word文档格式要求
(完整word版)文档的标准格式
(完整word版)文档的标准格式文档标准格式1。
标题(居中)采用小三号字加粗,小标题(右对齐)采用小四号字加粗;正文字体一律采用宋体;正文中汉字采用小四号宋体,西文采用小四号“Times New Roman"。
2.页面设置:上2。
54cm,下2.54cm,左3.17cm,右3.17cm 。
3。
全文的行间距均为固定值22磅,段前、段后均为0磅,首行缩进2个字符。
4。
每节题目小四号宋体加粗,与正文间空一个标准行(小四,行间距为22磅)。
5。
表头位置居中,采用五号宋体加粗,表头置于表的正上方,表内文字一律采用上下居中与对齐,五号宋体。
6.一般来讲为了层次明显,可以一层用粗写的大写如“一、”二层用阿拉伯数“1.”三层用括号加数字“(1)”四层用英文小写如“a”.7。
发送的文档名称都为“康佳清潭(或绿地)幼儿园xx班xx(计划、小结、报道、规划等)”。
文档标准格式1。
标题(居中)采用小三号字加粗,小标题(右对齐)采用小四号字加粗;正文字体一律采用宋体;正文中汉字采用小四号宋体,西文采用小四号“Times New Roman”。
2.页面设置:上2。
54cm,下2。
54cm,左3。
17cm,右3。
17cm 。
3。
全文的行间距均为固定值22磅,段前、段后均为0磅,首行缩进2个字符。
4。
每节题目小四号宋体加粗,与正文间空一个标准行(小四,行间距为22磅)。
5.表头位置居中,采用五号宋体加粗,表头置于表的正上方,表内文字一律采用上下居中与对齐,五号宋体。
6。
一般来讲为了层次明显,可以一层用粗写的大写如“一、”二层用阿拉伯数“1.”三层用括号加数字“(1)”四层用英文小写如“a”.7.发送的文档名称都为“康佳清潭(或绿地)幼儿园xx班xx(计划、小结、报道、规划等)”。
文档格式要求
Word文档格式的总体规定如下
1、文档名称。
“文档标题名称”,如“个人总结”。
先选纸A4或
B5(一般为A4)、纸张方向:纵向或横向(一般是纵向),
使用默认纸张即可;
2、字体字号。
其中:
1.标题
(1)标题要黑体、小二、加粗、居中
(2)一级标题[一、二]三号宋体(加粗),标题后打“、”
(3)二级标题[1、2]四号宋体(加粗),标题后打“.”
(4)三级标题[(1)、(2)]小四、宋体,标题后直接打正文。
(5)四级标题[a、b], 小四、宋体,标题后直接打正文。
2.署名要楷体、四号、右对齐
3.图片版式一般为四周型,表格一般居中,其中的文字要求与正文的文字一样
4.段首缩进两个字
5.正文使用宋体,小四,首行缩进两字(格式——字体)
6.落款与正文之间空格3行
7.落款要楷体、四号、右对齐
8.日期要楷体、四号、居中于落款的下一行
9.页脚页码楷体,“页数/总页数”、小五、居中
10.页眉右对齐写“东北师范大学“物理学院””小五、宋体
三、 字间距。
字间距修改为0.2磅(格式——字体——字符间距)
四、 行间距。
行距改为固定值20磅(格式——段落)。
Word电子文档格式要求
Word电子文档格式要求
一、关于纸张
1.纸张大小:A4。
2.页边距:默认。
(上下:2.54厘米;左右:3.17厘米)
二、关于字体、字号、行距
(一)文档大标题
二号黑体(或二号小标宋),不加粗。
(二)正文
非标题部分一律三号仿宋-GB2312,不加粗。
1.一级标题:
黑体,不加粗。
2.二级标题:
楷体,加粗。
3.三级标题:
仿宋-GB2312,加粗。
(三)落款
不写单位,只写日期:(阿拉比数字:xx年xx月xx日)
三、关于行距、页码
1.行距:28磅。
2.页码:3页以内可不加页码;3页及以上在下方正中或下方右边插入页码。
四、标点符号
1.一级标题和二级标题:
序号后面用顿号“、”,标题后不设标点;
3.三级标题:
序号后用圆点“.”,标题后标点看情况定。
附件:示例
平坝一小2015-2016学年度第一学期五年级《语文》下册教学工作计划
一、学情分析
二、教材分析
(一)教材基本结构
教材继续按专题组织单元,共设计了八个专题。
依次是:我爱阅读,月是故乡明,学习说明性文章……
(二)教学目标
1.知识与技能:
(1)认字200个,会写150个,会使用字典、词典,有一定独立识字的能力。
(2)能用钢笔书写楷书,行款整齐,并有一定的速度。
能用毛笔书写楷书,并体会汉字的优美。
2.过程与方法:
(1)……
(2)……
2017年2月20日。
(完整word版)正式文档排版格式
文档排版要求一、标题标题:方正小标宋简体二号居中单倍行距(如有)副标题:楷体GB2312 小二号居中标题段前空两行,段后空一行。
标题可分为一行或多行,回行时,要做到词意完整,排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
二、正文一级标题:“一”黑体三号二级标题:“(一)”楷体GB2312 三号三级标题:“1.” 仿宋GB2312 三号加粗四级标题:“(1)” 仿宋GB2312 三号五级标题:“①”所有标题独立成行,不加标点。
正文:仿宋GB2312 三号行距28或30英镑数字、年份不能回行。
表格内文字的字号可适当调整。
行距可根据排版需要具体调整。
页码在下居中,格式为小4号宋体“1”,“2”,“3”,……。
