223_药品临时采购制度与程序
医院药品临时采购制度
医院药品临时采购制度一、背景和目的作为一家医院，药品是医疗工作中非常重要的一部分。
为了确保患者的用药安全和治疗效果，临时采购制度是必要的。
目的是规范医院药品采购过程，确保采购的药品质量可靠，以及满足临时治疗需求。
二、适用范围本制度适用于医院内各临床科室需要进行临时采购药品的情况。
三、采购流程1.申请：临床科室负责人或医生根据临时治疗需求和患者情况，向药品管理部门提交药品采购申请，包括药品名称、数量和用途。
2.审批：药品管理部门收到申请后，按照临时采购制度进行审核。
审核主要包括以下内容：a)药品需求的紧急性和必要性。
b)是否存在其他采购渠道或替代药品。
c)药品的质量、安全等方面是否符合要求。
d)申请的药品是否符合医院的采购预算。
3.采购：药品管理部门审核通过后，根据申请的药品采购需求进行合理的采购。
a)尽量选择正规的药品生产商或供应商。
b)要求供应商提供药品的质量保证和有效期限，并进行相应的验收。
c)药品管理部门负责保证采购药品的数量、有效期等符合申请的要求。
4.报销：完成采购并验收合格后，药品管理部门向财务部门提交报销申请，包括采购药品的明细和相关凭证。
四、药品质量和安全控制1.药品管理部门负责建立和维护有效的药品质量控制体系。
a)确保采购的药品符合国家法律法规的要求，包括药品质量标准、生产许可证等。
b)对采购的药品进行合理的质量检验，确保其质量符合标准。
2.采购药品的质量问题或安全隐患，药品管理部门应及时进行调查和处理。
a)对存在质量问题的药品，要求供应商进行调换或退货。
b)对存在安全隐患的药品，立即停止使用并进行事故报告。
3.药品管理部门负责对采购药品进行流向追踪和管理，确保药品的质量可控。
五、记录和档案管理1.药品管理部门要按照相关规定，对临时采购的药品进行明确的档案管理。
a)包括采购药品的品名、规格、数量、供应商、采购日期等信息。
b)对采购药品的安全问题、质量问题和使用情况进行记录和追踪。
药品临时采购制度和程序
药品临时采购制度和程序一、目的为进一步加强医院药品临时采购管理，规范临床用药行为，保障临床用药安全、合理、有效，根据《中华人民共和国药品管理法》和《医疗机构药品监督管理办法（试行）》，结合医院实际，制定《药品临时采购制度和程序》。
二、参考文件1.《中华人民共和国药品管理法》中华人民共和国主席令第31号2019年12月1日2.《医疗机构药品监督管理办法（试行）》（国食药监安〔2011〕442号）三、名词定义1.药品：是指用于预防、治疗、诊断人的疾病，有目的地调节人的生理机能并规定有适应症或者功能主治、用法和用量的物质，包括中药、化学药和生物制品等。
2.临时采购药品：是指医院因紧急抢救、特殊病种、新技术、新项目等患者需要，一次性采购的本院基本用药供应目录以外的药品。
四、内容1.临时用药是指紧急抢救、特殊病种、特殊需要、诊疗及科研所需的而医院尚未引进且无替代品种的药品。
临时用药原则上必须是陕西药品和医用耗材招采管理系统目录中中标品种。
2.科主任为药品临采第一责任人，必须严格把关。
不得临采本机构用药目录已有同类或类似作用的品种、重点监控药品和辅助性药物（包括能量及营养成分补充药物、免疫增强剂、脑循环与促智药、活血化瘀类药物、抗肿瘤辅助用药等）等临床非紧急、非必需的药品。
3.临时用药申请为一次性申请，申请量严格实行“专药专人专用”，申请人应本着科学严谨的态度，结合临床治疗需求及本院药物情况，说明理由并提供相关依据（如治疗指南等），以最小使用量申请，同时必须保证用完，否则失效药品将由临床科室负担。
4.临床医师按规定格式填写《临床科室临时需药申请表》，申请表应明确填写药品名称、规格、剂型、价格、申请理由、申请数量、使用患者等信息。
5.申请表由申请医生填写，临床科室主任审核并签字后，递交主管院长审批，审批后将申请表原件交至药剂科备案并进行药品采购。
6.紧急情况下临床医师可通过电话、处方等形式通知主管院长及药剂科，并于事后及时补办申请手续。
临时购药流程及制度
临时购药流程及制度1、临时采购药品是指因临时特殊诊疗需要采购的医院《基本用药供应目录》之外的药品。
2、仅在以下四种情况下才可以启动临时采购程序：1）突发公共卫生事件急需药品的紧急购买；2）临床科室急需的专科药物、急救或特殊患者急用药品的临时购买；3）目录以外抗菌药物的临时购买；4）临床科室确需一段时间内连续使用的专科药品的特殊审批购买。
不得临时采购本机构现有基本用药供应目录已有同类或相类似作用的品种、中成药和辅助性药物等临床非紧急、必需的药品。
3、临时购药流程：紧急购买、临时购买和特殊审批购买均须填写《药品临时采购申请表》（注明申请理由和数量），临时购买和特殊审批购买则必须由临床科室主任组织召开科室管理小组会议讨论决定，签署廉洁承诺书，并履行知情同意手续，集体签名后向药学部提出申请（如果是目录以外抗菌药物，则填写《抗菌药物临时采购申请单》）。
