委托保管档案协议_2
委托保管档案协议模板6篇
委托保管档案协议模板6篇篇1甲方(委托人):____________________乙方(受托人):________________档案馆鉴于甲方需要将一些重要档案进行保管,乙方具备档案管理的专业知识和经验,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方保管甲方的重要档案,以确保档案的安全、完整和可访问性。
乙方同意接受甲方的委托,提供专业的档案管理服务。
二、委托保管档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容:____________________(具体档案内容)。
三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为_____年,自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
保管期满后,双方可协商续签。
四、乙方的保管义务1. 乙方应确保甲方委托保管的档案安全、完整,防止档案的损坏、丢失。
2. 乙方应建立健全档案管理制度,配备专业的档案管理人员,确保档案管理的专业性和规范性。
3. 乙方应根据甲方的需求,提供档案查询、借阅服务,并确保档案在借阅过程中的安全和完整。
4. 乙方应对甲方委托保管的档案进行定期检查和保养,确保档案的良好状态。
五、甲方的权利与义务1. 甲方应提供真实、完整、合法的档案交由乙方保管。
2. 甲方有权要求乙方提供档案保管的查询、借阅服务。
3. 甲方有权监督乙方的档案管理情况,对乙方的档案管理提出意见和建议。
4. 甲方应按时支付档案保管费用。
六、保密义务1. 甲乙双方应对本协议的内容和实施过程保密,不得对外泄露。
2. 乙方对甲方委托保管的档案内容承担保密义务,未经甲方许可,不得泄露或向第三方提供。
七、违约责任1. 如乙方未履行本协议约定的义务,应承担违约责任,赔偿甲方因此造成的损失。
2. 如甲方未按时支付档案保管费用,乙方有权终止提供档案管理服务。
八、争议的解决如双方在执行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
委托学校保管档案协议(应届毕业生)8篇
委托学校保管档案协议(应届毕业生)8篇篇1甲方:XXX学校乙方:XXX(应届毕业生)鉴于乙方即将毕业,需将个人档案委托甲方保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、甲方责任1. 甲方同意保管乙方的个人档案,确保档案的安全与完整。
2. 甲方应提供专门的档案保管场所,配备必要的设施,如防火、防盗、防潮等设备。
3. 甲方应建立健全的档案管理制度,规范档案的接收、保管、利用和销毁等环节。
4. 甲方应定期对档案进行盘点和检查,确保档案的真实性和完整性。
5. 甲方应严格按照乙方的授权进行档案的查阅和使用,保障乙方的隐私权。
二、乙方责任1. 乙方应将其个人档案全部委托甲方保管,并保证档案的真实性和完整性。
2. 乙方应按照甲方的要求,及时将需要归档的文件材料提交给甲方。
3. 乙方应妥善保管其档案查阅权限,不得擅自将档案提供给第三方。
4. 乙方应在需要时向甲方提出档案查阅申请,并遵守甲方的档案管理制度。
5. 乙方应按照本协议的约定,向甲方支付档案保管费用。
三、费用及支付方式1. 乙方应向甲方支付档案保管费用,具体金额和支付方式如下:(1)乙方应在每年度开始时向甲方支付当年度的档案保管费用。
(2)档案保管费用包括甲方提供的档案保管服务、管理费用以及相关设备的维护费用。
(3)乙方可以选择通过银行转账或线上支付的方式向甲方支付档案保管费用。
2. 如果乙方未按时支付档案保管费用,甲方有权暂停提供档案保管服务,直至乙方支付全部应付费用。
3. 乙方支付档案保管费用后,甲方应出具相应的收据或发票。
四、协议的生效与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。
2. 在协议有效期内,双方应严格遵守本协议的约定,不得擅自修改或终止协议。
3. 如果一方违反本协议的约定,另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。
4. 协议期满后,双方可以协商续签本协议,具体事宜另行协商确定。
五、其他事项1. 双方在履行本协议过程中,如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
委托人事保管档案协议5篇
