公路工程竣工资料编制方法
公路工程竣工文件编制办法
公路工程竣工文件编制办法(修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28—2002和交通部《公路工程竣工验收办法》（交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行.第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录.第四条竣工文件是竣工验收的基础资料,必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制,坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款,明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求,以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制,明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络,配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求.编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
公路工程竣工文档编制方法(资料小白必看)
公路工程项目竣工档案分类编制办法高速公路工程项目竣工档案分类编制办法一、原则(一)依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)中确定的公路工程类目进行分类。
(二)档号是由档案分类号和案卷顺序号组成。
(三)五级类目各类别中文件材料的收集、整理、组卷按照《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发(2010382号)进行。
第一级至三级类目固定不变。
第四类目为单项工程项目代号。
五级类目按单项工程竣工文件形成的先后分为十大类:立项审批、设计审批、工程准备、工程管理、交(竣)工验收、工程招投标及合同文件、资金管理、科研(经批准的新技术应用资料)、施工单位文件、监理单位文件,分别用1、2、3、4、5、6、7、8、9、10表示。
对于合同段较多的项目,应在五级目录的施工和监理子目录下再设合同段编码,即X/X•X,斜线下第一个X表示合同段号, 第二个X表示本合同段下顺序号。
总体排列时本类型中按合同段号排列。
二、档号形式高速公路:GL5•1•XXGS•X/X--XX国道:GL5•1•GXXX•X/X--XX省道县道:GL5•1•GXXX•X/X--XX独立桥梁:GL5•2•XXDQ•X/X--XX交通工程:GL5•4•(项目编号或名称缩写)•X/X—XX绿化工程:GL5•6•(项目编号或名称缩写)•X/X-XX注释:“GL5”:GL为一级类目(公路),5为二级类目(公路工程);“•”及“一”:类别符号或层次的区别符号;“1”:三级类目(道路);“HTGS”:四级类目(公路项目名称缩写);“GXXX”:四级类目(国道,国家交通运输部分配的数字编号);“X/X”:五级类目(文件材料的八大类文件/序列号);“XX”:案卷总顺序号。
从“1”开始编写(即不编为“01”)。
三、竣工文件编制归档的组织及职责(一)根椐交通运输部交办发[2010J382号《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》规定,项目挡案收集归档工作的组织与协调,由建设单位负责做好本单位形成的建设项目文件材料的收集、整理和归档工作;并承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织和监督等工作。
公路工程竣工资料编制办法
****公路工程建设项目竣工文件编制办法******交通局地方公路管理站二0**年*月*日《*******公路工程建设项目竣工文件编制办法》Ⅰ一般规定本“办法”依据《***公路工程竣工文件编制办法》并结合我市*公路建设项目实际情况而制定，适用于全市*公路新改建工程文件的编制。
乡级公路新改建工程及*公路大中修工程竣工文件的编制可参照执行。
第一条竣工文件共包括八篇，全面记载了工程自建设以来的施工，建管、监督、监理工作的总结和有关的协议、合同等文字材料，以及实际施工的记录等。
第二条竣工文件的编制，应做到全面、完整、准确、如实的反映工程真实面貌。
凡原设计图表涉及的内容，施工、监督、监理、建设管理为建设项目的实施所做的各项工作成果均要反映，不得遗漏。
第三条竣工文件的字体一般采用印刷体字。
凡手写体一律采用长仿宋体字，字迹要工整、清晰。
竣工图表中的线条、文字必须使用黑墨水绘制和书写，不得使用圆珠笔、铅笔书绘。
第四条竣工文件一式三份，均采用硬皮纸（灰色）封皮装订，（装订成书本形式），竣工文件尺寸除第七篇采用A3（297×420 mm）装订成册外，其余均采用A4（210×297 mm）装订成册。
第五条竣工图要有图标，内容包括：施工单位名称、原设计单位名称、工程名称、图名、图号、比例，有关人员签字等。
竣工图表的编号，要参照原设计图表按实际数量重新编排图号和页号。
完全按照原设计图施工的，可利用原设计图做竣工图，但图标需做修改。
第六条施工、监理、建设单位拍摄的工程照片（含音像资料）要分类装入相册（相册要按A4纸规格制作）。
照片要有文字说明，内容包括：工程名称、照片名称、拍摄时间等。
