工作证使用管理制度

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机关单位工作证管理制度

机关单位工作证管理制度

第一章总则第一条为加强机关单位内部管理,规范工作证的使用和管理,保障机关单位工作的正常秩序,根据《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本机关单位内部所有工作人员,包括正式编制人员、聘用人员及临时工作人员。

第三条工作证是机关单位工作人员身份的证明,具有法律效力。

工作证的管理和使用应遵循公开、公平、公正的原则。

第二章工作证的制作与发放第四条工作证由机关单位统一制作,样式、规格应符合国家规定。

第五条新进工作人员,经组织人事部门审核批准后,由人事部门为其办理工作证。

第六条工作证发放范围:(一)正式编制人员;(二)聘用人员;(三)临时工作人员;(四)机关单位内部其他需要持证上岗的人员。

第七条工作证发放程序:(一)申请人向人事部门提交相关材料;(二)人事部门审核申请人材料;(三)审核通过后,为申请人办理工作证;(四)工作证发放后,申请人应妥善保管。

第三章工作证的使用与管理第八条工作证仅限本人使用,不得转借、转让、涂改、伪造。

第九条工作人员在工作期间,应携带工作证,接受单位及相关部门的查验。

第十条工作人员离岗、离职或因其他原因需停用工作证时,应将工作证交回人事部门。

第十一条工作证遗失或损坏,应及时报告人事部门,办理补办或更换手续。

第十二条工作证到期需更换,由人事部门统一组织办理。

第四章工作证的管理责任第十三条人事部门负责工作证的制作、发放、回收、更换等工作。

第十四条工作证管理人员应认真履行职责,对工作证进行严格管理,确保工作证的安全、完整。

第十五条工作证管理人员应定期对工作证进行清点、核对,确保工作证数量与实际使用相符。

第五章违规处理第十六条伪造、变造工作证或使用他人工作证的,一经发现,予以收缴,并追究相关责任。

第十七条工作人员违反本制度规定,造成不良影响的,根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、警告、记过等处分。

第六章附则第十八条本制度由机关单位负责解释。

医院工作证使用管理制度

医院工作证使用管理制度

一、总则
为了规范医院工作证的使用,保障医院正常秩序,维护医院形象,提高工作效率,特制定本制度。

二、工作证发放
1. 医院工作证由医院人力资源部门负责发放和管理。

2. 凡在医院工作的人员,均需办理工作证。

3. 办理工作证时,需提交以下材料:
(1)身份证原件及复印件;
(2)近期免冠彩色照片一张;
(3)所在科室出具的同意办理工作证的证明。

4. 医院人力资源部门对提交的材料进行审核,审核通过后,为申请人办理工作证。

三、工作证使用
1. 工作证是医院工作人员的身份证明,需随身携带,以备查验。

2. 工作证仅限本人使用,不得转借、转让他人。

3. 工作证如有遗失、损坏,应及时向人力资源部门报告,并办理补办手续。

4. 工作证如有以下情况,医院有权收回:
(1)工作证遗失、损坏未及时补办;
(2)工作证被他人冒用;
(3)工作证持有人被解聘、离职;
(4)工作证持有人违反医院相关规定。

四、工作证保管
1. 工作证持有人应妥善保管工作证,防止遗失、损坏。

2. 工作证不得折叠、涂改、污损。

3. 工作证持有人不得将工作证用于非法活动。

五、违规处理
1. 工作证持有人违反本制度规定,医院有权给予警告、罚款、解聘等处罚。

2. 工作证持有人如因工作证违规行为给医院造成损失的,应承担相应责任。

六、附则
1. 本制度由医院人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

七、其他
1. 本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和医院相关规定执行。

2. 医院有权根据实际情况对本制度进行修订。

工作证件管理制度

工作证件管理制度

第一章总则第一条为加强公司工作证件的管理,确保工作证件的合法、合规使用,维护公司形象,保障公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员的工作证件管理。

第三条工作证件是员工身份的证明,具有法律效力,员工应妥善保管,不得转借、伪造、涂改或损毁。

第四条公司设立工作证件管理办公室,负责工作证件的申请、审批、发放、回收、注销等工作。

第二章工作证件的种类及发放第五条工作证件的种类:1. 员工工作证:用于证明员工身份,可在公司内部使用。

2. 通行证:用于员工在公司内部及外部通行,需在指定区域或设施使用。

3. 特种工作证:针对特定岗位或项目,需在特定区域或设施使用。

第六条工作证件的发放:1. 员工入职时,由人力资源部门根据岗位需求,向工作证件管理办公室申请办理工作证件。

2. 临时工作人员需在工作期间使用工作证件的,由用人部门向工作证件管理办公室申请办理。

3. 工作证件管理办公室在收到申请后,对申请人进行审核,符合条件的,予以办理。

4. 办理工作证件时,申请人需提供相关证明材料,如身份证、劳动合同等。

第三章工作证件的使用及保管第七条工作证件的使用:1. 员工在工作期间,应随身携带工作证件,以备查验。

2. 员工在工作场所外,需遵守相关规定,不得使用工作证件冒充他人。

3. 员工不得将工作证件转借他人,不得利用工作证件谋取私利。

第八条工作证件的保管:1. 员工应妥善保管工作证件,不得遗失、损毁或涂改。

2. 员工不得将工作证件放置在易丢失或易损毁的地方。

3. 员工离职或调离原岗位时,应及时上交工作证件。

第四章工作证件的回收及注销第九条工作证件的回收:1. 员工离职或调离原岗位时,应将工作证件上交工作证件管理办公室。

2. 临时工作人员工作结束后,应将工作证件上交工作证件管理办公室。

第十条工作证件的注销:1. 员工离职或调离原岗位,工作证件管理办公室应及时予以注销。

2. 临时工作人员工作结束后,工作证件管理办公室应及时予以注销。

公司员工证件管理规章制度(5篇)

