发票作废说明书
作废情况说明格式及范文
作废情况说明格式及范文一、格式。
1. 标题。
直接写明“作废情况说明”，字体可以适当加粗，以突出主题。
2. 抬头（视情况而定）如果是针对特定的部门、人员或者是在某个系统内使用，要写明接收这个说明的对象，例如“尊敬的[部门名称]”或者“致[具体人员姓名]”。
如果没有特定对象，这部分可以省略。
3. 正文。
开头简要说明是什么东西需要作废，例如“现对[文件名称/票据编号/物品名称]的作废情况进行说明。
”中间详细阐述作废的原因，这是重点部分。
可以按照时间顺序或者重要性顺序来写。
结尾简单提及相关的后续处理措施（如果有），比如“已按照规定流程对作废物品进行了标记和封存”或者“将重新办理相关手续”等。
4. 落款。
写明出具说明的部门或者个人的名称，以及日期。
日期要写清楚年月日，确保时效性。
二、范文。
# 范文一：文件作废情况说明。
尊敬的办公室同事们：你们也知道，这个项目策划书是我们前段时间赶出来的。
当时为了能尽快给老板一个大致的方向，我们就像热锅上的蚂蚁，匆匆忙忙地拼凑出了这个初稿。
可是啊，这初稿就像个没盖好的房子，漏洞百出。
首先呢，我们在市场调研部分就出了岔子。
当时负责调研的小李啊，被他那调皮捣蛋的小侄子拉去游乐场玩了一天，回来就晕头转向的，数据收集得乱七八糟，好多重要信息都没搞到，这就导致策划书里关于市场规模和趋势的分析就像在雾里看花，完全不准确。
然后呢，在预算规划这一块，我们简直是在瞎蒙。
由于时间紧迫，没来得及和财务部门好好核对各项成本，结果写出来的预算就像个幻想中的数字，和实际情况差了十万八千里。
策划小组。
2023年5月10日。
# 范文二：发票作废情况说明。
致财务部门：嗨，财务的小伙伴们！我得给你们说说那张发票号码为[12345678]的发票作废的事儿。
这张发票啊，可真是命运多舛。
当时我去给客户开发票的时候，就像中了邪一样。
我本来要开给客户A的，结果在输入客户信息的时候，脑子不知道飞到哪里去了，写成了客户B的信息。
发票作废告知函
发票作废告知函
尊敬的客户：
您好！感谢您对我们公司的信任和支持。
因为以下原因，我们不得不作废您的发票：
1. 本次交易涉及的商品/服务发生了退货或者折让等情况。
2. 由于发票的内容、金额等存在错误，需要重新开具。
3. 其他不可抗力因素导致发票的作废。
在此，我们向您表示由衷的歉意，给您带来的不便我们深感抱歉。
我们将尽快处理好相关事宜，并在第一时间为您重新开具新的发票。
同时，我们也希望您能够理解我们的做法，因为作废发票是我们公司财务管理中必要的一环，也是我们遵循税务法规的必要步骤。
最后，再次感谢您对我们公司的支持和信任，我们将一如既往地为您提供优质的服务和高品质的产品，让您满意是我们最大的心愿。
此致
敬礼！
公司（章）
年月日。
发票作废委托书范本
尊敬的税务部门：我单位因近期进行财务审计，发现一批已开具的发票存在错误，现需作废。
特此委托贵部门协助办理相关事宜，具体事项如下：一、作废发票信息1. 发票代码：____________2. 发票号码：____________3. 开票日期：____________4. 购票单位名称：____________5. 购票单位税号：____________6. 购票单位地址：____________7. 购票单位联系电话：____________二、作废原因1. 发票开具过程中，因操作失误，部分发票信息填写错误。
2. 发票使用过程中，发现购货单位名称及税号填写错误。
3. 发票遗失或损毁，无法正常使用。
三、作废发票数量作废发票共计：____________份。
四、委托事项1. 请贵部门核实作废发票信息，确认无误后予以作废。
2. 作废发票后，请出具相关证明文件，以便我单位进行财务处理。
3. 如有需要，请协助我单位办理相关税务手续。
五、委托期限请贵部门在收到本委托书后____________个工作日内办理完毕相关事宜。
六、联系方式1. 联系人：____________2. 联系电话：____________3. 电子邮箱：____________七、其他事项1. 本委托书一式两份，双方各执一份。
2. 本委托书自签发之日起生效。
