会议的种类与工作原则

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会议管理制度范本内容

会议管理制度范本内容

会议管理制度范本内容第一条总则为了规范和规范会议的组织、管理和运行,提高会议的效率和质量,保证会议的顺利进行,特制定本制度。

第二条会议的类型会议分为正式会议和临时会议两种类型。

正式会议是按照事先制定的计划和安排召开的会议,临时会议是在必要时召开的会议。

第三条会议的召开1. 会议的召开应提前至少3天通知参会人员,包括会议的时间、地点、议程和参会人员名单等信息。

参会人员应在规定时间内确认是否参加会议。

2. 会议的召开应当制定详细的议程,并按照议程顺序进行会议。

3. 会议的召开应当保证会议的时间充足,避免拖延会议时间。

第四条会议的主持1. 会议的主持人应当具备较高的组织和沟通能力,能够带领整个会议高效有序地进行。

2. 会议的主持人应当全程主持会议,保证会议的顺利进行,确保议题的讨论和决策。

3. 会议的主持人应当尊重会议参与者的发言权,积极引导会议讨论,确保会议取得预期效果。

第五条会议的记录1. 会议的记录应当由专人负责,记录会议的讨论内容、决策结果等重要信息。

2. 会议的记录应当准确、清晰,确保会议后能够查阅和审阅。

3. 会议的记录应当及时整理并发送给参会人员,以便参会人员进行查阅和审阅。

第六条会议的决议1. 会议的决议应当经过全体参会人员讨论并表决,经多数人同意的原则做出。

2. 会议的决议应当具有法律效力,相关人员应当依据决议结果履行。

3. 会议的决议应当在会议记录中明确记录,以备查阅和审阅。

第七条会议的评估1. 会议结束后,应当对会议进行评估,包括会议的组织、管理、运行等方面进行评估。

2. 会议的评估应当由专人负责,发现问题及时改进,并及时向相关人员通报。

3. 会议的评估结果应当及时整理并送交会议发起人,以便下次会议的改进和提高。

第八条会议的守则1. 参会人员应当按照会议的议程和规定参加会议,不得迟到、早退或缺席。

2. 参会人员应当尊重会议主持人,按照程序发言,不得打断他人发言或私相掣肘。

3. 参会人员应当积极参与会议讨论,提出自己的看法和建议,为会议的顺利进行贡献力量。

标准会议模式介绍

标准会议模式介绍

...../更多资料请访问.(.....)...../标准会议模式一、会议种类1.学院级会议:主要包括院长办公会、全体教职员工大会、全体中层干部会。

学院级会议由院长批准,院办公室负责组织召开。

2.专业会议:即学院专门性、综合性业务会议,(如教学工作研讨会、学生工作研讨会、职工代表大会、全体党员大会等)专业会议由分管院级领导批准,主管业务部门负责组织。

3.系(部)工作会议:由系(部)主管领导决定召开并负责组织。

4.上级或外单位在学院召开的会议:由院办公室受理安排,有关业务对口单位协助做好会务工作。

5.以学院名义对外参加的各类会议。

二、会议管理体制1.学院办公室统一管理会议制度,所有会议均须在院办审批或登记备案。

2.各部门须在年度计划中提出全年会议计划和费用预算,经上级批准后遵照执行。

3.学院严格控制未预见的临时性会议,对此类会议按一会一报原则审批。

4.会务工作主要由院办公室承办,其他部门主办的会议,办公室应予以协助。

5.学院财务部门应加强对会议开支预算方案的审核,减少不合理费用,并确保合理经费及时到位。

6.除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由学院办公室整理、立卷、存档。

7.以学院名义对外参加各类会议需经主管院级领导审批,程序如下:接到会议通知部门负责人审批主管院级领导审批参加部门(人)准备会议材料报学院办公室备案、参会三、会议程序1.对定期的常规会议,在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。

院长办公会议题由院长办公会成员根据各自分管工作内容提出,院长办公会议题应提前三个工作日报学院办公室,由办公室统一整理报院长审批,由院长、董事长确定办公会议题;如有临时重大事项需办公会讨论,由院长、董事长决定是否列入议题。

专业会议议题由承办部门根据工作内容提出,由主管院级领导审批,报学院办公室备案,重要议题报院长、董事长审批。

系(部)工作会议议题由系(部)负责人确定,重要议题报主管院级领导审批。

2.对不定期的重要会议,承办人应提出会议预案,预案包括:会议名称、会议主旨和目标、会议议项、会议时间、会议地点、会议主持人、出席人员、会议预算、接待工作说明、现有筹备情况及进展,、可能)存在的问题、解决方案及要求、筹备时间进度表等。

会议管理制度

会议管理制度

会议管理制度目录第一章总则 (2)第二章公司会议的种类 (2)第三章公司会议的提拟与审批 (3)第四章公司会议会前准备 (3)第五章公司内部会议的组织与记录 (4)第六章公司内部会议的跟进与落实 (6)第七章公司内部会议纪律 (7)第八章商务会议管理 (8)第九章违纪情况说明及处理 (9)第十章会议运作流程 (11)第十一章附则 (13)附件1: (14)附件2: (16)附件3: (17)附件4: (18)附件5 (19)附件6 (20)附件7: (22)附件8: (23)附件9: (24)第一章总则第一条为进一步规范公司会议管理,提高会议质量和效率,降低会议成本,结合公司实际,特制定本制度。

第二条会议管理的原则:精简、高效、务实、注重结果。

第三条本制度明确了公司会议的种类、会议的组织、会务的管理等工作相关内容,适用于公司各种类型的会议。

第四条会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会;各类会议的优先顺序为:公司级会议、公司临时行政会议、部门会议。

第五条公司会议文化:会必议、议必决、决必行、行必果。

公司会议充分广开言路,坚决杜绝会上不说,会后乱说;公司会议实行民主集中制,坚决杜绝会上合议、会后私议。

第六条会议提拟人、主办单位或部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚;本制度“单位”系指集团公司下属各分、子公司。

第七条人资行政管理中心负责公司会议的统筹协调及本制度的实施监督。

第二章公司会议的种类第八条公司举行的会议按周期分为两类。

(一)定期会议:指公司及下属各单位、部门按照规定定期召开的会议。

如:每周例会、半年工作会议、年度总结表彰大会等;(二)不定期会议:无特定召开时间,根据实际需要随时召开的会议。

第九条公司举行的会议按级别分为五类:(一)公司级会议:主要包括股东大会、董事长(总经理)办公会、月、季、半年经营汇报会、民主生活会、年度总结表彰大会等;(二)专题性会议:公司生产、技术、财务、人资、安全等业务综合会(如经营分析会、生产调度会、安全生产工作会等);(三)部门(单位)会议:集团各职能部门、各分/子公司召开的工作会;(四)班组(小组)会:项目组、工作组及其他班组小组会议;(五)各类对外的接待会、报告会、业务会、商务会(如洽谈会、座谈会、联谊会)等。

