行政文员笔试卷试题.docx

（完整版）行政专员笔试题及答案

（完整版）行政专员笔试题及答案行政专员笔试题姓名：性别：联系方式：一、单项选择题（共15题，每小题2分，共30分。

）1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ B ）。

A．服务性 B．决策性C．专业性 D．主动性2．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（ C ）。

A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密3．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（ A ）。

A．接通电源可立即复印操作B．选定复印纸后要抖松消除静电C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸D．复印完毕应取下复印品和原稿4．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ）。

A．安置窗帘遮挡室外光线B．与其他设备正确连接C．投影机要远离热源D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能5．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（ B ）。

A．保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾B．让员工们随意领取办公用品C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度D．用库存一览表来储备办公用品6．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（ D ）。

A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率D．可以按照文员自己的习惯进行工作7．以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（ D ）。

A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做8．以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适宜的？（ C ）。

A．现金通常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里B．把每一次支出的数额都记在零用现金单据中C．标准的零用现金单据有一个签名D．不允许任何人从零用现金基金里借钱9．文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（ A ）。

行政文员笔试题库及答案

行政文员笔试题库及答案一、单项选择题1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ B ）。

A．服务性 B．决策性 C．专业性 D．主动性2．办公室布置要注意（ D ）。

A．上司单独用的办公桌椅靠墙B．一般办公室桌椅最好面对面放置C．打字、复印间离上司办公室近些D．各种沟通、保密3．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（ C ）。

A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密4．以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（ B ）。

A．伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识D．纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方5．在办公室里，（ D ）的位置是上座。

A．离入口最远 B．离入口最近C．靠近门口 D．靠近窗户6．传真机的使用哪一项是不对的？（ B ）。

A．发送前检查原稿质量 B．随时随地可向对方发送 C．不宜发送礼仪性文本 D．不宜发送私人、保密文本7．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（ A ）。

A．接通电源可立即复印操作 B．选定复印纸后要抖松消除静电C．选择复印倍率来决定复印纸尺D．复印完毕应取下复印品和原稿8．以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的？（ A ）。

A．录音时需将监听开关至于“ON”位置B．想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉C．机内话筒录音，注意最佳录音距离为30一150厘米D．录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音9．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ）。

行政文员笔试题及答案 (2)

行政文员笔试题一、请写出企业常用的公文文种？（5分）答：（考察对公文的一般理解）一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（10分）答：（考察行政工作的整体感觉）1、日常事务工作（会议、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品），档案合同工作。

2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

三、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。

”你对此种情形如何办理？（10分）答：（考察工作的主动性及细致程度）四、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）答：控制公司日常成本，应从以下几方面入手：1、复印、打印控制。

2、办公用品购买成本控制。

3、办公用品领用控制。

4、办公用品使用情况控制。

5、水电费用控制。

6、办公电话费用控制。

7、会议和活动组织成本控制。

8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

五、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

（15分）答：应做好以下工作：1、住宿、行程安排。

2、工作汇报资料收集。

3、工作会议安排。

4、陪同参观人员安排六、办公软件操作。

（50分）（1）以中秋活动内容作一份WORD版通知，同时用PPT格式制作一份简单的策划方案。

（25分）答：策划方案由行政助理草拟。

1、说明这次活动的目的；2、落实活动时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定参加人员；4、落实活动主持，与领导协商确定；5、确定活动行程，与领导协商确定。

其它，场地布置，服务。

（2）在《员工花名册》中增加一栏“工龄”，同时筛选出入职满一年的员工档案信息，并将工龄填上。

(完整版)行政专员笔试题及答案

行政专员笔试题姓名：性别：联系方式：一、单项选择题（共15 题，每题 2 分，共 30 分。

）1．以下哪点不是办公室事务管理的特点？（B）。

A．服务性B．决议性C．专业性 D ．主动性2．文员在进行办公室部署时，以下哪些行为是不适合的？（ C ）。

A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的表记条B．办公桌抽屉物件要摆放齐整，不要放得太满且要常常清理C．较大的物件放在稍高于目光平行的层面上，用标签贴在各样物件的下方D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料珍藏好免得丢掉和泄密3．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不适合的？（ A ）。