特此委托！委托单位：（盖章）单位负责人：（签字）日期：____________受委托单位：（盖章）接收人：（签字）日期：____________附件：1. 作废发票清单2. 相关证明材料注：本范本仅供参考，具体内容请根据实际情况调整。
如有需要，请咨询专业税务人员。
发票作废情况说明格式及范文
发票作废情况说明格式及范文## Invoice Voiding Statement Format and Sample.Format:Heading: Invoice Voiding Statement.Date: Date of the statement.Invoice Number: Invoice number being voided.Reason for Voiding: Clearly state the reason for voiding the invoice (e.g., billing error, incorrect information, duplicate invoice)。
Details of Voiding: Specify the actions taken to void the invoice, such as:Credit memo issued.Invoice marked as void in accounting system.Payment refunded.Declaration: A statement confirming that the invoice is no longer valid and that no payment should be made.Signatures: Signature of authorized representative and date (optional)。
## Sample Invoice Voiding Statement.Heading: Invoice Voiding Statement.Date: March 15, 2023。
Invoice Number: INV-123456。
Reason for Voiding: Invoice billed in error.Details of Voiding:A credit memo has been issued for the full amount of the invoice.The invoice has been marked as void in our accounting system.No payment should be made for this invoice.Declaration: This invoice is null and void and has no legal effect.Signatures:Authorized Representative: John Doe.Date: March 15, 2023。
发票作废证明
发票作废证明
发票仅限于单位和个人在本市、县内使用，跨市、县使用发票的，按照省税务机关的规定执行。
以下是小编为大家整理的发票作废证明，欢迎参考阅读。
发票作废证明1XXX地税局：
由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。
特此证明。
单位：XXXXXXXX
开票人：XXX
证明人：XXX
年月日
发票作废证明2XXX国税局：
我公司于XX年XX月XX日开具给XXXXXX（客户名称）的增值税专用发票（票号分别为：xx—xxx xx—xxxxx—xxx；金额分别为：xx—xx xx—xx xx—xx ）因XXXXXXXXXXXXX原因，特申请作废。
望给予批准。
XXXXXX公司
XX年XX月XX日
加盖公章
——文章来源网，仅供分享学习参考~ 1 ~。
发票作废证明(多篇)
发票作废证明(精选多篇)发票作废证明作废一般不需要写证明的，一般是隔月申请开红字才需要情况说明。
一般抬头写说明书，写xx税务所，xx单位名称、税号、管理码，因为什么原因不能使用这张增票，增票代码和号码，内容和金额，开票日期，下面写单位名称和日期。
