公文写作教程 最实用.
【办公宝典】公文写作教程(共十三章)
【办公宝典】公文写作教程（共十三章）【办公宝典】公文写作教程（共十三章）第一章公文概述第一节公文的含义一，公文是办理公务的文书。
“办理公务的文书”，这是“公文”一词的基本含义。
党政机关、社会团体、企事业单位，在行使管理职权、处理日常工作时，都必须以公文为基本的工具。
党组织所制定的方针、路线，要靠公文传达、贯彻；各级政府的政策、法令，要靠公文宣传、实施；社会团体和企事业单位开展工作的种种方法、措施，也要靠公文进行布置、安排。
二，公文是具有直接效用和规范体式的公务文书。
理解“公文”，只认识到“办理公务”还是不够的，公文还有两个基本性质：一是直接效用性，二是体式的规范性。
公文当然要用以宣传党和国家的路线、方针和政策，但跟纯粹的宣传教育性文章不同，它还要指向实事，办理实务，总的来说，是务实的而不是务虚的。
在长期的应用实践中，公文形成了规范化的体式。
依照这些文体规范进行写作和阅读，方便快捷而又简练明白。
据此，我们可以说公文是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时使用的，具有直接效用和规范体式的文书。
三，广义的公文和狭义的公文。
有了以上认识仍然不够。
人们使用“公文”这一语词时，赋予它的含义时宽时窄，我们还有必要对此作出区分。
广义的公文，外延十分广阔，除通用文书外，还包括法律、财经、文教、外交、军事、税务、工商等各种行业自己的专用文书。
目前，还没有人能够统计出来广义的公文到底有多少具体的文种——也许永远也统计不出来，因为它不仅多到了数不胜数的地步，而且随着社会发展的脚步，总是不断地有新的文体产生。
狭义的公文，是指国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。
这两大类公文的文种彼此多数相同或近似，也有一些区别。
这些公文文种都是在机关工作中使用频率较高的。
我们在这本书中讲述的公文，以中央办公厅和国务院办公厅规定的党政公文为主，也适当选入了一些通用、常用的机关事务文书。
公文写作教程：第四章公文的结构
第四章公⽂的结构第⼀节公⽂结构的含义和要求⼀公⽂结构的含义公⽂在有了观点、有了材料之后，还不能成其为⼀篇⽂章，把观点和材料任意堆放在⼀起，它们并不能产⽣固定的意义，材料也不会⾃动去证明观点。
它们还必须按照⼀个内在的脉络，井然有序地组织在⼀起，构成⼀个有⽣命的整体，才能成其为⼀篇⽂章。
对于有⽣命的整体，朱光潜先⽣曾说过这样⼀段话：第⼀须有头有尾有中段，第⼆是头尾和中段各在必然的地位，第三是有⼀股⽣⽓贯注于全体，某⼀部分受影响，其余各部分不能⿇⽊不仁。
⼀个好的阵形应如此，⼀篇好的⽂章布局也应如此。
⼀段话如果丢去仍于全⽂⽆害，那段话就是赘疣；⼀段话如果搬动位置仍于全⽂⽆害，那篇⽂章的布局就⽋斟酌。
布局愈松懈，⽂章的活⼒就愈薄弱。
朱光潜：《选择与安排》。
这⾥所说的布局，古⼈⼜叫谋篇，就是我们现在所说的结构。
现在，我们给结构下⼀个这样的定义：结构就是⽂章内容的组织和衔接，是⽂章内部联系和外部形式的统⼀。
结构是事物⾃⾝发展运动规律的产物，还是作者主观思路的产物？说是事物⾃⾝发展运动规律的产物，有⼀定的道理，因为⽂章结构如果违反客观规律，它的失败就是必然的。
但是，⽂章结构既然是作者在构思，在安排，就不可能不体现作者的主观能动性。
应该说，⽂章结构是事物客观规律和作者主观思路相结合的产物。
⼀⽅⾯，客观规律制约着⽂章的基本结构形态；另⼀⽅⾯，作者思维运⾏的路线，也在结构安排中发挥着⼀定的创造性作⽤。
当然，公⽂在结构上的创造性与⽂学作品相⽐是⽐较弱的。
对于结构在⽂章写作中的意义，清代戏剧家李渔有⼀段精彩的论述：⾄于“结构”⼆字，则在引商刻⽻之先，拈韵抽毫之始，如造物之赋形，当其精⾎初凝，胞胎未就，先为制定全形，使点⾎⽽具五官百骸之势。
倘先⽆成局，⽽由顶及踵，逐段滋⽣，则⼈之⼀⾝，当有⽆数断续之痕，⽽⾎⽓为之中阻矣。
⼯师之建宅亦然，基址初平，间架未⽴，先筹何处建厅，何⽅开户，栋需何⽊，梁⽤何材，必俟成局了然，始可挥⽄运斧。
公文写作教程 通告和通知
公文写作教程通告和通知的基本写作要求通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
（四）通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
二、通知的种类印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。
知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。
事务性通知。
用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。
公文写作技巧专业培训教程
公文写作技巧专业培训教程1. 为什么需要专业的公文写作技巧在现代社会，公文写作是各行各业不可或缺的一部分。
