档案盒资料名称
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室中管理文件和档案的重要工具，它能够帮助我们快速准确地找到所需的文件和档案。
一个标准的办公室档案盒标签应包含以下几个方面的信息：档案盒编号、档案盒名称、档案盒内容、档案盒存放位置、档案盒归属部门、档案盒归属人和档案盒创建日期。
首先，档案盒编号是标签上最重要的信息之一。
每个档案盒都应有一个独一无二的编号，以便于快速定位和管理。
编号可以采用数字、字母或其组合，例如A001、B002等。
编号应按一定规则进行编排，可以根据部门、年份或其他分类方式进行划分，以方便后续的查找和整理。
其次，档案盒名称是标签上的另一个重要信息。
它应简明扼要地描述档案盒内所存放的文件和档案的内容，以便用户能够快速了解档案盒的主要内容。
例如，如果档案盒内存放的是2019年财务报表，那么档案盒名称可以写作“2019年财务报表”。
档案盒内容是标签上的另一个重要信息。
它应详细列出档案盒内所存放的文件和档案的具体内容，以便用户能够清楚地了解档案盒中的文件组成。
例如，如果档案盒内存放的是销售部门的合同文件，那么档案盒内容可以列举为“销售合同1、销售合同2、销售合同3”等。
档案盒存放位置是标签上的另一个重要信息。
它应准确地描述档案盒所存放的位置，以便用户能够快速找到档案盒。
存放位置可以根据办公室的具体情况进行描述，例如“办公室A柜子第二层”或“财务部门档案室第三排”。
档案盒归属部门是标签上的另一个重要信息。
它应明确指明档案盒所属的部门，以便于归档和管理。
归属部门可以是财务部门、人力资源部门、销售部门等。
这样可以避免档案盒被放错位置或被其他部门误取。
档案盒归属人是标签上的另一个重要信息。
它应记录档案盒的责任人，以便于责任追溯和协作。
归属人可以是部门经理、档案管理员等。
这样可以确保档案盒的安全和完整性。
最后，档案盒创建日期是标签上的最后一个重要信息。
它应记录档案盒被创建的日期，以便于管理人员了解档案盒的时效性和更新需求。
档案盒标签样板及案卷名称目录
档号16 档号27工程名称XXXX工程工程名称XXXX工程类别监理管理资料类别监理管理资料案卷名称原材料报审（砖块）案卷名称检验批资料共册第册共册第册01 1#楼档号及案卷名称目录：01公司资质及人员资质（项目部成立文件、总监授权书、见证员授权书等）02施工单位资质及人员资质（总、分包单位及相关单位资质及相关人员资质）03施工方案04合同文件05监理规划/细则06会议纪要07监理月报/周报08监理工程师通知单09安全周检/月检10旁站记录11设计变更/联系单12工程款支付台账13施工进度计划14特种人员/机械设备仪器报审15测量放线资料16原材料报审（钢筋）17原材料报审（水泥）18原材料报审（砖块）19原材料报审（砂石及其他材料）20.试块试验报告（标养）21.试块试验报告（同养）22.试块试验报告（拆模）23.试块试验报告（砂浆）24.试块试验报告（抗渗）25钢筋焊接试验报告26见证取样台账27公司下发文件（含群共享上传及文件传阅）28领导带班29施工月报/周报30检验批资料（房建可按楼号或部位分盒，市政可按里程桩号或部位分盒）31外来文件（含业主下发文件）32其他资料（内部会议纪要、质监站、业主及公司检查整改单、每季度资料自查记录、施工单位及监理单位人员考勤表、2份空白的停工令）根据不同的档号和名称在前面的样板中改写即可，注意根据案卷名称改写档号！原材料报审资料归档组成：报验表、进场材料清单、质保单、手抄件（钢筋）、委托单或见证记录单、试验报告。
每季度资料自查记录对照检查打分表执行。
职业健康安全需要的档案
安全管理需要建立的档案序号档案盒名称/档案名称序号1安全生产目标、分解3安全生产目标责任书（签字版)目标指标分解（签字版）要分解到个人承诺书年度工作实施计划和考核方案4季度目标总结（必要时可以写到月度总结、会议纪要中）年度目标总结2组织机构设置文件成立部门的通知兼职安全员的通知、清单6安全管理人员名单安全管理人员的证书公司注册安全工程师证书复印件6每季度召开安全会议、保留会议纪要安全生产责任制、安全经济责任制（定期评审保留记录）5培训档案培训计划三级安全教育、转岗、复岗、四新培训、外来参观人员培训签到表、照片、评估（试卷、提问、实际操作演示等）、培训教案纸质档案按照时间存档，表面能看出开时间、内容、名单电子版档案注明每个人员参加过的培训内容、时间，能够找到档案8岗位环境因素培训（主要是新增的环境因素）岗位危险源培训（发生变更了进行培训、培训内容最好以现场手指口述的方应急预案的培训10