word文档格式要求

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(完整word版)文档的标准格式

(完整word版)文档的标准格式

(完整word版)文档的标准格式文档标准格式1。

标题(居中)采用小三号字加粗,小标题(右对齐)采用小四号字加粗;正文字体一律采用宋体;正文中汉字采用小四号宋体,西文采用小四号“Times New Roman"。

2.页面设置:上2。

54cm,下2.54cm,左3.17cm,右3.17cm 。

3。

全文的行间距均为固定值22磅,段前、段后均为0磅,首行缩进2个字符。

4。

每节题目小四号宋体加粗,与正文间空一个标准行(小四,行间距为22磅)。

5。

表头位置居中,采用五号宋体加粗,表头置于表的正上方,表内文字一律采用上下居中与对齐,五号宋体。

6.一般来讲为了层次明显,可以一层用粗写的大写如“一、”二层用阿拉伯数“1.”三层用括号加数字“(1)”四层用英文小写如“a”.7。

发送的文档名称都为“康佳清潭(或绿地)幼儿园xx班xx(计划、小结、报道、规划等)”。

文档标准格式1。

标题(居中)采用小三号字加粗,小标题(右对齐)采用小四号字加粗;正文字体一律采用宋体;正文中汉字采用小四号宋体,西文采用小四号“Times New Roman”。

2.页面设置:上2。

54cm,下2。

54cm,左3。

17cm,右3。

17cm 。

3。

全文的行间距均为固定值22磅,段前、段后均为0磅,首行缩进2个字符。

4。

每节题目小四号宋体加粗,与正文间空一个标准行(小四,行间距为22磅)。

5.表头位置居中,采用五号宋体加粗,表头置于表的正上方,表内文字一律采用上下居中与对齐,五号宋体。

6。

一般来讲为了层次明显,可以一层用粗写的大写如“一、”二层用阿拉伯数“1.”三层用括号加数字“(1)”四层用英文小写如“a”.7.发送的文档名称都为“康佳清潭(或绿地)幼儿园xx班xx(计划、小结、报道、规划等)”。

文档格式要求

文档格式要求

Word文档格式的总体规定如下
1、文档名称。

“文档标题名称”,如“个人总结”。

先选纸A4或
B5(一般为A4)、纸张方向:纵向或横向(一般是纵向),
使用默认纸张即可;
2、字体字号。

其中:
1.标题
(1)标题要黑体、小二、加粗、居中
(2)一级标题[一、二]三号宋体(加粗),标题后打“、”
(3)二级标题[1、2]四号宋体(加粗),标题后打“.”
(4)三级标题[(1)、(2)]小四、宋体,标题后直接打正文。

(5)四级标题[a、b], 小四、宋体,标题后直接打正文。

2.署名要楷体、四号、右对齐
3.图片版式一般为四周型,表格一般居中,其中的文字要求与正文的文字一样
4.段首缩进两个字
5.正文使用宋体,小四,首行缩进两字(格式——字体)
6.落款与正文之间空格3行
7.落款要楷体、四号、右对齐
8.日期要楷体、四号、居中于落款的下一行
9.页脚页码楷体,“页数/总页数”、小五、居中
10.页眉右对齐写“东北师范大学“物理学院””小五、宋体
三、 字间距。

字间距修改为0.2磅(格式——字体——字符间距)
四、 行间距。

行距改为固定值20磅(格式——段落)。

Word电子文档格式要求

Word电子文档格式要求

Word电子文档格式要求
一、关于纸张
1.纸张大小:A4。

2.页边距:默认。

(上下:2.54厘米;左右:3.17厘米)
二、关于字体、字号、行距
(一)文档大标题
二号黑体(或二号小标宋),不加粗。

(二)正文
非标题部分一律三号仿宋-GB2312,不加粗。

1.一级标题:
黑体,不加粗。

2.二级标题:
楷体,加粗。

3.三级标题:
仿宋-GB2312,加粗。

(三)落款
不写单位,只写日期:(阿拉比数字:xx年xx月xx日)
三、关于行距、页码
1.行距:28磅。

2.页码:3页以内可不加页码;3页及以上在下方正中或下方右边插入页码。

四、标点符号
1.一级标题和二级标题:
序号后面用顿号“、”,标题后不设标点;
3.三级标题:
序号后用圆点“.”,标题后标点看情况定。

附件:示例
平坝一小2015-2016学年度第一学期五年级《语文》下册教学工作计划
一、学情分析
二、教材分析
(一)教材基本结构
教材继续按专题组织单元,共设计了八个专题。

