开标、评标会议记录[1]
开标、评标会议议程
邀请招投标工程开标、评标会议议程一、会议开始，主持人宣布到会人员名单1、招投标领导小组及评标委员会成员：2、各投标单位及其到会人员：3、记录员：4、监督员：5、见证员：二、本次招标监督员宣读会场纪律。
三、监督员及见证人当众检验并启封标书，剔除无效的投标书；四、由工作人员负责抽签确定投标单位唱标（技术标）顺序；五、唱标要求：简明扼要，突出重点，主要介绍工期、质量承诺、项目经理、现场组织机构、施工组织设计、施工方案及安全、文明施工措施等情况（限时10 分钟）；六、评标开始，各投标单位到小会议室；七、启封商务标；八、按以上抽签顺序由记录员宣读商务标；九、评委根据投标单位商务标、技术标情况，逐家询问投标单位相关事宜；十、评委推荐、工作人员统计评审结果，并通报评委后报领导小组确定；十一、见证员宣读见证词；十二、主持人宣读此次工程招标会议结束。
开标纪律及注意事项一、开标、评标、定标坚持公开、公平、有序、文明礼貌的原则；二、参加会议人员要自觉维护会场秩序，不得交头接耳，大声喧哗；三、唱标要按抽签顺序进行；四、每个投标人唱标时间不得超过10 分钟；五、各投标人之间严禁互相串联；六、在评标阶段，投标者严禁与评标人员单独私下接触。
七、参加会议人员若对会议内容有疑问，必须以书面形式提出；八、本次评标小组成员在本次投标人中有兼职者，应主动回避；九、参加会议人员应关闭所有通讯工具；十、任何单位和个人不得对招标人、评标委员会和有关工作人员施加任何影响和获取评标信息，不得非法干涉评标活动；十一、凡违反本规定者，集团公司纪委将根据国家法律和集团公司的有关规定，对投标人将取消其资格，对其他相关工作人员将严肃处理。
招、评标预备会议程一、会议开始，主持人介绍工程开、评标准备情况及邀请投标单位。
二、会议通过招投标领导小组及评标委员会成员、记录员、监督员、见证员名单。
三、会议通过工程开标、评标、定标办法。
四、会议通过工程开标程序和议程。
开标会议记录范文
开标会议记录范文会议主题：公司2024年度采购项目开标会议会议时间：2024年12月31日上午9:00-11:00会议地点：公司会议室会议主持人：XXX会议记录员：XXX会议内容：一、会议开场1.主持人XXX宣布会议开始，介绍与会人员，并进行自我介绍。
2.主持人XXX简要说明会议目的和流程。
二、采购项目概况介绍1.采购项目负责人XXX介绍了公司2024年度采购项目的概况，包括采购内容、预算金额、采购期限等重要信息。
2.采购项目负责人XXX强调了本次开标会议的重要性，并提醒各投标单位在开标过程中需严格遵守规则，确保公正、公平、透明。
三、投标文件提交和验收1.投标文件提交事项说明a.采购项目负责人XXX详细介绍了投标文件的提交要求和截止时间。
b.询问与会人员是否有任何疑问和需要进一步解释的内容。
2.投标文件验收标准a.采购项目负责人XXX列举了投标文件验收的标准和评分要点。
b.强调了准备投标文件时应注意的事项，并对常见的不合格情况进行了解释和建议。
四、开标程序及注意事项1.开标程序介绍a.采购项目负责人XXX详细介绍了开标程序，包括评标委员会的组成、开封投标文件的情况和公示等流程。
b.强调了开标时需要保持机密和保密，凡参与开标的人员都需遵守相关规定。
2.开标注意事项a.采购项目负责人XXX提醒与会人员注意开标时的礼仪和秩序，不得任何形式的干预和干扰开标过程。
b.强调代表单位的人员应有充分授权，并按照规定方式进行投标文件的递交。
c.解答与会人员针对开标程序和注意事项方面的疑问。
五、答疑环节与会单位代表对采购项目的相关疑问进行提问，并由采购项目负责人XXX进行解答。
六、会议总结1.主持人XXX对开标会议进行总结，强调了开标过程中的重要事项和注意事项。
2.表示感谢与会人员的参与和合作，并提醒大家按照规定的时间及时递交投标文件。
3.宣布会议结束，并提醒与会人员及时查看公司网站或邮件等途径获取开标结果和相关公示。
评标会议纪要
评标会议纪要篇一：开标会议纪要开标会议纪要招标人：工程名称：招标代理机构：会议时间：会议地点：海口市建设工程招标投标服务中心一、招标人、招标代理机构、投标人代表及提供监督和见证服务的部门代表签到。