良好的公文能够准确有效地传达信息，提高工作效率，展示机构形象，甚至影响政策决策。
因此，掌握专业的公文写作技巧对个人和组织都至关重要。
2. 公文写作的基本原则2.1 准确性公文应该精确无误地传达信息，避免语义模糊或歧义，确保读者能够准确理解文档内容。
2.2 简洁性公文应简练明了，避免啰嗦冗长，用简练的语言表达清晰的观点，提高读者的阅读效率。
2.3 规范性公文应符合相应的文书格式和规范，遵循一定的写作标准，确保文档的专业性和权威性。
3. 公文写作的技巧和方法3.1 结构布局•公文应明确清晰的结构，包括标题、主体内容、附件等部分，每部分之间应该有明显的段落分隔，方便读者阅读。
3.2 语言表达•使用简洁明了的语言，避免使用生僻词汇和长句，保持语言流畅和易懂。
3.3 逻辑严谨•公文内容应该逻辑清晰，层次分明，避免语义不连贯或内容跳跃，确保文档表达的思想条理清晰。
3.4 格式规范•遵循相应的文书格式和规范，包括字体字号、段落格式、缩进等，确保文档外观整洁规范。
4. 公文写作的注意事项4.1 注意用词•避免使用口语化的词汇或表达方式，保持公文的正式性和专业性。
4.2 注意审查校对•在完成公文后，务必进行仔细的审查和校对，确保没有拼写错误、语法错误或逻辑错误。
5. 如何提升公文写作技巧5.1 多读范例•阅读大量优秀公文范例，学习他人的写作技巧和表达方式，以提升自己的写作水平。
5.2 不断练习•练习是提升写作技巧的关键，多写多练，不断总结经验教训，逐渐提高自己的写作水平。
6. 结语公文写作是一个需要不断实践和磨砺的过程，只有不断学习和提升，才能写出更加规范和专业的公文。
希望本文介绍的公文写作技巧能够帮助读者提升自己的写作水平，更好地应对工作和学习中的公文写作任务。
公文写作教程
• 总之，结尾的方法丰富多彩，不拘一格。它可以语义含蓄， 耐人寻味；可以深入分析，指明方向；可以集中反驳，深 入论证。用哪种写法，要依照公文的具体内容和体裁。
公文的组段有三种情况：
①以相对完整的一个个意思组成不同的段落，常用段旨句领 起。每段都有段旨句领起，围绕段旨句做了内容上的阐述和 说明，构成了单一而又完整的段落。
桂教资助〔2011〕224号
8.受文机关:受文机关指主送机关和抄送机关。
9.主送机关:主送机关指公文的主要受理机关，即答复或 办理公文事项的机关，应当使用全称或者规范化简称、 统称。其位于标题之下、正文之上，要求左顶格书写。
10.抄送机关:抄送机关指除主送机关外应知晓公文的内容 其他机关，应当使用全称或是规范化简称、统称。抄送 机关如有多个，它们之间要用逗号隔开。
所谓材料，指作者从实际生活和工作中搜集、提取以 及写入公文中的事实和论据。公文写作离不开材料，它是 构成公文的基本要素一。
具体地讲，公文材料是指公文作者为了表现公文主旨， 从现实工作、学习和生活中摄取并写入公文中的一系列内 容，包括情况、背景、目的、根据、办法、措施、意见、 规定、时问、数字等的统称。它是提炼公文主旨的基础和 依据。
公文写作规范与技巧
公文写作培训教程
公文写作培训教程前言公文写作是一项重要的技能，尤其在政府机关和企事业单位中，良好的公文写作能力对于高效沟通、规范业务流程非常关键。
本教程旨在帮助大家掌握公文写作的基本流程和技巧，提高公文写作的质量和效率。
1. 公文写作概述公文是用来传达机关单位意见、通知、决定、命令等具有法定形式和效力的文件。
公文写作要求准确、简洁、规范，确保信息传达的准确性和权威性。
以下是公文写作的基本要素：•标题：标题应简明扼要地概括公文的主题，具有概括性和引导性，能够吸引读者注意。
•正文：正文是公文的主体部分，包括摘要、引言、主体内容和结尾等。
正文应清晰明了，逻辑严密，用词规范。
•格式要求：公文写作有一定的格式要求，包括页眉、页脚、标题层次、字体和行距等。
正确使用公文格式有助于提高公文的可读性和专业性。
2. 公文写作基本流程公文写作的基本流程包括以下几个环节：•明确写作目的：在开始写作前，明确公文的写作目的和受众对象，确定写作的主题和重点。
•收集和整理信息：收集和整理与公文主题相关的信息和数据，确保公文的准确性和权威性。
•编写草稿：根据收集到的信息和写作目的，编写公文的草稿。
草稿可以经过多次修改和完善，确保语言简练、逻辑清晰。
•审校和修改：对草稿进行审校和修改，纠正语法错误、表达不清和逻辑不通之处。
同时，确保公文的格式规范和排版整齐。
•最终定稿：在经过多次修改和审校后，完成最终的公文定稿，确保内容准确、无误。
3. 公文写作技巧在公文写作中，以下几点技巧可以帮助提高写作质量和效率：•语言简练：公文写作应力求简洁明了，避免冗长复杂的句子和词语，使用简洁明了的表达方式。
•信息准确：公文内容应准确无误，避免主观臆断和虚假陈述。
在写作前，要确保对相关信息和数据的准确理解。
•逻辑严密：公文正文应按照逻辑顺序组织，保证思路清晰、层次分明。
可以使用分段和标题等方式帮助组织和呈现信息。
•格式规范：遵循公文格式的要求，确保页面整齐、排版美观。
公文写作实用教程