成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。
文中数字、字母:统一格式Times New Roman三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。
四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。
五、表格采用Excel电子表格。
要求:字形为仿宋—GB2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。
六、幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
七、版面:页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm 行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色注:1.小标题字体为黑体2.结构层次序数:第一层为“一、”第二层为“(一)”第三层为“1.”第四层为“(1)”注意:序数不能自动生成正文一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)……落款插入日期附:《样式》页边距:上、下、左、右均为2.8厘米行距:固定值28磅特殊格式:首行缩进2字符样式标题样式正文内容一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……**********************二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.5厘米。
Word文档格式基本要求
Word文档格式基本要求
一、编辑格式要求
1、页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.8厘米。
2、页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米;
3、正文行间距:1.5倍行距。
4、纸型与打印方向:采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边
距为2.8厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5,页脚1.75厘米。
5、正文和文档用字:宋体 5号。
6、文字从左至右横写。
文件标题(宋体、二号、加粗、单倍行距、居中),正文用3号宋体
字。
在文档中插入表格,单元格内字体用仿宋,字号可根据内容自行设定。
7、正文一般每面排22行,每行排28个字,标题下空一行,每自然段左空2字符,回行顶格。
字数、年份不回行。
8、若结构层次多,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”。
9、若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“1.”。
正文中各级标题均采用3号宋体。
10、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称(以个人名义的写全称),在下一行相应处标识成文日期。
其日期格式用汉字将年、月、日标全,“零”写为“0”。
如“二0一三年三月二十六日”,字体均为3号仿宋字(个人名义文件写2013年3月26日)。
11、页眉页脚见此Word文档格式要求。
正规word文档文件字体排版格式要求
正规word文档文件字体排版格式要求(标准)1.标题居中,2号方正小标宋,不加粗。
可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
标题一般要有行文单位。
2.正文一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。
二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。
三级标题(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是. 不是,也不是、)然后回行。
其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。
正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。
设置办法:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。
每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。
具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。
公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。
表中文本,仿宋五号,单倍行距。
