库房管理制度13624
库房管理制度
库房管理制度
一、库房要由专职管理人员负责库房物资的验收、出入库、储存、保管和物资进出建帐登记等日常工作。
二、库房物资实行“先进先出”的工作原则,并按类别决定物资的储存方式及摆放位置。
三、库房管理人员每周对库房内的物资进行检查,发现霉变、破损、过期等物资要立即进行处理,月末要对库存物资进行登记。
四、入库干杂调料要分类整理,严禁食品与非食品混放,库房内所有的货架、货墩、货柜都必须贴上标签。
五、库房管理人员要及时做好货物入库登记,坚持货物领用签字登记制度,及时清除过期变质食品。
六、库房内严禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料。
禁止在库房内抽烟、酗酒及从事与库房贮藏无关的活动。
库房管理制度
库房管理制度库房管理制度(精选6篇)现如今,制度的使用频率呈上升趋势,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家整理的库房管理制度(精选6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
库房管理制度1一、日常仓库管理制度1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、退回产品应分别建账反映。
2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记入帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与电脑系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
4、库房必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,在有条件的情况下逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导及财务人员,二、入库管理仓库管理制度1、物料进仓时,仓库管理员必须凭仓库管理制度按采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理,放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须通知采购经办人员及时处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。
同时要注意审查发票的正确性和有效性。
库房管理制度规
库房管理制度规范范文一、目的为了合理、高效、安全地管理库房,保障库存物资的安全和正常使用,制定本规定。
二、范围本规范适用于公司所有库房的管理。
三、责任1. 库房管理员负责库房的日常管理和物资的储存、保管工作。
2. 部门经理负责库房的监督和指导工作。
3. 公司领导负责对库房管理工作进行监督和检查。
四、库房管理规定1. 库房日常管理1.1 库房应保持干燥、整洁,通风良好,防潮、防尘。
1.2 库房不得存放易燃、易爆、有毒有害的物品。
1.3 库房内应设立明显的标志,标示物品的名称、规格、数量。
1.4 库房管理员应按照进出库登记系统记录物品的进出情况,确保库存数量的准确性。
2. 物资储存与保管2.1 库房管理员应按照物品的性质和储存要求,分类储存物资。
2.2 库房内的货架应保证结构稳固,货物摆放整齐,防止倒塌和损坏货物。
2.3 库房管理员应定期对库存物资进行盘点和清点,确保库存数量与实际相符。
2.4 库房内的货物不得私自带离库房,必须出库时,必须经过出库手续办理。
3. 库房安全管理3.1 库房应设立警示标示,明确禁止吸烟、明火、酒精等易燃易爆物品进入库房。
3.2 库房应配备灭火器材,并定期检查和维护。
3.3 库房管理员应做好入库检查工作,确保物资的安全性和质量。
3.4 库房应设置视频监控系统,并定期查看监控录像,防止盗窃等安全问题。
五、违规处罚对于违反库房管理规定的个人和单位,将依照公司相关规定进行相应的处罚和纪律处分。
六、附则本规范自发布之日起施行,公司领导有权对其进行解释,并有权对其进行修订和补充。
库房管理制度(精选13篇)
库房管理制度(精选13篇)库房管理制度篇1第一章目的为加强库存和物品管理,明确物品出入库手续和流程,确保仓库有序、安全,特制定本制度。
第二章库房人员工作范围与内容1、库房商务文员工作范围与内容(1)库房卫生与安全。
(2)公司物品与产品保存。
(3)处理公司所有调货与退换货问题。
(4)联系物流公司,填写物流单,准备发货。
(5)入库:根据物流单、调货单验收产品,包括产品型号、规格、数量、包装是否完好等,检查无误后入库。
(6)出货:根据销售单打出库单,协助物流人员配发货。
(7)库房盘点:每周至少盘点一次,做到账物相等,帐帐相符。
残次品、滞销品及时申报领导。
(8)物料领用手续办理。