公文写作实用教程
一、课程性质
实用写作知识是“一村一名大学生计划”农业经济管理等专业的一门专业基础课程，是培养学生具备基本的实用问题写作理论知识、一般应用文写作能力及文章分析与处理能力的课程，具有实践性强、实用性突出的特点。
二、课程目的建议
1、掌握有关实用文体的实际用途及其写作知识。
2、具有应用型人才所具有的写作能力及文章分析与处置能力，并使学生的总体写作水平获得一定程度的提升。
开场白实用型文章的涵义和特征
教学要求:
介绍实用型文章的涵义、基本特征。
教学要点：
1、实用型文章的涵义
2、实用型文章特征和基本要求
一、涵义
实用文体是各类实用型文章的总称，是指为解决实际问题而撰写的文章，是在社会生中有特定用途的文章。
它也被称为应用文。
二、特征
一是从内容方面来看，实用性文章是为解决某个实际问题或某项具体工作而撰写的文章，其内容同现实生活密切相关，是现实生活的反映；
二从形式方面来看，实用型文章大豆油紧固的.体式，具有注重的规范化或者说一定的程式化的特点。
三、特点
1、主旨单一、分散、明晰；
2、材料多样、真实、有力；
3、结构合理、工整、紧固；
4、语言准确、简明、平易、庄重。
第一章行政公文
一、教学要求
掌控公文的概念、特点、分类、形成要素，介绍公文文学创作的基本建议，掌控公文读法示例。
二、内容要点
（一）详述
1、公文的概念及特点。
此处公文是指狭义的公文，即法定公文。
法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点，也是一份合格的公文所必须具备的几个条
件。
公文写作培训教程
公文写作培训教程公文写作培训教程第一章基本概念1.1 公文的定义和特点公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体发布的以公开、公正、公信为特点的文件，用于传达决策、指示、命令等信息。
1.2 公文的分类公文主要分为行政公文、立法公文、司法公文、党政公文等。
1.3 公文的基本元素公文由标题、主送、副送、正文、附件等组成。
第二章格式要求2.1 标题的写法标题应简明扼要，准确概括公文的主旨。
2.2 标题下的主副送主送一般指公文的主要接收者，副送是指公文的次要接收者。
2.3 正文的组织正文应按照逻辑顺序、结构清晰、条理分明的原则进行组织。
2.4 附件的添加附件是指为了补充、证明、说明公文内容而附在正文之后的文件、资料等。
第三章内容要点3.1 公文的开头公文的开头应包括称谓、缩写、编号、日期等要素。
3.2 公文的中间部分公文的中间部分应包括背景介绍、要点阐述、措施建议等内容。
3.3 公文的结尾公文的结尾应包括总结、期望、祝福等要素。
第四章语言技巧4.1 简明扼要公文应以简练明确、措辞严谨的语言表达，避免冗长、晦涩的句子。
4.2 准确规范公文应使用准确、规范的词语和表达方式，避免使用口语化、俚语化的表达。
4.3 逻辑严密公文应按照逻辑顺序进行写作，条理清晰、层次分明，避免出现跳跃、矛盾的表达。
4.4 注意审美公文应注重文风，追求语言的美感，使用适当的修辞手法，提高公文的审美效果。
第五章公文写作技巧5.1 了解受众在写公文之前，了解公文的接收者是谁，可以根据接收者的身份、职位等特点选择合适的表达方式。
5.2 注重细节公文应仔细审阅，避免拼写错误、语法错误等细节问题，以提高公文的质量。
5.3 借鉴优秀案例可以参考一些优秀的公文案例，学习其中的写作技巧和语言表达方式。
5.4 多练习公文写作需要不断的实践和经验积累，可以通过大量的练习来提高写作水平。
第六章常见问题解答6.1 如何解决公文中的措辞不当问题？可以通过查阅相关资料、请教专业人士等方式来解决。
公文写作方法详解
公文写作方法详解在如今这个快速发展的时代，公文写作是各行各业必备的技能。
无论是企业的方案书，还是政府的政策通告，都需要有效的公文写作技巧来传达信息。
在这篇文章中，我们将讨论公文写作方法的一些详细内容和技巧，以帮助您成为一名出色的公文撰写者。
一、准确表述主旨任何一个公文都必须有一个明确的主题，这是公文写作的第一步。
在撰写公文之前，务必确定好要表达的核心想法，并将它们写成简单明了的句子。
在公文中表达主旨的最佳方式是在引言或开头段落中进行明确表述，并在接下来的各个段落中有针对性地拓展和支持这个主旨。
二、清晰明了的写作风格公文的写作风格必须保持简单、明了和透明，避免使用难懂的术语和表达方式。
任何一个读者读到公文时都应该能够容易地理解其内容。
在撰写公文时应尽量避免使用引文、比喻，这些在其他写作形式中可能会很有用，但在公文写作中往往会让读者感到困惑。
三、逻辑结构在撰写公文时，逻辑结构是非常重要的。
公文必须有一个清晰的结构，这样读者才能清楚地了解您要传达的核心信息。
最好的建议是按照以下顺序进行组织：开头、主体、结论。
在开头段落中，介绍主题并解释公文的意图。
在主体段落中，展开论点并提供支持证据。
在结论段落中，总结主要观点并强调论点。
建议您在撰写任何公文之前采用这种方法进行大致规划。