企业联席会议制度

企业联席会议制度

企业联席会议制度第一章 总则第一条 目的与原则为加强企业内部沟通与协调,提高决策效率,确保企业运营管理的科学性和规范性,特制定本会议制度。

本制度遵循高效、务实、公开、保密的原则。

第二条 适用范围本制度适用于企业内所有联席会议的管理,包括但不限于董事会、总经理办公会、部门协调会等。

第三条 会议种类会议分为定期会议和临时会议。

定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等;临时会议根据工作需要随时召开。

第四条 参与人员会议的参与人员包括会议主持人、记录人、与会人员等。

会议主持人负责会议的召集和主持,记录人负责会议纪要的编写,与会人员包括与会议议题相关的部门负责人及相关工作人员。

第五条 会议决策会议决策应充分讨论,实行民主集中制原则。

会议决议应当明确、具体,必要时形成书面决议,由与会人员签字确认。

第六条 会议纪律与会人员应按时参加,遵守会议纪律,保持会议秩序,禁止无故缺席、迟到、早退。

会议期间,应关闭手机或调至静音状态,不得随意离场或进行与会议无关的谈话。

第七条 保密原则会议内容涉及企业机密,与会人员应严格保密,未经许可不得泄露会议内容。

会议纪要的发放与保管应遵循企业保密规定。

第八条 制度修订本制度根据企业发展和实际工作需要,适时进行修订。

修订后的制度报经企业领导审批后,予以公布实施。

第二章 会议流程会议筹备:会议主持人应根据会议目的和议题,提前确定会议时间、地点、参与人员及会议议程。

会议筹备应包括以下环节:1. 会议通知:会议主持人或指定人员应在会议召开前至少三个工作日,向与会人员发出会议通知,明确会议主题、时间、地点、预期议程和准备工作要求。

2. 会议资料准备:相关部门应根据会议议题准备相关资料,包括但不限于背景资料、数据分析、政策文件等,并在会议召开前至少一个工作日提交给会议主持人。

3. 技术准备:对于需要使用多媒体设备或远程通讯技术的会议,技术部门应提前进行设备调试,确保会议期间的通讯畅通无阻。

会议召开:会议按以下流程进行:1. 签到:与会人员应在会议开始前15分钟到达会场,进行签到登记,确保会议能够准时开始。

如何开好一个会议

如何开好一个会议

如何开好一个会议一个进行得宜而拥有效率的会议,平常是顺利解决待办理的事项,这是团队合作优异、士气高昂与向心力强的表现,也是组织健全的表征。

这样的会议,对你个人而言,是一种挑战,也是一种机遇。

在会议上优异的表现,能够促成你职责的增加。

有效的会议,能够会集大家的智慧和经验,集思广益,合作解决各种疑难的问题。

一、会议的准备(一)几种会议种类的特色:1、简报性质的会议归集与发散有关的资讯,是主持一个新会议的重要起步,简报会议的目的是要分享每一个与会者的知识,建立权责范围而且沟通工作的目标。

这类平常被称为[简报]的会议,也适用界定某些问题,因此,主持这类会议最好以正式的方式召开,并由强有力的主管来担当主席。

2、检讨性质的会议进度检讨会议是专案管理、客户管理或经销商管理的重要工作。

这类检讨会议,平常是配合该专案的需要,如期举行。

这类会议进行时,先由每个人就其个人的工作进展提出报告,其他与会者则相互发问质询或公开谈论。

主持这类会议需要较高技巧,由于大部分与会者相互熟习,因此这类会议应以“有准备的非正式”方式来举行最为适合。

3、解决问题的会议这一种类的会议,若是时间赞成,有时必定分为两次会议来谈论相同的问题:第一次先界定问题,第二次再谈论解决问题的方法。

同时可利用两次会议中间的空档,研拟各种解决问题的方案。

由于问题经常很紧急,因此无暇做太多的准备,因此这类类的会议,平常是以非正式的形式召开。

非正式的另一个好处是,可防范大家浪费时间在推却责任、掩饰过错上。

( 二) 会议的准备1、会议室内应准备的事项:出席者的名牌、隔音与空调设施、会议室内禁接电话 ( 室外代接留言 ) 、笔录本与铅笔、挂图架、影印机、电插头及延长线、会议桌、椅子、黑板 ( 白板 ) 、麦克风、投影机、幻灯机、茶水等等。

2、召开会议前的商议事项:.召开这项会议的目的为何?.哪些人需要参加?.在何时何地召开较方便?.应采用何种方式 ( 正式、非正式 ......)召开?.可否早先发出有关资料与议程表?.可否需要准备特其他设施 ( 麦克风、视听辅助工具 ......)?.各个议题的谈论序次如何安排?谈论时间如何分配?.有无任何利益矛盾之处?.需不需要早先的个别沟通?.采用何种记录最适合?能不能够指定一位与会者做记录,还是需请秘书人员负责?.可否有新成员加入谈论,对他们可否是需要先作简报?.可否需要准备茶点?利用进餐时间连续会议,以节约时间。

安全生产会议制度条例

安全生产会议制度条例

第一章总则第一条为了加强安全生产工作,提高安全生产管理水平,确保企业安全生产形势稳定,根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有安全生产会议,包括安全生产例会、专题会议、现场会议等。

第三条安全生产会议制度遵循以下原则:(一)依法依规原则:严格按照国家有关安全生产法律法规和政策要求,确保会议内容合法合规。

(二)务实高效原则:会议内容要紧密结合企业实际,注重实效,提高会议效率。

(三)民主集中原则:充分发挥集体智慧,充分发扬民主,确保会议决策的科学性和民主性。

第二章会议种类及召开条件第四条安全生产例会(一)召开条件:企业每月至少召开一次安全生产例会,由企业主要负责人主持,安全生产部门负责人、各部门负责人及安全生产管理人员参加。

(二)会议内容:总结上月安全生产工作,分析安全生产形势,部署本月安全生产工作,研究解决安全生产问题。

第五条安全生产专题会议(一)召开条件:遇有重大安全生产事故、重大安全隐患、重要安全生产政策调整等情况时,由企业主要负责人或其授权的负责人主持,相关职能部门负责人及安全生产管理人员参加。

(二)会议内容:分析事故原因,制定整改措施,研究落实安全生产政策。

第六条安全生产现场会议(一)召开条件:在安全生产检查、隐患排查、专项整治等现场活动过程中,根据需要召开现场会议。

(二)会议内容:针对现场发现的问题,提出整改要求,明确责任人和整改时限。

第三章会议组织与主持第七条会议组织(一)企业安全生产部门负责会议的组织和筹备工作,包括会议通知、会议议程、会议记录等。

(二)各部门应按照会议通知要求,及时报送相关资料,确保会议顺利进行。

第八条会议主持(一)安全生产例会由企业主要负责人主持;专题会议由企业主要负责人或其授权的负责人主持;现场会议由活动组织者或现场负责人主持。

(二)主持人负责会议的领导、协调和监督工作,确保会议按照议程顺利进行。

公司会议制度模板(二篇)