如是退货需对方证明原件，如是丢失需附上报案单复印件和遗失登报的报纸复印件。
一般需附上这张发票的复印件。
证明xxx地税局：由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。
特此证明单位：xxxxxxxx开票人：xxx证明人：xxx年月日你只是开红票申请单要写的说明吗?如果是就把为什么要申请红字的原因写清楚，如果不是，作废不用写证明，直接作废。
1、作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理2、在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样，全联次留存3、不需要写说明，在发票上著名“作废”就行，如果公司一定要你写说明，你就写上作废的原因跟作废的发票号码。
如果跨月了,b公司要出具一个拒收证明,盖上公章,交给a公司,a 公司凭b公司的拒收证明到他们税务开具红字发票通知单,把原来那张票冲掉,然后再重新开张正确的发票给你们.拒收证明,是针对a公司出的:a公司:你公司于什么时候开的具的发票一张,发票代码xx,发票号码xx,金额多少,税额多少,由于什么型号不对啊,质量有问题啊,我公司拒收此张发票,此发票未认证,请重新开具发票为感b公司年月日xxx国税局：我公司于xx年xx月xx日开具给xxxxxx(客户名称)的增值税专用发票(票号分别为：xx-xxxxx-xxx......xx-xxx;金额分别为：xx-xxxx-xx......xx-xx)因xxxxxxxxxxxxx原因，特申请作废。
望给予批准。
致xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司xx年xx月xx日最后加盖公章你好，很高兴能帮助你这种情况下，你可以在开票系统中申请开红字发票，选择销售方责任，开票有误打个证明说明这张发票的情况如发票号码、发票代码、开票日期、购货方、金额、税额等，由于我公司开票有误，对方拒收。
代开专票作废申请书范本
代开专票作废申请书尊敬的国家税务局：您好！我单位因业务需要，向贵局申请代开增值税专用发票。
但在开具过程中，发现部分发票信息存在错误，现需作废。
特此申请。
一、作废原因1. 发票代码填写错误；2. 发票号码填写错误；3. 购买方名称及纳税人识别号填写错误；4. 销售方名称及纳税人识别号填写错误；5. 商品和服务名称填写不规范；6. 税率或征收率填写错误；7. 税额计算错误；8. 其他原因导致发票信息不准确。
二、作废发票信息1. 发票代码：_______；2. 发票号码：_______；3. 购买方名称：_______；4. 购买方纳税人识别号：_______；5. 销售方名称：_______；6. 销售方纳税人识别号：_______；7. 商品和服务名称：_______；8. 税率或征收率：_______；9. 税额：_______。
三、作废发票份数作废发票共_______份。
四、作废发票用途1. 未使用；2. 已使用，因作废原因需重新开具；3. 已使用，作废后不再重新开具。
五、申请材料1. 作废发票原件及复印件；2. 作废原因说明及相关证明材料；3. 申请单位公章；4. 经办人身份证复印件。
六、申请时间本次作废申请提交时间为_______年_______月_______日。
七、联系方式单位名称：_______；联系人：_______；联系电话：_______；电子邮箱：_______。
敬请贵局核实并办理作废事宜。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
感谢贵局对我单位工作的支持与帮助！此致敬礼！申请单位：（盖章）经办人：（签名）_______年_______月_______日。
发票作废证明(锦集8篇)
发票作废证明（锦集8篇）篇1：发票作废证明地税局：由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。
特此证明。
单位：X开票人：证明人：年月日篇2：发票作废证明国税局：我公司于某某年某某月某某日开具给（客户名称）的增值税专用发票（票号分别为：某某― 某某――；金额分别为：某某―某某某某―某某某某―某某）因原因，特申请作废。