1．招标人：2．招标代理机构：3．投标人：4．招标监督部门：5．见证服务部门：6．公证机构：7．纪检监察部门：8．主持人：工作单位:9.记录员：:10．唱票人：工作单位:11.监票人：:二、工程概况本项目位于，面积（长度）为，结构类型为，栋数栋，层数层，工程预算经造价部门编制（或审核），预算价为元。
三、会议纪律1．为维护开标会场秩序，保持会场安静，请与会人员自行关闭随身携带的通讯工具，并交由工作人员负责保管。
2．参加会议的所有人员未经许可不得离开开标会场。
违反上述纪律者，取消本次投标资格，并视情节轻重，给予相应处罚。
五、随机抽取专家，组建评标委员会评标委员会成员签到：1、、、4、、、7、评标委员会负责人：六、开标、评标、决标12．评标纪律及报价注意事项：⑴评标委员会成员评审必须独立完成，不得相互商量。
⑵招标人代表或相关人员不得发布任何具有倾向性、诱导性的见解或意见，不得对评委的评审意见施加任何影响。
⑶评标委员会以无记名报价，以百分率报价不允许报整数，小数点后保留两位有效，涂改无效。
决标记录招标范围:评标情况报告工程项目的□施工、□监理、□勘察设计、□货物招标，已依照《中华人民共和国招标投标法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》（国家计委等七部委令第12号）、及有关法律法规的规定，于年月日在海口市建设工程招标投标服务中心进行评标，评标委员会成员人，投标人共家。
经评标委员会评审，推荐：①②③为中标候选人。
评标委员会成员签名：招标人决标意见：根据招标文件中规定的评标(:评标会议纪要)办法和评标委员会的推荐意见，兹确定为中标人。
招标单位（盖章）：法定代表人（签名或盖章）：年月日篇二：评标会议记录漯河市后谢乡黄岗村“都市村庄”改造项目三庭轩住宅小区5#、7#、22#、23#、24#楼施工工程评标会议记录时间：20XX年4月22日下午15时30分地点：漯河市建设工程交易中心六楼评标室参加单位及人员：招标人代表：漯河市金龙房地产开发有限公司：监督部门代表有：召陵区人民检察院高新区招标办：见证单位：漯河市建设工程交易中心：主持单位：河南际龙工程技术咨询有限公司：春莉敏评委：会议内容：第一项：宣布评标会场纪律（所有到会人员关闭通讯工具、不得喧哗、不得走动、有问题举手发言）。
评标会议纪要
评标会议纪要篇一：开标会议纪要开标会议纪要招标人：工程名称：招标代理机构：会议时间：会议地点：海口市建设工程招标投标服务中心一、招标人、招标代理机构、投标人代表及提供监督和见证服务的部门代表签到。
1．招标人：2．招标代理机构：3．投标人：4．招标监督部门：5．见证服务部门：6．公证机构：7．纪检监察部门：8．主持人：工作单位:9.记录员：:10．唱票人：工作单位:11.监票人：:二、工程概况本项目位于，面积（长度）为，结构类型为，栋数栋，层数层，工程预算经造价部门编制（或审核），预算价为元。
三、会议纪律1．为维护开标会场秩序，保持会场安静，请与会人员自行关闭随身携带的通讯工具，并交由工作人员负责保管。
2．参加会议的所有人员未经许可不得离开开标会场。
违反上述纪律者，取消本次投标资格，并视情节轻重，给予相应处罚。
五、随机抽取专家，组建评标委员会评标委员会成员签到：1、、、4、、、7、评标委员会负责人：六、开标、评标、决标12．评标纪律及报价注意事项：⑴评标委员会成员评审必须独立完成，不得相互商量。
⑵招标人代表或相关人员不得发布任何具有倾向性、诱导性的见解或意见，不得对评委的评审意见施加任何影响。
⑶评标委员会以无记名报价，以百分率报价不允许报整数，小数点后保留两位有效，涂改无效。
决标记录招标范围:评标情况报告工程项目的□施工、□监理、□勘察设计、□货物招标，已依照《中华人民共和国招标投标法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》（国家计委等七部委令第12号）、及有关法律法规的规定，于年月日在海口市建设工程招标投标服务中心进行评标，评标委员会成员人，投标人共家。
经评标委员会评审，推荐：①②③为中标候选人。
评标委员会成员签名：招标人决标意见：根据招标文件中规定的评标(:评标会议纪要)办法和评标委员会的推荐意见，兹确定为中标人。
