内部控制案例研究分析
内部控制优化案例研究以Y公司为例
3、员工培训和职业道德教育:Y公司针对员工培训和职业道德教育制定了详 细的计划和方案,通过定期的培训和考核,提高员工的职业素养和道德水平。同 时,对于违反职业道德的行为,公司也加大了惩戒力度,严格维护内部控制的有 效性。
优化后的效果
经过一段时间的努力,Y公司的内部控制体系得到了全面优化。授权审批制 度更加完善,内部审计部门的职能得到了充分发挥,员工培训和职业道德教育也 取得了显著成效。这些变化不仅提高了Y公司的运营效率,降低了财务风险,还 防止了舞弊行为的发生,有力地保障了企业战略的有效实施。
参考内容
引言
Y公司是一家制造业企业,随着业务的快速发展,其存货规模也不断增加。 然而,现有的存货内部控制体系已无法满足公司的发展需求,亟需进行优化改进。 本次演示旨在探讨Y公司存货内部控制优化策略,以提高公司的经营管理水平和 风险防范能力。
研究背景
存货内部控制是企业内部控制的重要组成部分,对于制造业企业而言尤为重 要。近年来,我国政府对内部控制体系的建设越来越重视,先后出台了一系列政 策法规,为企业优化存货内部控制提供了指导和支持。
2、供应商管理不够精细
尽管Y公司建立了供应商评估和准入机制,但对供应商的管理还不够精细。 例如,未能对供应商进行全面、客观的评估,导致一些潜在的问题未能及时发现 和解决。同时,与供应商的沟通不够充分,信息传递不及时、不准确。
3、合同履行监督不到位
虽然Y公司加强了合同管理和履行监督,但在实际执行过程中仍存在一些问 题。例如,合同履行过程中的变更和调整不够及时、准确记录和反映。同时,对 供应商履约能力的监督不够充分,可能导致合同履行出现问题时未能及时发现和 处理。
3、强化合同管理和履行监督
Y公司强化了合同管理和履行监督,确保合同条款的执行和货物的及时交付。 同时,建立了有效的沟通渠道和反馈机制,及时解决合同履行过程中出现的问题。
长春长生内部控制失效案例研究
长春长生内部控制失效案例研究1. 引言1.1 背景介绍长春长生事件是中国近年来发生的一起严重的药品安全事件,引起了社会各界的广泛关注和谴责。
长春长生公司在生产过程中存在严重的内部控制失效问题,导致大量疫苗存在质量安全隐患,给公众健康造成了严重威胁。
长春长生事件的爆发引发了中国国内乃至全球范围内的恐慌和混乱,对医药行业的信任和稳定造成了极大的冲击。
通过对长春长生事件进行深入的研究和分析,可以总结出其背后存在的内部控制失效的根本原因,以及应对措施和启示,进而提出相关的治理建议,为中国医药行业的健康发展提供有益的借鉴和警示。
1.2 研究目的研究目的:本研究旨在探讨长春长生内部控制失效的根本原因,分析其造成的影响,总结应对措施并提出启示。
通过对该案例的深入研究,旨在为其他企业提供借鉴,帮助它们避免类似问题的发生,提升内部控制水平,加强公司治理,保护投资者利益,维护市场秩序。
通过本次研究,希望能够深入剖析长春长生事件的教训,为我国企业规范经营提供有益借鉴,推动我国公司治理水平的不断提升。
2. 正文2.1 长春长生内部控制失效的原因一、管理层失职:长春长生公司管理层在监督内部控制方面存在失职情况,对公司内部控制制度的完善和执行缺乏有效监督,导致内部控制失效。
二、财务人员素质不高:公司财务人员素质不高,缺乏必要的专业知识和审慎性,无法有效执行内部控制制度,从而给内部控制失效留下了可乘之机。
三、道德风险:长春长生公司存在严重的道德风险,管理层和部分员工以谋求私利为目的,违背职业操守,对内部控制制度不遵守、不执行,甚至故意规避,导致内部控制失效。
五、外部环境不稳定:行业环境变化频繁、市场竞争激烈等因素也会对公司内部控制产生影响,长春长生公司在外部环境面临的压力和挑战也是导致内部控制失效的重要原因之一。
2.2 长春长生内部控制失效的影响长春长生内部控制失效对公司的影响是多方面的,首先是对公司的声誉和信誉造成了极大的损害。
企业内部控制案例分析报告
企业内部控制案例分析报告一、引言在当今竞争激烈的商业环境中,企业内部控制的有效性对于企业的可持续发展至关重要。
良好的内部控制可以帮助企业防范风险、提高运营效率、保障财务报告的准确性和合规性。
本文将通过对一家具体企业的内部控制案例进行深入分析,揭示其存在的问题,并提出相应的改进建议。
二、企业背景本次案例分析的企业是一家中型制造企业,主要生产电子产品。
该企业在市场上具有一定的知名度,但近年来面临着市场竞争加剧、成本上升等挑战。
三、内部控制现状(一)控制环境1、企业文化企业内部缺乏明确的价值观和企业文化,员工对企业的目标和使命认识不清,导致工作积极性和责任心不足。
2、组织结构组织结构不够合理,部门之间职责划分不清,存在交叉和重叠的现象,导致工作效率低下,信息沟通不畅。
3、人力资源政策人力资源管理不完善,招聘、培训和绩效考核制度不健全,员工素质参差不齐,缺乏专业人才。
(二)风险评估1、市场风险对市场变化的敏感度不够,未能及时调整产品结构和营销策略,导致市场份额逐渐下降。
2、信用风险在客户信用评估方面存在漏洞,部分客户拖欠货款,造成资金回笼困难。
3、生产风险生产计划不合理,原材料库存管理不善,经常出现缺货或积压现象,影响生产进度和成本控制。
(三)控制活动1、授权审批授权审批制度不严格,存在越权审批和审批流程不规范的情况,容易导致决策失误和资源浪费。
2、会计系统会计核算不规范,财务报表编制不准确,无法真实反映企业的财务状况和经营成果。
3、财产保护固定资产管理混乱,资产盘点不及时,存在资产流失的风险。
(四)信息与沟通1、内部信息传递企业内部信息传递渠道不畅,部门之间信息共享困难,导致工作协调难度加大。
2、外部信息收集对外部市场信息、政策法规等关注不够,无法及时掌握行业动态和政策变化,影响企业的战略决策。
(五)监督1、内部审计内部审计机构独立性不足,审计人员专业素质不高,审计范围有限,无法有效发挥监督作用。
2、绩效评估绩效评估体系不完善,缺乏对内部控制执行情况的考核和评价,无法及时发现问题并进行整改。
A公司内部控制案例研究共3篇
A公司内部控制案例研究共3篇A公司内部控制案例研究1A公司内部控制案例研究随着金融市场的飞速发展,越来越多的公司开始关注内部控制的建立和完善。
内部控制是保障企业合法经营和财务信息真实、准确的重要手段,而且对于保障企业货币资金和物资资源的安全具有非常重要的作用。
在企业内部控制实践中,A公司是一个值得一提的案例。
