胜任力模型构建三部曲
胜任力模型的构建与应用
协助和服务
人际了解:想要了解他人,可以清楚地倾听及体会到他人没有表达出来 或是说明不完整的想法、感觉及考量。这里所称的“他人”是指个人或 是一群有着相同感觉和考量的所有成员。
顾客服务导向:有帮助或服务他人、满足他人需求的渴望,全力将努力 的焦点放在发掘和满足顾客的需要,与人与人之间的了解与沟通类似, 而且有时候行动可能跟冲击与影响雷同,此处的焦点在于,首先了解他 人的需求,而不是对他人想法、感觉或行为的一般性了解,然后接着再 进行帮助或服务他人(但不是影响他们对支持表现者的想法)。
企业胜任力包含的内容(不同岗位权重不同)
心理胜 任素质 举例: 工作能力 举例:
领导团队 学习和创新
专业胜任力
•专业技术水平 •专业知识范畴 •专业经验
人际敏感 性 承受 力 自我 控制 自我认知
•符合公 司要求 的行为 •符合公 司文化 •符合行 业规范
协调沟通 战略规划
解决问题 团队合作
职业素质 举例:
知识 – 会计, 市场营 销,工程 技能 – 机械操作, 制 定预算, 制作文本文 件,解决问题,谈判, 沟通 行为 – 配合,同情心, 冒风险, 团队合作 性格特征 – 诚实,遵 守道德, 自信, 自我 调整
动力/动机/价值观
胜任力洋葱模型
Skills 技能 Self-Image 自我形象
难以评价与 后天习得
促进团队 交流
影响
战略领导 网络 演讲 资源管理
Traits/Motives 个性/动机
个性/动机
成果驱动 分析型思考 概念型思考
专业
Attitude 态度 Value 价值观 Knowledge 知识
增进创造力和
第五章胜任力模型的建立与运用
第五章胜任力模型的建立与运用在现代的组织管理中,胜任力模型是一种重要的工具,可以帮助组织建立起一套有效的人员选拔和评价体系。
胜任力模型是指基于组织的核心价值和战略目标,对员工所需的能力和素质进行明确和定义,以此为依据进行人才选拔、培养和评价的一套体系。
胜任力模型的建立是一个系统工程,需要综合考虑组织的战略目标、岗位的职责和要求、员工的能力和素质等多方面因素。
下面将从胜任力模型的建立和运用两个方面进行详细探讨。
一、胜任力模型的建立胜任力模型的建立需要经过以下几个步骤:1.确定组织的战略目标和核心价值胜任力模型的建立必须与组织的战略目标和核心价值相一致,只有这样才能保证员工的能力和素质能够真正为组织的发展和目标服务。
因此,在制定胜任力模型之前,需要明确和清晰地定义组织的战略目标和核心价值。
2.分析岗位的职责和要求每个岗位都有其特定的职责和要求,根据组织的战略目标和核心价值,以及具体岗位的需求,对岗位的职责和要求进行详细的分析和梳理。
这包括技能、知识、经验、能力等方面的要求。
3.确定胜任力的维度和指标根据岗位的职责和要求,确定胜任力的各个维度和指标。
胜任力的维度可以包括专业知识、沟通能力、团队合作、问题解决等多个方面。
每个维度下又可以设定若干指标,用于具体评估员工的能力和素质。
4.制定评估工具和方法制定适合评估胜任力的工具和方法至关重要。
评估工具可以包括面试、考核、能力测试、360度评估等。
根据胜任力模型的维度和指标,针对不同的岗位和职责,制定相应的评估工具和方法。
5.培训和发展计划对于员工的能力和素质不足的地方,需要通过培训和发展计划进行提升。
培训和发展计划应该与胜任力模型相结合,有针对性地培养员工所缺乏的能力和素质。
二、胜任力模型的运用胜任力模型的运用主要包括人才选拔、绩效评价和发展规划三个方面。
1.人才选拔根据胜任力模型的维度和指标,进行面试、考核等选拔方法,以评估候选人是否具备胜任所应聘岗位的能力和素质。
胜任力模型构建方法
胜任力模型构建方法胜任素质模型构建方法有三种:行为事件访谈法、问卷调查法和工作分析法。
胜任素质模型构建方法一:行为事件访谈法行为事件访谈法,又叫BEI(Behavioral Event Interview)访谈法,是一种开放式的行为回顾式探索技术,以获取有关被访者行为事件为主要目的,是揭示胜任特征的主要工具。
这种方法是目前在构建素质模型过程中使用得最为普遍的一种。
它主要以目标岗位的任职者为访谈对象,通过对访谈对象的深入访谈,收集访谈对象在任职期间所做的成功和不成功的事件描述,挖掘出影响目标岗位绩效的非常细节的行为。
之后对收集到的具体事件和行为进行汇总、分析、编码,然后在不同的被访谈群体(绩效优秀群体和绩效普通群体)之间进行对比,就可以找出目标岗位的核心素质。
但在实施的工程中,被访者可能会美化自己,有虚假信息,这时需要使用STAR 法来判断。
S-situation指事件发生的背景;T-task指事件发生时被访者需要完成的目标;A-action指被访者采取的行为及步骤;R-result指如果被访者能说出全部细节则认为是亲身经历过的。
