物品:抹布、饰品、食品、化妆品、药品等与办公无关的生活用品;包、衣物、鞋等个人生活用品不得外置,需包装整齐放置于抽屉中。
办公环境规范(办公区域的基本要求)
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办公环境规范(办公区域的基本要求)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1环境管理篇一、办公桌:禁止摆放水瓶、食物、饮料、包、镜子、夸张植物等私人物品以及与工作无关的书报杂志;禁止摊放文件、票据等重要文件;禁止办公桌下摆放鞋子、拎袋、纸箱、电风扇等个人物品,仅限于纸篓统一放置于办公桌下;保持每办公桌上最多两个文件框的摆放、邻桌文件框前后左右统一一条水平线上;保持文件框中的同类文件进行规整放置,禁止发黄文件及传真件放置在文件框中;备注:无文件框配置的将文件分类最多分两榻整齐摆放。
保持办公区域所有办公桌在统一直线上,且保持个人办公桌整洁无尘;二、办公椅:禁止在办公椅上摆放靠枕、坐垫、竹席等取暖或取凉之物;禁止在办公椅上用修正液或其它手段标注座椅的所有权或使用权;禁止在使用办公椅时前后摇晃或蛮力后仰;禁止将办公区椅子随意拖入卖场;保持办公椅的扶手、后背、椅腿干净,经常擦拭灰尘;离开座位后立即将办公椅扶正,椅背保持和桌面平行放置;特别是下班时将办公椅扶正归位。
三、电脑:正常情况下,保持每办公桌放置一台电脑;电脑屏保必须采用公司屏保,不得随意采用个人桌面。
保持电脑显示器统一朝向过道放置、且横列显示器保持色调统一;保持电脑主机统一放置于显示器下方,且垂直向外;保持显示器屏幕与后部干净,避免出现明显的灰尘堆积或污渍;工作时间,电脑布折叠整齐,统一摆放在桌下的电脑主机上;下班电脑布遮盖整齐,不得随意将电脑布摆放在桌上。
四、电话、传真机、打印机:禁止连接机身与话筒的机绳出现缠绕、扭结的现象;禁止传真机及打印机旁随意堆积传真纸或散落纸张;保持机身的干净整洁,经常檫试灰尘;五、推柜、矮柜、沿墙高柜:推柜统一放置于电脑斜下方、电脑主机对面,与邻桌推柜前后左右在一条水平线上;矮/高柜根据布局统一摆放,不得随意移动位置;禁止在矮/高柜上放置雨伞、食品、水瓶等个人物品;保证柜门在工作时间锁上,禁止半关半开状态;高柜上方卡槽中插入统一打印的使用部门或使用人员姓名,不得随意张贴便签或用其它手段写划;六、办公区域环境氛围营造要求:(一)禁止在办公室内大声喧哗,避免影响其他同事的工作员工宣传栏张贴内容:主要包括店面每位员工学习的重要文件,消防相关知识文件,需明示的通知通报,如主推提成明细等。
办公室环境整洁规范
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办公室环境整洁规范一、背景介绍办公室是工作的场所,一个整洁、干净的办公环境对提高工作效率、促进员工健康至关重要。
为了确保办公室环境整洁规范,提高工作效率,我们制定了以下办公室环境整洁规范。
二、桌面整洁规范1. 每位员工的办公桌应保持整洁,不得堆放过多的文件和物品。
2. 办公桌上应放置必要的工作用品,如笔筒、文件夹等,不得摆放私人物品。
3. 不得在办公桌上吃零食,避免食物残渣弄脏桌面。
4. 办公桌上的电脑、电话等设备应保持清洁,定期擦拭。
三、公共区域整洁规范1. 公共区域包括走廊、会议室、厕所等,应保持整洁干净。
2. 走廊和通道应保持畅通,不得堆放杂物。
3. 厕所应定期清洁,保持卫生,并配备足够的洗手液和纸巾。
4. 会议室应保持整洁,会议结束后要及时清理会议桌上的杯子、文件等。
四、垃圾处理规范1. 办公室内设置垃圾桶,并定期清理。
2. 垃圾桶应分类设置,明确标识可回收垃圾和不可回收垃圾的区分。
3. 不得将食物残渣等有异味的垃圾放置在办公桌附近,应即将倒入垃圾桶。
五、清洁卫生规范1. 办公室应定期进行清洁,包括地面、办公桌、椅子等。