本文通过对其内部控制的实践研究,分析其成功之处并提出建议。
A公司成立于1998年,主要从事计算机软件研发和销售。
由于公司的业务特点和行业发展趋势,公司中的内部控制显得尤为重要。
针对风险控制的需要,A公司制定了完善的内部控制制度,在企业管理、财务管理等方面进行了控制。
这些内部控制制度包括了财务审计、内部审计、人员管理等多个环节,其目标是保障公司合法经营和稳定发展。
在财务方面,A公司自成立以来就在财务处理的过程中建立了完善的审批制度。
财务审批制度明确规定了财务审批权限的设置及审批流程,每一笔财务付款都必须经过多个部门的审核、批准和监督,确保了公司财务信息的真实性和准确性。
此外,公司还采用了先进的财务软件进行管理,将财务信息录入系统并建立多级报销审批流程,使得审批人员能够实时了解每个环节的处理情况,及时发现问题并及时解决。
在人员管理方面,A公司也非常看重内部控制。
公司建立了严格的招聘和考核制度,任何岗位的招聘都必须经过多轮面试和专业能力测试,对各个岗位的职责和要求做出了详细的描述。
在公司内部,还建立了多种培训机制,包括新员工入职培训、技能技术培训、管理培训等,不断提升员工的能力和素质,确保公司各项业务的顺利进行。
此外,在产品Research and Development(研发)方面,A公司实行了科学的项目管理制度,制定了详细的项目计划和成本预算,项目开发的进度、成本和质量得到了精细的控制。
为了保证产品研发流程的质量和安全,公司建立了普及性的项目流程、文档管理制度和项目验收机制,在每个研发阶段都进行严格的验证和验收工作。
内部控制案例分析
内部控制案例分析内部控制是指组织为达成经营目标所建立的一系列政策、程序和机制,旨在保障资产安全、提高工作效率、确保财务报告的真实性和完整性。
在企业管理中,内部控制是非常重要的一环,它可以有效地帮助企业管理者了解企业的运营状况,及时发现问题,并采取相应的措施加以解决。
本文将通过一个实际案例来分析内部控制的重要性以及在企业管理中的应用。
某公司在进行财务审计时,发现了一起财务造假案件。
经过调查,发现这是由于公司内部控制存在严重漏洞所致。
首先,公司的财务部门存在人员流动频繁的情况,导致财务人员对公司的业务流程不够了解,容易被他人利用进行财务造假。
其次,公司的财务管理制度不够完善,审批流程不够清晰,财务人员在操作中存在一定的漏洞,容易被人利用进行违规操作。
再次,公司的内部监督机制不够完善,对财务人员的日常操作缺乏有效的监督,使得财务人员有机可乘,进行财务造假等违规操作。
这个案例充分说明了内部控制在企业管理中的重要性。
首先,健全的内部控制可以有效地防范和减少企业内部的各种风险,包括财务风险、经营风险等。
其次,健全的内部控制可以提高企业的运营效率,规范企业的业务流程,减少人为因素的干扰,提高工作的准确性和效率。
再次,健全的内部控制可以保障财务报告的真实性和完整性,提高企业的信誉度,增强投资者对企业的信任。
最后,健全的内部控制可以帮助企业管理者及时了解企业的运营状况,及时发现问题,并采取相应的措施加以解决,有利于企业的持续稳定发展。
因此,企业在日常管理中应高度重视内部控制的建立和完善。
首先,企业应建立健全的内部控制制度,包括财务管理制度、审批流程、内部监督机制等,规范企业的各项业务流程。
其次,企业应加强对员工的培训和教育,提高员工对内部控制的重视和认识,增强员工的风险意识和责任意识。
再次,企业应建立有效的内部监督机制,加强对员工日常操作的监督和检查,及时发现和纠正问题。
最后,企业应定期对内部控制制度进行评估和审计,发现问题及时改进,确保内部控制制度的有效性和健全性。
企业内部控制失效案例研究
企业内部控制失效案例研究1. 引言1.1 企业内部控制失效案例研究企业内部控制是确保企业运作有效的关键环节,而当企业内部控制失效时,往往会导致严重的后果。
本文将深入研究企业内部控制失效的案例,分析其具体原因和影响,并提出相关建议。
企业内部控制失效的案例多种多样,包括公司财务造假、内部审计流程不畅、员工行为不端、IT系统漏洞等。
这些案例不仅损害企业的声誉和利益,也给整个企业治理体系带来严重挑战。
通过深入分析企业内部控制失效的案例,可以发现一些共同的原因,比如治理机制不完善、监管不力、员工素质不高等。
在建立健全的内部控制机制方面还有很多改进空间。
在未来,企业需要加强对内部控制的重视,建立起完善的内部控制机制,并不断优化和完善其运作。
只有这样,企业才能更好地应对各种风险和挑战,确保企业的可持续发展和长期成功。
.2. 正文2.1 公司财务造假案例分析公司财务造假是企业内部控制失效的常见案例之一。
在一些企业中,为了获得更高的经济利益或者掩盖真实的财务状况,会采取各种手段进行财务造假。
财务造假通常包括虚假报表、资产减值、账户欺诈等行为。
一些公司通过虚报利润来掩盖实际亏损的情况,以保持股价稳定或者获得更多的融资渠道。
一家公司可能通过把部分费用算入资产折旧费用,来延长资产使用寿命,从而提高当期利润。
一些公司可能会在财务报表中夸大资产价值,增加虚假的资产负债表。
一些公司可能会进行账户欺诈,如虚假出售或购买商品、虚报收入等手段来夸大公司实际盈利。
这些财务造假行为不仅会误导投资者和财务机构,也会损害公司的声誉和信誉,最终对企业的发展造成严重影响。
加强公司内部控制,建立并执行严格的财务管理制度和审计流程,监督公司财务活动,是防止财务造假的重要措施。
公司高层管理人员应该树立诚信意识,加强道德风险管理,避免利益冲突和道德败坏的行为,确保公司的财务信息真实可靠。
2.2 内部审计流程不畅导致的内部控制失效内部审计流程不畅导致的内部控制失效是企业内部控制体系中常见的问题之一。
双汇内控案例分析
双汇内控案例分析目录一、内容描述 (2)1.1 研究背景与意义 (2)1.2 研究方法与数据来源 (3)二、双汇发展概况 (4)2.1 双汇发展简介 (5)2.2 双汇发展经营状况 (6)三、双汇内控现状及问题 (7)3.1 内控体系概述 (9)3.2 存在的问题及风险 (10)四、双汇内控案例分析 (11)4.1 案例一 (12)4.1.1 案例描述 (14)4.1.2 案例分析 (15)4.1.3 改进建议 (16)4.2 案例二 (18)4.2.1 案例描述 (19)4.2.2 案例分析 (20)4.2.3 改进建议 (22)4.3 案例三 (23)4.3.1 案例描述 (25)4.3.2 案例分析 (26)4.3.3 改进建议 (27)五、双汇内控改进措施 (28)5.1 完善内控体系 (30)5.2 加强风险管理 (30)5.3 提高员工内控意识 (31)六、结论与建议 (33)6.1 研究结论 (34)6.2 对双汇内控的建议 (35)一、内容描述本文档旨在分析双汇集团的内部控制案例,以揭示其内部控制体系的优点和不足之处。