公司会议制度模板(二篇)

公司会议制度模板一、会议目的会议的目的是为了促进信息交流、决策与合作,并提供员工间沟通和反馈的机会。

通过有效的会议管理,公司可以确保会议的高效进行,达到预期的结果。

二、会议类型公司会议分为以下几种类型:1. 定期会议:按照固定的时间表和议程召开,如每周例会、每月部门会议等。

2. 临时会议:根据需要临时召开的会议,如项目进展会议、紧急决策会议等。

3. 跨团队会议:涉及多个团队的会议,如联合工作会议、合作项目会议等。

三、会议筹备1. 定期会议:会议召集人提前通知参会人员,并提供会议议程。

2. 临时会议:会议召集人尽快通知参会人员,并明确会议目的和议程。

3. 跨团队会议:会议召集人与相关团队进行会前沟通,明确会议目标和议程。

四、会议召集1. 定期会议:由相关部门负责召集会议,会议召集人负责通知和组织会议,并提供会议议程。

2. 临时会议:由相关部门负责召集会议,会议召集人负责通知和组织会议,并明确会议目的和议程。

3. 跨团队会议:由组织召集人负责召集会议,组织召集人与相关团队进行会前沟通,明确会议目标和议程。

五、会议议程1. 会议开场:会议召集人简要介绍会议目的和议程,确保会议开始顺利。

2. 问题讨论:按照议程逐个讨论待解决的问题,确保每个议题都得到充分的讨论和决策。

3. 行动计划:确定解决问题的具体行动方案,并明确责任人和完成时间。

4. 会议总结:会议召集人对会议的讨论和决策结果进行总结,并提醒与会人员注意行动计划的执行。

六、会议纪要1. 会议纪要由会议记录人负责起草,确保记录准确、简明扼要。

2. 会议纪要包括会议的基本信息、议程、参会人员、讨论的主要议题、决策结果以及下一步行动计划。

3. 会议纪要应在会议结束后尽快完成,并发送给与会人员。

七、会议管理1. 会议时间:会议宜按时开始,确保会议时间控制在合理范围内。

2. 会议参与:会议参与人员应按时参会,并积极参与讨论和决策。

3. 会议效率:会议应高效进行,避免冗长无效的讨论,重点讨论问题并确保达成决策和行动计划。

一、会议种类我校举办的会议分两类,分别为三类和四类会

一、会议种类我校举办的会议分两类,分别为三类和四类会

一、会议种类我校举办的会议分两类,分别为三类和四类会议。

三类会议:由兰州大学举办或承办的会议。

四类会议:校内单位举办或承办的,除三类会议外的小型研讨会、座谈会、评审会、答辩会、论证会、招投标会、论坛、招聘会、宣讲会等。

二、会议审批由举办(承办)会议单位编制会议计划。

会议计划内容包括:会议名称、内容、举办时间地点、代表人数、工作人员数等,会议所需经费来源及收支预算,填写《兰州大学会议费审批表》,分类审批。

其中:三类会议由学校审批。

四类会议由举办(承办)单位分管(联系)校领导审批。

科研会议(使用科研经费的会议),按照批复的项目预算或签订的合同执行,项目负责人填写《兰州大学会议费审批表》并签字确认,同时报科学研究处备案。

三、会议收费(一)收费要求1.全部使用财政拨款举办的会议,不得向参会人员收取费用。

2.收取会议费的会议,按照成本补偿的原则收费,收取的标准不能超过综合定额标准。

3.所有会议费收入应及时全额上交学校财务,严禁自收自支。

(二)收取流程1.填写“兰州大学收费票据领用申请表”,持《兰州大学会议费审批表》,到财务处经济管理科(贵勤楼208室)办理收费审核及发票领用手续。

2.会议注册费须集中汇至指定银行账户:户名(收款人):兰州大学银行账号:2703002409026413243开户行:兰州市工商银行天水路支行附言:****会议费汇款的,承办会议部门不需提前领取发票。