4.图示图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。
5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.……”);附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
6.页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
页码位于底端外侧,用“-1-”格式。
空白页和空白页以后的页不标识页7.引用文件要求引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号(六角括号“〔〕”括入)。
8.落款与印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间(中文格式,“零”写为“〇”)。
word文档标准格式
word文档标准格式
Word文档标准格式通常包括以下要素:
1.页面设置:
- 页面尺寸:A4纸张(21 cm × 29.7 cm);
-页边距:上下左右均为2.5厘米;
-纸张方向:纵向;
2.字体和字号:
- 正文使用宋体或者Times New Roman,字号一般为12号;
-标题可以使用黑体,字号根据需要选用14号或者16号。
3.行距和段落格式:
-正文行距设置为1.5倍行距;
-段落间距设置为6磅,首行缩进为2个字符。
4.标题和副标题:
-标题居中,使用加粗或者小号字体突出;
-若有副标题,可以使用斜体或者小号字体。
5.内容排版:
-文段之间空一行,段落之间不空行;
-字体颜色一般为黑色,一些情况下可以使用其他颜色突出。
以上是Word文档的基本标准格式,具体使用时可以根据实际需要进行微调。
在撰写1200字以上的文档时,可以根据需要添加更多的章节、段落和子标题等,以使内容更加结构清晰。
同时,在文档中插入必要的图片、表格和图表等,以增加内容的可读性和可理解性。
word文档字体排版格式要求-文档文字格式
word文档字体排版格式要求1.标题居中,2号方正小标宋,不加粗。
可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
标题一般要有行文单位.2.正文一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。
二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。
三级标题(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是。
不是,也不是、)然后回行。
其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。
正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。
设置办法:上边距3。
7cm,下边距3。
4cm,左边距2。
8cm,右边距2.3cm,行间距固定值28磅。
每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行.具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3。
表格公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边.表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。
表中文本,仿宋五号,单倍行距。
4.图示图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗.5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1。
……”);附件名称后不加标点符号.附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件",有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
6.页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
页码位于底端外侧,用“—1—"格式。
空白页和空白页以后的页不标识页码.7。
引用文件要求引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号(六角括号“〔〕”括入).8。
word文档的标准格式
word文档的标准格式Word文档的标准格式。
在进行Word文档编辑时,掌握文档的标准格式是非常重要的。
一个规范的文档格式不仅可以提高文档的可读性,还可以让文档看起来更加专业。
下面将介绍Word文档的标准格式,希望对大家有所帮助。
一、页面设置。
在进行Word文档编辑时,首先需要设置页面。
在“布局”选项卡中,可以设置页面的大小、方向、页边距等。
一般来说,A4纸张是最常用的页面大小,而页边距则可以根据实际需要进行调整。