依次是:我爱阅读,月是故乡明,学习说明性文章……
(二)教学目标
1.知识与技能:
(1)认字200个,会写150个,会使用字典、词典,有一定独立识字的能力。

(2)能用钢笔书写楷书,行款整齐,并有一定的速度。

能用毛笔书写楷书,并体会汉字的优美。

2.过程与方法:
(1)……
(2)……
2017年2月20日。

(完整word版)正式文档排版格式

(完整word版)正式文档排版格式

文档排版要求一、标题标题:方正小标宋简体二号居中单倍行距(如有)副标题:楷体GB2312 小二号居中标题段前空两行,段后空一行。

标题可分为一行或多行,回行时,要做到词意完整,排列对称。

标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

二、正文一级标题:“一”黑体三号二级标题:“(一)”楷体GB2312 三号三级标题:“1.” 仿宋GB2312 三号加粗四级标题:“(1)” 仿宋GB2312 三号五级标题:“①”所有标题独立成行,不加标点。

正文:仿宋GB2312 三号行距28或30英镑数字、年份不能回行。

表格内文字的字号可适当调整。

行距可根据排版需要具体调整。

页码在下居中,格式为小4号宋体“1”,“2”,“3”,……。

成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。

文中数字、字母:统一格式Times New Roman三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。

四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。

五、表格采用Excel电子表格。

要求:字形为仿宋—GB2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。

六、幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

七、版面:页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm 行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色注:1.小标题字体为黑体2.结构层次序数:第一层为“一、”第二层为“(一)”第三层为“1.”第四层为“(1)”注意:序数不能自动生成正文一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)……落款插入日期附:《样式》页边距:上、下、左、右均为2.8厘米行距:固定值28磅特殊格式:首行缩进2字符样式标题样式正文内容一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……**********************二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.5厘米。

Word文档格式基本要求

Word文档格式基本要求

Word文档格式基本要求
一、编辑格式要求
1、页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.8厘米。

2、页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米;
3、正文行间距:1.5倍行距。

4、纸型与打印方向:采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边
距为2.8厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5,页脚1.75厘米。

5、正文和文档用字:宋体 5号。

6、文字从左至右横写。

文件标题(宋体、二号、加粗、单倍行距、居中),正文用3号宋体
字。

在文档中插入表格,单元格内字体用仿宋,字号可根据内容自行设定。

7、正文一般每面排22行,每行排28个字,标题下空一行,每自然段左空2字符,回行顶格。

字数、年份不回行。

8、若结构层次多,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”。

9、若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“1.”。

正文中各级标题均采用3号宋体。

10、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称(以个人名义的写全称),在下一行相应处标识成文日期。

其日期格式用汉字将年、月、日标全,“零”写为“0”。

如“二0一三年三月二十六日”,字体均为3号仿宋字(个人名义文件写2013年3月26日)。

11、页眉页脚见此Word文档格式要求。

正规word文档文件字体排版格式要求

正规word文档文件字体排版格式要求

正规word文档文件字体排版格式要求(标准)1.标题居中,2号方正小标宋,不加粗。

可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

标题一般要有行文单位。

2.正文一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。

二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。

三级标题(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是. 不是,也不是、)然后回行。

其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。

正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。

设置办法:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。

每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。

具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。

公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。

表中文本,仿宋五号,单倍行距。

4.图示图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。

5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.……”);附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

6.页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。

单页码居右空一字,双页码居左空一字。

页码位于底端外侧,用“-1-”格式。

空白页和空白页以后的页不标识页7.引用文件要求引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号(六角括号“〔〕”括入)。

8.落款与印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间(中文格式,“零”写为“〇”)。

word文档标准格式

word文档标准格式

word文档标准格式
Word文档标准格式通常包括以下要素:
1.页面设置:
- 页面尺寸:A4纸张(21 cm × 29.7 cm);
-页边距:上下左右均为2.5厘米;
-纸张方向:纵向;
2.字体和字号:
- 正文使用宋体或者Times New Roman,字号一般为12号;
-标题可以使用黑体,字号根据需要选用14号或者16号。