会议费到账后,经办人需到财务处会计核算中心(贵勤楼103室)办理会议费入账手续,开具发票。

3.若需现场收取会议注册费,承办部门需提前领取发票,并到资金结算中心(贵勤楼104室)借领收费POS机。

收费结束后,按收费日期粘贴收费POS小票及汇总单,到财务处会计核算中心(贵勤楼103室)办理入账手续。

四、办会注意事项(一)会期1.三类会议会期不得超过2天;报到和离开时间,不得超过2天。

2.四类会议会期不得超过2天;报到和离开时间,不得超过1天。

会议制度管理制度规定主题

会议制度管理制度规定主题

会议制度管理制度规定主题第一条为了规范会议制度,提高会议效率,加强组织协调,促进工作落实,制定本制度。

第二条会议的定义:会议是指为商讨重要事务、研究解决问题、传达工作精神、总结经验,或者召开党的会议、政府会议等各种集体讨论与决策的活动。

第三条会议的种类:会议分为常规会议和临时会议。

常规会议是指固定时间、地点、议程召开的会议;临时会议是指因特殊情况需要及时召开的会议。

第四条召开会议的程序:凡需召开会议者,应提前向有关单位报请,按规定办理会议召开手续。

会议需要征求单位的意见,应将会议议程、参会人员名单和相关资料报单位领导批准后,方可召开。

第五条会议的组织:会议由召集人、主持人、记录人、与会人员组成。

会议的主要任务由主持人组织进行。

第六条会议的议程:会议的议程是会议成败的关键,会议应按照议程进行,不得擅自增加议程或调整顺序,主持人有权对议程进行适当修改。

第七条会议的通知:会议通知应在召开会议前一周通知与会人员,内容包括会议时间地点、议程、与会人员名单、相关资料等。

第八条会议的纪律:会议应严格遵守纪律,不得擅离会场,不得在会议中发表不当言论,不得打断他人发言,不得做出决定之前不组织充分讨论。

第九条会议的记录:会议的记录应当详实准确,不得有遗漏和错误。

第十条会议的决议:会议决议应当经投票表决通过,决议结果应当在会后及时公布。

第十一条会议后续工作:会议结束后,应及时将会议纪要和决议送达有关单位,以便及时落实。

第十二条会议的评估:会议召开结束后,应当进行会议效果的评估,对会议的结果进行总结,找出问题并加以改进。

第十三条会议的保密:会议内容涉及机密事项的,应当严格保密,不得外泄。

第十四条会议经费的管理:会议经费应当按照国家、地方相关规定使用,使用不得超出经费预算。

第十五条会议的监督:会议的召集人、主持人应当接受有关部门的监督,包括会议资料的保存、会议决议的执行情况等。

第十六条会议制度管理制度的执行:各单位应当认真执行会议制度管理制度,确保会议的规范、高效进行。

学校会议制度

学校会议制度

学校会议制度标题:学校会议制度引言概述:学校会议制度是学校管理的重要组成部分,通过会议制度可以有效地组织管理学校的各项工作,促进学校的发展。

本文将从会议的类型、召开方式、议程安排、会议纪要和会议评估等方面对学校会议制度进行详细介绍。

一、会议的类型1.1 学术会议:主要用于学术研究和交流,包括学术报告、学术讨论等。

1.2 行政会议:主要用于学校管理和决策,包括校务会议、教务会议等。

1.3 民主会议:主要用于民主管理和参与,包括学生代表大会、教职工代表大会等。

二、召开方式2.1 定期会议:按照固定的时间周期召开,如每月一次、每季度一次等。

2.2 临时会议:根据需要临时召开,如突发事件需要研究决策时。

2.3 线上会议:通过网络平台进行远程会议,方便参会人员的参与。

三、议程安排3.1 制定议程:会议主持人根据会议性质和目的制定议程,明确会议主题和议题。

3.2 分工合作:确定会议参与人员的职责和分工,确保会议顺利进行。

3.3 时间控制:合理安排议程时间,避免会议时间过长或过短。

四、会议纪要4.1 记录要点:会议秘书记录会议讨论的要点和决策结果,确保会议内容完整。

4.2 分发纪要:将会议纪要及时分发给与会人员,让大家了解会议内容和决策结果。

4.3 存档管理:将会议纪要进行存档管理,方便日后查阅和追溯。

五、会议评估5.1 收集反馈:通过问卷调查等方式收集与会人员对会议的反馈意见。

5.2 分析总结:对会议的组织、内容、效果进行分析总结,找出问题并改进。

5.3 持续改进:根据评估结果不断改进会议制度,提高会议效率和质量。

总结:学校会议制度是学校管理的重要组成部分,合理有效的会议制度可以促进学校的发展。

通过明确会议类型、召开方式、议程安排、会议纪要和会议评估等方面的内容,可以提高学校会议的效率和质量,推动学校事业不断向前发展。

单位会议管理制度范本

单位会议管理制度范本

单位会议管理制度范本第一章总则第一条为规范单位会议的组织管理,提高会议效率,加强会议纪律,保障会议质量,制定本制度。

第二条单位会议指的是组织机关或企事业单位为讨论、研究、决策和交流工作情况而召开的集体活动。

第三条单位会议应当按照法律法规和单位规章制度的规定召开,实行民主集中制原则,遵循科学、民主、公开、高效的原则,确保会议有序进行。

第二章组织形式第四条单位会议分为常规会议和重要会议。

常规会议包括日常例会、部门会议等,具有固定期限和内容;重要会议则是单位重大活动、重点事项的研究和决策。

第五条会议的召开应当经过协调、安排、通知,并明确会议形式、议题和参会人员。

第六条会议可以采取面对面沟通、电话会议、视频会议等形式,根据会议性质和参会人员的情况灵活选择。

第三章主要内容第七条会议议程应当合理安排,明确会议的主题和目的,确保会议的效果和效率。

第八条会议召开前应当做好充分准备,包括会议资料的准备、设备的调试等工作,确保会议顺利进行。

第九条会议应当有主持人、记录人、时间管理人等必要人员,确保会议秩序井然,有效高效。

第四章会议程序第十条会议应当按照规定的程序进行,不得违反法律法规和单位规章制度。

第十一条会议主持人应当根据议程主持会议,听取意见,做出决策,确保会议按照规定的程序进行。

第十二条会议记录人应当做好会议记录工作,确保会议记录完整真实,用于下一步工作的开展。

第五章会议纪律第十三条参加会议人员应当尊重会议纪律,不得擅离会场、随意打断他人发言、违反会议规定等行为。

第十四条会议应当保持热情、讨论中肯、提问有理,不得搞针对性攻击、人身攻击等行为。

第六章会议闭幕第十五条会议应当按照议程结束,主持人宣布会议闭幕,征求大家意见,做出总结。

第七章会议文件第十六条会议文件包括会议通知、议程、会议记录等,应当及时整理、归档,并做好保管工作。

第八章审核与修改第十七条本制度由单位行政部门负责审核并定期修改,确保其符合单位实际情况,并在全体人员中公告。

会议管理制度工作内容(9篇万能)

会议管理制度工作内容(9篇万能)

会议管理制度工作内容(9篇万能)会议管理制度工作内容篇1一、目的为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。

二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备:包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

议题:不要多于三个。

主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。

将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。

文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。

要预先考虑到保密程序。

2、会议通知:根据会前准备拟定会议通知。

会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。

3、会议纪要由记录人整理会议纪要。

会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。

会议纪要一定要有执行人和完成时间。

会议纪要整理后要由会议主持人签发。

如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。

4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。

2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。

3、与会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。

4、如有特殊原因不能参加会议,须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。

5、如有特殊原因不能准时参加会议,须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。

6、若无故3次不参加会议者,取消其参加会议的资格。

7、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,以免影响决议实施。

公司会议体系管理制度

公司会议体系管理制度

第一章总则第一条为了规范公司会议体系,提高会议效率,确保会议决策的合理性和有效性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及各部门召开的各类会议,包括但不限于公司董事会会议、总经理办公会议、部门例会、专项会议等。

第三条公司会议体系管理制度应遵循以下原则:1. 依法依规:会议召开和决策应严格遵守国家法律法规和公司规章制度。

2. 讲求实效:会议应围绕公司中心工作,注重解决问题,提高决策质量。

3. 公开透明:会议内容、决策过程和结果应公开透明,接受监督。

4. 节约高效:严格控制会议数量,缩短会议时间,提高会议效率。

第二章会议种类及召开程序第四条公司会议种类:1. 公司董事会会议:公司最高决策机构,负责公司重大决策。

2. 总经理办公会议:公司总经理主持,研究公司日常经营管理事项。

3. 部门例会:各部门负责人主持,研究部门内部工作。

4. 专项会议:针对特定事项召开的会议,如项目启动会、培训会等。

第五条会议召开程序:1. 提前筹备:会议召开前,会议组织者应提前做好会议通知、议程、资料准备等工作。

2. 会议通知:会议组织者应提前向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程等内容。

3. 会议记录:会议期间,会议记录员应做好会议记录,记录会议内容、参会人员发言、决策结果等。

4. 决策执行:会议结束后,会议组织者应将会议决议传达给相关部门,确保决策执行。

第三章会议纪律第六条参会人员应遵守以下纪律:1. 按时参加:参会人员应按时参加会议,不得无故缺席。

2. 积极发言:参会人员应积极发言,提出意见和建议。

3. 服从安排:参会人员应服从会议安排,不得随意离开会场。

4. 保密原则:参会人员应保守会议秘密,不得泄露会议内容。

第四章会议监督与考核第七条公司设立会议监督小组,负责对公司会议体系进行监督和考核。

第八条会议监督小组主要职责:1. 检查会议召开是否符合规定程序。

2. 考核会议效率,确保会议时间合理。

3. 监督会议决议执行情况。

股份公司会议管理制度

股份公司会议管理制度

股份公司会议管理制度第一章 总则第一条 制定目的:为规范股份公司会议管理,提高会议效率,确保会议决策的科学性、民主性和合法性,根据公司章程及相关法律法规,特制定本制度。