(9)部分产品采购申请,具体情况具体申购。
(10)物流跟踪:对于采购产品财务办理完毕打款后,要及时跟踪产品物流运输情况;对于物流发货也要及时跟踪物流运输情况并回访客户。
(11)借出、借用产品要及时跟踪结果,办理出库或索回。
(12)登记维修产品详细信息,将维修产品、问题产品送到指定地点维修或通知维修人员提走维修产品,并及时跟踪维修产品情况。
(13)产品维修费用和物流费可与业务人员及时沟通,并确定最终维修费用和物流费付款方,同时物流单中显示。
(14)保管好库房钥匙,查报物品库存,接通电话,核对单据。
(15)维修工具保管。
(16)领导安排的其他事情。
注意事项:发货可根据物流公司上班时间随时配货随时发货,不要集中到快下班的时候发货,以免忙乱。
第三章库房管理1、仓库整齐、整洁无异味,产品、赠品、物料分类有序摆放。
2、除库房管理人员外,其他人员不得随意进出仓库,提货人员需在仓库人员的陪同下进出仓库,搬运完毕后不得在仓库逗留。
3、物品不得放于仓库之外,在下班之前必须入库。
下班时检查库房电源,以及确定锁好库房门后方可下班。
4、商务不在时,从仓库拿取任何东西须做好出库登记,包括自用、调拨和销售,需写清机器型号数量,投影机序列号,如需调货,须做好入库登记并写清序列号。
库房管理制度(8篇)
库房管理制度(8篇)仓库的管理制度篇一第一章总则第一条为保障公司正常生产经营,维护公司财物的安全、完整,提高仓库的管理水平,规范仓库相关管理,减少物料占用资金,提高资金利用率,特制定本办法。
第二条本办法规范仓库的物料管理,所称“物料”包括《采购管理办法》所指原材料及半成品、成品。
第三条仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
第二章职责与职务第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。
对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者,负赔偿责任并立即解除职务,情节严重者负相关法律责任。
第五条做好物料价格的保护工作。
禁止私自将公司的物料底价和物料供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
第六条仓库管理设物料保管员、记账员两个职务。
仓库作业及数据受财务部的指导与监督。
第七条仓库管理员的职责如下:1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。
2、严格按照《进料验收管理办法》的要求做好物料验收工作。
3、认真做好仓库物料的分类摆放和保管工作。
4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
5、认真做好仓库物料收发、保管、盘点工作,仓库分男式总仓、女式总仓、材料总仓,要合理利用仓库空间。
第三章物料收发及单据流转第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放,核实数量后开《送检通知单》交由配送部品检分部签字送检,《送检通知单》一式两联,一联交品检分部,一联存根,不能当时确认的,仓管应在送货单上签“数量已核,品质未确认。
”第九条当品质确认后,良品放入仓库,填写入库单,交品质部签字,入库单一式三联,其中第二联红色联每半月整中上交财务,第三联黄色联会同送货单一起交采购部作为付款凭证。
不良品放到不良品区,等品检通知采购部门和供应商,特采分选或退货,分选的良品入库,不良品填写退货单给供应商并要求补货,并做好卡、账的的登记工作。
第十条仓库保管员根据领料单核实订单后依据领料单上的数量发料,并在相应的物料卡上填写发货数量,收回领料单上的仓库保管联,做好相应的进出台账,做到物、卡、账相一致。
库房管理制度范本(7篇)
库房管理制度范本库房管理制度第一篇仓库安全一、防火1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。
违者每人每次处罚____元。
2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和____个水桶。
所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚____元。
3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,必须存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。
一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都必须携带自己的灭火器积极参与灭火救援。
救援结束后,必须将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的必须立即报请仓库主管,仓库主管也必须主动检查、维护灭火器。