法律法规培训安全环境的（每年对新的法规培训）管理制度的培训操作规程的培训安全设施的使用安全出行安全生产责任制的培训安全防护知识特种设备操作人员的证书、台账、统计企业文化建设（是一个系统的工程，不是单一的材料，不能一蹴而就）7作业票检维修、设备开停机方案流程、工作票高风险的常规作业,需要做出规定进行检查日常的“三违”检查各种危险作业的签订的作业票（高处、受限、动火、吊装、介质、断路、交叉、煤气、盲板）9危险源辨识危险源辨识、评价、控制措施表（封面、签字、数据统计、签字）识别出重大危险源，形成重大危险源清单重大危险源应当特别的管理（定期人员检查签字的记录，现场设警示标语责任国家重大危险源需要建立档案、安监局备案回执11应急演练应急演练方案、照片、总结12事故台账事故快报、事故报告、事故通报事故台账13体系审核内审不符合报告、问题点、整改报告内审通知、计划、会议纪要、照片相关方的管理员工提案合理化建议14标准化审核15标准化审核报告、整改报告公司资质证书（放入资料册）营业执照体系认证证书标准化证书所有政府部门发放的批复正本16所有回执正本手册、管理制度等管理手册作业文件/操作规程记录文件应急预案安全生产责任制程序文件/管理制度（应当细化需要编写的程序文件及名称）档案盒名称/档案名称安全费用年度安全费用使用计划（预算）每月额度列支及费用对应大项缴纳工伤保险费或者安全生产责任险的缴费凭据法律法规辨识及合规性评价法律法规辨识清单（封面、清单、统计数据）合规性评价报告(附法规清单、单个法规的评价）针对岗位特定的风险制定岗位操作规程承包商和供应商的信息（供应商评审）安全三同时各项目的安全评价报告、批复、涉及试生产的要试生产批复公司总的项目安全评价台账安全设施台账、需检验设施需要强检的设施（压力表、安全阀、流量计、报警仪）特种设备（压力容器、起重机械、锅炉、电梯、叉车、观光车、压力管道）特种设备的台账、技术档案、附件检验台账、运行维护点检记录、检查检查记设备设施的检维修记录，重点的设备设施进行重点关注一般的安全设施清单（按照化学品的减少、消除等）隐患排查记录隐患排查的原始记录，需要有签字、保留照片隐患整改完成记录，隐患台账需要签字、保留照片职业健康职业危害因素统计表，安监局备案回执职业危害因素接害人员统计，台账职业健康体检档案（个人一个文件夹）职业危害评价企业职业健康档案文件清单文件正本文件发放登记表收文登记表文件修改申请单文件修改通知单文件销毁单。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室档案管理中必不可少的工具，它可以匡助我们快速准确地找到需要的文件和资料。
一个标准的办公室档案盒标签应包含以下几个要素：1. 档案盒编号：每一个档案盒都应有一个惟一的编号，用于标识和区分不同的档案盒。
编号可以采用数字、字母或者组合的形式，具体格式可以根据公司的需求进行设计。
2. 档案盒名称：标签上应清晰地显示档案盒的名称，以便用户一目了然地了解档案盒的内容。
例如，可以使用简明扼要的词语或者简短的描述来命名档案盒，如“财务报表”、“人事档案”等。
3. 档案盒所属部门：为了更好地组织和管理档案，标签上应标明档案盒所属的部门或者单位。
这样可以方便不同部门之间的文件交流和查阅。
4. 档案盒存放位置：标签上应注明档案盒的具体存放位置，以便用户能够快速找到需要的文件。
可以使用楼层、房间号或者柜子编号等方式来指示档案盒的存放位置。
5. 档案盒创建日期：为了更好地管理档案的时效性，标签上应包含档案盒的创建日期。
这样可以根据档案的创建时间进行分类和归档，以便及时清理和更新档案。
6. 档案盒备注：如果有需要，可以在标签上添加备注信息，如档案盒的重要性、机密性等。
这样可以提醒用户在处理档案时要特殊注意的事项。
在制作办公室档案盒标签时，可以使用电脑打印或者手写的方式进行。
如果使用电脑打印，可以选择合适的标签纸，设计并打印出符合要求的标签。
如果手写，可以使用清晰易读的字体，用黑色或者深色的笔墨书写。
为了确保标签的持久性和耐用性，在选择标签纸或者笔墨时应注意质量。
标签应粘贴在档案盒的正面或者侧面，确保易于查找和辨识。
此外，为了方便档案管理，可以将档案盒标签的信息录入电子档案管理系统，实现电子化的档案管理。
在日常办公中，我们应当养成良好的档案管理习惯，及时更新和整理档案盒标签，确保档案的有序性和可查阅性。
同时，定期对档案进行审查和归档，清理过期的文件，以确保办公室档案管理的高效性和准确性。
档案盒脊背(归档)