委托人事保管档案协议5篇篇1甲方(委托方):[公司名称]乙方(受托方):[公司名称]根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方保管人事档案事宜,达成如下协议:一、委托内容甲方委托乙方保管其人事档案,具体包括但不限于以下内容:1. 档案整理:乙方应根据甲方提供的人事档案材料,进行分类、整理、编号,并建立相应的档案检索系统。
2. 档案保管:乙方应妥善保管甲方的人事档案,确保档案的安全、完整和保密。
3. 档案查询:乙方应提供便捷的档案查询服务,确保甲方能够及时查询到所需的人事档案信息。
4. 档案更新:乙方应定期更新甲方的人事档案,确保档案信息的准确性和完整性。
二、委托期限本协议的委托期限为[具体年限],自双方签订之日起计算。
协议期满后,如双方协商一致,可以续签协议。
三、保密义务乙方应对甲方的人事档案信息严格保密,不得擅自泄露或向第三方披露。
四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案保管费用,具体费用标准及支付方式如下:(1)费用标准:甲方应按照每年[具体金额]的标准向乙方支付保管费用。
(2)支付方式:甲方应于每年度开始时,通过银行转账的方式向乙方支付相应费用。
2. 如果甲方未按时支付保管费用,乙方有权要求甲方支付逾期利息,逾期利息自应付未付之日起计算,按中国人民银行同期贷款利率计算。
五、违约责任1. 如果乙方未按照本协议的约定履行保管义务,造成甲方人事档案丢失或损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 如果甲方未按照本协议的约定支付保管费用,乙方有权要求甲方支付逾期利息,并有权终止本协议。
六、争议解决本协议在履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
人事代理协议(个人委托保管档案)(2篇)
人事代理协议(个人委托保管档案)甲方:(个人委托方)地址:电话:身份证号码:乙方:(人事代理方)地址:电话:鉴于:甲方为自主经营个体,拥有自己的人事档案;甲乙双方就甲方个人人事档案的保管、代理事项等事宜进行协商,达成以下协议:第一条目的与范围1.1 本协议旨在明确甲方与乙方之间关于甲方个人人事档案保管及代理事项的权益和义务。
1.2 甲方授权乙方代为保管甲方的个人人事档案,并且乙方将按照本协议的约定,为甲方办理相关的人事代理事务。
第二条个人人事档案的保管2.1 甲方将其个人人事档案交付给乙方保管,乙方同意并承诺妥善保存甲方的个人人事档案,严格保密,并按照相关法律法规的规定,采取必要的安全措施,确保档案的完整性和保密性。
2.2 若有必要,甲方可以随时向乙方查询、查阅其个人人事档案,并且乙方应积极响应甲方的请求,提供相应的档案资料。
第三条人事代理事务3.1 根据甲方的委托,乙方将协助甲方办理以下人事代理事务:(1)办理甲方的社会保险、医疗保险、公积金等相关手续;(2)代为收发甲方的工资单、银行代发工资等款项;(3)协助甲方解决与人事相关的争议和问题;(4)其他甲方委托的人事代理事务。
3.2 甲方应提供乙方所需的相关资料,并协助乙方办理人事代理事务。
第四条代理费用及支付方式4.1 甲方委托乙方办理人事代理事务时,除非另有约定,甲方应按照乙方所提供的收费标准向乙方支付相应的代理费用。
4.2 代理费用的支付方式为(支付宝/微信/银行转账等),具体支付方式由甲方和乙方双方协商确定。
第五条违约责任5.1 若甲方未按照本协议的约定向乙方支付代理费用,乙方有权暂停办理相关的人事代理事务,并有权要求甲方支付相应的滞纳金。
5.2 甲方应确保提供给乙方的相关资料真实、准确、完整,如因甲方提供的资料错误导致乙方无法按时完成人事代理事务的,甲方应承担相应的责任和后果。
第六条保密义务6.1 甲乙双方应对因履行本协议而获得的对方的任何商业秘密和其他机密信息负有保密义务,并且无论在本协议有效期内或终止后,都应继续履行该保密义务。
委托保管单位人事档案协议(精选3篇)
委托保管单位人事档案协议(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
甲方:****乙方:****甲乙双方经协商达成如下:一、甲方同意保管乙方托付的人事档案。
二、协议有效期为****年,自****年****月****日起,至****年****月****日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费****元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退疗养老金的领取等均为自理。
乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。
五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反方案生育。
否则,一经发觉,甲方马上单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。
六、在托管期间,如乙方由于调动缘由需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才赐予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后,乙方如不准时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金****元。
九、乙方如变更地址及联系方式应准时通知甲方,以便联系。
如不准时,由此造成的责任概由乙方担当。
十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。
自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):****乙方(签字):********年**月**日****年**月**日委托保管单位人事档案协议(第二篇)合同标题:委托保管单位人事档案协议摘要:本协议由以下方参与:委托方(甲方):【甲方名称】保管方(乙方):【乙方名称】根据双方的共同意愿,经协商一致,达成以下协议:正文:第一条协议目的本协议旨在明确甲方委托乙方保管人事档案的责任和义务。
委托保管档案协议范本6篇
委托保管档案协议范本6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务,确保档案的安全、完整及保密,并规定双方在执行档案保管任务时的具体行为准则。
二、委托事项1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:人事档案、业务档案、技术档案等。
2. 乙方接受甲方委托,承担对甲方档案的保管责任,并保证档案的安全、完整及保密。
三、保管责任1. 乙方应建立健全档案保管制度,确保甲方档案的妥善保管。
2. 乙方应采取有效措施,防止甲方档案丢失、损坏或泄露。
3. 乙方应妥善处理甲方档案,避免任何可能导致档案损坏或丢失的情况发生。
4. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查阅、复制等服务。
四、权利义务1. 甲方有权要求乙方对其档案进行安全、妥善的保管。
2. 甲方有义务向乙方提供需要保管的档案,并确保档案的完整性和真实性。
3. 乙方有权按照本协议约定收取档案保管费用。
4. 乙方有义务按照甲方的要求,提供档案查阅、复制等服务,并确保服务的质量。
5. 乙方未经甲方同意,不得擅自泄露、披露或利用甲方的档案。
五、保密条款1. 双方应严格遵守保密义务,确保甲方档案的安全和保密。
2. 乙方及其工作人员对甲方档案的内容应严格保密,不得擅自泄露或向第三方提供。
3. 未经甲方书面同意,乙方不得将甲方档案用于其他用途。
六、违约责任1. 若乙方未按照本协议约定履行保管责任,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 若乙方擅自泄露、披露或利用甲方档案,应承担违约责任,并赔偿甲方因此产生的损失。
七、协议期限与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。
2. 协议到期前,双方可协商续签本协议。
3. 在协议期限内,任何一方不得无故终止本协议。
代保管档案协议范本6篇
代保管档案协议范本6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为保管,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就代保管档案事宜达成如下协议:一、协议目的甲方将档案委托给乙方保管,乙方同意接受委托并承诺按照本协议约定的方式和标准,对甲方档案进行安全、规范管理,确保档案的完整性、保密性和可用性。
1. 甲方交由乙方代保管的档案包括:____________________(如工程档案、会计档案、人事档案等)。
2. 档案的具体内容、形式及数量等详见附件《代保管档案清单》。
