access数据库基础知识资料
access数据库基础知识
创建Access数据库的查询、报表和窗体
打开要创建查询、报表或窗体的数据 库。
选择“报表”视图，创建报表以呈现 数据。可以使用报表向导或报表设计 器来定义报表格式和数据源。
选择“查询”视图，创建查询以检索 和筛选数据。可以使用SQL语句或查 询设计器来定义查询条件和操作。
查找与筛选
可以使用查询功能查找和筛选特定 记录。
字段
定义
字段是表中的一列数据，代表一 个特定的属性或特征。
数据类型
字段的数据类型可以是文本、数 字、日期/时间、是/否等。
属性
可以设置字段的属性，如输入掩 码、默认值等。
主键与外键
主键
唯一标识表中每条记录的字段或字段组合。
外键
在两个表之间建立关联的字段，用于引用另一个 表的主键。
06 Access数据库的安全与 管理
用户与权限管理
用户管理
创建、修改和删除用户账户，设置用户名和密码，以及分配适当 的权限级别。
权限设置
根据用户角色和需求，设置对数据库对象的访问权限，如表、查 询、窗体和报表等。
角色管理
创建和管理用户角色，将一组权限分配给角色，然后将角色分配 给用户，简化权限管理。
数据以文件形式存储在磁盘上，通过文件 系统进行管理。
数据库管理阶段
大数据时代
随着关系型数据库的出现，数据以表格形式 存储，通过专门的数据库管理系统（DBMS） 进行管理。
随着数据量的爆炸式增长，出现了非关系 型数据库等新型数据库技术，支持海量数 据的处理和分析。
02 Access数据库简介
Access数据库的特点
数据库性能优化与维护
Access数据库基础
Access数据库基础
1.1 关系数据库的基本概念 1.2 Access基础 1.3 建立Access数据库和表 1.4 数据库设计实例
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1.1.1 关系数据库的定义
1．关系数据库系统
关系数据库系统是指支持关系模型的数据库系统。 关系模型由关系数据结构、关系操作集合和完整性约束三部分组成。
先创建一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表及其他对 象，这是最灵活的方法，但需要分别定义每一个数据库要素。
无论哪一种方法，在数据库创建之后，都可以随时修改或 扩展数据库。
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1.3.3 创建表
1．表的设计过程
表格设计的基本过程为： 打开数据库； 建立一个新表； 输入每一个字段名、数据类型和说明； 确定为每一个字段定义的属性； 设置—个主关键字； 为某些字段建立索引； 保存设计。
1．主关键字
在关系的各种属性中，能够用来唯一标识记录的属性称为 关键字。主关键字不允许为空或重复，并且要保证其唯—性，以 保证数据的的完整性。
2．外关键字
在实现关系数据库时，必须能表示表与表之间的联系。因此，需 要一个表中的一列与另一个表的主关键字相匹配，这样的列可以做为 外关键字。这种完整性规则，称为引用完整性。
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1.3.2 数据库的创建与打开
1．打开数据库
在使用数据库之前，必须打开数据库。启动Access后，弹出如下图所 示“Microsoft Access”对话框，从中选择“打开已有数据库”选项，选择 所要打开的数据库，单击“确定”按钮，即可打开此数据库。如果在 “打开已有数据库”下面的选项框里没有所需要的数据库，单击“更多 的文件”选项，进行操作。
access数据库入门基础
级联删除
删除主表中的记录时，同时删除相关联的子表中的记录。例如，删除 某个客户时，同时删除其下的所有订单信息。
软删除与硬删除
根据需要选择不同的删除方式，软删除可以恢复，硬删除则不可恢复。
04 数据库的维护与管理
数据库的备份与恢复
与其他数据库集成
Access可以与其他数据库系统（如SQL Server、MySQL等）进行数据交换和集成，实现跨数据库的 数据共享和操作。
数据库的扩展与定制
数据库的扩展
通过使用Access的外部数据源功能，可以 轻松地与外部数据源进行集成，扩展数据库 的应用范围。
数据库的定制
根据实际需求，可以对Access数据库进行 定制开发，如添加自定义功能、修改界面样 式等，以满足特定业务需求。
数据模型
数据模型是描述数据、数据关系和数 据操作的抽象结构，常见的数据模型 有层次模型、网状模型和关系模型。
Access数据库简介
Microsoft Access