违反规定,每人每次罚款____元。
4、仓库主管必须对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理责任制”,明确灭火器所属仓库和责任人,并于每月____号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用。
每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录责任人姓名,由仓库主管每月____号填写检查结果。
凡需更换或维修的灭火器,必须在发现当天报告总经理。
违规一次,处罚仓库主管____元。
5、仓库主管每月必须组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。
违规一次,处罚仓库主管____元。
6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,特别是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。
7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话119二、防水防潮湿1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿。
发现隐患,必须立即报告仓库主管,要求维修或防护。
库房管理制度(通用15篇)
库房管理制度库房管理制度(通用15篇)在不断进步的社会中,越来越多人会去使用制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
到底应如何拟定制度呢?以下是小编精心整理的库房管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
库房管理制度11.购进调入药品要及时验收,贵重、毒性药品入库前须二人以上共同验收,验收时必须按原始凭证逐项检查数量、规格、中成药品批准文号、批号、期效、注册商标、外观质量、中药材的真伪优劣及饮片的炮制质量等,认真如实填写质量验收记录并签名。
验收合格的药品入合格品库,对不符合要求和质量标准的.应根据情况查明更正或退换;凡变质失效和伪劣药品应拒绝入库,并上报县药品监督管理局。
2.库存药品必须建立电脑帐页,要按发票和领药单据及时登帐,做好金额管理、数量统计,做到出入有据、帐物相符。
贵重药品要求每月核对帐目,库存药品必须每季盘点一次做好销存统计工作,发现问题应及时报告并处理。
3.仓储药品实行色标管理,并按其性质分类定位存放。
药品不得倒置,中药饮片应装入缸甏、铁皮箱等容器;中药材应上架存放;毒性药品必须按毒性药品管理制度管理,要排放整齐,保持清洁卫生。
每月定期通过电脑查询药品有效期报警。
定期检查药品有无潮湿变质、中药饮片有无霉变、虫蛀、走油等,特别是梅季更应勤查勤晒。
4.药品出库应遵守先进先出的原则。
药库管理人员要经常与临床联系,沟通药品供应情况,对长期积压的药品应及时报告科主任或通知医院药事管理委员会处理,对过期变质或破损的药品应及时办理报损手续。
5.药品发放应依据电脑中发药信息或领药单发放。
领发时必须点清数量,如有不符应立即核对更正,药库不得凭处方直接发放药品。
凡霉变、混有杂质、品名不清和不符合药用质量要求的药品一律不得发放使用。
6.注意安全,库内严禁吸烟,防止火灾,下班前注意关锁门窗,注意防盗。
库房管理制度2第一章总则一、目的为切实加强公司原材料库房管理,并有效建立公司原材料库房管理的标准化、规范化作业流程,使公司原材料库房管理的所有作业均有所遵循,进而维护公司利益并确保公司生产作业的顺利进行,特制订本管理制度。
库房管理制度模板(6篇)
库房管理制度模板为了库房管理工作有序、可控,特制定以下规定:1.在日常工作中,库房一切工作指标应与公司财务相关要求相符。
1.1库管员应虚心接受财务人员的业务指导,并接受主管监督指正。
1.2财务和主管人员有责任对库管员工作予以持续帮扶,并协助库管员共同推动库房工作的全面提高。
2.库房锁门制度2.1为确保库房物资的绝对安全,库管员下班或是长时离开库房前,须先检查、排除安全隐患后,再锁好库房,做到钥匙随身携带(严禁钥匙乱丢乱放)。
2.2库管员短时离开库房的,应关门插锁(严禁库管员不在库房时敞开库房门现象)。
2.3出现经提示也不予改正之违规行为的,每次经济处教____元。
3.遇非上岗日,或是无人上班时间段,严禁私开库房门(领导同意的例外)。
4.库房禁区限入制度4.1任何职员,未经库管员允可,严禁擅自踏入库房禁区。
4.2经库管员允可进入禁区的,库管员应承担起监管责任,须跟随进行(确保其取放物资始终在自己的视野范围内)。
4.3未经允可擅自进入禁区的,库管员应制止性提示。
4.4对于明知故犯,或是经提示也不予改正的违规行为,每人次经济处教____元,情况严重的,必要时加倍处教。