合理的页面设置可以使文档更加整洁、美观。
二、标题。
在Word文档中,标题是非常重要的组成部分。
标题的大小、加粗、居中等格式都需要符合标准。
一般来说,文档的标题应该使用较大的字号,加粗并居中显示,以突出标题的重要性。
三、正文字体。
在正文部分,选择合适的字体也是非常重要的。
一般来说,宋体、微软雅黑、Time New Roman等字体是比较常用的选择。
在正文中,一般使用小四号字体,并且保持整篇文档字体一致,以确保整体的统一性。
四、段落格式。
在Word文档中,段落的格式也需要特别注意。
段落的首行缩进、行距、段前段后间距等都需要符合标准。
一般来说,段落的首行应该有适当的缩进,行距可以选择1.5倍行距或者多倍行距,而段前段后的间距也需要根据实际需要进行调整。
五、页眉页脚。
在Word文档中,页眉页脚的设置可以让文档看起来更加专业。
在页眉中一般包括文档的标题或者章节标题,而在页脚中一般包括页码、日期等信息。
合理设置页眉页脚可以让文档更加规范。
六、插入图片、表格。
在Word文档中,插入图片、表格是非常常见的操作。
在插入图片时,需要注意图片的大小、位置以及文字环绕等设置;而在插入表格时,需要注意表格的边框、颜色、对齐方式等设置,以保证插入的图片、表格与文档整体风格的统一。
七、参考文献。
在一些学术性文档中,参考文献的格式也是非常重要的。
一般来说,参考文献的格式需要符合规范,包括作者、题目、出版社、出版时间等信息。
文档格式的常用规定1
常用文档格式的相关要求一、总说明:1、公司常用文档类型有:Word、Excel、PPT、CAD、效果图等。
2、CAD、效果图等在设计部内专门有规范规定,本文重点规定Word、Excel的要求。
3、编制文档时有特殊要求的严格按照文件制作,没有要求的严格按照公司内部制定的要求执行。
4、所有字体全部采用宋体,具体加黑加粗的根据情况而定。
二、word文件1、页面设置:上下为2.5厘米,左右为2.2厘米,装订线为0.3厘米;如果文件是单页不需装订,取消装订线。
2、页码:页码位于文件的右下角,阿拉伯数字,字号为小四;单页文件可以不要页码。
3、内页文字字号:章标题采用小二号字、节标题采用小三号字,正文均采用小四号字,插图中的文字采用小四或五号字。
4、排版要求如下:章、节标题居中,与正文间空一格,正文中文字间距按1.5倍行距排版。
5、序号排序要求:一→(一)或者1→(1)或者①→●等。
6、插图或表格要成为整页,除非特殊情况不准半页。
7、特殊情况排版:(1)合同文件中,如果最后一页只有甲方盖章及以下的,就要灵活调整格式,最少要包含一行别的文字。
(2)其他文件中,如果最后一行只有几个字或是标点符号,就要上调至上页。
(3)如果页数太多而又不能删除文字,例如“施工组织设计”,就可以适当调整页面减少页边距和把字号调小成五号字等。
三、Excel文件1、页面设置:上下为2.5厘米,左右为1.5厘米,装订线为0.3厘米。
如果是横向排版,则左变成上。
如果文件是单页不需装订,取消装订线。
2、页码:页码位于文件的右下角,阿拉伯数字,字号为小四;单页文件可以不要页码。
3、内页文字字号:章标题采用20字、节标题采用18字,正文均采用10号字。
4、行高:常规文件的行高为20-25,特殊自理。
若行数不超过10行,则相应加大。
5、列宽:根据文件版面自定,美观大方为依据。
6、序号排序要求:一→(一)或者1→(1)或者①→●等。
7、插图或表格要成为整页,除非特殊情况不准半页;如果允许,可以横向排版。
word排版格式
word排版格式
一、Word排版格式:
1. 字体:要使文档排版既优美又规范,最好采用宋体、黑体等汉字标准字体,以免影响排版效果。
2. 字号:字号要遵循一定的比例,根据不同的字样调节字号,相应的标题一般采用14号~36号,正文所用的字号一般为小于标题,通常为10号至12号之间。
3. 行距:不同字体及字号所要求的行距也不尽相同,因此可以根据实际需要而定。
一般而言,正文文本行距可以设置在1.5倍行距以及两倍行距。
4. 段落:当我们发表文章时,一般采用正文正行,这样可以使正文整个更加紧凑。
若是离开正文,中文通常采取首行缩进3个字符或5个字符的形式分段。
5. 页眉:页眉可以写作文的标题或者是所出文章的内容简介,借以加强文章的标志性。
word文档格式规范
第五级(自定义项目符合和编号)
四号宋体、不加粗、标准字符间距、清单列表无说明内容字体用小四号宋体
两端对齐、左缩进 厘米、悬挂缩进 厘米、大纲级别 5 级、单倍行距、与下段同页、其他保持标准
自定义项目符合和编号
该级注释内容左缩进
第六级(自定义项目符号和编号)
四号宋体、不加粗、标准字符间距、清单列表无说明内容,字体用小四宋体
两端对齐、悬挂缩进 厘米、大纲级别6 级、单倍行距、与下段同页、其他保持标准
自定义项目符合和编号
无
正文
四号宋体、不加粗、标准字符间距、清单列表无说明内容,字体用小四宋体
左对齐、首行缩进 2 字符、大纲级别正文、单倍行距、其他保持标准;如果为某级下的正文,其缩进保持与该级别一致
无
无
页眉
五号字体
默认即可
如果系统插入索引和目录,则不需手动设置
无
第一级(章)
三号宋体、加粗、标准字符间距
居中对齐、大纲级别 1 级、3 倍行距、段前分页、其他保持标准
第Ⅰ章(罗马字母)
