销售费用管理办法试行
营销费用管理办法
营销费用管理办法1.目的为了规范市场销售行为,大力开拓新市场;有效控制销售费用的使用,逐步过渡到销售费用与销售收入挂钩,特制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司市场销售和工程管理人员。
本规定的费用是指:市场开发费、差旅费(交通费、住宿费等)、合同执行费用等项目。
3.销售费用管理规则3.1加强预算管理和预算意识,坚持按批准的费用预算控制支出,不得任意扩大开支范围和任意提高费用开支标准。
3.2严格审批手续,费用开支需经部门领导审核,主管总裁批准,凡不符合规定的一律不予批准,严格执行审批权限及程序。
3.3厉行勤俭节约,挖掘节约费用潜力,从点滴做起,人人讲节约,本着少花钱多办事,不花钱也办事的原则,达到节流增效的目的。
3.4权责发生制原则:以权责发生制为基础,划清时期的费用开支;凡不属于本期支出的费用,即使款项在本期支出,也不能作为本期费用处理。
4.形象宣传费(公司提供)4.1统一印制名片:公司根据销售业务人员的工作需要统一印制名片。
4.2 统一对外介绍:销售人员提供给客户统一的企业介绍和产品样本。
4.3统一节日礼品:公司根据需要统一准备节日礼品。
5.市场开发费用管理5.1 新客户市场开发费试行“包干制”5.1.1根据公司年度市场开发计划,销售人员提出市场开发实施方案,并提出开发费用申请,报部门领导和公司主管领导审批,根据需要报集团领导批准。
5.1.2根据客户开发的难易程度和客户规模大小,提出市场开发费用金额,市场销售人员在审定的金额内开支。
大客户市场开发费用按合同额3%,其它客户开发费用合同额1.5%执行;费用使用填写《费用申请单》。
5.2 成熟客户维护费采用“提成制”5.2.1对于已经供货的成熟客户,应酬公关费实行按货款回收额比例提成,按季考核兑现。
其费用按公司批准的计划,由销售部门自行支配使用。
5.2.2 销售费用计算方法为(含差旅费):销售费用= 货款回收额×(1~3)%6.差旅费管理6.1销售人员的差旅费管理实施“定额包干制”6.2在公司出差管理规定中差旅费报销标准按公司规定办理报销;6.3销售人员出差前填写出差计划和差旅费预算表;6.4.销售人员出差后报销时要附出差报告。
营销费用管理办法
XX公司销售费用管理办法第一章总则第一条为规范公司销售费用的核算和使用,提高费用使用的有效性,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有销售费用的管理。
第三条公司销售费用管理总的原则是预算管理、分类管理、分级管理、费用与订货、回款、盈利挂钩以及例外原则.第二章定义及使用原则第四条销售费用是指产品销售过程中所发生的相关费用,主要包括:包装费、运输费、保险费、展览费、广告宣传费、代理服务费、差旅费、投标费、外部劳务费、会务费、租赁费及其它。
第五条包装费是指商业储运企业代公司办理商品包装、加固、拼装、改装、捆扎、打包等业务所发生的各项费用。
第六条运输费是指产品销售发生的货物运输费用。
第七条保险费是指公司参加保险时,根据投保时所订的保险费率,向保险公司交付的费用。
第八条展览费是指参加展览发生的摊位费、特装搭建费、展板费、展品出入场馆的费用。
第九条广告宣传费是指产品宣传需要制作的平面、立体的或者音/影像资料等所产生的费用,具体包括宣传画册、手提袋、音/影像光盘、宣传礼品、新闻媒体广告等。
第十条代理服务费是指公司向境内外销售代理商所支付的代理费用。
第十一条差旅费包括境内外住宿费、车程费及相关补助。
第十二条投标费是指公司在向客户以及其委托具有招标代理资质的机构对设计、施工、设备采购、调试等承包项目进行应标时所发生的费用。
第十三条外部劳务费是指公司为客户提供第三方培训、服务、安装等所支出的费用。
第十四条会务费是指公司参加的各类专业协会会费、与因营销发生的设计联络会、参加市场等会议发生的费用.第十五条租赁费是指公司为租赁房屋、车辆、设备而发生的所有现金流出量第十六条销售费用使用原则主要有限额原则和凭票据实报销原则。
限额原则是指各销售费用按核定的额度实行总量控制。
凭票据实报销原则是指销售费用按实际发生销售业务,凭报销凭证,按审批流程报销。
第三章销售费用管理体系第十七条市场管理部是公司销售费用预算管理的归口单位,负责制定公司销售费用管理制度、组织编制公司销售费用预算、审核各部门销售费用预算。
销售费用管理制度
销售费用管理制度第一章总则第一条为规范销售费用支出的合理性,明确费用报销的标准及审批流程,特制订本制度。
第二条本办法适用于深芏塑胶科技有限公司的营销中心。
第三条各项费用实行总额预算、单项控制及年终考核的原则。
第二章职责第四条经办人员的责任:(一)经办人对所报销项目的真实性、准确性、及时性及单据的合法性、完整性负责。
(二)经办人如有公司借款,必须按公司的有关规定及相关要求如期归还借款。
第五条部门负责人的责任:(一)部门负责人一般指经办人所在销售部门的直接负责人。
(二)负责审查费用项目是否经过申请并得到批准,报销的金额是否控制在预算标准之内。
(三)对报销的内容(包括各项附件)的真实性、完整性、合法性负责。