第七条竣工文件分别由建设单位、监督单位、设计单位、监理单位、施工单位、竣工验收委员会编制，建设单位汇总、装订、上报，具体分工如下：文件名称编制单位文件名称编制单位项目执行报告建设单位路线平面缩图施工单位征地拆迁资料建设单位施工总结报告施工单位竣工决算建设单位施工原始记录施工单位环保报告及批复建设单位试验原始记录施工单位工程及财务审计报告建设单位自检评定记录施工单位上级批准文件及有关指示建设单位竣工图表施工单位承发包合同协议建设单位监理工作报告监理单位设计工作报告设计单位监理评定记录监理单位计量支付资料施工单位监督评定记录监督单位竣工验收文件竣工验收委员会监督报告监督单位Ⅱ竣工文件组成第一篇综合资料1、路线平面缩图2、公路工程项目执行报告（见说明）3、公路工程质量监督报告（见说明）4、公路工程施工总结报告（见说明）5、公路工程监理工作报告（见说明）6、公路工程设计工作报告（见说明）7、上级批准文件及有关指示、会议记要、招投标文件及各种合同协议、工程照片等8、开工令、公路工程开（交）工申请批复报告（见附表）9、分项、分部、单位工程开工申请批复报告（见附表）10、工程变更设计申请批复报告、变更令等(见附表)11、工程质量事故报告（见附表）12、停工及复工令（见附表）13、缺陷责任期终止证书（见附表）14、环境影响评价报告及批复15、工程及财务审计报告16、工程决算表（见附表）17、征地拆迁资料（见说明）第二篇施工原始记录第一册路基、路面基层、路面、涵洞等施工原始记录（分册装订）第二册大、中、小桥施工原始记录第三篇试验原始记录1、原材料现场质量报告单2、经监理确认的各种原材料试验报告3、经监理确认的半成品材料（如砼圆管、橡胶支座、伸缩缝等）合格证或检验报告4、经监理确认的各种组成设计报告（素土标准击实、灰土、油面、二灰碎石组成设计、水泥砼及砂浆各种配比等）注：按路基工程、路面基层、路面面层分册装订第四篇自检评定记录第一册分项、分部、单位工程、建设项目评定汇总表（见附表）第二册施工单位自检原始资料现场质量检验申请批复单、分项工程现场质量检验报告单（见附表）（按路基工程、排水工程、防护工程、路面工程、涵洞等分册装订）。
高速公路工程竣工资料档案编制管理办法
山东省济南至东营高速公路工程竣工资料档案编制管理办法山东省济南至东营高速公路项目建设办公室二〇一四年五月目录第一章总则 (44)第二章组织与职责 (45)第三章术语 (46)第四章竣工文件的收集 (47)第五章竣工文件的整理与组卷 (51)第六章竣工档案案卷构成及质量要求 (93)第七章竣工档案的管理与保存 (113)第八章会计财务档案 (114)第九章其他档案 (114)第十章附件 (115)第一章总则第一条为保证济南至东营高速公路工程竣工文件的编制标准统一、规范系统和完整准确，保证工程项目档案内在质量，根据交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2022〕382号）、《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发〔2022〕65号）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2022）和《山东省高速公路施工管理标准指南》结合本项目建设的具体情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于济南至东营公路工程竣工文件材料的立卷归档管理工作。
第三条本办法所称的竣工文件材料是竣工验收的基础资料，来源于项目建设的全过程，反映项目建设客观状况和规律的信息，它包括自立项审批（核准）至竣工验收过程中直接产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称的档案是指按照组卷要求，经系统整理并归档的文件材料。
第二章组织与职责第四条山东省济南至东营高速公路建设项目办公室根据统一领导、分级负责的原则，对济东高速公路工程建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受上级业务部门的检查和指导。
第五条山东省济南至东营高速公路建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人负责制。
项目法人（建设单位）做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和对设计、施工、监理、咨询等单位负责的项目文件材料的收集、整理工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入各相关单位合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，按照竣工资料编制管理办法，实行预立卷制度，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确、系统和安全。
公路工程竣工资料编制方法
公路工程竣工资料编制方法目录第一章竣工资料的编制说明 (3)第一节编制目的、依据及基本要求 (3)第二节案卷盒的格式和填写 (3)第三节卷内目录和卷内备考表 (7)第四节竣工图的编制要求 (8)第五节组卷文件材料的整理和装订 (11)第六节文件档案资料的保管和移交 (15)第七节附则 (15)第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17)第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17)第二节竣工文件编制具体内容 (17)附件1：案卷盒封面示例 .................................. ・31附件2：案卷盒脊示例 .................................... ・32附件3：卷内目录示例 .................................... ・34附件4：卷内备考表示例 .................................. ・35附件5：文件材料封面示例 ................................ ・36附件6：件内目录示例 .................................... ・37附件7：竣工图封面式样示例 .............................. ・38附件8：竣工图标题栏示例 ............................... ・39附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 ....... ・40附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)第一章竣工资料的编制说明第一节编制目的、依据及基本要求为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。
竣工资料编制的基本要求：一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。
公路建设项目工程竣工文件归档范围及编制办法
公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法宁强县交通局二〇一〇年四月目录第一章总则••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••1第二章档案管理机制与职责••••••••••••••••••••••••••••••1第三章文件材料归档范围及质量要求•••••••••••••••••••••••2第四章文件材料收集、整理、组卷••••••••••••••••••••••••4第五章档案案卷构成及质量要求••••••••••••••••••••••••••5第六章公路建设项目档案验收•••••••••••••••••••••••••••10第七章项目档案归档责任及报送交接时间••••••••••••••••••12附件公路工程竣工档案目录•••••••••••••••••••••••••••14公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范我县公路建设项目文件材料立卷归档工作,确保公路建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》，制定本办法。
第二条本办法所称公路建设项目档案，是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录.第三条本办法适用于我县新建和改建的一级、二级公路建设项目档案管理，三级、四级公路建设项目档案管理工作，参照执行。
第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收.第二章档案管理机制与职责第五条依据交通部《关于发布农村公路建设质量管理办法（试行）的通知》，省、市交通主管部门为辖区内公路建设项目质量管理的指导,贯彻落实农村公路建设质量管理政策和工程技术政策，明确本地区农村公路建设的各方责任、权利和义务,全面指导农村公路的建设管理，确保工程顺利实施。
县级交通主管部门负责辖区内农村公路建设质量管理与监督,为建设单位。
公路工程竣工文件编制办法
公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
浙江省公路工程竣工文件编制办法
浙江省公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(XXX令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
1第五条各级交通、档案行政主管部门应按照统一领导、分级管理的准绳，依法对所辖范围内公路工程竣工文件资料立卷归档工作举行监督的指导。
按照《国度重点扶植项目档案管理登记办法》和《浙江省重点扶植项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国度和浙江省《重点扶植项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条扶植项目在招标、投标和签定设想、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确商定有关方面提交竣工文件的套数、用度、工夫、质量要求，和对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项2目竣工文件。
公路工程竣工文件编制办法
公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
公路工程竣工文件编制办法