A．接通电源可立刻复印操作B．选定复印纸后要抖松除去静电C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸D．复印完成应取下复印品和原稿4．以下对于投影机的使用哪一项为哪一项不适合的？（ D ）。

A．部署窗帘遮挡室外光芒B．与其余设施正确连结C．投影机要远离热源D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能5．以下文员订购和贮备办公用品的行为中，哪一项为哪一项不适合的？（ B ）。

A．保存一张购货订单，收到货物时一一查对打勾B．让职工们任意领取办公用品C．经过电话订购或传真订购，能够提升交货速度D．用库存一览表来贮备办公用品6．文员依据“优先次序”办理工作，以下哪一项为哪一项不适合的？（ D ）。

A.先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B．其次以紧迫程度和重要程度为标准分类C.同时考虑上级的意愿和文员自己的工作效率D．能够依据文员自己的习惯进行工作7．以下对于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（ D）。

A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来B．想方法加速办理邮件、信函和其余频频出现的事务C．开始工作以前要做好准备工作，就不会因忘记某事而半途停留D．把零落工作安排在寂静、有效的时间段里去做8．以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项为哪一项不适合的？（ C ）。

A．现金往常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里B．把每一次支出的数额都记在零用现金票据中C．标准的零用现金票占有一个署名D．不同意任何人从零用现金基金里借款9．文员传达上级的指示时，哪一项做法是不适合的？（A）。

行政文员笔试题及答案

行政专员笔试姓名：得分：一、就您理解行政文员工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？做好这项工作需要具备哪些方面得能力？（30分）二、请写出企业常用得公文文种？（10分）三、请拟一份关于国庆节放假得通知。

（15分）四、就一般得企业而言，如何进行档案得分类，分哪几类？（15分）五、从行政方而控制公司日常得成本，您觉得从哪几个方而入手？（1 5分）六、总结一下个人得优缺点.（15分）行政文员笔试题答案姓名：得分：一、就您理解行政文员工作应包括哪些内容?做好这项工作需要具备哪些方面得能力？（3 0分）（考察行政工作得整体感觉）1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）：档案合同工作.2、拟左相关公文；协助宜属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；4、公司办公场地绿化：办公场地淸洁、环境维护.5、劳动纪律监督、行政费用统汁及核算。

6、后勒支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、迫餐等）7、有关政府政策及信息、行业信息得收集。

需具备得能力：1）具备一定得文字处理能力：2）汉字录入速度80字以上/分钟：3）熟悉公函、公文处理方法与程序；4）精通公文得格式与规范；5）熟悉商务礼仪知识并有一圧得组织策划能力；6）熟练操作常用办公软件：7）有一定得统计分析能力：8）有较好得书而语言文字表达能力二、请写出企业常用得公文文种？（10分）（考察对公文得一般理解）一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。

三、请拟一份关于国庆节放假得通知。

（15分）0 （考察公文格式）关于国庆节放假得通知公司各部门：今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。

英中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）；1 0月1日既就是（星期日）公休日又就是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。

行政文员笔试题库及答案

行政文员笔试题库及答案一、单项选择题1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ B ）。

A．服务性 B．决策性 C．专业性 D．主动性2．办公室布置要注意（ D ）。

A．上司单独用的办公桌椅靠墙B．一般办公室桌椅最好面对面放置C．打字、复印间离上司办公室近些D．各种沟通、保密3．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（ C ）。

A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密4．以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（ B ）。

A．伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识D．纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方5．在办公室里，（ D ）的位置是上座。

A．离入口最远 B．离入口最近C．靠近门口 D．靠近窗户6．传真机的使用哪一项是不对的？（ B ）。

A．发送前检查原稿质量 B．随时随地可向对方发送 C．不宜发送礼仪性文本 D．不宜发送私人、保密文本7．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（ A ）。