1）紧急购买：药学部审核资料，呈报药事管理和药物治疗学委员会主任（或常务副主任）委员，审批后尽快购入。
情况紧急时，药学部可先口头请示主任（或常务副主任）委员，经同意后进行采购，事后应及时补办审批手续；2）临时购买：临床科室急需的专科药物、急救或特殊患者急用药品，经药学部审核后呈报药事管理和药物治疗学委员会主任（或常务副主任）委员审批；如须临购抗菌药物，则先要经本院抗菌药物管理工作组讨论通过；3）临床科室确需一段时间内连续使用的专科药品，如在广东省医疗机构药品阳光采购中未入围、但在临床治疗中不可缺少且无法由其他入围药品替代，原则上必须由医院药事管理与治疗学委员会讨论审批，审议通过的每个品规首次采购前必须报茂名市卫生行政主管部门纠风检察部门备案。
4、在医院药事管理与治疗学委员会全体成员会议未召开之前的极个别特殊审批购买，应先由临床药学室给出用药评估意见，经药学部审核，报药事管理和药物治疗学委员会主任（或常务副主任）委员审批。
5、确因临床需要连续采购，或每年采购超过5人次的临时采购药品，需要召开药事管理与药物治疗学委员会会议，按照药品增补和新药引进的条件和程序，决定是否纳入基本用药供应目录。
医院临时采购用药管理制度
一、总则为规范我院临时采购用药管理，确保用药安全、合理、有效，保障患者医疗需求，根据《中华人民共和国药品管理法》、《处方管理办法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院临床科室在基本用药目录外，因特殊诊疗需要使用临时采购药品的情况。
三、临时采购用药条件1. 临床科室因特殊诊疗需要，确需使用基本用药目录外的药品；2. 经药事管理与药物治疗学委员会讨论通过，同意临时采购；3. 临时采购药品应当符合国家药品管理相关规定，具有明确的治疗效果和安全性。
四、临时采购用药程序1. 临床科室提出临时采购申请，注明药品名称、规格、剂型、数量、使用目的等；2. 药事管理与药物治疗学委员会对申请进行审查，必要时组织专家论证；3. 经审查同意后，药剂科按照规定程序采购药品；4. 采购的药品应当经过质量验收，确保药品质量合格；5. 临时采购的药品应及时入库，并按照规定进行储存和管理。
五、临时采购用药管理1. 临时采购的药品使用期间，临床科室应严格按照药品说明书和医嘱进行用药；2. 使用过程中，如发现药品质量问题或不良反应，应及时报告药剂科和药事管理与药物治疗学委员会；3. 药剂科应定期对临时采购药品的使用情况进行检查，确保用药安全、合理、有效；4. 临时采购药品使用完毕后，临床科室应将药品剩余量退回药剂科，并做好相关记录。
六、监督与责任1. 药事管理与药物治疗学委员会负责对临时采购用药管理制度执行情况进行监督；2. 药剂科负责临时采购药品的采购、验收、储存、供应和管理；3. 临床科室负责临时采购药品的使用和监督管理；4. 违反本制度规定的，按照相关法律法规和医院规章制度进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由医院药事管理与药物治疗学委员会负责解释。
通过实施本制度，我院将进一步加强临时采购用药管理，确保用药安全、合理、有效，为患者提供优质医疗服务。
药品采购制度及流程
药品采购制度及流程一、引言药品是保障人民群众身体健康和生命安全的重要物资，其质量直接关系到医疗安全和患者健康。
因此，建立健全药品采购制度及流程，确保药品采购的合法性、合规性、合理性和安全性，是医疗机构和药品经营企业必须严格遵守的规范。
本文将详细介绍药品采购制度及流程，以供参考。
二、药品采购制度1. 成立药品采购小组医疗机构应成立以所领导、医务室、财务室共同参与的药品采购小组，负责药品采购的决策和监督工作。
2. 药品采购原则（1）从合法、合规的药品生产、经营企业采购药品。
（2）采购药品必须符合国家药品标准和质量要求。
（3）药品采购应遵循公平、公正、公开的原则，确保药品价格合理。
3. 药品采购计划（1）各科室根据临床需求制定药品采购计划。
（2）采购计划经药品采购小组审核后报领导审批。
（3）采购计划应包括药品名称、规格、数量、供应商等信息。
4. 药品采购合同（1）药品供应方提供合同初稿及药品报价表。
（2）药品采购小组对合同及报价进行审核。
（3）签订药品采购合同，合同应明确双方权利义务、质量要求、交货期限等内容。
5. 药品质量验收（1）药品入库前由药品采购小组进行质量验收。
（2）验收内容包括药品名称、规格、数量、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。
（3）发现质量问题，拒绝入库并停止采购。
6. 药品储存与保管（1）药品应储存于符合药品储存条件的场所。
（2）药品储存应遵循“分区管理、分类储存、定期检查、先进先出”的原则。
（3）药品保管人员应具备药品储存专业知识，定期对药品进行盘点、检查和养护。
三、药品采购流程1. 需求确定及上报各科室根据临床需求确定药品采购计划，并上报药品采购小组。