(四)对本部门人员的个人借款承担担保责任,当借款经办人不能如期归还借款或无法在其工资中扣回借款时,担保人须在一个月内代为清偿借款。
第六条财务审核人员的责任:(一)负责审查报销单据的合法性、真实性。
(二)负责审查报销单据金额的正确性和报销内容是否符合公司有关制度。
(三)审查报销项目审批手续的完整性和对费用标准的控制.(四)负责审核费用项目报销的金额是否控制在预算标准之内。
第三章费用细则第七条电话费(一)标准:销售助理100元/月;业务主管200元/月;业务经理300元/月;营销总监500元/月,营销副总700元/月.(二)适用范围:营销中心员工发生移动通讯及固定话费;(三)审批权限:中层以下的,由营销副总审批;中层以上(含中层)由总经理审批.第八条办公费(一)标准:部门700元/月;(二)适用范围:营销中心所有办事处及总部销售发生的日常运作所必须的办公文具用品、易耗材料、配件的购置费用;(三)审批权限:预算内,营销副总审批;预算外,总经理审批。
第九条业务招待费:(一)业务招待费是指业务人员,为了更方便地开展工作处理异常事项,与客户仓库、工程、检验、品质等部门处理维护费用所发生的餐费、娱乐费、礼品费、公关、节日支出等客情开支。
销售部费用管理办法
销售部费用管理办法销售部费用管理办法1. 引言本文旨在规范销售部门的费用管理,既有效控制销售费用支出,又确保销售部门的正常运作。
合理管理销售费用不仅有助于提高企业的盈利水平,还能够增强企业的竞争力和可持续发展能力。
2. 费用预算制定为了合理安排和利用销售费用,销售部门应当根据企业的销售目标和战略规划,制定年度销售费用预算。
具体步骤如下:- 分析市场需求和竞争状况,明确销售目标和策略;- 根据销售目标,确定销售费用的总体规模和构成;- 针对不同的销售活动和渠道,制定相应的费用预算;- 考虑销售周期和季节因素,分解年度销售费用预算为季度或月度预算;- 与财务部门和其他相关部门沟通,确保预算合理性和统一性。
3. 销售费用报销管理销售人员在履行工作职责过程中产生的费用应按照规定的程序和要求进行报销。
为了简化报销流程,规范报销行为,应采取以下管理措施:- 销售人员应先填写费用报销申请表,明确费用的金额、时间和用途;- 费用报销申请表应附上必要的费用凭证,如发票、收据等;- 销售人员应将费用报销申请表和相关凭证提交给销售部门的财务负责人审核;- 财务负责人审核通过后,将费用报销申请表和相关凭证交至财务部门进行付款;- 财务部门应及时核对申请表和凭证的真实性和合规性,并按照公司的财务制度进行付款。
4. 销售费用监控与分析销售费用监控与分析是有效控制和管理销售费用的重要手段。
销售部门应加强对销售费用的跟踪和分析工作,确保费用的合理性和有效性。
具体措施如下:- 设立销售费用监控指标,如费用占销售额比例、费用增长率等,定期对指标进行监测;- 分析费用占比较高的项目或渠道,评估其对销售业绩的贡献和回报率;- 针对费用占比较高的项目或渠道,寻找降低费用或提高效益的方法和策略;- 进行费用预测和预警,及时调整预算和费用支出计划;- 定期编制销售费用分析报告,向领导层和相关部门进行汇报,提出合理化建议。
5. 费用管理常见问题与对策在销售费用管理过程中,常常会遇到各种问题和困难。
公司销售费用管理办法
公司销售费用管理办法第一章总则第一条为激发营销人员的潜能,充分发挥营梢人员的主观能动性,更有效地进行市场开拓、产品悄售和资金回笼,保证集团公司生产经营的高效运转,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及各分、子公司。
第二章销售费用指标第三条集团会司营销部门发生的梢售费用按集团公司年初下达的指标执行。
第四条各分、子公司发生的运输费、展览费、广告费、售后服务费等,由各分、子公司业务主管部门会同营梢部门与提供劳务或广告方签仃协议,双方责权按协议办理,费用由各分、子公司承担;其他费用由营销部门在销售提成中支付。
第三章销售提成及其开支第五条各分、子公司根据本单位的经营运行情况和集团公司经营发展责任书的规定确定销售提成比例,并制定梢售回款提成办法,经集团公司批准后,由分、子奋司经营计划部门确定提成数额,报主管领导批准,由财务部门予以兑现,但必须持有效发票报销。
第六条营销人员工资同分、子公司其他员工一样每月定期发放一次,记入提成额度内,由财务部门核准。
第七条营梢部门提成资金,除支付本单位人员工资外,其有结余部分支付个人奖励资金不得低于余额的百分之三十,此比例以审计结果为准。
第八条营梢人员差旅费可由营销部门结合自身实际,(管理制度 )参照集团公司的办法拟定,送集团公司及分、子公司财务部门备案后执行。
第四章销售费用采用提成奖励费用包干管理第九条各分、子公司可按集团公司批准的奖励提成政策,拟定本单位营销部门的费用控制办法,并采用包干控制和专项审批控制相结合。
各单位制定的奖励提成办法与产品销售和回款统筹考虑,日常发生的变动性费用采取包干控制。
特殊费用如广告费等,由集团公司总经理专项审批。
第十条销售提成做到奖惩分明。
对梢售回款不及时或形成呆坏账的营销人员,各分、子公司制定明确的处罚规定,财务部门按规定执行经济处罚。