Microsoft Access是微软公司开发的 关系型数据库管理系统，具有强大的 数据组织、用户界面和报表生成功能。
适用范围
特点
Access具有直观的用户界面、丰富的 报表生成功能和与其他Office应用程 序的集成，使得数据管理更加高效和 便捷。
Access适用于小型企业或组织的数据 库应用，可以满足日常的数据存储、 查询和管理需求。
02 数据库的创建与设计
Байду номын сангаас
创建数据库
启动Access
打开Microsoft Access应用程序，创建一个新 的数据库文件。
01access数据库基础知识
1.1 数据库基础知识
数据库管理系统（DBMS）：是一个商品化的软件，它的作用是为用 户提供一个建立、维护和使用数据库的环境。 数据库系统：是指在计算机系统中引入数据库后的系统构成，一般由 数据库、数据库管理系统、应用系统、数据库管理员（DBA）和一般 用户构成，如下图所示。 数据处理 ： “数据处理”也称为信息处理，就是利用计算机对数据 进行输入、输出、整理、存储、分类、排序、检索、统计等加工过程。 而数据处理的对象，包括数值、文字、图形、表格等。随着多媒体计 算机的出现，声音、图像、影视等也成为计算机能处理的数据。 数据模型：实体类型及实体之间的联系的模型称为“数据模型”。它 包括层次模型、网状模型、关系模型和面向对象数据模型等。
数据模型
层次型数据库系统 网状型数据库系统 关系型数据库系统(RDBS) 面向对象型数据库系统(OODBS)
层次模型
P R S1 S S2
网状模型
T1
T2
S1
S2
S3
C1
C2
关系模型
关系模型是用二维表的结构来表示
字段名
记录
面向对象模型
Access 数据库应用
第一章 数据库技术基 础 ——数据库基础知识
本章/节学习重点
1.1数据库基本概念
信息和数据 数据处理和数据管理 数据库及数据库管理系统
1.2数据库技术
数据库发展的3个阶段 数据库研究的范围和方向 数据库繁育的组成
13.数据模型
实休与实体间的关系 常见的数据模型 关系运算来自1.1 数据库基础知识
1.1.1 常用术语 数据（Data）：是指能被计算机存储和处理的反映客观实体信息的物 理符号。数字、汉字、符号、表格和图形等都被称为数据。 信息：对数据进行加工得到的影响或可能影响人决策的有关知识。 把对数据进行加工得到的影响或可能影响用户决策的有关知识称 之为信息。通常称为是“音讯”或“消息”，是人们对数据赋予 的一种意义、一种解释。 信息依赖于数据的表示，同一信息可用不同的数据形式来表示。 如CCTV天气预报，对于天气情况，可以用声音、图形、图像、文 字等多种数据形式来表示天气信息，且可以存储和传输。 数据库：数据库是依照某种数据模型组织起来并存放在存储器中的数 据集合。这种数据集合具有如下特点：(1)实现数据共享。(2)减少数据 的冗余度。(3)数据的独立性。(4)数据实现集中控制。(5)数据一致性 和可维护性。简单来说，数据库就是存储数据的仓库,也称Database， 简称DB。
ACCESS数据库
1.数据库基础知识（1）基本概念：数据库：数据库就是存储在计算机存储设备、结构化的相关数据的集合。
包括描述事物的数据本身以及相关事物之间的联系。
数据模型：为了反映事物本身及事物之间的各种联系，数据库中的数据必须有一定的结构，这种结构用数据模型来表示。
分为：层次数据模型，网状数据模型，关系数据模型。
数据库管理系统：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件称为数据库管理系统（Data Base Management System, DBMS）类和对象：事件：（2）关系数据库基本概念：关系模型（实体的完整性，参照的完整性，用户定义的完整性）：用二维表的形式表示实体和实体间联系的数据模型称为关系数据模型。
关系模式：对关系的描述称为关系模式，一个关系模式对应一个关系的结构。
关系：一个关系就是一张二维表，每个关系有一个关系名。
在ACCESS中，一个关系存储为一个表，具有一个表名。
元组：在一个二维表（一个具体关系）中，水平方向的行称为元组，每一行是一个元组。
元组对应表中的一条具体记录。
例如：教师表和工资表两个关系各包括多条记录（或多个元组）。
属性：二维表中垂直方向的列称为属性，每一列有一个属性名，与实体属性相同。
在ACCESS 中表示为字段名。
每个字段的数据类型、宽度等在创建表的结构时规定。
例如，教师表中的编号、姓名、性别等字段名及其相应的数据类型组成表的结构。
字段：域：属性的取值范围，即不同元组对同一个属性的取值所限定的范围。