2. 采购计划审核药品采购小组对采购计划进行审核，确定采购品种、规格、数量、供应商等。
3. 供应商选择（1）药品采购小组对供应商进行资格审查，确保供应商具有合法资质。
（2）与供应商进行价格谈判，确保药品价格合理。
药品临时采购流程管理制度
药品临时采购流程管理制度
目的
本制度的目的是规范药品临时采购流程，提高采购效率，使采
购程序更加透明化、规范化和科学化，保证采购过程的公平、公正、公开。
适用范围
本制度适用于药品临时采购流程管理。
流程
1. 提交采购申请：采购员根据需要填写采购申请单并提交给上
级审批。
2. 审批采购申请：上级对采购申请单进行审批，并签字同意后，将审批单据返回给采购员。
3. 招标：采购员在中国政府采购网上发布采购公告，并邀请符
合条件的供应商参加竞标。
竞标时间不少于7天。
4. 评标：评标委员会对投标文件进行评审，并根据评审结果择
优选定供应商。
5. 中标公示：采购员按照规定在中国政府采购网上公示中标结果，在公示期满后签订合同。
6. 签订合同：采购员与中标供应商签订合同并缴纳保证金，如
果供应商未能按合同履约，采购员有权要求其退还保证金并向有关
部门反映情况。
7. 采购验收：供应商按合同要求交付药品，采购员对药品进行
验收，如发现问题，采购员有权拒绝收货并告知供应商。
注意事项
- 采购员在采购过程中应遵守采购程序，保证采购公开、公平、公正。
- 采购员应对供应商资质进行认真核查，确保供应商具有合法经营资格。
- 采购员与供应商应签订合同并缴纳履约保证金，确保采购过程的顺利进行。
- 采购验收时应认真核对药品品质和数量，如发现问题应及时向有关部门反映。
以上为药品临时采购流程管理制度，如有违反本制度的行为，将承担相应的法律责任。
药品临购流程
药品临购流程
当我们医院需要临时采购药品时，有这么几个简单的步骤要走：
1. 看看需要啥：先看看我们医院现在最需要什么药品，需要多少。
这要根据病人的数量和病情来决定。
2. 制定一个计划：根据上面的需求，我们就知道要采购哪些药品了。
这个计划会告诉我们药品的名字、规格和数量，还有什么时候买和预算是多少。
3. 比比价格：我们会从不同的供应商那里收集药品的价格和其他信息，然后比较一下，看哪个更合适。
比较的内容包括药品的价格、质量、供货能力和服务。
4. 审批一下：把我们的采购计划递交给药剂科，他们会审批我们的申请。
如果审批通过了，我们就可以开始采购了。
5. 执行采购：药剂科会按照审批后的计划去采购药品。
6. 验货入库：当药品到了，我们要验货并入库，然后通知需要的科室来领药。
7. 记录并上报：如果这个药品临时采购的次数少于5次，我们就简单记录一下；但如果连续采购了5次，我们就要上报给药事管理与药物治疗委员会了。
以上就是我们药品临时采购的简单流程，希望对你有帮助！记得在实际操作中，要按照医院的规定和流程来，确保采购的药品合法合规。
临时用药采购管理制度
临时用药采购管理制度一、引言为了保障企业员工的健康和安全，规范临时用药的采购和管理，制定本管理制度。
本制度适用于企业内部临时用药的采购和管理，以确保药品的安全性和合规性，在紧急情况下迅速提供适当的医疗援助。
二、定义1.临时用药：指在突发状况下，为员工提供紧急救治、缓解疾病症状或保障员工健康的药品。
2.临时用药采购：指为满足员工健康需求的目的，经过合法渠道以合规方式购买和采购药品的过程。
三、临时用药采购流程1.紧急用药需求产生：当员工发生疾病、急救或身体不适时，员工或其亲属向相关管理人员报告，说明症状及所需药品。
2.确认药品需求：相关管理人员核实病情，并依据临时用药标准清单判断所需药品的合理性和适用性。
3.获取供应商信息：相关管理人员联系合法合规的药品供应商，了解药品的价格、生产商、存储条件等相关信息。
4.决策采购方式：根据药品需求和供应商信息，确定采购方式，包括虚拟采购、线下购买或通过第三方购药平台等。
5.药品采购：采购人员按照采购方式与供应商进行联系并完成药品的采购。
6.药品验收：采购人员将所购买的药品送至药房或相关管理人员，并按照相关规定进行验收，并记录药品的批次号、进货日期等信息，确保药品的质量和合规性。
7.分发和使用药品：药房或相关管理人员将采购的药品统一管理，确保药品安全、易于取用，根据医生建议或员工需求进行分发和使用。
8.药品记录和统计：药房或相关管理人员收集和记录药品的分发和使用情况，包括药品名称、数量、使用对象等信息，定期进行统计和汇总。
四、相关责任和权限1.临时用药需求提报人员需如实描述症状和所需药品，确保采购和使用药品的合法性。
2.相关管理人员需要及时核实病情，判断所需药品的合理性，并与采购人员协商制定采购计划。
3.采购人员负责寻找合适的供应商，并与供应商建立合作关系，确保药品的质量和合规性。
4.药房或相关管理人员负责收集、管理、记录和统计药品的分发和使用情况，定期向上级主管部门报告。
223_药品临时采购制度与程序