A．接通电源可立即复印操作 B．选定复印纸后要抖松消除静电C．选择复印倍率来决定复印纸尺D．复印完毕应取下复印品和原稿8．以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的？（ A ）。

A．录音时需将监听开关至于“ON”位置B．想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉C．机内话筒录音，注意最佳录音距离为30一150厘米D．录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音9．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ）。

行政文员笔试题及答案

行政文员笔试题及答案 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】行政专员笔试题姓名：得分：一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容如何才能做好这项工作做好这项工作需要具备哪些方面的能力（30分）二、请写出企业常用的公文文种（10分）三、请拟一份关于国庆节放假的通知。

（15分）四、就一般的企业而言，如何进行档案的分类，分哪几类（15分）五、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手（15分）六、总结一下个人的优缺点。

（15分）行政文员笔试题答案姓名：得分：一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容做好这项工作需要具备哪些方面的能力（30分）（考察行政工作的整体感觉）1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。

2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

需具备的能力：1)具备一定的文字处理能力；2)汉字录入速度80字以上/分钟；3)熟悉公函、公文处理方法与程序；4)精通公文的格式与规范；5)熟悉商务礼仪知识并有一定的组织策划能力；6)熟练操作常用办公软件；7)有一定的统计分析能力；8）有较好的书面语言文字表达能力二、请写出企业常用的公文文种（10分）（考察对公文的一般理解）一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。

三、请拟一份关于国庆节放假的通知。

（15分）（考察公文格式）关于国庆节放假的通知公司各部门：今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。

其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。

行政文员笔试题库及答案

行政文员笔试题库及答案一、单项选择题1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ B ）。

A．服务性 B．决策性 C．专业性 D．主动性2．办公室布置要注意（ D ）。

A．上司单独用的办公桌椅靠墙B．一般办公室桌椅最好面对面放置C．打字、复印间离上司办公室近些D．各种沟通、保密3．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（ C ）。

A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密4．以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（ B ）。

A．伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识D．纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方5．在办公室里，（ D ）的位置是上座。

A．离入口最远 B．离入口最近C．靠近门口 D．靠近窗户6．传真机的使用哪一项是不对的？（ B ）。

A．发送前检查原稿质量 B．随时随地可向对方发送 C．不宜发送礼仪性文本 D．不宜发送私人、保密文本7．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（ A ）。

A．接通电源可立即复印操作 B．选定复印纸后要抖松消除静电C．选择复印倍率来决定复印纸尺D．复印完毕应取下复印品和原稿8．以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的？（ A ）。

A．录音时需将监听开关至于“ON”位置B．想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉C．机内话筒录音，注意最佳录音距离为30一150厘米D．录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音9．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ）。

(完整版)行政专员笔试题及答案

行政专员笔试题姓名：性别：联系方式：一、单项选择题（共15题，每小题2分，共30分。

）1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ B ）。

A．服务性 B．决策性C．专业性 D．主动性2．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（ C ）。

A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密3．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（ A ）。

A．接通电源可立即复印操作B．选定复印纸后要抖松消除静电C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸D．复印完毕应取下复印品和原稿4．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ）。

A．安置窗帘遮挡室外光线B．与其他设备正确连接C．投影机要远离热源D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能5．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（ B ）。

A．保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾B．让员工们随意领取办公用品C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度D．用库存一览表来储备办公用品6．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（ D ）。

A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率D．可以按照文员自己的习惯进行工作7．以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（ D ）。

A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做8．以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适宜的？（ C ）。

A．现金通常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里B．把每一次支出的数额都记在零用现金单据中C．标准的零用现金单据有一个签名D．不允许任何人从零用现金基金里借钱9．文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（ A ）。

行政文员笔试题

一、单项选择题重污染。

12 .各行各业都有自己的职业道德，行政文员也须加强职业道德修养，其中很重要的一条是不可（A .有自己的想法和创新 B.更多地考虑自己的私人利益17 •对档案存放进行管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（行政文员笔试题姓名:1. 3、5、9、17、A. 29B. 33C. 30D. 402. 现有37名人员需要渡河，只有一只小船，每船每次只能载5人，请问需要（）次才能渡完3. A. 7B. 8C.D. 10如果4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水，现有15个矿泉水空瓶，不交钱最多可以换矿泉水（）。