望给予批准。
公司某某年某某月某某日加盖公章篇3：发票证明格式兹证明______办理我单位______费，单位：______，单价：______元，合计金额：____________元，______仟______佰______拾______元______角整，请贵单位给予开据税票。
特此证明。
___________有限公司______年______月______日篇4：发票证明格式兹证明__________________为我公司承办活动，活动资料费为____________元整)，现需开具发票，请贵单位予以办理。
特此证明。
___________有限公司__年__月__日篇5：发票证明格式证明兹证明我公司于年月日向单位(你的单位)购买产品，数量，金额，因我公司需要入帐，因此要求公司提供发票。
特此证明。
某某公司(公章)日期：篇6：发票证明格式_____地税局：现有__________有限公司__________分公司在我单位进行线路施工，施工费用合计人民币：__________元(大写：__________)。
特此证明！__________分公司__________年_____月_____日篇7：发票拒收证明一、发票拒收证明证明某某公司：由于我公司的公司名称和地址更改为：某某，所以由贵公司开出的发票号为:某某某,金额为:多少, 因与新的信息不符,所以无法认证抵扣进项税额，发票拒收证明。
请贵公司收回,并请贵公司按照我公司的新名称和地址重开-增-值-税-发-票。
特此证明!谢谢!某某公司(加盖公章)某年某月某日因为各个地区和税务机关要求的具体资料都不一样，所以仅供参考埃1. 如果因购买方相关信息错误的，要带齐购买方有关证明的复印件(如税务登记证、营业执照、开户许可证等)，并加盖购买方单位公章。
[发票情况说明书范文(共5篇)] 发票作废情况说明
![[发票情况说明书范文(共5篇)] 发票作废情况说明](https://img.taocdn.com/s3/m/6d3c3db625c52cc58ad6be24.png)
[发票情况说明书范文(共5篇)] 发票作废情况说明情况说明国税局：我局所属XXX公司XXX年XXX月XXX日开具的购货方为XXX公司的一份增值税专用发票(发票代码：XXX，发票号码：XXX，金额XXX元，税额XXX元，货物名称：XXX)，已经向我局正常申报纳税。
特此证明。
XXX国税局(公章)XXX年XXX月XXX日备注：此证明由你的主管国税局出具，应加盖其公章。
你可以打印好，让他们审核后盖章。
情况说明上海XXXX设备有限公司于XXXX年XXXX月XXXX日为 XXXX商贸有限公司开具了一张金额RMB **,***.00的增值税专用发票(发票号为********)，并于当天将发票随货寄出，但因快递人员疏忽，造成发票遗失，我司证明该发票尚未进行抵扣、未做帐，特此说明。
XXXX商贸有限公司XXXX年X月X日XXXXX国税局:我司于20XX年XX月XX日收到XXXXXX公司开具增值税专用发票一份, 发票代码XXXXX,发票号码: XXXXXX,金额XXXXX,税额XXXXX,价税合计XXX,发票内容为XXXXX。
由于XXXXXXXXXXX,需退回重开。
特此说明XXXXXXXXXXX公司二XX年XX月XX日XX地税局:证明我公司给XX局开具的金额为人民币叁仟柒佰壹拾伍元整(3715元) 的发票底联丢失，发票代码为:237151100XXX，发票号码为:03074XXXXX有限公司201X年X 月X日温州市国税局:我公司于201X年08月18日开具的一张增值税专用发票，开票名称: 温州美的制冷产品销售有限公司，发票代码:3300133140，发票号码:18766062，开票金额:18538.00元因开票有误，当月已重新开具，但未能及时作废,特在本月申请开具红字发票冲回，请予以批准!温州市鹿城区站前联民感谢您的阅读，祝您生活愉快。
个人发票作废申请报告
尊敬的税务机关领导：您好！我是贵单位的一名普通纳税人，持有税务登记证号为【登记证号】的个体工商户，从事【经营范围】行业。