贵阳市第二人民医院（金阳医院）药品临时采购制度与程序（2017年）为了加强医院《基本用药供应目录》外药品临时采购、使用管理，规范临床对请购药品用药行为，切实保障患者及时安全、合理、有效、经济的用药。
严禁临时请购药品中有不合理、不合法行为，防止请购药品积压给医院造成经济损失。
根据《医疗机构药事管理规定》等有关文件精神要求，结合本院实际情况，对《基本用药供应目录》外药品临时采购、使用管理做如下规定：一、目录外药品的概念：病人病情治疗急需，医院基本药品供应目录之外，具有合法资质药厂生产的药品。
二、由管床医师根据患者病情需要提出用药申请，经科主任审核，向药剂科提出申请。
申请内容包括科室、药品名称、剂型、规格、药品数量（患者治疗一个疗程用量）、申请理由（患者姓名、用药原因、用药方案、专家会诊意见）、科主任意见。
三、药剂科审查该药品是否为中标药品、厂家资质、是否医保、单价、我院是否有类似品种等药品信息，符合规定者药剂科主任签意见，由医务科、分管院长、药剂科分管院长审核批准后，药剂科方可进行采购。
出现抢救病人用药紧急情况时，药剂科可以先行购买，事后由临床科室补填申请表。
四、遵循谁申请谁负责原则，申请科室负责所申请药品必须的使用，药品一经采购药剂科不予退货，避免造成医院损失。
五、不得以任何个人利益为目的申请药品。
附：贵阳市第二人民医院.金阳医院药品临时采购申请表贵阳市第二人民医院药事管理与药物治疗学委员会2017年1月18日贵阳市第二人民医院.金阳医院药品临时采购申请表申请科室：2017年药临购第号药剂科分管院长审批意见年月日采购情况配送公司配送数量总金额采购时间途径（平台、电话）采购员填表说明：1.表格内容除科主任和经办人签字外均需电子档填写，不能手工填写和修改。
.2.申请科室处必须盖本科室章，科室填写申请号，科室申请号从1开始编号，每申请一次都需要顺延递增。
（建议科室保存电子档）3.申请表填写完毕后，所有内容必须在一页纸上打印。
临时采购药品审批管理制度
临时采购药品审批管理制度第一章总则第一条为了规范医疗机构临时采购药品行为，确保医疗机构药品供应，根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类医疗机构临时采购药品的审批管理。
第三条医疗机构临时采购药品应当遵循合法、合规、合理、公开、透明的原则。
第四条国家药品监督管理局负责全国医疗机构临时采购药品的审批管理工作。
地方药品监督管理局负责本行政区域内医疗机构临时采购药品的审批管理工作。
第二章临时采购药品的条件和程序第五条医疗机构在下列情况下，可以进行临时采购药品：（一）因药品生产、配送企业原因，导致药品供应中断；（二）因特殊医疗需求，无法等待药品配送企业补充供应；（三）因自然灾害、事故灾难、公共卫生事件等突发事件，导致药品供应中断。
第六条医疗机构进行临时采购药品，应当向所在地地方药品监督管理局提出申请，并提交下列材料：（一）医疗机构许可证副本；（二）药品采购申请报告；（三）药品生产、配送企业无法供应或者药品供应中断的证明；（四）特殊医疗需求或者突发事件等情况的说明；（五）药品采购合同或者协议；（六）其他有关材料。
第七条地方药品监督管理局应当在收到医疗机构临时采购药品申请后的5个工作日内，对申请进行审查，并根据下列情况作出决定：（一）符合本制度第五条规定的，予以批准，并通知医疗机构；（二）不符合本制度第五条规定的，不予批准，并通知医疗机构。
第八条医疗机构在获得地方药品监督管理局的批准后，可以进行临时采购药品。
第三章临时采购药品的管理第九条医疗机构进行临时采购药品，应当选择具有药品生产或者经营资格的企业作为供应商。
第十条医疗机构进行临时采购药品，应当与供应商签订书面合同，明确药品的品种、规格、数量、价格、质量保证等内容。
第十一条医疗机构进行临时采购药品，应当严格按照药品的说明书或者医生的处方使用，并做好药品的储存、保管和用药指导等工作。
第十二条医疗机构进行临时采购药品，应当及时将采购情况向所在地地方药品监督管理局报告，并按照要求提供有关材料。
医院药品临时采购流程
医院药品临时采购流程1.需求评估：医院首先需要评估当前的药品需求情况，根据病人数量、病情等因素确定需要采购的药品种类和数量。
2.制定采购计划：医院根据药品需求评估结果，制定药品临时采购的计划。
计划中需包括具体的药品名称、规格、数量等信息，以及采购时间和预算。
4.采购比较：医院会收集来自不同供应商的药品报价和其他信息，并进行比较。
比较的主要标准包括药品的价格、质量、供货能力、服务等方面。
5.选择供应商：医院根据药品报价和比较结果，选择一家或多家合适的供应商进行药品采购。
选择供应商时需要综合考虑各种因素，如价格、供货能力、售后服务等。
6.签订合同：医院与选定的供应商签订药品采购合同。
合同主要包括药品的种类、规格、数量、价格、交付时间等具体内容，以及责任承担、违约处理、质量保证等条款。
7.采购执行：医院负责组织采购执行工作。
这包括与供应商确认订单信息、跟踪示下、监督药品运输等环节。