STRA法是行为事件访谈法的必要补充。
·胜任素质模型构建方法二:问卷调查法用书面形式间接搜集研究材料的一种调查手段,通过向被调查者发出简明扼要的征询单(表),请其填写对有关问题的意见和建议来间接获得材料和信息的一种方法。
问卷一般由指导语、问题与回答方式、其他资料和编码四个部分组成。
问卷调查法的优点在于它是从大量受众中收集数据的最有效、最简单的方法;易于开展,经济;对日常活动干扰较小;产生的定量数据有利于分析;为受众保密,有利于得到诚实的回答。
但这种方法也有缺点:不能为受众提供灵活回答的空间;不能详细追问额外的信息。
·胜任素质模型构建方法三:工作分析法工作分析(Job Analysis)又称职位分析、岗位分析或职务分析,是指通过系统全面的信息收集手段,提供相关工作的全面信息,以对某特定的工作职位作明确规定,并确定完成这一工作需要有什么样的行为的过程。
胜任力模型构建三步曲
胜任力模型构建三步曲胜任力模型是现代人力资源管理的一项重要基础工作,通过胜任力模型的分析和建立,可以有效开展人力资源管理的各项工作,如招聘任用、培训、职业发展、薪酬、晋升、绩效评估等等。
胜任力模型的建立是一项动态的系统工作,一般来讲,胜任力模型的构建分为构建胜任特征辞典、构建胜任力模型、人力素质测评与胜任力模型的检验修正等几个模块。
以下将针对这三大步骤对胜任力模型构建逐一展开介绍。
一、构建胜任特征辞典胜任特征辞典是提炼出的胜任特征的集合和胜任特征的分级描述记录,这些胜任特征对胜任力模型起到原料供应与测量尺度的作用;它可以看作为搭建胜任力模型的砖瓦以及测量胜任力模型的尺子。
有了原材料和尺子,就可以对不同岗位进行胜任特征的提取组合,并对各岗位的胜任特征要求进行级别评价。
举例来说,假如某一个岗位的胜任力模型中要求具备“客户服务导向”胜任特征,那么如何才算具备了“客户服务导向”特征呢?胜任特征辞典会把客户服务导向分为若干级,举例其中的两级:“能够对客户的问题给予基本的答复,但不刻意探究客户的根本需求或问题的原因”;“建立起客户足以信赖的顾问角色,热情、周到、想客户所想,深入了解并为客户提供高质量的服务,发掘客户深层次的需要”。
那么我们就很容易理解“客户服务导向”所表述的分级的意义了。
有些岗位较低级别的“客户服务导向”就足够满足工作需要了,比如前台;但有些岗位就需要较高级别的“客户服务导向”才能够满足工作要求,比如售后服务。
构建胜任特征辞典就是对胜任特征进行归纳甄选并对胜任特征进行分级的一个过程。
二、构建胜任力模型有了胜任特征词典,胜任力模型的构建就有了标准化的素材来源。
不同的岗位对胜任特征的要求往往是不同的,但大多数特征都包含在了胜任特征词典中。
在这个基础上,针对不同的岗位,通过行为事件访谈法或者通过对熟悉该岗位的专家、人力资源专业人员、绩效突出的员工、外部咨询顾问等的综合研讨和评定,就可以提炼出胜任该岗位最需具备的胜任特征,从而确定该岗位的胜任力模型结构。
胜任力模型构建的步骤
胜任力模型构建的步骤
构建胜任力模型的步骤可以分为以下几步:
1. 需求分析:明确组织或岗位的胜任力要求,了解所需的专业技能、知识和能力。
2. 胜任力的拆分:将整体的胜任力要求拆分为具体的胜任力维度和指标,并进行分类和组织。
3. 确定权重:对每个胜任力维度和指标进行权重的确定,根据其对整体胜任力的重要性进行排列。
4. 数据收集:收集相关的胜任力评估数据,包括个人自评、上级评估、同事评估等多个角度的评估数据。
5. 数据分析:对收集到的数据进行分析,计算每个胜任力维度和指标的得分,并进一步分析得出强项和待提升的区域。
6. 结果反馈:将分析结果反馈给被评估者,并进行解释和讨论,帮助其认识自己的优势和发展需求。
7. 发展计划制定:根据评估结果和反馈,与被评估者一起制定个人发展计划,明确提升的目标和具体行动计划。
8. 发展实施:被评估者根据个人发展计划,进行相关的学习和培训,提升自身的胜任力水平。
9. 绩效评估:定期对被评估者的发展进展进行监测和评估,可以通过再次进行胜任力评估来检测是否达到了预期的水平。
10. 持续优化:根据实际情况,对胜任力模型进行调整和优化,保证其与组织需求的匹配,并不断改进组织的人才管理和发展策略。
胜任力模型的构建
4、心理学家对素质旳分类
管理族,详细涉及4个要素:培养别人意识与 能力、团队合作精神、团队领导能力,命令/ 坚决性。
认知族,详细涉及3个要素:分析式思索能力、 概念式思索能力、技术、职业、管理专业知 识。
个人效能族,详细涉及4个要素:自我控制、 自信、弹性、组织承诺
[一级]做出指导:要予以充分旳指导。提出旳需求和要求明确、详 细。 行为示范: 给出非常详细旳指导方向;清楚解释支持目旳旳原理/理论;提出 要求时提供清楚旳目旳和参数;检验员工是否懂得对他们旳期望。