在此，我因特殊原因需要申请作废一张已开具的增值税普通发票，现将有关情况报告如下：一、发票作废原因1. 错误开具发票：在【开具发票日期】开具了编号为【发票代码】【发票号码】的增值税普通发票，由于工作人员失误，将购买方名称、税号、地址、电话等信息填写错误，导致该发票无法正常使用。
2. 错误金额：在【开具发票日期】开具了编号为【发票代码】【发票号码】的增值税普通发票，由于工作人员疏忽，将商品金额填写错误，导致该发票金额与实际交易金额不符。
3. 重复开具发票：在【开具发票日期】已开具编号为【发票代码】【发票号码】的增值税普通发票，但客户表示已收到相同内容的发票，为了避免重复开具，需将原发票作废。
4. 发票丢失：在【开具发票日期】开具了编号为【发票代码】【发票号码】的增值税普通发票，但在后续工作中不慎将发票丢失，为确保发票真实性，需将原发票作废。
二、发票作废处理1. 立即停止使用：发现发票存在问题后，我单位立即停止使用该发票，并采取措施防止发票流失。
2. 拍照留存：为证明发票作废的真实性，我单位已将作废发票拍照留存，并附上相关证明材料。
3. 及时报告：在发现发票问题后，我单位立即向税务机关报告，并按照相关规定进行发票作废申请。
4. 配合调查：如有需要，我单位将积极配合税务机关进行调查，确保发票作废申请的合规性。
三、申请作废发票的相关证明材料1. 发票原件：提供作废发票的原件，以便税务机关核对。
2. 拍照留存：提供作废发票的拍照留存，证明发票已作废。
3. 相关证明材料：提供与发票作废原因相关的证明材料，如购买方证明、错误发票截图等。
4. 税务登记证：提供我单位的税务登记证，证明我单位具备开具发票的资格。
四、总结鉴于以上情况，我单位恳请税务机关领导审批作废编号为【发票代码】【发票号码】的增值税普通发票。
发票作废说明书 增值税发票作废说明书
发票作废说明书增值税发票作废说明书作废一般不需要写证明的，一般是隔月申请开红字才需要情况说明。
一般抬头写说明书，写xx税务所，xx单位名称、税号、管理码，因为什么原因不能使用这张增票，增票代码和号码，内容和金额，开票日期，下面写单位名称和日期。
如是退货需对方证明原件，如是丢失需附上报案单复印件和遗失登报的报纸复印件。
一般需附上这张发票的复印件。
证明xx地税局：由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。
特此证明单位：xx开票人：xx证明人：xx年月日你只是开红票申请单要写的说明吗?如果是就把为什么要申请红字的原因写清楚，如果不是，作废不用写证明，直接作废。
1、作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按"作废"处理2、在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明"作废"字样，全联次留存3、不需要写说明，在发票上著名"作废"就行，如果公司一定要你写说明，你就写上作废的原因跟作废的发票号码。
如果跨月了,b公司要出具一个拒收证明,盖上公章,交给a公司,a 公司凭b公司的拒收证明到他们税务开具红字发票通知单,把原来那张票冲掉,然后再重新开张正确的发票给你们.拒收证明,是针对a公司出的:a公司:你公司于什么时候开的具的发票一张,发票代码xx,发票号码xx,金额多少,税额多少,由于什么型号不对啊,质量有问题啊,我公司拒收此张发票,此发票未认证,请重新开具发票为感b公司年月日xx国税局：我公司于xx年xx月xx日开具给xx(客户名称)的增值税专用发票(票号分别为：xx-xx......xx;金额分别为：xx-xx......xx)因xx原因，特申请作废。
望给予批准。
致xx公司xx年xx月xx日最后加盖公章你好，很高兴能帮助你这种情况下，你可以在开票系统中申请开红字发票，选择销售方责任，开票有误打个证明说明这张发票的情况如发票号码、发票代码、开票日期、购货方、金额、税额等，由于我公司开票有误，对方拒收。
关于发票作废的情况说明
关于发票作废的情况说明发票作废是指在开具发票后，因发票内容有误或其他原因需要作废的情况。
发票作废的目的是为了保证发票的准确性和合法性，确保税收的正常征收。