5.物资申购制度5.1库管员执行申购,填写《请购单》,主管领导实施审核。
5.2物资申购记录品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、用途等应全面、详尽、正确,不得出现似是而非情形;前期已出现采购不合格情形的,应加入提示性内容,应最大限度避免因申购记录描述问题导致的采购物资非所需物资情形。
5.2尽可能集中申购。
采取集中申购为主,零星申购为辅的方式进行;为了避免加大采购成本,集中申购时应全面、周密计划,尽可能减少零星采购次数。
根据推估的次月或近阶段市场产品销售态势与《生产计划》,结合产品、物资库存情况,得出近阶段应生产产品可能的需求物资,全面掂量、集中提出物资申购总体计划;平时,再据实际变数情况,酌情、适时提出(零星)申购计划加以补充。
由使用者提出,并经主管同意;为避免申购过多,应查库有无,再按实际需求申购;严禁擅自加大购置数量。
库房管理管理制度【最新5篇】
库房管理管理制度【最新5篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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库房管理制度(推荐五篇)
库房管理制度(推荐五篇)第一篇:库房管理制度库房管理制度一、总则第一条:为规范库房人员管理行为,强化公司仓储物资管理,提高公司仓储物资管理,提高公司仓储物资的流动效率,提高仓储物资的信息化管理水平,保证物资安全,降低风险,依据国家、企业相关政策制定本制度。
第二条:本制度适用于公司所有库房、料场,包括厂内存放和厂外寄存的物资。
二、库房管理人员工作制度第一条:库房管理人员应负责管理库房所有物资的(出)入库、储存、保管、组织检验及账务报表的登记等工作。
第二条:库房物资实行先进先出的作业原则,并按分类原则分别决定储存方式及位置,堆放合理,排放整齐。
第三条:库房不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。
第四条:任何人员除验收工作所需外,不准将库房物资试用试看。
第五条:库管人员对手续齐全物资(进)出仓应当即办理手续,不得事后补办,账务处理日清日结。
应保证账物相符,经常核对,并随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。
第六条:每月库房应盘点一次,检查货物实存与物资明细账是否一致。
每年6月底和年终由财务人员和审计事务所进行抽查盘点,并填具盘存报表。
第七条:库房物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报,由主管领导组织有关岗位人员分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。
未经批准一律不得擅自处理,仓管员不得采取“盈时多送,亏时可口”的违纪做法。
第八条:保管物资未经领导同意,一律不得擅自借出,成套物资一律不准拆件零发。
第九条库管人员包括建账、标示、填单等所有记录必须采用国家同意标准,复核规范化标准,禁止使用土名或过时废止的标准。
第十条:实行“零”库存物资,由条件的应单独对方,标签要注明是“零”库存,单独建账,每月清点一次。
第十一条:库房实行定额管理,正常情况下要控制在公司规定范围内,设备如有年修或大修需增加定额时,要经主管领导批准,要说明原因。
第十二条:所有数据必须及时录入或生成相关单据,数据通过共享提供给各有权使用单位。
库房管理制度
库房管理制度库房管理规章制度篇一一、保管档案必须有专用库房,并要设专人负责防火工作。
库房应有醒目的。
安全警示标志,无关人员不得随意出入。
库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。
二、库房内严禁吸烟和使用明火,且严禁携带火种进入库房。
动用明火必须经相关部门安全管理者批准,并采取相应的安全措施。
三、档案不得随意堆放。
柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离,每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。
四、库房应有防潮或增湿措施,注意调节温湿度,建立湿温度记录。
库房的温度应控制在14℃~24℃之间,相对湿度应控制在45%~60%之间。
五、库房内应放置防虫、防鼠药剂,并按要求定期更换。
若发现鼠、虫害,及时采取措施消除。
六、库房内应保持清洁,经常清扫,不得堆放与档案无关的物品。
七、库房必须配备灭火器材,确定专人管理。
档案人员应会熟练使用灭火器,熟悉消防器材放置地点,负责报警和扑救初期火灾。
八、要保持库房内通道和入口畅通,消防器材要放在指定地点,不得随意移动,在消防器材一米范围内不得堆放物品。
九、库房内要有防盗措施。