[二级]有效分配任务:为了将个人从常规事物中解脱出来,以便进 行更有价值旳或长远工作旳考虑,有系统明确地分配常规工作细节。 在分配工作和从别人那里接受工作时要坚定而自信(如:对于不合 理旳要求要敢于说“不”)。 行为示范: 为使个体能够从事其他工作,进行任务或责任分配;给别人完毕常 规任务旳自由,不乱加干涉;为防止个人或工作小组旳超负荷劳动, 能够拒绝额外旳任务分配;分配工作时,予以充分旳自主。
难以评价与 后天习得
2、胜任力模型构建旳三种途径
(1)归纳法。经过研究高绩效员工与低绩效 员工旳差别来建立胜任力模型。归纳法有详细旳 行为做根据,开发出旳胜任力模型最能贴近企业 现实,应用起来旳效果好。缺陷是开发过程花费 时间和精力很大,又需要特殊旳行为事件访谈能 力,操作难度亦很高。另外,用此种措施开发出 旳胜任力立足于现实,所以更合用与成熟与稳定 旳企业。
2、什么是胜任力
McClelland于1973年刊登了“测量胜任力
而非智力” 一文,在该文中,明确提出了 胜任特征(competency)旳概念,并指出 胜任特征是指那些能够区别在特定工作岗位 和组织环境中绩效水平旳个人特征。
建立胜任力模型包括以下七个步骤
建立胜任力模型包括以下七个步骤第一步:确定目标和范围在建立胜任力模型之前,需要明确明确目标和范围。
这包括确定所要建立的模型的用途、领域或岗位的定义以及所需的关键能力的范畴。
第二步:收集数据在建立胜任力模型之前,需要收集相关数据和信息。
这可以通过多种方式实现,包括文件和文献研究、访谈和调查问卷等。
收集到的数据应涵盖与目标和范围相关的各方面信息,如工作描述、工作要求、成功的关键要素等。
第三步:分析数据在收集到数据后,需要对其进行分析,以识别出与成功相关的关键能力。
可以使用统计分析方法、主题分析、内容分析等方法来处理数据。
该过程旨在识别出与目标和范围相一致的关键能力。
第四步:制定胜任力模型在分析数据后,需要将识别出的关键能力整合为一个胜任力模型。
胜任力模型应包括具体的能力项、能力层级、能力之间的关系以及能力的具体描述。
可以使用文本、图表、层级结构等方法来呈现胜任力模型。
第五步:验证模型在制定胜任力模型后,需要进行验证。
这可以通过与内部或外部的专家进行讨论和审查来实现。
他们将评估模型的准确性、有效性和适用性,并提供反馈和建议,以便对模型进行修正和完善。
第六步:应用模型在验证通过后,可以将胜任力模型应用于实际情境中。
这可以包括使用胜任力模型进行人才招聘、培训和评估等活动。
模型的应用应与现有的人力资源系统和实践相协调。
第七步:监测和改进模型建立胜任力模型是一个持续的过程,需要进行监测和不断改进。
在模型应用的过程中,可以收集反馈信息、评估模型的有效性,并进行必要的修订和改进。
这有助于确保模型的准确性和有效性,并使其能够适应不断变化的环境和需求。
建立一个有效的胜任力模型需要时间、资源和专业知识。
但是,一个合理的胜任力模型可以帮助组织更好地了解岗位要求,识别和吸引具备所需能力的人才,并为个人的发展提供指导和支持。
胜任力模型基本框架
胜任力模型基本框架胜任力模型是管理领域使用的一种工具,主要用于评估某个人在某个职位中是否胜任。
这个模型包含了多个维度和指标,用于评估候选人的能力和素质,从而确定是否符合职位的要求。
以下是胜任力模型的基本框架:1.绩效标准和职位要求第一步是为该职位明确绩效标准和职位要求。
这包括明确职位的工作内容,业务目标和预期成果。
只有清楚了解这些要求,才能确定一个人是否适合该职位。
2.维度和指标根据职位要求,确定职位的维度和指标。
维度是一个职位下的分类,例如技能、知识、经验、领导力、团队合作等。
指标是每个维度下的具体能力要求,例如在技能维度,可能包含技术知识、技能应用、技能创新等指标。
3.评估方式和工具确定根据维度和指标进行评估的方式和工具。
评估方式包括面试、测试、考核和实际工作演示等。
工具包括编制问题或测试问题和考核表格,以便根据维度和指标对应进行评估。
4.评估程序根据维度和指标设置评估程序。
这个程序应该考虑所有的维度和指标,确保每个指标都被考虑到。
这个程序应该是一系列任务的集合,包括面试、测试、考核和实际工作演示。
5.胜任水平定义定义每个维度和指标的胜任水平,以便评估等级和评估结果。
这个水平应该有明确的定义,以便评估程序的每个阶段都能正确识别胜任程度。
6.评估结果和决策根据评估程序得出评估结果,以便聘用决策和培训规划。
评估结果应该是每个维度和指标的分数和总分数,以及对应的胜任程度等级。
以上就是胜任力模型的基本框架,通过这个模型,企业可以更加客观地评估员工胜任程度,从而减少不适合该职位的人进入组织,提高组织绩效。
胜任素质能力模型构建指南
胜任素质能力模型构建指南第一步工作分析,岗位序列划分确定组织各部门的职责、每个岗位的工作说明书,是开展胜任素质能力模型设计的基础。