四、使用正确的格式不同类型的公文需要采用不同的格式。
例如，招聘公告的格式与项目建议书的格式完全不同。
在撰写公文之前要确保您已经了解各种公文的标准格式要求。
这些格式要求通常包括字体、字号、行间距、页边距等细节，这些都对公文的版面布局和整体美感产生影响。
一个经过精心排版的公文不仅可以令人愉悦地阅读，而且也有助于传达您要表达的信息。
五、使用合适的敬称公文中使用适当的敬称是非常重要的。
正确使用敬称可以彰显您的专业素养，并向读者传达出您对读者的尊重。
在使用敬称时，尽量使用全名或正式头衔，如“教授”、“博士”等。
这样面向不同的读者时，不会因口吃或称呼错误而造成尴尬或不愉快的局面。
常用公文写作培训课程
常用公文写作培训课程1. 课程介绍公文写作是现代社会工作中必不可少的一项技能，良好的公文写作能力不仅可以提升工作效率，还能提高沟通效果。
本培训课程针对常用公文写作进行系统性讲解和实践，帮助学员提升公文写作水平。
2. 课程内容2.1 公文写作基础知识•公文的定义和分类•公文写作的基本规范•公文写作的基本格式2.2 公文写作技巧•如何准确理解和把握公文下发的内容和要求•如何合理安排公文结构，突出重点•如何用简练明了的语言表达清楚2.3 公文写作实操•实际案例分析•实战演练•作业批改和讨论3. 学习目标通过本课程学习，学员将掌握以下能力：•熟练掌握常用公文写作的基础知识和规范•能够运用公文写作技巧提高写作质量•能够独立撰写规范、清晰、有效的公文4. 教学方式本培训课程采用理论结合实践的教学方式，以案例分析、讨论互动、实战演练等形式进行教学，提高学员的实际写作能力。
5. 适合对象本课程适合以下人员参加：•企事业单位职员•政府机关工作人员•公共机构工作人员6. 学习收益参加本课程学习，学员将获得以下收益：•提升公文写作能力，为工作提供有效支持•提高沟通能力，减少误解和信息偏差•增强职业素养，提升工作效率7. 培训师资本课程由具有丰富公文写作经验的专业人士担任讲师，结合实际案例进行深入讲解和指导。
8. 培训安排•培训时间：每周末上午9:00-12:00，连续3周•培训地点：公司培训室（具体位置将提前通知）•培训费用：XXX元/人（可根据实际情况进行调整）9. 报名方式请有意向参加本培训课程的人员提前报名，名额有限，先报名先得。
报名方式：联系公司培训负责人，填写报名表格并缴纳培训费用。
10. 结业证书完成本培训课程并通过考核者，将获得结业证书一份，证明已完成培训课程学习。
以上就是关于“常用公文写作培训课程”的详绽内容，希望对您有所帮助，欢迎您积极参与本次培训，提升您的公文写作水平。
《公文写作教程》第1章 绪论
日常事务性工作所使用的相关公文文种,主要是研究其各自的文体
4
特征、结构模式和写作技法、要领以及应当遵循的基本规律。
第二节 公文写作的研究对象
6 . 研究电子公文的制作和使用。包括电子公文处理系统的设计目 标、原则与处理程序和技术要求等,以适应当前公文处理现代化的 形势发展需要。 7 . 研究公文写作的现状及其发展趋势。包括公文文本的质量状况、
第二节 公文写作的研究对象
公文写作学科的研究范围，主要包括七方面:
1 . 研究公文写作的本质特征。包括公文与相关概念的界定,公文 写作的性质、特点和功能等。 2 . 研究公文写作的行为主体。包括公文写作人员的政治素质、心 理素质、职业道德、知识结构及其能力要求,探索对公文写作人员
的培3养、使用、考核及教育的有效途径与办法,以便逐步形成一支 现代化、年4 轻化、知识化和专业化的公文写作队伍。
统一化3、标准化和规范化起到了非常重要的作用。二是1999年12 月27日《国4家行政机关公文格式》改正了原来的缺陷和弊端，增
加了一些新内容，而且靠拢国际标准。三是2012年6月29日的 《党政机关公文格式》在1999年标准的基础上作了很大修订，显 得更加科学、严谨、完备，更具实用性和可操作性。
第四节 学习公文写作的意义与方法
第一章 绪论
第一节 公文与公文写作
一、公文的定义
广义：凡是按照一定程序和格式处理各种公务的行文都称之为 公文。 狭义：专指党和国家公文法规中正式规定的主要文种。（即决 议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通 报、报告、请示、批复、议案、函、纪要）
二、公文、文书、文件三者关系
同：内涵方面看,公文、文书、文件在许多情况下是通 用的,
公文写作教程：第二章公文的主题
第⼀节公⽂主题的含义和作⽤⼀公⽂主题的含义这⾥所说的主题，是指作者通过全部⽂章内容所表达的中⼼意思。
在公⽂中，⾏⽂机关，也就是法定作者的意图和⽬的，都是通过主题得以传达和实现的。
主题有多种名⽬，如中⼼思想、中⼼意思、主题思想、主旨，如果是议论性的⽂章，还可以叫做中⼼论点和基本论点。
在我国丰富的历史⽂化典籍中，古⼈对⽂章的主题已有了深刻的认识。
不过，古⼈表达这⼀概念时所⽤的词语不是“主题”，⽽是“意”或“旨”。
早在南朝宋代，范晔就对“意”和 “旨”发表过这样的⾔论：常谓情志所托，故当以意为主，以⽂传意。