医院也需要保持与供应商的沟通，及时调整采购计划和订单。
8.收货验收：医院在药品到达后进行收货验收工作。
验收主要包括检查药品包装是否完好、数量是否一致、有效期是否符合要求、是否有质量问题等。
9.药品入库：经过验收合格的药品将被送入医院的药房进行入库管理。
药房会按照标准程序进行药品分门别类、存放和管理。
10.记录和报账：医院需要做好相应记录工作，包括采购记录、验收记录、库存管理记录等。
药品采购信息还需要报账给相关部门进行财务结算。
11.月度报告：医院还需要定期向上级主管部门提交药品临时采购的月度报告，报告中包括药品采购总额、供应商情况、所采购药品的使用情况等信息。
以上是医院药品临时采购的一般流程，不同医院可能会根据实际情况进行一定的调整和改进。
在实施过程中，医院需充分考虑药品质量、供货能力等因素，确保采购的药品能满足病人的治疗需求。
同时，也需要严格遵守相关法规和政策，保证采购程序的合法性和规范性。
医院药品临时采购管理制度及流程
一、目的为了规范我院药品临时采购工作，确保药品质量与安全，保障患者用药需求，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院药品临时采购工作。
三、临时采购条件1. 因特殊情况，医院现有药品无法满足患者用药需求；2. 病情紧急，需立即用药，而医院现有药品无法满足；3. 新品种上市，尚未进入医院常规采购目录。
四、临时采购程序1. 临床科室提出临时采购申请（1）科室主任填写《临时采购申请表》，详细说明药品名称、剂型、规格、数量、使用对象、使用理由等；（2）科室主任签字确认后，将申请表报送至药剂科。
2. 药剂科审核（1）药剂科对申请表进行审核，确认药品的合法性和必要性；（2）药剂科将审核结果报送至药事管理委员会。
3. 药事管理委员会审批（1）药事管理委员会对药剂科的审核结果进行讨论；（2）药事管理委员会根据讨论结果，对临时采购申请进行审批。
4. 药剂科采购（1）药剂科根据药事管理委员会的审批意见，联系供应商进行采购；（2）药剂科与供应商签订采购合同，确保药品质量与供应。
5. 药品验收与入库（1）药剂科对采购的药品进行验收，确保药品质量符合规定；（2）验收合格的药品入库，并建立药品台账。
6. 药品发放与使用（1）药剂科根据临床科室需求，将药品发放至各药房；（2）药房根据处方，将药品发放给患者。
五、监督管理1. 药事管理委员会对药品临时采购工作进行监督，确保药品质量与安全；2. 药剂科对药品临时采购工作进行跟踪管理，及时反馈问题；3. 对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度由药剂科负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
药品临时采购管理规范(2023版)
药品临时采购管理规范(2023版)药品临时采购管理规范 (2023版)1. 引言本文档旨在规范药品临时采购管理，确保采购过程的合规性和安全性。
为了保证医疗机构的服务质量和患者的安全，制定本规范以供参考和执行。
2. 采购需求评估2.1 确定采购需求在开始临时采购之前，医疗机构应当进行采购需求评估，明确所需药品的品种、数量和时间要求，确保临时采购的必要性和合理性。
2.2 制定采购计划根据采购需求评估结果，医疗机构应当制定采购计划，明确采购药品的品种、数量、质量要求、预算等内容，并提前进行预算核定和审批程序。
3. 采购供应商选择3.1 供应商资质评估医疗机构应当对潜在供应商的资质进行评估，包括但不限于供应商的注册资质、生产许可证、质量管理体系等信息，并确保供应商具备合法合规的经营资质。
3.2 供应商竞争性谈判医疗机构应当与符合要求的供应商进行竞争性谈判，确定供应商的价格、交付能力、售后服务等关键因素，并签订采购合同确保双方权益。
4. 采购过程管理4.1 采购合同管理医疗机构应当建立健全的采购合同管理制度，明确合同履行的期限、质量要求、支付方式和采购验收等事项，并及时记录和归档采购相关文件。
4.2 采购执行监督医疗机构应当对采购执行过程进行监督，确保采购的合规性和药品的质量安全。
监督内容包括供应商的交付情况、质量检验结果和药品储存条件等。
5. 药品使用管理5.1 药品验收和入库医疗机构应当对采购的药品进行验收和入库，并按照规定进行药品存储，确保药品的质量和有效性。
5.2 药品使用监控医疗机构应当建立药品使用监控制度，对药品的使用情况进行记录和分析，及时发现和处理药品使用中的问题和风险。
6. 药品临时采购评估医疗机构应当对药品临时采购进行评估，包括采购品种的临时性和合理性、采购效果的评价等内容，为后续的采购决策提供参考。
7. 附则本规范自2023年起实施，医疗机构应当按照规范要求进行临时采购管理。
对于不符合规范要求的行为，将依法追究相应责任。
医院药品临时采购管理制度