2. 清洁工具应保持清洁,并定期更换。
3. 办公室空气应保持流通,可定期开窗通风。
4. 定期检查办公室内的卫生情况,如有异味或者脏乱现象,应及时清理。
六、员工责任1. 每位员工应自觉遵守办公室环境整洁规范,保持个人办公区域的整洁。
2. 如发现办公室环境存在问题,应及时向主管或者相关部门报告。
3. 参加办公室环境整洁培训,提高环境意识和整洁素质。
七、监督与考核1. 主管和相关部门负责监督办公室环境整洁情况,并定期进行检查。
2. 不定期进行员工满意度调查,了解员工对办公室环境整洁的评价和建议。
3. 根据员工的整洁表现进行考核,对违反规定的行为进行相应的纪律处分。
总结:办公室环境整洁规范对于提高工作效率、保障员工健康至关重要。
通过制定和遵守上述规范,可以营造一个整洁、干净、舒适的办公环境,提高员工的工作积极性和创造力。
办公室环境整洁规范
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办公室环境整洁规范一、背景介绍办公室是员工日常工作的场所,一个整洁、舒适的办公环境对于提高工作效率、增强员工的工作积极性至关重要。
为了确保办公室环境整洁规范,提高工作效率,本文将详细介绍办公室环境整洁的标准和要求。
二、办公室环境整洁的标准和要求1. 办公桌面:- 办公桌面应保持整洁干净,不得堆放杂物。
- 桌面上的文件、文件夹等应按照分类整理,避免杂乱无章。
- 桌面上不得放置过多的装饰物品,以免影响工作效率。
2. 办公椅子:- 办公椅子应保持清洁,不得有污渍和异味。
- 椅子的高度应适合员工的身高,以确保坐姿正确,避免腰背疼痛。
3. 办公区域:- 办公区域应保持通风良好,确保空气流通。
- 地面应保持干净整洁,不得有杂物、灰尘和污渍。
- 窗户玻璃应保持清洁透明,避免影响采光效果。
4. 办公设备:- 办公设备应保持干净整洁,不得有污渍和灰尘。
- 电脑屏幕应定期擦拭,以确保清晰可见。
- 打印机、复印机等设备应及时更换耗材,保持正常工作状态。
5. 垃圾处理:- 办公室内应设置垃圾桶,员工应将垃圾分类投放。
- 垃圾桶应定期清理,避免产生异味和细菌滋生。
6. 办公室卫生间:- 卫生间应保持干净整洁,定期进行清洁消毒。
- 卫生间内应提供足够的卫生纸、肥皂和干手纸。
7. 办公室公共区域:- 公共区域如会议室、休息室等应保持整洁,不得有杂物。
- 公共区域的桌椅、茶几等应定期清洁,确保卫生。
8. 办公室清洁检查:- 定期进行办公室清洁检查,确保整洁规范得到落实。
- 如发现问题,应及时整改并记录,以便跟踪和改进。
三、办公室环境整洁的好处1. 提高工作效率:整洁的办公环境可以减少员工的分心和干扰,提高工作专注度和效率。
2. 增强员工积极性:整洁的办公环境可以给员工带来舒适感,提升工作积极性和满意度。
3. 改善工作形象:整洁的办公环境可以给来访客户和合作伙伴留下良好的印象,提升企业形象。
4. 促进团队合作:整洁的办公环境可以创造良好的工作氛围,促进团队合作和沟通。
办公室环境整洁规范
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办公室环境整洁规范一、背景介绍办公室是我们日常工作和交流的场所,一个整洁、舒适的办公环境对提高工作效率、促进员工健康至关重要。
为了确保办公室环境整洁规范,提高工作效率和员工满意度,制定一套标准化的办公室环境整洁规范是必要的。
二、办公室环境整洁标准1. 办公桌面1.1 办公桌面应保持整洁,不得堆放杂物,只允许放置必要的办公用品。
1.2 办公桌面上的电脑、电话、文件夹等设备和物品应摆放整齐,不得占用过多的空间。
1.3 办公桌面上的垃圾应及时清理,不得堆积。
2. 办公椅和座椅区域2.1 办公椅应保持整洁,不得有污渍和破损。
2.2 座椅区域应保持整洁,不得有食物残渣和杂物。
2.3 座椅区域的地面应保持干净,不得有灰尘和污渍。