库房门应包铁皮,窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗,关闭电源;节假日封闭库房,非档案人员未经许可不得擅自进入库房。
十、消防工作联系人:库房的管理制度篇二1、中心库是厂内各单位材料、产品的统一管理库,统一代保管独立核算单位的材料、产品。
中心库必须严格执行物资纪律以及政策、规章、制度。
2、中心库对各分厂、各独立核算单位的材料、产品,分别独立建帐。
3、材料的管理3.1各分厂及各分类管理独立核算单位可自建材料帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存材料报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。
3.2各独立核算单位购回材料后,由所在单位指定的材料主管人员填写一式两份料票,会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后,一份留中心库入帐,一份由独立核算单位财务入帐。
库房管理制度精选3篇
库房管理制度精选3篇库房管理制度篇一1、目的:为确保仓库货物的安全储存,提高仓库工作效率,规范物流联系,制定仓库管理制度,确保公司物资储运安全。
2、经营范围:物流部仓库、理货区。
3、资料:3、1严格遵守公司和部门的规章制度。
3、2、非本公司员工不得进入仓库。
工作所需的其他人员经其上级同意并由仓库管理员陪同进入仓库。
任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
3、3、非本公司员工不得进入理货区。
工作所需的其他人员可在其上级同意并由理货员陪同下进入理货区。
进入理货区后,工作人员应及时完成各配送线的包装箱交接、清点和文件签字。
任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。
4、任何人不得在仓库和理货区吸烟。
5、服从上级工作安排,保质保量按时完成上级交办的任务。
6、严格执行仓库的仓储制度。
7、规范仓库货物管理。
8、库管员、理货员必须全面掌握仓库内所有货物的储存环境、堆放、搬运等注意事项,以及货物的配置、性能、一些故障及排除方法。
9、理货员应严格检查和控制所有进货的质量。
10、仓库储存的货物应按货物的品牌、型号、规格、色号分类摆放整齐,并在货架上作相应的。
标识。
应制定仓库货物平面布置图,并张贴在仓库入口处。
11、同一类型的货物应分批单独存放。
配送货物时,应按先进先出的顺序交付。
12、严格按照仓库的储存环境要求(如温度、湿度等)进行储存,并定期清理、分拣。
13、确保仓库卫生和走道畅通,做好防火、防潮、防盗等安全防范措施,学会使用灭火器等工具,每天上班前检查各种电源、门窗等安全情况。
14、库管员应根据财务要求及时记录所有进出库货物的账目,并做好每天对数的统计工作,确保账目与实物的一致性。
15、库管员、理货员不得挪用、转移库内物品。
其他需要从仓库借出货物的人员在借出货物之前,必须在借项单上获得部门负责人的批准。
16、仓库、理货区、包装箱等贵重物品的钥匙由主管保管,不得出借、转让他人保管和使用,也不得随意准备。
17、严格执行货物进出仓库的程序。
库房管理制度(精选5篇)
库房管理制度(精选5篇)库房管理制度11、非本岗工作人员不得随意进入仓库。
2、仓库内严禁吸烟,严禁携带火种进入仓库。
3、按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查物品是否短缺,检查电器安全,检查消防设备,检查有无火患危险及可疑迹象,发现情况马上向上级汇报。
4、检查仓库所有存放的物品是否整齐,数量是否需要补充,保证满足各个使用部门的需求。
5、打扫仓库周围环境卫生,保持消防通道畅顺,保持环境卫生。
6、仓库所存物品摆放必须分类、固定位置整齐摆放,填写货物卡,把货卡挂在显眼处。
7、常用物品存量必需按照最高、最低存量收货及补给,保证满足餐厅营业需要。
8、收货要按质按量验收,收货手续要清楚并尽快发给使用部门,如未能及时发出的,应摆放到指定货架,不能随处摆放,阻塞走火通道。
9、严格执行各项规章制度,熟悉货物,明确所负责保管物资的范围。
10、借、发物品手续要清楚,单据要放到指定位置,不能随处乱放。
11、认真填写“工作日报表”,“补给单”和“请购单”,并做好出单的电脑记录。
12、当天帐目当天清理,不得随便涂改帐目,帐面须与实物保持平衡。
13、每月定期进行物品盘查,核对所有数目。
14、检查当天工作,整理好当天的单据,及时交给记帐员。
15、下班前关好门窗,检查仓库一遍,保证没有燃烧物,关闭所有电器设备及照明用电等,锁好仓库门。
16、每月定期进行物品盘点,核对所有数目。
库房管理制度2一、仓库管理员必须认真查核物品数量,物品的名称、生产日期、合格证等验收工作,拒绝接受过期食品和质量不合格的新产品,及无厂家名称、联系地址,无生产许可证,无生产日期、卫生许可证、合格证等“三无”物品,如因疏忽发生责任事故,应承担责任。