医院药品临时采购管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院药品的临时采购工作，确保药品采购的公正、透明和规范，根据国家相关法律法规以及医院内部管理要求，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院内任何环节的临时采购工作。
第三条定义1.临时采购：由于特殊情况或紧急需求，医院临时采购药品或相关耗材的过程。
2.采购员：负责医院药品临时采购的具体工作人员。
3.采购委员会：负责评审药品临时采购申请，决策采购结果的委员会。
第四条采购原则1.公开、公正、公平：临时药品采购应当公开、公正、公平，遵循有关法律法规和医院内部规定，确保同等条件下优先选用价格低、质量好的产品。
2.高效优质：在保证产品质量的前提下，争取最短采购周期，高效完成采购工作。
3.节约成本：在保证质量的情况下，选择价格相对较低的供应商，节约采购成本。
第二章申请和审批第五条申请条件1.临时采购申请需提供充分的理由和相关证明材料。
2.申请人应当对药品的品种、规格和数量等进行准确详细的描述。
第六条申请流程1.申请人填写《医院药品临时采购申请表》。
2.申请表需附有相关证明材料，并经相关部门负责人签字确认。
3.申请表和相关材料一并提交给采购员。
第七条采购员审批1.采购员应当对申请材料进行初步审查，如发现问题应立即反馈并要求申请人进行修改补充。
2.审查通过的申请应当提交给采购委员会进行评审。
第八条采购委员会评审1.由医院设立采购委员会，由多个相关职能部门的负责人组成。
2.采购委员会需对临时采购申请进行评审，并决策是否批准。
3.采购委员会应当保持独立、公正的原则，严格遵守相关程序和纪律。
第九条审批结果1.采购委员会根据评审结果决定是否批准临时采购申请。
2.批准结果应当以书面形式通知申请人，并抄送相关部门。
第三章供应商选择与采购第十条供应商选择1.采购委员会应当制定供应商库，定期对供应商进行评估和分类，并根据评估结果选取供应商。
2.优先选取在医院内部供应商库中的供应商，如无可选供应商，可依法进行公开招标。
药品临时采购制度和程序
医院药品临时采购制度为进一步规范我院药品采购、合理补充医院药品、保障患者用药安全、防止医疗纠纷、加强管理，结合药剂科实际，特制定临时采购制度如下：一、临时采购条件1.一般病情：因各种原因无法供应的药品。
2.特殊病情：因病情急需，医院当前库房内无法供应的药品。
二、临时采购程序1.各临床科室在日常诊疗过程中遇到特殊情况需要使用目录外的药品时，应由科主任填写《药品临时采购申请表》，递交至药剂科。
申购单中应详细说明申请购入药物名称、剂型、规格、数量、使用对象和使用理由，并有科主任亲笔签名。
紧急情况下临床可以电话、处方形式通知药剂科，但事后须补办申请手续。
2.药剂科采购员，在接到申购单后，须上报药剂科主任审核采购数量并签字，经医院药事管理与药物治疗学委员会讨论通过，签字同意后方可按申购数量尽快采购。
3.相关药品采购到位后，由药库库管人员按相关规定检验入库，及时下发至相应药房，并及时通知申购科室领用。
三、某一临床科室申购的临时用药，不作为全院通用药品使用，只能由申购科室的医师开具处方，并只得在该科室内使用。
其他临床科室如需要使用，必须另行申购。
四、各科室主任在制定申购计划时，应根据患者病情及治疗方案，客观地预算申购药品的使用量，严格控制申购数量。
并必须保证所申购药品全部用完。
一旦药剂科按申购数量采购到位后，因药品滞销造成药品过期或三个月后该药品仍有库存的，一律按过期药品金额或库存金额扣申购科室支出。
五、因危重患者死亡等原因导致不能用完的调拨药品，药房应给予退药。
但申请科室应负责对退回药品的使用。
六、如果某一药品连续多次由临床科室提出临时用药申购，则应由药剂科上报药事管理和药物治疗学委员会，按新药引进程序审批，通过后方可作为医院常规采购药品采购、使用。
七、如发生中标目录以内的药品出现厂商因素导致的不能及时供应药品的情况时，紧急用药者报药剂科，经药剂科主任同意后可临时购进中标目录以外厂家生产的同一品种作为暂时性补充，并由药剂科主任上报药事委员会说明；长期供应困难影响临床工作，需要更换新厂商时，上报药事委员会讨论，并按相关规定采购。
药品临时采购制度
药品临时采购制度一、临时采购条件和程序1.临时采购条件临时采购制度下，应明确以下条件：-紧急需要：确保药品采购是为了解决紧急医疗需求，必须在短时间内满足患者的临床需要。
-缺货或供应短缺：必须证明所需药品存在临时供应短缺的情况，无法通过常规采购方式获得。
-安全有效：所采购的药品必须符合相关质量要求，且在临床上已有明确的应用和效果。
2.临时采购程序-确认紧急需求：医疗机构应向有关部门提交紧急需求申请，包括药品的名称、规格、数量、用途等信息。
-临时供应商选择：医疗机构可以通过公开招标、委托代购或与已有供应商洽谈等方式，选择能够快速满足需求的供应商。
-合同签订：医疗机构与供应商签订药品供应合同，明确价格、数量、质量要求、交付方式等相关条款。