3.行距和段落格式:
-正文行距设置为1.5倍行距;
-段落间距设置为6磅,首行缩进为2个字符。

4.标题和副标题:
-标题居中,使用加粗或者小号字体突出;
-若有副标题,可以使用斜体或者小号字体。

5.内容排版:
-文段之间空一行,段落之间不空行;
-字体颜色一般为黑色,一些情况下可以使用其他颜色突出。

以上是Word文档的基本标准格式,具体使用时可以根据实际需要进行微调。

在撰写1200字以上的文档时,可以根据需要添加更多的章节、段落和子标题等,以使内容更加结构清晰。

同时,在文档中插入必要的图片、表格和图表等,以增加内容的可读性和可理解性。

word文档字体排版格式要求-文档文字格式

word文档字体排版格式要求-文档文字格式

word文档字体排版格式要求1.标题居中,2号方正小标宋,不加粗。

可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

标题一般要有行文单位.2.正文一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。

二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。

三级标题(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是。

不是,也不是、)然后回行。

其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。

正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。

设置办法:上边距3。

7cm,下边距3。

4cm,左边距2。

8cm,右边距2.3cm,行间距固定值28磅。

每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行.具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3。

表格公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边.表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。

表中文本,仿宋五号,单倍行距。

4.图示图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗.5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1。

……”);附件名称后不加标点符号.附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件",有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