通过对双汇集团内部控制案例的深入剖析,我们可以了解到企业在内部控制方面的实践经验和管理策略,从而为企业提供有针对性的改进建议。
本文档首先介绍了双汇集团的基本情况,包括其业务范围、组织结构和股权结构等。
我们详细分析了双汇集团在财务、人力资源、采购、销售等方面的内部控制措施及其实施效果。
在此基础上,我们对双汇集团的内部控制体系进行了全面评估,并提出了一些建设性的意见和建议,以期为其他企业提供借鉴和启示。
我们对双汇集团内部控制案例进行了总结,并对未来企业发展提出了展望。
双汇集团在内部控制方面取得了一定的成绩,但仍存在一些不足之处。
通过加强内部控制体系建设,提高管理水平和风险防范能力,双汇集团有望在未来实现更高质量的发展。
1.1 研究背景与意义随着市场经济的发展和企业竞争的加剧,内部控制已成为企业管理的核心环节。
企业内部控制案例研究
企业内部控制案例研究一、引言企业内部控制是指企业为实现业务目标和管理目标,采取的一系列经济活动的管理活动、控制活动和风险管理活动。
有效的内部控制对于企业的稳定经营和防范风险至关重要。
本文通过对某企业的内部控制案例进行研究,以探讨企业内部控制的重要性以及具体案例分析。
二、案例背景某公司是一家制造型企业,主要生产和销售电子产品。
近年来,由于市场竞争激烈和不良经济环境的影响,该公司的利润下滑严重,负债快速增加,员工士气低落等问题不断出现,威胁到企业的发展。
为了解决这些问题,该公司着手进行了内部控制改善。
三、内部控制分析1.制定明确的企业目标公司在内部控制改善的过程中,首先明确了企业的长期目标和短期目标。
通过制定明确的目标,有助于员工明确未来发展方向,增强团队凝聚力,提高工作效率。
2.建立完善的内部控制制度该公司强化了内部控制制度建设,确保组织运行的规范性和有效性。
其中包括财务管理制度、采购管理制度、销售管理制度等。
例如,针对财务管理制度,公司实施了严格的财务审批流程,确保财务信息的真实性和准确性。
3.明确权限和责任公司明确了各个岗位的权限和责任,避免了权责不清的情况出现。
各个部门和岗位之间的职责划分明确,形成了有序的工作环境,减少决策的混乱和责任推卸。
4.加强内部沟通与协作公司加强了内部沟通与协作,建立了有效的沟通机制。
通过定期组织会议、编写工作报告等方式,实现了不同部门之间的信息交流和业务协作,提高了工作效率和协调性。
5.加强监督和检查公司加强了对内部控制的监督和检查,确保控制措施的有效性和执行情况。
定期进行内部审计和风险评估,发现问题及时进行整改,防止控制漏洞的出现。
四、内部控制案例效果评价经过一段时间的内部控制改善措施的实施,该公司逐渐实现了较好的效果。
具体体现在以下几个方面:1.财务状况改善通过内部控制的加强,该公司改善了财务状况。
财务信息的准确性得到保障,财务风险得到有效控制,企业财务状况趋于稳定。
内部控制案例研究
内部控制案例研究内部控制是指企业为了实现目标,按照一定的经营原则和制度,通过事先设立的内部控制措施,开展业务活动并对其过程进行监督、规范和评价的一种管理方式。
有效的内部控制能够帮助企业识别风险,防止欺诈和错误,促进业务的高效和可持续发展。
本文将通过案例研究的方式,探讨不同企业中存在的内部控制问题,并提出改进措施。
案例一:A公司的财务管理问题A公司是一家小型制造企业,对于财务管理和内部控制流程存在一定问题。
首先,在A公司内部,财务人员负责账务处理、报销和审批等多个环节,缺乏相应的审批流程和制度,容易引发财务管理中的错误和欺诈行为。
其次,A公司没有建立完善的成本核算体系,无法对生产成本进行准确计算和分析,导致成本控制不力。
最后,A公司没有及时进行账务的记录和调整,财务报表的准确性无法保证,给经营决策带来了困难。
为改进以上问题,A公司可以采取以下措施。
首先,建立财务审批制度,明确审批职责和权限,并对涉及金额较大的事项进行多级审批。
其次,引入专业会计软件,实现财务信息的全面记录和及时整理,确保财务数据的准确性。
同时,建立成本核算体系,跟踪和分析生产成本,通过成本控制提高经营效益。
最后,定期进行内部控制的自查与评估,及时发现问题并采取相应的改进措施。
案例二:B公司的采购管理问题B公司是一家大型跨国企业,其采购管理存在一些问题。
首先,B公司在采购过程中缺乏统一的供应商评估和选择标准,无法保证采购的物资质量和供应商的信誉度。
其次,B公司的采购流程繁琐且非标准化,导致采购周期较长,影响生产计划和客户满意度。
最后,B公司缺乏有效的库存管理,容易出现过多的滞销和过期物资,浪费企业资源。
为改进以上问题,B公司可以采取以下措施。
首先,建立供应商评估和选择标准,对供应商进行定期评估,并建立长期合作关系。
其次,优化采购流程,引入电子化采购系统,简化采购流程,并制定明确的采购指引,加快采购周期。
同时,加强库存管理,建立库存预警机制,优化库存结构,减少滞销和过期物资的浪费。
上市公司内部控制案例研究——以康美药业为例
上市公司内部控制案例研究——以康美药业为例近年来,内部控制问题在我国上市公司中成为热议话题,康美药业作为一家知名上市公司,也因其内部控制问题成为了舆论关注的焦点。
本文将以康美药业为案例,探讨其在内部控制方面的问题,并提出针对性的改进措施。
康美药业是我国医药行业的龙头企业,在短时间内获得了快速发展。
然而,在2018年,康美药业爆发了一系列的内部控制问题,导致公司陷入困境。
首先,康美药业在内部控制制度上存在缺陷。
公司的内部控制制度没有建立完善的框架,缺乏有效的制度规范和管理流程。
例如,公司缺乏合适的流程控制和审批制度,导致员工可以随意操作。
此外,公司内部控制制度中缺乏足够的风险识别和风险控制机制,在面临危机时无法及时作出反应,导致问题恶化。
其次,康美药业在内部控制流程上存在问题。
公司的资源配置和业务流程未能得到有效的监控和控制,导致员工滥用职权和内部操纵。
例如,公司在销售环节中存在问题,员工将过期或失效的药品销售给客户,从而导致损失和信誉危机。