招标单位（盖章）：法定代表人（签名或盖章）：年月日篇二：评标会议记录漯河市后谢乡黄岗村“都市村庄”改造项目三庭轩住宅小区5#、7#、22#、23#、24#楼施工工程评标会议记录时间：20XX年4月22日下午15时30分地点：漯河市建设工程交易中心六楼评标室参加单位及人员：招标人代表：漯河市金龙房地产开发有限公司：监督部门代表有：召陵区人民检察院高新区招标办：见证单位：漯河市建设工程交易中心：主持单位：河南际龙工程技术咨询有限公司：春莉敏评委：会议内容：第一项：宣布评标会场纪律（所有到会人员关闭通讯工具、不得喧哗、不得走动、有问题举手发言）。
开标会议纪要怎么写
评标会议纪要范文_开标会议纪要怎么写时间：2007年3月19日地点：综合楼901会议室招标小组成员：林建民、刘占华、田静敏、陈世忠、田永纪、李福林会议纪录员：王连滨主持人：副院长林建民会议内容：会议决定：第一中标人刘艳芳自3月20日起三日之内将货款20万元存入学院财务帐户，之后一周内交接双方核对物价，后勤服务总公司起草承包协议。
物价核准完毕，办理交接，后勤服务总公司与承包人签订承包协议。
学院招标小组xxxx年x月x日成员签名：林建民田静敏刘占华陈世忠田永纪王连滨李福林时间：20xx年5月6日地点：政府党委会议室评标人员：赵本根(镇党委书记)江德君(镇人大主席)王泽尚(镇政协组长)郭伟(镇分管副书记)陈德文(镇文广站站长)主持人：郭伟记录人：陈德文主要内容：一、投标单位参加此次投标活动的投标单位分别是：1、安徽省汉兴建设工程有限责任公司2、六安市志新建筑劳务服务有限公司3、六安市中兴建设工程有限公司二、投标过程对以上三家竞标单位分别进行了唱标，三家单位对该工程做出了认真的设计及详细报价：1、六安市中兴建设工程有限公司：工程报价：52.8万元质量等级：优良设计方案:场地采用C20砼浇铸，房顶彩钢瓦防水。
2.六安志新建筑劳务服务有限公司：工程报价：519347.3元质量等级：优良设计方案:房前场地用C20砼浇铸，房顶用彩钢瓦防水，所有新建工程墙光地平、门窗齐全、水电安装到位，内装璜采用地板砖、吊顶、乳胶漆，外墙贴瓷砖。
3.安徽省汉兴建设工程有限责任公司工程报价：53.4万元质量等级：优良设计方案：场地采用C20砼浇铸，房顶彩钢瓦防水。
评标人员对以上方案及报价进行了认真讨论和评比，认为六安志新建筑劳务服务有限公司所提交方案，具有方案详致，价格优势较强，施工安装实力技术较强等优势，建议由六安志新建筑劳务服务有限公司承接该项工程。
最终经表决，一致同意由六安志新建筑劳务服务有限公司中标。
二0xx年五月六日20xx年8月25日，县委、县人大党组书记阿里木•阿巴拜克主持召开了塔什萨依新农村实验区土地平整工程议标会议，评标小组成员有县人民政府副县长邓东升，县水利局局长韩大林、县纪检监察室主任、监察局副局长张晓轩、县农发办主任、塔什萨依新农村实验区管委会主任范红毅、县农发办副主任贾金伟、县扶贫办主任关文凯、县建设局副局长高田、县国土资源局阿里木•买买提，议标会议纪要。
开标、评标会议纪律
开标、评标会议纪律
地点：华县建设工程有形市场
时间：2013年8月16日
一、凡参加会议人员应自觉遵守会议纪律，服从会议安排，维护会议秩序。
二、会议主持人宣布会议开始后，凡未按时递交投标文件的投标人，按自动放弃投标处理。
三、开会期间，不得大声喧哗，个人携带的工具请自觉关闭或调至静音状态。
四、开会时投标人需要发言时，请先举手表示，征得会议主持人同意后，由法人代表或委托人代理人发言。
五、任何单位和个人不得干预评标工作。
六、投标企业不得采用不正当手段参与竞标，干预评委工作。
七、评标委员会组成人员不得采用不正当手段为参加投标企业弄虚作假。
八、严谨泄露评标委员会会议专家意见。
九、参加会议人员应自觉爱护会场设备、公用物品，自觉保持会场卫生。
开标会议纪要
开标会议纪要篇一：开标会议记录单县20XX、20XX年度大中型水库移民后期扶持中央结余资金项目开标会议记录时间：20XX年10月09日9：00时地点：单县湖西宾馆第一会议室项目名称：单县20XX、20XX年度大中型水库移民后期扶持中央结余资金项目招标方式：公开招标参加本次开标会议的有关单位和领导：监察局:王中月主任检察院：任兰凤主任财政局：张逢宽书记、苏赫然股长、刘雷副股长公证处：单县浮岗水库移民后期扶持结余资金项目建设管理处:会议主持：贺运建记录员：刘建磊监标员：李硕到投标截止时间，有山东黄河东平湖工程局、东平安泰黄河工程有限公司、河南省广宇建设集团有限公司、菏泽市弘源水利工程有限公司等51家企业递交了投标文件。