例如，姓名的取值范围是文字字符，性别只能从“男”、“女”两个汉字中取一；逻辑型属性婚否只能从逻辑真或逻辑假两个值中取值。
值：主关键字：其值能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。
在ACCESS中表示为字段或字段的组合，教师表中的编号可以作为标识一条记录的关键字。
由于具有某一职称的可能不止一人，职称字段不能作为唯一标识的关键字。
在ACCESS中，主关键字和候选关键字就起到唯一标识一个元组的作用。
Access第一章 数据库基础知识
用于数据库设计。
另一类模型是数据模型，主要包括网状模型、层次模型、关系模型等，它是按计算机系
统的观点对数据建模，主要用于DBMS的实现，这种数据模型也叫结构数据模型。
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1.2
数据库管理的实现
数据模型的要素： 数据结构
数据结构是所研究的对象类型的集合，这些对象是数据库的组成成分，它们包括两类，一 类是与数据类型、内容、性质有关的对象；一类是与数据之间联系有关的对象。
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1.1 数据库基本概念
三级模式之间的关系 数据库系统在三级模式中提供了两次映像：外模式到模式的映像和模式到内模式的映像，而
这两次映像就实现了数据库中数据两个层次的独立性，即物理独立性和逻辑独立性。
应用1
应用2
外模式3
应用3 外模式1
模式/内模式映象
模式 内模式
数据库
应用4
应用5
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1.1 数据库基本概念
数据库系统阶段 20世纪60年代末数据管理进入新时代——数据库系统阶段。数据库系统阶段出现了统一
管理数据的专门软件系统，即数据库管理系统。数据库系统是一种较完善的高级数据管理方 式，也是当今数据管理的主要方式，获得了广泛的应用。
分布式数据库系统阶段
分布式数据库系统是由若干个站集合而成。这些站又称为节点，它们在通讯网络中联接 在一起，每个节点都是一个独立的数据库系统，它们都拥有各自的数据库、中央处理机、终 端，以及各自的局部数据库管理系统。因此分布式数据库系统可以看作是一系列集中式数据 库系统的联合。它们在逻辑上属于同一系统，但在物理结构上是分布式的。
连接起来，同时在无向边旁标上联系的类型(1：1，1：n或m：n)。。
第一章 Access数据库基础知识
第一章Access数据库基础知识（4％-10％）一、数据库基础知识考点一：数据库管理技术的发展1. 数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。
经典考题：1. 数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段，其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。
（05/9）考点二：数据库的基本概念（ ）1. 数据：是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息。
2. 数据处理：是将数据转换为信息的过程。
3. 数据库（DB）：是指长期存储在计算机内，有组织，可共享的数据集合。
4. 数据库管理系统（DBMS）：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。
功能：数据定义（数据定义语言DDL）、数据操纵（数据操纵语言DML）、数据库运行控制、数据库的建立和维护。
5. 数据库系统（DBS）：硬件系统、数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、数据库管理员（DBA）、用户。
6. 数据库系统的核心：数据库管理系统。
经典考题：1. 数据库（DB）、数据库系统（DBS）、数据库管理系统DBMS之间的关系是（）（06/4）A. DB包含DBS和DBMSB. DBMS包含DB和DBSC. DBS包含DB和DBMSD. 没有任何关系答案：C2. 数据库系统的核心是（）（05/9）A. 数据模型B. 数据库管理系统C. 数据库D. 数据库管理员答案：B考点三：数据库系统的组成1. 数据库系统由四个部分组成：硬件系统、系统软件（包括操作系统、数据库管理系统等）、数据库应用系统和各类人员。
经典考题：1. 下列叙述正确的是（）（04/9）A. 数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持。