以意为主，则其旨必见；以⽂传意，则其词不流。
范晔：《狱中与诸甥侄书》，见《古⼈论写作》，吉林⼈民出版社1981年版，第1 20页。
晚唐诗⼈杜牧和清代哲⼈王夫之有关⽴意的⾔论，更是频繁被⼈引⽤：凡为⽂以意为主，以⽓为辅，以辞采章句为兵卫。
……苟意不先⽴，⽌以⽂采词句绕前捧后，是⾔愈多⽽⽂愈乱，如⼊ ，纷纷然莫知其谁，暮散⽽已。
是以意全胜者，辞愈朴⽽⽂愈⾼；意不胜者，辞愈华⽽⽂愈鄙。
是意能遣辞，辞不能成意。
⼤抵为⽂之旨如此。
杜牧：《樊川⽂集·答庄允书》。
⽆论诗歌与长⾏⽂字，俱以意为主。
意犹帅也。
⽆帅之兵，谓之乌合。
王夫之：《姜斋诗话》卷下。
这些⽂字都强调了“意”或“旨”在⽂章中的重要性。
清代的刘熙载则从另外⼀个⾓度阐述了主旨与全⽂的关系：凡作⼀篇⽂，其⽤意俱要可以⼀⾔以蔽之。
扩之则为千万⾔，约之则为⼀⾔，所谓主脑者是也。
……主脑既得，则制动以静，治烦以简，⼀线到底，万变不离其宗，如兵⾮将不御，射⾮鹄不志也。
刘熙载：《艺概·经义概》。
刘熙载的话如果⽤于⽂学创作，其合理性颇可疑——《红楼梦》的“主脑”恐怕就很难“⼀⾔以蔽之”。
不过，他这话⽤于揭⽰公⽂中主题的特征，是⼗分准确的。
结合古⼈的论述和当今的实践，我们把公⽂的主题作如下阐释：所有的公⽂都必须有主题；主题是公⽂表现的思想观点、意见态度，是明确的理性认识；公⽂⼀事⼀⽂的特点决定着其主题是集中、单⼀的。
公文写作培训教材
公文写作培训教材一、引言公文写作在现代社会中起着举足轻重的作用。
良好的公文写作能力不仅可以提高工作效率，还能增强沟通能力和形象形象。
为了培养和提高公文写作能力，本教材将为学员提供必要的知识和技巧。
二、公文写作的基本要素2.1 结构良好的公文结构能够帮助读者快速理解和掌握文件的内容。
一般公文结构包括：标题、发文机关、正文、附件、署名、日期等。
2.1.1 标题标题应简明扼要地概括文件的主旨，具有一定的吸引力，能够引起读者的兴趣。
2.1.2 发文机关发文机关是指发布公文的单位，需在公文中明确标明。
2.1.3 正文正文是公文的主要内容，应清晰明了，逻辑严谨。
2.1.4 附件附件是为了进一步说明和证明正文所述内容而提供的相关文件、材料等，需与正文相互配合。
2.1.5 署名和日期署名是指发文机关负责人或相关人员签署文件的姓名、职务等信息；日期是发文的日期，需标明年、月、日。
2.2 内容公文的内容应准确、简明扼要，并根据不同类型的公文进行相应的撰写。
2.2.1 请示公文的撰写请示公文是指下级单位向上级单位请示或报告工作情况的文件。
在撰写请示公文时，应清晰地说明请求事项，提供充分的理由和依据。
2.2.2 通知公文的撰写通知公文是指向下级单位、外部组织或个人传达某种信息的文件。
在撰写通知公文时，应简明扼要地说明通知内容，明确对方需要了解的事项。
2.2.3 呈报公文的撰写呈报公文是指向上级单位报告工作情况或提交某项材料的文件。
在撰写呈报公文时，应准确地汇报工作进展，提供详细的数据和材料。
2.2.4 决议公文的撰写决议公文是指组织内部或外部机构作出决策或表达共识的文件。
在撰写决议公文时，应明确表达决策内容、理由和对应的行动计划。
2.3 语言和表达良好的语言和表达能够提高公文的可读性和专业性。
2.3.1 使用简洁明了的语言公文应使用简单、明了的语言，避免使用复杂的词汇和长句子。
宜使用通用词汇和术语，并遵守相应的规范。
2.3.2 确保语句通顺和逻辑清晰公文语句应通顺流畅，并保持逻辑清晰。
公文写作教程
公文写作教程公文写作在日常工作中扮演着重要的角色，它是组织机构、政府部门、企事业单位等进行办公活动、信息传递和决策执行的主要方式。
良好的公文写作技巧不仅能提高工作效率，还能准确传达信息，树立良好的形象。
本文将为大家介绍一些公文写作的基本要点和技巧，希望能对你们在工作中起到一定的帮助。
一、公文的结构每篇合格的公文都应该具备一定的结构，包括标题、正文和结尾部分。
接下来我们将详细介绍这些部分的要点。
1. 标题公文的标题应简明扼要地表达主题，避免过长或过于晦涩的词汇。
常见的公文标题包括：函、通知、报告、请示、批复等。
标题一般居中显示，字体要求统一，整洁美观。
2. 正文公文的正文是传递信息的核心部分，应该注意以下几点要求：(1) 准确表达：正文要清晰、明确地表达信息内容，避免使用模糊、含糊不清的词汇。
句子结构要简洁明了，不要使用过于复杂的长句。
(2) 逻辑严密：正文的内容应按照逻辑顺序展开，首先介绍背景和目的，接着阐述具体事项，最后进行总结和肯定。
(3) 条理清晰：正文内容可以适当分成几个段落，每个段落阐述一个主要观点，段落之间要有适当的过渡，确保整篇文章的连贯性。
(4) 权威性和客观性：公文的正文应该具备权威性和客观性，避免个人情感色彩和不必要的主观描述。
3. 结尾部分结尾部分是公文的总结和肯定，也是对后续工作的安排和期望。
结尾应简洁明了，表达对事情的处理结果或决策的肯定。
二、公文写作的注意事项除了上述公文结构的要点外，还应注意以下几个方面的问题。