上午9:00分主持人宣布开标会议开始，并介绍参加会议的领导。
上午9:10分由公证员和投标人代表检验投标文件的密封情况，并由投标人代表进行签字确认。
公证员宣布投标文件密封检验结果。
上午9:15分由投标人代表随机抽取各标段唱标顺序，公证员公证。
上午9:20分由工作人员拆启“唱标单”和投标文件。
上午9:35分主持人按随机抽取标段顺序及各标段投标人递交投标文件顺序的开始唱标，记录员记录。
上午11:30分投标人代表在开标记录表上签字确认。
上午11:35分由公证员对开标过程致公证词。
上午11:50分本次开标会议结束，下面进入评标过程，请各投标人退场，等待中标结果通知。
篇二：招投标会议纪要议标会议议程一、建设单位介绍项目基本情况二、现场检查投标书密封情况三、现场开标，宣读标书四、介绍评委五、施工议标六、宣布议标结果七、发中标通知书八、签订合同议标会议纪要湖北省咸宁市仙崇线蒲洪段路面改建工程施工图设计已由省公路局鄂路总[20XX]240号文批复，咸宁市公路管理处按照交通部工程“四制”精神和省公路局批复要求，于20XX年月日组织召开了本项目施工招标会议。
本工程项目招标分为一个施工合同段。
招标范围为K16+000—K23+672.05段长7.672km，铺设9米宽沥青碎石路面。
简易开标会会议记录范文
简易开标会会议记录范文
会议记录。
日期，XXXX年XX月XX日。
时间，上午9:00-11:00。
地点，XX会议室。
主持人，XXX.
记录人，XXX.
与会人员，XXX、XXX、XXX、XXX.
会议内容：
1. 会议开场。
主持人XXX，各位领导、同事们，大家上午好！欢迎大家参加
今天的开标会。
首先，我代表公司向各位投标商表示诚挚的欢迎和感谢。
2. 项目介绍。
XXX，接下来，我将对本次招标项目进行简要介绍。
本次招标项目是关于XXX的XXX服务，我们希望能够找到合适的合作伙伴共同开展这项业务。
3. 投标要求。
XXX，针对本次招标的具体要求，我们在文件中已经做了详细说明，请各位投标商务必仔细阅读，并按照要求提交相关资料。
4. 现场提问。
XXX，接下来，我们将开放现场提问环节，希望各位投标商能够就项目细节、合作方式等方面提出问题，我们会尽量解答。
5. 会议总结。
主持人XXX，感谢各位的参与和提问，我们会认真评审各位的
投标文件，并尽快与中标者联系。
希望我们能够有更多的合作机会。
会议到此结束。
备注，会议记录由XXX整理，如有遗漏或错误之处，请及时指正。
开标会议的记录与报备记录重要信息
开标会议的记录与报备记录重要信息会议记录日期：XXXX年XX月XX日地点：XXXXX出席人员：1. XXXX（主持人）2. XXXX（代表）3. XXXX（代表）4. XXXX（代表）5. XXXX（代表）6. XXXX（代表）议程：1. XXXX项目投标开标环节2. 评审委员会成员介绍3. XXXX公司代表发言4. 其他参投公司代表发言5. XXXX项目投标文件确认会议记录：1. XXXX项目投标开标环节主持人首先向与会代表宣布了会议开场，并要求各代表确认是否已完成报名手续，并收集各投标单位的报名登记表。
2. 评审委员会成员介绍主持人随后详细介绍了本次开标会议的评审委员会成员，包括其姓名、职务、所在公司等信息。
3. XXXX公司代表发言主持人请XXXX公司代表上台发言，该代表对自己所代表的公司进行了简要介绍，并概述了该公司参与本次招标的资质和优势方面的信息。
4. 其他参投公司代表发言在XXXX公司代表发言之后，主持人依次邀请其他参投公司的代表发言，要求其介绍所代表的公司以及对本项目的看法和参与意向。
5. XXXX项目投标文件确认最后，主持人通知各代表，本次投标所需的投标文件已由委员会事先进行了认真审核和保密处理。
主持人宣布将在会议期间进行开标环节，并邀请大家留在会场进行观摩。
报备记录一、会议基本信息：- 日期：XXXX年XX月XX日- 地点：XXXXX- 会议主题：XXXX项目投标开标会议- 会议组织者：XXXX公司二、参会人员名单：1. XXXX（主持人）2. XXXX（代表）3. XXXX（代表）4. XXXX（代表）5. XXXX（代表）三、会议内容记录：1. 会议开场：- 主持人宣布开标会议开始，并要求各参投单位确认报名登记表的准确性。
2. 评审委员会成员介绍：- 主持人详细介绍了本次开标会议的评审委员会成员，并说明了评审的标准和程序。