B. 数据库设计是指设计数据库管理系统。
C. 数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题。
D. 数据库系统中，数据的物理结构必须和逻辑结构一致。
第一章ACCESS数据库基础知识
第1章数据库基础知识数据库技术已经成为计算机科学与技术的—个重要分支，Microsoft Access作为一种关系型数据库管理系统是中小型数据库应用系统的理想开发环境1.1.数据库基础知识数据库，它能把大量的数据按照一定的结构存储起来，在数据库管理系统的集中管理下，实现数据共享那么，什么是数据库?什么是数据库管理系统呢?1.1.1.计算机数据管理的发展一、数据与数据处理数据是指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。
数据的概念包括两个方面：其一是描述事物特性的数据内容；其二是存储在某一种媒体上的数据形式。
数据处理是指将数据转换成信息的过程。
对各种数据进行分类、收集、存储、加工和传播的一系列活动的总和。
二、计算机数据管理数据处理的中心问题是数据管理。
计算机对数据的管理是指如何对数据分类、组织、编码、存储、检索和维护。
1.人工管理：(1)数据不保存(2)应用程序管理数据(3)数据不共享(4)数据不具有独立性2.文件系统(1)数据可以长期保存(2)程序与数据有一定的独立性(3)数据的冗余度大3.数据库系统：20世纪60年代后期以来计算机用于管理的规模更为庞大，应用越来越广泛，需要计算机管理的数据量急剧增长，同时多种应用、多种语言互相覆盖地共享数据集合的要求越采越强烈。
为解决多用户、多应用共享数据的需求，出现了数据库技术和统一管理数据的专门软件系统数据库管理系统。
数据库技术的主要目的是有效地管理和存取大量的数据资源，包括：提高数据的共享性。
使多个用户能够同时访问数据库中的数据；减小数据的冗余，以提高数据的一致性和完整性；提供数据与应用程序的独立性，从而减少应用程序的开发和维护代价。
在数据库系统中，数据已经成为多个用户或应用程序共享的资源，从应用程序中完全独立出来，由DBMS统一管理。
数据库系统数据与应用程序的关系如图。
4.分布式数据库统物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构是一个逻辑上统一、地域上分布的数据集合，是把计算机网络环境中各个节点局部数据序的逻辑集合，同时受分布式数据库管理系统的统一控制和管理，把全局数据模式按数据来源和用途合理分布在系统的多个节点上，使大部分数据可以就地或就近存取。
Access数据库知识要点
1.计算机数据管理技术随着计算机硬件和软件技术的发展而不断发展，大致经历人工管理、文件系统、数据库系统三阶段。
2.数据库管理系统的主要功能包括：数据库定义功能、数据库管理功能、数据库的建立和维护功能。
3.数据库管理员是负责数据库的建立、使用和维护的专门人员。
4.在数据库系统中应用程序只有通过数据库管理系统才能和数据库打交道，是数据库系统的核心组成部分。
5.E-R模型中常常用到实体、实体集、属性、码、域、联系和E-R图。
6.E-R模型中，客观存在并可相互区别的事物称为实体。
7.现实世界的事物之间总是存在某种联系，任何实体都不可能孤立的存在，实体的联系包括实体内部的联系和实体之间的联系。
8.E-R图中菱形表示联系，菱形框内为联系名，并用无向边分别与与有关实体型连接，同时注明联系类型（1:1,1:n,或m:n）。
矩形表示实体型，椭圆形表属性。
9.主要数据模型：层次模型、网状模型、关系模型、面向对象模型。
关系模型是ACCESS数据库管理系统所使用的。
10.用二维表结构来表示实体联系的数据模型称为关系模型。
关系数据模型以关系数学理论为基础，一个关系对应一个二维表。
11.在表中能够唯一标识一条记录的字段或字段组合，称为候选关键字。
一个表可能有多个候选关键字，从中选择一个作为主关键字，也称为主键。
12.关系运算的对象是一个关系，运算结果仍是一个关系。
13.关系运算中从一个关系中选出若干字段组成新的关系称为投影。
从一个关系中找出满足条件的记录的操作称为选择。
把两个关系中字段满足一定条件的记录横向结合，拼成一个新的关系称为连接。
14.在连接操作中，以两个关系的字段值对应相等为条件进行的连接称为等值连接，去掉重复字段的等值连接称为自然连接。
15.关系数据库中的关系是要满足一定要求的，满足一定条件的关系模式称为范式。
16.为了保证数据库中的数据与现实世界一致，需要对关系模型中的关系施加完整性约束条件，以保证数据的正确性，有效性和相容性。
Access的基本知识点.