公路工程竣工文件编制办法(修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确,根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》（交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交办发［2001］390号）,结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可"、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录.第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理,要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制,坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则,依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定,及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室.第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时,应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求,以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作,确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求.编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理,工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件.第九条竣工文件编制遵循“谁形成,谁编制”的原则.建设、设计、施工、监理等单位,根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。
公路工程竣工文件编制办法
公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
公路工程竣工资料编制办法
公路工程竣工资料编制办法公路工程竣工资料编制办法是一种规范公路工程竣工资料编制的条例，它对于确保公路工程竣工资料的质量和准确性具有非常重要的意义。
在公路工程建设中，竣工资料编制是一项很重要的工作，不仅关系到工程质量，还关系到项目验收、质量评定等重要环节。
本文将就公路工程竣工资料编制办法的相关内容进行详细的介绍和分析。
一、资料编制的目的实施公路工程竣工资料编制的目的是为了满足工程质量验收、管理、评价等要求，确保竣工资料的完整性、真实性、准确性、可靠性和及时性，为公路工程的质量保障和审查提供可靠的资料依据，同时有利于提高工程管理水平和施工技术水平，推进公路建设的科学发展。
二、资料编制的主要内容（一）竣工备案资料的所包含的内容和要求1、竣工验收报告：包括工程要点、验收结果、评价、验收单位和人员等信息。
2、工程验收证书：工程验收的证明文件。
3、工程竣工计量清单：工程竣工质量评定的重要依据。
4、工程总图：包括工程纵、横断面、标志和说明等。
5、桥梁资料：包括桥梁设计图纸、建造图纸、材料清单、施工记录、竣工检测记录等。
6、隧道资料：包括隧道设计图纸、施工图纸、施工记录、检测记录等。
（二）资料编制的主要程序1、资料编制的启动：工程结束后，专业人员应根据竣工验收的要求，启动资料编制工作，并分配与工程相关的专业人员负责资料编制。
2、资料编制的组织：负责资料编制的专业人员应根据工程类别、大小、变化难易程度等因素，确定编制资料的具体组织方案。
3、分类资料的整理：按照材料种类分类、索引，编制管理文件，并对资料进行装订。
4、资料交验：工程竣工资料整理完成后，需按照相关规定提交竣工验收单位、建设单位和相关部门验收，经验收合格后方可进行备案。
5、资料保管：竣工资料具有重要的历史科技价值，需建立完善的档案管理机制，做好竣工资料的保管，以备查考。
三、资料编制的质量要求1、真实性：竣工资料要求真实可靠，杜绝虚假资料的存在。
2、完整性：竣工资料编制要确保材料完整，资料齐全。
公路工程竣工资料编制办法
公路工程项目竣工文件材料立卷归档编制办法竣工文件编制总说明一、术语1、案卷：由相互联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。
2、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
3、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。
4、档号：由分类号和案卷号组成。
二、组卷要求1、组卷要遵循科技文件材料的自然形成规律和工程项目档案的成套性、系统性原则，科学分类，便于查找和利用。
2、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整。
3、案卷内科技文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰，耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），制作和书写材料，必须利于长期保存。
书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写工具书写，禁止使用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔。
凡由易褪色书写材料制成的文件材料（复写纸、传真纸），应复印保存。
工程试验、检测等表格签字必须齐全，不能同一人代签。
4、改建工程竣工资料要求上交一套原件，交至项目所在地县（区）公路局档案室。
三、科技文件材料的排列1、按工程路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶段形成的案卷依路线进行方向，按照路基、涵洞、路面、桥梁、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列）。