3. XXXX公司代表发言：- XXXX公司代表简要介绍公司背景和参投意向，并强调公司的项目管理能力和经验。
荷塘村开标会议记录
荷塘村基层阵地资源整合装饰装修工程评标会议记录时间：2020年6月7日上午9：00地点：荷塘村委会会议室评标人员：陈则昌、赵六根、盛新贵、王华英、张接贵、余邦伟特邀人员：王均国（市委组织部干部）、章合成（共青城市青年创业学院院长助理）监督人员：杨凯（江益镇纪委书记）、胡新宸（江益镇纪委副书记）、袁慧（江益镇纪检监察专干）、张友仁、吴阳生、熊还炎（以上三人系村民监督委员会成员）主持人：赵六根记录人：王华英主要内容：2020年6月7日上午9：00，荷塘村党总支就基层阵地资源整合装饰装修工程进行公开议标，议标过程本着“公平、公正、公开”的原则进行。
根据5月29日发布的邀标公告和标前说明会的要求，初审后13家有相关资质的单位应标，当天实到5家公司派代表参加投标。
为保证公平，评议结果出来前，投标代表不能明示或者暗示公司名称，投标结果出来后由镇纪委持中标标书到候标区域让五家公司认领中标标书的制作单位，并核验无误后劝退未中标的四家公司代表，留下中标公司，核验公司名称、资质、洽谈付款方式和结算方式。
开标前，镇纪委干部现场核验每家单位提供的材料，确认无误后，分别装入档案盒并密封，当场打乱顺序后再进行标号，由镇纪委干部亲手交至评标委员会工作人员。
本次评标采用无记名投票方式，以综合性评价评分为标准。
评标会议期间，市委组织部王均国主任结合党建工作对相关参评方案以党建+文明实践的角度，提出一些参考性建议。
其他每位评标人员也分别进行点评，并择优进行投票。
镇纪委干部、村民监督委员会人员全程参与监督，当场未发现有任何不良反映。
评标人员对以上5份标书的平面图、效果图、施工图及报价等进行了综合性评价评分，认为4号标书所提交的材料，较全面贯彻了“六荷共建党群服务”的理念，空间布局较合理、较新颖，通过最终票选，确定4号标书的制作单位御唐庭装饰工程有限公司为中标单位。
邀请招标开标会议记录
邀请招标开标会议记录一、会议时间与地点时间：XXXX年XX月XX日，上午XX：XX地点：XX会议室二、参会人员名单1. 招标人代表：XXX、XXX2. 投标人代表：XXX、XXX、XXX3. 监督人员：XXX、XXX4. 其他相关人员：XXX、XXX三、招标文件概述本次邀请招标的主要内容为XX项目的设备采购，招标文件包含了招标公告、投标须知、合同条款、技术规格书等相关内容。
四、投标文件递交与开标流程1. 投标文件递交时间：自招标文件发布之日起XX日内，投标人需将投标文件送达招标人指定的地点。
2. 开标时间：本次开标时间为XXXX年XX月XX日，上午XX：XX。
3. 开标地点：XX会议室。
4. 开标流程：首先由招标人代表宣读开标纪律，然后由投标人代表检查投标文件的密封情况，接着由监督人员对投标文件进行登记和唱标，最后由招标人代表宣布开标结果。
五、投标报价及方案评估1. 投标报价：各投标人按照招标文件的要求，提供了详细的投标报价和方案。
2. 方案评估：招标人代表和监督人员对各投标人的方案进行了详细的评估，主要考虑了方案的技术可行性、经济合理性、交货期等方面。
六、评审结果公示与确认1. 评审结果公示：经过评审，本次邀请招标确定了中标候选人名单，并将中标候选人名单进行了公示。
2. 确认：中标候选人需在公示期结束后XX日内与招标人签订合同，否则将视为放弃中标资格。
七、合同签订与后续工作安排1. 合同签订：中标候选人与招标人需在规定时间内签订合同，明确双方的权利和义务。
2. 后续工作安排：中标人在签订合同后需按照合同要求完成设备的采购、安装和调试等工作，同时招标人也需做好验收和结算等工作。
公司招标会会议记录(3篇)
第1篇会议时间：2023年3月15日上午9:00-11:30会议地点：公司会议室参会人员：公司招标委员会成员、各相关部门负责人、招标代理机构代表、投标单位代表主持人：张经理记录人：李秘书一、会议主题本次招标会旨在对即将进行的项目进行公开招标，确保项目的顺利进行，同时提高招标过程的透明度和公正性。
二、会议议程1. 主持人宣布会议开始，介绍参会人员。
2. 张经理介绍招标项目背景及招标要求。
3. 招标代理机构代表讲解招标文件及招标流程。
4. 各投标单位代表提问及答疑。
5. 招标委员会成员讨论并确定评标标准及评标流程。