A. 3瓶B. 4瓶C. 5瓶D. 6瓶甲乙丙丁 4个小孩在外面玩耍，其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃，邻居家的主人过璃。

甲：“是丙打碎的。

”乙：“不是我打碎的。

”丙：“甲在说谎。

”丁：“是甲打碎的。

” 4. 来，想问问是谁打破的玻他们4个人中只有一个人说的是真话，其余三个都是假话。

请问谁打碎的玻璃（）A.甲B.乙C.丙D. 丁5.甲、乙丙三人买书共花费96元钱，已知丙比甲多花16元，乙比甲多花8元，则甲、乙、丙三人所花的钱的比是（）。

A. 3: 5: 4 B . 4: 5: 6 .2: 3:4: 56•随着工业的发展和人口的增长，排放的废污水量也相应地（）增加，从而导致了许多江、河、湖、海及地下水受到严7. 8. A.迅猛他对武侠小说的（A .热爱B.急剧C. 迅速），使他不再专心学习，以至于学习成绩岀现很大的退步。

B.爱好C. 痴迷D.剧烈D.迷恋下面4句话中，有歧义的一句是（ A. 天桥拐角处坐着一位老人，盘腿而坐，吹着一个小口风琴 •他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他 9. C.他对你说的一番话，我看你一句都没听进去甲比乙大，乙小于丙，则可推断出（•我已经和你父亲说好了，周末咱们一块去A.甲大于丙甲小于丙C. 无法确定甲与丙的大小 D .以上说法均不正确10 •小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。

行政文员笔试题库及答案解析

行政文员笔试题库及答案一、单项选择题1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ B ）。

A．服务性 B．决策性C．专业性 D．主动性2．办公室布置要注意（ D ）。

A．上司单独用的办公桌椅靠墙放B．一般办公室桌椅最好面对面放置C．打字、复印间离上司办公室近些D．各种沟通、保密3．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（ C ）。

A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密4．以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（ B ）。

A．伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识D．纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方5．在办公室里，（ D ）的位置是上座。

A．离入口最远 B．离入口最近C．靠近门口 D．靠近窗户6．传真机的使用哪一项是不对的？（ B ）。

A．发送前检查原稿质量 B．随时随地可向对方发送C．不宜发送礼仪性文本 D．不宜发送私人、保密文本7．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（ A ）。

A．接通电源可立即复印操作 B．选定复印纸后要抖松消除静电C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D．复印完毕应取下复印品和原稿8．以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的？（ A ）。

A．录音时需将监听开关至于“ON”位置B．想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉C．机内话筒录音，注意最佳录音距离为30一150厘米D．录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音9．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ）。

(完整版)行政专员笔试题及答案

行政专员笔试题姓名：性别：联系方式：一、单项选择题（共15题，每小题2分，共30分。

）1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ B ）。

A．服务性 B．决策性C．专业性 D．主动性2．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（ C ）。

A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密3．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（ A ）。

A．接通电源可立即复印操作B．选定复印纸后要抖松消除静电C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸D．复印完毕应取下复印品和原稿4．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ）。

A．安置窗帘遮挡室外光线B．与其他设备正确连接C．投影机要远离热源D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能5．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（ B ）。

A．保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾B．让员工们随意领取办公用品C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度D．用库存一览表来储备办公用品6．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（ D ）。

A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率D．可以按照文员自己的习惯进行工作7．以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（ D ）。

A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做8．以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适宜的？（ C ）。

A．现金通常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里B．把每一次支出的数额都记在零用现金单据中C．标准的零用现金单据有一个签名D．不允许任何人从零用现金基金里借钱9．文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（ A ）。