桥梁部分按照自下而上的顺序排列。
2、项目技术文件材料按来往文件（管理、依据性文件）、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。
3、管理性科技文件，按问题或重要程度排列。
4、科研课题文件材料按准备立项、研究试验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。
5、案卷内文件材料一般文件材料在前，图样在后。
6、竣工图按里程、专业、图号排列。
7、案卷内科技文件材料要按照一定的顺序以件为单位排列。
四、案卷的编目（一）编写案卷页号1、案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
2、页号的位置：单面书写的科技文件材料，在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号（此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角），表格装订时表头向左。
公路工程竣工文件编制办法
公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
公路工程竣工资料编制办法
公路工程竣工资料编制办法**公路竣工文件材料编制办法二〇一〇年*月*日目录第一章各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容 (1)第二章档案资料收集整理的基本要求 (4)第三章档案文件的立卷方法及立卷格式 (5)第四章施工原始资料组卷说明及注意事项 (9)第五章竣工图的编制 (69)第六章电子影像档案 (82)附件1：工程档案的收集单位、收集内容及完成时间 (86)附件2：立卷格式 (92)附件3：公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表 (98)为了指导**公路在管理、监理、施工过程中及时、准确、完整地收集整理项目建设中各种档案资料，并规范完成竣工文件材料的立卷归档工作。
按照工程档案资料收集整理及档案管理相关要求，结合本项目实际情况，特编制本办法。
第一章各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容一、建设单位的职责和工作内容（一）对勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作负有管理和领导责任。
（二）负责收集、整理、汇集成册如下档案资料1、竣（交）工验收文件2、单项工程交工验收文件3、建设依据及上级有关指示4、征地拆迁资料5、工程管理文件6、支付报表7、财务决算文件8、工程决算文件9、项目审计文件10、科研及新技术应用资料11、其他文件二、监理单位的职责和工作内容（一）对本单位及所辖合同段档案资料的归档标准和管理文件精神负有上承下达、贯彻落实的责任。
（二）对施工单位日常施工资料的真实性、完整性进行检查。
（三）对表格填写中的问题给予解答。
如表格中有产生歧义及疑问的地方，应及时向业主或总监理工程师办公室请示，并将答复及时反馈各施工单位。
（四）完成监理独立抽检资料和独立评定资料以及所辖合同段的档案资料工作进行检查、督导、汇总和移交。
（五）收集、整理、汇集成册如下档案资料1、监理管理文件2、工程质量控制文件3、工程进度计划管理文件4、工程合同管理文件5、工程抽检资料6、其它资料7、以上文件类归档资料以类别为单元、按时间先后顺序排列，施工抽检资料以工序为单元、按时间先后顺序排列，以分项、分部、单位、标段工程为轴线、按200～260页左右为标准汇集成册，并制做扉页、卷内目录、卷内备考表，电子版经检查验收合格后，将上述三项的电子版及竣工资料移交资料管理部门。
公路工程竣工资料编制办法(修改版)
10、竣工图章式样：
编制单位
XX 公路 X 合同段竣工图
编制人
技术负责人
监理单位名称
编制日期
10mm
监理人
10mm
25mm
30mm
7mm 13mm 10mm 60mm 10mm 10mm 10mm
80mm
注：图章字体用 3 号仿宋字体。
9
第五节 组卷文件材料(竣工文件材料)的整理和装订
一级类目公路代号：“GL” 二级类目公路工程：“5” 三级类目道路：“1” 四级类目工程项目代号：“G318 •NZ”（例如） 五级类目（见附件 9） 档号形式举例： GL5•1•G 318 •NZ•施（监）•合同段•X—X X（例如） 其中：“X”：五级类目，按五大类排序。
“X X”：五级类目的案卷顺序号（即案卷流水号、流水号可以 从“1”开始编写，铅笔临时填写）
（2）档案馆号：填写编微时给本案卷的编号，由接收档案馆填 写，竣工资料整理阶段不填写。
（3）缩微号：竣工资料整理阶段不填写。 （4）案卷题名：案卷的定义为由互相联系的若干文件材料组成 的一种档案保存单位。案卷题名应简明、准确地说明卷内科技文件材 料的内容。案卷题名的主要内容包括公路工程项目的名称、起讫桩号、 单位工程（含分部、分项）名称及文件名称。 本工程的案卷题名的方式分为如下的方式： 项目技术文件案卷题名的方式：
1项目建议书及批复可行性研究及批复总体规划设计审批的各阶段设计及有关文件竣工验收签定书验收委员会名册征地拆迁文件资格预审和招标与评标文件承包合同合同协议以及交竣工验收文件竣工决算及审计环保保通安全档案验收等报告应分别根据文件材料形成的阶段和内容分类收集整理组卷
公路工程竣工资料编制办法