无
第二级(节)
四号宋体、加粗、标准字符间距
两端对齐、悬挂缩进 1 厘米、大纲级别 2级、单倍行距、与下段同页、其他保持标准
第Ⅰ节(罗马字母)
公司名称
无
页脚
五号字体
默认即可
公司网址,也可加入当前日期和页码。页码一般右对齐页面底部,且首页如果是封页,就不显示页码
图片标签字体
图片及标签段落属性
项目符合和编号
备注
插目
字体及字符间距
段落
项目符合
和编号
备注
标题
二号黑体、加粗
居中对齐、3 倍行距、正文文本
word文档规范
word文档规范Word文档规范是指在使用Microsoft Word软件创建和编辑文档时应遵循的一系列规则和格式要求。
以下是一些建议,帮助保持Word文档的一致性和专业性。
1. 页边距和页面设置:- 页边距应根据需要进行设置,通常要求上下边距为2.5厘米,左右边距为2.5厘米。
- 页面设置应选择A4纸或者根据需要选择其他标准尺寸,如信纸、法律纸等。
2. 字体和字号:- 正文内容一般使用宋体、新宋体或者仿宋体等中文字体,英文字体可以选择Calibri、Arial等。
- 字号通常为12号或者根据需要选择合适的大小。
3. 标题和副标题:- 使用Word的标题样式对标题和副标题进行格式设置,可以通过默认样式或者自定义样式完成。
- 标题一般使用黑体、微软雅黑等粗体字体,字号通常比正文大,可以选择14号或者16号。
4. 行距和段落间距:- 正文行距一般为1.5倍或者2倍,行间距也可以根据需要进行微调。
- 段落间距可以设置为单倍间距或者根据需要选择适当的间距大小。
5. 缩进和对齐方式:- 首行缩进可以设置为2个字符的宽度或者按需自定义。
- 文本对齐方式一般选择左对齐,可以根据需要选择居中、右对齐等。
6. 标题序号和目录:- 使用“多级列表”功能设置标题序号,以便自动生成目录。
- 在文档的开头或者目录之前插入目录,可以使用Word的“目录”功能。
7. 图片和表格:- 插入图片时,可以选择合适的图片格式(如jpg、png),注意保持图片和文字的整齐对齐。
- 插入表格时,可以使用Word的“插入表格”功能,确保表格的格式整齐和对齐。
8. 页眉和页脚:- 可以在页面顶部或者底部插入页眉和页脚,可以包括文档标题、公司标志或者页面编号等信息。
- 使用Word的“页眉”和“页脚”功能进行设置,可以选择默认样式或者自定义样式。
9. 打印设置:- 在打印之前,确认页面设置、页边距等格式是否正确,可以通过“打印预览”功能查看最终打印效果。
Word 文档格式和要求
Word文档格式和要求
1.所有有效文件必须要有文件编号;编号格式“部门-年-月-日-编号”
2.活动策划等正规文档需要有封面,包括活动名称、单位、时间,条款较多的需要有目录,目录要求两端对齐,美观大方,目录后加页码。
封面须放公司名称及LOGO。
3.当文档标题级别较多时,一级、二级、三级…..标题依次使用“一、(一)、1、(1)、①”,若文档标题级别较少,可直接使用“一、1……”。
4.主标题:选用二号字、黑体,居中;段前段后各一行。
5.一级标题顶格,二级标题首行缩进2个字符,三级、四级标题依次首行缩进1个字符。
6.一级标题:三号字、黑体(标题),顶格;段前段后0.5字符
7.二级标题:四号字、宋体(标题),顶格;段前段后0字符
8.正文部分:小四号字、宋体,首行缩进2个字符(一、二级标题下的部分),三级标题首行缩进3个字符,(WPS)标题样式统一为标题三样式。
段落固定行距为1.5倍行距。
9.页码:如果需要插入页码,用插入页码方式置于右下角;格式为X 页;小五号字。
10.页脚:页脚必须放固定格式图片。
1。
公文格式国家标准word
公文格式国家标准word一、前言。
公文是国家机关、事业单位和企业组织内部和外部进行公文往来的一种书面文件。
公文格式的规范与否直接关系到文件的正式性、规范性和美观性。
国家标准word公文格式的制定,旨在统一公文格式,提高文件处理效率,规范公文写作,保证文件的规范性和统一性。
二、公文格式国家标准word的基本要求。
1. 页面设置,A4纸张,上下左右边距分别为2.5厘米;2. 字体要求,宋体、黑体、仿宋等国家标准字体;3. 字号要求,标题一般为小三,正文一般为小四;4. 行距要求,多倍行距1.25倍或1.5倍;5. 段落格式,首行缩进2个字符,段间空一行;6. 页眉页脚,页眉中应包括机构全称或简称,页脚中应包括页码;7. 文档命名,文件名要有明确的意义,便于查找和识别。
三、公文格式国家标准word的具体操作。
1. 打开word软件,选择“页面布局”中的“页面设置”,设置页面为A4纸张,上下左右边距分别为2.5厘米;2. 选择“字体”和“段落”对文字格式进行设置,保证字体、字号、行距和段落格式符合国家标准要求;3. 在文档顶部插入页眉,包括机构全称或简称,底部插入页脚,包括页码;4. 在保存文档时,要按照具体内容命名,避免使用模糊的文件名。
四、公文格式国家标准word的重要性。
1. 统一规范的公文格式能够提高文件处理效率,减少因格式不统一而导致的沟通障碍;2. 规范的公文格式能够体现机构的正式性和专业性,提升机构形象;3. 美观的公文格式能够提升文件的可读性和审美性,增加文件的吸引力和权威性。
五、结语。