(完整版)行政专员笔试题及答案

行政专员笔试题姓名：性别：联系方式：一、单项选择题（共15题，每小题2分，共30分。

）1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ B ）。

A．服务性 B．决策性C．专业性 D．主动性2．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（ C ）。

A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密3．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（ A ）。

A．接通电源可立即复印操作B．选定复印纸后要抖松消除静电C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸D．复印完毕应取下复印品和原稿4．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ）。

A．安置窗帘遮挡室外光线B．与其他设备正确连接C．投影机要远离热源D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能5．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（ B ）。

A．保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾B．让员工们随意领取办公用品C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度D．用库存一览表来储备办公用品6．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（ D ）。

A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率D．可以按照文员自己的习惯进行工作7．以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（ D ）。

A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做8．以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适宜的？（ C ）。

A．现金通常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里B．把每一次支出的数额都记在零用现金单据中C．标准的零用现金单据有一个签名D．不允许任何人从零用现金基金里借钱9．文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（ A ）。

行政文员笔试题及答案

行政专员笔试题姓名：得分：一、就你理解行政文职工作应包含哪些内容怎样才能做好这项工作做好这项工作需要具备哪些方面的能力（ 30 分）二、请写出公司常用的公文文种（10 分）三、请拟一份对于国庆节放假的通知。

（15 分）四、就一般的公司而言，怎样进行档案的分类，分哪几类（15 分）五、从行政方面控制公司平时的成本，你感觉从哪几个方面下手（15分）六、总结一下个人的优弊端。

（15 分）行政文员笔试题答案姓名：得分：一、就你理解行政文职工作应包含哪些内容做好这项工作需要具备哪些方面的能力（ 30 分）（观察行政工作的整体感觉）1、平时事务工作（文字录入、复印、打印、整理睬议纪要、人员招待、电话招待、采买、发放办公用品）；档案合同工作。

2、制定有关公文；辅助直属领导策划职工活动及组织会议、活动；3、辅助直属领导公司文化建设，起草、改正有关制度；4、公司办公场所绿化；办公场所洁净、环境保护。

5、劳动纪律监察、行政花费统计及核算。

6、后勤支持性服务（办公设施维修保护、名片印制、定餐等）7、有关政府政策及信息、行业信息的采集。

需具备的能力：1)具备必定的文字办理能力；2)汉字录入速度 80 字以上 / 分钟；3)熟习公文、公文办理方法与程序；4)精晓公文的格式与规范；5)熟习商务礼仪知识并有必定的组织策划能力；6)娴熟操作常用办公软件；7)有必定的统计剖析能力；8）有较好的书面语言文字表达能力二、请写出公司常用的公文文种（10 分）（观察对公文的一般理解）一般公司公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。

三、请拟一份对于国庆节放假的通知。

（15分）（观察公文格式）对于国庆节放假的通知公司各部门：今年国庆节放假7 天，时间为9 月30 日至 6 日。

此中 1 日、 2 日、 3 日为法定假日，将 9 月 30 日（礼拜六）公休日调至 10 月 4 日（礼拜三）； 10 月 1 日既是（礼拜日）公休日又是法定假日调至 10 月 5 日（礼拜四）、 10 月 6 日（礼拜五）， 10 月 7 日正常上班。

行政文员笔试题库及答案81077

文书、秘书竞聘上报考试试题姓名：得分：一、单项选择题(每题2分，共20分)1．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（）A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率D．可以按照文员自己的习惯进行工作2．文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（）。

A. 传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见B．必要时可形成文字材料，照本宣科C．不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示D．重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记3．以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的？（）。

A．电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录B．文员离开办公室时，要安排别人替你接电话C．应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系D．如果已经回电，但没打通，切记要再联系4．在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的？（）。

A．协助签到B．分发资料C．作会议记录时离开会议室接听电话D．暂时保管与会者的物品5．文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是（）。

A．文员按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否方便B．什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度C．会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定D．文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作6．文员做会议记录时，可以在会议记录中（）。