公司员工证件管理规章制度(5篇)

公司员工证件管理规章制度一、总则为了规范公司证件管理,满足企业资质审验及工程的需要,公司对各类个人证件实行统一管理,特制订本制度。

劳动合同期内,所有公司需要的人员的证件由公司统一保管。

本制度所提及的证件是指员工所持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书。

本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、证件奖励等方面的内容。

二、日常管理1.证件的考试或评审(1)根据上级主管部门要求,公司统一组织公司专业技术人员进行职称考试(评审)报名、材料初审、上报等工作,并统一为考试(评审)通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师职称)。

(2)凡由各级主管部门统一组织实施的各类职(执)业资格考试(社会报名的除外),由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作,统一为成绩合格人员办理资格证书(特指安全三类人员、八大员证)。

2.证件注册、年检(1)公司负责员工各类职(执)业资格证书注册、注册证书年检工作,并对以公司名义申办的各类职(执)业资格证书实行统一注册,持证人应按照要求向公司提供必要的资料,配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成(特指建造师、造价工程师、安全三类人员、八大员)。

(2)公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。

三、人员流动时的证件管理1.流动到公司以外的员工(1)证件是由公司组织取得(包括安全三类人员证书、八大员证书、职称证),按照员工取得各类证件后工作时间的长短,向员工收取相应费用(包括单位支付的各项奖励费用、学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间的福利和薪酬及差旅费等),所有费用结清后,将证件退还本人。

1)取得该证件后工作不满一年的,全额支付上述费用;2)取得该证件后工作一年以上但不满两年的,支付上述费用的____%;3)取得该证件后工作两年以上但不满三年的,支付上述费用的____%;4)取得该证件后工作三年的,不用支付上述费用。

公司工作证使用管理制度

公司工作证使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司工作证的使用和管理,确保公司形象和秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、实习员工和临时工。

第三条本制度旨在明确工作证的使用范围、发放程序、使用规范、回收及注销等事项。

第二章发放与领取第四条工作证由人力资源部统一制作,加盖公司公章,作为员工身份的证明。

第五条新员工入职后,应在3个工作日内凭入职手续到人力资源部领取工作证。

第六条工作证仅限本人使用,不得转借、转卖或非法倒卖。

第三章使用规范第七条员工在工作时间内必须佩戴工作证,不得擅自摘下或遮挡。

第八条员工在工作证上不得涂改、剪裁、折叠或损坏。

第九条员工应妥善保管工作证,如遗失、损坏或损坏严重,应及时到人力资源部办理补办手续。

第十条员工因工作需要外出时,应将工作证随身携带,以备查验。

第十一条员工不得在工作证上贴纸、写画或附加其他物品。

第四章回收及注销第十二条员工离职时,应将工作证交还人力资源部。

第十三条员工离职、辞职、辞退、退休等原因导致工作证失效时,人力资源部应注销工作证。

第十四条工作证丢失、损坏或未按时归还,员工应承担相应的责任。

第五章处罚第十五条违反本制度第七条、第八条、第九条、第十条、第十一条的,由人力资源部视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。

第十六条员工违反本制度,造成公司财产损失的,应承担相应的赔偿责任。

第十七条员工离职后未按时归还工作证,经催告后仍未归还的,人力资源部有权采取法律手段追回。

第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十条本制度如有未尽事宜,由公司领导决定调整。

工厂工作证管理制度

工厂工作证管理制度

第一章总则第一条为加强我厂工作证管理,确保工作证使用的规范性和严肃性,保障员工合法权益,维护生产秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于本厂所有员工及临时工作人员的工作证管理。

第三条工作证是员工在本厂工作的身份证明,具有法律效力。

员工在厂内工作期间必须携带工作证,并妥善保管。

第二章工作证的种类与发放第四条工作证分为以下几种:1. 员工工作证:适用于正式员工;2. 临时工作证:适用于临时工作人员;3. 外协人员工作证:适用于与本厂合作的外协单位人员。

第五条工作证的发放:1. 员工工作证由人力资源部门负责发放;2. 临时工作证由人力资源部门与相关部门共同审核后发放;3. 外协人员工作证由采购部门与人力资源部门共同审核后发放。

第六条工作证的发放程序:1. 员工入职时,填写《员工工作证申请表》;2. 人力资源部门对申请表进行审核,确认无误后制作工作证;3. 工作证制作完成后,通知员工领取。

第三章工作证的使用与保管第七条工作证的使用:1. 员工在厂内工作时必须佩戴工作证,不得转借他人使用;2. 工作证仅限本人使用,不得冒用他人工作证;3. 工作证遗失或损坏,应及时报告人力资源部门,并办理补办手续。