此外,公司的财务管理也存在问题,公司财务数据的真实性和准确性无法得到保证,给投资者和合作伙伴带来了不确定性。
再次,康美药业在内部控制监督机制上存在缺陷。
公司在内部控制监督机制方面缺乏独立的第三方监督机构和有效的内部监督机制,导致问题难以及时发现和解决。
例如,公司高层管理人员对内部控制问题缺乏足够的重视和监督,导致问题发生后无法及时采取措施,造成损失的扩大。
针对康美药业的内部控制问题,我们可以采取一系列的改进措施。
首先,建立完善的内部控制制度。
公司需要重新建立内部控制制度,明确各个环节的职责和权限,建立流程控制和审批制度,确保员工操作的规范性和合法性。
此外,公司还应加强风险识别和风险控制,建立风险评估机制,及时发现和解决潜在风险。
其次,加强内部控制流程监控。
公司需要完善资源配置和业务流程的监控机制,建立业务数据的收集和监测系统,及时反馈和监控有关业务的信息,确保各个环节的规范运行。
长春长生内部控制失效案例研究
长春长生内部控制失效案例研究引言2018年7月15日,中国食品药品监督管理局发布了对长春长生生物科技有限公司的行政处罚决定书,对该公司生产的百白破疫苗存在品质问题进行了处罚。
这一事件引起了社会各界的广泛关注,也揭露了长春长生内部控制失效的严重问题。
本文将对长春长生内部控制失效的案例进行研究,分析其原因和影响,并提出相应的对策建议。
一、案例描述长春长生生物科技有限公司是一家专注于生物制品研发、生产、销售和技术服务的高新技术企业,成立于1992年。
该公司生产的百白破疫苗是世界卫生组织认可的疫苗生产企业,产品畅销国内外。
2018年7月,中国食品药品监督管理局发布了对该公司的行政处罚决定书,指出其生产的百白破疫苗存在品质问题,违反了《药品管理法》的相关规定,决定罚款总额为五十亿元。
据了解,对长春长生生物科技有限公司百白破疫苗的检查发现,其生产的百白破疫苗抗原含量不符合标准,且存在造假问题。
这一事件引起了社会各界的广泛关注和强烈谴责,长春长生公司也受到了严重的舆论压力和经济损失。
二、案例分析长春长生生物科技有限公司生产的百白破疫苗存在品质问题的原因主要有以下几点:1. 内部控制体系不完善长春长生公司的内部控制体系存在严重的缺陷,未能有效监管生产环节。
检测人员可以随意篡改检测结果,生产人员可以在生产过程中随意添加或减少原料,导致最终产品的质量无法得到有效保障。
内部控制体系的松懈导致了生产环节的混乱和品质问题的发生。
2. 经营管理不善长春长生公司在经营管理方面存在严重问题,以追求经济利益为唯一目标,忽视了对产品质量的监管和控制。
生产过程中的品质问题并非一朝一夕之间发生,而是长期的积累导致的,公司的管理层对此未能做出及时的监管和调整。
3. 领导责任不落实长春长生公司的领导对品质问题未能承担应有的责任,未能对生产环节进行有效监管和控制。
在发现问题后,公司领导未能及时采取有效措施进行整改和修复,反而选择掩盖事实,导致品质问题进一步恶化。
内部控制案例分析
内部控制案例分析在现代企业管理中,内部控制是一个至关重要的方面。
它涉及到企业内部流程、制度和措施,以确保业务活动的合规性、资产保护和风险管理。
本文将通过分析一个真实的内部控制案例,探讨内部控制的重要性以及如何避免类似的问题发生。
案例背景:某公司是一家规模较大的制造企业,业务范围涵盖了多个领域。
该公司拥有一套完善的内部控制制度,并充分重视风险管理。
然而,最近一个审计发现了一个重要的内部控制缺陷,这给公司带来了严重的财务风险。
案例分析:1. 缺乏明确的审批制度:在该公司的采购流程中,审批制度不够清晰,导致一些员工滥用权限。
他们趁着管理者的不注意,私自修改了采购订单和付款信息,将货款转移到了他们自己的账户上。
这种行为一直持续了一段时间,直到审计人员重新审查了采购记录才发现问题。
这个案例揭示了明确的审批制度的重要性。
一个有效的审批制度应该明确规定了谁有权审批哪些交易,并确保审批过程有适当的二次核查。
此外,公司应当进行定期的审计来评估审批制度的执行情况,并确保员工知晓制度的重要性。
2. 内部控制缺失:在该公司的库存管理中,存在一个严重的内部控制缺陷。
员工在录入库存数据时没有进行适当的验证,导致一些库存信息的错误和遗漏。
这给了一些员工错误地盗取了库存品的机会,导致公司在盘点时发现了巨额亏损。
这个案例告诉我们,内部控制措施的缺失可能导致严重的财务风险。
在库存管理中,应该建立起一套有效的内部控制措施,包括明确的工作流程、适当的验证和监控机制。
此外,公司还应该加强对员工的培训,提高他们对内部控制的重视度。
3. 缺乏有效的信息系统安全控制:信息系统在现代企业中扮演着重要的角色,它包括内部控制的一部分。
在该公司的案例中,信息系统安全控制不够严格,导致一些敏感的财务信息遭到未经授权的访问和篡改。
这直接影响了财务报告的准确性和可靠性。
这个案例提醒我们,信息系统安全控制是内部控制的一个重要组成部分。
公司应该使用先进的安全技术来保护关键的业务信息,如数据库加密、访问控制和防火墙等。
上海家化内部控制失效案例研究
上海家化内部控制失效案例研究一、引言上海家化作为中国日化行业的龙头企业,其内部控制的失效引发了广泛的社会关注。
本文将通过对上海家化内部控制失效案例的深入研究,探讨其内部控制存在的问题,分析导致失效的原因,并提出相应的改进建议。
二、上海家化内部控制失效的背景上海家化是一家历史悠久的日化企业,但在近年来,公司却频繁曝出内部控制失效的问题。
其中包括财务报告失真、高管腐败、违规担保等一系列严重问题。
这些问题的曝光不仅损害了公司的声誉,也对投资者利益造成了严重影响。
三、上海家化内部控制存在的问题治理结构不健全:上海家化的治理结构存在明显的缺陷,如董事会成员构成不合理,独立董事比例过低,导致内部监督不力。
内部控制流程不完善:公司的内部控制流程存在漏洞,如财务报告编制过程中缺乏有效的审核机制,导致财务报告失真。
信息披露不透明:公司在信息披露方面存在严重问题,如未及时披露重大事项,导致投资者无法准确评估公司风险。
四、导致上海家化内部控制失效的原因管理层对内部控制重视不足:公司管理层对内部控制的重要性认识不足,未能建立起有效的内部控制体系。
监督机制失效:公司内部监督机制失效,如内部审计部门缺乏独立性,无法有效履行监督职责。
企业文化缺失:公司缺乏健康的企业文化,员工对内部控制的重要性认识不足,缺乏遵守内部控制的自觉性。