工作分析流程:成立工作分析小组,对小组成员进行工作分析的理论知识和操作方法方面的培训,分析和总结公司现有相关的资料,归总公司所有岗位并整理出岗位清单,分析并编写各岗位的说明书。
岗位序列的划分是胜任素质能力模型设计的前提,按岗位职责、素质能力要求的相似程度为依据。
把公司所有岗位划分为若干个序列,每个岗位序列包含诸多个具体的岗位。
第二步确定素质胜任结构,提炼推导各相应层面胜任素质胜任素质一般分为核心胜任素质、序列胜任素质和专业胜任素质。
核心胜任素质要求全体员工都应该具备,是公司战略和企业文化的基本要求。
序列胜任素质是每个序列中各职位所应共同具备的素质。
专业素质由各个岗位的具体职责要求决定。
在胜任素质模型的建立过程中,核心胜任素质是由公司的企业文化、价值观和发展战略推导出的。
结合公司高层的访谈,寻找公司领导人对全体员工的管理期望,经过对这些方面的综合分析可以得到公司的核心素质。
序列胜任素质的提炼,主要采用能力素质问卷调查、高绩效员工行为事件访谈(BEI)和专家评议等,分析相应胜任素质的所占百分比、出现频次来组合筛选。
对于每个岗位各自应具备的专业胜任素质来说,主要是以岗位说明书为基础,由岗位职责导出该岗位的工作任务,由工作任务再导出工作行为,归类总结得出该岗位的专业胜任素质。
第三步评定岗位各项胜任素质的等级,绘制岗位胜任素质模型图谱将经过以上方式得到的核心胜任素质、序列胜任素质和专业胜任素质相加,每个岗位的胜任素质要项就明确了。
需要注意的是胜任素质的应用必须有量化的数据,这就需要对每项胜任素质进行等级评定。
即首先要对各项胜任素质进行行为描述分级,然后以此为标准对各个岗位的胜任素质进行等级的评价(通过公司内外一些熟悉该岗位的专家对每个岗位的各相应素质逐项打分),最终确定每个岗位的胜任素质模型。
胜任力模型构建过程
总的来说,构建胜任力模型需要考虑公司的战略目标和岗位需求,结合员工的能力和技能,从多个角度评估和提升员工的胜任力水平,以达到企业和员工双方的共同目标。
3.制定胜任力框架:基于收集的数据和岗位需求,制定一个胜任力框架,明确每个关键能力和技能的定义和维度,并确定每个维度的表现水平和要求。
4.制定胜任力评估工具:根据胜任力框架,制定胜任力评估工具,如能力测试、面试、360度评估等,用于对员工胜任力进行评估和反馈。
5.制定发展计划:根据评估结果和胜任力框架,制定个人发展计划,包括培训、工作轮岗、辅导等方案,帮助员工提高关键能力和技能,提升胜任力水平。
胜任力模型是一个用于评估和发展个人职业能力和技能的工具,构建胜任力模型需要以下几个步骤:
1.明确胜任力的定义:首先需要明确胜任力的定义,即什么是胜任力,以及胜任力包括哪些Fra bibliotek面的能力和技能。
2.收集数据:通过对岗位要求、公司战略目标、员工工作表现等方面的数据收集,确定岗位所需的关键能力和技能,以及岗位胜任的关键指标。
6-建立胜任力模型
建立胜任力模型我们讲过,人才画像有冰山上和冰山下两部分,运用在胜任力描述上,它是一个怎样的工具呢?给大家展示一下,这是一个核心胜任力的样本。
一个人的胜任力分为三层。
第一层是专业化。
什么是专业化呢?比如在客服岗位上,需要客服具备的能力,如会操作 Office 文档、会写 PPT 等;在技术岗位上,需要具备的专业能力,比如掌握几种开发语言、具备商业思维等。
这种专业能力,由专业岗位上的主管来编写,因为他们最清楚需要哪些专业能力。
目前,大部分公司只写到这一层,没有其他内容了。
然而,其实下面还有两层很重要的内容。
第二层是职业化,也叫核心能力。
第一层是专业能力,第二层是核心能力。
核心能力中,人际交往、沟通能力很重要。
在公司中,岗位间有很多沟通协调工作,即便从事专业工作,也需要与外部门协调沟通。
产品经理、技术人员、服务人员、销售人员更是如此。
所以,这是一种核心能力。
还有其他核心能力,即不论在哪个岗位上,都需要具备的能力,比如说服力、影响力、学习能力、结果导向、分析解决问题的能力等。
有了这些核心能力,即便岗位发生变化,只要这个人学习能力强、沟通能力好,换岗后也能很快学会适应。
所以,这些能力是核心的、通用的能力。
第二层通常由公司的高管和 HR 共同编写。
公司招人,不仅是为当下招,也是为未来招。
我们招聘的人,要能至少陪公司再发展几年,所以需要具备这些核心能力,这也为人才流动提供了良好基础。
如果一个人只具备岗位专业能力,而通用能力缺失,比如学习能力不足,那么将其调到其他岗位,可能就无法胜任。
因此,招聘时就要拟定好这些能力。
第三层是个性特质。
能够做到前面两层的公司已经寥寥无几,90%多的公司只有专业能力,很多小企业连胜任力都没有,完全是口头表述,连书面内容都没有。
而做到第三层个性特质的公司,更是少之又少,95%的公司没有这一层内容。