第五章附则第十一条本办法自印发之日起施行。
第十二条本办法由集团公司财务部负责解释。
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CW-05-01国电电力发展股份有限公司销售费用管理办法
国电电力发展股份有限公司销售费用管理办法第一章总则第一条为加强国电电力发展股份有限公司(以下简称“公司”)销售费用管理,规范费用开支范围,严格控制销售费用支出,依据《中华人民共和国会计法》、财政部《企业会计准则》、《内部会计控制规范—基本规范(试行)》和公司《成本管理制度》、《会计核算办法》,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称销售费用是指在销售产品、提供劳务等日常经营过程中发生的各项费用以及专设销售机构的各项经费。
公司直属及控股发电、供热企业暂不设“销售费用”科目,属于“销售费用”范畴的项目在“管理费用”科目核算。
第三条本办法适用于公司控股的非电力生产单位(以下简称“各单位”)。
第二章职责分工第四条财务产权部门负责编制销售费用标准和预算,确定销售费用开支范围,对销售费用进行核算、分析,监督业务部门执行销售费用预算。
第五条市场营销部门负责市场开发、组织客源和产品销售组织工作。
负责签订销售合同、进行产品售后服务,执行销售费用预算,严格控制销售费用支出。
第三章费用的控制第六条销售费用控制的原则(一)统一领导,归口管理的原则。
(二)弹性控制原则:销售费用的发生与销售额有直接联系,具有不完全固定的特点,销售费用预算采用弹性预算编制方法,销售费用的控制应在注重效益的基础上采用弹性控制的办法。
第七条根据费用性质将销售费用划分为固定销售费用与变动销售费用。
各单位应建立和健全各项固定销售费用定额和单位变动销售费用定额,并应结合市场营销情况及时修订。
其中,变动销售费用的计算公式为:预计变动销售费用=预计销售量×单位变动费用。
第八条公司下达的销售费用标准和预算指标是各单位控制销售费用的依据。
第九条销售费用控制的方法(一)各单位应将公司下达的销售费用预算定额进一步分解到各职能部门。
(二)归口管理部门按照各单位分解到各职能部门的预算定额进行控制,并按照管理权限进行审批。
(三)财务产权部门对发生的各项销售费用进行监督、审核后,按照公司《会计核算办法》的规定进行核算、汇总,定期对销售费用预算执行情况进行分析。
销售费用管理办法
销售费用管理办法一、目的:为了进一步加强营销目标化、规范化、系统化管理,提高营销队伍的战斗力,适应不断变化的市场和社会发展的需要,确保公司长远和近期战略发展目标的实现,特完善本规定管理制度。
二、范围:本管理制度适合本公司销售的各个环节及销售人员。
三、销售组织结构及区域划分1、公司营销组织结构2、区域划分区域划分是根据国家电网的分布及结合销售情况调整而定的,各区域设大区经理或区域经理一名。
西北大区:陕西、宁夏、甘肃、新疆、青海华北大区:北京、天津、河北、山西、内蒙古、山东华中大区:河南、湖南、湖北、江西、福建华东大区:江苏、上海、浙江、安徽东北大区:辽宁、黑龙江、吉林总经理营销中心华北大区 西北大区 华东大区 东北大区 华中大区 南网大区 四川区域 海南区域 西藏区域西南大区:云南、贵阳、广西、广东、重庆西藏区域海南区域四川区域四、年度任务划分:销售部年度任务4500万。
西北大区:800万华北大区:800万华中大区:800万华东大区:700万西南大区:700万东北大区:600万西藏区域: 300万四川区域:300万海南区域:200万、五、销售目标管理办法各区域销售目标从范围上分个人目标及团队目标,从性质上可分任务目标和计划目标,从时间上可分月、季、年度目标。
(3月25日前各区域将任务细化报到营销中心)六、销售主营产品车类:带电作业工具车、工具抢修车、综合抢修车、餐饮车、高压试验车施工类: 带电作业库房、车库、安全工具室、变电站标准化设施、智能计量表库、计量检测线工具类:安全保护工具、电力工器具、电力施工设备、带电作业工具、作业防护用品、各种仪器仪表、进口产品、液压工具、电气试验设备柜类:智能温控柜、接地线柜、安全工具柜、个人工具柜七、营销办法及渠道(1)营销口:智能表库一、二级表库计量检测平台(计量车)变压配电平台(箱变车)(2)生计口:带电作业工具车及各种车辆安具室安全工器具存放柜及智能安全工器具存放柜(3)安监口:变电标准化安具室、射频智能管理系统、安全工具信息管理系统(网络管理misinformation系统)(4)农电口:小型计量设备如车载工具箱、工器具存放柜、安全工器具、变电所(5)电力职工培训、实训中心:库房、变电站、安具室、用于实训操作的安全工器具采购等(6)带电作业中心:库房、旁路作业、抢修作业、安全工器具采购八、费用管理第一条:从2011年3月份开始对销售员费用实行费用包干制度。
销售案场费用管理办法
销售案场费用管理办法
一、总则
为规范销售案场费用管理,确保费用使用合理、透明,提高销售效率,特制定本管理办法。
二、费用范围
本管理办法所指费用包括但不限于销售案场租金、装修费用、人员工资、宣传费用、物料费用、活动费用等。