档号档号工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别类别案卷题名案卷题名共册第册共册第册档号档号工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别类别案卷题名开工报告、总进度、月进度案卷题名工程测量放线记录共册第册共 1 册第 1 册档号记录—07档号记录—06工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名监理工作总结案卷题名监理人员管理共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号控制—09档号控制—10工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制资料类别监理控制资料案卷题名开竣工文件案卷题名工序质量报验单共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号记录—01档号记录—02工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名监理会议纪要案卷题名监理工作日志共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号控制—01档号记录—02工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制资料类别监理工作记录案卷题名施工组织设计（方案）审核案卷题名工报程审开表工，申停/ 工复令工共册第册共册第册档号记录—05档号记录—06工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名工构程配材件料、、设备报审案卷题名分包单位资格报审共册第册共册第册档号控制—02档号控制—05工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制资料类别监理控制资料案卷题名工程质量验收文件案卷题名工程投资控制共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号记录—13档号记录—14工程名称***************** ****************项目工程名称**************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名监理工作联系单案卷题名质及量处事理故资报料告共册第册共册第册档号记录—04档号记录—16工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名监理旁站记录案卷题名见证取样备案文件共 1 册第 1 册共册第册档号控制—08档号控制—04工程名称**************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制资料类别监理控制资料案卷题名施工测量放线报验案卷题名工程进度控制共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号控制—12档号来往—03工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制文件类别来往文函案卷题名岩土地质堪察文件案卷题名招投标及合同文件共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号过程—03档号过程—04工程名称**************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别往来文函类别基建文件案卷题名承包单位来文案卷题名立项、用地文件共册第册共册第册档号记录—03档号记录—04工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名施工测量放线报验案卷题名工程进度控制档号控制—06档号控制—07工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制资料类别监理控制资料案卷题名分包单位资质报审案卷题名监监理理联通系知单单共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号过程—07档号过程—08工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别基建文件类别工作记录