1. 语言规范公文写作要求使用规范的语言，遵循国家语言文字规范，不使用方言或省略语。
句子要通顺，无语法错误。
注意使用标点符号和短语的准确性，避免使用一些歧义的词汇。
2. 简明扼要公文写作追求简明扼要，不做废话。
避免使用一些冗长的修辞手法，力求把信息用最简单、最直接的方式传达给读者。
3. 公文格式公文有一定的格式要求，包括字体、字号、行距、页边距等。
在书写过程中，要注意这些格式要求，确保公文整洁美观。
一本私家高级公文写作教程
一本私家高级公文写作教程一、公文写作的基础认知1、什么是公文写作呢？简单来说，公文就是在工作、学习、生活等各种场景下，用来传递信息、沟通事务的一种书面形式。
就像是我们和别人说话一样，只不过是把话写在纸上啦。
公文可不像咱们平时写日记，想怎么写就怎么写，它是有一定规范和要求的。
2、公文的种类那可太多啦。
比如说通知，就是告诉大家一些事情，像学校通知明天放假，公司通知开会之类的；还有报告，就像是你跟上级汇报工作情况，“老板，这个项目我做到哪哪哪啦，遇到了啥啥啥问题”这样的感觉。
二、不同类型公文的特点1、通知类公文通知的语言要简洁明了。
你不能在通知里写一堆花里胡哨的东西，什么抒情啊，描写景色啊，那可不行。
就直接说，“各位同事，明天上午十点在会议室开会，带上相关资料”，简单干脆。
通知要有明确的对象。
是发给全体员工呢，还是只发给某个部门的人，得写清楚。
2、报告类公文报告要客观准确。
你得把实际情况写出来，不能夸大也不能缩小。
比如说你负责一个销售项目，你得写清楚你卖出去多少产品，遇到了哪些竞争对手，市场反应如何之类的。
报告要有一定的结构。
可以先写个开头，大概介绍一下这个报告是关于什么的，然后分点阐述具体内容，最后再写个总结。
三、公文写作的技巧1、语言表达要口语化又不失专业性。
就像我们和朋友聊天一样自然，但是又要用到一些专业术语。
比如说在金融类的公文中，像“杠杆率”“流动性”这些专业术语就得准确使用，同时又要解释得通俗易懂，“杠杆率啊，就好比你用小力气撬起大东西的那个比例”。
富有节奏感。
句子不要太长，长句子读起来费劲，短句子就很轻快。
像“我们今天做了三件事。
一是市场调研，二是客户回访，三是制定计划。
”这样读起来就很顺口。
2、内容组织内容要详细全面。
不能只说个大概，要把事情的来龙去脉都讲清楚。
比如说写一个活动的策划方案，你得把活动背景、目的、时间、地点、内容、流程、注意事项都写进去。
要学会对比与映衬。
比如说你在写一个产品的优势时，可以和其他同类产品做对比，“我们的产品比其他产品功能更全，价格更实惠，就像一颗闪亮的星星在一群小星星里特别耀眼。
公文写作教程最实用
（2）正文：报告缘由+报告事项+报告结语
报告缘由：简单说明报告原因、目的和意义。 报告事项：这是报告的主干部分，一是工作情况及问题； 二是进一步开展工作的意见。 报告结语：通常以呈请语“特此报告”、“以上报告”、 “请审阅”作结。
（3）落款：署发文机关名称和成文日期。
公司常用的行政公文种类
通知、决定、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要、通报、公告、通告
其他应用文种
计划、总结、简报、讲话稿 ……
怎样写好公文
文字的基本素养 充分占有材料 简练、概括的表达能力 通过对材料信息的归纳思考作出提纲
素养（功底） 技能（练习）
写好公文的前提—逻辑思维
这件事为什么要做，是因为存在什么样的问题才要做； 怎么样做才能达到目的、有效果； 这种思维习惯养成后，分析问题、解决问题的能力肯 定能够增强。
涵义与种类
格式与写作
管理与传递
心得与交流
一、通 知
涵义： 适用于批转下级机关、转发上级机关和不相 隶属机关的公文，或发布党内法规、传达上 级机关的批示，或传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知、执行的事项以及任免人 员。
通知的结构与写法
标题 ：通常有三种形式 （1）发文机关名称+事由+文种
（5）请示与报告绝不能混用，不得用“报告”或 其他文种的公文请示问题。
例文展示
关于开展×××活动的请示
xx领导： 近一段时间来，××××××××××，为了×××××××××××，
拟在我司开展×××××××××。具体请示如下： 一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××××××。 三、××××××××××××××××××××。 当否，请批复。/如无不妥，请批转各部门执行。
公文写作技巧教程
公文写作技巧教程写作是一项重要的技能，特别是在公文写作中更是如此。
公文写作的目的是传达信息，因此需要清晰、简洁、准确地表达。
在这篇教程中，我们将讨论一些公文写作的基本技巧，帮助您提高写作水平。
1.理解写作目的和读者群体：在开始写作之前，明确写作的目的是什么，您希望读者通过阅读公文达到什么目标。
同时，了解读者群体是重要的，确保您的写作针对的是正确的受众。