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公路工程竣工资料编制方法目录第一章竣工资料的编制说明 (3)第一节编制目的、依据及基本要求 (3)第二节案卷盒的格式和填写 (3)第三节卷内目录和卷内备考表 (7)第四节竣工图的编制要求 (8)第五节组卷文件材料的整理和装订 (11)第六节文件档案资料的保管和移交 (15)第七节附则 (15)第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17)第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17)第二节竣工文件编制具体内容 (17)附件1：案卷盒封面示例 (31)附件2：案卷盒脊示例 (32)附件3：卷内目录示例 (34)附件4：卷内备考表示例 (35)附件5：文件材料封面示例 (36)附件6：件内目录示例 (37)附件7：竣工图封面式样示例 (38)附件8：竣工图标题栏示例 (39)附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40)附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)第一章竣工资料的编制说明第一节编制目的、依据及基本要求为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。
竣工资料编制的基本要求：一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。
二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷内目录，文件材料内容，卷内备考表以上形成一自然卷。
第二节案卷盒的格式和填写案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。
案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。
一、案卷盒外封面格式见附件1。
1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。
2、填写说明：（1）档号：由档案的分类号和案卷顺序号组成。
公路工程科技文件材料分为五级类目。
一至四级类目代号固定不变，五级为基本类目。
本工程的档号为：一级类目公路代号：“GL”二级类目公路工程：“5”三级类目道路：“1”四级类目工程项目代号：“G318 •NZ”（例如）五级类目（见附件9）档号形式举例：GL5•1•G 318 •NZ•施（监）•合同段•X—X X（例如）其中：“X”：五级类目，按五大类排序。
“X X”：五级类目的案卷顺序号（即案卷流水号、流水号可以从“1”开始编写，铅笔临时填写）（2）档案馆号：填写编微时给本案卷的编号，由接收档案馆填写，竣工资料整理阶段不填写。
（3）缩微号：竣工资料整理阶段不填写。
（4）案卷题名：案卷的定义为由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。
案卷题名应简明、准确地说明卷内科技文件材料的内容。
案卷题名的主要内容包括公路工程项目的名称、起讫桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称。
本工程的案卷题名的方式分为如下的方式：项目技术文件案卷题名的方式：国道318线××段整治改建工程第X合同段X X桩号X X工程X X结构X X名称。
（例如）示例：国道318线××段整治改建工程第一合同段X X桩号路基工程土石方填筑检测表。
管理性文件案卷题名的方式：国道318线××段整治改建工程第一合同段+责任者+问题+名称（例如）示例：国道318线××段整治改建工程第一合同段总监办关于加强安全生产管理的通知。
（5）编制单位：填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。
如果编制单位较多，可选择两个主要的编制单位填写。
（6）编制日期：填写案卷内文件材料的起止日期。
即文件材料的最早最晚日期，要求精确至月份，如果文件材料最早最晚时间为同一个月份、则表示为二零零九年X月。
（7）保管期限：见附件10。
（8）密级：按交通主管部门有关保密规定执行。
（9）封面内容填写字体规定：档号填写，用4号宋体字，案卷题名、编制单位、编制日期的内容填写时，用3号宋体字。
封面内容的填写要求打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，贴在对应位置。
由于案卷题名的前段字项目名称已用1号宋体加粗字统一印制在档案盒中央，在此处的案卷题名时，可将其省略。
二、案卷盒脊背案卷盒脊背印有档号、案卷题名，格式见附件2。
档号内容填写用4号宋体字分两行横排打印。
例：第一行填写分类号至4级类目“GL5•1•G318•NZ”，第二行填写施工或监理单位及标段，第三行填写五级类目及案卷顺序号。
（例如）脊背“案卷题名”内容，自右至左竖写，首行空两字。
根据脊背的厚度用3号或4号宋体字打印。
桩号打印，要求字头向右，横排。
要求具体格式为项目名称X合同段KXXXX+KXXXX段。
此处的项目名称几个字不能省略。
脊背内容统一打印在与卷盒颜色相近纸张上，再贴脊背对应位置，贴纸要求比脊背宽度窄2mm。
第三节卷内目录（本册目录）和卷内备考表一、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
格式见附件3。
1、序号：填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注（卷内目录、备考表不编页码）。
2、文件编号：发文机关文书部门的发文号（即文件的文号）或图样的编号。
若文件材料上有则填上，没有则空着。
3、责任者：填写文件材料的直接编制部门或主要责任者的通用标准简称（即中标合同中所用法人单位名称）。