二、妥善保管好食堂所有的物品,及设备造册登记,对采购的进仓和不进仓食品必须严格验收,办理收料入库手续和出库手续,按名称、入库时间的先后顺序排列和领取,并建账备查。
三、必须做到每日检查库存和登记好账簿,及时将出入库物品价格输入电脑帐户,做到帐实相符。
库房管理制度【经典15篇】
库房管理制度【经典15篇】库房管理制度1为加强对施工现场的材料物资的管理,确保其能够保质保量投入使用,满足工程施工的需求,防止材料物资损坏、变质和丢失等,特制定本制度:一、入库制度1、库房保管员对入库的材料物资要严格进行质量、数量的检查验证,消耗材料进场,由库管、质检员、采购员验收签字,合格后方可接收登记入库,保证入库数量准确、质量合格,对不合格品有权拒收。
2、库管员与工程部人员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a) 没有提料单的采购。
b) 与提料单不相符的采购物资。
c) 与要求质量不符合的采购物资。
3、采购的材料到达现场后,必须由库房管理员、参与检验的工程技术人员一起根据供货方发货单进行逐一验收,验收合格方可入库,并填写详细入库单据(两联)采购员一联,库管存根一联。
4、库房保管员对库存物资,要建立健全的材料台帐,做到贮存记录准确、完整,保证帐、卡、物三相符,对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。
5、材料物资的贮存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的.上架,无条件上架的要分类、分规格码放整齐,并有标识。
6、入库产品要根据各类产品不同性质分别保管,对易燃易爆、易碎、有毒的物品应按有关规定要求,采取隔离措施进行重点保管。
7、库房内严禁吸烟,电炉取暖、做饭等动用明火的行为,无关人员严禁进入库房,注意防盗、防火、防毒以确保库房的安全。
8、在进入新项目工地或撤离工地时,库管必须对库房物资进行详细盘点登记和不定期抽检,随时掌握品种、数量的变化情况和机械设备及工具淘汰损坏情况,及时报告项目经理进行补充或更换以满足施工的需求。
9、对露天存放的材料要根据天气变化情况,及时采取挡雨、防晒措施,保证材料不受损失。
二、出库制度1、材料领用时,领料部门首先填写领料申请,由项目部经理审批。
领料单应写明材料名称、规格、型号、数量、经手人,到库管员处领取。
2、库管员凭领料人的领料单如实领发。
3、库房保管员对材料物资的发放,遵循先进先出的原则,认真办理出库的记账手续,填写单据数量要准确,字迹清晰可辨,签字认真,日期要确切。
库房管理制度(5篇)
库房管理制度为了本矿仓库管理规范化、科学化,保证财产物资的完好无损,根据本矿企业管理一般要求,结合本矿具体实际情况,特此制定本制度。
1、采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“采购申请单”复印和采购清单仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外馐是否完好无损。
核对无误后认真填写《入库登记表》,同时开具“入库单”办理入库工作。
2、如发现单物不符,外馐严重破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时终止入库手续办理。
3、发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按章输、节药”的原则,发放物资坚持做到盘底、二核对、三发放、四减数,同时坚持单物不符不出库,残损变形不出库,噱头不清不出库。
4、库管人员对任何部门(小组)均应严格按先办出库手续后发放的程序发放,严禁先出物资后补手续的错误做法,严禁无凭发放。
5、各部门(小组)领用物资时,必须先填写“出库单”,经使用部门(小组)主管负责人签名,再交行政处长批准后,方可找库管员进行领用事务。
6、仓库应对各项物料设立建立台帐管理,凡购入、领用物料,应立即作相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到帐、物相符。
7、库管人员应定期盘点库存物资,编制“库存物资余额表”,送交行政处,配合行政处长编好采购计划,以便节约使用资金。
8、做好各种防患工作,确保物资的安全保管,预防内容有:防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防漏电。
1、严禁在库房内吸烟、动用明火。
2、严禁无关人员进入库房。
3、严禁私自涂改账目、抽换账纸。
4、严禁库房堆放杂物。
5、严禁在库房内谈笑、打闹。
6、严禁随意动、挪库房内的灭火器。
7、严禁地库房内私拉乱接电源、电线、制造安全隐患。
8、库房管理依据本制度实施。
9、本制度由本矿负责制定、解释、检查。