三、代保管期限本协议代保管期限为_____年,自_____年___月___日起至_____年___月___日止。
代保管期限届满后,如需续签,双方应根据实际情况协商并重新签订协议。
四、代保管费用及支付方式1. 甲方应按照协议约定向乙方支付代保管费用。
2. 代保管费用总额为人民币______元(大写:____________________元整)。
3. 支付方式:____________________(如分期支付,应明确每期支付的金额和时间)。
4. 如甲方未按时支付代保管费用,乙方有权中止或终止代保管服务。
五、档案保管标准与要求1. 乙方应建立健全档案保管制度,确保甲方档案的完整、安全和可用。
2. 乙方应配置专门的档案管理人员,负责甲方的档案管理工作。
3. 乙方应按照国家和地方相关规定,对档案进行分类、编目、整理和保管。
4. 乙方应采取有效措施,防止甲方档案遗失、损坏、泄露。
六、档案的查阅与利用1. 甲方有权对委托乙方代保管的档案进行查阅与利用。
2. 乙方应为甲方查阅档案提供便利,并严格执行甲方的保密要求。
3. 未经甲方同意,乙方不得擅自泄露、披露或公开甲方档案内容。
七、协议的变更与解除1. 本协议一经签订,双方应严格遵守。
个人委托保管人事档案协议8篇
个人委托保管人事档案协议8篇篇1甲方(受托方):__________________人才交流中心地址:______________________________________电话:__________________ 传真:__________________乙方(委托人):__________________身份证号码:___________________________联系方式:____________________________鉴于乙方需要将其个人人事档案交由甲方保管,经甲、乙双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的乙方自愿将其个人人事档案委托甲方保管,甲方同意接受乙方委托,并按照本协议约定为乙方提供档案保管服务。
二、委托保管事项乙方委托甲方保管的个人人事档案包括但不限于以下内容:个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等相关材料。
乙方应向甲方提供真实、完整的人事档案材料,并承担因提供虚假材料所产生的法律责任。
三、甲方的责任和义务1. 甲方应当妥善保管乙方委托的人事档案,不得丢失、损坏或泄露。
2. 甲方应为乙方提供方便的档案查询服务,对于合理的查询要求,应当在合理期限内予以回复。
3. 甲方应严格遵守保密义务,未经乙方同意,不得将乙方的人事档案内容泄露给任何第三方。
4. 甲方有权对乙方的人事档案进行检查、审核,如发现虚假材料,有权要求乙方更正。
四、乙方的责任和义务1. 乙方应按时向甲方支付档案保管费用,费用标准为________元/年。
2. 乙方有义务向甲方提供真实、完整的人事档案材料,如有变动,应及时通知甲方更新档案。
3. 乙方需查询、借阅、复印档案时,应按照规定办理相关手续。
4. 乙方应遵守甲方的档案管理规定,不得擅自将档案带出甲方档案管理场所。
五、协议期限本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为______年。
期满后如需续签,双方应根据实际情况协商并签订新的协议。
委托保管档案协议书5篇
委托保管档案协议书5篇篇1协议编号:[协议编号]甲方:[甲方名称](委托方)乙方:[乙方名称](受托方档案馆)鉴于甲方需要将其特定档案委托给乙方进行安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的双方同意,甲方将其档案资料委托乙方安全保管,乙方同意接受甲方的委托并按照本协议约定的内容和方式,对甲方档案进行妥善保管。
二、档案保管范围及内容1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:[档案内容列表]。
2. 甲方应确保委托保管档案的完整性,并在移交时做好登记和交接记录。
三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为自本协议签订之日起至[保管终止日期]。
保管期限届满后,若双方继续合作,则需另行签订协议。
四、保管责任与义务1. 乙方应对甲方委托保管的档案承担严格保密责任,未经甲方书面同意,不得泄露或向第三方提供档案内容。
2. 乙方应建立健全档案保管制度,确保档案的安全、完整和保密。
3. 在保管期限内,乙方应妥善保管档案,防止档案的损坏、丢失。