3. 办公室地面3.1 办公室地面应保持干净整洁,不得有灰尘、杂物和污渍。
3.2 定期进行地面清洁,包括吸尘、拖地等,确保地面清洁度。
4. 办公室墙面和玻璃4.1 办公室墙面应保持干净整洁,不得有污渍和涂鸦。
4.2 办公室玻璃应保持清澈透明,不得有指纹和污渍。
4.3 定期进行墙面和玻璃的清洁,确保墙面和玻璃的整洁度。
5. 办公室公共区域5.1 办公室公共区域包括走廊、会议室、休息区等,应保持整洁。
5.2 公共区域的垃圾桶应定期清理,不得溢满。
5.3 公共区域的地面、桌面和椅子等应定期清洁,确保整洁度。
6. 办公室卫生间6.1 办公室卫生间应保持整洁,不得有异味和污渍。
6.2 卫生间内的洗手台、马桶和地面等应定期清洁,确保清洁度。
6.3 卫生间内的卫生纸、手纸等用品应随时补充,不得缺货。
7. 办公室垃圾处理7.1 办公室垃圾应分类处理,设立垃圾桶并标明分类。
7.2 垃圾桶应定期清理,确保不溢满和不产生异味。
8. 办公室空气质量8.1 办公室应保持通风良好,确保空气流通。
8.2 定期清理空调过滤器,确保空气质量。
9. 办公室绿植养护9.1 办公室可以适当摆放绿植,提高办公环境的舒适度。
9.2 绿植应定期浇水和修剪,确保绿植的健康生长。
办公环境管理规定(三篇)
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办公环境管理规定办公环境管理是指对办公室内外环境进行合理规划、配置和管理,以提供一个良好的工作环境,提高工作效率和员工的工作舒适感。
办公环境管理规定是为了确保办公环境的安全、健康和舒适,规范员工行为,促进工作效率的提高。
本文将从以下几个方面对办公环境管理规定展开阐述。
一、办公室内环境规定1. 空气质量要求:办公室内应保持空气清新,保证员工呼吸的新鲜空气。
禁止吸烟,建议安装空气净化器,定期清理空调滤芯,通风换气保持空气流通。
2. 照明要求:办公室内的照明要明亮、均匀,避免眩光和暗角,尽量采用自然光线。
定期检修灯具,保证照明设备的正常使用。
3. 噪音控制:办公室内应尽量降低噪音污染,合理安排员工座位,采用隔音或减噪设备,要求员工保持安静,不得在办公室内大声喧哗。
二、办公设备的管理规定1. 办公设备的布置:办公室内设备的布置要合理、稳固,避免堆放杂物影响员工的工作效率和办公室的整洁度。
办公设备应放置在固定的位置上,避免挪动和乱放。
2. 办公设备的维护:办公设备应按照规定进行定期的维护和保养,保证设备的正常使用。
禁止员工私自拆卸设备,如发现设备出现故障应及时报修或更换。
3. 办公设备的使用:员工使用办公设备时应遵守操作规范,严禁私自下载、安装未经授权的软件,注意保护设备的安全,防止丢失和泄漏重要信息。
三、办公物品的管理规定1. 办公用品的存放:办公用品应按照类别、功能进行分类存放,定期清点和补充。
禁止擅自占用和私自借用办公用品,保持文明用品使用习惯。
2. 办公用品的使用:员工在使用办公用品时应节约使用,避免浪费。
禁止滥用和私自转让办公用品,保持办公室内用品的整洁和完好。
3. 办公用品的采购:办公用品的采购应按照需求和使用情况进行合理的计划,避免过量采购和浪费。
采购时应选择符合环保、经济、质量标准的产品。
四、员工行为规范1. 室内行为规范:员工进入办公室应先喊候,不得擅自进入他人工位。
进入办公室应保持安静,不得大声喧哗,保持办公室的安静和整洁。
办公环境管理规范
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办公环境管理规范一、引言办公环境管理是指对办公场所进行规范化管理,以提高办公效率、保障员工健康和提升企业形象。
本文旨在制定一套办公环境管理规范,以确保办公环境的安全、舒适和高效。
二、办公场所布局1. 办公区域划分根据不同部门和工作职能,合理划分办公区域,确保各部门之间的独立性和相互协作的便利性。