2.简洁明了的语言：公文写作应该避免使用复杂、晦涩的词汇和长句子。
使用简洁明了的语言，让信息更容易被理解。
尽量使用常用词汇，并避免使用行业特定术语，除非有必要。
3.使用适当的标题和副标题：标题和副标题是吸引读者眼球的关键。
他们应该简洁明了地描述文档的内容，引起读者的兴趣。
确保标题能够准确地概括文档的主题，并使用大写字母和粗体以增加可读性。
4.使用简洁的段落和句子：将文档分成小的段落和句子，以提高可读性。
每个段落应该有一个明确的主题，并围绕这个主题进行陈述。
每个句子应该简洁明了，只包含一个主题。
避免使用过多的修饰词和从句，以免使句子变得复杂。
5.使用适当的格式和排版：适当的格式和排版可以提高公文的可读性和可理解性。
使用合适的标题、子标题、条目和编号，以帮助读者快速浏览和理解文档。
使用清晰、易读的字体和合适的字号，使文档易于阅读。
6.遵循公文写作规范：每个国家和组织都有自己的公文写作规范，包括使用特定的文档结构和格式。
在写作公文之前，确保了解并遵循适用的规范。
这些规范包括文档标题、日期、发件人、收件人、正文、附件等。
7.正确使用标点符号和语法：正确使用标点符号和语法是公文写作的重要一环。
错误的标点符号和语法不仅会给读者造成困扰，还会使文档的可信度降低。
在写作公文时，务必检查并纠正标点符号和语法错误。
8.审查和编辑：在完成公文写作之后，进行审查和编辑是必不可少的。
仔细检查和更正所有的错误，检查文档内容和格式。
与他人进行反馈和讨论，并尽可能消除不必要的词语和句子，使文档更加简洁明了。
公文写作技法和结构培训教材
公文写作技法和结构培训教材一、引言在现代社会中，公文是各级政府部门、组织机构、企业单位之间沟通交流的重要工具。
一份好的公文不仅可以准确表达内容，还能提升专业形象，有效传达信息。
因此，公文写作技法和结构的培训显得尤为重要。
二、公文写作的基本原则2.1. 简明扼要公文的语言应简单明了，避免使用过于繁琐的词汇和长句。
信息应该准确明了，一目了然，避免冗长废话。
2.2. 逻辑清晰公文内容要有条理，结构清晰，逻辑连贯。
避免在表达中出现跳跃性，让读者能够轻松理解公文的主旨。
2.3. 规范格式公文有着严格的格式要求，包括信头、标题、正文、落款等部分。
写作时应严格遵循规范格式，不得随意变更。
三、公文写作的常用技巧3.1. 使用简练的语言尽量使用简练明了的语言，避免使用生僻词汇和长难句，让读者能够轻松理解公文内容。
3.2. 注意段落划分合理的段落划分能够使公文结构更加清晰，每一段应明确表达一个主题，段与段之间要有过渡。
3.3. 注重修辞技巧适当运用修辞手法，如排比、对比、比喻等，可以让公文更富有表现力，增加阅读的趣味性。
四、公文结构的注意事项4.1. 信头信头是公文的重要组成部分，应包括发文单位全称、文号、日期等信息，保证公文的可辨识性。
4.2. 标题标题应简明扼要，表达公文主题，吸引读者注意。
避免使用过长的标题，以免影响阅读体验。
4.3. 正文正文是公文的核心部分，应围绕主题展开，内容要清晰、准确。
应注意用词准确，逻辑清晰。
4.4. 落款落款是公文的结束标志，应包括署名、单位名称、日期等内容。
落款要规范格式，确保公文的正式性。
五、结语公文写作技法和结构培训教材不仅可以帮助人们提升公文写作水平，还可以规范公文写作行为，提升公文的质量和效率。
希望通过本教材的学习，能够让更多人掌握公文写作的技巧，提高工作效率，提升沟通效果。
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落款：写出发文机关名称和发文时间。
例作展示
关于重申加强工作纪律的通知 公司员工： 为了加强公司员工作风建设，严肃工作纪律，现对相关要求重申如下： 一、出勤管理要求 1、员工调休有计划的安排，必须至少提前一天在OA上提出申请，事后调休均视为无效； 2、特殊情况无法提前申请的，特殊情况只包括因生病、交通事故、自然灾害等，因个人原 因（如堵车、堵在电梯里等）未能准时到岗的其他原因均不在特殊情况的范畴内，调休未能提 前申请的需在OA上填写《特殊情况调休申请表》，详细写明原因并提供相关证明，经体系总监、 行政部审批同意后方可调休。 3、鉴于员工迟到严重的现象，公司重申不论任何级别员工一个月迟到一次，由行政部经理 约谈，迟到两次，由人力行政总监约谈并对其直接上级通报批评一次；一个月迟到三次以上直 接上级记小过一次，间接上级通报批评一次。 4、总监级及以上员工出差、外出必须事先填写相关申请单到行政部备案，无申请单或事后 申请一律无效。 二、晨会管理要求 1、总监级及以下员工必须每日按时参加晨会，因特殊情况不能参加需经体系总监审批同意 方可； 2、行政部每日对各楼层的晨会参加情况进行检查，并对未参加晨会人员进行登记，当日未 能提供总监级以上领导同意的申请，行政部按照50元/次进行负激励。 特此通知 浙江轩昊服饰有限公司 二〇一二年二月二十二日
定能够增强。
涵义与种类
格式与写作 管理与传递 心得与交流
一、通
知
