现代应用文分析

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6.转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会“关 于转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会《关 于发给离退休人员生活补贴费》的通知”的通知。 7.关于批转财政局《转发“财政部关于重申不得将国家 资金转入银行储蓄的通知”的通知》的通知。
答案:转发劳动部、人事部、财政部、国家总 工会关于发给离退休人员生活补贴费的通知 答案:转发财政部关于重申不得将国家资金转 入银行储蓄的通知
三、判断题
1.判断下列事项是否可以用通知行文:
(1)×省人大常委会拟颁布一项地方法规。( ) (2)×市水电局将召开水利建设工作会议,需告知各 县、区水电部门事先作好准备。( ) (3)×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成 国家经济损失的错误。( ) (4)×市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工 作的意见。( ) (5)×县县委拟向所属各级党组织布置学习×××同 志“七一”讲话的有关事宜。( )
三、活动要求: 1、请参加各项活动者自觉听从工作人员的安排,遵守 有关活动规则; 2、注意爱护活动器械; 3、请现场工作人员自觉遵守会场的各项规章制度 。 四、领奖须知: 各项活动均设有游园奖品。凡在活动中得奖者请凭奖票 在文化广场后台凭票领取奖品。 特此通知。 ×××学校教师节游园活动筹备组 ××××年九月九日
2. 答案: (1)除条项排列存在不合逻辑顺序外,还 主要存在如下毛病:
• 有些条项内的内容存在不严密和违法处。如:“妨碍渡船 正常航行者重罚,情节严重的扭送公安机关,依法惩处。” • 语言不够准确、不够精炼。这样的例子很多。如:“凡需 乘渡船过河者必须购票”,实可简写为:“凡乘渡船者必 须购票”。 • 写入了一些不可实行的事项。如“渡船开动后,不要来回 走动”,实在是做不到的。 • 文种承启语不应为“规定如下”,应改为“通告如下”。
三、乘客必须听从工作人员指挥,按顺序上下船。各种车 辆要按指定位置停放,以保证渡船安全。 四、凡牵引牲畜过渡,到指定仓位,并购票,每头(只、 匹)二元。放在筐、篮等容器内的家禽、仔猪等以筐计算, 每筐一元。 五、渡船开动后,乘船者不要来回走动,机动车必须熄 火,牲畜必须有人看守。 六、违反规定或者在船上无理取闹、不听指挥、妨碍渡 船正常航行者重罚,情节严重的扭送公安机关,依法惩处。 七、乘船者必须爱护渡船及其设备,损坏要赔偿。 ××河渡口管理处 ××××年×月×日
[病文1]修改稿: 关于庆祝教师节开展游园活动的通知 全院师生员工: 为了庆祝今年的教师节,增进师生员工的交往 和友谊,学院定于九月十日晚7时举办有奖游园活 动。为确保此次活动的顺利开展,现将有关事项 通知如下: 一、参与人员:本校师生员工。 二、活动内容及地点: 1、猜灯迷。地点:第三饭堂二楼 2、脚踏青石路。地点:在教学楼右侧的怡心 园 3、吹气球。地点:在校文化广场左侧 4、掰手腕。地点:在第四饭堂三楼 5、交谊舞。地点:在文化广场中心处
下文的条款排列除不合逻辑顺序外,还存在哪些错误?并作 出修改。
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通 告 本渡口是××河上的重要渡口之一,过往车辆、 行人很多,等候时间往往较长。为了减少等船时 间,加强渡口管理,特作如下规定: 一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上 船。违反规定擅自携带上船,被查出者,没收所 带物品,并酌情予以五十元至二百元罚款。 二、凡需乘渡船过河者必须购票,机动车每辆 五元,非机动车每辆三元,行人每位一元(儿童免 票)。不买票者不得乘船。
六、试判断下列情况应用哪种公文行文,确 定文种后请拟出标题。
1. 某港务局告知在某水域通过的船只,注意减速 避让水文测验船只。 2. 全国人大告知有关职务的选举结果。 3. 国务院宣布采取新税制的有关事项。 4. 某市税务局告知征收××××年度税款事项。