第二条 适用范围:本制度适用于股份公司董事会、监事会、总经理办公会、专题会等各类会议的管理。

第三条 会议原则:1. 会议应遵循高效、精简、务实、民主的原则。

2. 会议议题应具有针对性和决策性,避免形式主义和无效沟通。

3. 会议组织和召开应严格遵守国家法律法规、公司章程及本制度规定。

第四条 会议种类:1. 定期会议:按照公司规定的时间、周期召开的会议。

2. 临时会议:根据工作需要,临时召集的会议。

第五条 参会人员:1. 会议主持人:负责主持会议,引导讨论,总结结论。

2. 与会人员:根据会议议题,与会议相关的部门负责人及工作人员。

3. 记录人:负责记录会议内容,整理会议纪要。

第六条 会议通知:1. 会议通知应明确会议时间、地点、议程、参会人员等内容。

2. 会议通知应在会议召开前合理时间发送,确保与会人员有充分的时间准备。

第七条 保密原则:1. 与会人员应保守会议秘密,未经许可不得泄露会议内容。

2. 会议纪要、决议等文件应根据公司保密规定进行管理和使用。

第八条 制度修订:本制度如有未尽事宜,可根据公司发展需要,按照相关程序进行修订。

修订后的制度应及时公布,并通知相关人员。

第二章 会议流程第九条 会议筹备:1. 确定议题:会议主持人或指定负责人应根据公司工作计划及实际需要,提前征集会议议题,确保议题具有针对性和决策意义。

2. 安排议程:会议负责人应合理安排会议议程,确保会议高效进行。

议题应按照优先级排序,紧急且重要的议题应优先讨论。

3. 会议通知:会议负责人应在会议召开前,通过书面、电话、邮件等方式,向与会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程等。

4. 准备资料:会议相关人员应提前准备好会议所需的资料,包括但不限于会议议题相关的报告、数据、建议等,并在会议召开前提交给会议主持人。

会议流程制度范文

会议流程制度范文

会议流程制度范文第一条为了规范会议组织和管理工作,提高会议效率,促进会议质量,营造和谐的会议氛围,特制定本制度。

第二条会议的种类和级别1、按照召开目的和性质,会议分为工作会议、学习会议、座谈会、召开会议等不同种类。

2、会议按照级别分为重要会议、常规会议和临时会议。

第三条会议的召开程序1、会议一般由会议主办单位或召集人在规定的时间、地点召集。

第四条会议的组织人员1、会议主办单位负责会议的统一组织和管理工作,由专人负责。

2、会议的召集人负责会议的召集和主持,确保会议秩序井然。

第五条会议的议程制定1、会议议程由会议召集人事先制定,并在会议开幕之前通知与会人员。

2、会议议程应当包括会议的主题、时间安排、议题内容等。

第六条会议的准备工作1、会议前,会议主办单位应当认真做好会议的准备工作,包括准备会议室、印制会议资料、安排会场设备等。

2、会议前应当提前通知与会人员,并确认参会人员名单。

第七条会议的开幕仪式1、会议召集人按照议程安排,在规定的时间宣布会议开幕。

2、会议主持人介绍会议的主题、目的以及议程安排。

第八条会议的讨论和表决1、会议按照议程安排,对各项议题进行讨论和表决。

2、会议应当充分听取各方意见,确保决策的合理性和科学性。

第九条会议的结束1、会议按照议程安排结束,会议主持人宣布会议闭幕。

2、会议结束后整理会议记录,起草会议纪要,并及时发送给与会人员。

第十条会议的纪律管理1、会议参会人员应当服从会议主持人的管理,保持会议秩序,文明礼貌。

2、对于违反会议纪律的行为,将给予警告或者罚款等处理。

第十一条会议的评估和改进1、会议结束后应当进行会议效果评估,并针对会议中存在的问题制定改进措施。

2、会议制度应当不断完善和改进,提高会议效率,促进会议的质量。

第十二条本制度由会议主办单位负责解释。

第十三条本制度自公布之日起生效。

早会、周会会议管理规定

早会、周会会议管理规定

XXXXX公司工作会议管理制度一、会议种类与内容1、公司会议种类包括:日例会(晨会)、周例会、月例会、年度总结会议(半年与全年)、总经理办公会议、业务例会、经营分析会议等。

1.1日例会(晨会)——每日早上召开,以部门为单位,原则上不超过15分钟;1.2周例会——每周召开,分公司级与部门级两类,原则上不超过2小时;1.3月例会——每月召开,分公司级与部门级两类,原则上不超过半天;1.4年度总结会——每半年与全年召开,分公司级与部门级两类,原则上不超过一天;1.5总经理办公会——根据需要适时召开,公司高管层参加;1.6业务例会——根据业务需要适时召开,会议组织人确定参加人员范围;1.7经营分析会议——由总经理组织召开,财务负责人及经营负责人参加。

二、日例会(晨会)1、日例会每天早上上班后由各部门自行组织开展,内容包括——1.1前日工作完成情况互通;1.2当日工作安排与工作部署;1.3部门内工作问题处理等;1.4新员工欢迎。

2、部门所有人员均须参加日例会,规定时间未参加者视为迟到或早退,按考勤相关规定处理。

3、日例会限制会议时长,原则上,部门人员在10人以内时不超过15分钟,10人以上时不超过30分钟。

三、周例会1、周例会每周举行一次,分为部门周例会与公司周例会两类。

2、部门周例会由各部门自行确定召开时间,时间应在公司周例会之前进行。

3、部门周例会由部门负责人主持,参加对象为部门内全体员工,分管副总或总经理可根据需要列席。

部门周例会内容包括——3.1部门员工周工作总结与下周工作计划;3.2部门负责人作部门工作总结和下周工作安排;3.3部门内工作问题处理等。

4、公司周例会时间为周一15:30 。

5、公司周例会由总经理主持,参加对象为各部门负责人以上管理人员,公司周例会内容包括——5.1各部门本周工作总结与下周工作计划汇报;5.2总经理对各部门工作情况做点评和指导;5.3各部门须提交会议讨论的问题处理;5.4其他需要在公司周例会上商议的事宜;5.5周绩效检查情况通报等。