案卷题名开竣工文件案卷题名工程质量核查记录档号控制—13档号控制—14工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制文件类别监理控制文件案卷题名监监监理理理规细交划则底案卷题名环境和职业健康安全共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号记录--05档号控制—01工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理控制资料案卷题名监文理件工控作制台清帐单案卷题名施工组织设计（方案）审核共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号来往--01档号过程—02工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别来往文函类别往来文函案卷题名建监承设理包单单单位位位来来来文文文案卷题名监理公司来文共 1 册第 1 册共册第册档号专—009档号专—010工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名监理抽检记录案卷题名质量问题处理记录共册共册。
13个档案盒资料
13个档案盒资料-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII安全生产标准化档案名称及编号1.安全生产目标(各级责任书、消防责任书、安全目标文件、安全计划、考核记录等、营业执照、资质证明书)；2.组织机构和职责（安全领导组任命文件、安全管理部门及安全员任命文件、安全生产责任制、安委会会议记录、安委会任命书、各种培训记录）；3. 法律法规与安全管理制度（规章制度1本、法律法规1本、操作规程1本；及其发放记录、培训记录）4.安全投入（使用计划和使用台帐、工伤保险缴费资料）5. 风险管理（风险辨识、技术交底等资料）6.安全教育培训（安全教育培训计划、主要负责人和安全员证件、特种作业人员、三级安全教育卡、培训大纲、考卷记录、评估等安全培训资料）7.生产设备设施（“三同时”资料、防雷接地检测、设备台帐、检维修计划、设备验收记录、安全设施台账、特种设备检测证书、设备维护保养记录、报废的设备台账、各种设备说明书等）8.地质勘查作业安全（危险作业许可证、劳保发放资料、相关方资料、安全处罚记录、单位批准文件，安监局备案资料、消防验收报告、施工组织设计方案、交接班记录、外包单位资料）9.安全检查与隐患治理（各类安全检查表、日排查，周排查，月排查，专项排查等，隐患排查方案、整改记录、验收记录等）10.职业健康（职业健康体检、职业危害告知书、职业危害因素检测报告、职业卫生机构任命文件、职业卫生监护档案、职业卫生设施台账、检测仪器、监测记录等）11.应急救援（应急预案1本、备案函、应急队伍名单、应急物资明细、演练计划、演练记录，准备，照片，总结等）12.事故报告、调查和处理（事故报告、事故台账、学习资料资料）13.绩效评定和持续改进（自评领导小组、自评会议记录、自评报告）。
企业需准备档案盒名称
企业需提供资料
1、企业安全生产标准化评审申请表
2、工商营业执照复印件
3、安全生产标准化管理制度、操作规程清单
4、安全生产组织机构及安全管理人员名录
5、工厂平面布置图
6、自评报告
7、自评汇总表
8、设备设施台账
9、三同时评价、应急预案、职业卫生检测备案手续（以上为自评报告所需资料）
10、特种设备一览表
11、安全投入一览表
12、各岗位安全操作规程
13、各级各部门安全责任制
14、工艺流程简介
企业需要健全的资料
需要完备的档案盒名称
1、规划与年度计划表
2、安全管理人员、特种作业人员合格证书及所有员工的培训教育台帐、职业安全健康教育台帐
3、应急救援预案及演练记录
4、安全健康档案
5、隐患排查台帐
6、事故处理台帐
7、节假日值班台帐
8、法定检测、检验设备、设施合格证
9、安全投入一览表
10、安全责任制
11、安全管理制度
12、安全操作规程
13、会议记录台帐
14、三同时评价、职业卫生检测、应急预案备案手续
15、劳动用品管理台账
16、危化品管理台帐。
档案盒名称