4、文件题名：原文上有标题的，可以照录下来。
没有标题或标题不能说明文件材料内容的（如会议纪要、通知等），应重新拟写一个符合文件内容的标题，外加“[ ]”括号。
每件文件材料的标题在拟写时要顶格，如一行写不开，一横格内可书写两行，但不能超过三行字。
文件题名要完整地拟写在卷内目录内。
5、日期：填写文件材料的形成时间。
填写时间可省略“年、月、日”字样，单月单日可用零补充。
如2009年5月20日可填写为“20090520”。
6、页数：应填写每份文件材料的页数。
如有附件的文件，填写每份文件题名所在的页号，最后一份文件填写题名页号至最后页数首页上标准的页号。
如果是一件为一卷填写文件，标注文件起止号。
如所归档文件属符号档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的在卷内文件目录页数中填写每册的页数，并在备考表中注明合计件数的总页数。
页号用铅笔编写在文件右下角。
双面书写的文字材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。
7、备注：对卷内文件变化时作说明用。
8、字体：“卷内目录”用2号黑体字，标题栏用3号仿宋体，余均用4号仿宋字；边框用粗实线，表内用细实线。
二、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。
排列在卷内文件材料的尾页之后。
格式见附件4。
卷内备考表填写说明：1、卷内备考表要标明案卷内文件材料的件数、页数，以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
页数要求填写卷内每件文件数相加之总和。
2、立卷人：由档案整理组卷人签名，即谁立卷谁签名。
3、审核人：由组卷单位负责人审核签名。
4、立卷时间：填写完成立卷的日期。
5、审核时间：填写审核完成的日期。
6、卷内备考表不编页号。
7、字体：“卷内备考表”用2号黑体字，余均用3号仿宋字体。
第四节竣工图的编制要求1、竣工图、表，应全面反映工程竣工的实际情况，每图、每表必须签章完毕。
2、竣工图纸均按A3图纸（420mm×297mm）规格装订成册对折入盒；对某些大的或结构复杂的结构物图纸应先绘制A1号图纸，然后再缩小到A3图纸（包括通用图）上。
3、竣工图、表的编号方法，参照原设计图纸按实际竣工图纸的数量重新编图号和页码；竣工图的标题栏式详见附件8。
4、竣工图所用的图例和图幅应与原设计图一致。
5、竣工图应逐张加盖竣工图章，竣工图章内容包括：项目名称竣工图，编制单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称和监理人，图章规格尺寸为80mm×60mm。
竣工图章用不褪色的红色印泥盖在竣工图纸的右下方、竣工图标栏的上方，或盖在不压图形和文字的空白处。
6、若原设计图在施工中无变更，可在图框改变后的原设计图上加盖竣工图章作为竣工图。
7、凡结构、工艺、平面布置、高程等重大改变的图纸，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章，同时注明改变部位的新旧设计变化情况。
原设计图、表涉及的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏。
8、竣工图表中的字体：总目录、总说明采用3号长仿宋字体；A3图附注中说明文字采用4号长仿宋字体，标题栏采用3号长仿宋字体。
各种字体、数据均采用激光打印机打印。
9、竣工图采用统一的封面。
封面式样见附件7。
10、竣工图章式样：第五节组卷文件材料(竣工文件材料)的整理和装订一、文件材料的封面1、文件材料的封面格式见附件5。
2、根据组卷要求以件为单位进行装订，制定统一的封皮。
3、字体XXXXXXX段整治改建工程”用1号宋体加粗字，其余用3号仿宋体，整体居中排版。
二、案件目录1、格式见附件6。
2、文件材料题名：拟写应详细具体，便于检索。
例如：路基工程土石方填筑，可按填筑层次拟写目录；桥梁工程中的桩、柱，可按根拟写目录。
3、页次：填写每份文件首页上标注的页号，最终件写起止号。
4、其它栏目的填写参照“卷内目录”编写要求。
三、文件材料的整理和装订1、文件材料以件为单位放在卷内。
一件或几件文件材料组成案卷，文件之间采用不装订的方式。
案卷内各部分内容的排列顺序为：卷内目录—文件材料（文件材料封面—案件目录—内容—备考表）—卷内备考表。
2、管理文件以每份文件为一件，不编案件目录，不加件封皮。
文件阅办单放在原文之上，与原文作为一件装订。
3、每件文件在装订之前取掉金属物。
每件文件装订厚度一般为2.0cm左右，最厚不得超过2.5cm。
4、装订时，表头要求在上或在左，左侧装订。
5、原件有破碎或小于A4纸的，要求粘贴在A4纸上。
6、装订线压住文件内容或压住批示、签注意见的必须加边粘贴补宽处理。
7、件为不同尺寸的文件材料要折叠为统一幅面。
四、组卷要求1、组卷要遵循科技文件材料的形成规律和项目档案的成套性、连续性，保持案卷内科技材料的相关性，并便于档案利用、查找和保管。
2、案卷内文件材料所反映的工程项目的情况和有关管理活动内容，必须完整、准确、系统。
组卷要求如下：（1）、项目建议书及批复、可行性研究及批复、总体规划设计、审批的各阶段设计及有关文件、竣工验收签定书、验收委员会名册、征地拆迁文件、资格预审和招标与评标文件、承包合同、合同协议，以及交竣工验收文件、竣工决算及审计、环保、保通、安全、档案验收等报告，应分别根据文件材料形成的阶段和内容分类收集、整理、组卷。
（2）、地质勘察材料、总体规划设计、初步设计、方案设计、技术设计、施工图设计、工程概算等文字材料，按项目、阶段、专业结构分别整理、组卷。