A．加入自己的主观意见B．不记录议题C．与发言者用词不一致但意思完全一致D．对所记内容作评论7．上司决定参加某个会议时，文员不应该（）。

A．只在便笺上写好会议名称B．除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料C．如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间D．和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便8．文书立卷归档要求遵守一定的制度，包括以下方面（）。

行政专员笔试卷试题.doc

行政专员笔试卷试题.doc
行政专员笔试题
姓名：性别：联系方式：第一部分：单项选择题（每道题2 分，共 15 题）
1、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征？（
A．服务性 B
B）。

．决策性
C．专业性 D ．主动性
2、传真机的使用哪一项是不对的？（B）。

A ．发送前检查原稿质量
B ．随时随地可向对方
发送
C ．不宜发送礼仪性文本
D ．不宜发送私人、保
密文本
3、行政专员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？
（ B）。

A．善于同他人合作，密切配合，步调一致
B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己
C．配备文秘人员时遵从异质结合的原则
D．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任
4、以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（D）。

A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来
B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务
C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做
5、以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（B）。

伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖
的
桌子面。

行政文员笔试题及答案

行政专员笔试题姓名：得分：一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？做好这项工作需要具备哪些方面的能力？（30分）二、请写出企业常用的公文文种？（10分）三、请拟一份关于国庆节放假的通知。

（15分）四、就一般的企业而言，如何进行档案的分类，分哪几类？（15分）五、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（15分）六、总结一下个人的优缺点。

（15分）行政文员笔试题答案姓名：得分：一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容？做好这项工作需要具备哪些方面的能力？（30分）（考察行政工作的整体感觉）1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。

2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

需具备的能力：1)具备一定的文字处理能力；2)汉字录入速度80字以上/分钟；3)熟悉公函、公文处理方法与程序；4)精通公文的格式与规范；5)熟悉商务礼仪知识并有一定的组织策划能力；6)熟练操作常用办公软件；7)有一定的统计分析能力；8）有较好的书面语言文字表达能力二、请写出企业常用的公文文种？（10分）（考察对公文的一般理解）一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。

三、请拟一份关于国庆节放假的通知。

（15分）（考察公文格式）关于国庆节放假的通知公司各部门：今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。

其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。

行政文员笔试题(B)卷

行政文员笔试题（B）卷姓名：应聘职位：日期：性别：年龄：专业：第一感激您来我公司参加面试，请用30～40分钟做完以下各题，预祝您面试顺利！一、请写出企业经常使用的公函文种？（5分）二、就你的明白得行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（10分）三、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支专门大，有一些浪费，大伙儿要注意一下。

”你对此种情形如何办理？（10分）四、从行政方面操纵公司日常的本钱，你感觉从哪几个方面入手？（10分）五、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你感觉需要做哪些方面的预备工作。

（15分）六、办公软件操作。

（50分）（1）以中秋活动内容作一份WORD版通知，同时用PPT格式制作一份简单的策划方案。

（25分）（2）在《员工花名册》中增加一栏“工龄”，同时挑选出入职满一年的员工档案信息，并将工龄填上。

分部门汇总工资总额。

（25分）一、答：（考察对公函的一样明白得）一样企业公函有通知、请示、会议记要、函（邀请函、复函）、总结、报告。

二、答：（考察行政工作的整体感觉）一、日常事务工作（会议、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品），档案合同工作。

二、拟定相关公函；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导企业文化建设，起草、修改相关制度；4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境保护。

五、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

六、后勤支持性服务（办公设备维修保护、名片印制、定餐等）7、有关政府政策及信息、行业信息的搜集。

三、答：（考察工作的主动性及细致程度）四、答：操纵公司日常本钱，应从以下几方面入手：一、复印、打印操纵。

二、办公用品购买本钱操纵。

3、办公用品领用操纵。

4、办公用品利用情形操纵。

五、水电费用操纵。

六、办公电话费用操纵。

7、会议和活动组织本钱操纵。

八、按期向公司全部成员宣传节约意识。

五、答：应做好以下工作：一、住宿、行程安排。

二、工作汇报资料搜集。

3、工作会议安排。