第八条工作证的保管:1. 员工应妥善保管工作证,不得遗失、毁坏;2. 工作证如有遗失或损坏,应及时报告并办理补办手续;3. 人力资源部门应定期检查工作证的使用与保管情况。

第四章工作证的回收与注销第九条工作证的回收:1. 员工离职时,必须将工作证交回人力资源部门;2. 临时工作人员工作期满或终止合同时,应将工作证交回人力资源部门;3. 外协人员工作期满或终止合同时,应将工作证交回采购部门。

第十条工作证的注销:1. 员工离职或被辞退时,人力资源部门应及时注销其工作证;2. 临时工作人员工作期满或终止合同时,人力资源部门应及时注销其工作证;3. 外协人员工作期满或终止合同时,采购部门应及时注销其工作证。

第五章罚则第十一条凡有下列行为之一的,一经查实,将按以下规定予以处罚:1. 遗失工作证不报告或补办手续的,处以100元罚款;2. 损坏工作证不报告或补办手续的,处以50元罚款;3. 转借他人工作证或冒用他人工作证的,一经查实,除追回工作证外,处以200元罚款;4. 拒不交回工作证的,一经查实,处以500元罚款。

员工工作证佩戴管理制度

员工工作证佩戴管理制度

一、目的为了规范公司员工工作证佩戴行为,维护公司形象,确保公司内部管理有序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、工作证管理1.工作证的制作(1)工作证由人力资源部统一制作,内容包括员工姓名、部门、职务、照片等。

(2)工作证应清晰、整洁,易于辨认。

2.工作证的发放(1)新员工入职后,由人力资源部发放工作证。

(2)工作证发放时,员工需出示身份证、入职通知书等相关证件。

3.工作证的回收(1)员工离职或调离原岗位时,需将工作证交回人力资源部。

(2)工作证回收后,由人力资源部统一销毁。

四、工作证佩戴1.员工需在规定时间内佩戴工作证,不得擅自摘下。

2.工作证应佩戴在规定的位置,如胸前、左上角等。

3.工作证如有损坏、丢失,需在第一时间向人力资源部报告,并办理补办手续。

五、工作证使用1.工作证是员工在公司内部的身份证明,员工需妥善保管,不得转借他人。

2.工作证不得用于非法用途,如冒用他人身份等。

六、违规处理1.员工未按规定佩戴工作证,一经发现,给予警告或罚款。

2.员工工作证丢失或损坏未及时补办,影响公司正常管理,给予警告或罚款。

3.员工将工作证转借他人或用于非法用途,一经发现,解除劳动合同,并追究法律责任。

七、附则1.本制度由人力资源部负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

八、监督与考核1.人力资源部负责监督本制度的执行情况。

2.各部门负责人对本部门员工工作证佩戴情况进行考核,并将考核结果上报人力资源部。

3.考核结果作为员工绩效评定的依据之一。

通过以上制度,旨在规范员工工作证佩戴行为,提高公司整体形象,确保公司内部管理有序。

希望全体员工积极配合,共同维护公司形象。

工作证规章制度

工作证规章制度

工作证规章制度工作证是员工在公司内的身份证明,也是公司管理的重要工具。

为了规范工作证的使用和管理,确保工作证的有效性和安全性,特制定以下工作证规章制度。

一、工作证的办理1、新员工入职时,人力资源部门应在员工完成入职手续后的具体工作日内为其办理工作证。

2、办理工作证需提交员工近期免冠一寸照片具体数量张,并填写《工作证办理申请表》,表格内容包括员工姓名、部门、职位、工号等基本信息。

3、工作证的制作由指定的部门或人员负责,制作完成后应及时发放给员工,并做好发放记录。

二、工作证的使用1、员工在工作时间内应随身携带工作证,并在需要时主动出示。

2、工作证仅限本人使用,不得转借、冒用他人工作证。

3、员工应妥善保管工作证,如有遗失或损坏,应及时向人力资源部门报告并申请补办。

三、工作证的佩戴1、工作证应佩戴在胸前明显位置,不得遮挡或故意隐藏。

2、佩戴工作证时应保持整洁、端正,不得私自涂改、损坏工作证的外观。

四、工作证的补办1、员工遗失工作证,应立即向所在部门报告,并填写《工作证补办申请表》,经部门负责人签字确认后交人力资源部门。

2、人力资源部门核实情况后,为员工办理补办手续,补办工作证需缴纳一定的费用,费用标准为具体金额元。

3、员工因工作证损坏需要补办的,应将损坏的工作证交回人力资源部门,按照遗失工作证的流程办理补办手续。

五、工作证的回收1、员工离职时,应将工作证交回人力资源部门,人力资源部门应做好回收记录。

2、员工因工作调动或其他原因不再需要使用工作证的,应及时将工作证交回人力资源部门。

六、工作证的查验1、公司保安及相关管理人员有权查验员工的工作证,员工应积极配合。

2、对于未佩戴工作证或无法出示工作证的人员,保安有权拒绝其进入公司或相关工作区域。

七、违规处理1、对于转借、冒用他人工作证的员工,公司将给予警告处分,并视情节轻重处以具体金额元的罚款。

2、对于故意损坏工作证的员工,公司将要求其赔偿工作证的制作费用,并给予通报批评。

公司员工证件管理规章制度范文(4篇)

公司员工证件管理规章制度范文(4篇)