五、改进建议完善治理结构:优化董事会成员构成,提高独立董事比例,增强董事会的独立性和监督力度。
加强内部控制流程建设:建立健全财务报告编制和审核机制,确保财务报告的真实性和准确性。
同时,完善业务流程和审批制度,防范潜在风险。
提高信息披露透明度:加强信息披露工作,及时、准确、完整地披露重要信息,保障投资者的知情权。
强化内部监督机制:加强内部审计部门的独立性和权威性,确保其能够有效履行监督职责。
同时,建立举报奖励机制,鼓励员工积极参与内部控制监督。
培育健康企业文化:加强企业文化建设,提高员工对内部控制重要性的认识,培养员工遵守内部控制的自觉性。
上市公司内部控制案例研究
上市公司内部控制案例研究【摘要】本文旨在通过对上市公司内部控制案例的研究,探讨内部控制在企业管理中的重要性和实践意义。
在将介绍研究背景、目的和意义。
正文将包括内部控制的概念和原则、上市公司内部控制现状分析、典型案例分析、影响因素分析以及控制策略建议。
通过对多个实际案例的深入分析,来揭示内部控制不足可能导致的问题和风险。
结论部分将总结案例研究的成果,并提出启示和展望,为上市公司内部控制提供更具体和有效的指导建议,以促进企业管理水平的提升和风险控制能力的增强。
通过本文的研究,希望能够为上市公司内部控制提供更深入的思考和指导,推动企业治理水平的不断提升。
【关键词】上市公司、内部控制、案例研究、研究背景、研究目的、研究意义、内部控制概念、原则、现状分析、典型案例分析、影响因素分析、控制策略建议、案例研究总结、启示和展望。
1. 引言1.1 研究背景【上市公司内部控制案例研究】上市公司内部控制是指上市公司内部建立的具有基本功能的各种控制制度,旨在保护公司财产安全、提高公司经营效率、维护公司的声誉和形象,保证公司的长久发展。
随着市场经济的不断发展和完善,上市公司内部控制的作用和重要性也日益凸显。
在金融危机的背景下,上市公司内部控制的案例也频频出现,引发了广泛的关注和深入的研究。
本研究将围绕上市公司内部控制案例展开深入探讨。
通过对历史上发生过的典型案例进行分析,揭示其中存在的问题和原因,总结经验教训,为今后上市公司内部控制工作提供借鉴和指导。
本研究将深入挖掘影响上市公司内部控制的因素,包括公司内部管理、外部环境、法规要求等方面的影响,并提出相应的控制策略建议,以期为提升上市公司内部控制水平提供有益的参考和支持。
通过案例研究和分析,将对上市公司内部控制相关理论和实践提供新的启示和展望。
1.2 研究目的【上市公司内部控制案例研究】上市公司的内部控制是保障公司财务报告的真实、准确和完整的重要手段,是维护公司治理结构和规范公司管理行为的关键之一。
上市公司内部控制案例研究
上市公司内部控制案例研究随着市场经济的不断发展,上市公司内部控制问题成为越来越受关注的话题。
内部控制不仅是上市公司经营管理的基础,也是保护股东利益和维护市场秩序的重要手段。
由于各种原因,上市公司内部控制问题的案例时有发生,给投资者和市场带来不小的风险。
一、案例背景A公司是一家上市公司,主要经营电子产品销售。
该公司自2019年上市以来,一直备受投资者关注,市场表现也一直比较稳健。
2021年年初,公司突然爆发了一起内部控制问题,导致公司股价暴跌,投资者损失惨重。
这起事件引起了社会各界的广泛关注,也对上市公司内部控制提出了更高的要求和评价。
二、案例分析1. 问题起因在该事件爆发后,投资者和监管部门纷纷对A公司的内部控制问题展开调查。
最终发现,A公司存在的内部控制问题主要包括财务管理混乱、内部审计不足、公司治理不完善等方面。
公司财务人员在报表编制过程中存在违规操作,虚增销售额和利润,导致公司财务数据失真;内部审计存在盲点,对员工承诺、业务风险、资产负债比例等未能进行有效监测和管理;公司董事会对财务管理和风险控制的监督不力,导致公司管理层在执行过程中出现一些纰漏。
2. 影响分析A公司内部控制问题的暴露对公司的影响较为严重。
公司股价暴跌,给投资者带来了巨大的损失。
公司的信誉受到了严重损害,导致了市场对公司的投资信心剧降。
最终,公司面临着业务受损、管理层信任危机等多重危机。
3. 改进措施针对A公司内部控制问题,相关部门迅速采取行动,加强内部控制力度。
公司采取了一系列措施,包括增加内部审计力量,完善内部控制机制,加强财务管理规范,提高董事会的监督能力等。
公司也进行了公开道歉,向投资者作出了相应的赔偿。
三、案例启示A公司内部控制问题的发生,给投资者和市场敲响了警钟,也提出了一些重要的启示。
1. 内部控制是上市公司的基础上市公司内部控制是保护投资者利益和维护市场秩序的重要手段,是公司管理的基础。
公司应该高度重视内部控制建设,严格执行相关规定,完善内部控制机制,提高内部控制的有效性和可靠性。
案例分析内部控制
案例分析:内部控制摘要:内部控制是一个组织的重要管理工具,旨在确保组织的财务信息的准确性、可靠性和完整性。
本文通过分析一个案例来探讨内部控制的重要性以及如何建立健全的内部控制体系。
一、案例背景在绝大多数企业中,内部控制被视为确保财务信息准确和信任的一种重要机制。
本案例讲述了一家小型制造企业的故事。
该企业近期发生了一起员工偷窃的案件,损失巨大。
通过此案例,我们可以深入了解内部控制对于企业的运营和发展的重要性。
二、案例分析这家小型制造企业由于其规模较小,内部控制体系薄弱,管理混乱。
在这样的情况下,员工发现了一些机会,利用公司的弱点进行了盗窃活动。
他们伪造了一些发票,并将资金转移到他们个人的账户中。
由于企业没有建立严格的内部控制措施,这些盗窃行为长时间未被发现,造成了巨大的经济损失。
三、内部控制的重要性上述案例突出了内部控制的重要性。
内部控制对于企业而言是至关重要的,因为它可以帮助企业保护财务资产、确保财务信息的准确性和完整性、提高经营效率、防止欺诈行为等。
一个良好的内部控制体系可以帮助企业创建一个诚信和信任的工作环境。
四、建立健全的内部控制体系为了建立健全的内部控制体系,企业可以采取以下措施:1.明确的职责分工:确保每个部门和每个员工都清楚自己的职责,并建立适当的审批流程和授权程序。
2.制定明确的政策和流程:制定和实施适当的政策和流程,确保所有员工遵守内部规定。
3.内部审计:开展内部审计,对公司的运营和财务情况进行定期检查,以发现潜在的问题和风险。
4.培训和教育:为员工提供适当的培训和教育,使他们了解内部控制的重要性,并知道如何正确执行内部控制措施。