6. 各投标单位提交投标文件。
7. 主持人宣布会议结束。
三、会议内容1. 张经理介绍招标项目背景及招标要求张经理首先介绍了本次招标项目的背景，包括项目名称、项目规模、项目预算、项目实施时间等。
随后，张经理明确了招标要求，包括投标单位资质要求、投标文件提交时间、投标保证金金额等。
2. 招标代理机构代表讲解招标文件及招标流程招标代理机构代表详细讲解了招标文件的内容，包括招标项目的具体要求、技术参数、质量标准、进度要求等。
同时，代表还介绍了招标流程，包括投标文件递交、开标、评标、中标公示等环节。
3. 各投标单位代表提问及答疑在招标代理机构代表讲解完毕后，各投标单位代表就招标文件中的疑问进行了提问。
招标代理机构代表针对提问进行了详细解答，确保各投标单位对招标文件的理解一致。
4. 招标委员会成员讨论并确定评标标准及评标流程招标委员会成员就评标标准及评标流程进行了讨论。
经讨论，委员会决定采用综合评分法进行评标，评标标准包括投标报价、技术方案、企业实力、售后服务等方面。
评标流程为：开标、评标、中标公示。
5. 各投标单位提交投标文件各投标单位按照招标要求提交了投标文件。
招标代理机构代表对投标文件进行了登记和封装，确保投标过程的公正性。
6. 主持人宣布会议结束经过充分讨论和答疑，会议圆满结束。
主持人对本次招标会进行了总结，并对各参会人员表示感谢。
政府采购开标及评标会议议程及纪律
磋商会议议程各位领导、各位来宾、各供应商代表：大家好！本人受（采购人）的委托，主持###农村饮水工程维修养护****资金项目磋商会议。
现在我宣布磋商会议开始，首先对大家参加本次磋商会议表示热烈的欢迎和衷心的感谢！本次磋商会议将全程录音录像。
下面开始进行：一、宣布竞争性磋商工作纪律1.本次竞争性磋商工作，严格执行政府采购程序，全过程接受政府采购监管部门的监督和管理。
2.磋商工作遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则；坚决杜绝行贿受贿、徇私舞弊，反对不正当竞争。
3.供应商要严格按照磋商文件要求进行响应，不得以各种不正当的手段（包括欺诈、串通、行贿等）干扰磋商工作。
4.磋商期间，供应商不得与磋商小组成员单独接触，有关需要澄清、说明或补正的事项，应通过公开的方式进行。
以上要求，请与会人员共同遵守，以保证磋商工作的顺利进行。
二、介绍今天参加磋商会议的单位和人员1.参加今天磋商会议领导和来宾有：##财政局：2.参加本次磋商会议的工作人员有：主持人：******有限公司记录人：******有限公司监标人：采购人：3.参加今天磋商会议的供应商有：按供应商签到顺序依次介绍,请介绍到的供应商代表答到，以示到会。
三、介绍本采购项目目前主要工作过程本采购项目经财政部门批准，依法采用竞争性磋商方式进行采购， 年 月日在“**省政府采购网”发布了竞争性磋商公告,在规定时间内共有一家潜在供应商购买了竞争性磋商文件，在磋商响 应文件递交截止时间前共收到 家供应商的磋商响应文件。
、请各供应商法定代表人或委托代理人检查磋商响应文件密封请监标人宣布：所有供应商磋商响应文件密封完好，为有效磋商 响应文件。
五、开启磋商响应文件，宣布磋商响应文件份数，监标人宣布录 标属实性情况。
请监标人宣布：所有供应商的“磋商报价表”信息，录标情况属 实。
六、供应商注意事项1、磋商会议结束后，请各供应商在会议室内等候磋商及二次报价, 各供应商代表的移动电话应保持畅通，如有必要，磋商小组将请供应 商对响应文件进行澄清或说明。
开标会议的记录和归档要求
开标会议的记录和归档要求开标会议是指在招标或竞争性谈判项目中，招标人或采购人邀请投标人参加的会议，用于公开评审、核对投标文件内容和开启投标文件密封的过程。
开标会议的记录和归档工作至关重要，既是确保公正透明的重要环节，也是后续评审过程的必要支撑。
本文将介绍开标会议记录和归档的要求，确保标书评审程序的规范性和可追溯性。
一、开标会议记录要求在开标会议过程中，秘书应根据实际情况逐步记录会议内容，确保相关信息准确完整。
开标会议记录的要求如下：1. 会议基本信息记录会议的时间、地点、主持人、参会人员名单等基本信息，以便后续的归档工作和追溯使用。
2. 开标会议议程详细记录会议的议程安排，包括招标人或采购人的开场发言、对投标文件的要求和评审标准等。