公司员工证件管理规章制度范文第一章总则第一条为加强公司员工的证件管理,规范证件的使用和保管,提高公司的安全性和管理水平,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体公司员工。

第三条公司员工证件包括但不限于身份证、工作证、许可证、证书等。

第四条公司员工应严格遵守本规章制度,按规定使用和保管证件。

第二章证件使用管理第五条公司员工在公司工作期间,应随身携带有效的身份证和工作证。

第六条公司员工应妥善保管好自己的证件,不得私自交给他人使用。

第七条公司员工有责任确保证件的有效性和准确性,如有变更应及时办理更新手续。

第八条公司员工换证、遗失证件时,应及时向人力资源部门报备,并按照规定的程序申请新的证件。

第九条公司在办理各类证件时,由人力资源部门负责,员工应积极配合提供所需材料和信息。

第十条公司员工申请内外出差时,应事先向所属部门提出申请,并填写相关的证件使用申请表格。

第十一条公司员工外出办公、参加会议等活动时,应将所需的证件随身携带,并保管妥善。

第三章证件保管管理第十二条公司员工应妥善保管好自己的证件,严禁将证件随意放置或遗失。

第十三条公司员工在使用证件时,应保证证件的整洁和完好,不得损坏或污损。

第十四条公司员工不得将证件用于违法活动或非法用途,不得冒用他人证件。

第十五条公司员工不得私自拷贝、复制或篡改证件,一经发现,将追究法律责任。

第十六条公司员工离职时,应将所持有的公司证件全部归还给公司,不得携带离开。

第十七条公司员工离职或解聘后,公司有权注销所发证件的使用权限。

第四章违规处理第十八条对于违反本规章制度的公司员工,将视具体情况给予警告、记过、停职或辞退处理,并视情节严重程度追究法律责任。

第十九条对于故意损坏证件、冒用他人证件或违法使用证件的公司员工,将严肃处理,并移交公安机关处理。

第五章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和管理。

第二十一条本规章制度自公布之日起生效,即成为公司员工的工作准则。

第二十二条公司员工在使用和保管证件时,应随时关注公司的相关通知和要求,及时更新自己的证件和相关信息。

工作证管理规章制度

工作证管理规章制度

工作证管理规章制度
《工作证管理规章制度》
1. 工作证的颁发
1.1 公司将统一规范的工作证样式,包括公司名称、员工姓名、工号、照片等信息。

1.2 新员工入职时,需提交相关材料,并在指定时间内领取工作证。

1.3 已离职的员工需在离职后立即归还工作证,否则将追究相应责任。

2. 工作证的使用
2.1 员工必须佩戴有效的工作证在公司内外进行工作。

2.2 离职、调动或转岗的员工需在24小时内更换工作证。

2.3 禁止私自更改工作证内容,挂失或损坏工作证需向公司人事部门申请换领。

3. 工作证的管理
3.1 人事部门负责工作证的管理,包括新颁发、更换、挂失等流程。

3.2 公司将建立工作证档案,存储员工的工作证信息,定期进行审核和更新。

3.3 凡是发现伪造、盗用或私自更改工作证的行为,公司将立即进行处理,并报警处理。

4. 工作证的责任
4.1 员工需妥善保管自己的工作证,一旦丢失或被盗,应及时
向公司人事部门报备。

4.2 员工发现他人盗用工作证的行为,应立即向公司报告。

4.3 管理乱发、私复制或漏发工作证的店长、主管等责任人员将受到相应处罚。

5. 工作证的处罚
5.1 违反工作证管理规定的员工将受到公司的警告、罚款、停薪留职或解聘等处罚。

5.2 对于私自泄露、盗用工作证信息的员工,公司将依法追究其法律责任。

总之,公司将严格执行工作证管理规章制度,保障员工的合法权益,维护公司的正常运营秩序。

同时也呼吁员工自觉遵守相关规定,共同维护好公司的形象和利益。

员工工作证管理制度员工工作证管理制度办法

员工工作证管理制度员工工作证管理制度办法

员工工作证管理制度_员工工作证管理制度办法为规范员工的工作证管理,维护公司良好的企业形象,应制定规范的员工工作证管理制度。

下面小编为大家整理了有关员工工作证管理制度的范文,希望对大家有帮助。

员工工作证管理制度篇1 1、员工在出勤时必须佩戴工作卡且要干净整洁正确的悬挂胸前,同时上班时间内不得在胸前携挂除工作卡外的其它任何装饰品;2、不得串带他人工作卡,试用期过后,到公司签合同时要同时办理工卡。

3、员工工作卡丢失,补办一个为20元。

4、如果因工作卡上内容需要变动更改或纸张进水、破损等公司免费更换补打。

5、由区域经理将各个店铺试工期合格人员的姓名及照片以邮件形式报给公司人事部,人事部统一制作员工胸卡并统一打印;6、离职员工胸卡的处理:店员在离职的一周之内到公司办理离职手续时一并将员工胸卡交还人事部如有丢失将要赔偿20元。