发票作废的情况主要包括以下几种：1.错误开票：在开具发票的过程中，由于操作人员的失误或其他原因，发票内容有误，例如发票代码、发票号码、金额等错误，需要对发票进行作废处理。
2.重复开票：同一个销售交易可能会发生多次开票的情况，当发现重复开票时，需要对其中一张发票进行作废处理，以保证发票的准确性。
3.退货作废：在销售商品后，如果出现顾客退货的情况，则需要将原开具的销售发票进行作废，以保证退货交易的合规性。
4.发票丢失或损毁：在邮寄或传递发票过程中，可能会遗失或损毁，这时需要将原开具的发票进行作废处理，并重新开具一张新的发票。
发票作废的流程一般包括以下几个环节：1.申请作废：开票人员在发票作废系统中填写相关信息，包括发票代码、发票号码、作废原因等，并提交给财务部门审批。
2.审批确认：财务部门对发票作废申请进行审核，核对相关信息的准确性，并根据公司的规定决定是否批准作废申请。
3.作废登记：经过审批确认后，财务人员将作废的发票信息录入到发票作废系统中，并将作废的发票进行封存或销毁，以保证作废发票不再被使用。
4.处理记录：对作废发票进行记录，包括作废原因、操作人员、审批人员等，以备查验和核对。
发票作废的注意事项：1.及时处理：一旦发现发票内容有误或其他需要作废的情况，应及时申请作废，以免影响后续的交易和报账流程。
2.准确填写：在申请作废过程中，需要准确填写发票信息和作废原因，以便审批人员及时处理。
3.严格审批：财务部门在审核发票作废申请时，需要进行严格审查，确保作废申请的合理性和合规性。
4.定期核对：定期对已作废的发票进行核对，以防止作废发票被恶意使用或其他违规行为。
总之，发票作废是维护发票准确性和合法性的重要举措，对于企业而言，应建立完善的发票作废制度和流程，并加强培训和监督，确保发票作废工作的有效进行。
发票作废声明书格式范文
发票作废声明书格式范文
作废声明书。
尊敬的XX公司：
我们是XX公司，于（具体时间）开具了编号为（发票号码）的发票，现因某种原因，需要对该发票进行作废处理。
特此向贵公司提交作废声明书，具体内容如下：
一、发票基本信息：
发票代码，XXXXXX.
发票号码，XXXXXX.
开票日期，XXXX年XX月XX日。
开票金额，XXXX元。
二、作废原因：
详细说明作废发票的原因，可以是因为填写错误、开错票、客户退货等情况，需要说明清楚。
三、作废申请：
我们特此申请对上述发票进行作废处理，希望贵公司能够配合办理相关手续。
四、补充说明：
在此补充需要说明的其他事项，如作废后的处理流程、补开新发票等。
五、联系方式：
如有任何疑问或需要进一步沟通，可随时与我们联系，联系方式包括电话、传真、邮箱等。
特此声明。
申请单位，（单位名称）。
日期，年月日。
以上是一份发票作废声明书的格式范文，具体内容可以根据实际情况进行调整和填写。
希望对你有所帮助。
发票作废情况说明
发票作废情况说明1发票作废说明 **********公司于20XX年1月开据的增值税专用发票NO:00078477错误原因是:开票时核算数据有误差，故将此发票作废。
20XX年1月23日公司财务继续开票，将增值税专用发票NO:00123566开据错误原因是:单价错误(误将单价小数点点错)，故将此发票作废。
***********公司 20XX年3月25日 2发票作废错误情况说明 XXX国家税务局: 我公司XXXX于XXXX年X月X日给贵局管户XXXX公司开具增值税专用发票X份，发票代码XXXX，发票号码XXXX，发票开具后我公司已将发票邮寄给XXXX公司。
本公司发票管理员在操作作废其他发票的的时候没有认真对好发票号码，误把开给该公司的发票操作作废了，并且没能立刻发现错误，直到月底发现失误时XXXX公司已将该份发票认证。
由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失，公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加强相关教育与学习，希望国税局领导给予理解，今后绝对不会再有此类错误发生。
特此说明。