Access基本知识点第一章数据库基础知识1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。
2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号.数据的概念包括两个方面：一是描述数位特性的数据内容;二是存储在某一种媒体上的数据形式.其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。
3 数据的处理是指将数据转换成信息的过程，数据处理的中心问题是数据管理.计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程：人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统.4人工管理特点：（1)数据与程序不具有独立性，一组数据对应一组程序。
（2）数据不长期保存。
(3)程序与程序子之间存在大量的重复数据--—也叫数据冗余5 文件系统特点：（1）程序和数据有了一定的独立性。
（2）数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取.（3）数据的冗余大。
6 数据库系统特点：（1)提高了数据的共享性。
（2）减小了数据的冗余。
（3）提供数据与应用程序的独立性。
7 面向对象数据库系统：（1）客服了传统数据库的局限性。
（2）提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。
8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展,不能满足日益增长的形象需求，这是数据库及时产生的原动力，也是数据库系统产生的背景。
9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统，它以操作系统提供的输入／输出控制和文件访问功能为基础。
目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库，成为当今最流行的商用数据库系统.10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统，20世纪70年代之前，数据库系统多数是集中式的.数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。
分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种.11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。
access第一章数据库基础知识
（4）以关系代数为基础，数据库的研究更加科学化。
在关系操作的完备性、规范化及查询优化等方面，为数据库 技术的成熟奠定了很好的基础。
第11页，共63页。
1.1 数据库系统的基本概念
3.第三代数据库系统 1990年高级DBMS功能委员会发表了《第三代数据库系统宣言》 的文章，提出了第三代数据库应具有的三个基本特征。 （1）第三代数据库系统应支持数据管理、对象管理和知识管理。以支持
的。在此之前，数据管理经历了人工管理阶段和文件系统阶段。20世纪
60年代，计算机技术迅速发展，其主要应用领域从科学计算转移到数
据事务处理，从而出现了数据库技术，它是数据管理的最新技术，是计 算机科学中发展最快、应用最广泛的重要分支之一。在短短的三十几年 里，数据库技术的发展经历了三代：第一代层次、网状数据库系统，第 二代关系数据库系统和第三代以面向对象模型为主要特征的数据库系统。 目前，数据库技术与网络通信技术、人工智能技术、面向对象程序设计 技术、并行计算机技术等相互渗透，成为数据库技术发展的主要特征。
据具有较小的冗余度、较高的数据独立性和扩展性。
第4页，共63页。
1.1 数据库系统的基本概念
3．数据库管理系统（DataBase Management System，简称DBMS） 数据库管理系统是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件， 属于系统软件。它是数据库系统的一个重要组成部分，是使数据库 系统具有数据共享、并发访问、数据独立等特性的根本保证，主要 提供以下功能： 数据定义功能。 数据操纵及查询优化。 数据库的运行管理。 数据库的建立和维护。
1.2 数据模型
数据模型有三个基本组成要素：数据结构、数据操作和 完整性约束。
数据结构。 数据操作。 完整性约束。
ACCESS数据库知识点总结
1.1数据库基础知识1、数据库有关的概念:a、数据:是指描述事物的符号记录。
.b、数据库:是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合.注意两点:其一是数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。
其二是数据库中的数据具有集成与共享的特点即数据库集中了各种应用的数据，进行统一的构造与存储，而使它们可被不同应用程序所使用简称为DB(Database)。
c、数据库管理系统:是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件。
简称为DBMS(Database Management System)d、数据库应用系统:是指在数据库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。
如大家都熟悉的教务管理系统。