员工工作证管理制度篇2 1、目的;为建立公司形象,规范工作证管理秩序,增进员工互相了解,特制定本制度。

2、适用范围:公司全体员工。

3、使用管理规定:3.1工作证为员工出入生产办公区域识别之用,不得为其他身份证明。

3.2上班时间,员工应按规定佩戴工作证。

工作证应佩戴在胸前指定位置上,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以未佩戴工作证处理。

3.3工作证仅供本人使用,不得转借他人。

3.4工作证应妥善保管,如有遗失或损坏,需在当天到综合部申请补办,并收取工本费20元。

3.5员工离职后,应将工作证交还综合部注销。

3.6各部门负责人应监督员工佩戴工作证,并由综合部负责追踪考核工作,未佩戴者每次罚款10元。

3.7凡有下列情况情形者,视情节轻重予以适当处分、解聘或移交法办:3.7.1利用工作证在外做不正当事情者。

3.7.2将工作证借给非本公司同仁,而在外破坏公司名誉或肇事者。

4、附则本规定自核发之日起生效,最终解释权归综合部所有员工工作证管理制度篇3 为规范公司的劳动纪律管理,维护公司良好的企业形象,特制定本办法,公司全体员工严格遵循。

公司工作证规章制度

公司工作证规章制度

公司工作证规章制度第一节:总则第一条:为了规范公司员工携带和使用工作证,保障公司及员工的安全和利益,特制定本规章制度。

第二条:本规章适用于公司所有员工使用工作证的行为。

第三条:工作证是公司对员工的身份和权限认证,员工必须妥善保管和正确使用工作证。

第四条:公司工作证只限于工作需要使用,不得擅自借给他人或私自外借使用。

第五条:员工应当遵守公司的工作制度和规范,妥善保管工作证,不得使用不当。

第二节:工作证的领取和管理第六条:员工入职时,应当向人力资源部门提交相关材料,领取公司工作证。

第七条:工作证应当按照规定的时间和程序更新,保持有效性。

第八条:员工应当自觉保管工作证,不得挂失、丢失或私自乱放。

第九条:倘若工作证丢失应当及时向人力资源部门报备,补办手续,确保公司安全。

第三节:工作证的使用第十条:员工应当按照公司规定的权限和范围使用工作证,不得超范围或滥用。

第十一条:员工应当在工作证上正确填写个人信息,确保身份真实性。

第十二条:员工携带工作证参加公务或应酬,应当遵守公司规定,不得私自变更使用对象。

第十三条:员工应当在离开公司时,归还工作证,不得私自携带外出。

第四节:工作证的处置第十四条:员工调动或离职时应当及时归还工作证,不能私自留存或毁坏。

第十五条:公司有权根据工作需要要求员工交付工作证,员工应当积极配合。

第十六条:员工违反规定使用、摊派或丢失工作证,将受到公司处分,严重者将追究责任。

第五节:附则第十七条:本规章由公司相关部门制定并颁布,自颁布之日起执行。

第十八条:公司员工应当积极配合并服从本规章的规定,维护公司的形象和利益。

以上规章制度自发布之日起执行,如有补充或修改,以公司通知为准。

公司工作证管理制度

公司工作证管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范工作证的使用和管理,确保公司形象和员工权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及临时工作人员。

第三条公司工作证是员工在公司工作期间的身份证明,具有以下功能:1. 证明员工身份;2. 确保公司内部安全;3. 维护公司形象;4. 方便员工在公司内部活动。

第二章工作证的申领与发放第四条员工入职后,需在一个月内到人力资源部门办理工作证申领手续。

第五条人力资源部门根据员工信息制作工作证,并加盖公司公章。

第六条工作证发放给员工后,员工应妥善保管,不得转借他人。

第七条工作证如有损坏、遗失或被盗,应及时向人力资源部门报告,并办理补办手续。

第三章工作证的使用与管理第八条员工在公司内部活动时,应主动出示工作证,接受相关部门的查验。

第九条工作证不得伪造、变造、买卖、出租、出借或用于其他非法用途。

第十条工作证有效期为三年,到期后需重新申领。

第十一条员工离职时,应将工作证交还人力资源部门。

第四章工作证的回收与销毁第十二条员工离职或工作证过期失效时,人力资源部门负责回收工作证。

第十三条回收的工作证由人力资源部门统一销毁,确保信息安全。

第五章罚则第十四条员工有下列行为之一的,一经查实,将予以通报批评,并按以下规定处理:1. 伪造、变造、买卖、出租、出借或用于其他非法用途工作证的,给予警告或记过处分;2. 遗失工作证不及时报告的,给予警告或记过处分;3. 工作证过期未办理换证手续的,给予警告或记过处分。

第十五条员工因违反本制度被处罚,情节严重的,公司将依法解除劳动合同。

第六章附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第七章工作证样式及内容第十八条工作证样式应简洁大方,内容包括:1. 员工姓名、性别、出生年月;2. 员工部门、职务、入职日期;3. 工作证编号、有效期;4. 公司logo、公司名称;5. 公司地址、联系电话。

通过以上制度,我们旨在确保公司工作证的有效使用和管理,维护公司形象,保障员工权益,为公司内部管理提供有力支持。

机关单位工作证管理制度

机关单位工作证管理制度

第一章总则第一条为加强机关单位工作证管理,确保工作证使用的规范性和严肃性,维护机关单位的形象和秩序,根据《中华人民共和国公务员法》和《机关单位工作证管理办法》等相关法律法规,结合本机关单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本机关单位所有持有工作证的人员。