5.监督和反馈:建立一个有效的监督和反馈机制,确保内部控制的落实,并及时调整内部控制体系。
五、结论通过分析上述案例,我们可以看到,内部控制对企业的稳定和可持续发展至关重要。
建立健全的内部控制体系可以降低企业面临的风险,并增加内部和外部利益相关者对企业的信任。
内部控制案例分析
内部控制案例分析一、案例背景在管理和经营活动中,内部控制是确保组织达到其目标的重要手段。
在这个案例分析中,我们将探讨一个内部控制案例,以了解其中存在的问题及其对组织的影响,并提出改进建议。
二、案例描述某公司是一家销售电子产品的零售企业,拥有多家门店。
最近,该公司出现了大量库存盗窃事件,造成了巨额经济损失。
经过初步调查,发现这些盗窃事件与公司内部控制体系的弱点有关。
三、问题分析1. 控制环境不健全:公司内部管理层对控制环境的重要性和制度的执行态度较为漠视,缺乏对员工行为的监督和奖惩机制。
2. 缺乏有效的风险评估:公司没有建立完善的风险评估机制,没有及时识别和评估安全风险,导致安全漏洞较多。
3. 职责分离不清:公司内部职责分配不够明确,导致仓储人员同时负责进销存管理,缺乏监督和制衡机制。
4. 缺乏有效的现金管理措施:公司现金流量管理不规范,对现金的存储和使用没有明确的规定,容易引发盗窃事件。
四、影响分析1. 经济损失:持续的盗窃事件导致公司遭受了巨额经济损失,公司的盈利能力受到了严重影响。
2. 员工士气下降:盗窃事件的发生会使员工对公司的信任感降低,士气低迷,工作积极性受到较大影响。
3. 市场声誉受损:一连串的盗窃事件会对公司的声誉造成严重伤害,客户们对公司的信任度也会下降,影响销售额和市场份额。
五、改进建议1. 加强管理者对内部控制的重视:公司管理人员应加强对控制环境的重视,提高员工对内部控制的认知和重要性。
2. 建立完善的风险评估机制:公司应建立有效的风险评估流程,定期检查和评估安全风险,及时采取措施解决相关问题。
3. 清晰的职责分工:明确员工的职责范围,特别是在库存管理方面,建立严格的监督和制衡机制,减少机会主义行为。
4. 加强现金管理措施:制定现金管理制度,明确现金的收付流程,加强对现金的存储和使用的监督,避免现金流失和盗窃。
六、结论通过本案例的分析,我们认识到内部控制在组织管理中的重要性。
长春长生内部控制失效案例研究
长春长生内部控制失效案例研究1. 背景介绍2018年7月15日,中国食品药品监督管理局发布了关于长春长生生物科技股份有限公司狂犬病疫苗生产质量问题的通报,称该公司存在生产狂犬病疫苗存在严重违法违规行为。
这一事件引起了社会各界的广泛关注,也引起了人们对药品生产企业内部控制失效的反思和警惕。
2. 事件经过长春长生生物科技股份有限公司是中国一家知名的生物制药企业,成立于1992年,总部位于长春市。
在中国国内乃至国际上都有较好的口碑和知名度。
2018年7月15日中国食品药品监督管理局发布了对长春长生生物科技股份有限公司狂犬病疫苗生产质量问题的通报,称该公司存在生产狂犬病疫苗存在严重违法违规行为。
通报披露,长春长生在疫苗生产过程中存在近半年使用问题疫苗原材料和劣质原材料,且存在多起虚假记录违法违规行为。
此次事件使得长春长生公司陷入了巨大的舆论危机,股价也受到了严重影响。
此事件也引起了社会各界、政府监管部门的高度重视,并在一定程度上对整个疫苗行业产生了重要影响。
3. 内部控制失效原因长春长生生物科技股份有限公司狂犬病疫苗事件的发生,凸显了该企业内部控制失效的问题。
内部控制失效的原因主要有以下几点:3.1 管理层失责公司高层管理人员对于质量管理的重视不够,导致了在疫苗生产过程中存在使用问题原材料和劣质原材料的情况。
管理层对于疫苗生产环节的监管不力,导致了一系列严重的违法违规行为的发生。
3.2 内部控制体系薄弱长春长生公司的内部控制体系存在明显的薄弱环节。
在疫苗生产领域,对于原材料采购、生产过程管控、数据记录等环节的内部控制措施不够完善,容易导致违法违规行为的发生。
公司内部审计、风险管理机制等控制环节也存在缺陷,无法及时识别问题和采取有效措施。
3.3 人员管理不善长春长生公司在人员管理方面存在较大问题。
一方面,公司员工对于质量管理的重要性认识不足,导致了一些员工在生产过程中出现违法违规行为。
公司的人员招聘、培训和监管等环节也存在明显的不足,无法有效提升员工的质量意识和职业道德,容易导致问题的发生。
内部控制案例分析
1、 “华联时代”:只要感觉好,现在就投 资
2、 “万通时代”:“遥远”的管理,失控 的局面
在吉林省股份制改革中充当“领跑”角色的 “王子”成了名副其实的“乞丐
当时吉林省看到全国各地都在搞企业上市, 而本省一家上市企业也没有,心情十分急迫, 仓促之际选中了“东北华联”。由于“东北 华联”不具备上市公司要“有3年以上的股 份制经营历史”的要求,在有关部门的运作 下,与远在千里之外的浑江百货大楼嫁接改 造。可只嫁接来了“3年以上的股份制营历 史”,并没有嫁接来规范的股份制经营机制。 名义上,“东北华联”是吉林省股份改革试 点单位,“新三会”全都健全,可实际上还 是国有企业那一套经营思想和经营方式。也 就是说,企业在上市后,一步登天,可是在 天上才发现没膀,不会飞翔。
1998年2月,长春高斯达公司正式成为“东北华 联”的第一大股东。1年后,已经戴上ST帽子的“ 东北华联”被更名为“ST高斯达”,“东北华联” 四个字在股市上“消失”了。
1.本案例中“东北华联”对对外投资业务未进行
预算控制,没有制定科学合理的对外投资计划。 盲目扩张,在科、工、贸全方位发展,短短1年
(2)了解对外投资当地的税法、金融外汇政策、会计政策等, 判断其对投资项目的影响,并针对具体情况提出解决办法。
(3)预测或审核项目开发人员预计的项目现金流量。对股东需 提供的股本、免息借款和计息借款以及项目本身的融资、成 本控制和预期回报做出合理预测并提出安排建议。
(4)计算或复核项目开发人员计算的项目分析指标,估计项目 可能发生的最大财务风险及公司的财务承受能力,并据此发 表意见。对规模较大的投资项目应考虑货币时间价值的分析 评价方法,主要包括净现值法、内含报酬率法和现值指数法。
时间,“东北华联”便由一个商业大厦摇身变 成拥有55个全资子公司,6个控股和参股企业, 资产5.6亿元的集商业、实业、房地产于一体的
公司内部控制案例分析
公司内部控制案例分析【篇一:公司内部控制案例分析】(一)某公司出纳贪污公司款项案。