3. 投标人签到情况准确记录参加开标会议的投标人的签到情况，包括投标人单位名称、法定代表人或授权代表、联系方式等。
4. 开标过程记录对于每家参投单位的投标文件，应逐一记录其编号、开封时间、密封情况等，确保逐一开启且未经篡改。
5. 会议讨论和询问环节记录招标人或采购人对投标人的提问和反馈，以及投标人的回答内容，确保评审过程公正、透明、一致性。
6. 开标结果宣布记录开标结果的宣布，包括中标人、中标金额、中标理由等，并确保记录准确无误，避免后续争议。
7. 其他会议记录如现场出现的意外情况、会议中的重要讨论等，都应该及时记录，以备后续的追溯和处理。
二、开标会议记录归档要求开标会议记录的归档工作是对整个开标过程的总结和记录，有助于确保评审的公正、透明和可追溯性。
1. 归档文件清单将开标会议记录作为一份重要归档文件，应该制作文件清单，方便后续查阅和整理工作。
2. 归档文件保存开标会议记录应妥善保存，建议采用电子文件和纸质文件相结合的方式，确保信息安全和长期保存的需求。
3. 归档文件保密开标会议记录涉及到投标人的商业敏感信息，应严格保密，控制查阅权限，防止泄露和滥用。
4. 归档文件备份开标会议记录的电子文件应进行定期备份，以确保数据的安全性和可恢复性。
公司开标会议纪要模板
公司l o g o等标识xxxxx公司关于xxxx（项目名称）开标会议纪要一、会议时间：xxxx年x月x日xx:xx——xx:xx二、会议地点：xx会议室三、会议主持人：xxx四、参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx。
五、会议记录人：六、会议内容：（一）、述标1、主持人宣布会议开始。
2、介绍投标单位名称，标书等信息并签署会议签到表3、投标单位：（1）xxxxxx有限公司（2）xxxx有限公司（3）xxxx有限公司（二）开标检查投标文件密封的完整性，后进行拆封商务件及技术件。
（三）评标1、xxxx公司xxx报价x万元。
分析优缺点，有xx,xx,xx 等优势，缺点是xxx。
2、xxxx公司xxx报价x万元。
分析优缺点，有xx,xx,xx 等优势，缺点是xxx。
3、xxxx公司xxx报价x万元。
分析优缺点，有xx,xx,xx 等优势，缺点是xxx。
（四）结语评标人员对以上方案及报价进行了认真讨论和评比，认为xxxx有限公司和xxxxx有限公司所提交的方案，具有方案详致，价格优势较强，实力技术较强等优势，建议进行议价。
部门姓名xxxx年x月x日（下附会议照片）注：格式总结1、会议名称：公司名称+关于+项目名称+的会议2、会议内容：开始+过程+结束（没有则进行补充）3、字体和大小：字体和大小序号项目名称字体大小段落行间距1公司标志方正小标宋-GBK初号单倍行距2会议名称方正小标宋简体二号固定值28磅3标题黑体三号首行缩进2字符、固定值28磅4正文仿宋-GB2312三号首行缩进2字符、固定值28磅5落款仿宋-GB2312三号右对齐、固定值28磅。
公司招标会议纪要范文(3篇)
第1篇会议时间：2023年11月15日上午9:00会议地点：公司会议室参会人员：公司总经理、采购部经理、财务部经理、法务部经理、各项目负责人、招标委员会成员会议主题：对公司年度采购项目进行招标，确保采购过程公开、公平、公正。
一、会议议程1. 采购部经理汇报年度采购项目情况2. 审议招标文件及招标流程3. 讨论并确定招标范围及招标方式4. 确定评标委员会成员及评审标准5. 讨论招标过程中的风险控制措施6. 会议总结及部署后续工作二、会议内容（一）采购部经理汇报年度采购项目情况1. 2023年度公司采购预算总额为人民币XX万元，其中主要采购项目包括原材料、设备、办公用品等。
2. 针对年度采购项目，采购部已进行了市场调研，并对各供应商进行了初步筛选。
3. 预计本次招标将涉及XX家供应商。
（二）审议招标文件及招标流程1. 采购部经理对招标文件进行了详细解读，包括招标项目的名称、内容、数量、质量要求、交货时间、付款方式等。
2. 招标流程包括：发布招标公告、投标报名、资格预审、开标、评标、中标通知、合同签订等环节。
3. 会议对招标文件及招标流程进行了审议，并提出了修改意见。
（三）讨论并确定招标范围及招标方式1. 招标范围：本次招标涵盖原材料、设备、办公用品等年度采购项目。
2. 招标方式：采用公开招标方式，邀请符合资格的供应商参与投标。