同时,为员工提供舒适的工作环境,包括适宜的温度、光线和噪音控制。
2. 办公设备摆放合理摆放办公设备,确保通道畅通,避免堆放杂物影响工作效率和安全。
设备应定期维护和清洁,确保其正常运行。
三、办公环境卫生管理1. 办公区域清洁定期清洁办公区域,包括办公桌面、地面、墙壁、窗户等。
确保办公环境整洁干净,避免灰尘和细菌滋生。
2. 垃圾处理设置垃圾桶,并定期清理垃圾。
分类处理垃圾,提倡环保意识,减少对环境的污染。
3. 卫生设施维护定期检查和维护卫生设施,包括洗手间、洗手池、马桶、水龙头等。
确保卫生设施的正常运行和清洁卫生。
四、办公设备管理1. 设备维护保养定期对办公设备进行维护保养,包括电脑、打印机、复印机等。
保持设备的良好状态,提高使用寿命和工作效率。
2. 设备安全使用员工在使用办公设备时应遵守相关安全规定,确保设备的安全使用。
禁止私自更改设备设置或者拆卸设备。
3. 设备更新升级根据业务需求和设备性能,及时更新和升级办公设备,以提高工作效率和数据安全。
五、办公环境安全管理1. 安全出口设置根据法律法规和安全要求,设置合适的安全出口,并保持通道畅通。
定期检查安全出口的标识和紧急疏散设施。
2. 灭火器和报警器配置合理配置灭火器和报警器,并定期检查其有效性和操作性。
员工应接受相关培训,了解灭火和报警器的使用方法。
3. 安全培训和演练定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
确保员工在紧急情况下能够正确、迅速地采取行动。
六、办公环境舒适度管理1. 空调和通风系统确保办公区域的空调和通风系统正常运行,提供适宜的温度和空气质量。
办公室环境整洁规范
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办公室环境整洁规范标题:办公室环境整洁规范引言概述:办公室是员工每天工作的地方,一个整洁规范的办公环境不仅能提高员工的工作效率,还能提升整个公司的形象。
因此,保持办公室环境整洁规范是非常重要的。
下面将从五个方面详细介绍办公室环境整洁规范。
一、办公桌整洁规范:1.1 每天开始工作前,清理办公桌面上的杂物,确保桌面整洁。
1.2 定期擦拭办公桌面,保持干净卫生。
1.3 使用文件夹、文件盒等整理文件,避免文件堆积在桌面上。
二、办公室地面整洁规范:2.1 定期清扫地面,保持地面清洁干净。
2.2 禁止在办公室内吃东西,避免食物碎屑掉落在地面上。
2.3 定期清理地毯,避免灰尘积聚。
三、办公室垃圾分类规范:3.1 设置垃圾桶,并标注不同种类的垃圾,方便员工分类投放。
3.2 定期清空垃圾桶,避免垃圾满溢。
3.3 鼓励员工养成垃圾分类的好习惯,保护环境。
四、办公室设备维护规范:4.1 定期检查办公设备的使用情况,确保设备正常运转。
4.2 使用设备时要注意细节,避免在设备上留下污渍或划痕。
4.3 定期清洁办公设备,延长设备的使用寿命。
五、办公室卫生间整洁规范:5.1 定期清洁卫生间,保持卫生间干净整洁。
5.2 定期更换卫生间用品,如纸巾、洗手液等。
5.3 提醒员工注意卫生间环境卫生,保持卫生间整洁。
结语:办公室环境整洁规范是公司形象的重要组成部分,也是员工工作效率的保障。
通过遵守上述规范,可以有效提升办公室的整洁度,营造一个舒适、整洁的工作环境,提高员工的工作积极性和生产效率。
希望每个员工都能从自身做起,共同维护一个整洁规范的办公环境。
关于规范办公区域环境及摆放标准的通知

关于规范办公区域环境的通知
各位领导、同事:
为营造舒适、干净、整洁的办公环境,提高办公环境的安全因素,现作如下通知要求:
一、适用范围
1、公司办公区域各职能部门
二、个人办公区域摆放要求
1、保持桌面上所有的物品都整齐有序,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;