4. 乙方应配合甲方对档案进行定期检查和清点,确保档案的完整性。
5. 若因乙方原因造成档案损失的,乙方应承担相应的法律责任。
五、档案使用与查阅1. 甲方需要查阅委托乙方保管的档案时,应书面通知乙方,并说明查阅目的和范围。
2. 乙方应在收到甲方查阅通知后,及时为甲方提供查阅服务,并确保查阅过程的安全和档案的完整性。
3. 查阅档案时,甲方应遵守乙方的档案查阅规定,不得涂改、毁损档案。
4. 乙方应对甲方的查阅活动予以配合,但有权对涉及国家秘密、商业秘密的档案进行限制查阅。
六、协议变更与终止1. 本协议的变更需经双方协商一致,并书面修改。
2. 本协议在以下情况下可以终止:(1)双方协商一致解除本协议;(2)因不可抗力致使本协议无法继续履行;(3)一方违反本协议约定,经另一方书面通知后未在合理期限内改正。
3. 协议终止后,乙方应将甲方档案安全移交给甲方,并办理相关交接手续。
七、争议解决与法律适用1. 本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
应届毕业生委托学校保管档案协议书7篇
应届毕业生委托学校保管档案协议书7篇篇1甲方(学校):____________________乙方(应届毕业生):____________________鉴于乙方在毕业时因个人原因暂时无法自行管理个人档案,特委托甲方继续代为保管档案,经甲、乙双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方同意在乙方毕业时,接受乙方委托,代为保管乙方个人档案,以确保乙方档案的完整性、安全性和机密性。
二、档案保管内容1. 乙方学籍档案:包括乙方在校期间的成绩单、奖惩记录、社会实践经历等。
2. 乙方党员档案(如有):包括入党申请书、党员登记表、党费缴纳记录等。
3. 其他应归入学籍档案的材料。
三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为XX年,自乙方毕业之日起至XX 年后的相应日期止。
四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)确保乙方档案的安全、完整和机密性;(2)为乙方提供档案查询服务;(3)在保管期限内,不得擅自泄露、披露或公开乙方的个人信息及档案内容;(4)在保管期满后,按照乙方要求,将档案移交至指定地点或机构。
2. 乙方责任与义务:(1)按时支付档案保管费用;(2)在保管期限内,如有需要变更档案保管信息或延长保管期限的,应及时与甲方联系并办理相关手续;(3)毕业后确保个人联系方式的准确性,以便甲方在必要时与其联系。
五、档案使用与查阅1. 乙方或其法定继承人有权在保管期限内查阅档案;2. 甲方应根据乙方要求,为乙方提供档案查阅服务。
查阅时,乙方需出示有效身份证件并办理查阅手续;3. 档案在保管期间,除法律、法规另有规定外,不得随意借阅、复制或公开。
六、协议终止与解除1. 保管期限届满,本协议自动终止;2. 如乙方需提前解除协议,应提前XX天书面通知甲方,办理档案移交手续;3. 如有下列情形之一的,甲方有权解除本协议,并将档案移交有关部门处理:(1)乙方违反国家法律法规,被追究刑事责任的;(2)乙方严重违反档案管理规定,损害甲方或其他用户利益的。
委托保管档案协议模板6篇
委托保管档案协议模板6篇篇1甲方(委托人):_________________________统一社会信用代码/身份证号:_________________________联系方式:_________________________地址:_________________________乙方(受托人):档案管理服务中心统一社会信用代码:_________________________联系方式:_________________________地址:_________________________鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方同意将其档案交由乙方保管,乙方同意接受甲方的委托,按照本协议约定的内容和方式,对甲方档案进行安全、合法、有效的管理和保护。
二、档案保管范围1. 甲方提供的所有档案资料,包括但不限于纸质档案、电子档案等。
2. 甲方未来新增的档案资料,亦应按照本协议约定交由乙方保管。
三、保管期限本协议约定的档案保管期限自协议生效之日起至协议终止之日止。
协议终止后,乙方应根据甲方要求,将档案返还甲方或按照甲方要求继续保管。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照约定支付档案保管费用。