六、试判断下列情况应用哪种公文行文, 确定文种后请拟出标题。
答案:╳╳港务局关于╳╳水域船只减速避让水 文测验船的通告 答案:全国人大关于选举结果的公告 答案:国务院关于实行新税制的公告 答案:╳╳市税务局关于征收╳ ╳╳ ╳年度税 款的通告
“通知”的参考答案
填空题
答案:指示性通知;批示性通知;事项性通知; 知照性通知;会议通知 答案:使用范围具有广泛性;文种功用多具有指 导性;有明显的时效性 答案:转发;批转 答案:表彰通报;批评通报;情况通报 答案:内容的真实性 ;目的的晓谕性 答案:注意时效性;注意指导性;注意真实性
六、病例析改
关于庆祝首届教师节开展游园活动的通知

为了庆祝今年的教师节,更好地促进师生之间 的友谊,我校定于×月×日晚×时在××(地点) 举办游园活动。为确保此次活动的顺利开展,现 将有关事项通知如下: 一、参加游园活动者都必须是本校教职工,其 他人员不得参加。 二、必须听从工作人员的安排,服从工作人员 的指挥,不得无理取闹,以免影响工作人员的正 常工作。
六、病例析改
答案:
[病文1]主要毛病如下:
(1)作者的写作思路有偏差。开展游园活动,除 了写参与人员及有关注意事项外,本应着重讲清 活动的时间、地点、内容、奖品等内容,但文章 却未能着重写这方面的内容。 (2)文章所写内容多数是限制性规定和监督措施。 对于一个游园活动来说,写这些内容对参加活动 者也显得不太尊重。 (3)文章语言存在不精炼、不得体的现象。如 “严禁私自拿或破坏”、“不准不排队而领奖这 种现象发生”等。
四、改错题
答案:国务院批转国家医药管理局关于进一步治 理整顿医药市场意见的通知 答案:国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步 清理整顿旅行社意见的通知 答案:××乡人民政府转发××县人民政府 《×××××××× 》(府字〔××××〕 ××号)的通知 答案:××厂批转×分厂关于建立安全岗位责任 制经验总结的通知 答案:国家旅游局关于转发国务院《旅行社管理 暂行条例》的通知
(2)修改稿: 通 告 本渡口是××河上的重要渡口之一。为了加强渡口管理,特将有关 规定通告如下: 一、乘客不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。 二、乘客必须购票上船。每人一元(儿童免票),机动车每辆五元, 非机动车每辆三元。凡乘客牵引的牲畜过渡需购票,牲畜每头(只、 匹)二元。筐、篮中的家禽、仔猪等以筐计算,每筐一元。严禁无票 乘船。 三、乘客必须听从工作人员指挥,按顺序上下船。机动车必须熄火, 牲畜须有主人看管。 四、各种车辆要按指定位置停放。牲畜需到指定的仓位过渡。 五、乘船者须爱护渡船及其设备,损坏将按价赔偿。 六、违反规定或者在船上闹事、不听从指挥、妨碍渡船正常航行者 将按有关规定处罚,情节严重的交由公安机关,依法处理。 河渡口管理处 ╳╳╳╳年八月十日
1.判断下列事项是否可以用通知行文: (1)答案:√ (2)答案:× (3)答案: × (4)答案: √ (5)答案:√
2.判断下列事项是否可以用通报行文:
(1)×县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工 人。( ) (2)×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。( ) (3)×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大 检查的情况。( ) (4)×县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。 ( ) (5)×县纪委拟批评×局×××等干部挥霍国家钱财 游山玩水的错误。( )
2.判断下列事项是否可以用通报行文: (1)答案: √ (2)答案:√ (3)答案:× (4)答案: × (5)答案:√
四、改错题
请改正下列标题的毛病:
1.国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药 市场意见的通知。 2.国务院办公厅批转关于国家旅游局进一步清理整顿旅 行社意见的通知。 3.××乡人民政府关于印发××县人民政府〔××××〕 10号文件通知。 4.××厂关于转发×分厂《关于建立安全岗位责任制经 验总结》的通知。 5.国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》 的通知。
参考修改文稿 关于机关游泳池办理游泳证的通知 机关各直属单位: 机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将 有关办证事项通知如下: 一、办证时间:5月20-25日8:00-16:00。 二、办证地点:机关俱乐部8楼808房。 三、办证对象:直属机关单位身体健康的干部、职工。 办证者需出具县级以上医院体检健康证明。 四、办证办法:各单位统一收齐办证者的健康证明、证件 工本及手续费(每人5元)、小一寸免冠照片1张,造表登 记并加具公章,派专人前来办理。 家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。 特此通知。 天河区政府太阳神俱乐部 ╳ ╳╳ ╳年╳ 月╳ ╳日
课后练习题答案选讲第二部分
四、写作训练
1. 根据近期班会的情况,试拟一份会议纪要。 要求:先拟制好写作提纲。




信息学院02行政1班关于组织全班秋游华南植物园的会议纪要 为了丰富课余生活,增强班级凝聚力,11月3日下午,02行政1班 全体同学在本班教室,召开了筹备全班秋游华南植物园活动的会议。 会议由班长张三同学主持,现将会议议定的事项纪要如下: 一、秋游华南植物园时间:11月8日(星期天)。全班同学于早晨7: 00在校门口集中,统一乘车前往。 二、在植物园开展的活动内容:小型文娱节目、烧烤、摄影、自由 游览等。 三、成立后勤服务小组:由生活委员李四任组长,负责鸡翅、牛排、 番茄酱等烧烤食品的采购。 四、活动经费:由班费开支400元,另每位同学交30元。同学们所交 费用由各组组长统一收齐,于11月5日下午交生活委员李四同学。 五、邀游嘉宾:班主任和兄弟班代表。 六、其他: (一)秋游活动期间不得下湖游泳,注意安全。 (二) 准时出发。下午5:00在植物园门口集中统一乘车返校。 (三)有特殊情况不能参加本次秋游活动者,需向班长请假。 02行政1班班委 ╳ ╳╳ ╳年11月4日
×××俱乐部 ××××年×月×日
2. 答案:
[病文2]主要毛病如下:
(1)时间表述有矛盾,如:“机关游泳池定于6 月1日正式开放,6月10日开始办理游泳证。请你 们接此通知后,按下列规定,于元月三十日前到 机关俱乐部办理游泳手续。” (2)正文第一段不符合通知的规范写法,如通知 没有在开头用“请你们……”这种写法,且缺少 文种承启语。 (3)语言表述有不规范、不准确处,如“家属证” 等。有些句子逻辑颠倒,如“四、凭证入池游泳, 主动示证”,前后句应调位。 (4)正文内容与标题有矛盾,标题事由为“办 证”,但正文的四、五非办证事项。
[病文2]
机关游泳池办证的通知 机关各直属单位: 机关游泳池定于6月1日正式开放,6月10 日开始办理游泳证。请你们接此通知后, 按下列规定,于元月三十日前到机关俱乐 部办理游泳手续。 一、办证对象:仅限你单位干部或职工 身体健康者。
二、办证方法:由你单位统一登记名单、加盖印 章到俱乐部办理,交一张免冠照片。 三、每个游泳证收费伍角。 四、凭证入池游泳,主动示证,遵守纪律,听 从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用,违 者没收作废。 五、家属游泳一律凭家属证,临时购买另票, 在规定的开放时间内入池。
三、必须严格遵守各项活动规则,不准随便破坏 游园活动的规定,如有这种情况应受到校纪处分。 四、参加任何活动都必须排队,不准随意插队, 不准在队列中故意拥挤。 五、保护好一切活动器械,严禁私自拿或破坏。 六、领奖时必须排队,不准不排队而领奖这种 现象发生。 七、工作人员必须严格要求自己,不得乱发奖 票。 以上规定,望大家自觉遵守,互相监督执行。 对那些不遵守者,应给予校纪处分。 特此通知。 ×××学校教师节游园活动筹备组(章) ××××年九月九日
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