国家标准word公文格式的制定,对于规范公文写作、提高文件处理效率、保证文件的规范性和统一性具有重要意义。
我们应当严格按照国家标准word公文格式要求进行文件处理,做到格式统一、规范美观,提升文件的正式性和专业性,为工作的顺利开展提供有力支持。
六、参考资料。
1. 《公文处理规范》。
2. 《国家标准word文档格式要求》。
关于使用word文档时的格式要求
关于使用word文档时的格式要求
一、主标题:宋体居中加粗二号或者小二号(根据标题的长短选择
字号)
二、小标题:仿宋加粗四号或小四号
二、正文:仿宋四号或小四号(根据正文的长短选择字号)
段落行距为固定值28磅
三、其他注意事项:
1、序号使用注意事项:需要按等次来使用序号
例如:一二三、(一)(二)(三)、 1 2 3 、(1)(2)(3)等 2、标点符号使用注意事项:在序号使用括号时,后面不加标点符号例如:“(一)”后不可以加“、”或者“ .”。
3、在完成文章后,插入页码
4、落款时使用日期格式为中文大写例如:二〇一三年九月二十二日
5、落款时输入个人联系方式。
广西小虾米文化传播有限公司
二〇一四年十二月二十二日
1。
word文档字体排版格式要求-文档文字格式
word文档字体排版格式要求1.标题居中,2号方正小标宋,不加粗。
可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
标题一般要有行文单位.2。
正文一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。
二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。
三级标题(1。
……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是。
不是,也不是、)然后回行。
其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。
正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。
设置办法:上边距3。
7cm,下边距3。
4cm,左边距2。
8cm,右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。
每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。
具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整.3。
表格公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗.表中文本,仿宋五号,单倍行距.4.图示图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗.5。
附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1。
……”);附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致.6。
页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm.单页码居右空一字,双页码居左空一字.页码位于底端外侧,用“—1—”格式。
空白页和空白页以后的页不标识页码.7.引用文件要求引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号(六角括号“〔〕”括入)。
8.落款与印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间(中文格式,“零”写为“〇”)。
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word文档格式及要求
1、活动策划等正规文档需要有封面,包括活动名称、单位、时间,条款较多的需要有目录,目录要求两端对齐,美观大方,目录后加页码。
2、主标题:选用二号字、黑体,居中;段前段后各1行,段落行距固定值为36磅。
3、当文档标题级别较多时,一级、二级、三级…..标题依次使用“一、(一)、1、(1)、①”,一级标题顶格,二级标题首行缩进2个字符,三级、四级标题依次首行缩进1个字符。
若文档标题级别较少,可直接使用“一、1……”。
4、一级标题:选用三号字、黑体,顶格;段前段后各0.5字符。
5、二级标题:选用四号字、宋体,顶格;段前段后各0字符,段落行距固定值为25磅。
6、正文部分:选用四号字、宋体,首行缩进2个字符(一、二级标题下的部分),三级标题首行缩进3个字符,以此类推。
英文、数字除编号外一律用Times New Roman字体。
7、文档最后署名为“商学院团委组织部”,选用四号字、宋体,居右。
8、文档最后日期:输入“××××年××月××日”,选用四号字、宋体,居右(注意与落款居中对齐);
9、页码:如果每页要编页码,用插入页码方式置于中间,小五号字。
10、页眉:商学院团委组织部(马列小组)
页脚:团结奉献组织精彩(让思想在行动中荣光)
华文行楷小四居右。