涵义： 适用于批转下级机关、转发上级机关和不相 隶属机关的公文，或发布党内法规、传达上 级机关的批示，或传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知、执行的事项以及任免人 员。
通知的结构与写法
标题 ：通常有三种形式
（1）发文机关名称+事由+文种 如：浙江轩昊服饰有限公司+关于加强5s现场管理+的通知 （2）事由+文种 如：关于加强5s现场管理+的通知
法定性
法定的作者、法定的职权范围和规定程序
权威性
强制阅读、强制办理或强制复文等执行效力
公文的特点
规范性
内容符合法律法规政策；格式/行文程序规范
时效性
时代性、及时性、效用时间的有限性
模式性
公文的体裁必须遵循规范的模式
符合国家的法律法规、方针政策及有关规定。 制定规章制度要切实可行，具有可操作性。 观点明确、条理清晰、文字简炼、用词用句 准确、规范。
二、报 告
1、适用范围
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、 答复上级机关询问或提出建议，是一种陈述性的 上行公文。
专题报告
用于向上级机关汇报、反映某一项工作、 某一事件、某个特殊情况或专门事项。内 容比较专一、集中，一事一项。
报告的种类
综合报告
用于向上级汇报、反映本单位一段时间内全 面工作或几个方面工作情况，包含内容广泛， 具有很强的综合性。
公文应遵循 的原则
正确使用法定的计量单位和数字单位。
界定清楚，不得模棱两可；前后一致，不得 相互冲突。 划定密级或确定密级，由拟稿单位负责。涉 及军品名称的，用代号表示，不划密级，以 普件行文。划密和确定密级要准确、适度。
公文写作的主要依据
2000年8月24日由国务院发布的《国家行政机关公
文处理办法》 1996年5月3日由中共中央办公厅发布的《中国共 产党机关公文处理条例》 1999年12月27日由国家技术监督局发布的《国家 行政机关公文格式》
公文的种类
行政公文（13种） ：
令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、 请示、批复、函、会议纪要。
党的公文（14种）：
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请 示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
注：党政机关一般不联合行文
。
公司常用的行政公文种类
通知、决定、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要、通报、公告、通告
常用公文写作教程
主讲人：孙敏
涵义与种类 格式与写作 管理与传递 心得与交流
公文的涵义
公文是党政机关、社会团体、企事业单位等合法 组织，办理各种公务时，使用的具有特定效力和规范
格式的应用文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，
发布法规和规章，实具。
（2）正文：报告缘由+报告事项+报告结语
报告缘由：简单说明报告原因、目的和意义。 报告事项：这是报告的主干部分，一是工作情况及问题； 二是进一步开展工作的意见。 报告结语：通常以呈请语“特此报告”、“以上报告”、 “请审阅”作结。
（3）落款：署发文机关名称和成文日期。
例作展示
9月26日5S稽核检查情况报告
调查报告
通过对典型的问题、情况、事件的深入调查， 经过分析、综合，从而揭示出其本质或客观 规律的书面报告。
报告的结构和写法
由首部、正文和落款三个部分组成。
（1）首部：包括标题和主送机关。
标题：常见有两种形式，一种由事由和文种组成；一种由 发文机关、事由和文种组成。 主送机关：顶格写上受文单位全称。
（3）文种（通知）
通知的特点
1．功能的多样性
注意：低于命令、决议、决定、指示等文体
2．运用的广泛性
注意：部分通知(如晓谕事项的通知)也可以发往不
相隶属机关。 3．一定的指导性 注意：作为平行文发布的时候，可以没有指导性或 只有微弱的指导性。
4．较强的时效性
正文：通知缘由+通知事项+结尾
（1）通知缘由：通常是单独一个自然段，有的以形势、背景、 情况入题；有的直接说明通知的根据、原因和目的。如：“为 了……根据……经研究……现决定……特作如下通知：” （2）通知事项：正文的主体部分，或下达批示、布置任务、 作出要求，或告知情况……，写法通常采用条例式、分条列项 写出。通知事项的写作必须内容明确、具体、条理清楚。 （3）结束语：通常提出希望、号召或具体执行要求。如主体 部分已意尽言止，则不必专门写结束语。
其他应用文种
计划、总结、简报、讲话稿 „„
怎样写好公文
文字的基本素养
充分占有材料
简练、概括的表达能力
通过对材料信息的归纳思考作出提纲
素养（功底）
技能（练习）
写好公文的前提—逻辑思维
这件事为什么要做，是因为存在什么样的问题才要做；
怎么样做才能达到目的、有效果； 这种思维习惯养成后，分析问题、解决问题的能力肯