三、费用预算
销售案场费用预算应根据公司年度销售计划和市场情况进行合理编制。
预算应明确各项费用的具体用途、金额及时间节点。
预算须经过公司财务部门审核,并报公司领导审批。
四、费用审批
销售案场费用申请需填写费用申请表,详细说明费用用途、金额及预期效果。
申请表需经销售部门负责人审批,并报财务部门审核。
重大费用支出需报公司领导审批。
五、费用使用
严格按照预算和审批结果使用费用,不得超支或挪用。
费用使用应确保合法合规,遵守公司财务制度和税务规
定。
销售人员应合理使用物料,避免浪费。
六、费用报销
费用发生后,应及时收集相关发票、凭证等报销材料。
报销材料需经销售部门负责人审核签字。
报销材料报财务部门审核无误后,方可进行报销。
七、费用监督
财务部门应定期对销售案场费用使用情况进行监督检查。
发现费用使用不当或违规情况,应及时向公司领导报告,并采取措施予以纠正。
八、附则
本管理办法自发布之日起执行,如有未尽事宜,另行规定。
本管理办法由公司财务部门负责解释和修订。
销售费用管理办法(试行)
财产保险股份有限公司销售费用管理办法(试行)第一章总则第一条为了适应市场变化和监管要求,优化业务品质,提高竞争力,促进分公司业务发展,加强分公司销售费用的预算管理,防范经营风险,特制定《销售费用管理办法》,以下简称“本办法”。
第二条本办法将依据总公司年度预算适时调整。
第二章指导原则第三条销售费用管理是公司为适应市场发展,以销售渠道、产品品质为制定基础,达到公司销售成本清晰,业务结构优化的经营目标。
第四条本办法中的销售费用费分为固定费用、变动费用和手续费三部分,固定费用与销售人力相匹配原则,变动费用与业务品质和经营业绩相匹配原则,手续费与中介渠道相匹配原则。
第三章业务分类第五条按照渠道分类以业务来源为确定渠道类型的依据,根据不同业务渠道其经营成本不同为原则,确定销售费用的支出标准和比例。
第六条按照产品品质分类根据不同产品的赔付率、赔付稳定性、市场竞争及营销成本、业务复杂性及风险管控难易程度等统计数据分析结果。
第四章销售费用项目第七条销售费用按照实际需求分为固定费用、变动费用、手续费三部分,其费用项目包括:一、固定费用包括销售系列员工的基本工资、福利费及各项补助费用;二、变动费用包括销售系列员工绩效、展业费用、业绩达成奖、激励费用、年终奖及培训费;三、手续费包括中介业务中所发生手续费支出,包含专(兼)业代理渠道业务,保险经纪业务。
第五章销售费用核定和使用第八条销售费用由总公司根据当年的总体经营预算进行核定,具体标准另行制定下发。
第九条固定费用的核定及使用一、固定费用的核定固定费用的核定与分公司销售系列人力相匹配原则,年度分公司固定费用的核定由总公司根据分公司的销售人力标准制定相应的总体比例参照标准,分公司在总体标准的基础上,结合自身情况和经总公司审批同意的销售薪酬方案确定具体比例。
二、固定费用的使用(一)基本工资及福利分公司在核定的固定费用范围内,年初根据年度保费计划、销售人力编制、市场薪资水平制定销售固定薪酬方案,报总公司审批后执行;(二)补助分公司根据实际情况制定相应各项补助标准;(三)分公司年度销售固定费用比例要在总公司核定的年度总销售费用投入比例中预留。
销售部费用管理办法
销售部费用管理办法一、费用控制原则为了提高销售部门的运营效率,合理规范费用开支,有效控制成本,确保企业获得更大的经济效益,制定以下销售部费用管理办法。
1. 合理性原则:费用开支应以业务需求为基础,合理安排资金使用,确保资源的最优配置。
2. 确权原则:费用开支需严格按照公司制度和规定执行,不能随意处理或滥用资金。
3. 风险控制原则:费用使用过程中需要注意风险管理,遵守相关法律法规,防范各种经营风险。
二、费用预算和审批1. 每年初制定销售部费用预算,并提交公司相关部门审批。
2. 对于每笔费用开支,销售部门需提前制定费用申请,经相关部门审批后方可执行。
3. 费用开支超出预算的,需要经过公司高层审核批准,并及时进行风险评估和成本效益分析。
三、费用报销管理1. 销售部门员工报销费用需按照公司相关制度进行操作,包括填写报销单、提供票据和相关凭证。
2. 报销单需要审批人签字确认,审批人需对报销事项进行审核,确保费用开支符合规定和实际情况。
3. 报销单和相关凭证需按照公司规定进行归档和保存,便于财务部门进行审核和核对。
四、费用监控与分析1. 销售部门需对费用开支进行监控和分析,及时发现费用超支、浪费和不合理现象,采取相应的措施进行纠正。
2. 建立费用分类和统计制度,对各项费用进行详细记录和分析,形成费用分析报告,供管理层决策参考。
3. 定期对费用管理办法进行评估和调整,不断优化费用管理流程和方式,提高费用使用效率和管理水平。
五、违规处罚1. 对于违反销售部费用管理办法、滥用、挪用公司资金的行为,将依据公司相关制度和规定进行纪律处分。
2. 对于涉及违法行为的费用开支,将依法进行处理,并严肃追究相关责任人的法律责任。
六、附则1. 本办法自发布之日起执行,销售部门所有人员必须遵守并执行。
2. 如有需要,销售部门还可结合实际情况制定更加详细的费用管理制度和操作规范。