（四）确定评标委员会成员及评审标准1. 评标委员会由5名成员组成，包括公司内部人员及外部专家。
2. 评审标准包括：投标报价、产品质量、售后服务、企业信誉等。
（五）讨论招标过程中的风险控制措施1. 严格审查供应商资质，确保其具备相应的生产能力及供货能力。
2. 建立完善的招标监督机制，确保招标过程公开、公平、公正。
3. 加强合同管理，明确双方权利义务，降低合同风险。
（六）会议总结及部署后续工作1. 采购部经理负责根据会议讨论意见修改招标文件，并发布招标公告。
2. 人力资源部负责组织评标委员会成员的选拔及培训。
开标会议记录范文
开标会议记录范文会议主题：开标会议会议日期：XXXX年XX月XX日会议地点：XXXX大楼XXXX会议室会议主持：XXX（主持人）与会人员：XXXX（与会人员）会议内容：1.开场白主持人XXX宣布会议开始，并对与会人员表示欢迎，介绍了会议的目的和重要性。
2.招标项目介绍招标代表XXX对本次招标项目进行了详细介绍，包括项目背景、项目要求、项目周期和相关合同条款等，并向与会人员提供了招标文件。
3.技术要求说明技术专家XXX详细阐述了本次招标项目所需的技术要求，包括设计、建设、运维等方面的要求，并对技术评分标准进行了解释。
同时，他还解答了与会人员提出的相关问题。
4.财务要求说明财务专家XXX向与会人员介绍了本次招标项目的财务要求，包括预算、报价和结算方式等内容，并对财务评分标准进行了解释。
他还强调了报价的合理性和透明性的重要性。
5.资格审查要求说明招标代表XXX详细讲解了对投标人资格审查的要求，包括注册资金、业绩要求和信誉度等。
他提醒与会人员在投标前要仔细检查自身是否符合资格要求，并向他人推荐具备资格的潜在投标人。
6.投标文件递交要求招标代表XXX说明了投标文件递交的时间、地点和方式，并强调了逾期递交的后果。
他鼓励与会人员积极配合，并且在递交文件前要进行严格的检查和整理，确保文件的完整性和准确性。
7.答疑环节与会人员对会议中提到的各个方面进行了提问和讨论，招标代表和相关专家根据自身经验和知识积极解答，以确保所有与会人员对招标项目有充分理解。
8.会议总结主持人XXX对本次会议进行了总结，并再次强调了递交投标文件的截止时间和相应的要求。
他感谢与会人员的参与，并表示会议内容会在之后进行邮件或书面形式的发送，以确保信息的传达。
会议记录结束。
备注：此次会议记录旨在对开标会议的议程及主要内容进行概括和总结，以便参会人员可以回顾会议内容并进一步准备投标文件。
其中具体的技术、财务和资格要求的细节信息可以参考会议所提供的招标文件。
评标会议纪要范文_开标会议纪要怎么写
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评标会议纪要范文篇一时间：2007年3月19日地点：综合楼901会议室招标小组成员：林建民、刘占华、田静敏、陈世忠、田永纪、李福林会议纪录员：王连滨主持人：副院长林建民会议内容：1、刘占华同志就招标程序的拟定，招标文件的起草及定稿过程作了说明，根据学院与后勤服务总公司签订的物业管理协议，招标的公告、招标书内容、招标程序、评标内容，是由后勤服务总公司起草，后勤管理处修改，又经招标小组多次讨论完善，报林院长批示后定稿。
定稿后责成后勤服务总公司具体承办发布招标公告、报名登记、发放招标书、接收投标书等工作。
2、陈世忠同志就实施招标过程作了说明。
即：根据招标小组的决定，招标公告于3月13日在学院内网公开发布，在学院广告栏公开张贴，同时印制22份送交学院党政办发至到各部门。
发布当天开始报名，发放招标书，接收投标书，以上工作是由陈世忠、李福林、郝婧宇三人共同承办。
截止3月16日8：30共登记报名9人，发出招标书9份。
截止规定收标终止时间3月19日8：30收回投标书6份，8：48集中封存。
按规定截止收标时间送达标书的人为：赵方跃、贾志杰、赵文翠、王淑敏、张惠萍、刘艳芳共计6份。
在3月19日10：20(已超过规定投标截止时间)武福田、潘得利各送标书1份。
3、评标：会议在投标书开封之前商定了评标的有关内容，即：依招标书内容议标，对合格标书进行排序。
投标价高者为第一中标人，中标后须将原承包人申报的库存货款16万元、设施款4万元，共计20万元在三日内存入学院帐户，过时不交视为自动放弃，则第二顺序人为中标者，依次类推。