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• 史官是最早的秘书人员。 • 商朝巫史不分，一身二任（祭祀、撰拟保
管文 书），成为商朝最重要的秘书人员。
二、奴隶社会时期的秘书工作
2、西周和春秋战国秘书工作 （公元前11世纪－前221年）
秦齐魏楚各
西周巫史分工，史官地位上升， 国 国 国 国 国
分工更细（大小内外御五史， 设 立 了 最 早 的 秘 书 机 构 —— 太
监察）
东汉光武帝
（尚书台外迁）
事归台阁（尚书台，
六曹治事，后代六部
雏形），丞相府形同 虚设。
出纳帝命，为王喉舌。
曹魏 曹操秘书令、曹丕中书令、中书监——中书省取代尚书台， 出纳帝命。
晋代 设门下省，皇帝 的顾问仆从机构
北朝时，门下省最 南朝又以尚 重要，取代中书省，书省为相府 参与机要。
• 秦汉、魏晋南北朝秘书现象探析：
清朝 内阁虚设 军机处（机要秘书处）
• 明朝：票拟制度（用小纸条拟写处理意见供皇帝参考）
小结——知识点
• 1、我国最早的秘书工作萌芽于原始社会末期部落联盟时期。据 《尚书.尧典》记载，舜曾任命一个叫龙的人担任“纳言”官，出 纳帝命，上传下达，发挥秘书作用。
• 2、我国最早的秘书工作者是史官。夏商周三代的秘书工作主要由 史官担任，负责起草公文，传达政令，记录活动，掌管图法。如： 夏朝的太史令，商朝的巫与史，西周 的“五史”：大、小、内、 外、御史。因而史官的官邸被看作最早的秘书机构。
• 3、我国古代最早的秘书机构是——太史竂，产生于商朝，完善于 西周。
• 4、我国最早的文书珍品是——甲骨文书。一片完整的甲骨文书包 括叙辞，问辞，占辞，验辞四部分。它是我国早期秘书活动的实 物见证，记载了商代几个王朝（武丁－纣王）的重要政治活动。
• 5、我国现存最早的公务文书汇编本和最早的历史文献资料汇编 本——尚书，它记载了尧虞、夏、商、周的一些重要的历史事实， 保存了上古大量的政治、哲学、刑法、天文、地理等方面的资料， 主要文种有典、诰、誓、命、谟、训等。
后来设置敢谏之鼓；后代的击鼓鸣冤源于此。
二、奴隶社会时期的秘书工作
• 1、夏商奴隶制时期秘书工作的真正萌生： （公元前21世纪－前16世纪——前11世纪）
• 夏朝政治——第一个阶级国家，为镇压反抗 建立了军队和刑法，设置“三正、遒人、 太史令”等官职辅助夏王管理国政事务。
• 商朝出现了我国最早的文书珍品——甲骨文 书。
丞相（金印紫绶）
太尉
御史大夫（银印青绶）
（丞相府：政务，（军务） （副丞相、掌文
左右丞）
书、监察）
汉初
丞相（位高权重） 太尉
御史大夫（中央秘书，
（丞相府：政务，
（外朝：三公）分曹治事）
（军务） 皇帝耳目喉舌） （副丞相、掌文书、
汉武帝
尚书署成机要秘书
（重用内廷尚书）
机构，剥夺丞相权。 汉成帝设尚书台
3、辽夏金元秘书工作（公元916年－公元
1368年）
辽朝
西夏
金朝
元朝
916－1218 1038－1227 1115－1234 1271－1368
元朝：文书传递——急递铺 文书立卷制度——同一类事立为一卷
4、明清秘书工作（公元1368年－公元1840年）
明朝 废丞相
设内阁（票拟）、（司礼监批红）、 六部分治
• 秘书工作源远流长。
• 一、秘书滥觞的条件： • 1、领导机构（氏族机构和国家）的形成是
秘书产生的基本社会条件；
• 2、文字和文书的萌生是秘书产生的重要物 质条件。
临民治事——需要文书 撰写保管
领导机构
管理工具 管理助手
秘书
一、秘书与秘书工作的起源
• 二、氏族公社时期秘书迹象： • 原始社会 末期至公元前21世纪）,父系氏族公社阶段
翰林学士院
中书 门下 尚书
翰林大学士
（皇帝的机要秘书）
中书舍人（阁老、 五花判事）
出令 审议
执行
设有最早的信访机构——匦使院
宋朝军政分设，中书省和枢密院
并称二府。
中书省
政务
枢密院
军务
下设：通进司、进奏 院、开拆房、主事房、 催驱房，负责文书收 发登记呈阅催办等
P33秘书工作制度：保密制度、一文一事制度、贴黄引黄制度、限期承办、催办制度
是秘书活动的源头，形成了最早的社会组织、权力中 心、氏族领袖集团，最早的行政决策形式―会议制度 ―军事民主制，阶级社会的前夜。 • 黄帝的史官：仓颉，帮助其记载国家大事； • 虞舜的纳言：龙，早晚忠实发布其命令；