3. 本办法解释权归销售部门所有,如有变动,销售部门将及时发布通知并进行解释说明。
销售费用管理办法(试行)
销售费用管理办法(试行)为规范销售费用管理,进一步完善销售费用的核算与分配,最大限度地调动销售人员的积极性,特制定本办法公司对费用(含营业费用及手续费)按其不同属性划分为管理费用、销售费用两部分。
1、管理费用专指公司管理部门(承保部门、理赔部门共同资源部门)履行公司日常管理职能所必需发生的费用。
管理费用作为分公司固定费用管控,预算内据实列支。
2、销售费用指直接用于销售的费用,按照费用性质和管控方式分为固定销售费用和变动销售费用两类。
固定销售费用包括支公司、直属业务部及营销服务部发生的房屋成本、IT项下成本摊销、其他资产摊销、与分公司之间发生的数据传递费、办公设备折旧及必须的办公用品等费用。
固定销售费用也实行预算内据实列支的管控方法。
变动销售费用是指按保费收入的一定比例列支的销售费用,该比例由总公司分险种制定后下发分公司执行。
分公司在总公司下发的变动销售费用比例内,可将费用做如下分配:1、按变动销售费用的一定比例预留销售管理费用,列支销售管理人员人力成本、销售组织和激励费用以及分公司为特殊业务的补贴费用等。
预留费用应控制在合理的范围内。
2、直接销售费用:指业务人员基础工资及社保等人力成本、绩效工资和绩效费用,代理手续费及经纪费。
分公司应根据业务类型及业务渠道的不同确定差异化的、公开、公正的展业费用政策。
所谓差异化,是指可根据渠道、费率、再保条件等将业务进一步细化分类,确定每一险种的分类费用率;所谓公开,是指分公司应向所有业务人员公开预留销售管理费用的比例、用途以及直接销售费用的分类标准和费用率,业务人员可根据业务性质判断所应取得的直接销售费用率,并监督预留销售费用的使用情况;所谓公正,是指所有业务应适用同样的分类费用表,费用率不应因人而异。
1、分公司应根据公司下发的各险种的变动销售费用比例,制定出详细的费用分解方案,包括预留销售管理费用的额度及使用预算、销售人员的基础工资及社保预算以及直接销售费用的分类标准及费用率等,报总公司销售管理部备案。
销售费用管理办法
销售费用管理办法随着市场经济的发展和竞争的加剧,各个企业为了保持竞争优势,不得不不断提升销售业绩。
而销售费用作为企业中非常重要的一项支出,对于企业的发展具有重要作用。
因此,合理、高效地管理和控制销售费用成为了每个企业都需要着力解决的问题。
一、销售费用管理的必要性1. 提高销售绩效:销售费用是企业建立销售渠道、开拓市场、推动销售的重要支出。
通过合理的费用管理,可以提高销售人员的积极性,激发其工作热情,从而带动销售业绩的提升。
2. 控制成本:销售费用通常占据企业总成本的较大比例。
通过科学有效地管理销售费用,可以降低企业的运营成本,提高企业的盈利能力。
3. 改善企业形象:销售费用管理不仅仅是对费用进行控制和管理,更是对企业文化以及企业形象的塑造和提升。
通过合理安排销售费用的使用,可以提高企业形象,增加企业的竞争力。
二、销售费用管理的原则1. 合理性原则:销售费用必须符合企业的实际情况和战略定位,合理分配和使用。
不可为了追求短期销售目标而盲目增加费用。
2. 透明度原则:销售费用的使用必须公开透明,不得存在贪污腐败行为,要通过规范的程序和制度进行管理。
3. 成本效益原则:要确保销售费用的使用能够产生预期效果,并和实际销售业绩相匹配。
不得存在浪费和无效支出。
三、销售费用管理的具体措施1. 提前设定预算:企业应根据市场需求、销售目标和预测情况,合理制定销售费用预算。
预算应有明确的指标和支出限额,以便于后续的费用管理和控制。
2. 严格审核费用申请:对于销售人员的费用申请,需要进行严格的审核和审批,确保费用的合理性和有效性。
同时,要建立相应的费用审批制度,明确审批权限和流程。
3. 优化费用结构:通过对销售费用进行分类和分析,优化费用结构,降低不必要的费用支出。
比如,在推广费用方面,可以注重选择更具性价比的推广方式,避免过度依赖高成本的广告渠道。
4. 绩效考核和激励:建立科学、公正的销售绩效考核体系,将销售人员的工资和奖金与其实际销售业绩和费用使用情况挂钩。
销售费用管理办法
销售费用管理办法第一章总则第一条为充分发挥销售费用在销售活动中的积极作用,本着合理激励的原则,特制订本办法。
第二条本办法规定了销售费用管理的相关职责、管理标准与工作流程等事项,公司所属销售部门必须严格执行。
第二章管理组织与职责第三条销售部负责销售费用系数的核定、费用使用的审核与兑现。
第四条财务部负责销售费用考核表的审核,按季度进行发放。
第五条其他部门负责本部门销售费用的支配与控制。
第三章销售费用管理第六条销售费用系在营销活动中由于业务出差、市场公关、客户关系维护等产生的相关费用,属专款专用资金。
第七条销售费用包括:员工工资与奖金、办公费、差旅费、公关费、通讯费、招待费等相关费用。
第八条销售费用确定的原则:(一)价格原则实行“高价高提、低价低提”。
即,与公司产品出厂价即净水价格表对比,实际销售价格高、提取销售费用高;实际销售价格低、提取销售费用低。
(二)新市场原则1、销售费用侧重于新市场开发、新用户开发、新品推广。