A1A2A3A4B5B2B3C1安全管理体系安全管理制度汇编年月度安全管理计划安全相关收发文三类人员全套资料及三级教育特种作业人员全套资料三级教育一般作业人员全套资料三级教育登记机械设备进场验收资料省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程AQ-SG205应账急预案演练情况记录台AQ-SG301安全施工日记台账AQ-SG302施工安全月报台账AQ-SG303危施险工性方较案大审项查目记安录全台专账项AQ-SG304施工设备进场验收记录台账AQ-SG305大型设备现场检查记录台账AQ-SG306大型支架现场检查记录台账AQ-SG307施工安全巡查记录台账省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程AQ-SG308电维工修定保期养检记查录台账AQ-SG309危现险场性检较查大记工录程、台账AQ-SG310安全隐患处理意见书台账AQ-SG001工程安全事故电话记录台账AQ-SG002工程安全事故报告台账AQ-SG003工程安全事故处理结果台账AQ-SG103施工人员登记︵三表级安台全教账育︶AQ-SG104施工现场︵三类人员︶名册2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程AQ-SG105 施工现场︵特种作业人员︶名册AQ-SG106施工设备进场验收登记台账AQ-SG107施检工查设维备修定保期养台账AQ-SG108消险防品器使材用、管危理台账AQ-SG109劳品动使防用护管用理台账AQ-SG110安用全使生用产登费记台账AQ-SG111危全险隐源患、登安记台账AQ-SG112危险性较大工程登记台账2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程AQ-SG113 安督全查检登查记台账安全责任书签定汇总综合资料危险源预控措施C2D1D2D3D4D5D6E1日常维护管理资料安全隐患整改通知书及等级施工安全巡查记录施工安全日志电工定期巡查、维修、保养记录危险性较大工程现场检查记录专项检查活动资料危险源、安全隐患登记及监控计划F1G1H1H2I1J1J2K1安全教育培训、安全会议登记表及会议记录三防、安全生产事故应急预案编制资料及演练年、月度安全经费使用计划及安全生产费用登记安全生产计量资料危险性较大工程登记、专项方案、论证资料消防器材、危险品使用管理台账劳动防护用品使用管理台账平安工地、安全生产月等专项活动L1G1H1H2I1J1J2K1安全生产月报及安全生产事故统计月报三防、安全生产事故应急预案编制资料及演练年、月度安全经费使用计划及安全生产费用登记安全生产计量资料危险性较大工程登记、专项方案、论证资料消防器材、危险品使用管理台账劳动防护用品使用管理台账平安工地、安全生产月等专项活动2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程AQ-SG205应账急预案演练情况记录台AQ-SG201安全会议记录AQ-SG202-1安全三级教育表AQ-SG202-2安全教育培训活动记录AQ-SG203-1安全技术交底通知书AQ-SG203-2安全技术交底记录AQ-SG204安全会议︵教育培训︶签到AQ-SG205应急预案演练情况记录。
(完整版)档案盒侧面标签模板
(完整版)档案盒侧面标签模板一、档案盒侧面标签概述1. 档案盒编号：用于唯一标识每个档案盒，便于档案的查找和定位。
2. 档案名称：简要概括档案盒内文件的主要内容，便于档案管理者了解档案的大致内容。
3. 档案类别：根据档案的属性和内容，将其归类到相应的类别中，便于档案的整理和统计。
4. 档案形成时间：记录档案的形成时间，便于档案的整理和归档。
5. 档案保管期限：根据档案的重要性和保存价值，确定档案的保管期限，确保档案的安全和完整。
6. 档案盒存放位置：记录档案盒的具体存放位置，便于档案的查找和提取。
7. 档案盒内文件数量：记录档案盒内包含的文件数量，便于档案管理者了解档案的完整性。
8. 档案盒状态：记录档案盒的当前状态，如“完好”、“破损”等，便于档案管理者了解档案盒的使用情况。
9. 档案盒管理员：记录负责档案盒管理的人员信息，便于档案管理者了解档案盒的归属和管理责任。
二、档案盒侧面标签设计要求1. 标签尺寸：根据档案盒的尺寸和形状，确定合适的标签尺寸，确保标签能够清晰、完整地展示档案信息。
2. 标签颜色：选择与档案盒颜色相协调的标签颜色，确保标签的醒目性和美观性。
3. 标签字体：选择易于识别和阅读的字体，确保档案信息的清晰度和可读性。
4. 标签布局：合理规划标签的布局，确保档案信息的完整性和易读性，避免信息重叠或遗漏。
5. 标签材质：选择耐用、防水、防潮的标签材质，确保标签的长期使用和保存。
三、档案盒侧面标签制作流程1. 设计标签模板：根据档案盒侧面标签的设计要求，设计出符合要求的标签模板。