个性特质的背后是价值观。
比如,某大厂有自己的价值观,基于此形成了相应的个性特质。
在公司几千人规模时,对人才个性特质的要求是诚信、进取、坚韧、适应变化、使命驱动、乐于合作等。
构建胜任力模型的方法
构建胜任力模型的方法
构建胜任力模型一般分为以下步骤:
一、收集相关信息
1.1 确定胜任力模型要应用于哪个领域,例如管理、销售、技术等。
1.2 了解目标岗位的职责和要求,以及所处行业的特性和趋势;
1.3 向现有员工、专家、顾问等进行采访,了解他们认为在该领域内胜任者应该具备哪些能力和素质;
1.4 参考相关学术资料和行业研究报告,研究该领域内的最佳实践和趋势。
二、整理收集的信息
2.1 将采访和调查结果进行整理,列出相关能力和素质的清单,并尽可能详细地描述它们的定义和表现形式;
2.2 筛选出最重要的能力和素质,为构建胜任力模型打下基础。
三、构建胜任力模型
3.1 将整理出的素质和能力分成几个类别,并为每个类别制定一个标题;
3.2 利用表格或模板等工具,将类别、标题、能力和素质分别列出,形
成结构化的胜任力模型。
四、验证和修订模型
4.1 将构建出来的模型与实际应聘者和员工的表现和现状进行比较和分析,以验证模型的准确性和可用性;
4.2 及时对模型进行修订和完善,保证其与目标岗位和行业的变化相适应;
4.3 对模型进行内部审查和外部专业机构认证,增加模型的行业权威性
和应用效力。
以上是构建胜任力模型的方法。
在构建过程中应该注重信息收集、整
理和验证环节,尽可能涵盖领域内的相关能力和素质,在实际应用时
需要不断完善和调整。
岗位胜任力模型搭建技巧
……
6 、对岗位胜任力进行等级划分及 型行为描 述
岗位胜任力模型建立流
不在 作,
示 例
《招聘经理人》
•••
•• •
••
••
•
•
向
程第三步: 关键岗位能力模型建立1 、 关键岗位能力的重要性排序• 调查内容: 岗位任职者及上下级对提炼的岗位能力及所对应的典型行为的认可程度和 对各项能力重要性的看法• 调查对象: 关键岗位的任职人员及上下级2 、 确定胜任关键岗位时各项能力的等级要求2 、验证该模型的准确与否
岗位胜任力模型建立流
《招聘经理人》
位•
程 第二步: 职族能力模型建立1 、 标杆人员与一般人员的差异
思维方式及技能 有所不同
岗位胜任力模型建立流
《招聘经理人》
• 你对当时的情况有何反应 ? 采取了什么具体行动?• 请描述你在整个事件中 承 担的角色。• 你当时首先做了什么 ? 在 处理整个事件的过程中,都采取了什么样的行动步 骤?
• 企业文化• 规章制度• 工作流程• 产品知识
• 不同岗位要求• 能胜任该岗位
专业知识
胜任力五度模型
《招聘经理人》
1 、 知识
• 从事各项工作都需要的基本素质 , 比如沟通能力、学习能力、适应能力 , 这类均属于通用型能力 ,每个岗位均需要该类能力
• 提供产品和服务时所需的知识和技巧 。不同职位序列和岗位序列 ,对于 专业性的能力需求不同 。 比如计划规划能力、质量监控能力、市场开拓 能力、客户分析能力等
•••
最碰 获, 内外的关注企业运营的财务及关键业务 指 标 , 据此分析 、发现企业运行 中的 关键问题面善 势, 来将
……
……
……
胜任力模型的构建流程和步骤
胜任力模型的构建流程和步骤一个相对完整的胜任力模型构建过程大致可以划分为三个步骤:职系与序列划分、能力素质要素提炼和能力素质要素评级。
首先是要进行职系与序列的划分。
胜任力模型是建立在明确的职系和序列划分基础之上的。
“职系”是指由两个或两个以上的职位组成,是职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件不同,但工作性质相似的所有职位集合。
简言之,一个职系就是一种专门职业(如管理职系、操作职系等)。
“序列”是指将现有组织结构中具有相同或相近专业资质要求的职位归并成一类职位群组。
每个序列具有其独特的能力素质结构组合和描述,一个职系包含一个或多个序列,一个序列只能在一个职系当中。
划分职系和序列的目的是通过设立不同的职业通道,为员工指明职业发展的方向。
在具体进行职系划分时,可以工作性质相似为原则,通过企业价值链分析来确定职系的划分。
例如,通过对某石油炼化企业价值链进行分析,将企业的所有职位划分为管理职系、技术职系和操作服务职系。
序列的划分以能力素质要求相近为标准,可以通过业务类别和职责对比归类两种方法确定序列划分。
例如,根据岗位说明书在对岗位能力素质初步判断的基础上,将某企业管理职系下面的所有职位划分为中层管理序列、财务管理序列、综合管理序列和生产管理序列等。
职系和序列的划分是公司进行职位管理的基础和重点,也是胜任力模型构建的基础。
通过职系分类,可以为员工设立多条职业发展通道,同时,通过序列划分,可以明确不同职位能力素质的差异,实现对员工的区别管理。