6.页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。

单页码居右空一字,双页码居左空一字。

页码位于底端外侧,用“—1—"格式。

空白页和空白页以后的页不标识页码.7。

引用文件要求引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号(六角括号“〔〕”括入).8。

word文档的标准格式

word文档的标准格式

word文档的标准格式Word文档的标准格式。

在进行Word文档编辑时,掌握文档的标准格式是非常重要的。

一个规范的文档格式不仅可以提高文档的可读性,还可以让文档看起来更加专业。

下面将介绍Word文档的标准格式,希望对大家有所帮助。

一、页面设置。

在进行Word文档编辑时,首先需要设置页面。

在“布局”选项卡中,可以设置页面的大小、方向、页边距等。

一般来说,A4纸张是最常用的页面大小,而页边距则可以根据实际需要进行调整。

合理的页面设置可以使文档更加整洁、美观。

二、标题。

在Word文档中,标题是非常重要的组成部分。

标题的大小、加粗、居中等格式都需要符合标准。

一般来说,文档的标题应该使用较大的字号,加粗并居中显示,以突出标题的重要性。

三、正文字体。

在正文部分,选择合适的字体也是非常重要的。

一般来说,宋体、微软雅黑、Time New Roman等字体是比较常用的选择。

在正文中,一般使用小四号字体,并且保持整篇文档字体一致,以确保整体的统一性。

四、段落格式。

在Word文档中,段落的格式也需要特别注意。

段落的首行缩进、行距、段前段后间距等都需要符合标准。

一般来说,段落的首行应该有适当的缩进,行距可以选择1.5倍行距或者多倍行距,而段前段后的间距也需要根据实际需要进行调整。

五、页眉页脚。

在Word文档中,页眉页脚的设置可以让文档看起来更加专业。

在页眉中一般包括文档的标题或者章节标题,而在页脚中一般包括页码、日期等信息。

合理设置页眉页脚可以让文档更加规范。

六、插入图片、表格。

在Word文档中,插入图片、表格是非常常见的操作。

在插入图片时,需要注意图片的大小、位置以及文字环绕等设置;而在插入表格时,需要注意表格的边框、颜色、对齐方式等设置,以保证插入的图片、表格与文档整体风格的统一。

七、参考文献。

在一些学术性文档中,参考文献的格式也是非常重要的。

一般来说,参考文献的格式需要符合规范,包括作者、题目、出版社、出版时间等信息。

文档格式的常用规定1

文档格式的常用规定1

常用文档格式的相关要求一、总说明:1、公司常用文档类型有:Word、Excel、PPT、CAD、效果图等。

2、CAD、效果图等在设计部内专门有规范规定,本文重点规定Word、Excel的要求。

3、编制文档时有特殊要求的严格按照文件制作,没有要求的严格按照公司内部制定的要求执行。

4、所有字体全部采用宋体,具体加黑加粗的根据情况而定。

二、word文件1、页面设置:上下为2.5厘米,左右为2.2厘米,装订线为0.3厘米;如果文件是单页不需装订,取消装订线。

2、页码:页码位于文件的右下角,阿拉伯数字,字号为小四;单页文件可以不要页码。

3、内页文字字号:章标题采用小二号字、节标题采用小三号字,正文均采用小四号字,插图中的文字采用小四或五号字。

4、排版要求如下:章、节标题居中,与正文间空一格,正文中文字间距按1.5倍行距排版。

5、序号排序要求:一→(一)或者1→(1)或者①→●等。

6、插图或表格要成为整页,除非特殊情况不准半页。

7、特殊情况排版:(1)合同文件中,如果最后一页只有甲方盖章及以下的,就要灵活调整格式,最少要包含一行别的文字。

(2)其他文件中,如果最后一行只有几个字或是标点符号,就要上调至上页。

(3)如果页数太多而又不能删除文字,例如“施工组织设计”,就可以适当调整页面减少页边距和把字号调小成五号字等。

三、Excel文件1、页面设置:上下为2.5厘米,左右为1.5厘米,装订线为0.3厘米。

如果是横向排版,则左变成上。

如果文件是单页不需装订,取消装订线。

2、页码:页码位于文件的右下角,阿拉伯数字,字号为小四;单页文件可以不要页码。

3、内页文字字号:章标题采用20字、节标题采用18字,正文均采用10号字。

4、行高:常规文件的行高为20-25,特殊自理。

若行数不超过10行,则相应加大。

5、列宽:根据文件版面自定,美观大方为依据。

6、序号排序要求:一→(一)或者1→(1)或者①→●等。

7、插图或表格要成为整页,除非特殊情况不准半页;如果允许,可以横向排版。

word排版格式

word排版格式

word排版格式
一、Word排版格式:
1. 字体:要使文档排版既优美又规范,最好采用宋体、黑体等汉字标准字体,以免影响排版效果。

2. 字号:字号要遵循一定的比例,根据不同的字样调节字号,相应的标题一般采用14号~36号,正文所用的字号一般为小于标题,通常为10号至12号之间。

3. 行距:不同字体及字号所要求的行距也不尽相同,因此可以根据实际需要而定。

一般而言,正文文本行距可以设置在1.5倍行距以及两倍行距。

4. 段落:当我们发表文章时,一般采用正文正行,这样可以使正文整个更加紧凑。

若是离开正文,中文通常采取首行缩进3个字符或5个字符的形式分段。

5. 页眉:页眉可以写作文的标题或者是所出文章的内容简介,借以加强文章的标志性。

word文档格式规范

word文档格式规范

第五级(自定义项目符合和编号)
四号宋体、不加粗、标准字符间距、清单列表无说明内容字体用小四号宋体
两端对齐、左缩进 厘米、悬挂缩进 厘米、大纲级别 5 级、单倍行距、与下段同页、其他保持标准
自定义项目符合和编号
该级注释内容左缩进
第六级(自定义项目符号和编号)
四号宋体、不加粗、标准字符间距、清单列表无说明内容,字体用小四宋体
两端对齐、悬挂缩进 厘米、大纲级别6 级、单倍行距、与下段同页、其他保持标准
自定义项目符合和编号

正文
四号宋体、不加粗、标准字符间距、清单列表无说明内容,字体用小四宋体
左对齐、首行缩进 2 字符、大纲级别正文、单倍行距、其他保持标准;如果为某级下的正文,其缩进保持与该级别一致


页眉
五号字体
默认即可
如果系统插入索引和目录,则不需手动设置

第一级(章)
三号宋体、加粗、标准字符间距
居中对齐、大纲级别 1 级、3 倍行距、段前分页、其他保持标准
第Ⅰ章(罗马字母)

