项目策划部招新策划书

项目策划部

招

新

策

划

书

武汉商贸职业学院青年志愿者联合会项目策划部

策划人：李毅

二O一二年七月二十七日

关于“青联项目策划部招新”活动策

划书

一、活动主题

发扬青年志愿者精神，壮大青年志愿者队伍

关爱他人,奉献自我,磨练意志,服务社会

二、活动目的

为了青协有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展志愿者工作，实现志愿者干部的新老交替，培养和壮志愿者队伍，保证青协工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美“全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学。

一个好的组织机构不能是一成不变的，需要新的血液。只有保持这种更替，这个组织才能长期的存在，健康的发展。

三、活动时间

待定

四、活动地点

共青团武汉商贸职业学院委员会

五、主办单位

武汉商贸职业学院校团委

六、承办单位

武汉商贸职业学院青年志愿者联合会

七、前期准备

1.在招新前三天召开招新工作会议，组织招新活动的开展方式，应取得的工作成果和注意事项，由部门负责任担任各阶段的负责任务，开始进行招新的各项前期准备工作。青协各个部门统一场地一起招新，互相协作。

(1)信息宣传部负责活动宣传

(2)外联事务部负责活动所用到的器材，提前向学校场地主管部门申请招新报名场地和面试时需要的教室。提前购买报名和面试时所需的纸，笔，饮水等物品，制定报名须知等。

(3)招募培训部负责此次活动志愿者的培训工作

(4)秘书处负责对于本次招新活动的每项支出费用做好详细

记录，根据各部门值班表做出相应安排

2.项目策划部负责写此次活动的策划书，负责自己部门的招新活动

（1）部长根据青协招新时间定出招新排班表（见附录1）（2）李毅定出项目策划部报名表（见附录2）、部门制度（见《部门制度》文档）

（3）与各部门联系，安排面试考核的教室以及面试的时间、地点。

八、活动流程

1.报名流程

（1）活动当天，在主席团的领导下各部门组织人员提前半小时到报名处搬运桌子帐篷等必须物品，做好报名现场的各项工作（安排人员到场签名报到）。报名活动开始后由各部门做好相应的接待工作，两餐和午休时间各部门分配人员做好留守值班工作。

(2)项目策划部部门负责人准备好本部门要用的《值班表》、《部门介绍》，部门按排班表进行值班

(3)工作人员在活动范围内发放宣传单，询问报名者并带领其到所属系部分会处进行报名登记。

（4）报名接待人员须引导报名者阅读总会部门职能分配表，令其填写总部部门报名意向表。

（5）活动持续两天，报名结束，安排人员收拾好相关物品。

2.面试流程

(1)在报名的第二天和第三天中午各进行一场第一轮面试考核，主考官：胡磊，金晓枰、王文倩、杨飞、徐小冬。（待定）。其他人陪同，应付突发情况。

（2）第一轮面试类容为：① 简单自我介绍（不超过三分钟）自愿进行才艺展示；② 两分钟的应试者和面试者的交流时间，包括面试问题和自我阐述

考察重点：侧重考察礼貌、语言问题和应变能力，着装和仪表问题将作为参考因素，并打分确定进入第二轮的人员

在报名的第四天进行第二轮

（3）第二轮：组织分组写策划书，

考察重点：主要看沟通能力，对工作的热情程度，说话做事的沉稳度，和作为组织一员的组织纪律性，以及领导能力。此轮决定大致进入部门的人员。

（4）第三轮：组织通过第二轮的人员在晚上进行联谊活动。

考察重点：此轮主要为增进感情，互相了解，互相选择，确

定最终的人员。最终录取的同学不一定是最优秀的，但要是最适合的。

（5）确定可进入部门工作的新干事人员名单，向秘书部登记，做出联系表，发给新成员。

（6）报名后各部门将报名意向表上交一份至谷笑谈学长，本部门备份。

九、后期跟进

1.每日招新结束后，秘书处严格整理当日报名人数及其记录。

2.每日招新结束后，外联事务部负责将现场设备合理存置，及时清点当日所用财物。

3.招新活动全部完毕后，各部门汇总本部门报名情况，上交秘书处，由秘书处整理备案，并由会长将人员名单及相关资料上交校团委。

4.由宣传部张榜公布部门新干事名单。

5.后期培训：录取的新干事要经过为期一个月的培训，以了解策划部的各项职能，熟悉以后的工作，同时这一个月也作为新干事的试用期。在这段期间内，要通过部长和副部长的综合评比，最终决定是否予以留下。

（1）培训内容：主要针对策划部门干事需具备的更多的是综合能力，具体表现在口头表达能力，为人处事的能力，还有最关键的是看你对学生会工作的态度，至于策划，你需要懂的是最基础的东西，比如策划书包括哪部分的内容，一份活动策划案的写法，这些都是最基本最必须的。

（2）培训方式：可选择讲课培训或者其他教学方式

十、注意事项

1.活动注意

（1）招新主要对象为全校12级新生。欢迎其他渴望进入策划锻炼的有志之士

（2）招新过程本着自愿的基本原则，参与招新的工作人员不得强拉，硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团等不正当手段拉取会员。

（3）工作人员需严格遵守招新期间工作安排，不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西，更不得迟到、早退，中途脱岗。

(4)活动期间，招新成员需着正装，现场工作人员一律穿青年志愿者服装，保持良好形象。严禁穿着拖鞋。

(5)活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责，保质保时完成分内工作。在完成本职工作前