具体费用标准、支付时间和方式由双方另行约定。
2. 如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停或终止提供档案保管服务。
五、档案保管标准1. 乙方应建立严格的档案保管制度,确保甲方档案的安全、完整和保密。
2. 乙方应采取先进的技术手段和必要的安全措施,防止甲方档案丢失、损坏或泄露。
3. 乙方应定期对档案进行检查、整理和修复,确保档案的完好。
六、协议履行1. 甲方应保证所提供档案的真实性和完整性,并承担因档案不真实、不完整而产生的法律责任。
2. 乙方应按照本协议约定,履行档案保管义务,确保档案的安全和完整。
3. 任何一方不得擅自变更或解除本协议,如需变更或解除,应经双方协商一致,并书面确认。
人事代理协议(个人委托保管档案)2篇
人事代理协议(个人委托保管档案)2篇篇1甲方(受托方):__________________人事代理机构乙方(委托人):__________________个人鉴于乙方需要将其个人档案交由甲方进行保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在人事代理过程中,关于个人档案保管的权利、义务和责任。
确保双方权益得到合法、公正、有效的保护。
二、协议内容1. 乙方将其个人档案(包括但不限于身份证明、学历证明、工作经历、社会保险等)交由甲方保管。
甲方需妥善保管乙方的个人档案,未经乙方同意,不得泄露、毁损或遗失。
2. 甲方应根据乙方的要求,为其办理档案相关事宜,包括但不限于档案查询、档案借阅、档案复印等。
3. 乙方应按照约定的方式和时间向甲方支付人事代理费用。
费用标准按照甲方的相关规定执行。
4. 乙方应保证其提供的个人信息真实、完整,如有变更,应及时通知甲方更新档案内容。
5. 在协议有效期内,甲方应为乙方提供档案管理方面的咨询和指导,协助乙方处理与档案相关的其他事宜。
6. 本协议的签订、履行和解释均适用中华人民共和国法律。
在履行本协议过程中发生的争议,双方应友好协商解决。
协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
7. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为______年。
协议期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
8. 在协议有效期内,任何一方不得无故解除本协议。
若因一方违约导致本协议提前解除,违约方应承担违约责任并赔偿对方因此造成的损失。
9. 甲方在办理人事代理过程中,应遵守职业道德和行业规范,确保乙方的个人隐私和信息安全。
未经乙方同意,不得将乙方的个人信息泄露给第三方。
10. 本协议未尽事宜,由双方另行协商补充。
经双方协商一致,可以签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
三、签字(盖章)本协议经甲、乙双方充分协商,自双方签字(盖章)之日起生效。
本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。
委托保管人事档案服务协议书(5篇)
委托保管人事档案服务协议书甲方:(委托方)公司名称:统一社会信用代码:地址:联系人:联系电话:乙方:(保管方)公司名称:统一社会信用代码:地址:联系人:联系电话:鉴于,甲方是一家公司,为了更好地管理和保管自身的人事档案,特向乙方进行委托保管。
为确保双方的权益,甲乙双方,在平等、自愿、互利的基础上,达成如下协议:第一条协议目的本协议的目的是为了明确双方关于委托保管人事档案的权利、义务和责任,确保甲方的人事档案能够得到妥善的保管和管理。
第二条委托事项甲方委托乙方承担以下人事档案保管事项:1. 对甲方的人事档案进行妥善保管,并随时提供查询和调阅服务;2. 对人事档案进行分类整理和归档,并按要求进行标示和编码;3. 对人事档案进行保密,禁止将任何档案信息泄露给第三方;4. 在甲方需要的情况下,提供人事档案的复印和传送服务。
第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方的人事档案进行保密,并采取相应的保密措施,防止档案信息泄露。
2. 乙方的员工在处理甲方人事档案过程中,同样应承担保密义务,并采取必要的措施确保档案信息的安全性。
第四条质量保证1. 乙方保证对甲方的人事档案进行妥善保管,确保档案的完整性和安全性。