-药品验收：医疗机构应在药品到货后，进行质量验收，确保药品符合相关标准要求。
-药品管理：药品入库后，医疗机构应按照相关规定进行药品的分类、计量、存储和使用，确保药品的安全和有效性。
二、临时采购的监管与风险防控1.监管机构为确保临时采购的程序和质量安全，医疗机构需要有专门的监管机构或部门负责监督和管理。
这些机构应具备药品监管的相关资质和能力，包括合规审核、质量监测和风险评估等能力。
2.风险防控-临时采购的药品应明确适用范围和用量，严禁超量使用或滥用。
-采购合同中应明确供应商的责任和义务，以及对存在质量问题药品的退换、索赔等处理方式。
-药品的质量监测应加强，确保药品符合相关标准要求，并及时发现和处理质量问题。
三、临时采购制度的效果评估与整改1.效果评估医疗机构应定期对临时采购的制度和程序进行评估，包括采购成本、采购效率、药品质量和患者满意度等指标。
评估结果应作为改进临时采购制度的依据。
2.整改措施根据评估结果，医疗机构应及时采取整改措施，改进临时采购制度的不足之处。
整改措施可以包括采购流程的简化、机构间协作的加强等。
四、临时采购的法律法规依据临时采购制度的实施需要符合相关的法律和法规依据，包括《药品管理法》、《药品采购管理办法》等。
223_药品临时采购制度与程序
贵阳市第二人民医院（金阳医院）药品临时采购制度与程序（2017年）为了加强医院《基木用药供应目录》外药品临时采购、使用管理, 规范临床对请购药品用药行为，切实保障患者及时安全、合理、有效、经济的用药。
严禁临时请购药品中有不合理、不合法行为，防止请购药品积压给医院造成经济损失。
根据《医疗机构药事管理规定》等有关文件精神要求，结合木院实际情况，对《基本用药供应目录》外药品临时采购、使用管理做如下规定：一、目录外药品的概念：病人病情治疗急需，医院基本药品供应目录之外，具有合法资质药厂生产的药品。
二、由管床医师根据患者病情需要提岀用药申请，经科主任审核，向药剂科提出申请。
申请内容包扌臣科室、药品名称、剂型、规格、药品数量（患者治疗一个疗程用量）、申请理由（患者姓名、用药原因、用药方案、专家会诊意见）、科主任意见。
三、药剂科审查该药品是否为中标药品、厂家资质、是否医保、单价、我院是否有类似品种等药品信息，符合规定者药剂科主任签意见, 由医务科、分管院长、药剂科分管院长审核批准后，药剂科方可进行采购。
出现抢救病人用药紧急情况时，药剂科可以先行购买，事后由临床科室补填申请表。
四、遵循谁中请谁负责原则，中请科室负责所申请药品必须的使用, 药品一经采购药剂科不予退货，避免造成医院损失。
五、不得以任何个人利益为目的申请药品。
附：贵阳市第二人民医院•金阳医院药品临时采购中请表贵阳市第二人民医院药事管理与药物治疗学委员会2017年1月18日贵阳市第二人民医院•金阳医院药品临时米购申请表申请科室：2017年药临购第号填表说明:1 •表格内容除科主任和经办人签字外閒需电子档填写,不能手工填写2•申请科室处必须|盖本科室章|,科室瞋写申请号,科室申请号从1 开始编号，每申产次都需要顺延递增。
（靈卞科室保存电子档）■■ I IBHII | 4 I 4 -»\r弓? •：• <y •：••；丫■：••；•；•., r .<■<•；• \ : ：•,-* •；- •；- .‘■：・ __________________ I甲TJ5•密二人民匿肾工• d N曰玄序& ~药晶Ihfe E1寸来贝勾中-----------------------------------------------------3•申请表填写完毕后，所有内容必须在一页纸上打印。
药品临时采购制度
药品临时采购制度药品临时采购制度一、目的与范围为了保障公司及员工的健康与安全，提高工作效率，规范药品采购行为，特制定本药品临时采购制度。
本制度适用于公司内部员工临时采购药品的场合。
二、采购程序1. 员工需向所在部门的负责人提出药品临时采购申请，说明具体药品的名称、规格、数量、用途等相关信息。
2. 部门负责人对药品临时采购申请进行审核，审核通过后，将申请表交给采购部门。
3. 采购部门接到申请后，会尽快与供应商联系，确定采购渠道和价格，出具采购订单，并传达给申请人。
4. 申请人收到采购订单后，应尽快与采购部门确认采购信息，并支付相应的采购款项。
三、采购要求1. 严格按照相关法律法规进行药品采购，确保药品的质量和安全性。
2. 在采购药品时，应选择具备相关执照和资质的供应商，并优先选择正规的大型药品供应商。
3. 在采购药品时，应尽量选择具备良好药品质量检验记录的供应商，并要求提供药品质量检验报告。
4. 在采购药品时，应选择具有合理价格和良好售后服务的供应商，确保采购成本合理且能及时解决问题。
5. 在采购药品时，应优先考虑采购进口药品，以保证质量和疗效。
四、药品使用管理1. 负责人应将所购药品按照要求妥善保管，并核实药品的有效期限。