第三条工作证是机关单位工作人员身份的凭证,具有证明身份、通行和执行公务等功能。

第四条工作证管理遵循统一管理、分级负责、严格审核、规范使用、安全保密的原则。

第二章工作证的发放与回收第五条工作证的发放:1. 机关单位工作人员入职后,由人事部门根据岗位需求,办理工作证。

2. 工作证由人事部门统一制作,并加盖单位公章。

3. 工作证应包括工作人员姓名、职务、照片、证件编号、有效期等信息。

第六条工作证的回收:1. 工作人员离岗、退休、调离或被辞退时,应及时上交工作证。

2. 工作证遗失或损坏,工作人员应及时向人事部门报告,并办理补办手续。

3. 工作人员去世或失踪,其工作证由家属或单位指定的继承人上交。

第七条工作证回收后,由人事部门统一登记造册,并妥善保管。

第三章工作证的使用与保管第八条工作证的使用:1. 工作人员应随身携带工作证,并在执行公务时出示。

2. 工作人员不得将工作证借给他人使用,不得冒用他人工作证。

3. 工作证仅限本人使用,不得转借、转卖或用于其他非法用途。

第九条工作证的保管:1. 工作人员应妥善保管工作证,防止遗失、损坏或被盗。

2. 工作证不得随意折叠、涂改、损坏,如有损坏应立即向人事部门报告。

3. 工作证如有遗失,应及时向人事部门报告,并按规定办理挂失手续。

第四章工作证的违规处理第十条下列行为属于违规使用工作证:1. 将工作证借给他人使用;2. 冒用他人工作证;3. 将工作证用于非法用途;4. 损坏、伪造、涂改工作证;5. 遗失工作证不按规定报告或未及时补办;6. 其他违反工作证管理规定的行为。

第十一条对违规使用工作证的行为,根据情节轻重,给予以下处理:1. 警告、通报批评;2. 记过、降级、撤职;3. 解除劳动合同;4. 依法追究刑事责任。

工作证管理制度

工作证管理制度

工作证管理制度•相关推荐工作证管理制度(精选8篇)在现实社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。

拟起制度来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的工作证管理制度(精选8篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

工作证管理制度1为规范公司《工作证》的使用管理,结合实际,制定本办法。

1、工作证只限本人使用,不得涂改转借他人。

2、员工不带工作证不准进厂。

3、员工因岗位调整或职务变更须交回旧证并更换新证。

4、员工不佩带胸卡发现一次罚款10元。

5、遗失本证必须补办并交补办工本费10元。

6、凡辞工或解除合同者,必须将工作证交回人力资源部。

7、本办法自20xx年x月x日起执行。

工作证管理制度2为理顺工牌流程,规范员工工牌的日常管理,特制订本规定,本规定所指工牌指所有员工的工号牌。

本规定适用于所有部门。

一、职责分工(一)公司行政人事部是工牌管理的归口管理部门,具体负责工牌的制作和各项目工牌的管理。

(二)各部门负责本部门员工工牌的管理。

(三)行政人事部负责对员工工牌的使用情况进行检查。

二、工牌的制作及分发(一)工牌制作流程图制作名单工牌发放(二)具体要求:1.各部门将需制作工牌的人员名单交公司行政人事部(名单内容包括制作人数、员工姓名、所在部门及岗位)。

2.根据公司确定的工牌样式和各部门提供的人员名单,公司人事行政部进行工牌的制作(工号牌内容包括公司名称、员工照片、工号)3.公司行政人事部制作完毕,分发至各部门,并形成制作记录。

4.各部门负责人进行工牌发放,形成《工牌分发/回收记录》,并上交于行政部。

三、工牌的管理(一)工牌的使用1.工牌只限于员工本人使用,要珍惜、爱护、妥善保管,不得转借、送人等。

2.工作期间须佩戴工牌,佩带于工服左上方。

3.严禁出现乱戴及损坏现象。

4.使用中发现问题,及时向行政人事部反馈。

(二)工牌换发/补充1.工牌遗失或损坏的,由部门负责人签批意见确认后,到行政人事部登记,给予更换;工牌遗失的需缴纳10元工牌成本费后方可办理新的工牌。

工作证凭证管理制度

工作证凭证管理制度

第一章总则第一条为了加强单位内部管理,确保工作证凭证的规范使用,维护单位形象和秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有工作证凭证的发放、使用、保管和回收等工作。