第二级(节)
四号宋体、加粗、标准字符间距
两端对齐、悬挂缩进 1 厘米、大纲级别 2级、单倍行距、与下段同页、其他保持标准
第Ⅰ节(罗马字母)
公司名称

页脚
五号字体
默认即可
公司网址,也可加入当前日期和页码。页码一般右对齐页面底部,且首页如果是封页,就不显示页码
图片标签字体
图片及标签段落属性
项目符合和编号
备注
插目
字体及字符间距
段落
项目符合
和编号
备注
标题
二号黑体、加粗
居中对齐、3 倍行距、正文文本

word文档规范

word文档规范

word文档规范Word文档规范是指在使用Microsoft Word软件创建和编辑文档时应遵循的一系列规则和格式要求。

以下是一些建议,帮助保持Word文档的一致性和专业性。

1. 页边距和页面设置:- 页边距应根据需要进行设置,通常要求上下边距为2.5厘米,左右边距为2.5厘米。

- 页面设置应选择A4纸或者根据需要选择其他标准尺寸,如信纸、法律纸等。

2. 字体和字号:- 正文内容一般使用宋体、新宋体或者仿宋体等中文字体,英文字体可以选择Calibri、Arial等。

- 字号通常为12号或者根据需要选择合适的大小。

3. 标题和副标题:- 使用Word的标题样式对标题和副标题进行格式设置,可以通过默认样式或者自定义样式完成。

- 标题一般使用黑体、微软雅黑等粗体字体,字号通常比正文大,可以选择14号或者16号。

4. 行距和段落间距:- 正文行距一般为1.5倍或者2倍,行间距也可以根据需要进行微调。

- 段落间距可以设置为单倍间距或者根据需要选择适当的间距大小。

5. 缩进和对齐方式:- 首行缩进可以设置为2个字符的宽度或者按需自定义。

- 文本对齐方式一般选择左对齐,可以根据需要选择居中、右对齐等。

6. 标题序号和目录:- 使用“多级列表”功能设置标题序号,以便自动生成目录。

- 在文档的开头或者目录之前插入目录,可以使用Word的“目录”功能。

7. 图片和表格:- 插入图片时,可以选择合适的图片格式(如jpg、png),注意保持图片和文字的整齐对齐。

- 插入表格时,可以使用Word的“插入表格”功能,确保表格的格式整齐和对齐。

8. 页眉和页脚:- 可以在页面顶部或者底部插入页眉和页脚,可以包括文档标题、公司标志或者页面编号等信息。

- 使用Word的“页眉”和“页脚”功能进行设置,可以选择默认样式或者自定义样式。

9. 打印设置:- 在打印之前,确认页面设置、页边距等格式是否正确,可以通过“打印预览”功能查看最终打印效果。

Word 文档格式和要求

Word 文档格式和要求

Word文档格式和要求
1.所有有效文件必须要有文件编号;编号格式“部门-年-月-日-编号”
2.活动策划等正规文档需要有封面,包括活动名称、单位、时间,条款较多的需要有目录,目录要求两端对齐,美观大方,目录后加页码。

封面须放公司名称及LOGO。

3.当文档标题级别较多时,一级、二级、三级…..标题依次使用“一、(一)、1、(1)、①”,若文档标题级别较少,可直接使用“一、1……”。

4.主标题:选用二号字、黑体,居中;段前段后各一行。

5.一级标题顶格,二级标题首行缩进2个字符,三级、四级标题依次首行缩进1个字符。

6.一级标题:三号字、黑体(标题),顶格;段前段后0.5字符
7.二级标题:四号字、宋体(标题),顶格;段前段后0字符
8.正文部分:小四号字、宋体,首行缩进2个字符(一、二级标题下的部分),三级标题首行缩进3个字符,(WPS)标题样式统一为标题三样式。

段落固定行距为1.5倍行距。

9.页码:如果需要插入页码,用插入页码方式置于右下角;格式为X 页;小五号字。

10.页脚:页脚必须放固定格式图片。

1。

公文格式国家标准word

公文格式国家标准word

公文格式国家标准word一、前言。

公文是国家机关、事业单位和企业组织内部和外部进行公文往来的一种书面文件。

公文格式的规范与否直接关系到文件的正式性、规范性和美观性。

国家标准word公文格式的制定,旨在统一公文格式,提高文件处理效率,规范公文写作,保证文件的规范性和统一性。

二、公文格式国家标准word的基本要求。

1. 页面设置,A4纸张,上下左右边距分别为2.5厘米;2. 字体要求,宋体、黑体、仿宋等国家标准字体;3. 字号要求,标题一般为小三,正文一般为小四;4. 行距要求,多倍行距1.25倍或1.5倍;5. 段落格式,首行缩进2个字符,段间空一行;6. 页眉页脚,页眉中应包括机构全称或简称,页脚中应包括页码;7. 文档命名,文件名要有明确的意义,便于查找和识别。