2. 如因乙方原因导致甲方人事档案丢失或损坏,乙方将负责修复或恢复相关档案,并承担由此产生的费用。
3. 如因甲方原因导致人事档案丢失或损坏,乙方将协助甲方进行查找和恢复,并承担额外的工作费用。
第五条费用支付1. 甲方需要向乙方支付一定的人事档案保管费用,具体标准和支付方式在双方签订协议后进行商议确定。
2. 甲方应按时支付费用,否则乙方有权停止提供人事档案保管服务。
第六条期限与解除1. 本协议自签订之日起生效,有效期为【指定期限】。
2. 双方协商一致可以终止本协议,并提前【指定期限】通知对方。
3. 在协议终止后,乙方应向甲方交还人事档案,并删除相关电子档案。
第七条争议解决本协议的解释或执行发生争议时,双方应协商解决;若协商不成,则提交有管辖权的人民法院解决。
委托保管档案协议书(三篇)
委托保管档案协议书甲方:(委托方)单位名称:法定代表人/授权代表:联系地址:联系电话:传真:邮编:乙方:(保管方)单位名称:法定代表人/授权代表:联系地址:联系电话:传真:邮编:鉴于甲方拥有一定数量的档案资料,为了保证档案的安全性、完整性以及易查找性,甲方决定委托乙方进行档案保管工作。
经甲乙双方友好协商,就档案保管事项达成如下协议:第一条委托档案1.1 甲方委托乙方保管以下档案资料(简单描述):(1)档案名称:(2)档案分类:(3)档案时间范围:1.2 甲方将提供清单或清晰的档案目录,详细列明委托档案的内容,包括档案编号、档案分类、存放位置等信息。
第二条保管义务2.1 乙方接受委托后,应按照甲方的要求,对委托档案进行妥善保管,确保档案的安全和完整。
2.2 乙方应建立档案管理制度,包括档案的接收、登记、存储、查阅、调阅、销毁等流程,并建立相应的档案管理规章制度,确保档案安全管理。
2.3 乙方应对档案进行定期检查、整理和修复,确保档案的完整性和可读性。
2.4 乙方应制定应急预案,针对可能发生的灾害、事故等突发情况,采取相应的应急措施,确保档案的安全。
第三条档案查阅及调阅3.1 甲方有权随时查询、查阅其委托乙方保管的档案,乙方应提供便利以及相应的服务支持。
3.2 若甲方需要调阅某些档案,应提前通知乙方,并按照双方约定的程序进行调阅。
3.3 对于档案调阅的申请,乙方应尽快提供档案,并确保档案的安全和完整。
第四条保密义务4.1 乙方应将甲方委托的档案保密,未经甲方书面许可,不得向第三方披露档案内容。
4.2 在档案保管过程中,乙方应严格遵守国家及相关行业的相关法律法规,保护档案的机密性。
第五条保管费用5.1 甲方向乙方支付档案保管费用,双方另行约定。
5.2 档案保管费用根据委托档案的数量、存储条件、查阅频率等因素确定,具体费用标准双方可协商确定。
第六条档案返还6.1 在本协议有效期内,如甲方需要返还委托给乙方的档案,应提前书面通知乙方,并按照双方约定的程序进行返还。
代保管档案协议6篇
代保管档案协议是在现代社会中进行档案保管业务时必不可少的一种约定,它有助于明确双方的权利义务关系、保障双方的合法权益。在签订协议时,双方应认真阅读协议内容并妥善履行协议条款,避免因此造成不必要的损失。希望通过双方的共同努力,能够更好地推动档案保管工作的规范化和专业化发展。
篇4
代保管档案协议
3. 协议签订与履行
在签订代保管档案协议时,双方应当认真阅读条款内容,确保对协议内容有全面的了解。一旦协议签订完成,双方应当认真履行协议条款,并及时解决协议执行中出现的问题。在遇到争议时,双方应该通过友好协商解决,避免因此造成更大的损失。
4. 终止协议
若协议期限到期,双方应当按照协议约定来履行终止协议的程序。若一方违反协议条款,另一方有权解除协议。在协议终止后,受托方应当按照约定归还委托档案给委托方,并清理相关档案信息。
5.档案归还:档案保管期满后,乙方应将档案按照委托方的要求进行归还,归还时应出具档案移交清单,双方确认后方可结束协议。
6.违约责任:任何一方违反协议约定,应承担相应的法律责任,并赔偿因此造成的损失。
7.协议变更:协议若有变更,必须经过双方协商一致并签署书面变更协议方能生效。
8.协议终止:当协议期满或者双方协商一致终止协议时,应办理档案的归还手续,协议自动失效。
日期:_______________
本协议经甲、乙双方签字生效,如有争议,应协商解决,协商不成的,提交有管辖权的法院解决。
代保管人:_______________
委托人:_______________
日期:_______________
篇6
代保管档案协议
一、协议缔结方:
甲方:(保管单位名称)__________
4.2 协议解除后,甲方应立即将档案交还给乙方,并承担相应的违约责任。
个人委托保管人事档案协议书8篇