第三条本制度遵循公开、公平、公正的原则,确保工作证凭证管理的规范性和有效性。

第二章工作证凭证的种类及发放第四条工作证凭证分为以下几种:1. 员工工作证:用于证明员工身份和职务,作为单位内部通行凭证。

2. 临时工作证:用于临时聘用人员,证明其在单位工作期间的身份和职责。

3. 临时通行证:用于临时进出单位特定区域的人员,证明其通行权限。

4. 特殊工作证:用于特殊岗位或特殊事件的人员,证明其工作性质和权限。

第五条工作证凭证的发放:1. 员工工作证:由人力资源部门根据员工入职手续办理,经审批后发放。

2. 临时工作证:由用人部门提出申请,经人力资源部门审批后发放。

3. 临时通行证:由申请部门提出申请,经安全管理部门审批后发放。

4. 特殊工作证:由相关管理部门提出申请,经单位领导审批后发放。

第三章工作证凭证的使用第六条工作证凭证的使用:1. 工作证凭证仅限本人使用,不得转借、转让、复制、伪造。

2. 员工在工作期间,应随身携带工作证凭证,并妥善保管。

3. 临时工作证、临时通行证、特殊工作证的使用期限不得超过规定时间。

4. 工作证凭证遗失或损坏,应及时向相关部门报告,办理补办或更换手续。

第七条工作证凭证的查验:1. 单位内部各部门在履行职责时,有权查验工作证凭证的真实性和有效性。

2. 对持有无效、伪造或过期工作证凭证的人员,有权拒绝其进入特定区域或提供相关服务。

第四章工作证凭证的保管第八条工作证凭证的保管:1. 人力资源部门负责工作证凭证的登记、发放、回收和归档。

2. 各部门应指定专人负责本部门工作证凭证的保管,确保凭证的安全。

3. 工作证凭证的保管期限为离职后一年,过期后由人力资源部门统一销毁。

第五章工作证凭证的回收第九条工作证凭证的回收:1. 员工离职时,应将工作证凭证交还人力资源部门。

员工工作证管理制度

员工工作证管理制度

员工工作证管理制度一、总则为规范公司员工工作证使用管理,保障公司信息安全,加强对员工的身份认证管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工。

三、制度内容1. 员工工作证的发放1.1 在入职时,公司将会为员工办理工作证,工作证包括员工的姓名、照片、工号、部门、职务等信息,并由公司人力资源部门进行统一管理。

1.2 员工入职后,需将照片提交给人力资源部门,以便制作工作证。

1.3 公司将负责为员工的工作证制作、印刷和发放,并定期进行更新。

2. 员工工作证的使用2.1 员工入职后,需携带工作证上岗,并在工作时间内随身携带,以便在需要时进行身份识别和确认。

2.2 员工需要在工作场所出示工作证以进入公司办公区域或进行其他必要操作,未携带工作证或遗失工作证的员工需及时到人力资源部门进行补办。

2.3 员工需妥善保管工作证,严禁私自篡改、涂抹、转让或出借工作证给他人使用。

3. 员工工作证的管理3.1 公司人力资源部门将对员工工作证进行统一管理,记录工作证的制作、发放和更新情况。

3.2 员工有责任保管好自己的工作证,发现遗失或损坏应及时向人力资源部门进行报告,并进行补办。

3.3 公司将对员工工作证进行定期核查和检查,以确保员工的身份信息和工作证信息的一致性。

4. 员工工作证的使用规范4.1 员工需遵守公司相关规定,不得私自使用或篡改工作证。

4.2 员工需在工作场所积极携带工作证,并在需要时主动出示给相关工作人员。

4.3 员工离职后,需及时将工作证交还给公司人力资源部门,不得擅自留存或使用工作证。

5. 违反规定的处理对于严重违反工作证相关规定的员工,公司有权给予相应的处分,包括警告、罚款甚至解雇等处理措施。

四、附则1. 本制度自颁布之日起正式实施。

2. 本制度由公司人力资源部门负责解释和修订。

3. 本制度解释权归公司所有。

以上即为我公司员工工作证管理制度,望各位员工严格遵守,共同维护公司的信息安全和身份认证管理。

学校工作证使用管理制度

学校工作证使用管理制度

第一章总则第一条为加强学校工作证管理,确保工作证使用的规范性和严肃性,维护学校正常工作秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校全体教职工、行政人员、临时工作人员及实习学生等持有学校工作证的人员。

第三条学校工作证是持有者身份的证明,具有在学校内部享有一定权益和履行相应职责的凭证。

第二章工作证的申领与发放第四条工作证申领:1. 申请人须向所在部门提交书面申请,并提供相关证明材料;2. 所在部门审核申请人资格,符合条件者报人事部门审批;3. 人事部门审核通过后,发放工作证。

第五条工作证发放:1. 工作证由人事部门统一制作、管理;2. 工作证发放后,持有者需妥善保管,不得转借、转让或涂改;3. 工作证如有遗失,持有者应及时向人事部门报告,办理挂失手续。

第三章工作证的使用第六条工作证使用范围:1. 通行校园内部,作为身份证明;2. 享受学校内部规定的各项福利待遇;3. 履行工作职责,参与学校各项活动。

第七条工作证使用要求:1. 持证人应妥善保管工作证,不得私自转借、转让或涂改;2. 持证人应遵守学校各项规章制度,不得利用工作证进行违法违纪行为;3. 持证人因工作需要外出时,应随身携带工作证,以备查验。

第四章工作证的回收与销毁第八条工作证回收:1. 持证人离职、退休、调离学校或因其他原因不再需要工作证时,应及时上交工作证;2. 人事部门对回收的工作证进行清点、核对,确认无误后予以回收。