a事务所在对g公司进行审计时,在对货币资金项目审计中执行如下的审计程序,到达现场前将询证函交予给出纳李某,由其到银行函证后带回,在现场审计时交给审计助理。
同时提供银行对账单。
对于未达账项,该公司系由出纳李某编制未达账项调整表。
审计人员对于重要的未达账项进行检查。
几年之中a事务所一直在这样进行审计,该公司出纳也一直由李某担任,并配合事务所的审计工作。
后一次偶然事件中,李某临时调任,由其妻子接任出纳,在与银行对账时发现差额较大。
在检查对账单时发现,该对账单系伪造的。
进一步调查中,该公司发现,李某竟然贪污公款100多万元,用来开公司。
几年来李某一直通过伪造银行公章在询证函上加盖确认章,对于银行对账单也同样进行伪造。
且李某贪污一直隐瞒家人,其妻子父母也均不知晓。
结果:a事务所被辞聘,公司向李某追回贪污款60余万元,由于李某的父亲是该公司的老员工老技术骨干,李某的妻子也在该公司工作,因此公司仅决定向李某一家追回剩余的贪污款项,并未向李某提起诉讼。
但银行由于李某伪造银行公章,对李某提起诉讼,李某因此锒铛入狱。
思考:问题何在?风险何在?1.传统思维,会认为a所的审计程序执行过程不当,未严格进行函证的控制。
2.新准则下,问题应当如何考虑?1)未合理进行风险评估。
李某同时担任出纳及未达账项调整的工作,属于不相容岗位。
导致风险加大。
李某连续担任出纳多年,没有及时轮岗,增加了舞弊的机会。
李某调任,而由其妻子接任,从本质角度来讲,依然不能属于合理的轮岗。
2)未能根据评估的风险来进行相应的进一步审计程序,没有对由于内部控制缺陷而可能导致的舞弊进行特殊考虑,设计并执行相应的审计程序。
3)已执行的审计程序执行过程不当,未严格进行函证的控制。
进一步:g公司对李某的“网开一面”行为,给今后舞弊留下的后患。
因此,对于后任事务所而言,在审计中对于舞弊仍要给予特别的考虑和重视。
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内部控制案例分析————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:一、甲集团公司是上海证券交易所挂牌的上市公司,从2009年7月1日起执行财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》。
2010年3月中兴会计师事务所在对甲集团公司内部控制制度有效性进行评价时发现如下情况:1.集团公司对内部控制十分重视,制定了集团公司内部控制的总体目标,要求通过实施内部控制,合理保证企业经营管理合法合规,不要出现有意违反法律法规谋求不正当利益的现象;绝对保证资产安全和生产安全,不能出现任何安全事故;合理保证财务报告及相关信息真实完整,不能有意提供虚假信息,误导投资者和其他会计信息使用者;努力提高经营效率和效果,以最小的投入达到最大的产出效果,实现经济效益和社会效益的同步增长;最终保证实现企业发展战略。
2.要做好内部控制,至少应当考虑五个基本要素,即内部环境、风险评估、控制措施、信息与沟通、监督检查,尤其是内部环境,在内部控制中起基础性的作用。
为此,甲集团公司本部按照公司法的要求设立了股东大会、董事会、监事会和经理层,完善公司治理结构,作为上市公司还设置了独立董事;为了更快捷地反馈内部控制信息,在财务部中设置了内部审计委员会,由财务部经理亲自兼任委员会主任;在制定企业财务制度、人力资源政策、生产管理制度等过程中,为了将内部控制措施落实各个企业生产经营的各个环节,内部审计人员参与了制度的制订、评价。
甲集团公司在人力资源政策上,要求招聘员工时严格把关,使每个岗位的员工都具有良好的职业操守和专业胜任能力。
为了突出重点,对专业技术骨干进行强化脱产培训,对一般员工主要是在工作中学习,没必要参加脱产培训班。
为了高效率的工作,严格禁止轮岗,使员工对本岗位熟练程度越来越高。
3.A公司为甲集团公司的全资子公司,主要从事化工机械设备的生产和销售。
非常注重经营风险和财务风险的控制。
比如,为了将经营风险控制到最低程度,A公司规定对所有的客户一律实行现款交易,不得赊销,宁愿放弃业务也不要冒坏账的风险;对于开发新产品,要慎之又慎,因为自行开发新产品风险太大,原则上不要自行开发新产品,而采用引进产品的策略,关注国内外的成熟产品,被实践证明有生命力的,就引进生产。
为了控制财务风险,除经营中形成应付账款、应付职工薪酬、应交税费等负债外,原则上不进行外部融资,尽量不分配现金股利,充分利用自有资金,减低筹资成本,规避筹资风险。
严格规定不能为其他任何单位进行债务担保,避免不必要的损失。
4.B公司为甲企业集团的一个非全资控股子公司,主要从事运输劳务。
在运输劳务的收费上,为了提高运营效率,要求货运司机在提供运输劳务的同时,随身携带运输发票,现结账现开票,次日上午出车前将已经收到的营业款缴回财务部。
为了及时沟通运营中存在的问题,内部审计部门在发现各部门存在的问题后,应该将发现的问题与该部门经理进行沟通,以便及时解决,不要直接向审计委员会、董事会报告。
要求:从内部控制理论和方法角度,指出甲集团公司内部控制制度中存在的不当之处,并简要说明理由。
【分析与提示】1.甲集团公司将内部控制的目标确定为绝对保证资产安全和生产安全的目标定位不当。
理由:建立健全内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整、提高经营效率和效果、促进企业实现发展战略。
由于存在许多不确定因素以及成本效益原则,企业很难绝对保证实现这些目标。
2.甲企业集团本部在内部环境控制中存在不当之处:(1)在财务部中设置审计委员会并由财务部经理兼任审计委员会主任不当。
理由:企业应当保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性,在董事会下设置审计委员会;审计委员会负责人应保持独立性,不能由财务部经理兼任。
(2)内部审计人员参与制订企业各项管理制度不当。
理由:根据职责分工,内部审计人员的职责是监督内部控制的实施,对内部控制有效性进行评价,不参与企业管理制度的制订,不能既是运动员又是裁判员。
(3)一般员工不参加脱产培训不当。
理由:提高专业技能、保持良好的职业道德是全体员工的事,每个员工都有权利、有必要参加各种形式的学习培训,包括脱产培训。
(4)严格禁止轮岗不当。