XXXXX XXXX年X月X日 3发票作废情况说明成都博城建筑师事务所有限公司: 贵司于20XX年12月12日向我司开具了发票号为00439235的xx增值税普通发票一张，发票金额为16万人民币，单位名称为xx广大房地产开发有限公司。
现由于项目开发主体变更为xx永恒房地产开发有限公司，需将该发票进行作废处理，以便贵司重新开具发票，特此说明。
xx永恒房地产开发有限公司20XX年3月11日 4发票作废情况说明陆家国税局: 我司3333333收到xx华东天工投资有限公司3333333在20XX年2月28日开具的增值税发票共计18张，明细如下: 发票代码3200133140，发票号码05289016，未税金额889000元，税额151130元，发票总额1040130元。
…… 特此说明-- 望贵局予以办理。
[发票情况说明书范文(共5篇)] 发票作废情况说明
[发票情况说明书范文(共5篇)] 发票作废情况说明情况说明国税局：我局所属XXX公司XXX年XXX月XXX日开具的购货方为XXX公司的一份增值税专用发票(发票代码：XXX，发票号码：XXX，金额XXX元，税额XXX元，货物名称：XXX)，已经向我局正常申报纳税。
特此证明。
XXX国税局(公章)XXX年XXX月XXX日备注：此证明由你的主管国税局出具，应加盖其公章。
你可以打印好，让他们审核后盖章。
情况说明上海XXXX设备有限公司于XXXX年XXXX月XXXX日为 XXXX商贸有限公司开具了一张金额RMB **,***.00的增值税专用发票(发票号为********)，并于当天将发票随货寄出，但因快递人员疏忽，造成发票遗失，我司证明该发票尚未进行抵扣、未做帐，特此说明。
XXXX商贸有限公司XXXX年X月X日XXXXX国税局:我司于20XX年XX月XX日收到XXXXXX公司开具增值税专用发票一份, 发票代码XXXXX,发票号码: XXXXXX,金额XXXXX,税额XXXXX,价税合计XXX,发票内容为XXXXX。
由于XXXXXXXXXXX,需退回重开。
特此说明XXXXXXXXXXX公司二XX年XX月XX日XX地税局:证明我公司给XX局开具的金额为人民币叁仟柒佰壹拾伍元整(3715元) 的发票底联丢失，发票代码为:237151100XXX，发票号码为:03074XXXXX有限公司201X年X 月X日温州市国税局:我公司于201X年08月18日开具的一张增值税专用发票，开票名称: 温州美的制冷产品销售有限公司，发票代码:3300133140，发票号码:18766062，开票金额:18538.00元因开票有误，当月已重新开具，但未能及时作废,特在本月申请开具红字发票冲回，请予以批准!温州市鹿城区站前联民感谢您的阅读，祝您生活愉快。
关于发票作废的情况说明
情况说明
致国家税务总局XXX税务局：
兹有XXXX公司（以下简称“我司”），纳税人识别号：XXXX，于XXX年XX月成立，法人代表XXX，注册资金为人民币XX万元，公司主要经营范围是XXXX。
关于贵局提出的我司本月作废发票金额较大的疑问，主要情况如下：
我司于XX年XX月XX日与XXXX公司签订XXX合同，根据合同履约情况，我司按期开具含税额合计XXX元的增值税XX发票，但由于后续客户与我司就合同价格重新进行协商，协商未果，该笔交易无法继续，故我司将对应发票全部作废。
以上事项为我司经营过程中偶发性事件，作废大额发票也属偶然发生，情况均属实并符合商业实质。
给贵局造成的不便之处敬请谅解。
特此说明！
XXXX公司
2020年12月23日。
发票作废申请模板
发票作废申请模板
以下是一个简单的发票作废申请模板。
请注意，这只是一个示例，实际模板可能会根据您的具体需求和公司的政策而有所不同。
发票作废申请
日期：XXXX年XX月XX日
尊敬的[公司名称]：
我代表[您的名字或公司名]，特此向您提交发票作废申请。
发票号码：[发票号码]
开票日期：[开票日期]
原因：
由于[具体原因]，我们请求作废此张发票。
我们保证，此发票的作废并非由于任何不当行为或疏忽。
我们理解，此申请可能需要经过贵公司的内部程序进行审批。
因此，我们愿意提供任何所需的额外信息或文档以支持此申请。
感谢您的理解和配合。
顺祝商祺！
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