• 史官和纳言可以看做是最早的秘书官。 • 信访制度的开端：尧的进善旗；舜的诽谤木（华表)；
小结——机构和人员变迁
• 夏商周三代的秘书工作主要由史官担任。 • 西周的秘书工作，在殷商的水平上有所创新和提高。 • 战国时期，各诸侯国大都有史官,但史官的职责、地位起了重
• 从汉代起，皇权与相权之争日益明显和
激烈，内廷与外朝不断置换，秘书机构
变化频繁。
皇帝秘书：
尚书
尚书令、
地方诸侯Fra Baidu bibliotek书
御史大夫 尚书 谒者令
丞相
长史 主薄 记室令史
主玺令史
中书
中书令
门下
侍中
2、隋唐宋秘书工作（公元581年－1038年）
隋唐三省六部制，隋唐秘书机构、 制度更加复杂完善。
隋唐的三省六部制
三、封建社会时期的秘书工作
• 1、秦汉、魏晋南北朝秘书工作：公元前221年－公元581 年
• 2、隋唐宋秘书工作（公元581年－1038年） • 3、辽夏金元秘书工作（公元916年－公元1368年） • 4、明清秘书工作（公元1368年－公元1840年）
1、秦汉、魏晋南北朝秘书工作
秦朝
（外朝：三公） （内朝：尚书）
史寮），在王左右，记录言行，
君 的
出纳帝命，从事文书活动，是 王的重要参谋助手；
并形成了我国最早的公务文书汇 编 本——《 尚 书 》（28篇 下行 文，典谟训诰誓命等文种） 。
重
尚 书
掌 书
主 书
左 徒
要 随
员
春秋战国时期新的秘书官职名称：
高
如右
参
奴隶社会时期的秘书现象探析：秘书人员——史官；秘书机构——太史寮；秘书 工作——为国君记录言行，起草和保管文件，协助国君制定政策法令；秘书制度— —保密制度、用印制度、正副本制度；养士之风盛行——最早的私人秘书。
第二章 秘书工作的起源和发展
• 第一节 我国秘书工作的起源和早期发展
• 第二节 中国共产党和新中国的秘书工作
• 第三节 外国秘书工作概况
第一节 我国秘书工作的起源和早期发 展
• 一、秘书与秘书工作的起源 • 二、奴隶社会时期的秘书工作 • 三、封建社会时期的秘书工作 • 四、近代中国的秘书工作
一、秘书与秘书工作的起源
管文 书），成为商朝最重要的秘书人员。
二、奴隶社会时期的秘书工作
2、西周和春秋战国秘书工作 （公元前11世纪－前221年）
秦齐魏楚各
西周巫史分工，史官地位上升， 国 国 国 国 国
分工更细（大小内外御五史， 设 立 了 最 早 的 秘 书 机 构 —— 太
监察）
东汉光武帝
（尚书台外迁）
事归台阁（尚书台，
六曹治事，后代六部
雏形），丞相府形同 虚设。
出纳帝命，为王喉舌。
曹魏 曹操秘书令、曹丕中书令、中书监——中书省取代尚书台， 出纳帝命。
晋代 设门下省，皇帝 的顾问仆从机构
北朝时，门下省最 南朝又以尚 重要，取代中书省，书省为相府 参与机要。
• 秦汉、魏晋南北朝秘书现象探析：
清朝 内阁虚设 军机处（机要秘书处）
• 明朝：票拟制度（用小纸条拟写处理意见供皇帝参考）
小结——知识点
• 1、我国最早的秘书工作萌芽于原始社会末期部落联盟时期。据 《尚书.尧典》记载，舜曾任命一个叫龙的人担任“纳言”官，出 纳帝命，上传下达，发挥秘书作用。
• 2、我国最早的秘书工作者是史官。夏商周三代的秘书工作主要由 史官担任，负责起草公文，传达政令，记录活动，掌管图法。如： 夏朝的太史令，商朝的巫与史，西周 的“五史”：大、小、内、 外、御史。因而史官的官邸被看作最早的秘书机构。
• 3、我国古代最早的秘书机构是——太史竂，产生于商朝，完善于 西周。
• 4、我国最早的文书珍品是——甲骨文书。一片完整的甲骨文书包 括叙辞，问辞，占辞，验辞四部分。它是我国早期秘书活动的实 物见证，记载了商代几个王朝（武丁－纣王）的重要政治活动。
• 5、我国现存最早的公务文书汇编本和最早的历史文献资料汇编 本——尚书，它记载了尧虞、夏、商、周的一些重要的历史事实， 保存了上古大量的政治、哲学、刑法、天文、地理等方面的资料， 主要文种有典、诰、誓、命、谟、训等。
后来设置敢谏之鼓；后代的击鼓鸣冤源于此。
二、奴隶社会时期的秘书工作
• 1、夏商奴隶制时期秘书工作的真正萌生： （公元前21世纪－前16世纪——前11世纪）