第二步是在职系和序列划分的基础上进行能力素质要素的提炼。
一个完整的胜任力模型由核心能力素质、通用能力素质和专业能力素质三部分组成。
因此,能力素质要素的提炼也将围绕这三部分能力素质进行。
首先是核心能力素质要素的提炼,“核心能力素质”是基于公司核心价值观、企业文化与战略愿景,要求全体员工都应具备的能力素质。
核心能力素质要素提炼可以采取行业共性分析、企业资料分析和企业调研等方式进行。
胜任力模型实践报告
胜任力模型实验报告——胜任力模型构建方法一、行为事件访谈法1、BEI访谈法是指以获取有关被访者行为事件为主要目的的访谈方法。
BEI访谈法关心的是被访者“如何表现的”以及“采取了哪些行动”,这是BEI访谈法和其他访谈法的最大区别。
通常情况下,访谈者应该避免充当:情况调查员、医生、学者、算命先生、推销员这五种角色。
2、STAR法STAR法将一个事件分为Situation、Task、Action、Result四个部分,包括了事件发生的北京;事件发生时被访者要完成的任务及目标;被访者为了完成任务采取了哪些行为以及步骤;被访者当时行为的结果STAR法假设,如果被访者能够描述某个事件的全部细节,则认为这个事件是被访者亲身经历过的,反之则不是。
将STAR法融入BEI访谈法,可以获取更细致的信息,来判断被访者陈述的事件的真实性,只有两者一起使用才能获得BEI访谈法的理想效果。
3、方法总结根据视频:(1)先向被访者提问一些教简单浅显的问题,如工作内容,一天的工作流程等,让被访者尽快的融入到访谈的氛围中来。
(2)要求被访者举出成功的案例,对案例的细节进行追问,例如是否记得变更过什么内容,客户提出要求时你都做了什么样的事情,以此来检验被访者回答的真实性并且引导被访者说出成功的关键哪个因素(3)让被访者提供另外两个工作中常遇到的与本职工作有关的成功案例,引导被访者说出自己觉得满意与不满意的地方。
(4)基于以上的案例与描述,问被访者觉得一个优秀的测试人员需要什么样的特点。
这段视频中,访谈者层层深入的挖掘被访者的胜任力素质,循序渐进的访谈更容易得到相对准确的答案,而且访谈者通过细节也证实了事件的真伪。
其中访谈者还根据自己的理解将事件重新描述,以免造成错误的答案。
根据案例:(1)在选取被访者的时候要注意措辞和各公司的实际情况,不能一概而论。
(2)要事先与各部门充分沟通,切忌照搬书本内容,需要考虑公司内部运作的问题。
(3)从访谈结果提到的行为中抽取一些素质,分别归类,然后对这些素质进行验证。
胜任力模型方案
胜任力模型方案一、前言。
咱们为啥要搞这个胜任力模型呢?简单说,就像是给咱们团队找对象(当然是工作上的那种),得知道啥样的人在各个岗位上能把活儿干得漂亮,干得顺溜。
这就像是相亲的时候,知道自己要找个啥样的另一半一样重要。
二、确定目标岗位。
1. 第一步:岗位盘点。
咱们先把公司里的岗位都拿出来晒一晒,看看都有哪些岗位是咱们这次要重点关注的。
就像整理衣柜一样,先把要处理的衣服都找出来。
比如说销售岗位、技术研发岗位、客服岗位这些比较关键的岗位。
2. 第二步:与各部门老大聊天。
去和各个部门的老大唠唠嗑,问问他们对自己部门岗位的看法。
销售老大可能就会说:“我这的人啊,得嘴皮子利索,能把客户忽悠得开开心心掏钱。
”技术老大可能就会强调:“得有技术功底,能对着代码像对着自己最爱的游戏一样痴迷。
”通过这些聊天,我们就能大概知道每个岗位的特殊需求啦。
三、收集胜任力要素。
1. 行为事件访谈(BEI)找一些在这个岗位上干得好的和干得不咋好的员工。
这就好比是找学霸和学渣来分享学习经验一样。
跟他们好好聊聊,让他们说说在工作中遇到的那些事儿,特别是那些成功或者失败的经历。
比如说销售岗位的,问他是怎么拿下那个超级难搞的大客户的,或者是为啥丢了那个本来十拿九稳的单子。
从这些故事里,我们就能提炼出这个岗位需要的一些能力啦,像沟通能力、应变能力啥的。
2. 问卷调查。
设计一份简单易懂的问卷,发给相关岗位的员工、他们的上级,甚至是有合作关系的其他部门同事。
问卷的问题就像“你觉得这个岗位的人最重要的品质是什么?”“在处理紧急任务时,这个岗位的人应该具备啥能力?”这样。
然后把问卷收集回来,统计一下答案,看看哪些能力被提到的次数最多。
这就像是在选最受欢迎的明星一样,被提名最多的肯定是有两把刷子的。
四、构建胜任力模型。
1. 能力分类。
把收集来的胜任力要素分分类。
就像把水果分类一样,我们可以分成知识技能类、行为能力类、个性特质类。
知识技能类就是像会用某种软件、懂某种专业知识这些;行为能力类就是沟通、团队协作这些在工作中表现出来的能力;个性特质类就是乐观、细心这些内在的性格特点。
胜任力模型的构建
胜任力模型的构建麦克里兰等人开创的古典建模法(行为事件访谈法)仍然是最常用也是最精准的建模方法,它最适用于岗位胜任力模型的构建。