会议的种类与工作原则

会议的种类与工作原则

会议的种类与工作原则————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:会议的种类与工作原则(一)会议的种类会议作为人们从事社会活动或从事各项工作的一种重要手段和方法,其应用十分广泛,因而可以从不同角度划分类型。

1.按会议的规模划分会议的规模是相对的,通常依据出席会议人数的多少可分为四类:(1)小型会议。

一般是指少则几人,多则几十人参加的会议,但往往不少于3人。

两人会面、交谈通常不称为会议。

如各种办公会、座谈会、现场会。

小型会议一般安排在工作现场或小型会议室召开。

(2)中型会议。

一般是指人数在几十人至数百人参加的会议。

如节日慰问会、表彰会、学术交流会和大型企事业单位的职代会。

中型会议根据与会人员数量,可安排在会议厅或礼堂召开。

(3)大型会议。

一般是指人数在千人至数干人参加的会议。

如全国人民代表大会、博览会、交易会。

大型会议一般在礼堂、会堂或剧场、会议中心召开。

(4)特大型会议。

一般是指人数在万人以上的集会。

如大型节日集会、庆祝大会等,特大型的会议一般可在体育场、露天广场召开。

2.按会议内容划分(1)综合性会议。

一次会议要讨论和研究多方面的问题,如各级人民代表大会、政府常务会议等。

(2)专题性会议。

这类会议一次只集中解决一方面的问题,讨论研究一方面的事情或工作,如专题讨论会、年度销售会议等。

3.按会议的性质划分(1)决策性会议。

决策性会议是指拥有立法权或决策权的领导机关或领导层,为了制定和颁布有针、政策、法规或就某些问题进行商讨,对重大事项做出决策而召开的会议。

决策性会议大致包括以下两种:①代表性会议。

是指按照法定的程序,为了制定颁布法律、法规,选举产生新一届领导班子等重大事项而召开的会议。

如各级人民代表大会等。

②领导办公会议。

是指由各级机关、企事业单位的领导班子内部定期召开的,研究日常工作中重要事项,并做出决策的会议。

会议管理规定要求(3篇)

会议管理规定要求(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范会议管理工作,提高会议效率,确保会议质量,根据《中华人民共和国公务员法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于我单位内部各类会议,包括办公会议、专题会议、座谈会、培训会议等。

第三条会议管理工作应遵循以下原则:(一)坚持精简、高效、务实、节俭的原则;(二)坚持依法行政、公开透明、民主集中的原则;(三)坚持服务大局、服务决策、服务工作的原则。

第二章会议组织第四条会议组织部门负责会议的筹备、组织、协调和监督工作。

第五条会议组织部门应提前制定会议方案,明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等。

第六条会议组织部门应根据会议性质和规模,合理设置会议会场,确保会场设施齐全、功能完善。

第七条会议组织部门应提前向参会人员发送会议通知,内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等。

第八条会议组织部门应做好会议资料的准备工作,包括会议文件、资料、报告等。

第九条会议组织部门应做好会议签到、记录、摄影、录音等工作。

第十条会议组织部门应做好会议的后勤保障工作,包括会议期间的餐饮、住宿、交通等。

第三章会议纪律第十一条参会人员应按时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。

第十二条参会人员应保持会场秩序,不得大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。

第十三条参会人员应认真听取报告、发言,不得擅自离场。

第十四条参会人员应遵守会议纪律,不得泄露会议内容,不得擅自传播会议信息。

第十五条参会人员应积极参与讨论,提出意见和建议。

第十六条参会人员应尊重他人发言,不得打断、干扰他人发言。

第十七条参会人员应遵守会议纪律,不得利用会议谋取私利。

第四章会议记录与档案管理第十八条会议记录应由专人负责,确保记录准确、完整。

第十九条会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议程安排、报告内容、讨论情况、决议事项等。

第二十条会议记录应于会议结束后及时整理、归档。

第二十一条会议档案应按照档案管理相关规定进行保管,确保档案的完整、安全。

公务会议管理制度

公务会议管理制度

公务会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据为加强会议管理,提高会议效率,确保会议质量,根据《中华人民共和国行政机关公文处理办法》和有关法律法规,结合本机关实际情况,特制定本制度。