• 夏朝政治——第一个阶级国家，为镇压反抗 建立了军队和刑法，设置“三正、遒人、 太史令”等官职辅助夏王管理国政事务。
• 商朝出现了我国最早的文书珍品——甲骨文 书。
丞相（金印紫绶）
太尉
御史大夫（银印青绶）
（丞相府：政务，（军务） （副丞相、掌文
左右丞）
书、监察）
汉初
丞相（位高权重） 太尉
御史大夫（中央秘书，
（丞相府：政务，
（外朝：三公）分曹治事）
（军务） 皇帝耳目喉舌） （副丞相、掌文书、
汉武帝
尚书署成机要秘书
（重用内廷尚书）
机构，剥夺丞相权。 汉成帝设尚书台
3、辽夏金元秘书工作（公元916年－公元
1368年）
辽朝
西夏
金朝
元朝
916－1218 1038－1227 1115－1234 1271－1368
元朝：文书传递——急递铺 文书立卷制度——同一类事立为一卷
4、明清秘书工作（公元1368年－公元1840年）
明朝 废丞相
设内阁（票拟）、（司礼监批红）、 六部分治
• 秘书工作源远流长。
• 一、秘书滥觞的条件： • 1、领导机构（氏族机构和国家）的形成是
秘书产生的基本社会条件；
• 2、文字和文书的萌生是秘书产生的重要物 质条件。
临民治事——需要文书 撰写保管
领导机构
管理工具 管理助手
秘书
一、秘书与秘书工作的起源
• 二、氏族公社时期秘书迹象： • 原始社会 末期至公元前21世纪）,父系氏族公社阶段
翰林学士院
中书 门下 尚书
翰林大学士
（皇帝的机要秘书）
中书舍人（阁老、 五花判事）
出令 审议
执行
设有最早的信访机构——匦使院
宋朝军政分设，中书省和枢密院
并称二府。
中书省
政务
枢密院
军务
下设：通进司、进奏 院、开拆房、主事房、 催驱房，负责文书收 发登记呈阅催办等
P33秘书工作制度：保密制度、一文一事制度、贴黄引黄制度、限期承办、催办制度
是秘书活动的源头，形成了最早的社会组织、权力中 心、氏族领袖集团，最早的行政决策形式―会议制度 ―军事民主制，阶级社会的前夜。 • 黄帝的史官：仓颉，帮助其记载国家大事； • 虞舜的纳言：龙，早晚忠实发布其命令；
• 史官和纳言可以看做是最早的秘书官。 • 信访制度的开端：尧的进善旗；舜的诽谤木（华表)；
小结——机构和人员变迁
• 夏商周三代的秘书工作主要由史官担任。 • 西周的秘书工作，在殷商的水平上有所创新和提高。 • 战国时期，各诸侯国大都有史官,但史官的职责、地位起了重
• 从汉代起，皇权与相权之争日益明显和
激烈，内廷与外朝不断置换，秘书机构
变化频繁。
皇帝秘书：
尚书
尚书令、
地方诸侯Fra Baidu bibliotek书
御史大夫 尚书 谒者令
丞相
长史 主薄 记室令史
主玺令史
中书
中书令
门下
侍中
2、隋唐宋秘书工作（公元581年－1038年）
隋唐三省六部制，隋唐秘书机构、 制度更加复杂完善。
隋唐的三省六部制
三、封建社会时期的秘书工作
• 1、秦汉、魏晋南北朝秘书工作：公元前221年－公元581 年
• 2、隋唐宋秘书工作（公元581年－1038年） • 3、辽夏金元秘书工作（公元916年－公元1368年） • 4、明清秘书工作（公元1368年－公元1840年）
1、秦汉、魏晋南北朝秘书工作
秦朝
（外朝：三公） （内朝：尚书）
史寮），在王左右，记录言行，
君 的
出纳帝命，从事文书活动，是 王的重要参谋助手；
并形成了我国最早的公务文书汇 编 本——《 尚 书 》（28篇 下行 文，典谟训诰誓命等文种） 。
重
尚 书
掌 书
主 书
左 徒
要 随
员
春秋战国时期新的秘书官职名称：
高
如右
参
奴隶社会时期的秘书现象探析：秘书人员——史官；秘书机构——太史寮；秘书 工作——为国君记录言行，起草和保管文件，协助国君制定政策法令；秘书制度— —保密制度、用印制度、正副本制度；养士之风盛行——最早的私人秘书。
第二章 秘书工作的起源和发展
• 第一节 我国秘书工作的起源和早期发展
• 第二节 中国共产党和新中国的秘书工作
• 第三节 外国秘书工作概况
第一节 我国秘书工作的起源和早期发 展
• 一、秘书与秘书工作的起源 • 二、奴隶社会时期的秘书工作 • 三、封建社会时期的秘书工作 • 四、近代中国的秘书工作
一、秘书与秘书工作的起源