2、新开发市场(需经公司确认)的销售费用占比为正常销售费用的2-3倍。
6个月后转为常规业务。
(三)货款原则1、与用户/经销商达成返点协议的业务不参与提取销售费用;2、经公司价格小组同意的产品销售业务正常提取销售费用;3、销售费用按发出商品的实际到账数为依据,按货款回收率考核。
第九条销售费用系数销售费用系数以年度销售目标为基础,结合往年销售规模、人员出差频次及费用、用户接待及拜访发生的费用等实际发生额进行测算,以销售总额进行核算。
销售费用系数=(差旅费包干总额+接待费+公关费+办公费+奖励)/销售总额。
第十条销售费用计算销售费用=销售总额×销售费用系数-回款损失回款损失:包括以物抵款、逾期货款的贴息、票据贴现、坏账损失等因回收货款所产生的各类损失。
其中:1、逾期货款,指按销售合同约定期限三个月以上,未及时收回货款的,在销售费用考核中按同期银行利息扣除逾期货款利息,依此类推。
2、以物抵款核定抵账的金额冲抵销售货款,提取销售费用时按原系数3折核算。
销售部费用管理办法
销售部费用管理办法销售部费用管理办法1. 引言销售部费用管理办法旨在规范销售部门在日常工作中的费用使用和管理,确保费用合理、透明、有效,并提高销售团队的绩效。
本文档详细阐述了销售部费用管理的原则、流程和报销要求。
2. 费用管理原则2.1 合理性原则销售部门的费用使用必须合理、适度,符合公司的财务管理政策和相关法律法规。
2.2 透明性原则销售部门的费用支出必须有详细、准确的记录和清晰的报销流程,确保费用使用情况可以进行审计和监督。
2.3 成本效益原则销售部门在支出费用时,应考虑与销售业绩的关系,确保费用支出对销售业绩的推动具有合理的成本效益比。
3. 费用管理流程3.1 费用预算和控制销售部门在每个财年开始时,应根据公司的业务发展计划制定年度费用预算,并在各个季度进行预算调整。
预算的制定需要考虑销售目标、市场环境和竞争对手情况等因素,并经过上级部门批准。
销售部门应按照预算进行费用支出,并及时记录和报销。
3.2 费用申请和审批销售团队成员需要使用费用时,必须提前填写费用申请表,并按照规定流程提交给销售部门经理审核。
销售部门经理根据预算、费用合理性和成本效益等因素对费用申请进行审批,并及时告知申请人。
3.3 费用报销和核销完成费用使用后,销售团队成员必须填写费用报销表,附上相关的费用凭证,并按照规定流程提交给财务部门进行核销。
财务部门将对费用报销进行审核,确保费用的真实性和合规性,然后进行核销并及时通知销售部门。
4. 费用报销要求4.1 报销材料费用报销时,销售团队成员必须提供以下材料:- 填写完整的费用报销表格;- 相关费用凭证(如发票、收据等);- 财务部门要求的其他支持文件。
4.2 报销时限费用发生后,销售团队成员必须在7个工作日内完成费用报销的申请,逾期将不受理。
4.3 报销规定- 费用报销必须符合公司的相关政策和标准;- 报销金额超过一定数额需经销售部门经理或财务主管审批;- 报销涉及个人的,必须提供个人实名银行账户信息。
销售费用管理办法
1目的和适用范围1.1目的:为规范公司销售费用的核算和使用,提高费用使用的有效性,特制定本办法。
1.2 适用范围:本办法适用于公司所有销售费用的管理。
2定义及使用原则2.1销售费用是指产品销售过程中所发生的相关费用,包括:营销人员(含内勤人员)工资、差旅费、招待费、电话费、会务费、展览费、广告宣传费、代理费、法律清欠费、运输费、与销售相关的杂费及其它。
2.1.1 差旅费包括境内外住宿费、车程费及相关补助。
2.1.2 招待费是因产品销售用于发生招待的费用。
2.1.3 电话费是指营销人员(含符合报销条件的各类人员)的通讯费。
2.1.4 会务费是指公司参加的各类专业协会会费、与因营销发生的赞助费、参加市场等会议发生的费用。
2.1.5展览费是指参加展览发生的摊位费、特装搭建费、展板费、展品出入场馆的费用。
2.1.6 广告宣传费是指产品宣传需要制作的平面、立体的或者音/影像资料等所产生的费用,具体包括宣传画册、手提袋、音/影像光盘、宣传礼品、新闻媒体广告等。
2.1.7代理费是指销售发生的向境内外销售代理商所支付的代理费用。
2.1.8法律清欠费指因处理法律纠纷过程所发生的费用。
2.1.9运输费是指产品销售发生的货物运输费用。
2.1.10与销售相关的杂费及其它:主要包括办公费、网络使用费、订票费、车辆使用费及其它费用。
2.2使用原则2.2.1限额原则。
各销售费用按核定的额度实行总量控制。
2.2.2凭票据实报销原则。
销售费用按实际发生销售业务,凭报销凭证,按审批流程报销。
2.2.3 运输费不占用核定的额度。
3职责3.1 销售部负责按本办法制定销售费用管理细则,经报批后实施。
负责按月申报本单位销售费用额度核定表。
负责编制公司年度销售费用计划。
负责各销售费用的考核。
负责销售费用使用状况的分析。
4.财务部负责各销售费用使用额度的审核。
负责各销售费用的监督执行。
负责销售费用管理办法执行情况的检查。
负责销售费用的审计。
5销售费用的核定5.1销售费用按单笔合同的资金回笼比例分段核定,实行月度预核算、全年总决算。
销售费用管理办法