三、公文格式国家标准word的具体操作。

1. 打开word软件,选择“页面布局”中的“页面设置”,设置页面为A4纸张,上下左右边距分别为2.5厘米;2. 选择“字体”和“段落”对文字格式进行设置,保证字体、字号、行距和段落格式符合国家标准要求;3. 在文档顶部插入页眉,包括机构全称或简称,底部插入页脚,包括页码;4. 在保存文档时,要按照具体内容命名,避免使用模糊的文件名。

四、公文格式国家标准word的重要性。

1. 统一规范的公文格式能够提高文件处理效率,减少因格式不统一而导致的沟通障碍;2. 规范的公文格式能够体现机构的正式性和专业性,提升机构形象;3. 美观的公文格式能够提升文件的可读性和审美性,增加文件的吸引力和权威性。

五、结语。

国家标准word公文格式的制定,对于规范公文写作、提高文件处理效率、保证文件的规范性和统一性具有重要意义。

我们应当严格按照国家标准word公文格式要求进行文件处理,做到格式统一、规范美观,提升文件的正式性和专业性,为工作的顺利开展提供有力支持。

六、参考资料。

1. 《公文处理规范》。

2. 《国家标准word文档格式要求》。

关于使用word文档时的格式要求

关于使用word文档时的格式要求

关于使用word文档时的格式要求
一、主标题:宋体居中加粗二号或者小二号(根据标题的长短选择
字号)
二、小标题:仿宋加粗四号或小四号
二、正文:仿宋四号或小四号(根据正文的长短选择字号)
段落行距为固定值28磅
三、其他注意事项:
1、序号使用注意事项:需要按等次来使用序号
例如:一二三、(一)(二)(三)、 1 2 3 、(1)(2)(3)等 2、标点符号使用注意事项:在序号使用括号时,后面不加标点符号例如:“(一)”后不可以加“、”或者“ .”。

3、在完成文章后,插入页码
4、落款时使用日期格式为中文大写例如:二〇一三年九月二十二日
5、落款时输入个人联系方式。

广西小虾米文化传播有限公司
二〇一四年十二月二十二日
1。

word文档字体排版格式要求-文档文字格式

word文档字体排版格式要求-文档文字格式

word文档字体排版格式要求1.标题居中,2号方正小标宋,不加粗。

可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

标题一般要有行文单位.2。

正文一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。

二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。

三级标题(1。

……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是。

不是,也不是、)然后回行。

其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。

正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。

设置办法:上边距3。

7cm,下边距3。

4cm,左边距2。

8cm,右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。

每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。

具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整.3。

表格公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗.表中文本,仿宋五号,单倍行距.4.图示图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗.5。

附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1。

……”);附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致.6。

页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm.单页码居右空一字,双页码居左空一字.页码位于底端外侧,用“—1—”格式。

空白页和空白页以后的页不标识页码.7.引用文件要求引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号(六角括号“〔〕”括入)。

8.落款与印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间(中文格式,“零”写为“〇”)。

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word文档格式及要求
1、活动策划等正规文档需要有封面,包括活动名称、单位、时间,条款较多的需要有目录,目录要求两端对齐,美观大方,目录后加页码。

2、主标题:选用二号字、黑体,居中;段前段后各1行,段落行距固定值为36磅。

3、当文档标题级别较多时,一级、二级、三级…..标题依次使用“一、(一)、1、(1)、①”,一级标题顶格,二级标题首行缩进2个字符,三级、四级标题依次首行缩进1个字符。

若文档标题级别较少,可直接使用“一、1……”。

4、一级标题:选用三号字、黑体,顶格;段前段后各0.5字符。

5、二级标题:选用四号字、宋体,顶格;段前段后各0字符,段落行距固定值为25磅。

6、正文部分:选用四号字、宋体,首行缩进2个字符(一、二级标题下的部分),三级标题首行缩进3个字符,以此类推。

英文、数字除编号外一律用Times New Roman字体。

7、文档最后署名为“商学院团委组织部”,选用四号字、宋体,居右。

8、文档最后日期:输入“××××年××月××日”,选用四号字、宋体,居右(注意与落款居中对齐);
9、页码:如果每页要编页码,用插入页码方式置于中间,小五号字。

10、页眉:商学院团委组织部(马列小组)
页脚:团结奉献组织精彩(让思想在行动中荣光)
华文行楷小四居右。

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