四、档案盒侧面标签管理建议1. 定期检查标签：定期检查档案盒侧面标签的使用情况，确保标签的完整性和可读性。
2. 更换损坏标签：发现损坏或模糊的标签，及时更换新的标签，确保档案信息的准确性和完整性。
3. 更新标签信息：当档案盒内的文件信息发生变化时，及时更新标签信息，确保档案信息的准确性和及时性。
4. 建立标签档案：建立档案盒侧面标签的档案，记录标签的制作、使用、更换等信息，便于档案的管理和查询。
档案盒标签(史上最全)
第 卷共 卷 施工单位
江苏建兴江集 团有限公司
整理单位
建筑工程咨询有 限公司
项目名称
幼儿园工程
质量控制 资料
建筑与结构
分 包 资 质 报 审
第 卷共 卷 施工单位
江苏建兴江集 团有限公司
整理单位
建筑工程咨询有 限公司
项目名称
幼儿园工程
质量控制 资料
建筑与结构
电 渣 压 力 焊 报 告
整理单位
建筑工程咨询有 限公司
项目名称 幼儿园工程
质量控制 资料 1#楼
建筑与结构
第 卷共 卷 施工单位
江苏建兴江集 团有限公司
整理单位
建筑工程咨询有 限公司
项目名称
幼儿园工程
质量控制 （一）
检验批 建筑装饰装修
项目名称
幼儿园工程
质量控制 （一）
检验批 建筑装饰装修
项目名称
幼儿园工程
质量控制 （一）
第 卷共 卷 施工单位
江苏建兴江集 团有限公司
整理单位
建筑工程咨询有 限公司
项目名称 幼儿园工程
质量控制 资料 1#楼
建筑与结构
第 卷共 卷 施工单位
江苏建兴江集 团有限公司
整理单位
建筑工程咨询有 限公司
项目名称 幼儿园工程
质量控制 资料 1#楼
建筑与结构
第 卷共 卷 施工单位
江苏建兴江集 团有限公司
项目名称
幼儿园工程
质量控制 2#楼
验收记录 分项验收 子分部验收 分部验收 自评报告 评估报告 验收会议记要 验收通知单
项目名称
幼儿园工程
质量控制 3#楼
最新 二甲各科资料档案盒要求
各科资料档案盒要求一、资料盒名称和内容1、《行政管理》（医院文件、科室（含护理）计划总结、各种管理责任书、行政查房记录、科主任及护士长行政查房记录、科主任/护士长工作手册等）2、《会议记录》（中层会记录本、科务会记录本、科室重大事件讨论记录本、职能部门的监管记录）3、《人力资源管理》(人员花名册、专业技术职务晋升记录、人员培训与考核记录、违纪记录、执业医师档案登记表、执业护士档案登记表、医护人员资格证与执业证复印件、特殊上岗证、大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证、排班记录、人员临时调配记录等)4、《医德医风管理》（普法资料、好人好事登记、医德医风考评记录、表扬信、获奖资料、科室荣誉、参加公益活动记录等）5、《制度·流程·职责》(医院规章制度、工作流程/指引、人员岗位职责、岗位说明书、科室职责等)6、《应急/后勤保障管理》（各种应急预案（含医疗、护理、后勤）、故障报修处理流程；后勤检查、维修记录等）7、《财务管理》（岗位绩效考核方案与记录、效益分配方案与分配记录、科室基金使用记录等）8、《医院文化/院务公开》（医院文化建设内容、参加院活动或科内举办的活动记录、职代会）9、《设备管理》（科室设备清单，一设备一档案包括使用说明书、该设备操作培训记录与签到、该设备操作考核记录、维护维修记录等）10、《科研管理》（近3年的各级科研立项登记表、获奖科研项目登记表、发表医学论文登记表；科教科对科室的督察记录；科室的年度科研和人才培养计划；各项在研项目中期评估表等）11、《临床教学管理》（临床教学管理制度、实习及进修生名册、科室临床教学教学计划与总结、培训课件、考勤与考核记录、教学查房或病例讨论资料等）12、《继续教育管理》（医疗/护理业务学习记录含课件、签到，参加院内外学习记录包括外出进修学习培训交流会议记录，专业技术人员学分登记，理论和操作技术考核记录，学历教育记录等）13、《医疗质量安全管理及持续改进》（医疗质量与安全管理小组的组成人员及分工，科室、质控小组及医护人员岗位职责，工作计划和工作总结、质控小组的工作会议记录、检查与评价记录；质量与安全指标定期分析报告；开展手术质量评价（手术科室）；合理用血情况进行评价；科室病历质控自查报告）14、《新技术和新项目情况》15、《科室各级医师医疗授权》（各级医师医疗授权表、各级医师处方授权表、各级医师手术授权表、各级医师操作授权表、一类医疗技术授权档案、各级医师的能力评价及医疗、处方、手术、操作再授权表；激素、输血、病情评估分级名单）16、《临床诊疗指南及操作规范》（诊疗指南、诊疗规范、用药指南）17、《临床讨论记录》（术前讨论记录档案；疑难危重病讨论记