个人委托保管人事档案协议书8篇篇1甲方(受托单位):__________________(单位全称)乙方(个人):__________________(姓名)身份证号码:__________________鉴于乙方因个人原因需要将其人事档案存放于甲方进行保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方同意接受乙方委托,保管乙方的人事档案,以确保乙方的人事档案安全、完整、保密。
本协议明确双方的权利与义务,规定双方对人事档案的保管、使用和保护等相关事宜。
二、协议期限本协议自______年______月______日起至______年______月______日止。
协议到期后,经双方协商一致,可以续签本协议。
三、甲方义务1. 甲方应确保乙方人事档案的安全、完整、保密,不得泄露或非法使用乙方个人信息。
2. 甲方应建立严格的人事档案管理制度,配备专门的人员和设施,对档案进行妥善保管。
3. 甲方应根据乙方的要求,提供档案查询、借阅、复印等服务。
4. 甲方应在协议到期或终止时,按照有关规定将乙方档案妥善转移或交付给乙方。
四、乙方义务1. 乙方应保证所提交的人事档案真实、完整。
2. 乙方应按时向甲方支付档案保管费用。
3. 乙方应遵守甲方的人事档案管理制度,按照规定的程序查询、借阅、复印档案。
4. 乙方应对其个人信息保密,不得将档案内容泄露给他人。
五、违约责任1. 若甲方违反本协议约定,泄露或非法使用乙方个人信息,乙方有权要求甲方承担法律责任,并追究相应的经济损失。
2. 若乙方违反本协议约定,甲方有权要求乙方限期改正;若乙方拒不改正,甲方有权终止本协议,并要求乙方承担违约责任。
六、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
3. 本协议未尽事宜,可由双方协商解决。
若协商不成,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
4. 以下附件为本协议不可分割的部分,具有同等法律效力:附件1:乙方身份证复印件;附件2:档案移交清单。
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委托保管档案协议_2
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
甲方_____________________乙方_____________________身份证号
_________________经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方保管档案达成以下协议1.甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定,为乙方保管档案。
乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方,否则甲方不予提供相关服务。
2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不提供其他服务。
此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。
3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。
4.本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。
本协议期满,乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否则,视为乙方继续委托甲方保管档案,甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费,并保留追收乙方欠费的权力。
5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元,协议期内如档案调出,费用不予退还。
6.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签章后生效。
甲、乙双方各执一份,具同等效力。
7.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。
甲方公章_________乙方签字_________负责人签字_______地址
__________________________年____月____日_________年____月____日。