e、数据库系统:由数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台和软件平台5个部分所组成。
简称为DBS(Database System)。
注意:数据库系统的核心是数据库管理系统。
2、数据库系统的特点:a、实现数据共享，减少数据冗余。
这是数据库的基本特征。
b、采用特定的数据模型。
c、具有较高的数据独立性。
d、有统一的数据控制功能。
3、数据模型:数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。
为了简化这个映射过程，引入了数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次，其不仅能方便地描述数据本身，而且能正确地反映出数据之间存在的整体逻辑关系。
所有的数据库系统都是基于某一种数据模型的。
传统的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型三种。
其中的层次模型是用树形结构来表示数据以及数据之间的关系;网状模型是用无向图来表示数据以及数之间的关系;而关系模型是用二维表格来表示数据以及数据之间的关系。
关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。
4、实体间联系及种类:在数据模型中，将现实世界客观存在的事物称实体。
通常需要描述出现实世界中存在的实体、实体的属性及实体之间的关系。
Access第一章数据库基础知识
一、传统的集合运算
1. 并
前提：
关系R和S具有相同的模式结构 具有相同的元数(列数) 对应属性的域相同 属性名可以不同
R
S
RUS
R和S的并是指由关系R和S的所有元组构成的集合，记 为：R∪S
对于R和S中共有的元组，在R∪S中只能出现一个
R∪S仍是一个关系，其结构与R或S的结构相同
专业编号 M001
DBMS通常由4部分组成： 1. 数据定义语言及其翻译处理程序 2. 数据库操纵语言及其编译程序 3. 数据库运行控制程序 4. 实用程序
1.1.3 数据模型
数据模型就是从现实世界到机器世界的一个中间层次
一、数据模型简介
网状数据模型
层次数据模型 系
系
住处
教研室
课程
教研室
学生
教师
教师
关系数据模型(二维表)
3.数据库系统（20世纪60年代以后） 标志：1968年IBM公司研发出层次模型的数据 库管理系统IMS，从此出现数据库管理系统。 数据库技术的主要目的:有效的管理和存取大量 的数据资源.包括:提高数据的共享性;减少数据 的冗余;提供数据与应用程序的独立性。 特点:数据成为多个用户或应用程序共享的资源, 从应用程序中完全独立了出来.
查询所有在电教楼上课的记录
班级编号 CR001 CR003 CR005 CR007 CR009 CR011 CR013 CR015
教学楼 科教楼 科教楼 科教楼 科教楼 电教楼 电教楼 电教楼 电教楼
教室 101 103 301 303 102 104 202 204
座位数 60 45 160 80 100 600 30 50
R
S
R1 R2
S1
access第一章 数据库基础知识
5.面向对象数据库系统 面向对象数据库系统
数据库技术与面向对象技术相结合。 数据库技术与面向对象技术相结合。
DB1 服务器1 服务器 网络 服务器2 服务器
客 户 …
服务器3 服务器
DB2 客户…… 客户 客户…… 客户
DB3
图 1.2 一个分布式数据库系统
1.1.2 数据库系统
一、有关数据库的概念
1.数据（Data） 数据（ 数据 ） 描述事物的符号记录。文字、图形、图像、声音等都是数据。 2.数据库（Data Base） 数据库（ 数据库 ） 结论： 结论：数据库可以有一张 或多张数据表组成。可以 删除添加数据表，或者删 除添加每个张表中的数据。
1.1.2 数据库系统
3.数据库应用系统 数据库应用系统 系统开发人员利用数据库系统开发的某一类实际应用的 软件系统。例如：学生管理系统 人事管理系统 图书管 理系统等等。 4.数据库管理系统 数据库管理系统（DataBase Manager System，DBMS） 数据库管理系统 用来开发、建立、使用、维护数据库的软件。 例如：Access、Visual FoxPro、 Oracle、 Sql Server、 My Sql等等。 数据库系统（DataBase System，DBS） 5.数据库系统 数据库系统 数据库系统由5部分组成：硬件系统、数据库集合、数 硬件系统、 硬件系统 数据库集合、 据库管理系统及相关软件、数据库管理员（DataBase 据库管理系统及相关软件、数据库管理员（ Administrator，DBA）和用户 ， ）和用户。
某一应用程序 某一应用 无共享， 共享性差， 无共享，冗余 共享性差，冗余 度大 度大 不独立 无结构 独立性差 记录有结构， 记录有结构，整 体没有结构
Access数据库基础知识
创建字段，该字段将允许使用组合框来选择另一个 表或一个列表中的值。从数据类型列表中选择 此选项，将打开向导以进行定义。
大小 最长为 255 个字符。
最长为 64,000 个字符。 1、2、4 或 8 个字节，与“字段
– 能实现对于数据库中各对象的协调、控制及统 一管理；
– 使用宏可完成大量重复性的工作，从而提高工 作效率。
• 模块
– 模块功能强大，能够实现宏无法完成的功能。 – 用Visual Basic for Applications（VBA） 代码
编写。
– 分为标准模块和类模块。
（4）逻辑运算符
Not 高 And
Or
低
（5）特殊运算符 Between…And… Like（*、？、#、[]、！） In Is