销售费用管理办法(试行)1000字销售费用是企业在开展销售活动中所支出的人力、物力、财力资源费用的总和,是企业发展中不可避免的一项成本。
为了规范销售费用的行为,提高销售费用的管理水平,国家制定了《销售费用管理办法(试行)》。
一、基本概念1. 销售费用:指企业在开展销售活动中所支出的人力、物力、财力资源费用的总和。
2. 销售人员:指企业用于销售产品或服务的具有销售能力者。
3. 销售费用管理:指企业对销售费用的计划、执行、控制和考核的全过程管理活动。
二、销售费用计划1. 销售费用预算:企业应为每个销售部门和销售人员制定销售费用预算,明确销售费用的使用范围和限额。
2. 销售费用使用计划:企业应根据销售目标和销售费用预算,对销售费用的使用情况进行计划,合理安排销售费用的使用时间和地点。
三、销售费用执行1. 费用支出审批:企业应建立销售费用支出审批制度,通过合法途径下达销售费用支出指令,明确销售费用的使用范围和目的,限制销售人员的超支行为。
2. 费用报销规定:企业应建立销售费用报销制度,要求销售人员如实填写费用报销单,并注明费用使用明细和发票凭证,审批后及时足额报销销售费用。
四、销售费用控制1. 合理安排销售费用:企业应合理安排销售费用的使用时间和方式,避免浪费和重复支出。
2. 严格费用监管:企业应建立销售费用监管制度,定期检查销售费用的使用情况和费用报销凭证,发现问题及时纠正,避免造成经济损失。
五、销售费用考核1. 销售费用指标要求:企业应根据销售目标和销售费用预算,制定相应的销售费用指标,并向销售人员传达。
2. 销售费用考核方法:企业应根据销售费用指标,对销售人员的销售费用使用情况进行考核,将考核结果纳入到工资激励和晋升评价中。
六、法律责任对于违反《销售费用管理办法(试行)》的企业或个人,将由相关部门依法给予处罚。
对于比较严重的违规行为,还可能造成企业的信誉损失和法律责任。
因此,企业应该高度重视并遵守相关法律法规,规范销售费用行为,提升销售费用管理水平。
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销售费用管理办法(试行)
第一章总则
第一条为了适应市场变化和监管要求,优化业务品质,提高竞争力,促进分公司业务发展,加强分公司销售费用的预算管理,防范经营风险,特制定《销售费用管理办法》,以下简称“本办法”。
第二条本办法将依据总公司年度预算适时调整。
第二章指导原则
第三条销售费用管理是公司为适应市场发展,以销售渠道、产品品质为制定基础,达到公司销售成本清晰,业务结构优化的经营目标。
第四条本办法中的销售费用费分为固定费用、变动费用和手续费三部分,固定费用与销售人力相匹配原则,变动费用与业务品质和经营业绩相匹配原则,手续费与中介渠道相匹配原则。
第三章业务分类
第五条按照渠道分类
以业务来源为确定渠道类型的依据,根据不同业务渠道其经营成
本不同为原则,确定销售费用的支出标准和比例。
第六条按照产品品质分类
根据不同产品的赔付率、赔付稳定性、市场竞争及营销成本、业务复杂性及风险管控难易程度等统计数据分析结果。
第四章销售费用项目
第七条销售费用按照实际需求分为固定费用、变动费用、手续费三部分,其费用项目包括:
一、固定费用包括销售系列员工的基本工资、福利费及各项补助费
用;
二、变动费用包括销售系列员工绩效、展业费用、业绩达成奖、激
励费用、年终奖及培训费;
三、手续费包括中介业务中所发生手续费支出,包含专(兼)业代
理渠道业务,保险经纪业务。
第五章销售费用核定和使用
第八条销售费用由总公司根据当年的总体经营预算进行核定,具体标准另行制定下发。
第九条固定费用的核定及使用
一、固定费用的核定
固定费用的核定与分公司销售系列人力相匹配原则,年度分公司
固定费用的核定由总公司根据分公司的销售人力标准制定相应的总体比例参照标准,分公司在总体标准的基础上,结合自身情况和经总公司审批同意的销售薪酬方案确定具体比例。
二、固定费用的使用
(一)基本工资及福利分公司在核定的固定费用范围内,年初根据年度保费计划、销售人力编制、市场薪资水平制定销售固定
薪酬方案,报总公司审批后执行;
(二)补助分公司根据实际情况制定相应各项补助标准;(三)分公司年度销售固定费用比例要在总公司核定的年度总销售费用投入比例中预留。
第十条变动费用的核定及使用
一、变动费用的核定
变动费用的核定是按照业务品质和经营业绩相匹配的原则,以业务品质、业绩达成在考虑渠道相关因素制定具体的预算比例。
分公司可根据自身的业务情况和市场变化在总变动费用比例内调整。
二、变动费用的使用
(一)绩效分公司可以根据产品分类标准,制定绩效提奖标准,具体比例可参照《华农财产保险公司直销系列管理办法》及各公司对于险种提奖的具体比例标准等相关规定执行;
员工绩效管理中,绩效奖金(个人绩效奖金、团队绩效奖金)发放的数据基数是实收保费扣减手续费支出后的金额。
(一)展业费用分公司应根据实际情况分险种、分渠道制定展业费用预算标准;
展业费用均按实收保费扣减手续费后再进行相应的比例计算,公司费用按实收保费进行全额计算,不扣减手续费。
(二)团队费用分公司可根据团队的类型和管理内容制定团队费用标准。