理由:对关键岗位员工的强制休假制度和定期岗位轮换制度,是有效的内部控制措施,通过强制休假和内部轮岗,可以揭露已经发生的腐败,发现存在的问题。
3.A公司在风险控制中存在不当之处:(1)在经营风险控制中,对客户一律现款交易不得赊销不当。
理由:企业应当对销售中的风险进行评估,针对不同客户坏账风险的大小,分别采用不同的销售策略,而不能一律回避赊销。
(2)原则上不开发新产品,只采用引进的做法不当。
理由:新产品开发是企业持续发展的保证,是企业核心竞争力之所在。
企业应当根据本企业的风险控制目标和资金实力,将自行开发与引进相结合,不断提高企业产品竞争能力。
(3)在财务风险控制上,原则上不进行外部融资的做法不当。
理由:外部筹资是企业资金的一个重要来源,企业应该根据外部筹资的风险分析结果,结合风险承受度,权衡风险与收益,确定风险应对策略,采用外部融资与自有资金相结合,充分利用财务杠杆,保证企业资金的需要。
4.B公司在控制措施上存在不当之处:(1)货运司机在提供运输劳务的同时收取运输费不当。
理由:不相容职务应该相分离,执行运输劳务与收取劳务价款属于不相容职务,货运司机不能直接收款。
(2)内部审计部门发现问题不能向审计委员会、董事会报告,而应该向部门经理报告不当。
理由:内部审计机构应当结合内部审计监督,对内部控制的有效性进行监督检查,内部审计机构对监督检查中发现的内部控制缺陷,应当按照企业内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。
资料:甲公司为大型国有企业,下设A、B、C三个全资子公司。
2002年至2004年,公司连续亏损,银行贷款大幅增加,已有部分贷款逾期,公司面临巨大财务风险,持续经营能力受到威胁。
为此,甲公司上级主管部门成立工作组进驻甲公司进行清理整顿,追查其巨额亏损和银行贷款大幅度增加且逾期无法还贷的原因。
清理过程中,工作组对甲公司及其子公司近年工程项目的建设情况进行了重点审查,发现2002-2004年间,甲公司及其子公司进行了大量的基本建设和技术改造项目建设,这些建设项目占用了大量资金,导致银行贷款大幅增加,且普遍存在决策超预算、项目建设进度超期、项目投资决策失败等问题。
1、甲公司于2002年底至2003年底完工,委托乙公司对其办公大楼进行装修。
原装修工程概算为600万元,实际决算金额为1000万元。
根据乙公司提供的核算资料仔细审查并重新核定后发现,原概算600万元和决算金额1000万元均存在错误。
概算金额的错误,主要是工程量核定超过设计图面积以及某项工程用料套算定额错误而多列支概算210万元;决算金额的错误,主要是实际施工面积少于核算面积、未施工工程计入决算价格中、概算中部分材料的暂估价在决算时未按实际价格进行调整等原因,导致决策价格虚增260万元。
另外,甲公司仅责成基建部同乙公司商谈装修事宜,未组织包括财会人员在内的相关专业人员对乙公司会同甲公司基建部编制的概算和决算进行审核,竣工决算阶段也未组织竣工决算审计就匆匆办理了验收手续。
2、2002年2月,A公司董事会没有进行充分的可行性研究,即批准投产建设D型机器生产线,预计总投资4000万元。
2003年3月A公司董事会发现D型机器没有市场前景,即停止了该项目建设。
截至停建时,该项目已发生实际投资额3500万元。
3、B公司于2003年2月至2003年9月期间,开工建设了职工活动中心。
职工活动中心项目工程预计总投资3600万元,实际决算金额5200万元。
经调查发现,该工程由B公司福利部门提出建议,B公司董事会授权王总经理组织公司福利部门有关人员进行工程可行性研究,并由王总经理对项目作出决策。
随后,B公司董事会又授权该公司李副总经理具体负责项目的实施管理并对工程各项价款的支付进行审批。
李副总经理通过私定施工单位捞取了巨额回扣,并利用工程价款支付“一支笔”审批权从中侵占公司巨额财产和资金。
4、2003年8月,C公司董事长兼总经理认为,E型建材目前订单很多,需扩大生产规模,随即责成财务部门做好预算,并成立了项目管理小组。
董事会会议召开时,董事长表达了要扩建E型建材生产规模的项目意向,并介绍了筹备情况。
部分董事出于该项目建设周期长、投资大、公司资金紧张等原因,就该扩建项目提出了反对意见,但董事长坚持上马上这个项目。
考虑到该项目已经在筹备之中,其他董事也没有极力反对。
2004年2月,该项目因资金缺口而暂时中止,此前已投入资金3200万元。
针对甲公司及其全资子公司工程项目建设的情况及存在的主要问题,分析其会计内部控制方面的缺陷,并简要说明理由。
分析与提示:(1)甲缺乏工程项目概预算和竣工决算控制。
按照《内部会计控制规范—工程项目(试行)》要求,各单位应当建立工程项目概预算环节的控制制度,组织工程、技术、财会等部门的相关专业人员对编制的概预算进行审核,重点审查编制依据、项目内容、工程量的计算、定额套用等是否真实、完整、准确;单位应当组织有关部门及人员对竣工决策进行审核,并及时组织竣工决算审计;未实施竣工决算审计的工程项目,不得办理竣工验收手续。
甲公司没有建立概预算环节和竣工决算环节的内部控制制度,特别是未组织专业人员对工程概预算和决算进行审核,未组织竣工决算审计就匆匆办理验收手续,违背了工程项目概预算和竣工决算控制的要求。
(2)A公司缺乏工程项目决策控制。
按照《内部会计控制规范—工程项目(试行)》要求,单位应当建立工程项目决策环节的控制制度,对项目建议书和可行性研究报告的编制、项目决策程序等作出明确规定,确保项目决策科学、合理;单位应当组织工程、技术、财会等部门的相关专业人员对项目建议书和可行性研究报告的完整性、客观性进行技术经济分析和评审,出具评审意见。
A公司没有做好项目建议书和可行性分析报告就盲目建设,违背了工程项目决策控制的要求,造成决策失误以及投入的巨额资金无法收回。
(3)B公司缺乏不相容岗位相互分离控制、授权批准控制等。
按照《内部会计控制规范—工程项目(试行)》要求,单位应当建立工程项目业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理工程项目业务的不相容岗位相互分离、制约和监督;单位应当对工程项目相关业务建立严格的授权批准制度,明确审批人的授权批准方式、权限、程序、责任及相关控制措施,规定经办人的职责范围和工作要求;工程项目的项目建议、可行性研究与项目决策,项目实施与价款支付属于不相容岗位。