2、桌面文件资料应放置在文件架或文件筐中,重要文件应及时放入抽屉或柜子;
3、办公桌上可放置台历、笔筒、电话、杯子、纸巾等物品,禁止摆放与工作无关的个人物
品(如零食等);为美化办公环境,桌面上可适当摆放绿色小植物;
4、离开座位时必须随手把椅子推到桌面下,以保持整洁;
三、公共办公区域要求
1、办公区域内严禁吸烟,自觉维护环境卫生,严禁乱丢烟头、纸屑等废物;如需吸烟,请
到阳台户外;
2、公共打印机区域,打印纸等物品应摆放整齐,打印的文件应自觉及时领取,使用完毕的
打印纸包装袋自觉丢入垃圾篓;
3、办公区域通道(大厅、过道、楼道等)无杂物堆放;
四、空调使用
1、当夏季室外温度高于26℃,冬季室外温度低于10℃式,可开启空调;
2、下班时必须关闭空调,室内无人时不开空调,开空调时不开门窗;
五、温馨提醒
1、下班后,全体人员要自觉关闭空调、日光灯等设备,以杜绝浪费。
最后一位离开办公室
的员工,有义务检查并关闭办公区域内空调、日光灯及办公大门,确保安全。
六、检查与执行
1、综合部将不定期上述要求做检查,如发现最后一名人员未做办公区域日光灯、大门关闭
的情况,将监控拍照取证,并进行100元/次乐捐。
2、所收乐捐款,将由综合部、财务部共同监督管理,用于公司员工活动、生日会等用途。
综合部
202X年X月X日。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
环境管理篇
一、办公桌:
禁止摆放水瓶、食物、饮料、包、镜子、夸张植物等私人物品以及与工作无关的书报杂志;
禁止摊放文件、票据等重要文件;
禁止办公桌下摆放鞋子、拎袋、纸箱、电风扇等个人物品,仅限于纸篓统一放置于办公桌下;
保持每办公桌上最多两个文件框的摆放、邻桌文件框前后左右统一一条水平线上;保持文件框中的同类文件进行规整放置,禁止发黄文件及传真件放置在文件框中;备注:无文件框配置的将文件分类最多分两榻整齐摆放。
保持办公区域所有办公桌在统一直线上,且保持个人办公桌整洁无尘;二、办公椅:
禁止在办公椅上摆放靠枕、坐垫、竹席等取暖或取凉之物;
禁止在办公椅上用修正液或其它手段标注座椅的所有权或使用权;
禁止在使用办公椅时前后摇晃或蛮力后仰;
禁止将办公区椅子随意拖入卖场;
保持办公椅的扶手、后背、椅腿干净,经常擦拭灰尘;
离开座位后立即将办公椅扶正,椅背保持和桌面平行放置;特别是下班时将办公椅扶正归位。
三、电脑:
正常情况下,保持每办公桌放置一台电脑;
电脑屏保必须采用公司屏保,不得随意采用个人桌面。
保持电脑显示器统一朝向过道放置、且横列显示器保持色调统一;
保持电脑主机统一放置于显示器下方,且垂直向外;
保持显示器屏幕与后部干净,避免出现明显的灰尘堆积或污渍;
工作时间,电脑布折叠整齐,统一摆放在桌下的电脑主机上;
下班电脑布遮盖整齐,不得随意将电脑布摆放在桌上。
四、电话、传真机、打印机:
禁止连接机身与话筒的机绳出现缠绕、扭结的现象;
禁止传真机及打印机旁随意堆积传真纸或散落纸张;
保持机身的干净整洁,经常檫试灰尘;
五、推柜、矮柜、沿墙高柜:
推柜统一放置于电脑斜下方、电脑主机对面,与邻桌推柜前后左右在一条水平线上;
矮/高柜根据布局统一摆放,不得随意移动位置;
禁止在矮/高柜上放置雨伞、食品、水瓶等个人物品;
保证柜门在工作时间锁上,禁止半关半开状态;
高柜上方卡槽中插入统一打印的使用部门或使用人员姓名,不得随意张贴便签或用其它手段写划;
六、办公区域环境氛围营造要求:
(一)禁止在办公室内大声喧哗,避免影响其他同事的工作
员工宣传栏
张贴内容:主要包括店面每位员工学习的重要文件,消防相关知识文件,需明示的通知通报,如主推提成明细等。
张贴规范:整体原则为分文别类,时时更新,整齐有序。
制作标准:按照标准尺寸制作PVC版
张贴标准:1、刊版内容整齐、规范
2、手绘销售数据,必须张贴纸条
3、板面张贴内容整洁、明了,禁止随意凌乱张贴
4、禁止遮挡原有板面的字。