4.表达式
（）
函数
高
^ *、/ \、Mod +、－ =、>、<、>=、<=、<>
Not
And
Or
低
小结
• Access的七个对象 • 数据类型 • 函数 • 表达式
作业
– 打印输出的报表便于阅读和保存，同时具有分 析、汇总的功能。
•页
– （数据访问页）是特殊的Web页；
– 通过数据访问页，可以使数据库和 Internet/Intranet建立联系，便于信息的发布和 更新；
– 数据访问页是直接与数据库连接的。
•宏
– 宏是一组用户自定义操作命令的集合； – 类似于DOS的批处理命令；
• 查询
– 查询是按给定的条件，从指定的数据源中查找， 将符合要求的记录提取出来，形成一个新的数据 集合。
Access数据库基础知识
4.4 设置字段属性
4.4.1 字段大小 字段大小属性可以设置文本型、自动编号型和数字型的字段中可保存数据的最大容 量。 ⑴ 文本型：字段大小属性可设置为0～255的数字，默认值为50。 ⑵ 自动编号型：字段大小属性可设置为长整型、同步复制ID（全球的唯一标识符，为16 字节），默认值为长整型。 ⑶ 数字型：字段大小属性的设置如表4.4。默认值为长整型 ，可以在字段大小属性的下 拉列表框中选择。
创建数据库
创建数据库是开发数据库应用系统的第一步。在Access 2003中，需要先建 立一 个空数据库，然后才能创建相关的表、 查询、 窗体等对象。本章将介绍关系数 据库 的基本设计方法，创建数据库的方法，数据库的基本操作。
3.1 建立数据库
3.1.1 使用向导创建数据库 Access 2003 提供了10个模板数据库，使用向导创建数据库就是利用其中的模板数据 库，在向导的指引下，进行一些简单的操作，就可以创建一个包含了表、查询、窗体、报 表等对象的数据库应用系统。 3.1.2 建立空数据库 空数据库就是没有任何对象的数据库，建好以后，可以根据实际需要添加表、查询、 窗体、报 表、页、宏等对象。这样能够灵活地创建符合实际地针对性较强的数据库应用系 统。
2.2 Access 2003的启动与退出 的启动与退出
2.2.1 Access 2003的启动 的启动 1. 从【开始】菜单启动Access 2003 2. 使用快捷方式启动Access 2003 2.2.2 Access 2003的退出 的退出 1. 单击标题栏右端的【关闭】按钮。 2. 双击标题栏左端的【控制菜单】按钮。 3. 单击标题栏左端的【控制菜单】按钮，执行【关闭】命令。 4. 单击【文件】菜单，执行【退出】命令。 5. 按快捷键【Alt+F4】。
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DBMS的功能主要包括以下6个方面 1、数据定义 2、数据操纵 3、数据库运行管理 4、数据的组织、存储和管理 5、数据库的建立和维护 6、数据通信接口
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DBMS通常由以下4部分组成
1、数据定义语言及其翻译处理程序 2、数据操纵语言及其编译（或解释）程序 3、数据库运行控制程序 4、实用程序
一、数据与数据处理 1、数据是指存储在某种介质上能够识别的物理符号。 （1）数据概念包括两方面内容：其一是数据内容；其二是数据的表现形式，例 如，某人的生日是“1988年6月25日”也可以表示为“1988.06.25” （2）数据不仅包含数字、字母、文字而且包括图形、图像、声音、视频等 2、数据处理是指将数据转换成信息的过程。通过处理数据可以获得信息，通过 分析和筛选信息可以进行决策。
3、属性
4、域 5、关键字 6、外部关键字
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二、关系的特点 关系模型看起来简单，但是并不能将日常手工管理所用的各种表格，按照一张 表一个关系直接存放到数据库系统中。在关系模型中对关系有一定的要求，关 系必须具有以下特点： 1、关系必须规范化 2、在同一个关系中不能出现相同的属性名 3、关系中不允许有完全相同的元组
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二、计算机数据管理 数据处理的中心问题是数据管理。计算机对数据的管理是指如何对数据分 类、组织、编码、存储、检索和维护。
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计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程，先后经历了人工管 理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统等几个 阶段。 1、人工管理 （1）数据与程序不具有独立性，一组数据对应一组程序。 （2）数据不能长期保存，程序运行结束后就退出计算机系统，一个程序中的数 据无法被其他程序使用，因此程序与程序之间存在大量的重复数据，称为数据 冗余
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二级Access语言考试介绍
考试形式：二级所有科目的考试包括笔试 和上机考试两部分。二级C笔试时间为90 分钟，上机时间为90分钟。 二级C上机应用软件为 Office 2003
二级Access考试介绍
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二级Access考试介绍