第九条工作证销毁:1. 人事部门对回收的工作证进行统一销毁;2. 销毁工作证时,应确保销毁过程符合保密要求。

第五章违规处理第十条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处理。

第十一条对利用工作证进行违法违纪行为的,移交有关部门依法处理。

第六章附则第十二条本制度由学校人事部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

使用工作证规章制度

使用工作证规章制度

使用工作证规章制度第一章总则第一条为规范公司员工的工作行为,保障公司正常运转,提高工作效率,制定本《公司工作证规章制度》。

第二条公司工作证是公司核心管理制度之一,是公司对员工资历的证明,对公司员工来讲,有严肃的使命感、责任感。

第三条公司工作证是公司核心管理制度之一,所有员工都必须佩戴工作证进行工作。

第四条公司工作证由公司统一发放,每位员工必须定期更换工作证。

第五条公司工作证是公司的重要财产,任何单位和个人不得擅自盗用、私用或损坏公司工作证。

第六条凡有违反本规章制度者,将受到相应处罚,包括但不限于记过、警告、扣工资、停职、辞退等。

第七条公司将根据员工的工作表现和贡献,对员工进行评定,评定结果将关系到员工的职位晋升和薪资调整。

第二章工作证的佩戴第八条公司员工必须佩戴公司发放的工作证进行工作,否则将受到相应处罚。

第九条员工在离开公司时必须将工作证交还给公司,确保公司财产的安全。

第十条员工在工作期间必须将工作证挂在显眼的位置,方便他人辨认。

第十一条员工必须认真保管好自己的工作证,不得随意挂失。

第三章工作证的使用第十二条公司工作证仅限于公司内部使用,不得擅自外借他人使用。

第十三条员工离职时必须将工作证交还给公司,否则将承担相应法律责任。

第十四条公司对丢失工作证的员工将做出相应处理,同时要求员工重新办理工作证。

第十五条公司工作证不是员工的个人物品,员工不得作为个人财产处理。

第四章工作证的管理第十六条公司将举办定期的工作证换领活动,确保员工的工作证更新及质量。

第十七条公司将建立工作证管理制度,对工作证进行统一管理。

第十八条公司将建立完善的工作证信息库,确保员工信息的安全性。

第十九条公司将对工作证信息进行保密,不得随意外泄。

第二十条公司将对工作证进行定期检查,确保工作证的完好性。

第五章处罚与奖励第二十一条凡是擅自挂失工作证的员工,公司将视情节轻重给予相应处罚。

第二十二条凡是因为错过工作证更换而影响了工作的员工,公司将给予相应的警告处理。

工作证的使用规章制度

工作证的使用规章制度

工作证的使用规章制度第一条为规范公司员工的工作证使用,维护公司内部管理秩序,保障公司和员工的合法权益,特制定本规章制度。

第二条公司的工作证是员工身份的象征,具有辨识和认定员工身份、权利和职责的功能。

公司每位员工都需按照公司规定佩戴工作证。

第三条公司将定期向每位员工发放工作证,工作证上标有员工的姓名、照片、职位等信息,并加盖公司的公章。

员工需妥善保存工作证,不得私自篡改或丢失。

第四条公司工作证仅限本人使用,不得转借或让他人冒用。

如有发现出借或冒用工作证的行为,公司将视情况做出相应处理。

第五条员工在工作期间需始终佩戴工作证,入职时首次发放工作证后即刻佩戴,工作离开时立即摘下工作证。

第六条员工需在进入公司内部区域、办公室、会议室等场所时出示工作证以方便工作人员的辨识和管理。

第七条员工需在公司规定的时间内申领新的工作证并退还旧的工作证,不得擅自留存、涂改或销毁工作证。

第八条如员工的工作证丢失或损坏需要换领新的工作证,需及时向公司人事部门申请,并缴纳相应的费用。

第九条若员工离职或调岗需要退还工作证,需在离职或调岗前一周内向公司人事部门申请,按规定时间内交还工作证。

第十条公司将对员工的工作证进行定期检查,如发现有工作证丢失、损坏、私自涂改等行为的员工,将视情况做出相应处理。

第十一条对于严重违反工作证使用规章制度的员工,公司将视情况采取警告、扣工资、停职或解聘等处罚措施。

第十二条对于无正当理由不配合及违抗公司规定,拒绝出示工作证或佩戴工作证的员工,公司将视情况做出相应处理。

第十三条公司将定期对工作证使用规章制度进行检查和总结,发现问题及时调整和完善规章制度,确保工作证的合理有效使用。

第十四条本规章制度自颁布之日起施行,如有违反者,将根据工作证使用规章制度的规定进行处理。

以上就是公司的工作证使用规章制度,希望每一位员工都能严格遵守,保障公司及员工的合法权益。

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员工工作证管理制度
一、目的:为加强景区管理,建立景区形象,提高员工荣誉感,并配XX管理需要,增进员工互相了解,公司特从13年启用工作证由管理部部制发。

二、范围:公司全体员工。

三、内容: 1)工作证为员工出入办公处所及区域识别之用,不得为其他身份证明。

2)上班时间,员工应按规定佩戴工作证。

3)工作证应佩戴在胸前或左胸指定位置上,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以未佩戴工作证处理。

4)工作证仅供本人使用,不得转借他人。

5)工作证需妥善保存,保持整洁,如有遗失或损坏,应及时报请管理部补发。

补办费用自理,每张工本费XX元。

如属故意损坏,警告一次,因公损坏应报请部门主管签证后,由管理部补发。

6)持证人如遇岗位变动,将原工作证交还行政部更换新工作证。

7)员工离职后,应将工作证交还管理部注销。

8)各部门负责人应监督员工佩戴工作证,并由管理部同景区领导及部门经理负责追踪考核工作,未佩戴者每次罚款XX元。

四、凡有下列情况情形者,视情节轻重予以适当处分、解聘或移交法办。

1)利用工作证在外做不正当事情者。

2)将工作证借给非本公司同仁,而在外破坏公司名誉或肇事者。

管理部
XXXXXXXXXXXX。

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