2. 药品采购人员需保留药品购买记录，包括药品名称、规格、数量、采购渠道、采购价格等相关信息，以备日后查验。
3. 药品使用人员需按照医嘱使用药品，并记录药品使用情况，包括药品名称、用量、使用日期等相关信息。
4. 药品使用后，需对药品残留数量进行登记，定期进行清点，以确保药品使用合理化和减少药品浪费。
5. 严禁私自擅自使用他人药品，一经发现，将依公司相关规定进行处理。
五、违规处理对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、行政处罚、经济处罚、停职、解雇等。
六、附则1. 本制度自发文之日起生效。
2. 本制度解释权归公司所有，如需修改，需经相关部门审批。
临时采购药品管理制度
临时采购药品管理制度1.制度背景为科学、规范管理临时采购药品的采购、使用和管理流程，保障患者安全，根据《医疗机构质量管理规范》、《医院药品管理规范》等法律法规，制定本制度。
2.适用范围本制度适用于本医院所有单位临时采购药品的采购、使用和管理。
3.管理要求3.1 采购临时采购药品必须先通过临时采购申请审批程序，由采购人员在医院指定的供应商或经过医院批准的药品供应商进行采购。
3.2 入库药品采购完成后，由采购人员将药品送到医院药库。
药库负责人要根据规定对药品进行验收，验收合格后进行入库。
药品入库时，必须对其进行编码管理，分类放置。
3.3 配发医院各科室在需要使用临时采购药品时，需按照规定向药库提出申请，并出具《药品配发单》。
医院药库根据配发单、药库库存情况进行配发。
医院临时采购药品配药管理须由药库负责人进行资格审核和帐务核对。
3.4 使用临时采购药品在使用前，须经过药剂师核对，核实有效期、批号等信息及医嘱，保证其与医嘱一致，确保用药安全。
用药过程中，必须按照药品的使用说明正确使用，严格遵守医嘱要求。
3.5 盘点药库对临时采购药品进行定期的库存盘点，每月至少一次，确保药品库存数量和质量与实际情况相符。
盘点结果须报告医院药事委员会。
3.6 报告药库负责人应定期向医院药事委员会汇报临时采购药品采购、使用、配发、库存及损耗情况，以及存在的问题和亟待解决的矛盾和主要措施。
4.附则本制度从制定之日起实行。
本制度未尽事宜，须按照有关法律、法规和规章进行补充和完善。
本制度的修改和废止，需经药事委员会审批，报院领导批准后方可实施。
本制度由药事委员会负责解释。
5.总结本制度的目的是保证临时采购药品采购、使用和管理的合法性和规范性，加强对药品的管理，保障医疗机构对药品的安全使用，发挥医疗机构的作用。
本制度的实施，将对医院的临时采购药品管理产生积极的推动作用。
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贵阳市第二人民医院（金阳医院）
药品临时采购制度与程序（2017年）
为了加强医院《基本用药供应目录》外药品临时采购、使用管理，规范临床对请购药品用药行为，切实保障患者及时安全、合理、有效、经济的用药。
严禁临时请购药品中有不合理、不合法行为，防止请购药品积压给医院造成经济损失。
根据《医疗机构药事管理规定》等有关文件精神要求，结合本院实际情况，对《基本用药供应目录》外药品临时采购、使用管理做如下规定：
一、目录外药品的概念：病人病情治疗急需，医院基本药品供应目录之外，具有合法资质药厂生产的药品。
二、由管床医师根据患者病情需要提出用药申请，经科主任审核，向药剂科提出申请。
申请内容包括科室、药品名称、剂型、规格、药品数量（患者治疗一个疗程用量）、申请理由（患者姓名、用药原因、用药方案、专家会诊意见）、科主任意见。
三、药剂科审查该药品是否为中标药品、厂家资质、是否医保、单价、我院是否有类似品种等药品信息，符合规定者药剂科主任签意见，由医务科、分管院长、药剂科分管院长审核批准后，药剂科方可进行采购。
出现抢救病人用药紧急情况时，药剂科可以先行购买，事后由临床科室补填申请表。
四、遵循谁申请谁负责原则，申请科室负责所申请药品必须的使用，药品一经采购药剂科不予退货，避免造成医院损失。
五、不得以任何个人利益为目的申请药品。
附：贵阳市第二人民医院.金阳医院药品临时采购申请表
贵阳市第二人民医院
药事管理与药物治疗学委员会
2017年1月18日
贵阳市第二人民医院.金阳医院
药品临时采购申请表
申请科室：2017年药临购第号
分管院长意见年月日药剂科分管院
长审批意见年月日
采购情况
配送公司配送数量总金额采购时间途径（平台、电话）采购员
填表说明：
1.表格内容除科主任和经办人签字外均需电子档填写，不能手工填写和修改。
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2.申请科室处必须盖本科室章，科室填写申请号，科室申请号从1开始编号，每申请一次都需要顺延递增。
（建议科室保存电子档）
3.申请表填写完毕后，所有内容必须在一页纸上打印。
整个填表流程由申请科室自行完成。
5.申请表填写不完善或不规范者，药剂科有权不进行购买。