考试成绩划分:优秀（90-100分）、良好 （80-89分）、及格（60-79分）和不及格 （0-59分）四个等第成绩，笔试或上机考 试成绩只有一门及格的，下次考试及格的 一门可以免考，两部分考试均及格者，由 教育部考试中心颁发统一印制的合格证书。
数据库基础知识
全国计算机等级考试 二级Access数据库程序设计
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考核内容：考核内容包括公共基础知识和 数据库程序设计。所有科目对基础知识作 统一要求，使用统一的公共基础知识考试 大纲和教程。二级公共基础知识在各科笔 试中的分值比重为30%（30分）。数据库 程序设计部分的比重为70%（70分。
4、在一个关系中元组的次序无关紧要
5、在一个关系中列的次序无关紧要
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三、实际关系模型
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1.2.2关系运算
对于关系元算数据库进行查询时，需要找到用户感兴趣的数据，这就要对关系 进行一定的关系元算。关系的基本运算有两类：一类是传统的集合运算(并、交、 差等)，另一类是专门的关系运算（选择、投影、联接）。 一、传统的集合运算
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2、文件系统 （1）程序与数据有了一定的独立性，程序和数据分开存储，有了程序文件 盒数据文件的区别。 （2）同一数据项可能重复出现在多个文件中，导致数据冗余度打，由于不 能同意修改，容易造成数据的不一致。
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3、数据库系统 （1）出现了统一管理数据的专门软件系统 （2）提高了数据的共享性，使多个用户能够同时访问数据库中的数据，减小数 据冗余，提高了数据的一致性和完整性
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如何学二级Access
多看书 ,课前预习，课后复习 多上机实践 多读（背）程序
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第1章 数据库基础知识
本章要点:
1.1 数据库基础知识
1.2 关系数据库 1.3 数据库设计基础 1.4 Access简介 1.5 初识Access
1.1.1计算机数据管理的发展 1.1 数据库基础知识
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1.1.3数据模型
数据库需要根据应用系统中数据的性质、内在联系、按照惯例的要求来设计和 组织。数据模型就是从现实世界到机器世界的一个中间层次。 一、实体描述 1、实体 2、实体的属性 3、实体集和实体性 二、实体间的联系及分类 1、一对一联系 2、一对多联系 3、多对多联系
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三、数据模型简介
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4、数据库管理系统 数据库管理系统是为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。 5、数据库系统 数据库系统由五部分组成：硬件、数据库、数据库管理系统及相关软件、数 据库管理员和用户。
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2.2 常量、变量和标识符
二、数据库系统的特点 1、实现数据共享，减少数据冗余
2、采用特定的数据模型
3、具有较高的数据独立性 4、有统一的数据控制功能
为了反映事物本身及事物之间的各种联系，数据库中的数据必须有一定结构， 这种结构用数据模型来表示。 1、层次模型 2、网状数据模型 3、关系数据模型
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1.2关系数据库
1.2.1关系数据模型 关系数据模型的用户界面非常简单，一个关系的逻辑结构就是一张二维表。这 种用二维表的形式表示实体和实体间联系的数据模型称为关系数据模型 一、关系术语 1、关系 2、元组
进行并、差、交集合运算的两个关系必须具有相同的关系模式，即元组具有相 同结构。
1、并 2、差
3、交
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二、专门的关系元算 1、选择 2、投影 3、联接 4、自然联接
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4、分布式数据库系统
（1）数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统。 （2）可以通过网络访问远端的数据库 5、面向对象数据库系统 （1）数据库技术与面向对象程序设计结合产生了面向对象的数据库系统。 （2）提高了数据库管理效率，降低了用户使用的复杂性。
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1.1.2数据库系统 一、有关数据库的概念 1、数据 数据指描述事物的符号记录。在计算机中文字、图形、图像、声音等都是数据。 2、数据库 数据库是存储在计算机存储设备的相关数据的集合 3、数据库应用系统 数据库应用系统是指系统开发人员利用数据库系统资源开发的面向某一类实际 应用的软件系统。