库房管理制度(2)是指为了规范和统一库房管理工作而制定的一系列规章制度或管理办法。
库房管理制度通常包括以下内容:1. 库房管理的基本原则:如物品分类管理、安全保密、先进先出等原则。
2. 库房管理的组织结构:规定库房管理的职责、权限和责任。
库房管理制度及职责
库房管理制度及职责
一、物资入库验收制度
1. 物资入库前,必须进行严格的质量检验,确保入库物资的质量。
2. 物资入库时,应核对数量、规格、型号等信息,确保准确无误。
3. 如发现不合格的物资,应进行及时处理,如退货、换货等。
4. 对验收合格的物资,应及时登记入库,并按照类别进行分类存放。
二、物资保管保养制度
1. 仓库应保持整洁、干燥、通风,避免阳光直射和潮湿。
2. 定期对库存物资进行检查,确保其质量良好。
3. 对易变质、易损坏的物资,应采取相应的保护措施,如防潮、防尘等。
4. 对贵重物资应单独存放,并采取相应的安全措施。
三、物资出库发放制度
1. 物资出库前,必须进行核对和审批,确保出库物资的合法性和必要性。
2. 发放物资时,应按照先进先出的原则进行,确保库存物资的新鲜度。
3. 对出库物资进行登记和统计,确保库存数量的准确性。
4. 如发现有异常情况,应及时进行处理,如更改库存、退货等。
四、仓库安全卫生制度
1. 仓库内应保持整洁、卫生,禁止吸烟、酗酒等不良行为。
2. 对仓库设备、设施应定期进行检查和维护,确保其正常运转。
3. 定期对仓库进行清扫和消毒,确保仓库的卫生环境良好。
4. 对危险品应单独存放,并采取相应的安全措施。
五、仓库防火防盗制度
1. 仓库应配备完善的消防设施和防盗设施。
2. 对易燃易爆物品应单独存放,并采取相应的安全措施。
3. 仓库人员应掌握基本的消防知识和技能,定期进行演练。
4. 对出入仓库的人员和车辆进行登记和管理,防止盗窃事件的发生。
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库房管理制度
本制度针对公司库房管理进行设定,主要包含库房内部管理、出库入库管理、设备仪器及工具管理以及库存数据管理等四个方面的内容。
一、库房内部管理
库房由公司指任的专人(以下简称库管)负责管理,负责平日对库房内部库存物品的整理,对出入库物品进行记录,对库存物品的状态进行掌控,对库存数据进行归纳汇总。
库管应熟悉库房内所有物品的名称、材质、用途、规格和数量,须对库存物品进行分类整理摆放,充分利用货架分隔功能,将所有同类物品收纳到一个区域,并做好标签,标注物品名称和规格型号。
库房区域物品的整理应整洁;物品码放规矩,易于取用;符合防火要求,减少堆放、乱放现象,减少火灾隐患。
每月25日由财务部与库管一起对库存物品进行盘查,核对库存物品数量与财务登记数据之间的偏差,并作出相应的说明。
对于超过一年的报废物品或不再需要的物品,按照财务制度进行处理。
二、出入库登记管理
公司采购的任何材料、设备均须进行入库与出库登记,入库数量应与出库数量和库存数量的值一一对应。
工程现场到货材料设备,在到货检查完毕后,由现场人员按照到货型号和数量补充填写入库和出库登记表,并于设备材料到货检查后3日内将登记表返回库管处,由库管汇总记录。
库管应按照规定及时补齐出入库登记,并于每月25日盘库结束后接受检查,手续缺失的,记入库管绩效未完成项目,超过表格返回时效的,同时记入现场责任人绩效未完成项目。
记录缺失数量进行累加。
三、设备仪器及工具管理
库管施工设备仪器及工具的借出与归还进行登记,记录使用情况。
借出设备前,需要借出人对设备工具的完好性进行检查,归还时同样对设备工具的完好性进行检查。
出现损坏的,确定是正常损耗还是非正常操作造成损坏,正常损耗的记入报废设备目录,按照流程进行处理。
非正常损坏的,由出借人进行相关赔偿。
库管应安排完成对损坏的设备仪表及工具进行维修,保证其后续的正常使用。
如无法进行维修的,按照财务流程进行报废处理,同时提起采购申请,对缺失设备仪器及工具进行采购补充,用以保证工程施工的正常使用需求。
四、库存数据管理
库存数据主要包括:入库数据、出库数据、现有库存数据、损毁报废数据等四个方面的内容。
各种统计数据以月度为单位进行汇总,每月25日盘库结束后汇总当月各方数据并于下月1日前提交财务部。
出库数据应按照项目不同出具分项数据汇总,抄送预算部进行成本统计。
现有库存数据抄送工程部按照优先使用库存的原则编制项目施工用料采购计划。
附件一:设备、材料入库登记单
附件二:设备、材料出库登记单
附件三:设备仪器及工具台账
附件四:设备仪器及工具使用登记表
附件一:设备、材料入库登记单
入库人(签字):日期:附件二:设备、材料出库登记单
出库人(签字):日期:附件三:
1、类别填写“设备”、“仪器”或“工具”;
2、使用状态填写“完好”、“故障维修中”或“报废”附件四:
说明:
1、借出人与归还人签字时需同时签署时间备查;
2、状态说明填写设备仪器与工具在归还时的情况,“完好”或“损坏”,正常损坏的由库管按照相关规定进行维修或更换;非正常损坏的由使用人承担连带赔付责任。