录档案；非计划再次手术患者登记本；住院超过30天患者科室讨论记录；死亡讨论记录；抢救记录；农药中毒记录）18、《会诊记录》（院外会诊记录档案：包括本科医师外出会诊、院外专家来院会诊；院内多学科综合诊疗会诊记录档案）19、《交接班管理》（科室医师交班记录本、护士交班记录本）20、《药品管理记录》（抗生素的管理记录；科室抗菌药物临床应用管理小组名单及职责；科室抗菌药物临床应用管理培训记录、科室抗菌药物临床应用管理小组活动记录、科室抗菌药物使用合理性分析记录、基药的管理记录：使用品种、使用率、存在问题、改进措施；毒、麻、精、放、危险药物的管理制度及使用情况；高危药品、医疗用毒性药品、易制毒药品的管理制度及使用记录）21、《感染管理记录》（科室院感管控员监测记录；消毒剂使用登记本；消毒物品及紫外线灯使用登记本；医院常规消毒登记本；医院医疗废物管理登记本；多重耐药菌管理资料；手卫生项目推进管理资料；围术期预防用药管理资料（手术科室）；手术部位感染预防控制资料（手术科室）；三个重点部位（导管血液感染、呼吸机相关肺炎、导尿管相关感染）预防控制管理资料；）22、《“危急值”管理记录》（科室“危急值”相关知识及处置流程的培训记录；科室常见的“危急值”危急值表；科室“危急值”登记本；职能部门的监管记录；科室的持续改进记录）23、《医疗安全、不良事件记录》（医疗差错、纠纷、投诉、医疗事故记录档案；医疗安全（不良）事件、药物不良反应、医疗器械不良反应记录档案）24、《出院病人管理记录》（出院指导和随访登记本及资料；出院复诊患者、慢性病患者中长期预约登记本；每月出院病人满意度调查统计表）25、《传染病管理档案》（医院下发的相关文件；传染病记录本（每月下载打印）；每季自查报告）26、《单病种质量控制和临床路径管理》（1、单病种质量控制管理记录：单病种质量控制实施小组成员及分工表；单病种质量控制的相关制度与工作流程；单病种质量信息登记表）；2、临床路径管理记录：临床路径小组成员及分工表；科室实施的临床路径病种及临床路径文本；进入临床路径患者的知情同意程序；变异和退出原因分析记录；临床路径定期评估记录；临床路径患者的入组率和入组完成率；临床路径检测指标汇总表）二、各科资料盒明细1、行政科室序号科室名称所需档案盒1 医院办公室（1-8）2 人力资源部（1-8）3 财务科（1-8）4 医务科（1-8）5 护理部（1-8）6 质控科（1-8）7 医院感染管理科（原院感办）（1-8）8 医保管理科（原医保办）（1-8）9 后勤保障部（1-8）10 信息科（1-8）11 病案统计科（原病案统计中心）（1-8）12 公共卫生及妇幼科（1-8）13 设备科（1-9）14 科教科（1-12）序号科室名称所需档案盒1 内一区（1-26）2 内二区（1-26）3 内三区（1-26）4 内四区（1-26）5 外一区（1-26）6 外二区（1-26）7 外三区（1-26）8 麻醉科（1-26）9 妇科（1-26）10 产科（1-26）11 儿科（1-26）12 重症医学科（1-25）3、门、急诊科室序号科室名称所需档案盒1 急诊科（1-24）2 一门诊（康复医学科）（1-24）3 二门诊（1-24）4 社区卫生服务科（1-24）5 健康管理科（原预防保健科）（1-24）4、临床辅助科室序号科室名称所需档案盒1 检验科（1-22）2 功能检查科（原功能科）（1-22）3 放射科（原影像科）（1-22）5、麻醉手术科（1-21）药械科（1-19）消毒供应室（1-15）。
安全标准化档案盒标签
安全标准化档案盒标签
一、档案盒基本信息
档案盒编号：[编号]档案盒名称：安全标准化档案归档单位：[单位名称]创建日期：[日期]更新日期：[日期]保管期限：[期限]档案盒状态：[状态，如“正常”、“待维修”等]二、安全标准文件国家安全法规汇编企业安全规章制度安全操作流程文件安全标准化管理手册三、培训与会议记录
安全教育培训记录安全会议记录培训与会议效果评估报告四四、风险评估与报告
定期风险评估报告专项风险评估报告风险评估整改措施及跟踪记录五、应急预案与演练
应急预案汇编应急演练计划与实施记录演练效果评估与改进建议六、设施与装备检查
安全设施定期检查记录安全装备运行与维护记录设施与装备维修与更换计划七、安全操作规程
各岗位安全操作规程特殊作业安全指南操作规程培训与考核记录八、事故记录与处理
事故登记表事故调查报告事故处理记录与总结事故预防措施与跟进计划请注意，以上档案盒标签内容为模板性质，具体标签内容和格式应根据实际情况和需求进行相应调整和完善。
同时，为确保档案盒内资料的完整性和可追溯性，建议定期对档案内容进行整理、更新和维护。