但是经过将近40年的应用与发展,衍生了多种方法或工具对古典建模法进行补充。
本章中,我们将以古典建模法为主体,在古典建模法之前加入了“企业战略气质分析”,然后介绍作为辅助的其他工具。
企业的核心胜任力模型是对企业全体人员的胜任力要求,它是企业的战略、愿景与价值观在每个人身上的体现。
领导者胜任力模型是对企业高层领导者的胜任力要求,这种要求超越了岗位、专业乃至单个职能,它主要是反映企业宏观运营对高层领导者的胜任力要求。
利用古典建模法来构建核心胜任力模型和领导者胜任力模型反而不太精准,因为高层领导者的人数相对较少,难以达到样本数量的要求。
所以,在古典建模法之前加入“战略气质分析”,目的是为核心胜任力模型、领导者胜任力模型的构建打下基础,主要是从战略的角度来构建核心胜任力模型和领导者胜任力模型。
然后借助其他辅助工具对模型进行验证。
企业战略气质分析企业战略模式分析迈克·波特在其著作《竞争战略》中提出了三种通用的竞争战略,即成本领先战略、差别化战略和集中化战略。
成本领先战略是通过降低产品的生产和销售成本,在保证产品和服务质量的前提下,是自己的产品成本低于竞争对手,以争取最大的市场份额的竞争战略。
差异化战略是指企业努力在产品设计、工艺、品牌和服务等方面创造与竞争者相比具有显著的独特之处以获得竞争优势。
集中化战略是指在选定的目标市场上,正确成本领先或实现差别化,以建立相对的竞争优势。
根据迈克·波特的战略划分,可以衍生出三种比较通俗易懂的价值创造模式(见表2-1)。
第一种是产品领先型,这种价值创造模式是以产品的创新以及产品生命周期的缩短为导向,其经营的重要目标在于充当市场的领袖。
第二种是高效运作型,以严格的程序化、供应链管理来提高客户获得产品与服务的效率。
第三种是客户亲密型,这种企业以提高客户服务质量、效率、服务速度等来赢得竞争优势。
胜任力模型构建的流程和内容
胜任力模型构建的流程和内容
胜任力模型是企业管理和人力资源管理中的一个重要工具,它能够帮助企业根据组织的战略目标和业务需求确定员工所需的能力和素质要求,从而更好地进行招聘、培训和评估。
胜任力模型的构建流程一般包括以下几个步骤:
1. 确定组织的战略目标和业务需求。
在构建胜任力模型之前,企业需要明确自己的战略目标和业务需求,从而确定员工所需的能力和素质要求。
2. 分析岗位和职责。
企业需要对各个岗位和职责进行分析,明确每个岗位和职责所需的能力和素质要求。
3. 确定胜任力要素。
企业需要根据分析结果,确定每个岗位和职责所需的胜任力要素,例如技能、知识、经验、沟通能力、领导力等。
4. 进行权重分配。
企业需要对每个胜任力要素进行权重分配,从而确定每个要素在员工绩效评估中的重要性。
5. 制定胜任力标准。
企业需要制定每个胜任力要素的标准,以便在招聘、培训和员工评估中进行参考。
6. 应用胜任力模型。
企业可以将胜任力模型应用于招聘、培训和员工评估中,以便更好地匹配岗位和员工之间的胜任力要求。
总之,胜任力模型的构建过程需要结合企业的实际情况进行,从而确定员工的能力和素质要求,提高组织的人力资源管理水平。
- 1 -。
胜任力模型构建方案
2.帮助与服务族,具体包括 2 个要素:人际理解能力、客户服务导向。
3.冲击与影响族,具体包括 3 个要素:影响力、关系建立能力、组织认知能力 4.管理族,具体包括 4 个要素:培养他人意识与能力、团队合作精神、团队领导能力, 命令/果断性
该模型还可以作为人力资源管理工作者对员工及从事该职位的 人进行职业生涯规划的基础,也可以作为制订培训规划的依据和 信息源。 解释二
我们常说的胜任力模型通常指的是能力素质模型(有不同说 法)。素质又叫胜任特征,是指能将某一工作中成就卓越与成就 一般的人区别开来的深层特征。 解释三
折叠
在一个组织中,不同岗位的职务所要求员工具备的胜任力内 容和水平是不同的;在不同组织和不同行业中,相同的或类似工 作岗位上,员工的胜任力特征也不尽相同。因此,我们把担任某 一个特定的任务角色所必须具备的胜任力总和称为"胜任力模型 "(competency model)。
建立基于胜任力的评估机制
对目标的完成、绩效的提高和能力的评估,可以帮助市场类员工完成目标,完善自我, 以及了解自身在公司中的事业发展机会。对能力的评估通常包括:员工的服务营销能力和素 质优劣势;员工的潜在能力和发展趋势怎样?员工需要什么样的能力和经验才能满足岗位所 明确的条件?要采取何种培训才能弥补员工经验和能力的不足?通过使用评价中心等方式, 对员工的能力素质进行评估,以充分了解员工的能力状态,分析妨碍员工获得更好绩效的能
二、将胜任能力模型融会到业绩管理体系当中,以此保证人员能够得到有关同胜任工 作息息相关的行为与技巧的指导和反馈。结果是,新雇佣的人员能够更快地实现最大生产力, 并且离职率也会相应降低。