(三)分公司费用根据分公司管理的内容制定分公司费用标准。
如激励费用、培训费用、年终奖等。
1、激励费用制定针对员工、客户、渠道的激励方案和相
应的激励费用;
2、培训费在额度范围内编制一定培训费用标准;
3、年终奖年终根据考核指标结果发放年终奖。
第十一条固定费用与变动费用的总体管控
固定费用与变动费用的管控,应严格参照总公司拟定的销售费用指导方案和各分公司年初制定的实施细则落实执行。
以总体费用额度控制为核算原则,总公司按年度实收保费累计完成额和规定的销售费用比例计算各分公司可用销售费用额度作为核拨分公司销售投入资金的最高限额。
固定费用超支则挤占变动费用成本,同理变动费用超支则挤占固定费用额度,如分公司总体销售费用出现超支情况,必需上报总公司销售管理部与计划财务部并列明原因和解决办法。
第十二条手续费的核定及使用
一、手续费的核定
手续费的核定应根据市场情况、渠道成本、业务品质综合考虑。
总公司对于各分公司手续费实行年度总体考核,手续费年度总比例不得超过总公司规定上限标准,不得超过总公司对向保监会报备产品单笔手续费标准。
如特殊风险、经纪业务等需进行超比例的手续费支付时,应通过系统上报总公司审批,经总公司批准之后按核定的标准和手续费支付程序进行支付,并对此类项目进行严格监控。
二、手续费的使用
(一)直销业务不得支付代理手续费;
(二)手续费支付必需符合监管法规和相关财税制度;
(三)代理手续费只能支付给具有保险代理资格并与公司签订正式代理合同的代理人。
具有保险代理资格的的代理人包
括,取得《经营保险代理业务许可证》的专业代理人、取得
《保险兼业代理许可证》的兼业代理人,以及取得《保险代
理人资格证书》的个人代理人;
(四)代理业务的范围必须与代理资格证书上的险种范围一致;
(五)经纪业务佣金视同代理业务手续费进行控制。
第六章销售费用管理部门及职责
第十三条销售管理的职能部门为各级销售管理部、计划财务部、核保部。
一、销售管理部
总公司销售管理部:
(一)制定分公司销售费用指导方案,核定分公司销售费用率,审核分公司销售费用预算方案;
(二)对分公司的销售费用总体情况进行定期追踪,及时提出调整通知;
(三)负责制订不同代理渠道的手续费具体支付标准;
(四)对超范围支付手续费比例的非特殊风险业务申请进行审核,并严格监控;
(五)负责保证核定的手续费率符合国家和当地保险监督管理部门的有关规定,并进行定期分析,监控手续费支付的
合规性;
分公司销售管理部:
(六)根据总公司核定的总体销售费用和销售费用项目结合当地市场拟定符合本分公司发展的预算放案;
(七)负责分析代理业务情况,及时调整手续费支付标准;
(八)负责手续费台账信息完整性、数据真实性和准确性;
(九)负责监控各团队业务进度,审核代理人资格及代理协议合法合规性;
(十)负责手续费台账的管理,定期与两核及财务部门核对手续费台账,将手续费台账原件的统一编号和妥善保管。
二、计划财务部
总公司计划财务部:
(一)根据公司年度经营预算,制定并控制公司销售费用及手续费用总投入比例;
(二)与销售管理部共同核定分公司销售费用率和审核分公司销售费用预算方案;
(三)为分公司进行手续费支付的方式、手续提供必要的指导,并保证会计核算的真实有效;
(四)定期进行销售费用支出分析,保证分公司保费收入的真实性,保证手续费支付符合公司规定;
(五)年终根据各分公司经营情况调整销售费用预算。
分公司计划财务部:
(六)配合销售管理部制定符合本分公司发展的销售投入预算方案;
(七)负责销售费用总额控制,拟定销售费用各项内容的具体比例并进行支出分析,及时向领导提出调整建议;
(八)负责保证各项费用资金支付方式符合国家及公司有关规定。
三、核保部门
总公司核保部门:
(一)根据业务品质,协助销售管理部制定不同渠道的手续费支付标准;
(二)对于特殊风险业务,核定手续费标准,建立特殊业务的业务档案并进行保管和监控;
分公司核保部门:
(三)保证出单操作过程中,手续费录入、核定的合规性;
(四)根据分公司所在地的具体情况,进行总公司规定范围内的合理调整;
(五)负责对手续费支付标准进行核定,并按代理协议规定执行;
(六)对向保监会报备产品单笔手续费比例不得超过总公司报备手续费标准。
第七章销售费用的管理与考核
第十四条对分公司超权限核保业务,总公司根据具体业务效益情况单独核定该笔业务的手续费率及销售变动费用。
第十五条销售费用的管理按照月度、季度、年中、年度进行
一、月度,总公司对于分公司的销售费用使用情况进行过程监
控;
二、季度,分公司应对本分公司销售费用的使用情况进行分析,
对于超比例支出的情况说明原因并提出整改措施。
总公司对
于销售费用支出存在问题的分公司提出整改意见,并在下一
季度重点监控;
三、年中,对于存在销售费用严重超支并达不到整改意见的分公
司,总公司将对销售费用实行直接管控;
四、年终,分公司销售费用应严格控制在核定范围内,对于销售
费用超支的分公司,在其当年利润考核部分作相应扣减并严
格控制下一年度的销售费用总额。
第八章附则
第十六条各分公司年度销售费用管理办法实施细则应上报至总公司销售管理部、计划财务部进行审核后方可执行。
第十七条本办法由总公司销售管理部负责解释。