第二条 适用范围本制度适用于本机关及所属各单位召开的各类公务会议,包括但不限于工作例会、专题协调会、决策会议等。

第三条 会议原则(一)会议应坚持精简、高效、务实、节俭的原则。

(二)会议组织应遵循计划性、专业性、保密性、规范性的要求。

第四条 会议种类会议分为定期会议、临时会议和紧急会议。

(一)定期会议是指按照预定时间、周期举行的会议。

(二)临时会议是指根据工作需要临时决定召开的会议。

(三)紧急会议是指遇有重大或突发事件需要立即召开的会议。

第五条 会议召集(一)定期会议由各相关职能部门按计划召集。

(二)临时会议和紧急会议由提出议题的部门或领导负责召集。

(三)召集会议应明确会议目的、议程、参会人员等,并于会议召开前通知参会人员。

第六条 参会人员参会人员应严格按照会议通知要求参加,确因特殊情况不能参加者,需提前向会议召集人请假,并按要求安排代理人。

第七条 会议纪律(一)参会人员应严格遵守会议纪律,按时到场,认真参会,禁止无故缺席、迟到、早退。

(二)会议期间,手机等通讯工具应关闭或调至静音状态,不得在会场内接打电话或从事其他与会议无关的活动。

(三)会议内容应严格保密,未经许可,不得泄露会议讨论内容。

第二章 会议流程第八条 会议筹备1. 确定会议主题和目标,明确会议类型和规模。

2. 制定会议议程,明确各议题讨论的时间安排。

3. 确定会议时间、地点,并根据需要预定会议室。

4. 确定参会人员名单,发出会议通知,包括会议主题、议程、时间、地点等信息。

5. 准备会议所需资料、设备(如投影仪、笔记本电脑、白板等)。

6. 安排会议服务人员,负责会场的布置、签到、资料发放等工作。

第九条 会议通知1. 会议通知应包括以下内容:会议名称、主题、时间、地点、参会人员、议程等。

统筹各项会议管理制度范文

统筹各项会议管理制度范文

统筹各项会议管理制度范文会议管理制度范文第一章总则第一条为规范会议的召开、组织和管理,提高会议的效率和质量,充分发挥会议的作用,制定本会议管理制度。

第二条会议的定义:指为解决某一具体问题,进行员工交流、研讨、决策或向员工传达管理部署和工作计划的活动。

第三条会议的种类:按照会议的性质、目的和层次不同,分为例会、工作会议、研讨会、座谈会、专题会、总结会、培训会等。

第四条会议的原则:按照科学、公正、高效、简洁的要求,组织和管理会议。

第五条会议的权威:会议按照组织者的主体性可以分为领导会议和员工会议。

第二章会议的准备第六条会议的召开者应提前制定会议计划和议程,并通知与会的人员,确保会议按时召开。

第七条会议计划包括会议召开的时间、地点、与会人员、议程等准备工作。

第八条会议的议程应包括会议主题、议题、讨论方式、发言顺序、发言时间、会前准备等内容。

第九条会议的召开者应为与会人员提供会议需要的材料,确保与会人员能够充分准备会议。

第三章会议的组织第十条会议的组织者应根据会议的性质和目的,制定合理的组织形式和流程,确保会议的顺利进行。

第十一条会议的组织者应指定会议主持人,并明确主持人的责任和权限,确保会议的主持权威和秩序。

第十二条会议的组织者应保证会议的公正,确保与会人员有平等的发言权和表达意见的机会。

第十三条会议的组织者应确保会议的纪律,不得干扰会议的正常进行,同时对干扰会议秩序的行为进行制止和处理。

第十四条会议的组织者应在会议结束后及时整理会议记录和决议,通知参会人员,并将会议记录归档保存。

第四章会议的运行第十五条会议应准时开始和结束,会议时间要维持在合理范围之内。

第十六条会议的主持人应在会议开始前宣布会议的目的和议程,并确保与会人员充分了解会议的内容和要求。

第十七条会议的主持人应根据议程安排会议的讨论和决策环节,确保会议的主题得到充分讨论和决策。

第十八条会议的主持人应为与会人员提供发言的机会,并对发言人的发言进行调控,以确保会议的秩序和效率。

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会议的种类与工作原则(一)会议的种类会议作为人们从事社会活动或从事各项工作的一种重要手段和方法,其应用十分广泛,因而可以从不同角度划分类型。

1.按会议的规模划分会议的规模是相对的,通常依据出席会议人数的多少可分为四类:(1)小型会议。

一般是指少则几人,多则几十人参加的会议,但往往不少于3人。

两人会面、交谈通常不称为会议。

如各种办公会、座谈会、现场会。

小型会议一般安排在工作现场或小型会议室召开。

(2)中型会议。

一般是指人数在几十人至数百人参加的会议。

如节日慰问会、表彰会、学术交流会和大型企事业单位的职代会。

中型会议根据与会人员数量,可安排在会议厅或礼堂召开。

(3)大型会议。

一般是指人数在千人至数干人参加的会议。

如全国人民代表大会、博览会、交易会。

大型会议一般在礼堂、会堂或剧场、会议中心召开。

(4)特大型会议。

一般是指人数在万人以上的集会。

如大型节日集会、庆祝大会等,特大型的会议一般可在体育场、露天广场召开。

2.按会议内容划分(1)综合性会议。

一次会议要讨论和研究多方面的问题,如各级人民代表大会、政府常务会议等。

(2)专题性会议。

这类会议一次只集中解决一方面的问题,讨论研究一方面的事情或工作,如专题讨论会、年度销售会议等。

3.按会议的性质划分(1)决策性会议。

决策性会议是指拥有立法权或决策权的领导机关或领导层,为了制定和颁布有针、政策、法规或就某些问题进行商讨,对重大事项做出决策而召开的会议。

决策性会议大致包括以下两种:①代表性会议。

是指按照法定的程序,为了制定颁布法律、法规,选举产生新一届领导班子等重大事项而召开的会议。

如各级人民代表大会等。

②领导办公会议。

是指由各级机关、企事业单位的领导班子内部定期召开的,研究日常工作中重要事项,并做出决策的会议。

如各级领导机关的领导办公会议、董事会议等。

(2)非决策性会议。

非决策性会议是不产生需要贯彻执行的政策、法规或不做出决策的会议。

非决策性会议又可分为以下几种:①日常办公会议。

通常是指根据本单位、本部门的工作职能,具体研究、讨论日常工作的会议。

如工作例会、办公会议等。

②咨询性会议。

通常是指在做出重大决策、具体开展工作之前,邀请有关专家对决策目标和方案进行可行性的咨询、论证的会议。

如投资咨询会等。

③总结交流会议。

通常是指在工作任务完成之后,对工作中的情况和问题、经验和教训进行总结交流的会议。

如经验交流大会、工作总结大会等。

④洽谈谈判性会议。

通常是指围绕商业活动达成合作事宜,签订合同协议的会议。

如订货会、商务洽谈会等。

⑤进修培训会议。

通常是指为了提高员工业务水平,强化理论知识,加强专业技能而召开的会议。

如公文写作培训会议等。

⑥庆典性会议。

通常是指为了庆祝重要节日、重大事件或工作取得重大成果而召开的会议。

如联欢会、庆祝大会、周年庆等。

⑦商品展示和推介性会议。

通常是指由商品生产单位举办的,在某一场所和一定期限内,用展示的形式,向专业群体和消费者介绍和推广自己的新产品。

如新产品发布会等。

4.按会议所跨的地域范围划分(1)国际性会议。

指会议的内容涉及不同国家和地区,与会者来自不同国家和地区的会议,如联合国大会、国际经济发展会议、南北对话、西方国家首脑会议和亚太经济合作组织领导人非正式会议等。

(2)全国性会议。

指会议的内容涉及全国性问题,参加会议的人员来自全国各个地区的会议,如全国人民代表大会。

(3)地区性会议。

指省、市、县或其他地区性的会议,如市政府常务会议等。

(4)部门性会议。

根据部闩的工作职能而召开的会议,如部门员工例会、业务洽谈会、新产品推介会、销售会议、培训会议、客户咨询会、奖励会议等。

5.按会议的目的划分根据会议的具体目的,大致可以分为以下几类。

但在实际操作中,同一个会议常常包含其中之一或更多的目的。

(1)说明会议。

主要以信息的传递为目的。

说明会议是把上层做出的决策,单方面地传递给下层的会议,可以有提问和回答,但是没有讨论、表决。

(2)研究会议。

主要是以信息的交换和相互启发为目的。

相互启发就是对于一些个人未能注意的问题,彼此交换看法和经验。

会议上虽然会有讨论,但不以表决的方法做出决定。

(3)解决问题会议。

主要是以做出决定为目的。

针对某些特定问题或议案,通过参加者的讨论、表决的方式,获得解决问题方案的会议。

会议上,有时以原方案为基础,请参加会议的人员想出改善方案。

这既能收集与会者的智慧,同时又能让每个人都有参与感。

(4)沟通协调会议。

以沟通信息、调解矛盾为目的。

在一个企业中,往往会出现部门与部门之间、员工与员工之间意见分歧、产生矛盾的情况,甚至影响到工作的整体进展。

有时候就需要让双方坐在一起,消除误会、沟通信息、进行协调工作。

(5)创意会议。

以收集创意为目的,由参加会议者自由发挥想象力,借以收集、开发更多创意,所以也称为开发型会议。

许多广告公司、媒体公司有时会开一些开发创意的会议,通过举行会议,形成新的构思,并且论证新构思,使其具有可行性。

6.按会议的形式划分(1)圆桌会议。

这是指大约10~20名的人员,围着圆桌而坐,各自以平等的地位自由发言的会议。

在某些国际会议中,主席和各国代表的席位不分上下尊卑,可避免其他排座方式可能出现的一些代表席位居前、居中,另一些代表居后、居侧的矛盾,更能体现各国平等原则和协商精神。