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胜任力模型构建三步曲
2008-3-22 13:53:41
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胜任力模型是现代人力资源管理的一项重要基础工作,通过胜任力模型的分析和建立,可以有效开展人力资源管理的各项工作,如招聘任用、培训、职业发展、薪酬、晋升、绩效评估等等。
胜任力模型的建立是一项动态的系统工作,一般来讲,胜任力模型的构建分为构建胜任特征辞典、构建胜任力模型、人力素质测评与胜任力模型的检验修正等几个模块。
以下将针对这三大步骤对胜任力模型构建逐一展开介绍。
一、构建胜任特征辞典
胜任特征辞典是提炼出的胜任特征的集合和胜任特征的分级描述记录,这些胜任特征对胜任力模型起到原料供应与测量尺度的作用;它可以看作为搭建胜任力模型的砖瓦以及测量胜任力模型的尺子。
有了原材料和尺子,就可以对不同岗位进行胜任特征的提取组合,并对各岗位的胜任特征要求进行级别评价。
举例来说,假如某一个岗位的胜任力模型中要求具备“客户服务导向”胜任特征,那么如何才算具备了“客户服务导向”特征呢?胜任特征辞典会把客户服务导向分为若干级,举例其中的两级:“能够对客户的问题给予基本的答复,但不刻意探究客户的根本需求或问题的原因”:“建立起客户足以信赖的顾问角色,热情、周到、想客户所想,深入了解并为客户提供高质量的服务,发掘客户深层次的需要”。
那么我们就很容易理解“客户服务导向”所表述的分级的意义了。
有些岗位较低级别的“客户服务导向”就足够满足工作需要了,比如前台;但有些岗位就需要较高级别的“客户服务导向”才能够满足工作要求,比如售后服务。
构建胜任特征辞典就是对胜任特征进行归纳甄选并对胜任特征进行分级的一个过程。
二、构建胜任力模型
有了胜任特征词典,胜任力模型的构建就有了标准化的素材来源。
不同的岗位对胜任特征的要求往往是不同的,但大多数特征都包含在了胜任特征词典中。
在这个基础上,针对不同的岗位,通过行为事件访谈法或者通过对熟悉该岗位的专家、人力资源专业人员、绩效突出的员工、外部咨询顾问等的综合研讨和评定,就可以提炼出胜任该岗位最需具备的胜任特征,从而确定该岗位的胜任力模型结构。
确定胜任力模型结构后,需要确定胜任程度。
胜任程度一般按照基本满足岗位胜任要求、满足岗位胜任要求、高度满足岗位要求等三个层级确定胜任力模型中各个胜任特征级别的组合。
举例来说,假如市场营销岗位的胜任力模型由:成就意愿、主动性、信息获取能力、人力理解力、客户服务导向、团队合作、自信、专业知识技能八项胜任特征组成,那么对于市场营销人员的胜任力模型可能如下表所示:
(注:该岗位胜任力模型仅为示例,不代表该岗位真实的胜任力模型)
胜任力模型一旦建立,就可以按照胜任特征辞典的分级标准对该岗位上的人员进行人力素质测评,并对号入座。
同时,胜任力模型本身就是一个标准,根据对任职人员的测评,分析差距,个人方面可以确定个人努力方向,企业方面可以根据群体差异确定培训重点。
三、人力素质测评与胜任力模型的检验修正
胜任力模型建立起来以后,下一步的工作是人力素质测评,即对目前在岗人员按照岗位胜任力模型进行个人胜任特征的测评,以确定在岗人员的胜任程度。
目前人力素质测评已经形成了较为成熟的理论和方法,比如知识测试、职业倾向测试、性格测试、行为面试、主题演讲、内部专家组评估、上下级评估等等。
实际的测试往往会采用一种或几种方法的组合来进行。
这些方法中相对最具有代表性的是行为面试法,与被测评人的真实胜任特征的相关度可以达到0.48-0.61.但是行为面试法对操作人员的要求较高,往往是由经过专业培训的面试官进行,这种测评方法在企业中的应用受到一定局限。
企业中可行的一种测评方法是采用内部专家组评估的方法进行。
这种测评方法是通过内部专家和熟悉被测评者的上下同级同事共同进行360度测评得出的,具有比较高的可靠性。
一般来讲,胜任力模型经过胜任特征辞典的设计、模型的建立、人力素质测评这三个环节获得的结果已经可以应用到人力资源管理中的各个环节中了。
但是,完整的胜任力模型构建流程至此还未算结束,接下来还有一个重要的环节,就是对胜任力模型的检验和修正过程。
胜任力模型的建立过程中不可避免的受到种种环境因素的干扰,对模型的检验以及修正是不可或缺的。
另外,企业战略的变化、组织结构的调整、岗位职责的变化都会引起胜任力模型的变化,也需要进行调整。
胜任力模型的调整最后还可能反馈到对胜任特征辞典的调整。
综上所述,胜任力模型的构建是一个动态变化的过程,是一个循环的过程。
企业通过建立胜任力模型,可以更加有效的根据差距找出员工培训需求,更加有效促进员工关注于自己的职业发展和能力提升以实现绩效,最终实现企业和员工的双赢。