现“圆桌会议”已成为平等交流、意见开放的代名词,是国家之间以及国家内部一种重要的协商和讨论形式。

(2)公开讨论会议( forum)。

古罗马时期,人们集会用的广场称为“fo-rum",由此衍生出的名称。

是指大家就某一个公开的议题各抒己见,热烈讨论的会议。

(3)代表人会议。

这是指从参加者当中迭出两名以上的代表人,在全体人员面前彼此讨论特定的议题,接着由全体人员公开讨论并质询的会议。

(4)演讲型讨论会议。

由几位专门人员,在全体人员讨论之前,从各自的立场发表对特定议题的意见,再由全体公开讨论质询。

(5)小组讨论。

参加者人数太多时,事先将全体人员分成几个小组,分别由各个小组讨论不同的议题,再由小组推派的代表整理小组的意见。

小组讨论时,有时像打翻蜂窝般的嘈杂,所以也称作蜂音会议“buzz session”。

(6)议会型讨论。

这是在预先分发有关议题的详细资料,使参加者对内容都熟知的前提下,让赞成者和反对者各自发表意见,而省略全体的讨论,并付诸表决。

这是一种重视表决胜于讨论的会议。

在股东会议时,如果人数太多而且时间有限,也可采用这种方式。

(7)头脑风暴会议。

这是以自由畅想、收集较多的创意为目标的会议。

对听提出的创意,不在当场予以批评。

所收集的创意、点子,应当另外开会整理、评估、汇集,并使之具体化。

(8)远程电信会议。

利用计算机、传真、电子黑板及各种人机通信系统召开的会议。

这种形式的会议有多种,有的只涉及声频通信(电信会议),有的则提供了视频传输(电视会议)。

不仅可以通过声音或声像组合的方式相互通信,而且计算机和传真也可以在没有通信者现场参与的情况下相互通信(发送和接收电文或图形)。

与会者避免了费时又费钱的远程旅行。

7.按会议的职级划分(1)股东会议。

股东大会是公司最高权力机构。

股东会议就是由公司的出资者(股东)出席的,定期或临时召开的会议。

会议主要审议批准公司年度财务预算、利润分配和弥补亏损方案,决定公司经营方针和投资计划,选举更换董事,修订公司章程等。

(2)董事会。

董事会是公司的执行机构。

董事会议是由全体董事(被全体股东任命经营公司的人员)出席的,定期或临时召开的会议。

会议主要决定和批准总经理提出的计划、年度经营、资金使用等方面的报告,批准财务报表,收支预算、年度利润分配方案,制定公司的规章制度,决定聘用总经理等高级职员等。

(3)高层管理人员会议。

是由公司高屡管理人员参加的会议。

比如在总经理的主持下重点讨论公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;组织实施公司年度经营计划和投资方案等工作。

(4)中层管理人员会议。

是召集处长、科长、部门经理等中层管理人员的会议。

该类会议是在公司做出决策后,进行生产、经营活动的正式会议,通常定期举行。

(5)职工大会。

由企业全体职工参加的会议。

主要有动员大会和总结评比大会。

前者是鼓舞士气,调动职工积极性和工作热情;后者意在总结经验,展望未来,向全体职工提出新的希望和要求。

(6)部门会议。

这种会议是在每一个部门内部所举行的,以解决问题及传递信息为目的,以工作场所为单位的会议。

(二)会议的工作原则会议是一种形式和手段,是工作方法而不是工作目的。

会议都是围绕某一特定目标而开展的,要使会议达到预期的效果,就必须遵循会议工作的有关原则。

会议的工作原则主要有以下几个方面:1.必要性会议是实施决策、计划、组织、指挥、控制、协调等现代管理职能必不可少的重要手段,是贯彻政策、统一思想、布置工作、沟通信息、统筹协调、学习培训的有效途径。

会议对于领导者而言,是进行领导和管理的一种必要手段。

会议如果开得适度合理,有利于推动工作的进展,可以提高工作效率。

但是,如果召开过多的会议,就可能使人陷入“茫茫会海”中,不利于工作的开展。

中共十五届六中全会就明确提出:“改进领导万式和工作方法,下决心精简会议和文件,改进会风和文风。

”提出能不开的会议坚决不开,可以合并开的会议合并召开。

要不要开会,值不值得开会,是掌握会议必要性的前提。

坚持必要性的原则就必须根据内容和实际情况来准确判断采用会议这种形式的价值,即与其他形式(如发文件,电话联系,派人直接到基层)相比,开会是否是最好的手段。

这样,才能做到不必要开的会坚持不开,可开可不开的会也不开,或者是将几个会合在一起开。

现在有些政府机构已在渐渐试行“无会日”,提出如果没有特殊紧急情况,能通过电话、文件解决问题的绝不集中开会。

同时也提出对一些不必要的表彰会、庆功会一律不准召开。

通常当出现下列情况时,需要及时开会:(1)遇到危机突发事件,足以使目前工作停滞,需要及时集体协商、处理时;(2)-项决定或一项管理办法的推出,非经会议的形式不能产生法定效力时:(3)事情较为紧急,有关人员采取逐层、分头商议的办法已行不通时;(4)采用会议的形式是将特定情况(内容)向有关人员了解或告知的最快捷或最简便的方式时。

2.高效性会议,看似平淡,实则不然。

英特尔前总裁安迪·格鲁夫就将会议作为撬动企业效率的重要杠杆。

所以,在“低碳经济、节能减排、绿色行动”的宗旨下,我们也应积极开展“绿色会议”。

绿色会议就是指讲求高效性。

这就是说,开会也有投入与产出的问题。

“投入”,包括为召开会议所耗费的人力、物力、财力和时间;而“产出”,指的是会议的结果。

要使会议取得一定的成果,当然需要一定的投入。

高效率的要求,就是要尽可能地减少投入,但与此同时又要达到最佳的效果。

然而,目前的会议效果如何呢?有资料显示,即使是高科技企业的会议,也仅有49%称得上是有效率的会议,会议浪费了经理人1/3还多的时间,更令人吃惊的是,竟然很少有人能确切说出时间到底浪费在哪里。

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